POLO品牌SayHi新年活动专项方案.doc

POLO品牌Say Hi 新年活动方案
一、 活动背景：
1) 送出你节日祝福 ，在这个冬天严寒季节和经济不景气环境下，POLO提醒你带给周围好友一句温暖问候,邀请她们一起去影院看电影。
2) 经过活动在新年和情人节期间增加和用户情感联络
二、 活动专题：POLO Say Hi， Say Be Happy！
三、 活动目标：
1) 经过活动，建立POLO关心用户品牌形象，也深入搜集用户和潜在用户信息.
2) 增加展厅人流量，促进销售。
四、 活动时间：
1) 第一阶段：12月29日—1月09日
2) 第二阶段：02月02日—2月15日
五、 活动组织方法：
² 上海大众汽车总部 主办
² 北京众义达汇诚汽车销售服务 协办
² 此活动为上海大众汽车主办全国性活动，共7个分销中心9城市：北京、上海、广州、深圳、杭州、南京、苏州、青岛、成全部地域内全部经销商。
六、 活动内容：
1) 获票渠道一、已购车车主将取得总部寄出2万套明信片，需要5个好友在网站上激活该车主信息，并留下手机号码后，分销中心将依据总部确定名单寄出电影票2张，无需试驾。
2) 获票渠道二、消费者活动其间凭报纸平面广告或经过报纸夹带、派发等渠道取得POLO明信片至指定4S展厅试乘试驾，就可无偿领取电影票两张，任看新年档期热门影片。广告宣传中将注明：数量有限，先到先得。
3)
4) 电影票发放方法
Ø 电影票累计88张
Ø 第一阶段：12月29日—1月9日 发放44张
Ø 第二阶段：2月2日—2月15日 发放44张
Ø 用户携带活动平面广告或明信片至展厅试乘试驾，试驾后由销售顾问陪同用户到销售经理处填写电影票领取统计表后，领取电影票。

七、 费用预算
经销商
polo销售总量
经销商购置数量
分销中心补助数量
总计可领取数
经销商支付费用
北京众义达汇诚汽车销售服务
22
44
44
88
1540

八、 活动职责分工：
1) 总部
² 平面、电台等广告准备和投放
² 电台广告
1) 形式：30‘’活动通知＋30‘’品牌强化
2) 时间：12月29日～1月11日，1月26日～2月9日
3) 城市：北京、上海、广州、深圳、杭州、南京、青岛、成全部、苏州
4) 电台广告
FVO：哇！新年档好多好看电影，带我去看嘛。
MVO：没问题！反正POLO请我们看电影。
FVO：啊？
MVO：POLO现全城派送个性明信片！写下你新年祝福，和好友SAY HI ！2月15日前，凭POLO明信片到指定4S店试乘试驾，即可获赠电影票两张。
详情请洽：800-820-1111

上海大众汽车

5) 电台广告：
SFX：多个声音叠加
FVO：HI，新年愉快
MVO：HI，新年好！（上海方言）
FVO：HI，Happy new year!
MVO：HI，开快乐心耍新年（四川方言）
FVO：HI，新年好，恭喜发财。（gong hei fa chuai）
MVO：多久没有和你好友们问好？，POLO邀你一起SAY HI ，不管身在何地，用哪种语言，写下你新年祝福话语，还有电影票等你拿。
具体请洽：800-820-1111
上海大众汽车

² 800热线及网站用户搜集，立即分享给分销中心
² 明信片制作，及部分车主递送（分销中心负责发放明信片将于1月4日寄到分销中心）
² 展厅海报制作（海报1月4日到展厅）
2) 分销中心
² 确定每个城市参与活动经销商名单（北京地域全部参与）
² 依据总部下发预算购置当地电影票代购券，并监督经销商根据规则发放（北京选择万达电影院票3家分店全部能够使用）请大家严格做好发放统计、用户起源统计、并认真跟踪黄卡。经销商需要想措施确保用户留存信息尤其是联络方法真实正确，总部会对全部发放人员进行后期跟踪，假如发觉作假，每个罚款560元。
² 此次活动媒体投放关键集中在12月29日～1月9日新年档期和2月2日 ～ 2月15日情人节档期。请控制电影票发放节奏，确保每个档期全部有电影票发放。
² 经过多个渠道（比如报纸夹带、时尚地标现场发放等）组织发放明信片到目标用户群
² 可选择当地强势媒体，做为总部广告投放补充. 广告排期通知，总部在北京地域将于12月29日，1月8日两天，分别在《精品购物指南》上投放整版活动广告。
² 对展厅销售顾问进行活动内容培训
² 组织经销商进行用户信息搜集并完成活动评定汇报
3) 汇诚企业
² 市场部 负责活动实施和监控、活动效果反馈、活动过程实施监控，活动汇报上报
² 销售部 负责活动用户信息搜集并安排用户试乘试驾工作、和电影票发放工作；填写用户电影票用户信息统计表；方便市场部上报活动效果。电影票发放务必做到客观真实，杜绝冒领、随意发放行为发生。销售顾问接待用户后请务必建立黄卡，上海将会对用户信息进行抽查追踪如有不符、弄虚作假者，每个罚款560元，此款项由所属销售顾问负责。
² 领取数量
Ø 小营 10张
Ø 马家楼 10张
Ø 东坝 24张
九、 明信片取得渠道及激活明信片机制

Ø 形式：CRM渠道直接邮寄1套（5张）明信片给到车主，车主须转寄给5位自己好友，由好友在网上激活车主
Ø 时间：12月29日起
Ø

集满5个祝福车主，总部将车主信息发往分销中心

赠予每位车主一套明信片（5张）
车主转寄明信片给5位好友
车主好友上网激活明信片上代码为车主祝福
分销中心安排将电影票递给车主

十、 平面广告样本、记录表格
经销商展厅海报

电影票用户领取记录表
用户姓名
用户联络方法
用户地址
试驾车型立即间
用户活动信息渠道
所属销售顾问
黄卡建立时间

销售部经理签字：-----------------