OA系统建设专项方案.doc

*******办公自动化系统
需求分析文档

用户编号：

说明
本文档中所包含内容是xxxx企业为*****办公自动化（OA）系统建立项目开发计划书，其中用到了我方产品和技术专有信息。这些信息不应该被扩散到以外。

版本
日期
作者
版本
说明
1月
xxxx
1.0
建立

目 录
目 录 III
1 引言 1
1.1 编写目标 1
1.2 背景 1
1.3 定义、缩写词、略语 1
1.4 参考资料 2
1.5 读者对象 2
2 项目概述 2
2.1 项目目标 2
2.2 系统功效概述 3
2.2.1 个人办公 3
2.2.2公文管理 3
2.2.3 公共信息 3
2.2.4 档案管理 4
2.2.5 辅助工具 4
2.2.6系统设置 4
2.3 系统包含组织结构 4
2.4. 工作交流方法 4
2.5 关键项目实施人员 5
2.6 文件 5
2.7 验收标准 5
2.8 项目完成最终期限 5
3 系统功效描述 5
3.1 系统功效设计标准 5
3.2个人办公模块 6
3.2.1代办事宜 6
3.2.2 催办信息 6
3.2.3 工作代理 6
3.2.4 日程安排 6
3.2.5个人邮件 7
3.3 公文管理模块 8
3.3.1发文管理 8
1．步骤 8
2．步骤说明 8
3．步骤描述 9
4．表单内容 9
5．模板格式 10
3.3.2收文管理 11
1．步骤图 11
2．步骤说明： 11
3．步骤描述 12
4、模板格式 12
3.3.3请示管理 13
1．步骤 13
2．步骤说明 13
3．步骤描述 14
4．输出格式 14
3.3.4出差申请 15
1．步骤 15
2．步骤说明 15
3．步骤描述： 15
3.3.5出差汇报 16
1．步骤 16
2．步骤说明 16
3．步骤描述： 17
3.3.6请假申请 17
1．步骤 17
2．步骤说明 17
3．步骤描述： 18
3.3.7来电管理 19
1．步骤 19
2．步骤说明： 19
3．步骤描述 20
3.3.8公告管理 20
1．步骤 20
2．步骤说明 20
3．步骤描述 21
3.3.9用车申请 21
1．步骤 21
2．步骤说明 21
3．步骤描述 22
3.3.10车辆维修管理 22
1．步骤 22
2．步骤说明 22
3．步骤描述 23
3.4 人事管理 23
3.4.1 人员考勤 23
3.4.2 人事档案 23
3.5 档案管理 26
3.5.1 档案管理 27
3.5.2 档案借阅 28
3.5.2.1 步骤 28
3.5.2.2 步骤说明 28
3.5.2.3 步骤描述 28
3.6 公共信息 29
3.6.1 政策法规 29
3.6.2 大事记 29
3.6.3 公共文档 29
3.6.4 图片库 29
3.7 辅助工具 30
3.8 系统管理 30
3.8.1 用户管理 30
3.8.2 权限设置 30
3.8.3 表单定制 31
3.8.4 步骤定制 31
3.8.5 系统日志 31
4 实施计划 31
4.1 工作任务分解和人员分工 31
4.2 接口人员 32
4.3 关键问题 32
5 运行环境要求 32
5.1、硬件平台 32
5.2、软件平台 33

1 引言
1.1 编写目标
本文档为***** 办公自动化系统项目开发计划。该开发计划将为全部项目参与人员明确描述待开发项目标关键工作内容、关键参与人员、开发产品和验收标准、完成项目标时限、具体实施计划（包含任务分解、接口人员、进度、预算、关键问题），和为支持本项目标开发所需要多种条件和设施。
将在所原有信息化建设基础上，增加新办公步骤，使用新开发技术，以适应信息化发展需要，形成一个对整个系统需求描述文档，使***** 参与办公自动化系统建设人员对以下内容有充足了解，并在此基础上形成《*****办公自动化系统需求分析文档》，此文档将贯穿整个项目标一直，作为系统设计和应用开发依据。
1.2 背景
本项目开发系统名称是“*****办公自动化系统”。***** 提出了该项目标开发需求，由xxxx企业负责开发工作，完成后系统将由***** 使用。
1.3 定义、缩写词、略语
l 需求：用户处理问题或达成目标所需条件或权能；系统或系统部件要满足协议、标准、规范或其它正式要求文档所需含有条件或权能。
l 需求分析：包含提炼、分析和仔细审查已搜集到需求，以确保全部风险负担者全部明白其含义并找出其中错误、遗憾或其它不足地方。
l 模块独立性：指软件系统中每个模块只包含软件要求具体子功效，而和软件系统中其它模块接口是简单。
l 组织机构：***** 内部行政组织机构。
l 步骤：各业务处理部门事务处理时从开始至结束整个过程。
l 步骤：业务部门事务处理过程中每个岗位或包含人员处理动作。
l 路由规则：业务部门事务处理时每下步处理选择确定。
1.4 参考资料
l 《***** 办公自动化系统技术协议》
l ISO9000标准
1.5 读者对象
本需求分析说明书预定正当读者为：
l 本项目标全部责任人和决议者。
l 参与需求分析和需求确定***** 相关业务人员和技术人员。
l 本项目标软件开发人员。
l 已授权可查阅本文档其它人员。
2 项目概述
***** 现在使用了MS Office等部分桌面办公系统，只能实现简单文件撰写、打印功效，不能对文件内容做完备处理，尚处于办公自动化初级阶段。现有办公自动化应用系统基础上是模拟手工处理信息过程，没有充足利用计算机管理特点根本改善办公手段和管理手段。其次，业务系统发展带来公文、信函、报表等信息快速增加。
所以***** 应开发出一套含有优异水准、高质、高效、智能型办公自动化系统。经过该系统应用，准备和提供含有统一标准格式正确信息，实现计算机辅助业务信息生成、搜集、存放、加工、传输和不一样层次综合信息和业务汇报，为工作决议提供有力信息支持，使各级管理人员之间信息沟通和协调更为简化、立即和快速。
2.1 项目目标
本系统关键处理***** 公文流转审批、部分业务步骤流转审批、企业综合档案管理和日常办公、人事管理、计划管理等工作信息化建设。
2.2 系统功效概述

如上图所表示，***** 办公自动化管理系统由以上子系统所组成。以下将对各个子系统功效范围进行概述。
2.2.1 个人办公
这个模块是进行日常办公关键模块。在这里能够起草各项工作，并进行各项待办事宜处理，还能够进行电子邮件收发，和对自己日常工作进行安排，另外还能够进行个人选项各项设置等。
2.2.2公文管理
在这里关键对各项需要审批工作进行管理。如：收、发文，请假、请示等，还以对各项暂存文件进行继续操作。能够检索多种公文，察看其办理工程。假如有权限话，还能够对各项公文进行管理操作。
2.2.3 公共信息
在这里能够公布部分公告，通知等，对部分能够公开信息公布地方，达成信息共享。还能够对部分文档进行管理，方便检索、查阅。
2.2.4 档案管理
对日常办公中形成多种需归档文件资料（收文、发文等）按类别进行自动立卷组织，立卷分盒，生成卷内目录、案卷目录，关键实现档案搜集、整理、组卷工作。和对档案查询、借阅和统计、销毁和静态信息维护。
2.2.5 辅助工具
提升部分常见办公工具，能够对日常办公提供对应帮助，加紧办公效率。
2.2.6系统设置
这个模块是系统管理员使用，进行系统运行环境对应设置。能够进行用户增加、删除，用户权限分配，和系统日志维护。并能够进行表单定制、修改，工作步骤调整等。
2.3 系统包含组织结构
(待明确)
2.4. 工作交流方法

程序员是计算机专业人员，她们经过开发环境，同系统进行交互。她们负责设计应用程序模块，依据固定开发模式来编写应用程序，对开发环境进行操作。
系统分析员负责应用系统需求分析和规范说明，和用户及数据库管理员相组合，确定开发环境软硬件配置并参与数据库各级模式概要设计。
2.5 关键项目实施人员
岗位角色
人员
项目经理

需求分析员

程序员

2.6 文件
名称
内容关键点
需求说明书
项目概述，具体需求，
项目开发计划
项目概述，实施计划
用户手册
用途，运行环境，使用过程

2.7 验收标准
产品
标准
程序
符合需求设计说明标准，测试经过
需求说明书
符适用户具体需求
项目开发计划
双方确定经过
用户手册
满足用户使用要求

2.8 项目完成最终期限
(待明确)
3 系统功效描述
3.1 系统功效设计标准
l 以减轻常见数据输入、报表编制工作量为关键目标，数据一次录入，动态追加，尽可能降低数据信息冗余。含有日常工作提醒功效。
l 面向不一样程度使用人员，人机界面友好。经过人机对话框，选择所要完成工作类型，依据使用人职员作习惯和要求设置屏幕格式。
l 统一数据信息输入、输出格式。
l 可依据需要组成任何查询条件，实现组合查询和模糊查询。
l 可设置不一样权限口令。
l 软件模块化强，并有很好通用性和灵活性。能够对每个模块进行独立编程、调试、修改和扩充，而不影响整个系统，并可方便地扩充新模块。
l 软件可对准备输入、输出数据库文件进行检测，自动校验数据格式、平衡关系和关联数据一致性，确保电子报表和数据库正确性。对于不正确数据或编码输入，自动给出提醒，重新输入。
3.2个人办公模块
3.2.1代办事宜
这里列出了全部需要办理工作，比如审核、会签、签发、阅办等。涵盖了系统中全部步骤。并对不一样任务进行了分类。
3.2.2 催办信息
假如需要办理工作还没有办理，发送者能够给办理者发送催办信息，在这里列出是其它用户对目前用户催办信息。
3.2.3 工作代理
假如用户因一些原因无法经过电脑办理文件，能够经过设置代理，将自己办理文件权限代理给同等级其它用户进行办理。
3.2.4 日程安排
这里关键是为了对个人日常活动进行提醒。能够把日常活动统计在这里，方便管理。
表单内容：
内容名称
内容描述
类型
长度
要求
备注
taskname
计划名称
varchar
50

content
计划内容
shorttext
255

fromdate
起始日期
datetime
20

todate
结束日期
datetime
20

summarize
总结
shorttext
255

remark
备注
shorttext
255

3.2.5个人邮件
电子邮件是办公自动化系统中最基础功效，经过电子邮件系统能够方便地起草、发送邮件、浏览接收到邮件并归类存档，能够实现各类信息（如信件、文档、报表、多媒体等多个格式文件）在系统中各分支机构、部门及个人之间快速、高效传输。用户能够很方便完成电子邮件接收、发送、分类、查询和管理。
3.3 公文管理模块
工作流定制和应用见附件《工作流创建及应用》
3.3.1发文管理
1．步骤
送归档
签发
退回
送签发
退回
发文审核
拟稿人：发文拟稿
签发人：发文签发
审核人：发文审核
保密员：发文封发
结束

打印员：发文归档
开始

2．步骤说明
编号
活动名称
办理角色
活动说明
1
发文拟稿
全部些人员
起草发文，送审核员审核
2
发文审核
全部些人员
审核发文内容
3
发文签发
总经理

4
发文封发
保密员

5
打印、归档
保密员

备注：
1． 除收文登录活动外其它活动全部要填写处理意见。
3．步骤描述
（1）发文拟稿
发文拟稿由拟稿人进行文件登录，关键登录来文名称、发文机关、文种、专题词等等。
能够加入附件，能够看附件全文，能够加入发文正文。起草完后送相关人员进行审核。
（2）发文审核
由审核人对发文内容进行审核，并填写审核意见。不一样意送拟稿人进行修改，同意后送拟稿人去送签发。
（3）发文签发
由签发人对文件进行签发，并填写签发意见。
（4）发文封发
由封发人员为发文分配文号，并打印封发。
（5）发文归档
由归档人员对封发后文档进行归档。
4．表单内容
内容名称
内容描述
类型
长度
要求
备注
fldywh
发文号
varchar
100

fldffrq
封发日期
varchar
20

fldtm
发文题名
varchar
200

fldzrz
发文机关
varchar
100

fldqfr
签发人
varchar
10

fldywrq
签发日期
varchar
20

fldngr
拟稿人
varchar
10

fldngrq
拟稿日期
varchar
20

fldzsjg
主送机关
varchar

fldcsjg
抄送机关
varchar
8000

fldmj
密级
enum
1

fldjjcd
紧急程度
enum
1

fldwz
文种
enum
2

fldfs
印发份数
number
4

fldcategorycode
分类号
varchar
20

fldbgqx
保管期限
enum
1

fldztc
专题词
varchar
100

fldfj
附件名称
shorttext
255

fldbz
备注
shorttext
255

fldzbbmid
主办部门ID
number
11

fldyfjg
印发机关
varchar
60

fldtype
发文格式
enum
100

fldgdfs
归档份数
number
10

注：
u 拟 稿 人：发文起草人,计算机自动产生;
u 发 文 号：发文唯一标志号码，按相关公文函字号要求编号；
u 密 级：分明文、秘密、机密、绝密，缺省为明文；
u 拟稿日期：拟稿完成时自动产生时间
u 发文机关：发文主办部门；默认：********；
u 封发日期：文件打印成文时间，自动产生；
u 归档份数：文件归档份数；
u 印发份数：文件印发份数；
u 签 发 人：签署公布命令人，文件签发后自动统计；
u 签发日期：文件签署生效时间，文件签发后自动产生；
u 发文题名：发文正文题目；
u 附件名称：发文附件标题，多个附件时要进行编号；
u 主送机关：发文主送机关；
u 抄送机关：发文需要抄送机关；
u 主 题 词：发文专题词，按相关要求编制。
5．模板格式
上行文、下行文、平行文、处理单。

3.3.2收文管理
1．步骤图

送总经理办理
总经理：收文拟办
保密员：收文登录
送归档
办理人员：收文阅办
指定办理人员
保密员：收文运转
增加办理人员
保密员：收文归档
送归档
办毕
结束
开始

副总经理：收文办理

2．步骤说明：
编号
活动名称
办理角色
活动说明
1
收文登录
保密员
起草收文，送总经理拟办
2
收文拟办
总经理
对收文进行拟办
3
收文办理
副总经理
对收文进行办理
4
收文运转
保密员
监控收文办理情况，并可增加新办理人员
5
收文阅办
全部些人员
根据审批人员指示意见对收文进行办理
6
收文归档
保密员

备注：
1． 收文登录活动能够进行文档扫描或引入已经有扫描文件。
2． 除收文登录活动外其它活动全部要填写处理意见。
3．步骤描述
（1） 收文登录
收文登录由保密员进行文件登录，关键登录来文名称、来文日期、来文单位等等。
能够加入附件，能够看附件全文。
文件引入：有两种方法
l 直接扫描引入
l 电子图像引入
收起草完成后，送总经理进行审批。
（2） 总经理进行收文拟办以后，能够送归档、送副总经理办理、送保密员运转。
（3） 副总经理进行收文办理后，能够送归档、送保密员运转。
（4） 收文运转后，运转人员能够监控文件办理情况，也可增加办理者。同时负责文件办毕工作。办毕后，全部经办人不能办理工作。
（5） 全部些人员办毕后，文件送到保密员那里，进行档案管理和借阅。
4、模板格式
收文处理单。
3.3.3请示管理
1．步骤
送归档
办毕
退回
送领导
拟稿人：请示拟稿
总经理：请示审批
拟稿人：请示办理
结束
开始
保密员：请示归档
办毕
副总经理：请示阅批

2．步骤说明
编号
活动名称
办理角色
活动说明
1
请示拟稿
全部些人员

2
请示审批
总经理

3
请示阅批
副总经理

4
请示办理
拟稿人

5
请示归档
保密员

3．步骤描述
（1） 请示拟稿：通常组员能够进行请示拟稿，拟稿人可填写基础信息并填写请示人处理情况。拟稿完成后送领导阅批。
（2） 请示审批：总经理对请示件进行审批批，填写指示意见。总经理可选择将请示件退回拟稿人或办毕；选择退回拟稿人表示请示未审批经过；选择办毕则表示请示已经审批经过。也能够送副总经理进行阅批
（3） 请示阅批：副总经理对请示件进行阅批，填写指示意见。副总经理可选择将请示件退回拟稿人或办毕；选择退回拟稿人表示请示未审批经过；选择办毕则表示请示已经审批经过。也能够送总经理进行审批。
（4）请示办理：拟稿人对请示审批结果进行处理
（5） 请示归档：拟稿人把请示件送至保密员处，由保密员归档。

4．输出格式

3.3.4出差申请
1．步骤
审批同意
审批同意
审批同意
送审批
申请人：出差申请
总经理：出差审批
申请人：出差归档
开始
结束
副总经理：出差阅批
审批同意
审批同意
退回

2．步骤说明
编号
活动名称
办理角色
活动说明
1
出差申请
全部些人员

2
出差阅批
副总经理

3
出差审批
总经理

4
出差归档
申请人

3．步骤描述：
（1） 出差申请：通常组员可填写出差申请表，填写完成后送领导审批。
（2） 出差阅批：依据经理是要求，副总经理阅批相关出差申请。副总经理能够不一样意退回申请人或同意申请，也能够送总经理进行审批。
（3） 出差审批：由总经理对出差申请进行审批。总经理能够选择退回申请人或同意申请。同意申请后，申请表送申请人并有申请人进行归档。
（4） 出差归档：有申请人进行出差归档。

3.3.5出差汇报
1．步骤
送总经理办理
总经理：出差汇报拟办
汇报人：出差汇报起草
送归档
办理人员：出差汇报阅办
指定办理人员
保密员：出差汇报运转
增加办理人员
保密员：出差汇报归档
送归档
办毕
结束
开始

副总经理：出差汇报办理

2．步骤说明
编号
活动名称
办理角色
活动说明
1
出差汇报起草
全部些人员

2
出差汇报拟办
总经理

3
出差汇报办理
副总经理

4
出差汇报运转
保密员

5
出差汇报阅办
全部些人员

6
出差汇报归档
保密员

3．步骤描述：
（1）出差汇报起草：通常组员可填写出差汇报表，填写完成后送总经理拟办。
（2） 出差汇报拟办：由总经理对出差汇报进行拟办。总经理能够选择送归档、送副总经理办理、送保密员运转。
（3）出差汇报办理：假如需要，副总经理对出差汇报进行办理，副总经理能够选择送归档、、送保密员运转。
(4)出差汇报运转后，运转人员能够监控文件办理情况，也可增加办理者。同时负责文件办毕工作。办毕后，全部经办人不能办理工作。
(5) 全部些人员办毕后，文件送到保密员那里，进行档案管理和借阅。

3.3.6请假申请
1．步骤
审批同意
申请人：请假申请
总经理：请假审批
申请人：请假归档
开始
结束
副总经理：请假阅批
审批同意
送审批
退回

2．步骤说明
一般人员请假申请：
编号
活动名称
办理角色
活动说明
1
请假申请
全部些人员

2
请假阅批
副总经理

3
请假审批
总经理

4
请假归档
申请人

3．步骤描述：
（1） 请假申请：通常组员可填写出差申请表，填写完成后送领导审批。
（2） 请假阅批：由副总经理按要求对请假申请进行阅批。副总经理能够选择退回申请人或同意申请。同意申请后，申请表送申请人并有申请人进行归档。副总经理也能够送总经理进行审批。
(3) 请假审批：有总经理对请假申请进行审批，能够不一样意退回申请人或同意申请。
（4） 请假规档：有申请人对请假进行归档。

3.3.7来电管理
1．步骤
送总经理办理
总经理：来电拟办
拟稿人：来电登录
送归档
办理人员：来电阅办
指定办理人员
保密员：来电运转
增加办理人员
保密员：来电归档
送归档
办毕
结束
开始

副总经理：来电办理

2．步骤说明：
编号
活动名称
办理角色
活动说明
1
来电登录
全部些人员
起草来电，送总经理拟办
2
来电拟办
总经理
对来电进行拟办
3
来电办理
副总经理
对来电进行办理
4
来电运转
保密员
监控来电办理情况，并可增加新办理人员
5
来电阅办
全部些人员
根据审批人员指示意见对来电进行办理
6
来电归档
保密员

3．步骤描述
（1）来电登录：通常组员能够进行来电登录，填写完成后送总经理拟办。
（2） 来电拟办：由总经理对来电进行审批。总经理能够选择送归档、送副总经理办理、送保密员运转。
（3）来电办理：有副总经理对来电进行办理，副总经理能够选择送归档、送保密员运转。
(4) 来电运转后，运转人员能够监控文件办理情况，也可增加办理者。同时负责文件办毕工作。办毕后，全部经办人不能办理工作。
(5) 全部些人员办毕后，文件送到保密员那里，进行档案管理和借阅。
3.3.8公告管理
1．步骤
公布人：公告起草
接收人：阅读公告
领导：公告审批
开始

不一样意公布
公告公布

2．步骤说明
编号
活动名称
办理角色
活动说明
1
公告起草
全部些人员

2
公告审批
领导

3
阅读公告
全部些人员

3．步骤描述
（1） 公告拟稿：通常组员可起草公告。
（2） 公告审批：总经理和副总经理进行公告审批，审批经过进行后公布公告。
（3） 阅读公告：公告公布后，全部些人能够阅读。
3.3.9用车申请
1．步骤
申请人：用车申请
总经理：用车审批
申请人：用车归档
开始
结束
车管助理：用车审查
车管领导：用车阅批
送审批
审批结果

2．步骤说明
编号
活动名称
办理角色
活动说明
1
用车申请
全部些人员

2
用车审查
车管助理

3
用车阅批
车管领导

4
用车审批
总经理

5．
用车申请归档
申请人

3．步骤描述
（1） 用车申请：如需要用车，先填写用车申请，送车管助理审查。
（2） 用车审查：有车管助理对用车进行审查，能够恢复申请人，也能够送车管领导审批。
（3） 用车阅批：车管领导对用车申请进行阅批。
（4） 用车审批：总经理对用车申请进行审批。
（5） 归档：有申请人进行用车申请归档。

3.3.10车辆维修管理
1．步骤
总经理：车辆维修审批
车管助理：车辆维修归档
开始
结束
车管助理：车辆维修申请

车管领导：车辆维修审批

2．步骤说明
编号
活动名称
办理角色
活动说明
1
车辆维修申请
全部些人员

2
车辆维修阅批
车管领导

3
车辆维修审批
总经理

4
车辆维修归档
车管助理

3．步骤描述
（1） 车辆维修申请：如需要用车，先填写用车申请，送车管领导阅批。
（2） 车辆维修阅批：车管领导对车辆维修申请进行阅批。
（3） 车辆维修审批：总经理对车辆维修申请进行审批。
（4） 车辆维修归档：有申请人对车辆维修申请进行归档

3.4 人事管理
3.4.1 人员考勤
依据使用人员登录系统得时间，记入考勤记录表中。假如有出差、请假，也将自动记入考勤记录表中。假如有特殊情况，也能够由考勤人员进行维护。
考勤记录表：
内容名称
内容描述
类型
长度
要求
备注
loginid
登陆名
varchar
20

xm
姓名
varchar
10

rq
日期
datetime
10

kqlb
考勤类别
enum
1

qjts
请假天数
number
3

kqry
考勤人员
varchar
10

bz
备注
varchar
100

3.4.2 人事档案
把所里现有些人员登记入库，同时对人员流动进行对应增、删除、修改等操作。
表单内容以下：
基础信息：
内容名称
内容描述
类型
长度
要求
备注
id
编号
varchar
100

name
姓名
varchar
20

sex
性别
enum
10

birthday
出生日期
datetime
20

position
职务
enum
10

positiongrade
职级
enum
10

positiondate
职级时间
datetime
20

technologyposition
技术职务
enum
20

technologygrade
技术等级
enum
20

techpositiondate
技职时间
datetime
20

techgradedate
技级时间
datetime
20

partydate
党团年月
datetime
20

nativeplace
籍贯
varchar
20

nation
民族
varchar
20

education
学历
enum
20

degree
学位
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10

contribution
立功情况
varchar

salary
工资档次
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100

salarydate
档次时间
datetime
20

bloodtype
血型
enum
20

healthy
身体情况
varchar
20

height
身高
number
5

weight
体重
number
6

department
部门
varchar
100

iswork
是否在职
enum
10

address
家庭住址
varchar
1000

postcode
邮编
number
6

phone
电话
varchar
20

bp
手机号码
varchar
20

奖惩情况：
内容名称
内容描述
类型
长度
要求
备注
date
日期
datetime
20

content
奖惩情况
varchar
1000

id
命令号
varchar
100

memory
备注
varchar
8000

个人简历：
内容名称
内容描述
类型
长度
要求
备注
startdate
开始日期
datetime
20

enddate
结束日期
datetime
20

department
所在单位
varchar
1000

position
职务
varchar
100

memory
备注
varchar
8000

学习情况：
内容名称
内容描述
类型
长度
要求
备注
title
标题
varchar
1000

place
学习地点
varchar
1000

startdate
开始日期
datetime
20

enddate
结束日期
datetime
20

school
院校
varchar
1000

major
专业
varchar
200

memory
备注
varchar
8000

发表论文：
内容名称
内容描述
类型
长度
要求
备注
date
发表日期
datetime
20

title
论文题目
varchar
1000

journal
刊物名称
varchar
1000

sort
第几作者
number
2

fldyear
年度
varchar
20

flddjq
第几期
varchar
20

科研结果：
内容名称
内容描述
类型
长度
要求
备注
date
时间
datetime
20

certid
证书号
varchar
100

title
课题名称
varchar
1000

grade
奖励等级
varchar
100

sort
排名
number
2

出国情况：
内容名称
内容描述
类型
长度
要求
备注
title
标题
varchar
200

reason
背景事由
varchar

startdate
开始日期
datetime
20

enddate
结束日期
datetime
20

trust
何国何任务
varchar
1000

condition
完成情况
longtext
8000

爱人情况：
内容名称
内容描述
类型
长度
要求
备注
lovename
姓名
varchar
20

lovesez
性别
enum
20

lovenation
民族
varchar
100

loveorigin
籍贯
varchar
100

lovebirthday
出生年月
datetime
20

loveeducation
文化程度
enum
100

loveleaguedate
入团时间
datetime
20

lovepartydate
入党时间
datetime
20

marrydate
结婚时间
datetime
20

loveworkdate
工作时间
datetime
20

loveworkdepartment
工作单位
varchar
1000

loveposition
任何职务
varchar
100

loveaddress
单位地址
varchar
1000

lovebp
移动电话
varchar
100

lovephone
单位电话
varchar
100

儿女情况：
内容名称
内容描述
类型
长度
要求
备注
name
姓名
varchar
20

sex
性别
enum
20

birthday
出生年月
datetime
20

workdepartment
工作单位
varchar
1000

partytype
政治面貌
varchar
20

phone
家庭电话
varchar
100

bp
移动电话
varchar
100

社会关系：
内容名称
内容描述
类型
长度
要求
备注
name
姓名
varchar
20

sex
性别
enum
20

birthday
出生年月
datetime
20

workdepartment
工作单位
varchar
1000

partytype
政治面貌
varchar
100

relation
和本人关系
varchar
100

nativeplace
籍贯
varchar
100

3.5 档案管理
档案管理系统关键负责对文书和科技档案进行系统科学管理。它包含两个关键部分：档案组织和档案管理。
档案组织是对日常办公中形成多种需归档文件资料（收文、发文等）按类别进行自动立卷组织，立卷分盒，生成卷内目录、案卷目录，关键实现档案搜集、整理、组卷工作。
档案管理关键指档案查询、借阅和统计、销毁和静态信息维护。档案查询包含对案卷和文件查询，能够按次序号、保留期限、案卷号、档案类别、文号、日期查询。档案借阅实现档案查阅出借和归还，同时统计每一次借阅情况、损坏情况。档案统计包含多种保管期限案卷数目标统计、各个科室（部门）某年度归档收、发文等文件统计、按责任者分类统计、借阅情况统计。
对借阅、归还、阅览等历史情况能够按部门、按借阅人、按借阅日期、按案卷编号进行统计查询。
3.5.1 档案管理
编制目录：
经过全文检索，在组卷完成时自动生成卷内文件目录，当某年度全部档案文件组卷完成时深入生成案卷目录。
卷内文件目录示例：
次序号
文号
责任者
题名
日期
页号
备注
1

-8-31
1

案卷目录示例：
次序号
归档号
案卷标题
年度
保管期限
页数
盒号
橱号
备注
1170
1
经理室工作会议统计

永久
110
1
1

查询检索：
按多个方法查询检索：
¨ 按专题词
¨ 按文号
¨ 按标题
¨ 按责任者
¨ 按类别
¨ 按次序号
¨ 按日期
查询方法：
¨ 模糊查询
¨ 组合查询
3.5.2 档案借阅
3.5.2.1 步骤

3.5.2.2 步骤说