全国文化文物统计信息系统用户基础手册基层单位.doc
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1、全国文化文物记录信息系统顾客手册(基层单位)10月30日目 录1 登录系统及首页信息31.1 登录系统31.2 注意事项42 记录年报数据采集52.1 文基数据录入52.1.1选取时期62.1.2单位选取62.1.3数据填报72.1.4文基数据审核82.1.5文基数据上报92.2单机版年报数据上传网络版103 记录快报数据采集123.1快报数据录入123.1.1选取时期133.1.2选取单位133.1.3数据填报143.1.4快报数据审核153.1.5快报数据上报153.2单机版快报数据上传网络版164 数据二次上报185 高档功能应用(选取掌握)195.1个人资料维护195.2注销205.3
2、 Excel数据导出205.3.1录入界面Excel导出205.3.2首页Excel导出205.4显示历史数据221 登录系统及首页信息1.1 登录系统1. 确认IE设立及本机配备全国文化文物记录信息系统对客户端使用系统及IE有一定规定,为保证系统正常访问,在登录系统前需要验证本机上IE浏览器版本,系统规定IE版本为6.0以上,咱们推荐使用火狐浏览器进行系统各项操作2. 登录1)打开IE(火狐),在地址栏中输入“全国文化文物记录信息系统”地址,或者进入到财务司网站中()点击进入系统登陆界面,如下图所示:2)在系统首页登录界面,输入顾客名、密码,单击“登录”按钮;3)进入系统,显示系统首页所有内
3、容;3. 个人信息管理1)登录系统后,在主页面右上侧,点击顾客名下拉箭头,选取个人信息管理,如下图:注意:初次登录系统,默认顾客密码为空,登录系统后必要修改密码;4. 注销注销当前顾客,重新登录到系统及更换顾客。单击页面右上角按钮即可1.2 注意事项1. 推荐使用火狐浏览器进行系统登录以及数据填报工作;2. 对于重要告知,顾客登陆后系统会自动弹出;3. 如果板块中信息显示不下,在板块中会有一种标记图标,单击此图标,将弹出窗口显示此板块中所有信息;4. 顾客可以通过惯用功能导航来进行各项操作,顾客直接点击功能导航图标即可进入各自相应功能模块,如下图所示:2 记录年报数据采集数据采集章节专门简介了
4、全国文化文物记录信息系统数据采集有关功能,重要涉及文基数据录入、年报记录数据上传、年报记录数据下载、数据上报等2.1 文基数据录入文基数据录入是基本功能,顾客可以通过选取“全某些类”-“年报记录数据采集”-“文基数据录入”(图一)或者通过惯用功能导航中“文基数据录入”功能按钮进入到数据录入界面(图二),详细操作界面如下图所示:图一:菜单展示进入录入界面 图二:通过功能导航进入录入界面在主界面点“文基数据录入”,进入到数据录入界面如下图所示:功能区上报状态显示区时期选取区选表区数据区单位列表区录入界面分为功能区、选表区、单位列表区、数据区、时期选取区和上报状态显示区几种功能模块。2.1.1选取时
5、期 进入数据录入界面默认时期为要填报数据时期,如果要查看历史数据请点击“时期选取区”,弹出如下图所示界面进行历史时期选取:2.1.2单位选取在录入界面左侧为单位列表区域,此区域可以进行时期选取,一种基层顾客只相应唯一基层单位,因此基层顾客在填报数据时候不需要进行单位选取,填写默认显示单位数据即可。2.1.3数据填报数据填报是在数据区进行。数据区别为两类表,一类是封面信息填报,一类是业务数据填报,两类数据通过选表区进行表切换。2.1.3.1单位信息填报填报过程中如单位信息变动需要在如下界面进行修改:注意:选表、行政区划、组织机构代码变动是需要上级部门通过单位名录库进行上报确认后才干变动,基层顾客
6、是没有变动权限2.1.3.2业务数据填报浮动表功能区业务数据录入分为两种表格录入,一种为固定表录入,一种为浮动表录入详细如下如所示:图一:固定表录入 图二:浮动表录入在业务数据录入界面填写好数据点击功能区“保存”,完毕数据业务数据填写工作。注意:(1)固定表中和浮动表中所有绿色区域为自动运算区域,点击功能区“保存”时候会自动运算不需要人们来填写。(2)浮动区域默认填写数据条目数为6条,如果您所填写条目诸多请点击浮动表功能区“插行”进行多行数据填写。(3)如果浮动数据填写重复也可以通过浮动表功能区“删行”进行有关重复行删除。(4)请注意浮动行功能区“删表”功能是把所有填写浮动数据都进行删除,删除
7、后是不能回答。(5)浮动表功能区中“卡片式录入”和咱们此前用文化文物记录系统单机版中功能基本一致,为您提供以便快捷录入方式,点击“卡片式录入”弹出如下图所示:2.1.4文基数据审核年报基层单位文基数据审核是基本功能,顾客可以通过录入界面功能区选取“全审”对修改单位信息和填写业务数据进行审核。 审核信息分为逻辑性审核和核算性审核。1、逻辑性错误:普通为基本数据平衡关系,必要满足审核关系方可保存数据。浮现逻辑性错误必要修改数据;2、核算性审核:软件里对某些业务指标设立了某些按经验估算数值,如有从业人员也应当有工资福利支出,顾客此时应对数据真实性进行核算,有错修改数据,无错则应填写状况核算阐明,方可
8、保存。注:(1)出错阐明填写:如果在错误信息列表中浮现核算性错误,在该核算性错误上单击【添加核算阐明】填写核算阐明信息,填写完即可保存。(2)在报表填完“保存”后,点功能区“全审”按钮,全审通过后,方可进行单位上报操作,全审不通过单位数据时不能进行下一步上报操作。2.1.5文基数据上报数据上报操作是在单位信息和业务数据填写完整并全审通过状况下才干进行。在录入界面功能区点击“上报”将弹出如下对话框。如确认不再对数据进行修改点击“拟定”上报数据。注:点击“拟定”后将如提示所说不能再修改数据,如需修改数据,需要上报上级单位,由上级单位进行退回操作才干再次对数据进行修改后二次上报。如果您没有进行“全审
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