OA办公标准管理系统需求说明文档.doc

协同办公平台
需求分析说明书

1 概述 3
1.1 目标 3
1.2 范围 4
1.3 术语定义 4
1.4 运行环境 4
2 需求说明 5
2.1 个人办公 5
2.1.1 个人信息 6
2.1.2 工作安排 6
2.1.3 名片夹 9
2.1.4 企业通讯录 11
2.1.5 待办事项 12
2.1.6 在线信息 12
2.1.7 个人文件夹 16
2.1.8 个人会议安排 17
2.2 会议管理 17
2.2.1 会议室管理 17
2.2.2 会议管理 20
2.3 系统管理 21
2.3.1 部门管理 22
2.3.2 角色管理 22
2.3.3 职员管理 24
3 交付文档清单 26

1 概述
1.1 系统整体介绍
本系统是利用于企业办公自动办公系统。伴随全球信息化迅猛发展，传统办公方法已经落后于信息化发展要求，必将被全新办公方法替换。构建内部企业信息网(Intranet),实现办公自动化(OA)已经成为一个迫切要求。本系统借助计算机网络实现了协同办公，共享资源，信息高效传输，线上线下一体化等现代化功效。
OA带给我们不仅仅是办公事务上轻松应对，实现办公步骤全程计算机化。更是一个全新办公理念，是信息化社会发展肯定要求，是我们思维触角无限延伸；时间和距离不再是我们获取信息障碍，将会成为我们生活中一个关键组成部分。
1.2 目标
本说明书目标在于明确说明系统需求，界定系统实现功效范围，指导系统设计和编码。
本说明书预期读者为项目经理，协同办公平台--系统分析员，系统设计人员，开发工程师，测试经理和测试设计人员等。
1.3 范围
系统包含范围：个人办公、会议管理，系统管理，产品管理。
1.4 术语定义
读者设置：指将读者权限授予她人，拥有读者权限用户能够看到自己工作安排。
代办工作：指将代办权限授予她人，拥有代办权限用户除能够看到自己工作
外还能够给自己安排工作。
待办工作：指等候用户自己去完成工作。
1.5 业务步骤介绍
本系统分为三个关键步骤：1、个人办公 2、会议管理 3、系统管理
个人办公：一般职员登陆到系统后，经过点击个人办公连接，进入个人办公页面。以后能够选择个人信息、日程安排、名片夹、企业通讯录、待办事项、在线信息、个人文件夹进行办公。
会议管理：部门领导登陆到系统后选择会议管理，进入会议管理页面。在会议管理页面中能够增、删、改、查会议。其中提议会议需首先预聚会议室，然后将输入和会人名单，开会议信息经过邮件发送到每个和会人信箱里。
系统管理：系统管理员登陆到系统后，点击系统管理，进入系统管理页面。能够选择部门管理、角色管理、职员管理、文件夹管理进行系统维护。
1.6 运行环境
软件环境

名称
版本
语种
操作系统
Windows
Xp/win7
简体汉字
操作系统附加功效
SP4
3
简体汉字
数据库平台
oracle
10g
简体汉字
应用平台
Tomcat/rasin
6.0/3.8
简体汉字
用户端软件
MS IE
6.0/7.0
简体汉字

硬件环境
服务器
最低配置
推荐配置
应用和数据库服务器
1CPU：P4 2.0G以上
1CPU：P4 2.8G及以上
Mem：512M以上
Mem：2G
HD：40G
HD：120G

2 需求说明
2.1 个人办公
在本系统中为职员日常办公常见功效，包含个人信息维护、日程安排、名片夹、通讯录，而且能够查看个人待办工作、已办工作。当个人忘记密码时，经过系统提供功效找回密码或向管理员请求修改密码。
2.1.1 个人信息
为职员提供包含密码、自我介绍、爱好爱好、联络方法等个人信息维护功效。
此模块包含功效有：个人信息维护、查看她人信息。
个人信息包含：职员号、登陆密码、姓名、性别、年纪、所属部门、职位、自我介绍、爱好爱好、联络方法（移动电话、电子邮件、MSN、QQ、固定电话）、系统角色。
2.1.1.1 个人信息维护
职员利用该功效能够维护系统许可个人维护信息。其中自我介绍、联络方法和爱好爱好会被公开给整个企业。
角色权限：企业全部职员。
输入：点击个人办公－>个人信息－>个人信息维护。
输出：职员个人信息资料。
2.1.1.2 查看她人信息
职员经过组织机构和姓名检索到某个特定职员，查看其提供可公开个人信息。
角色权限：企业全部职员。
输入：点击个人办公－查看她人信息－输入部门名称（可选）和职员姓名（可选）－点击查询。
输出：职员个人信息资料。
2.1.2 工作安排
为职员提供日程安排维护和查询功效，系统依据设定时间将提醒内容公布到该职员日程安排中。职员能够设置自己日程安排读者，方便她人知道自己安排；也能够将自己日程安排权限开放给指定人，方便她人替自己安排工作。
此模块包含功效有：读者设置、代办设置、日程安排、综合查询和日历查看。
2.1.2.1 读者设置
由目前用户经过组织机构选择能够查看自己日程安排人员。也能够将已经含有查看权限人员从读者中去掉。
用户点击读者设置链接后，弹出组织机构框，选择组织机构后，按职位显示该组织下全部些人员，选择被授权人员，加入到读者组中，即实现对被选择人员授权。
用户点击读者设置链接后，弹出组织机构框，从被授权人员中去除选定人员，即实现对该读者删除。
角色权限：企业全部职员。
输入：点击个人办公－工作安排－读者设置－选择部门－选择人员－设为读者。
输出：设置成功/失败提醒。
2.1.2.2 代办设置
由目前用户经过组织机构选择能够代自己安排日程人员。也能够将已经含有代办权限人员从代办人员中去掉。
用户点击代办设置链接后，弹出组织机构框，选择组织机构后，显示该组织下全部些人员，选择被授权人员，加入到代办组中，即实现对被选择人员授权。
角色权限 ：企业全部职员。
输入：点击个人办公－工作安排－代办设置－选择部门－选择人员－授权。
输出：授权成功/失败提醒。
2.1.2.3 工作安排
目前用户给自己或授权代办人安排日程。对于已经安排日程，能够进行编辑和删除。能够依据日期查询某一天安排，也能够查询某30天中有安排日期。
此功效包含操作有：添加安排、删除安排、修改安排、查询一天安排、按月查看安排。
2.1.2.3.1 添加安排
目前用户点击新建，进入日程安排内容录入界面，设置提醒内容和时间安排。提交前可进行时间冲突检验，有冲突时将提醒用户。
角色权限：企业全部职员
输入：点击个人办公－工作安排－日程安排－新建－输入提醒内容、时间安排。
输出：添加日程安排成功/失败提醒。
2.1.2.3.2 修改安排
目前用户能够在查询出日程安排后，点击一条具体日程安排，能够进行修改。提交前进行时间冲突检验，有冲突时将提醒用户。
角色权限：企业全部职员。
输入：点击个人办公－工作安排－日程安排－修改－输入修改内容、时间安排。
输出：修改日程安排成功/失败提醒。

2.1.2.3.3 查询一天安排
目前用户能够录入条件查询自己录入日程安排。查询结果是一个列表，能够点击具体日程安排进行修改和删除。
角色权限：企业全部职员。
输入：点击个人办公－工作安排－日程安排－查询－输入查询日期。
输出：被查询日程安排。如有修改、删除则提醒修改、删除日程安排成功/失败提醒。
2.1.2.3.4 按月查看安排
目前用户能够点击“按月”按钮，依据日期框中日期显示给定月份日期，对于有安排日期，用红色突显出来。点击每一个日期，能够进入查看该日期全部安排界面。
角色权限：企业全部职员。
输入：点击个人办公－工作安排－日程安排－查询－按月－输入查询日期。
输出：被查询当月全部日程安排并将有安排日期用红色标识。
2.1.2.4 条件查询
综合查询是依据用户录入查询条件，找出全部符合条件安排。能够点击具体一条安排查看其具体信息。
综合查询条件可为按工作授予人、按工作授予日期、按被授予人来作为查询条件。
角色权限：企业全部职员。
输入：点击个人办公－工作安排－日程安排－查询－输入查询条件。
输出：返回被查日程安排。
2.1.3 名片夹
职员对自己通讯录进行管理。可设置私有或共享。可直接点击发邮件。
此模块包含功效有：名片夹分类、个人名片夹。
名片夹内容包含：人员姓名、所属部门、职位、联络方法。
2.1.3.1 名片夹分类
职员能够对自己名片夹分类进行维护。
此功效包含操作有：添加名片夹分类、修更名片夹分类、删除名片夹分类
名片夹分类中有一个名为“我名片夹”分类，不可删除，而自己名片只可放在“我名片夹”中。
2.1.3.1.1 添加名片夹分类
职员为便于管理自己名片夹，建立自己名片夹分类。
角色权限：企业全部职员。
输入：点击个人办公－名片夹－名片夹分类－添加分类。
输出：在名片夹分类中显示新添加名片夹。
2.1.3.1.2 修更名片夹分类
职员能够选择一个自己名片夹分类，进行重新命名。
角色权限：企业全部职员。
输入：点击个人办公－名片夹－名片夹分类－重命名。
输出：显示被重命名名片夹新名字。
2.1.3.1.3 删除名片夹分类
职员能够选择一个自己名片夹分类，进行删除。
角色权限：企业全部职员。
输入：点击个人办公－名片夹－名片夹分类－删除。
输出：删除名片夹成功/失败提醒。
*被删除分类下名片分类自动归为“我名片夹”。
2.1.3.2 个人名片夹
个人名片夹功效是职员维护自己联络人。
此功效包含操作有：查询名片、添加名片、修更名片、删除名片、查看名片。
2.1.3.2.1 查询名片
职员能够录入条件查询自己名片。
角色权限：企业全部职员。
输入：点击个人办公－名片夹－个人名片夹－查询。
输出：将职员所拥有全部名片按名片夹类型分类显示。
*并可点击所查询名片，将显示其具体信息。
2.1.3.2.2 添加名片
职员添加自己名片。
角色权限：企业全部职员。
输入：点击个人办公－名片夹－个人名片夹－添加。
输出：添加名片成功/失败提醒。若已经有名片则提醒已经有名片，不可反复提交。
2.1.3.2.3 修更名片
职员可经过查询，修改选择自己名片。对于她人名片不能修改。
角色权限：企业全部职员。
输入：点击个人办公－名片夹－个人名片夹－修改。
输出：修更名片成功/失败提醒。
2.1.3.2.4 删除名片
职员可经过查询，删除选定自己名片。
角色权限：企业全部职员。
输入：点击个人办公－名片夹－个人名片夹－删除。
输出：删除名片成功/失败提醒。
2.1.3.2.5 移动名片
职员能够将名片从一个分类移动到另一个分类中。
角色权限：企业全部职员。
输入：点击个人办公－名片夹－个人名片夹－查询－选择查询出名片－移动。
输出：移动名片成功/失败提醒。
2.1.4 企业通讯录
系统管理员维护整个企业组织机构和联络方法，企业人员能够查询通讯录并导出到Excel文件。
2.1.4.1 查询通讯录
职员能够录入条件查询本企业人员通讯录。能够经过点击树状结构组织架构图查询。
显示内容为职员号、职员姓名、所属部门、联络方法。
角色权限：企业全部职员。
输入：点击个人办公－企业通讯录－查询－输入查询条件。
输出：显示符合查询条件企业职员通讯录。
2.1.4.2 导出通讯录
职员能够将查询到人员通讯录导出到Excel文件中，利用Excel另存为功效保留为XLS或TXT等格式文件。
角色权限：企业全部职员。
输入：点击个人办公－企业通讯录－查询－输入查询条件－导出－选择导出格式。
输出：通讯录导出成功/失败提醒。
2.1.5 待办事项
列出全部传送给目前用户但该用户还未签收处理工作、收到留言、日程安排。
待办事项模块包含功效有：待办工作清单。
待办事项包含工作发出人、收到人、工作发出时间。
2.1.5.1 待办工作清单
列示出来每个职员待办工作。按日期从新到旧次序排列。首页上只显示5条统计，更多统计需进入待办工作总清单进行处理。对于工作流类处理事务，用户能够点击待办工作名称进入具体工作处理页面。
此功效包含操作有：工作台待办工作清单、待办工作总清单、新增待办工作、删除待办工作。
2.1.5.1.1 查看待办工作清单
显示目前用户需要处理工作。能够经过点击更多进入待办工作总清单处理。
角色权限：企业全部职员。
输入：点击个人办公－待办工作清单－待办工作清单。
输出：显示工作台待办工作清单。
*点击更多能够显示待办工作总清单。也能够按工作完成和未完成来进行查询。
2.1.5.1.2 删除待办工作
对于待办工作总清单上工作，能够进行删除。
角色权限：企业全部职员。
输入：点击个人办公－待办工作清单－删除待办工作。
输出：待办工作删除成功/失败提醒。
2.1.5.1.3 完成待办工作
职员能够在待办工作清单中选中已完成工作，将其标注为已完成。
2.2 在线信息
指利用系统短消息功效发送通知。用户点击在线信息后，弹出新窗口显示该信息具体内容。在查看信息页面能够选择已阅，对于已阅在线信息不再显示。
此模块包含功效有：初稿箱、已发送、未阅留言、全部留言。
在线信息包含消息发出人、收件人、消息发出时间、消息是否发送、消息是否已读。
2.2.1.1 初稿箱
保留自己起草还没有发送出去短信息。
此功效包含操作有：新建留言、修改留言、删除留言、查询留言。
2.2.1.1.1 新增留言
向别用户发出一个新在线消息。支持群发。
角色权限：企业全部职员。
输入：个人办公－在线信息－初稿箱－新建。
输出：显示新建留言。如不成功，显示提醒。
*新建留言若为发送则存入初稿箱，发送成功存入已发信息。
2.2.1.1.2 修改留言
在查询结果中选择一条留言，点击名称可进入具体内容修改。
角色权限：企业全部职员。
输入：个人办公－在线信息－初稿箱－选择留言－修改。
输出：留言修改成功/失败提醒。
2.2.1.1.3 删除留言
在查询结果中选择一条留言，能够进行删除。
角色权限：企业全部职员。
输入：个人办公－在线信息－初稿箱－选择留言－删除。
输出：留言删除成功/失败提醒。
2.2.1.1.4 查询留言
目前用户录入条件，查询符合条件还没有发出留言。
角色权限：企业全部职员。
输入：个人办公－在线信息－初稿箱－输出查询条件－查询。
输出：返回查询符合条件查询结果。
2.2.1.2 已发送
保留自己起草已经发送出去短信息。
此功效包含操作有：查询留言、删除留言
2.2.1.2.1 查询留言
目前用户录入条件，查询符合条件由自己发出留言。
角色权限：企业全部职员。
输入：个人办公－在线信息－已发送－输入查询条件－查询。
输出：返回查询符合条件查询结果。
2.2.1.2.2 删除留言
在查询结果中选择一条留言，能够进行删除。
角色权限：企业全部职员。
输入：个人办公－在线信息－已发送－选择留言－删除。
输出：留言删除成功/失败提醒。
2.2.1.3 未阅留言
列示系统或其它用户发送给自己，而自己还没有阅读短信息。
本功效包含操作有：查询留言、查看留言、回复留言、删除留言。
2.2.1.3.1 查询留言
目前用户录入条件，查询符合条件由她人发给自己而自己还未阅读留言。
角色权限：企业全部职员。
输入：个人办公－在线信息－未阅留言－输入查询条件－查询。
输出：返回查询符合条件查询结果。
*可点击查询结果查看其具体信息。
2.2.1.3.2 回复留言
对于自己收到留言查看具体内容时，能够点击回复按钮进行回复，原内容会自动进入回复留言中。
角色权限：企业全部职员。
输入：个人办公－在线信息－未阅留言－选择留言－回复。
输出：回复留言发送成功/失败提醒。
2.2.1.3.3 删除留言
在查询结果中选择一条留言，能够进行删除。
角色权限：企业全部职员。
输入：个人办公－在线信息－未阅留言－选择留言－删除。
输出：删除留言成功/失败提醒。
2.2.1.4 全部留言
列示全部系统或其它用户发送给自己短信息。
本功效包含操作有：查询留言、查看留言、回复留言、删除留言。
2.2.1.4.1 查询留言
目前用户录入条件，查询符合条件由她人发给自己留言。
角色权限：企业全部职员。
输入：个人办公－在线信息－全部留言－输入查询条件－查询。
输出：返回查询符合条件查询结果。
*可点击查询结果查看其具体信息。
2.2.1.4.2 回复留言
对于自己收到留言查看具体内容时，能够点击回复按钮进行回复，原内容会自动进入回复留言中。
角色权限：企业全部职员。
输入：个人办公－在线信息－全部留言－选择留言－回复。
输出：回复留言发送成功/失败提醒。
2.2.1.4.3 删除留言
在查询结果中选择一条留言，能够进行删除。
角色权限：企业全部职员。
输入：个人办公－在线信息－全部留言－选择留言－删除。
输出：删除留言成功/失败提醒。
2.3 个人文件夹
在服务器上提供个人文件夹；文件夹大小由系统管理员设定；个人可将文件上传至个人文件夹中；个人文件夹可由使用者设置共享功效。
此模块包含功效有：我文件夹、共享目录。
2.3.1.1 我文件夹
查看自己文件夹和子文件夹。
角色权限：企业全部职员。
输入：个人办公－个人文件夹－我文件夹。
输出：显示职员个人全部文件夹。
2.3.1.2 新建个人文件夹
选择一个文件夹，在下面建立子文件夹。
角色权限：企业全部职员。
输入：个人办公－个人文件夹－我文件夹－选择文件夹－新建。
输出：显示新建文件夹。
2.3.1.3 个人文件夹更名
选择一个文件夹，修改其文件夹名称和描述。
角色权限：企业全部职员。
输入：个人办公－个人文件夹－我文件夹－选择文件夹－重命名。
输出：显示文件夹新命名。
2.3.1.4 个人文件夹删除
选择一个文件夹，删除该文件夹及其下面文件。
角色权限：企业全部职员。
输入：个人办公－个人文件夹－我文件夹－选择文件夹－删除。
输出：删除文件夹成功/失败提醒。
2.3.1.5 共享个人文件夹
选择一个文件夹，将其设置为共享。
角色权限：企业全部职员。
输入：个人办公－个人文件夹－我文件夹－选择文件夹－共享。
输出：共享文件夹成功/失败提醒。
2.4 会议管理
会议提议人能够查询到别系统会议室安排情况，方便提议网络会议。由管理员对会议室进行管理，职员使用会议室时进行预约，由管理员统一安排。而且提供对会议通知公布和会议统计提交功效。
2.4.1 会议室管理
包含设施分类维护、会议室设施管理、会议室管理、会议室预定审批和会议室使用报表功效。
会议室属性包含会议室名称、会议室地点、是否被预定、能容纳人数、有没有空调。
2.4.1.1 新增会议室
各部门领导增加会议室。
角色权限：各部门领导。
输入：会议管理－会议室管理－新增会议室。
输出：显示新增加会议室。
2.4.1.2 修改会议室
各部门领导经过查询，选择一个会议室进行修改。
角色权限：各部门领导。
输入：会议管理－会议室管理－修改会议室。
输出：会议室修改成功/失败提醒。
*修改内容为修改会议室基础属性
2.4.1.3 删除会议室
各部门领导经过查询，选择一些会议室进行删除。被删除会议室预约失效。
角色权限：各部门领导。
输入：会议管理－会议室管理－删除会议室。
输出：会议室删除成功/失败提醒。
2.4.1.4 查询会议室
各部门领导录入条件，查询所需要会议室。
角色权限：各部门领导。
输入：会议管理－会议室管理－输入查询条件－查询会议室。
输出：返回符合条件会议室。
会议设备管理
2.4.1.5 预聚会议室
经过查询会议室，找到符合条件会议室进行预约，而且填写使用会议设备，和其它准备事项。列示会议设备只列示可使用会议设备。预约会议室在审批前用“预约中”状态表示。对于同意会议自动将会议室状态置为“使用中”。
角色权限：各部门领导。
输入：会议管理－会议室管理－查询会议室－选择会议室－预约－填写使用设备－确定。
输出：预约成功/失败提醒。
2.4.1.6 取消预约
各部门领导查询自己预约会议室，进行取消。只能取消自己预约会议室。
角色权限：各部门领导。
输入：会议管理－会议室管理－取消预约－选择会议室－取消。
输出：取消预约成功/失败提醒。
2.4.1.7 会议室使用报表
每个月能够依据会议室使用次数生成报表。
2.4.2 会议管理
各部门领导对会议和会议统计进行维护。和会者能够查询会议并查看会议统计。
2.4.2.1 新增会议
由各部门领导提议一个会议，添加参会人并上传会议统计。利用系统提供在线信息功效给参与会议人员发送会议通知。系统自动将参与会议人员统计下来。
角色权限：各部门领导。
输入：会议管理－会议管理－新增会议－输入参会人和会议室。
输出：新增会议成功/失败提醒。
2.4.2.2 修改会议
由各部门领导修改自己建立会议。
角色权限：各部门领导。
输入：会议管理－会议管理－查询会议－选择会议－修改会议－修改参会人和会议室。
输出：修改会议成功/失败提醒。
2.4.2.3 删除会议
由各部门领导删除自己建立会议。
角色权限：各部门领导。
输入：会议管理－会议管理－查询会议－选择会议－删除会议。
输出：删除会议成功/失败提醒。
2.4.2.4 查询会议
各部门领导能够查看。
角色权限：各部门领导。
输入：会议管理－会议管理－查询会议。
输出：显示所查询会议信息。
*查询会议内容包含：开会时间、开会地点（哪个会议室）、提议人、会议专题。
2.4.2.5 提交会议统计
由会议提议者经过查询，选择一个会议，将整理后会议统计上传到服务器。会议统计上传格式为HTML格式。
角色权限：各部门领导。
输入：会议管理－会议管理－查询会议－选择会议统计－上传。
输出：上传会议统计成功/失败提醒。
2.4.2.6 查看会议统计
由会议提议者经过查询，选择一个会议，点击所连接会议统计，打开新窗口查看该会议统计。
角色权限：各部门领导。
输入：会议管理－会议管理－查看会议统计。
输出：显示所查询会议会议统计。
*会议统计由会议统计员统计。
2.4.3 个人会议安排
2.4.3.1 查看会议安排
职员能够查看自己需要参与会议。
角色权限：企业全部职员。
输入：个人办公－个人会议安排夹－查看会议安排。
输出：每位职员所要参与会议。包含会议室名称、会议时间、会议提议人、会议专题。

2.5 系统管理
系统管理员进行后台管理模块，包含组织管理、安全控制。维护是企业、企业组织结构、角色划分、人员信息功效。包含部门维护、角色维护、职员信息维护。
2.5.1 部门管理
2.5.1.1 新增部门
新增集团或区域企业及下属机构。部门维护是否应该由人力资源部进行。
角色权限：系统管理员。
输入：系统管理－组织管理－新增部门。
输出：显示新增加部门。
2.5.1.2 修改部门
修改选择集团或区域企业。
角色权限：系统管理员。
输入：系统管理－组织管理－修改部门。
输出：修改部门成功/失败提醒。
*修改内容包含修改部门名称、职能。已经有下属机构部门不能够修改。
2.5.1.3 删除部门
删除选择集团或区域企业及下属机构。已经有下属机构和人员部门不能被删除。
角色权限：系统管理员。
输入：系统管理－组织管理－删除部门。
输出：删除部门成功/失败提醒。
*判定所选部门是否有下属机构和人员。如有，不可删除。
2.5.1.4 部门列表
按部门编号次序列出全部部门。
角色权限：系统管理员。
输入：系统管理－组织管理－部门列表。
输出：以动态树方法按部门编号次序列出全部部门及其下属机构。
2.5.2 角色管理
本系统包含角色有一般职员、领导 （除一般职员外全部归为领导）、系统管理员。
2.5.2.1 新增角色
新增系统所使用角色。
角色权限：系统管理员。
输入：系统管理－组织管理－新建角色－输入新角色名－给予权限。
输出：角色新建成功/失败提醒。
2.5.2.2 修改角色
在角色列表中选择某一个特定角色进行修改。
角色权限：系统管理员。
输入：系统管理－组织管理－修改角色－选择角色－修改权限。
输出：角色修改成功/失败提醒。
2.5.2.3 删除角色
在角色列表中删除选择某一个特定角色。已被引用角色不能被删除。
角色权限：系统管理员。
输入：系统管理－组织管理－删除角色－选择角色－删除。
输出：角色删除成功/失败提醒。
2.5.2.4 角色列表
按角色编号次序列出全部角色。
角色权限：系统管理员。
输入：系统管理－组织管理－角色列表。
输出：列出全部角色。
2.5.2.5 分配角色
在角色列表中选择某一角色，为其指定负责职员。一个角色能够由多个职员担任，一个职员也能够担任多个角色。
按角色编号次序列出全部角色。
角色权限：系统管理员。
输入：系统管理－组织管理－角色列表－查询职员－分配权限。
输出：分配权限成功/失败提醒。
2.5.3 职员管理
维护内容包含职员基础信息、职员所属部门、职员职位、职员在系统中角色。
2.5.3.1 增加职员信息
为新职员在系统中增加其信息。
角色权限：系统管理员。
输入：系统管理－职员管理－增加职员信息。
输出：显示增加职员信息。
2.5.3.2 修改职员信息
修改系统中职员信息。
角色权限：系统管理员。
输入：系统管理－职员管理－修改职员信息－选择职员。
输出：职员信息修改成功/失败提醒。
2.5.3.3 删除职员信息
删除系统中职员信息。
角色权限：系统管理员。
输入：系统管理－职员管理－删除职员信息－选择职员。
输出：职员信息删除成功/失败提醒。
2.5.3.4 查询职员信息
查询系统中职员信息。可输入查询条件。查询条件包含职员姓名、所属部门。
角色权限：系统管理员。
输入：系统管理－职员管理－查询职员信息。
输出：返回符合查询条件全部职员信息。
2.5.3.5 维护职员个人文件夹
系统能够设置职员个人文件夹大小

3 交付文档清单
¨ 需求说明书
¨ 项目计划
¨ 测试计划
¨ 概要设计说明书
¨ 具体设计说明书（包含数据库结构设计）
¨ 源代码
¨ 验收计划
¨ 验收用例