简述固定资产管理系统的相关知识样本.doc

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1简述工资管理系统关键特点
人力资源管理系统应用能够减轻负责工资核实工作职员负担，经过自动提供工资扣发等多个功效，支持工资核实过程。工资系统和其它人力资源管理模块（如：“时间管理”）直接集成，能够降低人工输入数据，消除数据接口中存在问题。集成综合报表功效能够依据需要为用户提供含有连续性最新信息，并将用户从耗时人工运算工作中解脱出来。
2简述固定资产管理系统基础步骤
（1） 初始化. 在系统运行前将固定资产核实和管理基础信息输入计算机系统。
（2） 输入. 当固定资产有增减变动时，将固定资产变动数据输入系统。
（3） 更新. 以当期固定资产变动数据更新固定资产卡片数据文件，以使固定资产卡片文件中数据反应企业目前实有量。
（4） 折旧计算. 依据固定资产折旧计算方法计提固定资产折旧。
（5） 输出. 显示或打印输出固定资产核实和管理信息。
（6） 自动转账. 依据固定资产系统各相关数据文件数据自动生成机制凭证，转入总账子系统和成本系统。
3简述固定资产管理系统关键文件数据结构。
关键数据文件为固定资产卡片文件，固定资产增加文件，固定资产降低文件，固定资产内部调动文件和折旧计算文件。
（1） 固定资产卡片文件结构包含资产代码、资产名称、部门代码、类别代码、原值、规格型号、生产厂家、存放地点、购入日期、启用日期、使用年限、净值残率、折旧方法、累计折旧和起源码。
（2） 固定资产增加文件结构和固定资产卡片文件基础相同，其差异是增加“发票号”、“发票日期”、“进项税”、“处理标志”等
（3） 固定资产降低文件包含日期、单据编号、资产代码、降低原因码、处理标志。
（4） 固定资产内部调动文件结构包含日期、单据编号、资产代码、原部门代码、新部门代码、处理标志。
（5） 折旧计算文件结构包含部门代码、部门名称、费用科目代码、费用科目名称、折旧额。
4.简述固定资产管理系统自动转账原理和过程。
对于企业外购固定资产，依据固定资产增加文件中类别代码、发票日期、原值、进项税、起源码等字段内容自动编制以下机制凭证：
借：固定资产
应缴税费-应缴增值税
贷：应付账款、应付票据、银行存款、长久应付款等
对于企业未取得增值税专用发票机器设备及其它类别固定资产，依据固定资产增加文件中原值、累计折旧、起源码等字段内容自动编制凭证：
借：固定资产
贷：累计折旧
银行存款（起源码为“购置”）
实收资本（起源码为“投入”）
资本公积（起源码为“捐赠”）
长久应付款（起源码为“融资租入”）
在建工程（起源码为“完工转入”）
依据折旧计算文件，按费用科目汇总数据，自动生成以下机制凭证：
借：制造费用
管理费用等
贷：累计折旧
依据固定资产降低文件和固定资产卡片文件数据，自动编制以下机制凭证：
借：固定资产清理
累计折旧
贷：固定资产
固定资产系统关键和会计信息系统中总账子系统和成本系统，存在数据传输关系。和总账子系统数据关系：在固定资产系统中设置转账凭证模板，自动生成机制凭证要传输到总账子系统中进行账务处理。和成本系统数据关系是：依据折旧计算文件分类统计、汇总折旧费用分配数据传到成本系统，供计算产品成本时使用。
5.请画出成本系统数据步骤图并简述其基础业务步骤。
固定资产系统
存货系统
工资系统
调用
直接费用
文件
间接费用文件
转入
成本计算单文件
输出
分配
自动转 账
间接费用分配标准
其它子系统或本系统
传输
产品产量工时文件
分配标准计算
完工产品分配标准
账表
总账子系统
成本系统数据步骤图
（1） 调用，分别从存货、工资、固定资产、总账等子系统，将直接费用和间接费用调入直接费用文件和间接费用文件。
（2） 传输，从其它子系统（如生产控制系统）或直接输入相关完工产品和在产品产量和工时统计，保留在产品产量及工时文件中。
（3） 分配标准计算，确定间接费用在各个产品之间分配标准，存入间接费用分配标准文件；计算确定归集到某个产品费用在完工产品和在产品之间分配标准，存入完工产品分配标准文件。
（4） 转入，将直接费用文件数据转入成本计算单文件。
（5） 分配，将按一定分配标准分配间接费用转入成本计算单文件，依据成本计算单文件数据及完工产品和在产品之间分配标准计算完工产品和在产品总成本和单位成本。
（6） 输出，依据成本计算单文件和其它数据文件输出成本报表。
（7） 自动转账，将成本系统相关转账数据编制记账凭证，传输到总账系统。
6.怎样制订企业人力资源、资产、生产业务和财务一体化策略？
从会计财务处理角度看，财务业务一体化得实质是实现记账凭证填制自动化。人力资源、资产、生产业务和财务一体化图所表示：
业务系统
工资系统
固定资产系统
成本系统
总账子系统

图所表示：当财务系统（工资系统、固定资产系统、成本系统）和业务系统（人力资源管理系统、设备管理系统、生产管理系统）集成应用时，原始凭证数据在财务系统或业务系统中输入。假如在业务系统中输入，将其传输到财务系统，在财务系统中，会计人员根据会计准则和制度要求，对具体经济业务设置对应记账凭证模板（确定原始凭证和记账凭证之间数据起源关系），将凭证模板数据保留在凭证模板数据文件中，计算机系统依据已获取原始凭证数据和定义凭证模板自动生成记账凭证数据（记账凭证数据生成过程类似于总账子系统期末转账凭证数据生成过程，只是数据起源和凭证模板所表现业务及业务处理结果不一样），完成记账凭证填制，并传输到总账子系统，继续进行账务处理过程。