OA办公系统快速操作基础手册.doc
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1、东方期望OA协同办公系统快速操作手册一、系统使用注意事项1、 IE浏览器版本必需是6.0及以上版本;2、 需要关闭上网助手(3721)、谷歌、MSN、baidu等工具广告拦截功效;3、 第一次使用点击登陆页面右下角辅助工具安装,安装对应辅助工具。 二、登录系统1、 进入系统办公:打开IE浏览器,输入办公系统服务器地址:OA内网登陆:(总部职员在企业内登录网址)OA外网登陆: (子企业及总部出差在外地登录网址)2、 用户名规则:使用人员用户名为姓全拼+名简拼,如:李世明(用户名为:lism);用户初始密码为123456。特殊如重名或姓名同音尤其要求如东方期望OA系统第一期关键用户名单中“蓝色”着
2、色部分输入自己用户名和密码,点登录按钮进入办公系统。辅助工具安装shouye 用户名密码 (图一)(注意:假如仍然有拦截,造成无法登陆。请先卸载拦截插件,假如仍然无法登陆能够在输入用户名和密码后按住Ctrl健再点击登陆)三、修改密码图三所表示进入办公系统后,在系统首页,点“个人设置”,再点选“修改密码”,在下面修改栏中输入您新密码两次,确定后修改成功。下次登录系统使用新密码。修改密码个人设置烽火机械厂办公系统(图二) 四、系统首页图三是进入办公系统后界面,即系统首页。在主工作区有两个首页:个人首页和单位首页每个首页4个工作模块:个人首页:待办事项、跟踪事项、下面两个能够依据自己需求更改。 更改
3、在个人设置下面更改个人首页设置。单位首页:由系统管理员进行设置, 默认显示为:新闻、公告调查、单位知识文档、最新讨论。1、“待办事项”是指她人交给您,需要您办理事情,包含公文和协同;点击能够进入处理。2、“跟踪事项”是指您交给她人办理事情,包含公文和协同;点击能够查看她人处理状态、处理意见和结果,还能够发送催办信息。3、“公共信息”包含公告、调查和讨论、新闻内容。单位内最新公共信息在单位首页进行公布。4、“关联人员/项目”,系统对关联人员和项目进行信息绑定。l 关联人员设置后,一个时间段内和此人产生相关多种信息(包含协同、邮件、文档及对方日程安排等)全部在一个界面内显示,方便应用。同时可快捷向
4、对方发送协同、邮件和在线短信;l 关联项目信息显示一个时间段内一组人产生和此项目相关多种信息如:协同、计划、文档、会议等。5.“消息窗口”是系统弹出即时提醒信息。当您有新公文/协同需要处理,或有新会议通知时候,系统以消息窗口形式推送到桌面提醒。3.两个可自定义4.关联人员和项目2.跟踪事项1.待办事项(图三)五、审批处理事务1、查看正文及附件打印处理状态查看附件查看登录进入系统后,有新事项办理,会以“消息窗口”形式弹出提醒;关闭弹出消息窗口,点击该待办事项,可直接查看正文内容。如有附件,将在窗口右边显示。附件可保留,也可直接打开。正文内容附件窗口(图四)2、查看意见:下拉滚动条,可查看处理人意
5、见。滚动条她人处理意见(图五)3、查看步骤处理情况:状态查看点击“状态查看”,查看步骤。标注绿色表示该节点已经处理,标注红色X表示该节点还未处理。处理步骤(图六)4、加签、知会、上传附件:处理人需要知会其它人员,或需要其它人参与事件处理,可点选“高级”按钮,这时在界面会增加“知会”和“加签”2个按钮。点击“加签”,弹出选择窗口。选择相关处理人或部门,则这些人参与该事件处理(图示:)。可依据需要上传附件。(图八)加签、知会图示: 加签加签后(图九)知会知会后5、处理:点击“处理”按钮,出现图界面,选择处理态度,写入处理意见(可不写),点击处理动作按钮,步骤移交到下一处理节点,处理完成。填写处理意
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