上高花园杯勇者攀岩赛活动执行专业方案.docx

“上高更高”——上高花园杯勇者攀岩赛活动实施案

深圳圆方（南昌）上高花园项目组
11月3日
一、活动目标：
1、 经过活动营销，结合上高电视台、新浪微博、外展场、短信等宣传配合，带动上高市场和用户对本案新一轮广泛关注。
2、 以“上高更高”为专题，经过攀岩比赛活动形式，愈加好地传输项目“上高城市化进程关键作品”品牌定位，形成项目和用户间良性互动，让用户深入了解项目。

二、 活动专题：

“上高，更高”——【上高花园杯】上高首届勇者攀岩赛

三、主办单位：
主办单位：江西交通集团海威地产上高分企业
协办单位：上高电视台
四、活动时间：
预选：
第一场：11月19日（周六）早晨9:30—11:30；
第二场：11月19日（周六）下午2:00—4:30；
第三场：11月20日（周日）早晨9:30—11:30。
决赛：11月20日（周日）下午2:00—4:30。

五、活动地点：
上高县街心花园

六、活动参与人员：
邀请嘉宾：
1、 上高电视台主持人（一位）；
2、演出嘉宾李勤（《上高好》演唱者，上高籍，第11届全国青歌赛优异奖，江西电视台“绝对明星”总冠军,《上高好》歌曲视频连接：）
3、经过多种渠道报名市民；
4、新闻媒体：上高电视台。
工作人员：上高花园营销部、圆方工作人员、活动企业工作人员、攀岩企业工作人员

七、活动内容：
（一）开幕式
1、开发商领导代表致词
2、李勤歌唱演出《上高好》
3、主持人宣告比赛规则，比赛正式开始。

（二）攀岩比赛
1、预选报名
报名资格：身体健康、精神情况良好、年满7周岁以上至50岁以下市民。
名额限制：第一场40人，第二场50人，第三场50人，三场共140人
报名时间：11月12日起至额满为止
报名方法：①网络报名：经过微博私信或@上高花园发送个人信息进行报名，并选择好参与场次；
②现场报名：直接至外展场登记个人信息进行报名，并选择好参与场次；③活动当日在活动现场登记个人信息进行报名。

2、 预选
①开幕式时，参与预选市民先由工作人员为其贴上参赛资格贴，在现场排队等候；
②预选开始时，参与者在安全教练帮助下，按排队次序依次进行攀岩，目标为岩顶；
③由工作人员现场统计参与者从开始到登顶所用时间，并由主持人进行现场公布；
④中途放弃登顶者视为自动弃权。

3、决赛方案一：
决赛开始前，由工作人员对前三场全部预选人员攀岩时间进行统计，并按少儿组（7—15岁）和成人组（16—50岁）分类，分别选出两个组用时最短前5名，并提前1个半小时通知其获取决赛资格（自动放弃者名额滚动至下一位）。
决赛开始时，两组参赛者在安全教练帮助下，分组依次进行攀岩，目标为岩顶；
由工作人员现场统计参赛者从开始到登顶所用时间，并由主持人进行现场公布（中途放弃登顶者视为自动弃权）；
比赛结束后，依据工作人员统计，选出两个组前两名（共四名）作为此次比赛冠亚军取得者。
决赛方案二：
决赛开始前，由工作人员对前三场全部预选人员攀岩时间进行统计，并按少儿组（7—15岁）和成人男子组16—50岁）、成人女子组（16—50岁）分类，分别选出三个组用时最短前5名，并提前1个半小时通知其获取决赛资格（自动放弃者名额滚动至下一位）。
决赛开始时，三组参赛者在安全教练帮助下，分组依次进行攀岩，目标为岩顶；
由工作人员现场统计参赛者从开始到登顶所用时间，并由主持人进行现场公布（中途放弃登顶者视为自动弃权）；
比赛结束后，依据工作人员统计，选出三个组前两名（共六名）作为此次比赛冠亚军取得者。

4、奖励
1、勇气奖：凡报名并参与者，奖品为价值29元雨伞一把；
2、勇者奖：每场用时排名前十位参与者，奖品为价值50元电水壶一个；
3、神勇奖：取得决赛冠亚军市民，颁发水晶奖杯一个；每位选手还将取得对应奖品：
组别
少儿组
奖品价值
奖品图片
成人男子组
成人女子组
奖品价值
奖品图片
水晶奖杯
第一名
万利达学生电脑T3000
1000元

TCL42寸液晶电视
TCL42寸液晶电视
3000元

第二名
爱贝多Q9学生手机 （低辐射带GPS定位）
600元

佳能IXUS115HS相机
佳能IXUS115HS相机
1400元

第三名、
第四名、
第五名
迪士尼文具套装
80元

美SK2105电磁炉
美SK2105电磁炉
200元

（三）闭幕式
1、开发商领导代表致辞；
2、获奖者颁奖仪式；
3、活动正式结束。

八、现场部署：

1、舞台区：主持人主持区域，开幕式和闭幕式活动主场地；
2、攀岩壁：用于现场攀岩；
3、工作区：现场时间统计、现场报名登记、奖品存放和发放等；
4、接待区：用于活动咨询和项目咨询。

九、活动步骤：
【第一场】：11月19日（周六）
序号
时间
内容
责任人
备注
1
早晨6:00——8:30
舞台和各区域搭建、部署；攀岩设备安装完成
攀岩企业、活动企业

2
8:30—9:00
主持人、演艺嘉宾到位；各方面准备就绪
营销部

3
9:00—9：30
现场接待和咨询工作开始、参赛者就位贴参赛标识
营销部

4
9:30—9:35
主持人宣告开幕式开始，介绍此次活动
主持人

5
9:35—9:40
开发商领导代表讲话
营销部

6
9:40—9:45
歌曲演唱：《上高好》
李勤

7
9:45—9:50
主持人宣告开幕式结束，介绍比赛规则、宣告开始
主持人

8
9:50—11:20
比赛进行

各部分统一配合
9
11:20—11:30
主持人宣告第一场活动结束，预告第二场比赛
主持人

【第二场】：11月19日（周六）
序号
时间
内容
责任人
备注
1
14:00—14:05
活动开始，主持人公布第一场前十名名单
主持人

2
14:05—14:10
啦啦队舞蹈演出
活动企业

3
14:10—14：15
主持人介绍比赛规则，宣告比赛开始
主持人

4
14:20—16:25
比赛进行

各部分统一配合
5
14:25—14:30
主持人宣告第二场活动结束，预告第三场比赛
主持人

【第三场】：11月20日（周日）
序号
时间
内容
责任人
备注
1
9:30—9:35
活动开始，主持人公布第二场前十名名单
主持人

2
9:35—9:40
啦啦队舞蹈演出
活动企业

3
9:40—9：45
主持人介绍比赛规则，宣告比赛开始
主持人

4
9:45—11:25
比赛进行

各部分统一配合
5
11:25—11:30
主持人宣告第二场活动结束，预告第三场比赛
主持人

【决赛】11月13日（周日）
序号
时间
内容
责任人
备注
1
14:00—14:05
活动开始，主持人公布第三场前十名名单
主持人

2
14:05—14:10
啦啦队舞蹈演出
活动企业

3
14:10—14：20
主持人介绍决赛规则，和决赛选手互动，宣告少儿组比赛开始
主持人

4
14:20—14:50
少儿组决赛进行

各部分统一配合
5
14:50—15:00
主持人宣告少儿组决赛名次，选手上台领奖，发表获奖感言
主持人、营销部

6
15:00—15:05
主持人宣告成人组决赛开始，公布成人组奖项，和场下互动
主持人

7
15:05—15：10
啦啦队舞蹈演出
活动企业

8
15:10—16:10
成人男子组、成人女子组决赛进行

9
16:10—16:20
主持人宣告成人组决赛名次，选手上台领奖，发表获奖感言
主持人、营销部

10
16:20—16:25
开发商领导代表致比赛闭幕辞
营销部

十、活动宣传配合：
传输渠道
活动前一周
活动中
活动后一周
网络
微博/论坛公布活动预告，邀请市民参与
微博/论坛滚动更新最新活动情况，并附照片
博客/论坛公布活动全程报道，并附照片
电视
《上高新闻》公布活动预告
电视台进行现场拍摄和采访
《上高新闻》进行活动报道
外展场
张贴活动海报，派发邀请函，接收现场报名
发放活动海报，接收现场报名
LED播放活动照片
短信
公布时间和专题：11月12日——报名动员；11月18日——活动预告；公布数量：15万条/天

十一、活动物料和费用清单：
序号
物料名称
备注
数量
单价
总价
一、现场部署
1
彩虹门
直径18米
1座

500
2
空飘
带条幅
6个
800
400
3
接待台、工作台
现场工作、咨询登记
2张

600
4
舞台

2500
5
舞台背景桁架

500
6
桁架画面
喷绘

890
7
音响
含麦克风、麦架
1套

500
8
攀岩供给
直壁双道岩壁、2套装备、2个教练

30000
二、活动物料
9
活动张贴海报
用于各个场所张贴
100张

10
活动邀请函
外展场派发
500张

11
画架喷绘
介绍活动内容和规则
2个

12
计时秒表
用于比赛现场计时
2个
15元/个
30元
13
参赛资格贴
140
1套

14
氦气气球

100个

38元
15
氦气充气工具

1个

320元
三、工作人员
16
主持人1
上高台主持人
1人
1000元
1000元
17
主持人2
活动企业人员
1人

400
18
保安
现场秩序维护
5人

1000
19
啦啦队
活动企业人员
5人

1000
20
歌手：李勤

1人

3000
21
音响师

1人

100
22
礼仪小姐
颁奖时拿奖品
2人

200
23
电视台记者、摄影师
全程采访、摄影

2人、2天
800
四、奖品、礼品
1
征集心愿小礼品
青花瓷钥匙扣
100个
17/个
1700元
2
勇气奖
雨伞
150把
20元/把
3000元
3
勇者奖
电水壶
30个
50元/个
1500元
4
神勇奖奖品
详见七—（二）—4
10个
不等
6840元
5
神勇奖水晶奖杯

4个
90元/个
360元
费用总计：60000元——70000元

十二、活动准筹备进度表：
序号
工作内容
开始时间
完成时间
实施方
帮助方
1
攀岩设备租赁
11.4
11.7
营销部
圆方
2
活动企业确定
11.7
11.8
营销部
圆方
3
宣传物料设计（海报、邀请函）
11.4
11.5
圆方

4
宣传物料制作
11.6
11.8
营销部

5
活动方案细节敲定（步骤确定、奖品确定等）
11.5
11.6
营销部、圆方

6
活动现场物料设计
11.7
11.8
圆方

6
活动物料制作和购置、准备
11.9
11.11
营销部

7
奖品购置、定制
11.7
11.11
营销部
圆方
8
媒体洽谈（电视台、短信）
11.7
11.8
营销部

9
微博公布活动信息
11.9
11.11
营销部
圆方
10
活动海报张贴
11.9
11.10
营销部

11
人员邀请：上高电视台主持人、歌手李勤
11.9
11.11
营销部

11月4日