上海申德医院综合项目保安服务专项方案.doc
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1、 目 录前 言:编写说明3第一章:投标函及报价4第一项:投标公函4第二项:法定代表人授权委托书5第三项:报价表-人员薪资(元/月/人)6第二章:企业基础情况7第一项:企业情况介绍7第二项:保安服务许可证9第三项:企业营业执照10第四项:企业财务情况11第五项:在管部分项目11第六项:企业荣誉14第一节:协会证书14第二节:优异服务供方14第三节:项目奖励14第四节:行业优异保安队15第三章:整体服务方案策划及实施方案16第一项 管理服务构想16第二项 碰到多种问题处理方法及应急预案27第三项:服务质量确保方法39第四项:区域文明建设40第五项:建立管理信息化平台41第四章:节能、环境保护、健康
2、和安全管理方案43第五章:职员培训要求43第一项:培训目录44第二项:礼仪礼节分类和要求46第三项:礼貌服务用语分类和要求51一、礼貌服务用语分类51二、礼貌服务用语要求 53第四项:仪表仪容方面标准55第五项:卫生方面标准57第六章:服务承诺58第七章:结束语59前 言:编写说明本方案主标题字体大小采取黑体小二加粗,副标题和小标题大小采取宋体四号加粗,正文大小采取宋体小四,表格内字体大小为宋体五号。本企业承诺如有幸合作,本企业将严格根据保安管理条例、保安服务协议及项目部其它保安管理要求要求,完成服务承诺,为贵司上海申德医院提供优质保安服务。如在实际操作过程中服务标准未能达成行业及协议标准条款
3、要求,贵司可经过口头、书面等方法向本企业反馈,本企业将立即落实相关责任人制订专题整改方法,实施专题整改;本企业申明:本方案中所包含到相关上海楷丰保安服务相关资质文件等内容真实、可靠。如有虚假本企业愿为此负担对应责任。 上海楷丰保安服务 二O一五年一月四日第一章:投标函及报价第一项:投标公函致:上海申德医院管理部我企业 上海楷丰保安服务对 上海申德医院项目服务要求已清楚,同意按提出全部条件和要求。并授权 姜玲玲 (代表姓名)总经理(职务)为全权代表,参与贵企业组织招标活动,并对此进行投标。为此:1、提供服务方案:正本一份,副本一份; 2、确保遵守要求,负担 秩序维护 服务任务;假如中标,一旦收到
4、中标通知书,我企业将立即派出全权授权委托代理人和贵企业商谈并签署秩序维护服务协议;假如逾期不签约,将按违约论处,并自动放弃中标资格,并对此负担责任。我企业了解,如我企业未中标,贵企业有权不作任何解释。我企业承诺不以任何形式干扰贵企业评标工作。单位名称:上海楷丰保安服务(盖章)企业法人代表:许林法电话: 日期: 年 1 月 4 日第二项:法定代表人授权委托书上海申德医院管理部: 上海楷丰保安服务法定代表人 许林法授权我企业总经理姜玲玲为全权代表,参与贵司组织 上海申德医院项目服务招标活动,全权处理招标活动中一切事宜。 法定代表人签字: 投标方全称(公章):上海楷丰保安服务 日期: 年 1 月 4
5、 日第三项:报价表-人员薪资(元/月/人)序号项 目测算标准金额备 注1基础工资根据上海市职员最低工资标准:最低工资1820元;1820(法律要求最低水平)2社会保险金根据上海市社会保险费缴费标准要求:机关、机关、企业、社会团体等单位交金百分比为:养老保险:22%;医疗保险:12%;失业保险:2%,生育:0.5%,工伤:0.5%。1000(法律要求最低水平)(按正规就业计算社会保险)3国定节假日加班根据全国年节及纪念日放假措施(国务院令第513号)、相关职员整年月平均工作时间和工资折算问题通知(劳社部发3号)要求。230(法律要求最低水平)(根据保安员月工资标准1820元,每个月工作时间21.
6、75天,法定节假日11天) 4带薪年休假根据职员带薪年休假条例、企业职员带薪年休假实施措施、劳动协议法相关要求。100(法律要求最低水平)(以月工资1820元,月工作时间21.75天,平均五天年休假计算)5季度考评服务质量确保方法50(行业最低水平)6伙食补助根据一天一顿,每顿10元标准,30天10天标准工作日计算。100(行业最低水平)7岗前培训根据保安服务管理条例第十八条、十九条相关要求。50(行业平均水平)8残疾人保障金根据中国残疾人保障法42号令(上十二个月度职职员资总额1.6%)50法律要求最低水平)9企业管理费管理人员、办公费、水电费等。50(行业最低标准)10利 润根据平均3个百
7、分点行业平均水平计算50(行业最低水平)11总 计350012队长岗4000元/月/人第二章:企业基础情况第一项:企业情况介绍上海楷丰保安服务是经过公安主管部门审核同意,工商登记部门正当注册,专业从事现代保安服务企业。企业秉承“信守协议、诚信服务、安全第一、用户至上”经营理念,创导“重视品牌效应,崇尚科学管理”企业文化。企业坚持以保障用户安全为己任,视维护一方平安为天职,竭诚为用户提供优质安全服务。 管理团体:企业管理层是一支含有安全保卫工作丰富经验,拥有10名高级保卫师资质高管,在公安武警军队部门从业多年,含有管理能力团体。企业下设行政办公室、财务部、人事培训管理部、运行部、综合资源部。企业
8、注册资金1000万元人民币,现有服务管理面积800多万平方米,服务管理项目包含住宅、商业、高级商务楼、工业园区、企业、学校等行业。企业服务区域包含京、江、浙、沪、赣、鲁等地域。一、企业组织架构:第二项:保安服务许可证第三项:企业营业执照第四项:企业财务情况上海楷丰保安服务(以下简称“本企业”)注册于上海市闵行区恒南路1328号F层02室,于7月7日登记成立。注册类型为私营有限责任企业,注册资本金为1000万元。本企业经营范围关键包含门卫、巡查、守护、随身护卫、安全检验、秩序维护、安全风险评定、安全技术防范准备领域内技术开发、技术转让、技术咨询服务,安全防范技术工程等。现有专职管理人员30人,保
9、安人员1280人。本企业拥有健全企业规章制度和严谨财务管理制度,财务核实、帐册设置科学合理,岗位分工职责明确。 企业生产经营情况:企业整年资产11,288,669元,实现主营业务收入64,652,875元,主营业务成本55,020,000元,销售成本利润率为6.14%,应收账款基础月结月清,开业至今无坏账情况发生,和往来用户单位合作良好,企业资金运行情况良好,本年累计纳税总额3,588,234.56元。整年净利润总额4,844,640.44元。上海楷丰保安服务1月4日第五项:在管部分项目序号项目名称项目地址类 别1大豪山林别墅盈港东路2588弄住宅小区2世茂世界湾岷山路888号住宅小区3证大家
10、园利津路1313弄住宅小区4康华苑华灵路1681弄-1781弄住宅小区5枫庭丽苑华灵路1788弄住宅小区6中环一号真北路4333弄住宅小区7嘉华苑新村路789弄住宅小区8梧桐城邦一期宝山区真华路1988弄住宅小区9淮海晶华苑源路111号住宅小区10青浦朱家角新城阁游路朱湖路住宅小区11浦东机场项目海天五路600号厂 区12飞跃电器(上海)项目仓丰路1003号厂 区13钦江园钦江路333号厂 区14新汇园钦州北路1166号厂 区15光启园钦州北路1001号厂 区16桂箐园桂箐路69号厂 区17创业园桂平路680号厂 区18桂平园桂平路555号厂 区19桂中园桂平路481号厂 区20桂果园桂平路4
11、71号厂 区21松下住宅电器(上海)企业田东路258号厂 区22桂平路700号桂平路700号厂 区23新芝园钦江路288号工地24东方海港国际小区东大名路1080号工地25汇鑫国际大厦蒲汇塘路150号工地26光启园钦州北路1001号工地27聚鑫园平福路188号工地28田林园桂平路470号工地29外高桥美盛路177号工地30虹钦园虹漕路421号工地31虹漕园虹漕路461号办公楼32科产楼宜山路900号办公楼33新思大楼宜山路926号办公楼34虹梅大楼虹梅路号办公楼35创新大楼宜山路1009号办公楼36新银小区宜山路888号办公楼37新园科技广场桂平路418号办公楼38中科院岳阳路319号8号楼办
12、公楼39隆宇国际商务广场闸北恒丰路299号办公楼商场一体化40财富国际广场杨浦区国权路39号办公楼商场一体化41南京市中医院南京市医院42无锡市第三人民医院无锡市医院第六项:企业荣誉第一节:协会证书 上海楷丰保安企业开始便加入了上海市保安协会,并取得协会颁发“会员证书”;企业在协会率领和指导下,企业管理一直以正规化,现代化管理方针,紧跟保安管理步伐,和时俱进。不停完善企业运行模式和管理制度。经过多年积累,企业建立起了一整套保安管理体系,贮备了一大批优异保安管理骨干和数次优异保安队伍。 第二节:优异服务供方 本企业在上海上房物业管理外委方评审中,脱颖而出。现场检验、考评,理论知识竞赛,均取得优异
13、成绩,战胜其它6家保安外委企业,取得了“优异服务供方”称号。第三节:项目奖励,本企业在上海漕河泾开发区物业管理举行年度保安业务技能大比武中取得消防类比武“第一名”和“优胜团体奖”。第四节:行业优异保安队上海华能二电厂为关键单位,安全要求较高。因本企业保安队职员作作风严谨,服务意识较强,得到了厂方认同。7月电厂将原武警执勤岗位,一一移交本企业接管。年底在保安行业大评选中,该队伍项目因工作表现优异,本企业驻华能二电厂保安队被平优异保安队。 第三章:整体服务方案策划及实施方案第一项 管理服务构想一、特点分析上海申德医院保安管理不一样于通常管理。首先,医院管理服务对象含有双重性。从业人员不仅给病人提供
14、服务,还要同时满足医务人员服务需要,而医务人员又在为病人服务。病人属于弱势群体,绝不像住宅区内住(用)户或写字楼里办公人员那么易于管理和服务。服务要求越高,管理难度越大。 上海申德医院保安管理功效除了是为医务人员和病人提供优质服务,发明安全、文明、舒适就医环境,还必需确保医院正常医疗工作秩序。同时,良好管理还能为医院树立品牌形象,吸引外来病人就诊,提升经济效益。 安全要求高,专业性强,这是赤城县医院保安管理一大特点。保安工作是重中之重,是管理工作面临最大挑战。医院不一样于通常住宅、写字楼,人员流动量大,天天面对大量病人等特殊人群,对人员素质有较高要求,有应对医院突发事件能力和预案,除了保安业务
15、素质以来,并须重视学习医院卫生常识。 医院属于开放式场所,人员流动量大,相对于通常管理而言,治安管理难度大,我们应狠抓内部管理,实施岗位责任制;每一个安保人员全部有明确工作职责和服务质量标准。如入口门岗员不仅要做好门岗值勤工作,还要力所能及帮助病人。二、保安管理服务范围: 1、大院门岗二十四小时执勤; 2、监控室二十四小时不间断监控; 3、院区内二十四小时保安巡查。三、委托管理目标 1、将微观层面保安具体管理事务交由专业企业负责,使管理中繁缛末节不再牵扯医院行政部门职员精力,转为制订工作标准和宏观控制,充足发挥管理人员职责,实现决议和实施分开;全身心致力于各业务部门间工作协调,愈加好表现保障功
16、效。 2、经过契约关系下委托企业,责、权分明,有利于主管领导对优异理念了解,使指令得到根本落实,促进保安管理工作落实到位;有利于服务质量有效控制和提升,从而提升医院整体形象。 我们将以丰富保安管理经验,超强企业实力,极大工作热情,为赤城县医院提供高效、全方位安保服务。四、灵活、高效管理机制 组织架构描述: 1、上海申德医院保安部组织架构设置标准是精简高效,采取项目队长负责制并签署责任书。 2、各岗位所需人力资源配置实施完全双向选择,以确保建立一支高效、协调团体。 3、项目部采取直线职能制,尽可能降低管理步骤,提升工作效率和确保信息渠道通畅。 4、组织架构(按四班三运转,累计12人,期中1名队长
17、)上海申德医院保安部保安队长1人(兼白班巡查) 门岗1人夜间巡查岗1人监控室1人白班门岗保安2人兼收费岗 监控岗(夜间两人三岗,轮番巡查后,轮番在监控值班) 五、岗位职责 保 安 队 长 全方面负责上海申德医院保安管理工作 监 控 保 安 负责医院消防安全、治安安全监控工作 门 岗 保 安 负责门岗警卫工作,人员、车辆出入登记 巡 逻 保 安 负责院内巡查工作,处理多种违章六、安全管理思绪 安全永远是人第一需求,安全保障所以成为我们管理服务中最基础工作标准。医院安全管理,牵扯到病人和医护人员切身利益,安全问题一直是每个管理人无法回避课题,服务安全从其性质可分为治安安全和消防安全两大类。 我们在
18、对上海申德医院进行深入考察基础上,对周围治安情况进行了访查,对现场进行分析。我们将在安保人员素质培养、安全防范体系设定、安全管理关键定位等方面采取对应方法,确保辖区内安全。 (一)确保安保人员综合素质 l、素质管理。对安保人员实施准军事化管理,采取我们在实践中总结一整套人员管理程序,做到“五统一”“三集中”,即统一作息、统一训练、统一上岗、统一着装、统一装备和集中招聘、集中培训、集中管理。 2、意识培养。大力培养安保人员服务意识,树立“用户需要就是工作”观念,改变原来安保人员单一保安功效,使我们安保人员成为“安保人员、迎宾员、服务员”统一体。 (二)、消防管理体系建立 医院规模越大、配套设施设
19、备功效越齐全也就意味着消防安全逐步摆上了每个管理人案头了,消防安全平时不发生则已、一旦爆发后果不堪设想,它所造成损失可能是毁灭性乃至灾难性破坏,甚至危及整个建筑安全。因火灾危害之大、灭火难度之大、突发性较大特点,使消防成为一项长抓不懈工作。当然,事情发生全部是有其规律可循,火灾也是一样。“预防为主、防消结合”是我们消防工作一贯工作方针,就是要消亡每一个消防隐患、每一起早期火灾,只有把它消亡在萌芽状态,才能使我们辖区远离火灾,并将其造成损失降到最低程度。所以,消防工作难度大、要求高。制订防患于未然,科学消防预警方法,警钟常鸣消防常识宣传、培训工作是我们管理要素之一。我们要求保安部全力配合、树立第
20、一责任人意识,起到有效预警作用,拟从以下方面抓起: 1、强化消防管理意识(1)消防管理目标 坚持“预防为主,防消结合”消防工作方针,严格实施防火安全责任制,并树立“全员消防”管理观念,实施全员义务消防员制。(2)加强消防教育宣传和培训演练工作 a、消防教育宣传工作: 培训部将在辖区内不定时传输消防法规、防火知识,进行消防知识宣传。 b、做好消防培训及演练工作: 关键加强安保人员消防实战演练,提升全员“自救”意识和能力,防患于“未燃”。 2、加强日常消防管理方法 (1)经过设专员巡查监管、安置简明指示标识等措施,着重处理违章占用消防通道问题,确保消防通道顺畅。 (2)主动落实防火安全“三级”检验
21、制度,重视冬、春两季消防、设施设备大检验工作,确保在火灾多发期消防安全工作。七、重视各级制度建设 项目部内部岗位责任制 各个岗位职员全部应接收保安队长统一领导,敬职于自己岗位职责,并对自己分担工作负全方面责任,做到责任、权限、职位三方面到位,以保障管理工作正常运作。 职员考评制度及标准 1、考评措施 (1)企业对职员考评采取分级考评措施:企业总经理对副经理进行考评,副经理对中层干部进行考评,部门主管对下属职员进行考评。考评完成以后,考评成绩交安监科进行汇总。 (2)企业对职员考评采取百分制措施。 (3)绩效考评关键包含:日常考勤、奖惩、绩效考评三部分,日常考勤具体程序见考勤制度,奖惩具体程序见
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