供应商工厂质量认证手册模板.doc
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1、Wal-Mart Stores, Inc. 10月21日 1 RETAIL LINK 上供给商工厂认证手册电子版是唯一受控制文档,打印出来不被视为受控制文档。 Wal-Mart Stores, Inc. 供给商工厂认证手册 第 3 修正版 更新日期: 年9 月30 日 Wal-Mart Stores, Inc. 10月21日 2 RETAIL LINK 上供给商工厂认证手册电子版是唯一受控制文档,打印出来不被视为受控制文档。 Wal-Mart 供给商工厂认证手册 目录 第一章 引言. 3 第二章 定义. 4 第三章 审计时限. 5 第四章 工厂认证审计程序. 5 第五章 审计程序. 8 第六章
2、 工厂评定定义. 9 第七章 拒绝进入 / 检验权. 12 第八章 纠正行动计划. 14 第九章 WAL-MART 供给商生产行为准则(“三振出局”政策). 15 第十章 WAL-MART 连续改善标准. 16 附录 A 供给商标准:供给商责任. I 附录 B 审计关键. VII 附录 C “供给商标准” 海报 申请表格. XIII 附录 D 以电子邮件申请. XVI 附录 E 认证申请指导. XVIII 附录 F 工厂认证程序步骤图. XXII Wal-Mart Stores, Inc. 10月21日 3 RETAIL LINK 上供给商工厂认证手册电子版是唯一受控制文档,打印出来不被视为受
3、控制文档。 第一章 引言 Wal-Mart 百货企业“工厂认证” (以下简称 FC ) 计划基础是 Wal-Mart “供给商标准 ”,该供给商标准是随时间推移而不停更新,反应日趋紧密全球小区之敏感问题。请看附录 A Wal-Mart “供给商标准”。该计划目标是为了确保 Wal-Mart 百货企业所购 买货物符合其标准。 Wal-Mart “供给商标准”涵盖健康及安全问题、酬劳、工时、童工、歧视、遵守相关国 家法律要求,和 Wal-Mart 或其指派第三方之检验权等。FC 审计计划是用来确保制造 商以符合 Wal-Mart“供给商标准”方法来生产商品。 我们需要强调是 Wal-Mart 有一
4、套供给商标准,工厂认证审计员责任是确保供给商遵 守这些标准。 除了为 Wal-Mart 找出风险之外, 工厂认证计划还有其它三个基础宗旨: 1. 核实管理实务 2. 让工厂清楚了解并遵守当地法律要求和 Wal-Mart 标准要求。 3. 激励实施必需改变,为那些供给我们百货企业用户所需商品职员改善生活素质。 Wal-Mart Stores, Inc. 10月21日 4 RETAIL LINK 上供给商工厂认证手册电子版是唯一受控制文档,打印出来不被视为受控制文档。 第二章 定义 下列词汇当使用于本手册、审计及认证时将含有以下意义: . Wal-Mart Wal-Mart 百货集团及其隶属企业。
5、 . 供给商 Wal-Mart 百货集团和其隶属企业和之签约提供货物 / 服务供给商。 . 美国本土 进口供给商 提供商品给 Wal-Mart 销售供给商,不过 Wal-Mart 既非这些商品注册进口商 也非制造商。 Wal-Mart 美国本土进口供给商工厂认证计划,包含第三方对工厂条件审计。供给 商负责申请和支付这类审计费用,并纠正不符合标准结果。 . 直接进口供给商 Wal-Mart 是注册进口商。 . 工厂 生产 Wal-Mart 百货企业销售商品之工厂。生产定义是将购置物料转变或组装为 成品。 . 认证 相关 Wal-Mart 供给商标准审计 评定程序;审计结果和对应评定汇报文件。 .
6、 审计员 实施审计人员,可能是 Wal-Mart 雇员或 Wal-Mart 认可会计师事务所第三方 审计员。 . 审计 由审计员进行评定程序,该评定程序将形成供给商工厂之审计结果。 . 评定 审计结果,依据供给商标准和审计期间在工厂发觉违规。 . 不合格 不符合工厂认证程序和标准供给商 / 工厂状态。该状态用于管理不符合和 / 或不 合作供给商 / 工厂,它不应该和工厂认证结果混淆。 Wal-Mart Stores, Inc. 10月21日 5 RETAIL LINK 上供给商工厂认证手册电子版是唯一受控制文档,打印出来不被视为受控制文档。 第三章审计时限 年度审计 我们要求生产 Wal-Ma
7、rt 商品工厂每十二个月接收审计一次。评定结果可能需要安排后续跟 进审计。 供给商必需确保年审立即安排并在上一次审计十二个月内进行。供给商必需确保工厂年审申请在每十二个月失效日期 60 天之前完成。工厂失效日期为每十二个月初审日期 (月/日) ,或, 假如工厂曾经进行过再激活,其工厂失效日期则为每十二个月被成功地激活审计 (结果非黄则绿) 日期 (月/日)工厂必需备妥过去 12 个月考勤统计和薪资表,以供首次和年度审计。 安排跟进审计 假如工厂评定结果要求跟进审计,那么,供给商有责任和对应全球采购办公室协调和安排重新跟进审计。没有立即跟进审计 / 工厂将被评为“不合格”。(请参考工厂评定定义
8、中“不合格”) 只有在工厂递交了可被接收纠正行动计划后,跟进审计方可安排。(请参考“工厂纠正行动计划”) 跟进审计 在跟进审计期间,审计员将会查核造成工厂上次评定结果问题。假如全部问题皆已被纠正,工厂将取得新评定结果。不过偶然,审计员会在跟进审计期间注意到其它不符合标准情况。遇此情况,审计员将会谨慎地评定违规事项。 第四章 工厂认证审计程序 1. 工厂认证程序必需先由供给商提出申请。 2. 工厂审计应该在 Wal-Mart 产品开始生产30 天之前完成。对供给商而言,这意味 着供给商最少要在 Wal-Mart 产品开始生产 90天 之前提出工厂认证申请。 3. 年度审计应该在初审日以后十二个月
9、内进行。年审审计必需在每十二个月失效日期前 60 天以内完成,以避免认证失效。供给商有责任确保工厂在合适日期接收审计。 直接进口供给商 为了开启审计程序,供给商必需递交“认证申请” 表格。该表格能够从全球采购商处取得。若业务是经过全球采购办企业各办事处 (直接进口供给 商) 进行,审计通常要在出货日期前 60 日进行。 美国本土进口供给商 Wal-Mart Stores, Inc. 10月21日 6 RETAIL LINK 上供给商工厂认证手册电子版是唯一受控制文档,打印出来不被视为受控制文档。 为了开启审计程序,供给商必需从 Retail Link 上获取“认证申请”表格 并以邮件方法递交.
10、美国本土进口供给商工厂审计通常在递交审计申请书后 30-45 日内进行。 通常来讲,认证内容,评定结果信件及其它附加文件将会在 2 周内通知。 日程安排 审计日程是由 Wal-Mart 全球采购办公室或授权第三方机构安排。第三方 审计员已经收到指示,凡和 Wal-Mart 相关供给商和 / 或工厂来电,全部 将转告 Wal-Mart 工厂认证部门。 承包商和分包商 有时候,承包商可能雇佣另一家工厂来分担订单上部分或全部生产。如果承包供给商雇佣工厂来生产任一部分商品,该工厂便被视为分包商。 在以下情况下,分包商工厂将需要进行工厂认证: A. 分包商负责生产销售给 Wal-Mart 产品关键制造程
11、序; B. Wal-Mart 商标被转送到这么工厂作为组装一部分。. 供给商有责任公开全部被用来制造 Wal-Mart 商品分包商情况。 纠正行动计划 工厂审计中若发觉有不符合标准事项,供给商则必需在安排跟进审计日 程之前,递交纠正行动计划和相关支持文件(比如已纠正违规照片、已纠正违规复印件等),细节请参考第八章。 4. 在收到年度审计或跟进审计内容时候,供给商有责任在审计结果信件中所述期限内跟进违规纠正并主动配合Wal-Mart 工厂认证部门。 5. 若拒绝 Wal-Mart 指派审计员进入工厂进行审计,该工厂将自动被评为“不合格” (细节请参考第七章)。不能进入工厂,审计员便无法判定工厂是
12、否符合 “供给商标准”。若审计对象是美国本土进口供给商工厂,则将收取对应审计费用。 6. 认证进度最大障碍是不完整或不正确工厂联络信息,和工厂管理团体不熟悉审计和相关工厂及其管理团体审计要求。万一拒绝提供统计或雇员访谈,工厂将被评为“不合格”。我们很激励供给商让她们工厂熟悉 Wal-Mart 供给商标准要求。 审计关键 Wal-Mart Stores, Inc. 10月21日 7 RETAIL LINK 上供给商工厂认证手册电子版是唯一受控制文档,打印出来不被视为受控制文档。 Wal-Mart 会不停地评定和更新其审计相关项目清单。请参考附录 B ,附录 B 所列项目并非全部。相反,它只是为了
13、让供给商对 Wal-Mart 怎样看待不符合其供给商标准相关问题有一个基础了解。该清单将会不时地被更新和修正。 Wal-Mart Stores, Inc. 10月21日 8 RETAIL LINK 上供给商工厂认证手册电子版是唯一受控制文档,打印出来不被视为受控制文档。 第五章 审计程序 审计 我们会优先采取精通当地语言审计团体。 审计前会议 当审计人员刚抵达工厂,和工厂管理层见面,工厂管理层应提供填写完成工厂问卷,该问卷包含在每个供给商所收到一整套工厂认证文件内。审计人员将确定全部工厂信息。 工厂巡视 会议结束后,审计员将巡视工厂一周。 通常,审计员是在尽可能少工厂管理层帮助之下 巡视工厂。
14、在尽可能少监视之下,审计员才能以最有效率方法进行审计。当然,工厂巡视所需时间不一,视工厂规模大小而定。 审计员将在生产区域和职员进行简短对话,问询机械操作及其它和 Wal-Mart 供给商标准 相关问题。另外,审计员可能衡量空间、测试防火设备和其它设备以确保其处于受控状态,并检验维修保养统计。 巡视结束时,审计员将要求相关人事、工时和工资统计文件。 工资统计检验所需时间 不一,视工厂规模大小而定。 雇员面谈 雇员面谈被视为评定行为守则(供给商标准)事宜行业标准。Wal-Mart 认为雇员意见 是审计过程中关键一部分。认证发觉和观察到问题可经过这类面谈取得确定。 雇员面谈是在生产区以外私人空间进
15、行。理想情况下,工厂应该提供一个私人房间。不管在任何情况下,面谈全部不能够在工厂管理层或她们代表在场时进行。面谈目标是发觉雇员有哪些和审计相关事项要说明。 面谈通常需要 5 到 15 分钟时间,面谈职员不少于 15 位,也不超出 25 位,视工厂规模 大小而定。理想情况是,面谈对象应包含工厂男、女两性和不一样部门职员。不过最好能够面谈担任关键生产职位职员。通常,审计员会在巡视工厂时挑选面谈对象。不过,有部分职员可能在检验文件时凸现而被要求面谈。 工厂访问总结 审计所发觉内容将会在结束会议上和工厂进行总结。不符合 Wal-Mart 供给商标准部分将被提出并和工厂管理层讨论,同时要求纠正行动,然后
16、正式纳入纠正行动计划中。 审计员会留下一份署名审计情况汇报给工厂管理人员保留,这么工厂便有一份该次审计期间观察到缺点纪录。 Wal-Mart Stores, Inc. 10月21日 9 RETAIL LINK 上供给商工厂认证手册电子版是唯一受控制文档,打印出来不被视为受控制文档。 第六章 工厂评定定义 全部生产 Wal-Mart 商品工厂全部必需接收检验,以确定其产品是在符合 Wal-Mart 供给商标准条件下所生产。 工厂在接收工厂认证检验及审计以后,将会收到一份审计评定结果。审计评定结果及其标准分为以下多个: . 绿色 . 黄色 . 红色 . 永久取消资格 绿色 以下是工厂被评为绿色后部
17、分影响: . 货物可装运 . 能够接新订单 . 纠正行动计划 若需要纠正行动计划: . 直接进口供给商 . 纠正行动计划必需在从审计日算起 90 日内收到。供给商若没有做 到, 相关工厂将被评为“不合格” 。若纠正行动计划能够被接收 ,从初审日算起 ,审计使用期将维持十二个月。 . 美国本土进口供给商 . 从供给商收到评定结果那一天算起 90 日内,Wal-Mart 必需收到供给商纠正行动计划。供给商若没有做到,相关工厂将被评为“不合格”。若纠正行动计划能够被接收,审计使用期从初审日算起, 将维持十二个月。 黄色 以下是工厂被评为黄色后部分影响: . 货物可装运 . 能够接新订单 . 纠正行动
18、计划:工厂必需提交纠正行动计划和支持文件。若没有做到,工厂将被评为“不合格”。 . 直接进口供给商 . Wal-Mart 必需在从审计日算起 15 日内收到纠正行动计划。 . 美国本土进口供给商 . 从供给商收到评定结果那一天算起 45 日内,Wal-Mart 必需收到供给商纠正行动计划。 . 从审计日算起 120 日内,工厂会接收跟踪审计。工厂 / 供给商有责任使工厂在许可时间内接收进行跟踪审计。若没有做到,工厂 / 供给商将被评为“不合格”。 . 若发觉跟踪审计结果和纠正行动计划不一致,工厂将被评为“不合格”。 . 若收到 3 个黄色评定结果,工厂将被评为“不合格”。 . 不停改善工时者例
19、外 若工厂只因为违反工时而收到 3 个黄级评定结果,不过工厂在降低工时方面已经呈现显著 改善,Wal-Mart 可能决定不将工厂评为“不合格”。 工厂将会在收到黄Wal-Mart Stores, Inc. 10月21日 10 RETAIL LINK 上供给商工厂认证手册电子版是唯一受控制文档,打印出来不被视为受控制文档。 色评定结果后 120 日内接收跟踪审计。 工厂在工时方面 必需向着一周 60 小时行业标准努力。工厂管理层需要清楚地在其纠正行动计划中提出改善计划。 审计员也需要确定工厂从一次到下一次访问所作改善模式。 不停改善模式将被统计在审计汇报中,作为例外凭据。 . 若跟踪审计结果和纠
20、正行动计划相符,审计使用期将从初始审计日/ 年审日算起连续十二个月。 红色 以下是工厂被评为红色结果部分影响: . 货物可装运 . 能够接新订单 . 纠正行动计划:工厂必需提出纠正行动计划和支持文件。若没有做到,工厂将被评为“不合格”。 . 直接进口供给商 . Wal-Mart 必需在从审计日算起 15 日内收到纠正行动计划。 . 美国本土进口供给商 . 从供给商收到评定结果那一天算起 45 日内,Wal-Mart 必需收到供给商纠正行动计划。 . 跟踪审计必需在审计日 以后 60 日内进行,不然工厂将被 评为“不合格”。 . 若收到 2 个红色评定结果,工厂将被评为“不合格”。 . 若发觉跟
21、踪审计结果和纠正行动计划不一致,工厂将被评为“不合格”。 . 若跟踪审计结果和纠正行动计划相符,审计使用期将从初审日/年审日算起连续一年。 永久取消资格 以下是工厂被评为“永久取消资格”部分后果:(“永久取消资格”评定结果可能是因 为违反童工法、强迫劳工、体罚、非法运输、歧视、侵犯人权和 / 或不安全工作环境等等。) . 不准出货 . 万一货物已离开港口,只有零售市场同意货物才会被接收。 . 全部未完成订单将自动被取消。 “不合格”程序 “不合格”不应该和工厂认证结果混淆。它作用是管理不符合新工厂认证程序及其标准供给商 / 工厂。它就象一个暂存中心一样将不符合和 / 或不合作供给商 / 工厂放
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