全面风险管理综合手册.doc
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1、保利建设集团全方面风险管理手册二0一三年十二月第一章 总则1.1编制目标本手册作为保利建设集团(以下简称“企业”)开展全方面风险管理工作指导性文件,意在经过建立并运行系统风险管理机制(即全方面风险管理体系),提升企业风险管理水平,有效防范、化解,并合理负担或利用所面临风险,简化管理行为、整合管理资源、降低管理成本、提升管理效率目标,在企业管理各项系统进行有效整合促进企业连续、健康、稳定发展,为企业实现既定目标提供充足保障。1.2依据国资委中央企业全方面风险管理指导国资委中央企业全方面风险管理汇报(模板)、财政部等五部委企业内部控制基础规范(财会7 号)财政部等五部委企业内部控制配套指导(财会1
2、1 号)中国保利企业全方面风险管理手册GB/T 2453-风险管理标准和实施指南 ;ISO31000:风险管理标准和指导方针GB/T19001-/ISO9001: 质量管理体系; GB/T50430 工程建设施工企业质量管理规范; GB/T50380: 工程建设设计企业质量管理规范GB/T24001-/ISO14001: 环境管理体系OHSMS18000;GB/T28001-:职业健康安全管理体系1.3适用范围本手册适适用于企业范围内,全部些人员应该遵照手册要求,开展全方面风险管理工作。本手册对控股子企业含有指导意义,各控股子企业应依据本手册基础框架,结合本身特点参考实施,开展全方面风险管理工
3、作。1.4手册颁布本手册于 月经企业董事会审议同意后颁布,自颁布之日起生效。1.5手册维护本手册由风险管理委员会委托相关职能部门负责进行日常维护和更新。当对手册内容进行重大调整时,需经过相关程序审批。第二章 全方面风险管理概述2.1全方面风险管理定义企业活动全部包含着一定程度风险,而风险往往同机遇并存,没有风险就没有机遇和成功。所以,并非全部风险全部对企业有害,全部应该被消除。但每个风险全部要被分辨出来,并结合企业实际确定风险承受度。本手册所称全方面风险管理,是指企业围绕总体经营目标,由企业董事会、管理层和职员共同参与,以风险识别模型为基础,辨识可能对企业造成潜在影响事项、设计企业风险管理基础
4、步骤,培养良好风险管理文化、建立健全全方面风险管理体系。具体包含风险管理策略、风险管理方法、风险管理组织职能体系、风险管理信息系统和内部控制系统等部分。2.2 全方面风险管理特征2.2.1战略性 风险管理更关键应用于企业战略管理层面,站在战略层面整合和管理企业风险是全方面风险管理价值所在。2.2.2全员化 企业全方面风险管理时一个由企业董事会、管理层和全部职员参与,意在把风险控制在风险容量以内,促进企业价值过程。在这个过程中,只有将风险意识转化为全体职员共同认识和自觉行动,才能确保风险管理目标实现。2.2.3专业性 要求企业内部必需实施专业化风险管理。2.2.4二重性 全方面风险管理既要管理纯
5、粹风险,也要管理机会风险。当风险损失可能发生可能不发生时,设法降低风险发生可能;当风险损失不能避免时,见谅降低损失至最小化;当风险预示着机会时,化风险为促进企业价值机会。2.2.5系统性 全方面风险管理必需拥有一套系统、计划方法,来确保全部风险全部得到识别,资源能够被有效地利用于紧迫风险管理。2.3 全方面风险管理意义1、从企业战略出发,统一风险度量,建立风险预警机制和应对策略。2、明确风险管理职责,将风险管理责任落实到企业各个层面。3、形成风险管理信息搜集、分析、汇报系统,为有效监控风险和应对风险提供依据。4、避免企业重大损失,支持企业战略目标实现。5、使外部投资人、监管者了解企业风险。6、
6、行成自我运行、自我完善风险管理机制。2.4 全方面风险管理基础步骤全方面风险管理基础步骤可分为五个阶段,即风险事件初始信息风险管理评定制订风险管理策略提出和实施风险管了处理方案风险管理监督和改善。步骤工作内容和相关文档以下图所表示:第一阶段风险管理初始信息 工作内容 文件资料重大风险监控汇报风险处理方案重大风险应对方案;风险识别汇报识别风险定性/定量评价第四阶段风险管理总结、改善风险管理监察第四阶段提出和实施风险管了处理方案第三阶段风险管理策略搜集风险事件初始信息查找或制订企业风险管理策略风险管理改善并存档第二阶段风险管理评定分析本身、相关原因阅读、学习风险清单实施风险处理/控制方案风险管理工
7、作总结总结、评定风险管理工作评定处理方法风险控制效果定性/定价评价结果确定风险处理方案提出可能解决方法提议风险评定汇报表 1-1 工作内容和相关文档说明工作内容说明相关文档第一阶段搜集初始信息经过阅读风险清单,熟悉各类风险定性描述和指标体系,正确了解和掌握各类风险特征。在上述工作基础上,结合本身情况和外部环境,从战略、市场、运行、法律、财务五个方面逐一辨识本身可能存在风险。风险识别汇报第二阶段风险评定企业以风险定性评价模型和风险定量评价模型为基础,对第一阶段识别出风险进行评价。风险评定汇报附件:定性评价结果定量评价结果第三阶段制订风险管理策略在第二阶段基础上,针对重大风险,紧密结合企业本身风险
8、管理现实状况、风险偏好、风险控制目标,提出可能风险处理方法提议。风险处理方案重大风险应对方案第四阶段实施风险管理方案为确保风险控制/化解工作顺利开展,企业对第三阶段提出处理方案进行评定,找到最好方案付诸实施重大风险监控汇报第五阶段风险回顾在本阶段,企业对风险管理工作进行总结、评定,形成风险管理工作总结。并将其妥善保管,用于指导下一阶段风险管理工作。风险管理工作总结2.4全方面风险管理基础要求全方面风险管理和内部控制是为了实现既定各项经营目标,企业董事会、 监事会、 风险管理委员会和全体职员根据国家和企业规范、 标准、 制度,识别、评定风险并采取合适控制方法过程,是企业各级权力决议主体 (机构、
9、 部门、 岗位) 和对应职能管理主体 (机构、 部门、 岗位)之间形成含有制衡、监督和服务支撑工作机制。全方面风险管理、内部控制和安、质、环体系不是孤立于企业业务独立管理活动,而是融入企业各项业务活动中不可或缺管理行为,是表现在企业内部各层次、各部门、各岗位,且贯穿于整个企业、全员全过程参与管理行为,即风险分类管理。第三章 组织架构和职责3.1体系文件组成企业全方面风险管理体系文件关键由风险管理手册、风险管理工作步骤、风险管理制度三个关键部分组成。这三个关键部分相互依存、相互作用、协作运转,保障企业全方面风险管理功效发挥。是日常工作中风险控制质量标准和要求,由各职能部门负责组织编制、维护和实施
10、。是日常工作中风险控制和办事步骤,由企业各职能部门负责组织编制、维护和实施。是风险管理体系纲领性文件,由企业全方面风险管理委员会负责组织编制、维护和实施。3.2全方面风险管理组织架构企业具体风险事件管理组织基础架构企业全方面风险管理年度汇报及考评组织架构企业全方面风险审计管理架构风险管理组织体系关键包含规范企业法人治理结构,风险管理归口职能部门、内部审计单位和法律事务部门和其它相关职能部门、分支机构和项目经理部组织领导机构及其职责企业建立风险管理三道防线,即各相关职能部门和各分支机构为第一道防线;风险管理主管职能部门和董事会下设风险管理委员会(企业领导班子)为第二道防线;董事会下设审计委员会或
11、委托内部审计部门为第三道防线。3.3风险管理决议机构职责企业董事会为企业风险管理最终决议机构,企业风险管理委员会,可依据授权对重大风险管理事项进行决议。在全方面风险管理、内部控制和安质环体系方面关键推行以下职责:3.3.1督导企业全方面风险管理、内部控制和安质环体系建立健全和有效实施,督导企业风险管理文化培育,了解和掌握企业面临各项重大风险及其风险管理现实状况,做出有效控制风险决议;3.3.2确定企业风险管理总体目标、风险偏好、风险承受度,同意风险管理组织机构设置及其职责方案,同意企业年度内部控制建设发展计划、实施方案及内部控制自我评定汇报;3.3.3听取、审批企业全方面风险管理年度汇报,并根
12、据要求报上级单位;3.3.4同意风险管理策略和重大风险管了处理方案;同意重大决议、重大风险、重大事件和关键业务步骤判定标准或判定机制;3.3.5向企业股东大会提请聘用或更换内部控制审计机构;3.3.6同意全方面风险管理、内部控制和安质环体系其它重大事项。3.4风险管理委员会(风险管理领导机构)职责企业董事会下设风险管理委员会,其组员来自企业领导班子组成,在全方面风险管理和内部控制方面关键职责包含: 3.4.1审议企业年度全方面风险管理汇报,并提交董事会;3.4.2审议企业风险管理策略和重大风险处理方案,并监督其实施;3.4.3审议企业内部控制建设发展计划及实施方案,并监督其实施;3.4.4审议
13、企业全方面风险管理和内部控制组织机构设置及其职责方案;3.4.5审议重大决议、重大风险、重大事件和关键业务步骤判定机制或评价标准,和重大决议风险评定汇报及各项风险管理汇报,提出修改或调整提议并提交董事会审议。依据职责,负责具体风险管理方法推进和实施;3.4.6审议企业风险管理和内部控制信息系统建设方案;3.4.7听取企业内部控制符合性测试汇报;3.4.8办理董事会授权相关全方面风险管理、内部控制其它事项。依据工作需要,总经理可将上述职责范围内部分职权授予风险管理分管领导,分管领导对总经理负责,行使总经理授权范围内风险管理职责。3.5风险审计委员会(监督机构)职责企业在董事会下设置审计委员会。审
14、计委员会负责审查股份企业全方面风险管理和内部控制,监督全方面风险管理和内部控制有效实施和自我评价情况,协调全方面风险管理和内部控制审计相关事宜。审计实施机构(商法监察部)负责对企业全方面风险管理运行整体情况进行监督评价,其关键职责包含:3.5.1研究制订风险管理、内部控制监督评价措施;3.5.2组织开展风险管理、内部控制监督和评价;3.5.3编制风险管理监督评价汇报。3.6风险管理实施机构职责3.6.1企业经营管理部企业经营管理部是企业风险集中(归口)管理实施机构,其关键职责是推行风险集中(归口)管理活动,负责全方面风险管理、内部控制体系建设和整体运转工作,和风险管理、内部控制工作组织协调,为
15、重大风险决议提供专业意见,其关键职责包含:3.6.1.1组织推进企业全方面风险管理、内部控制体系建设,指导所属各职能部门或分支机构开展风险管理、内部控制体系建设;3.6.1.2组织编制风险管理年度汇报;3.6.1.3组织起草风险管理、内部控制基础制度及重大风险管理措施等,并监督落实;3.6.1.4组织、帮助各职能部门开展其职责范围内重大事项风险估计和风险评定工作,并对上述信息进行汇总分析,并立即向管理层(风险管理委员会)揭示风险信息;3.6.1.5负责对全方面风险管理有效性评定,研究提出全方面风险管理相关方法和方案;3.6.1.6组织人力资源管理部门编制企业风险文化培育和宣贯工作方案和计划,组
16、织协调风险管理培训;3.6.1.7办理企业领导交办其它风险管理工作。3.6.2具体风险管理部门(企业各职能部门)具体风险管理部门是企业风险分类管理实施机构,其关键职责是配合风险管理职能部门开展工作,并依据附录三开展具体风险管理。2.6.2.1帮助经营管理部定时完成风险事件库更新、风险评定等相关工作;2.6.2.2帮助经营管理部制订企业重大风险应对方案,并实施应对方案;2.6.2.3对本部门工作所包含各类风险进行监控,立即向经营管理部汇报风险信息(每六个月最少一次);2.6.2.4针对本部门关键管理、业务活动,建立健全风险管理控制方法;2.6.2.5帮助经营管理部对下属分支机构和项目部具体风险管
17、理工作进行指导;2.6.2.6办理风险管理其它相关工作。第四章 全方面风险管理基础步骤和要求4.1企业具体风险管理包含以下关键工作4.1.1搜集风险管理初始信息;4.1.2进行风险评定;4.1.3制订风险管理策略;4.1.4提出和实施风险管了处理方案; 4.1.5风险管理监督和改善。企业具体风险管理步骤通常应融入到现有管理体系中,以各职能部门相关管理制度和程序文件为关键落实载体。在风险集中管理活动中,风险应对和突发风险事件应急应对步骤经过提议内控优化活动,将风险集中管理活动和内控体系进行了有效衔接。企业内部控制系统4.2风险管理初始信息实施全方面风险管理,应广泛、连续不停地搜集和本企业风险和风
18、险管理相关内部、外部初始信息,包含历史数据和未来估计。应把搜集初始信息职责分工落实到各相关职能部门、分支机构和项目经理部。4.2.1战略风险方面 广泛搜集中国外企业战略风险失控造成企业蒙受损失案例,并最少搜集和本企业相关以下关键信息:4.2.1.1中国外宏观经济政策和经济运行情况、本行业情况、国家产业政策;4.2.1.2科技进步、技术创新相关内容;4.2.1.3市场对企业产品或服务需求;4.2.1.4和企业战略合作伙伴关系,未来寻求战略合作伙伴可能性;4.2.1.5本企业关键用户、供给商及竞争对手相关情况;4.2.1.6和关键竞争对手相比,本企业实力和差距;4.2.1.7本企业发展战略和计划、
19、投融资计划、年度经营目标、经营战略,和编制这些战略、计划、计划、目标相关依据;4.2.1.8本企业对外投融资步骤中曾发生或易发生错误业务步骤或步骤。4.2.2财务风险方面 应广泛搜集中国外企业财务风险失控造成危机案例,并最少搜集本企业以下关键信息(其中有行业平均指标或优异指标,也应尽可能搜集):4.2.2.1负债、或有负债、负债率、偿债能力;4.2.2.2现金流、应收账款及其占销售收入比重、资金周转率;4.2.2.3产品存货及其占销售成本比重、应付账款及其占购货额比重;4.2.2.4制造成本和管理费用、财务费用、营业费用;4.2.2.5盈利能力;4.2.2.6成本核实、资金结算和现金管理业务中
20、曾发生或易发生错误业务步骤或步骤;4.2.2.7和相关行业会计政策、会计估算、和国际会计制度差异和调整(如退休金、递延税项等)等信息。4.2.3市场风险方面 应广泛搜集中国外企业忽略市场风险、缺乏应对方法造成企业蒙受损失案例,并最少搜集和本企业相关以下关键信息:4.2.3.1产品或服务价格及供需改变;4.2.3.2能源、原材料、配件等物资供给充足性、稳定性和价格改变;4.2.3.3关键用户、关键供给商信用情况;4.2.3.4税收政策和利率、汇率、股票价格指数改变;4.2.3.5潜在竞争者、竞争者及其关键产品、替换品情况。4.2.4运行风险方面 应最少搜集和本企业、本行业相关以下信息:4.2.4
21、.1产品结构、新产品研发;4.2.4.2新市场开发,市场营销策略,包含产品或服务定价和销售渠道,市场营销环境情况等;4.2.4.3企业组织效能、管理现实状况、企业文化,高、中层管理人员和关键业务步骤中专业人员知识结构、专业经验;4.2.4.4质量、安全、环境保护、信息安全等管理中曾发生或易发生失误业务步骤或步骤;4.2.4.5因企业内、外部人员道德风险致使企业遭受损失或业务控制系统失灵;4.2.4.6给企业造成损失自然灾难和除上述相关情形之外其它纯粹风险;4.2.4.7对现有业务步骤和信息系统操作运行情况监管、运行评价及连续改善能力;4.2.4.8企业风险管理现实状况和能力。4.2.5法律风险
22、方面 应广泛搜集中国外企业忽略法律法规风险、缺乏应对方法造成企业蒙受损失案例,并最少搜集和本企业相关以下信息:4.2.5.1中国外和本企业相关政治、法律环境;4.2.5.2影响企业新法律法规和政策;4.2.5.3职员道德操守遵从性;4.2.5.4本企业签署重大协议和相关贸易协议;4.2.5.5本企业发生重大法律纠纷案件情况;4.2.5.6企业和竞争对手知识产权情况。企业职能部门、分支机构、项目经理部相关人员对搜集初始信息应进行必需筛选、提炼、对比、分类、组合,方便进行风险评定保利建设集团风险关键搜集信息源表序号一级风险关键搜集信息源1战略风险中国外宏观经济政策和经济运行情况因市场需求萎缩、资金
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