公司秩序维护服务指导手册模板.doc
《公司秩序维护服务指导手册模板.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《公司秩序维护服务指导手册模板.doc(80页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、绿城秩序维护服务指导手册 绿城物业服务集团目 录第一章 礼仪礼节和服务用语 4第一节 礼仪礼节分类和要求 4第二节 礼貌服务用语分类和要求 13第二章 仪表仪容和个人卫生 17第一节 仪表仪容方面标准 17第二节 卫生方面标准 19第三章 舒适型住宅秩序维护服务标准及要求 20第一节 门岗管理 20第二节 巡查岗管理 24第四章 尊贵型住宅秩序维护服务标准及要求 26第一节 门岗管理 26第二节 巡查岗管理 30第五章 写字楼秩序维护服务标准及要求 32第一节 门岗管理 32第二节 巡查岗管理 36第六章 学校秩序维护服务标准及要求 39第一节 门岗管理 39第二节 巡查岗管理 42第七章 报
2、警中心服务标准及要求 44第一节 报警员电话服务用语 44第二节 报警员工作内容和要求 47第三节 警情处理 49第八章 消防安全管理 51第一节 消防安全管理要求 51第二节 消防设施设备、器材检验标准 52第三节 消防演练标准 54第四节 火灾扑救 56第九章 秩序维护人员交接班标准 58第一节 秩序维护人员交、接班要求 58第二节 秩序维护员交接班动作标准 60第十章 车辆指挥和服务 61第一节 车辆指挥舞作标准 61第二节 车辆抵离服务 64第十一章 质量统计要求 65第十二章 内务管理要求 66第一节 门岗室内务管理 66第二节 集体宿舍内务管理要求 67第三节 集体宿舍用具配置要求
3、 69绿城秩序维护服务指导手册(试行)为了规范绿城秩序维护服务工作各项操作步骤,提升秩序维护人员工作效率和服务品质,维护和提升绿城秩序维护服务品牌,做到依法服务,预防事故,维护业主、用户、职员生命和财产安全,践行绿城秩序维护(部)队伍“荣誉贵如生命,责任重于泰山,做业主用户忠诚卫士”关键思想,达成对绿城秩序维护服务实施长久有效管理目标,根据绿城秩序维护(部)队伍“纪律严明,作风过硬,形象良好,服务到位”建设方针,促进绿城秩序维护(部)队伍能够朝着“制度化、科学化、规范化”方向发展,特制订本指导手册。第一章 礼仪礼节和服务用语 礼仪礼节是大家日常生活中,尤其是在交际场所相互表示尊敬、祝颂、诚意、
4、问候、慰问和给必需帮助和照料常见形式。礼仪礼节是秩序维护人员对她人态度外在表现行为规则,是礼貌在语言、行为、仪态等方面具体要求。第一节 礼仪礼节分类和要求一、微笑礼仪秩序维护人员要在岗位上表现出诚恳、热情、和蔼 、耐心、周到,就要做到微笑服务。微笑是服务态度中最基础标准,是良好服务态度关键外在表现形式。微笑给人一个亲切、和蔼 、礼貌、热情感觉,潜移默化地对业主起着有效沟通,加上合适敬语,会使业主们感到心情愉悦。微笑能够使业主产生良好心情,主动消除距离感,感到心平气顺,寝食安宁,即使在秩序维护服务中存在瑕疵,业主们也会采取宽容、谅解态度。微笑在服务工作中是一个特殊语言表情语言,能够在一定程度上替
5、换语言上更多解释,有时起到无声胜有声作用。微笑是满足业主需求关键方法,是绿城秩序维护队伍品牌形象;是业主心情舒畅和精神上得到满足表现;也是衡量优质服务关键标准。微笑服务,实际上就是要使秩序维护人员有较高礼貌修养,时刻保持良好工作情绪,处于宁静心理状态。微笑不仅是秩序维护人员在向业主提供服务过程中职业道德内容展示,也是秩序维护人员对所从事职业有较深刻情感和情绪体验。微笑不仅是礼貌,其本身就是一个劳动方法,能够使企业在物业服务方面得到广大业主认同。即使秩序维护人员存在个人情绪问题时,也要学会克制,提供微笑服务,让业主满意。业主光临,微笑是欢迎曲;首次见面,微笑是问候语;业主过节,微笑是祝贺歌;工作
6、有差错,微笑是道歉语;业主离店,微笑是欢送词。二、握手礼仪 1、在服务工作中,秩序维护人员不宜主动和业主握手。如业主主动和秩序维护人员握手时,秩序维护人员不应回避,因为回避业主主动握手意愿是不礼貌。2、在行握手礼时,秩序维护人员应和业主相距一步距离,上身稍前倾,两脚立正,伸出右手,四指并拢,拇指张开和对方握手,并轻轻上下摇动二三下,礼毕即松开。握手时,双眼要正视对方,面带微笑,以示致意;3、握手时间:时间不宜太长,也不宜太短,国际上通用标准是三秒钟左右。4、握手力度:中国人首次见面,通常是握到为止,通常不会过重,尤其是和女士握手。5、握手次序:假如对方是主人、长者、贵宾或女士,最好等对方伸出手
7、来再和之握手;假如对方没有握手意思,点头鞠躬致意即可。6、秩序维护人员和业主、访客握手前应去除手套,女士可无须脱;握手后切忌当面擦手或洗手;坐着和人握手、用左手和人握手、用湿手或脏手和人握手全部是不太礼貌表现,应该说明情况或道歉。如有疾病不便行握手礼时,可向对方申明,并说“请原谅”。三、交流礼仪1、秩序维护人员在接待过程中坚持使用一般话,使用标准服务用语。语言应亲切自然,声音柔和。2、和业主交流时,要垂手,身体应微微前倾,笑容可掬,眼光专注,双手交叉握于腹部恭立和业主前方,并保持一米左右合适距离。和业主交流时,不要倚靠它物,或东张西望。3、和业主交流时,应面向业主,要注意倾听,让对方把话说完,
8、不要抢话和辩解。4、和业主交流时,不要随便回复自己不知道事情,也不要轻易许诺对方提出而自己却无把握办到事情。当没听清楚对方讲话时能够再问一次;如发觉有误时,应做深入解释。5、业主之间在交流时,如有急事非找业主不可,应在一旁稍候,待业主有所觉察后,先说声:“对不起,打搅一下”,在得到业主许可后再讲话,说话结束后应说谢谢。6、当业主对您说“谢谢”时,要说:“不用谢”,不能摆出理所应该样子。7、和业主交流时,不对业主说不礼貌话,不对其它业主评头论足,不做业主忌讳动作,不得怠慢、顶撞、奚落或刁难业主。四、衣饰礼仪衣饰礼仪是大家在交往过程中为了相互表示尊重和友好,达成交往友好而表现在衣饰上一个行为规范。
9、 衣饰是一个文化,它反应着一个民族文化水平和物质文明发展程度。衣饰含有极强表现功效,在社交活动中,大家能够经过衣饰来判定一个人身份地位、涵养;经过衣饰可展示个体内心对美追求、表现自我审美感受;经过衣饰能够促进一个人仪表、气质。所以,衣饰是人类一个内在美和外在美统一。要想塑造一个真正美自我,首先就要掌握衣饰打扮礼仪规范,让友好、得体穿着来展示自己才华和美学修养,以取得更高社交地位。五、次序礼仪次序礼仪是指公关人员在公关活动中,尤其在关键礼仪场所,为了表现参与者身份、地位、年纪等差异,给一些公众以必需尊重,或为了表现全部参与者一律平等,而按一定通例或规则对其进行排列礼仪规范。次序礼仪规则是:1、大
10、多数国家习惯以右为大,左为小。2、二人同行,前者为尊,陪同、随同人员在后。3、三人并行,中者为尊。4、进门或上车,应让尊者先行。5、尊者由右边上车,位低者(陪同人员)待尊者上车后,自己再由车后绕到左边上车,坐在尊者左边。6、在通常情况下,进门或上车,应让女士先行或坐高位。7、室内以对门为主位。8、上楼梯时,尊者、女士先行;下楼梯时,尊者、女士在后;侍者仍在左前方引领。六、迎送礼仪1、迎接业主 1)要热情相迎,彬彬有礼,给人以温暖,可亲感觉。主动服务,引路。2)当业主问话时,要立即答话,同时要耐心听取业主意见和要求,立即向相关方面传达,方便愈加好地安排各项工作。 2、送别业主 1)业主出去时,要
11、热情送别。 2)耐心听取业主意见和要求,方便研究和改善工作。七、引导礼仪1、若双方并排行进时,秩序维护人员应处于左侧。若双方单行行进时,则秩序维护人员应居于业主左前方约一米左右位置。当业主不熟悉进行方向时,通常不应请其先行,同时也不应让其走在外侧。2、协调行进速度。在陪同引导业主时,本人行进速度须和对方相协调,切勿我行我素,走得太快或太慢,要立即关照、提醒。 3、采取正确体态。如请对方开始行进时,应面向对方,稍许欠身,在行进中和对方交流或回复其提问时,头部和上身应转向对方。八、助臂礼仪 在工作时,秩序维护人员往往需要对部分老、弱、病、残、孕等业主主动搀扶,以示体贴和特殊照料。在为业主提供搀扶帮
12、助时须注意:选择对象、两相情愿、留心速度、略事休息。九、避让礼仪1、当和业主同向前行时,秩序维护人员应放慢步伐。离业主约2米处停在道旁,目视业主,面带微笑,让业主先行,边轻轻点头致意,便问候:“您好!”,“您早”。2、当和业主相向前行时,秩序维护人员应放慢步伐。离业主约2米处停在道旁,目视业主,面带微笑,让业主先行,边轻轻点头致意,便问候:“您好!”,“您早”。3、秩序维护人员若在工作中,可边工作边致礼,若能暂停手中工作致礼,更会让业主感到满意。十、行走礼仪1、走路要抬头挺胸,目视前方,肩臂自然摆动,步速适中,忌讳八字脚、摇摇摆晃,或扭捏碎步。2、上下楼或走路靠右行走,不并行,不拥挤,不挡道;
13、出入公共场所要轻声慢步,不影响她人。3、碰到熟人要打招呼,互致问候,不能视而不见;需要交谈,应靠路边或到角落谈话,不能站在道路当中或人多拥挤地方。4、行走时要相互礼让,主动给长者让路,给残疾人和有需要人士让路。5、向她人探询道路,先用礼貌语言打招呼,如“对不起,打搅您一下”、“请问”等;年轻人问路应选合适称呼,如“老爷爷”、“阿姨”、“叔叔”等,然后再问路;听完回复以后,一定要说:“谢谢您!”;假如被陌生人问路,则应认真、仔细回复,自己不清楚,应说:“很抱歉,我不知道,请再问问她人。”十一、语言礼仪1、常见礼貌服务用语有“五声十字”即“您好”、“再见”、“对不起”、“请”、“谢谢”。职员不管在
14、什么岗位上,全部要常常使用这些词语,使业主倍感亲切,促进感情。2、男士不管其年纪大小和婚否,可统称为“先生”。3、女士则依据婚姻情况而定。已婚女子称“夫人”(太太),未婚女子称“小姐”。对婚姻情况不明,可称“小姐”或“女士”。 4、也可称呼连同姓名、职衔、学位一起使用。特殊称呼:“总裁先生”、“法官先生”“某某教授”。对职务较高人士,应在职务后面加上“阁下”二字,以示尊敬。如“部长阁下”、“总统先生阁下”、“大使先生阁下”等。十二、指示礼仪1、直臂式指示方向(通常见于指示较远方向)1)将右臂由身体一侧抬起,手臂自然伸直,高度略低于肩部。2)右手五指并拢,掌心向上和地面成45。3)上身微前倾,应
15、先和客人对视交流后然后转向所指示方向。4)左臂自然放于体侧。2、曲臂式体侧指示方向(通常见于较近方向)1)右手以肘关节为轴,上臂带动前臂自体侧抬起。2)抬起过程中手心翻出,抬自体侧时和地面成45。3)五指并拢。4)肘关节自然弯曲约140。5)身体略向前倾,左手手臂自然放于体侧。注意:应先和客人对视交流后然后转向所指示方向。十三、电梯礼仪1、在搭乘时应让业主或访客先入电梯,当电梯拥挤时,一旦电梯门开启,不管这层楼是不是你目标地,站在最外面全部应该主动先站出去,到同一层楼,最前面人门打开后,应立即步出电梯,让后面人比很好行动。2、假如电梯内不小心碰到她人或踩到她人,应说“对不起”或“请原谅”。电梯
16、内也不宜毫无表情地凝视她人。因为空间狭小,要避免大声喧哗,尽可能少说话。3、送客至电梯,应帮助按住电梯键,电梯到后等业主进入电梯,挥手或握手道别,直至业主进入电梯,电梯门关闭后方才离开,关键客人或业主可随电梯直送至楼下,并在电梯抵达后让客人、业主先下。十四、接打电话礼仪1、接听电话礼仪1)听到电话铃声,应快速地拿起听筒,在2至3声之内接听。2)接起电话时,必需先问好,然后报出所在部门或岗位。如“您好,这里是XX岗,很快乐为您服务。”3)通话过程中,应该依据具体情况适时选择利用“谢谢”、“谢谢您信任”、“请问您还有其它需要吗”、“请”、“对不起”一类礼貌用语。4)认真聆听,统计来电具体内容和需求
17、,假如对方要找人不在,切忌只说“不在”就把电话挂了。要尽可能问清事由认真统计,并通知对方我们会如实转告,这么还可能会赢得对方好感。5)认真清楚地统计。接电话时最好是左手拿话筒,这么做是为了便于右手统计或查阅资料。6)如遇对方打错了电话号码,应婉转通知:“对不起,您打错电话了”,并告诉正确电话号码。2、拨打电话礼仪1)选择合适时间打电话。有三个时段不宜打电话给她人:工作日早上7点以前、节假日9点以前,三餐时间,晚上10点以后。办公电话宜在上班时间10分钟以后和下班时间10分钟以前拨打(特殊情况除外)2)做好打电话前准备,如通话内容、相关资料、统计本等。3)电话接通时必需先问候、确定对方身份或名称
18、,再自报家门,如:您好请问是方先生吗?我是XX岗小李,然后再通知相关事宜。4)通话内容表示要尽可能简练明了,注意控制时间,一次电话通话时间通常控制在三分钟为宜。5)结束通话。通常由打电话一方提出,应客气地道别,说一声“谢谢,再见”。3、接打电话要求1)用语文雅礼貌 使用文雅、礼貌语言是对通话对象尊重直接表现,也是个人修养基础功。2)用语正确规范 用语规范首先是要求使用国家宪法明确要求推广一般话,努力争取语音标准、吐词清楚,用词规范、表示正确。3)语气自然,语气温婉 为了达成良好通话效果,通话中要注意语音、语气、语气等方面问题,努力争取语气自然,语气温婉。另外,通话中注意让话筒和嘴部保持23厘米
19、距离,能帮助保持音量适度。4面带微笑面带微笑即使不是对语言直接要求,但能够直接影响有声语言声音色彩及情感表示。5)不可当着业主面在电话中争论,或把企业经营活动随意在在业主面前泄露。6)接打电话后,应在对方先挂断电话后方可挂断电话。7)假如电话讲到中途断线,当再次接通电话时,应先致歉“真是抱歉,刚才电话断线”。十五、介绍礼仪介绍礼仪是人和人进行相互沟通出发点和一座必经桥梁,最突出作用,就是缩短人和人之间距离。在社交或商务场所,如能正确地利用介绍,不仅能够扩大自己交际圈,广交好友,而且有利于进行必需自我展示、自我宣传,而且替自己在人际交往中消除误会,降低麻烦。1、介绍人姿势:(左)右手肘关节为轴,
20、小臂侧抬和大臂成45,手心朝上,手背朝下,五指自然并拢,手掌指向被介绍者。2、介绍自己礼仪在社交活动中,假如想认识某个人或一些人,而又没有些人引见,能够自己充当自己介绍人,把自己介绍给对方。确定自我介绍具体内容,要兼顾实际需要、所处场景,要含有鲜明针对性,不要“千人一面”。有时能够把自己姓名同名人姓氏或是常见名词相结合,以增强她人记忆。比如,姓名是“周英”,就能够介绍为:周总理“周”,英雄“英”。但假如介绍人在场,自我介绍会被认为是不礼貌。3、介绍她人礼仪在为她人做介绍时,能够遵照这么次序:把年轻介绍给年长;把职务低介绍给职务高。假如介绍对象双方年纪、职务相当,异性就要遵从“女士优先”标准,即
21、把男士介绍给女士;对于同性,能够依据实际情况灵活掌握,比如把和你熟悉介绍给和你不熟悉;介绍双方职务有高有低时候,就把职务低介绍给职务高;也能够从左到右或从右到左介绍等。为她人介绍之前不仅要征求一下被介绍双方意见,在开始介绍时再打一下招呼,不要上去开口即讲,让被介绍者措手不及。当介绍者问询是不是要有意认识某人时,不要拒绝或扭扭捏捏,而应欣然表示接收。实在不愿意时,要委婉说明原因。当介绍者走上前来,开始为你进行介绍时,被介绍者双方全部应该起身站立,面含微笑,大大方方地目视介绍者或对方。当介绍者介绍完成后,被介绍者双方应依据合乎礼仪次序进行握手,相互问候一下对方,也能够互递名片,作为联络方法。4、不
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 公司 秩序 维护 服务 指导 手册 模板
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,个别因单元格分列造成显示页码不一将协商解决,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【a199****6536】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【a199****6536】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。