公司管理组织手册模板.doc
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XXX 管理组织手册 XXX企业管理咨询企业 二○一○年十月 目录 第一章 XXX管理组织设计 1 一、 XXX企业主业务步骤 1 二、 XXX企业机构设置 1 三、 XXX企业部门岗位设置 3 1.战略发展部 3 2.投资策划部 3 3.项目管理部 3 4.财务部 3 5.资金部 4 6.人力资源部 4 7.办公室 4 四、 XXX企业部门职责 4 1.战略发展部 5 2.投资策划部 6 3.项目管理部 7 4.财务部 8 5.资金部 9 6.人力资源部 10 7.办公室 11 第二章 XXX职位说明书 12 总经理 12 副总经理(行政) 14 副总经理(经营) 15 总会计师 16 战略发展部经理 17 计划主管 18 信息主管 19 投资策划部经理 20 策划主管 21 策划助理 22 法律顾问 23 项目管理部经理 24 项目企业经理 25 审计专员 27 监管助理 28 证券主管 29 财务部经理 30 财务总监 31 主管会计 32 会计 33 出纳 34 资金部经理 35 资金部助理 36 人力资源部经理 37 人力资源主管 38 办公室主任 39 办公室文秘 40 司机 41 北京办事处主任 42 第三章 XXX关键业务步骤 43 投资企业主业务步骤 43 项目企业经理招聘及录用步骤 44 聘用教授程序 45 融资管理程序 46 部门经理招聘及录用步骤 47 通常管理人员招聘及录用步骤 48 通常职员解聘步骤 49 企业规章制度制订步骤印鉴使用步骤 50 印鉴使用步骤 51 行政公文处理步骤 52 预算内财务报销步骤 53 预算外财务报销步骤 54 经营者离任审计步骤 55 第四章 XXX基础管理制度 56 XXX教授委员会工作条例(试行) 56 XXX投资管理要求(试行) 60 一、 总则 60 二、投资主体 60 三、投资方法和对象 61 四、管理和权限 62 五、技术性要求 63 六、投资检验和监督 63 七、附则 64 附件一:项目提议书关键内容 65 附件二:可行性研究汇报关键内容 67 附件三:项目评定汇报关键内容 71 XXX项目管理制度 72 一、总则 72 二、项目管理目标 72 三、项目管理层次 72 四、项目管理所处位置 74 五、项目管理信息层次 75 六、项目管理标准 75 七、项目经理工作 76 八、投资计划阶段项目管理 77 九、项目实施 77 十、组建新企业 78 十一、收购已经有企业股份 78 十二、对控股企业管理 79 十三、对参股企业管理 84 十四、项目退出管理 84 附件一:XXX对控股企业董事会管理措施 87 附录二:XXX对控股企业人力资源管理措施 89 附录三:XXX对控股企业财务管理措施 91 附录四:XXX对控股企业费用开支管理制度 97 XXX融资业务管理措施 101 第一章 XXX管理组织设计 一、 XXX企业主业务步骤 依据XXX企业发展战略,XXX企业是一个以投资为关键业务企业,其主业务步骤是: 搜集信息——项目提出——可行性研究——方案论证——决议——实施——监控——效果评价 二、 XXX企业机构设置 XXX企业组织机构设置是以企业主业务步骤为依据,依据主业务步骤和实际工作需要,XXX企业由三个相互关联系统组成,即战略发展系统、资本运行系统和支持保障系统。 战略发展系统由战略发展部组成。 资金运行系统由投资策划部和项目管理部组成。 支持保障系统由办公室、财务部、资金部和人力资源部组成。 XXX企业实施董事会领导下总经理负责制,在总经理下设置两位副总经理、一位总会计师,另外设置一个作为决议咨询机构教授委员会。 在两位副总经理中,一位负责企业经营活动,主管投资策划部和项目管理部。 另一位副总经理负责企业行政管理工作,主管办公室、战略发展部和人力资源部。 总会计师主管财务部和资金部。 XXX企业组织机构设置见图1。 教授委员会 战略发展部 副总经理 副总经理 总会计师 办 公 室 财 务 部 山东起重 XXX净水 北京捷思 广州置业 大亚湾 … 项目管理部 人力资源部 投资策划部 资 金 部 总经理 资本运行系统 支持保障系统 战略发展系统 图1 XXX组织机构图 三、 XXX企业部门岗位设置 1.战略发展部 经理 信息主管 计划主管 2.投资策划部 经理 策划主管 法律顾问 3.项目管理部 经理 监管助理 审计专员 证券主管 项目企业经理 4.财务部 经理 主管会计 会计 出纳 财务总监 5.资金部 经理 资金部助理 6.人力资源部 经理 人力资源主管 7.办公室 主任 文秘 司机 北京办事处主任 北京办事处司机 四、 XXX企业部门职责 下列七张表格分别是战略发展部、投资策划部、项目管理部、财务部、资金部、人力资源部和办公室部门职责,每个部门全部包含职能、职责范围和工作内容三个部分,其中,部门职能由计划和组织、实施和控制、协调和反馈、考评和管理等四个部分组成。 1.战略发展部 职能 职责范围 工作内容 计划和组织 1. 宏观经济发展态势研究和分析 2. 企业整体发展战略研究和策划 3. 组织制订发展计划和年度投资、经营计划 4. 制订内部年度、季、月工作计划 5. 编制本部门费用预算 6. 教授委员会常设机构 7. 组织召开企业计划工作会议 8. 组织准备董事会相关会议文件 9. 组织项目实施结果评审 1. 分析宏观经济发展对本企业可能产生影响 和带来机遇和威胁,定时提交总经理参阅 2. 组织确定企业中长久发展战略提交董事会 3. 组织确定企业年度经营计划提交总经理 4. 确定企业年度投资计划和投资百分比方案 5. 建立并加强和行业内外相关部门单位联络 6. 定时或不定时召开教授顾问专题课题研讨会,并负责组织教授委员会相关活动 7. 组织专题研究和综合研究 8. 组织项目实施结果评审 实施和控制 1. 关键投资信息搜集、整理、 跟踪、上报 2. 追踪并研究中国外投资热点 3. 进行经济统计分析 4. 各类信息档案管理 5. 环境-战略-组织分析,监控战略实施过程 6. 部门费用控制 7. 年度计划监控、调整 8. 投资项目初选 1. 跟踪分析关键投资行业产业政策、投资动向信息 2. 跟踪关键高科技产业技术发展动向、水平信息 3. 企业总体经济统计分析 4. 各类投资信息电子档案分类、归档 、备份 5. 负责企业发展战略研究,监控战略实施情况, 6. 依据内外部环境改变,立即提出调整方案 7. 每个月定时提交相关分析研究汇报; 8. 定时或不定时提交高层决议领导所需战略、战术和策略性意见、提议和汇报 9. 编写关键项目《项目提议书》 10. 年度计划实施评价汇报和立即调整 11. 依据信息搜集结果,提出初步备选项目 12. 部门各项费用控制 协调和反馈 1. 实施企业发展战略 2. 营造企业文化气氛 3. 配合人力资源部搞好人力资源开发、激励和约束 4. 内部信息反馈 5. 外部关键跟踪信息立即上报 6. 组织项目实施结果评审 1. 对企业战略进行宣传、落实 2. 依据企业文化,营造和之相匹配部门文化 3. 每个月部门工作总结并上报 4. 定时编制企业经济运行情况分析汇报 5. 定时和短期信息反馈 考评和管理 1. 对各部门月度工作情况进行考评 2. 内部职员工作情况进行考评 3. 加强内部管理 4. 加强外部管理 1. 依据企业发展情况,对企业经营机构合并和撤销提出提议 2. 组织完善企业项目管理制度 3. 参与企业考评评定 4. 主持、参与编制长、短期人员配置计划 5. 提出和实施本部门职员教育培训计划 6. 按要求实施对本部门工作评价 2.投资策划部 职能 职责范围 工作内容 计划和组织 1. 编制本部门年度经营计划和本部门季、月工作计划 2. 依据战略发展部提出备选方案,编制备选项目甄别工作进度计划 3. 依据项目进度计划编制费用预 算计划 4. 按决议程序组织项目标决议 5. 组织项现在期实施协调会 1. 按要求每个月提交工作计划 2. 定时提交项目甄别评价 3. 按要求提交项目进度计划 4. 定时提交工作总结 实施和控制 1. 依据战略发展部提供备选项目,对项目进行系统分析,筛选甄别项目 2. 实施项目标具体谈判 3. 项目实施前管理 1. 参与已选项目标相关活动和对外谈判 2. 跟踪并协调和选定项目个阶段相关工作 3. 审核项目实施前各项费用开支 4. 编写《项目可行性汇报》 协调和反馈 1. 协调项目之间时间及人员安排 2. 立即汇报项目进展情况 3. 按要求提交每个月工作总结 1. 依据项目进度,对项目标时间和人员安排提出提议 2. 协调教授委员会对项目进行评审 考评和管理 1. 对内部职员工作情况进行考评 2. 内部管理 3. 外部管理 4. 项目档案管理 1. 按要求提交内部职员绩效考评汇报 2. 完善企业项目谈判、策划管理制度 3. 制订本部规章制度 4. 编制长、短期人员配置计划 5. 提出和实施本部门职员教育培训计划 6. 制订完善项目决议管理制度 7. 汇总完整项目档案管理一式2份,原件由办公室存档 3.项目管理部 职能 职责范围 工作内容 计划和组织 1. 部门工作计划和部门费用预算 2. 项目企业经营方针 3. 新项目开展计划 4. 项目人力资源计划 1. 依据企业经营计划,制订部门工作计划 2. 依据企业年度财务预算,制订部门费用预算 3. 拟订项目企业经营计划和投资方案,提交副总经理 4. 审核项目企业年度财务预算方案、决算方案,提出提议,提交副总经理 5. 拟订项目企业利润分配方案和填补亏损方案,上报经营副总经理 6. 拟订项目企业增加或降低注册资本方案和发行企业债券和股票方案,提交副总经理 7. 提出对项目企业合并、分立、解散方案,提交经营副总经理 8. 帮助制订项目企业内部管理机构设置方案 9. 就聘用或解聘项目企业总经理、副总经理和其酬劳事项提出方案 10. 对项目企业抵押、贷款、重大资产处理方案提出提议 11. 对项目企业人事方针及收入分配政策提出提议 实施和控制 1. 制订项目企业基础管理制度 2. 对项目企业经营、管理、投资活动情况监控 3. 监管证券业务 1. 审核、制订项目企业基础管理制度 2. 了解、掌握、分析项目企业经营、管理、投资活动情况 3. 负责项目企业监控和审计工作 协调和反馈 1. 协调各项目进度,优先确保关键项目 2. 和投资策划部衔接,稳步推进、立即汇报项目进程 1. 依据项目特点,合理调配资源,优先确保关键项目 2. 配合投资策划部工作,做好甄选项目开启前准备工作 3. 依据已进行项目进程,有步骤安排新项目标开展 4. 总结项目信息,立即上报 考评和管理 1. 业务培训 2. 对项目企业提供必需指导 3. 证券市场情况分析和研究 1. 分析项目管理中经验教训,采取合适方法 2. 项目管理人员业务培训 3. 证券管理人员业务培训 4. 对项目企业提供必需指导、咨询和服务 5. 对证券市场形势及改变趋势进行跟踪分析,立即向企业领导提 交分析汇报 4.财务部 职能 职责范围 工作内容 计划和组织 1. 参与企业经营计划制订 2. 编制企业年度财务预算 3. 制订部门工作计划和费用预算 4. 建立完善企业财务制度 5. 资产管理 6. 编制企业财务分析汇报 1. 参与企业经营计划制订,编制企业年度预算计划 2. 依据企业经营计划,制订部门工作计划 3. 制订部门费用预算 4. 组织制订企业财务核实制度 5. 组织制订企业财务管理制度 6. 组织企业资产清查工作 7. 组织企业资产评定工作 实施和控制 1. 按时完成会计报表 2. 监督企业预算实施情况 3. 纳税 及财务证照年检 4. 参与企业经营计划制订和控制 5. 财务监控、内部审计 6. 项目企业财务管理 7. 企业股权、有价证券管理 8. 企业各部门费用支出管理和控制 9. 对企业财务运行过程实施评价 1. 根据相关财务法规、制度要求,审核原始凭证,编制会计凭证,编制企业财务报表 2. 审核项目企业预算方案 3. 负责企业日常开支报销工作 4. 依据相关要求办理纳税、财务证照年检工作 5. 负责企业内部审计工作 6. 统一负责各项目企业财务归口管理工作 7. 对股权转让、有价证券进行管理 8. 负责企业应收帐款管理 9. 负责企业固定资产管理 协调和反馈 1. 用款计划冲突协调和调度 2. 外派财务人员 1. 对企业各部门之间用款冲突进行协调和调度,确保关键项目资金立即到位 2. 会同人力资源部,提出派驻项目企业财务人员方案 考评和管理 1. 企业预算及预算实施情况 2. 部门工作计划实施情况 3. 对下一财务年度财务管理提议 4. 对外财务报表报送 5. 财务人员业务培训 1. 编制部门工作计划实施情况汇报 2. 编制部门费用预算实施情况汇报 3. 编制企业财务决算汇报 4. 编制企业财务分析汇报 5. 负责对外财务报表报送 6. 依据企业发展战略、计划、经营计划及企业培训计划,结合实际情况,对财务人员进行培训 5.资金部 职能 职责范围 工作内容 计划和组织 1. 制订企业年度融资计划、资金使用计划 2. 制订部门工作计划和费用预算 3. 对外担保 1. 依据企业年度总体计划,制订企业项目融资计划 2. 依据项目计划测算项目融资成本 3. 提出企业资金使用计划 4. 参与企业经营计划制订 实施和控制 1. 建立健全融资管理相关制度 2. 监控项目企业资金使用计划实施 3. 企业借出资金管理 4. 融资过程控制 5. 企业各部门费用支出管理和控制 1. 负责企业借出资金管理 2. 对融资全过程进行控制 3. 提出所融入资金使用方案 4. 协调和反馈 立即汇报资金使用情况 监督并反馈各部门资金使用情况 考评和管理 融资计划完成情况 1. 编制企业融资计划实施情况汇报 2. 提出企业下十二个月度融资计划 6.人力资源部 职能 职责范围 工作内容 计划和组织 1. 依据企业发展计划,制订企业人力资源计划 2. 对企业人力资源情况进行调查、分析、评定 3. 制订企业人力资源管理规章制度 4. 制订企业绩效考评方案 5. 就企业外派人员提出提议 1. 制订企业人力资源长久、中期、短期计划 2. 计划企业薪酬结构整体方案,从宏观把握企业 3. 依据企业人力资源情况,和相关部门一起,提出人力资源改善方案并实施。 4. 组织制订、修改企业人力资源管理制度,并监督实施 实施和控制 1. 按人力资源管理各步骤开展作 2. 编写职位说明书 3. 定时组织职员绩效考评 4. 严把企业人力资源关,控制职员数量 1. 依据职位说明书招聘职员 2. 在培训、考评、晋升、激励各步骤开展工作 3. 依据相关要求,实施劳动纪律、工资、福利和保险管理 4. 依据企业发展,调整职员数量,降低冗员 协调和反馈 1. 依据企业发展,协调职员在企业内部门间流动 2. 协调企业内外部劳动纠纷 1. 协调职员在企业内流动,立即招聘补充职员 2. 帮助相关部门处理劳动纠纷 考评和管理 1. 负责企业职员绩效考评 2. 制订企业职员培训计划 1. 依据考评结果提出晋升、奖惩方案,上报企业经营层同意后实施 2. 依据企业发展,有针对性实施职员培训计划,包含新职员培训 3. 在职职员提升培训,并进行考评、奖惩 7.办公室 职能 职责范围 工作内容 计划和组织 1. 年度工作计划 2. 年度费用计划 3. 企业公关宣传活动 4. 企业安全管理 5. 企业车辆管理 6. 企业后勤管理 1. 依据企业战略计划制订本部门年度计划,包含工作目标、标准、发展计划 2. 依据工作计划作出费用预算 3. 依据企业计划,负责整体企业形象策划、宣传 4. 负责制订修改企业安全要求并监督实施 5. 负责企业车辆管理和和之相关部门联络 6. 负责企业办公设施、非经营性固定资产管理 实施和控制 1. 企业办公设备采购和管理 2. 企业文件起草、编制、下发 3. 企业会议、重大活动组织 4. 企业领导日常工作安排、服务 5. 本部门年度工作计划完成情况 6. 本部门费用支出 7. 企业安全管理 1. 依据使用部门申请,采购办公设备和日常办公用具,并负责分发、登记 2. 做好会议统计,并依要求做好文件管理工作,做好企业和外部相关部门联络工作 3. 组织企业会议和对外宣传活动 4. 做好企业领导服务工作 5. 立即检验工作计划完成情况,分析新情况,调整工作计划 6. 严格控制本部门费用支出 7. 检验企业安全管理工作各步骤,对影响安全工作各隐患立即采取方法 协调和反馈 1. 做好信息传输 2. 协调企业内各部门关系 3. 企业内车辆使用 4. 企业办公设备采购、使用 5. 企业领导对各部门工作指导意见 6. 各部门请示反馈 1. 立即在企业内部通报各部门工作进展情况 2. 确保车辆立即满足各部门使用,进行必需协调 3. 对办公用具采购、申请进行管理,对非正常采购进行必需协调 4. 立即正确向各部门传达企业方针、政策和相关要求 5. 对各部门请示,立即正确反馈 考评和管理 1. 本部门年度工作计划实施情况 2. 本部门费用使用情况 1. 对本部门工作,本部门职员工作,进行考评。 2. 对本部门费用使用进行考评 第二章 XXX职位说明书 总经理 一、职位基础资料 职位名称 总经理 直接上级 董事会 所属部门 办公室 职位等级 辖员人数 3 定员人数 1 二、职位职责 1.职责摘要 全方面负责XXX经营管理工作,对经营业绩负全责 2.职责说明 1. 主持企业日常经营管理工作,组织实施董事会决议 2. 决定企业中长久发展计划、重大投资项目及年度生产经营计划 3. 组织企业各方面力量,确保完成年度经营责任目标 4. 以严密管理,确保企业产品(工程)质量达成国家标准或协议要求 5. 决定企业年度财务预决算方案,提出企业税后利润分配方案、填补亏损方案和企业资产用于抵押融资方案,交董事会决定 6. 提出企业增加或降低注册资本和发行企业债券提议方案 7. 决定企业内部经营管理机构设置方案 8. 决定企业职职员资和奖惩方案 9. 提请董事会聘用或解聘副总经理及财务总监 10. 聘用或解聘下属全资(控股)企业总经理及财务责任人 11. 决定企业各职能部门责任人任免 12. 决定企业职员聘用、升级、加薪、奖惩和解聘 13. 审批企业日常经营管理中各项费用支出 14. 依据董事会确定企业投资计划,实施董事会授权内投资项目 15. 在董事会授权范围内,决定企业贷款事项 16. 在董事会授权范围内,决定对下属企业担保贷款事项 17. 在董事会授权范围内,决定企业法人财产处理和固定资产购置 18. 依据董事会授权,代表企业签署多种协议和协议,签发日常行政、业务等文件 19. 非董事总经理,可列席董事会,对董事会决议有要求复议一次权利 20. 企业章程和董事会授予其它职责 三、工作联络 上向联络: 董事长 横向联络: 下向联络:副总经理(经营)、副总经理(行政)、总会计师、 四、工作设备 轿车、电话、电脑、传真 、打印机 副总经理(行政) 一、职位基础资料 职位名称 副总经理(行政) 直接上级 总经理 所属部门 办公室 职位等级 辖员人数 3 定员人数 1 二、职位职责 1.职责摘要 在总经理领导下,负责战略发展部、办公室、人力资源部工作,对投资项目标信息可靠性、项目标早期筛选、企业战略管理、综累计划管理、经济统计分析、人力资源管理和企业办公室负领导责任 2.职责说明 1. 组织制订企业发展战略,并对战略实施过程进行监控,立即提出调整方案 2. 组织制订企业年度经营计划、季度、每工作计划 3. 组织制订企业投资计划 4. 健全完善企业各项规章制度 5. 组织建立教授信息库、并建立对应联络 6. 组织教授委员会对项目进行咨询 7. 组织投资信息搜集、整理、分析、筛选及投资信息档案管理 8. 组织推荐备选项目 9. 在总经理授权下,按费用计划审批所管部门费用支出 10. 审核企业各类人员招聘、定岗、解聘意见 11. 负责企业各级人员目标管理、绩效考评 12. 组织企业用以提升经营管理水平各类培训 13. 分管企业行政工作,审批行政工作事宜 14. 完成总经理交办其它临时性工作 三、工作联络 上向联络: 总经理 横向联络:副总经理(经营)、总会计师 下向联络:战略发展部经理、办公室主任、人力资源部经理 四、工作设备 电话、电脑、轿车 副总经理(经营) 一、职位基础资料 职位名称 副总经理(经营) 直接上级 总经理 所属部门 办公室 职位等级 辖员人数 2 定员人数 1 二、职位职责 1.职责摘要 在总经理领导下,负责投资策划部、项目管理部领导工作,对投资项目标可行性和运行结果负领导责任 2.职责说明 1.组织已选项目标可行性研究 2.组织进行已选项目标谈判和策划 3.组织拟订项目企业经营计划和投资方案 4.审核项目企业年度财务预算方案、决算方案 5.组织拟订项目企业利润分配方案和填补亏损方案 6.审查项目企业增加或降低注册资本方案和发行企业债券和股票方案 7.审核项目企业合并、分立、解散方案 8.制订项目企业内部管理机构设置方案 9.审查项目企业总经理、副总经理聘用或解聘和其酬劳事项方案 10.审核项目企业抵押、贷款、重大资产处理方案 11.审核项目企业人事方针及收入分配政策 12.组织指导企业融资事宜 13.组织对控股企业审计 13.审批所属部门和项目企业基础管理制度 14.对所属部门、项目企业责任人实施评价和考评 15.指导企业实施法律事务 16.完成总经理交办其它临时性工作 三、工作联络 上向联络: 总经理 横向联络: 副总经理(行政)、总会计师 下向联络: 投资策划部经理、项目管理部经理 四、工作设备 电话、电脑、轿车 总会计师 一、职位基础资料 职位名称 总会计师 直接上级 总经理 所属部门 办公室 职位等级 辖员人数 2 定员人数 1 二、职位职责 1.职责摘要 在总经理领导下,对企业财务管理、融资及融资管理、企业及控股、参股项目企业股权管理负领导责任 2.职责说明 1. 组织编制年度企业财务计划 2. 依据企业年度经营计划组织编制年度融资计划 3. 组织编制和监督实施总企业和控股企业预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,有效地使用资金 4. 进行成本费用估计、核实、分析和考评 5. 组织进行融资活动 6. 审核资金调动方案,在总经理授权范围内组织调动资金 7. 组织进行企业内部和和参与全资项目企业、控股企业财务审计 8. 企业及控股、参股企业股权管理及各类有价证券保管 9. 领导和监督全资项目企业财务企业,指导和监督控股企业财务工作 10. 组织对外派财务总监考评、提出奖惩意见及进级和解聘意见 11. 建立健全经济核实制度,利用财务会计资料进行经济活动分析 12. 负责建立健全财务管理制度,加强财务分析和监控工作 13. 全方面推广财务电算化 14. 参与制订企业各项重大经营、投资可行性计划(或方案)调研、审核和决议 15. 组织对企业经营、投资协议审查会签,审签经营、投资资金划付,并监督协议实施, 16. 协调和银行、税务等相关部门关系 17. 完成总经理交办其它工作 三、工作联络 上向联络:总经理 横向联络:副总经理(经营)、副总经理(行政) 下向联络:财务部经理、资金部经理 四、工作设备 电话、电脑、 轿车 战略发展部经理 一、职位基础资料 职位名称 战略发展部经理 直接上级 副总经理(行政) 所属部门 战略发展部 职位等级 辖员人数 2 定员人数 1 二、职位职责 1.职责摘要 在副总经理(经营)领导下,对战略管理和年度经营计划、投资分析、推荐项目负直接领导责任 2.职责说明 1. 企业整体发展战略研究和策划 2. 主持制订发展计划和年度投资、经营计划 3. 组织企业控股项目企业年度经营计划总结,主持起草年度企业经营工作总结 4. 宏观经济发展态势、和企业投资方向相关行业、科技 、政策研究和分析 5. 追踪并研究中国外投资热点,对XXX投资方向、投资结构进行研究并提交研究汇报 6. 关键投资信息搜集、整理、跟踪、筛选和上报 7. 制订内部年度、季、月工作计划 8. 组织编写企业经济运行情况分析汇报 9. 编制本部门费用预算和控制 10. 组织教授委员会对《项目提议书》进行咨询、审议 11. 组织召开企业计划工作会议 12. 组织准备董事会相关会议文件 13. 组织项目实施结果评审 14. 各类信息档案管理 15. 本部门工作总结 16. 副总经理交办其它临时性工作 三、工作联络 上向联络: 副总经理 横向联络: 企业各部门经理 下向联络: 信息主管、计划主管 四、工作设备 电话、电脑 计划主管 一、职位基础资料 职位名称 计划主管 直接上级 战略发展部经理 所属部门 战略发展部 职位等级 辖员人数 定员人数 1 二、职位职责 1.职责摘要 在战略发展部经理领导下,对具体实施企业战略管理、计划管理、经济统计分析等项工作负直接责任 2.职责说明 1. 研究企业中长久发展战略 2. 起草企业年度和跨年度经营目标和方针 3. 每六个月进行一次经济形势和企业投资方向相关投资环境分析 4. 年末完成企业SWOT分析和对应对策 5. 策划和构思实现经营计划基础方法和手段 6. 确定实施经营计划关键项目、关键任务、关键人物和实施关键点 7. 编制和控制战略发展部预算 8. 完善本部规章制度 9. 参与制订长、短期人员配置计划 10. 实施本部门职员教育培训计划 11. 帮助部门经理对本部门工作进行总结 12. 协同信息主管进行项目优化 13. 协同项目管理部制订项目实施计划 14. 掌握项目实施进度情况 15. 定时或不定时提交高层决议领导所需战略、战术和策略性意见、提议和汇报 16. 完成部门经理交办其它临时性工作 三、工作联络 上向联络: 战略发展部经理 横向联络: 信息主管 下向联络: 四、工作设备 电话、电脑 信息主管 一、职位基础资料 职位名称 信息主管 直接上级 战略发展部经理 所属部门 战略发展部 职位等级 辖员人数 定员人数 1 二、职位职责 1.职责摘要 在部门经理领导下,对各类投资信息搜集、整理分析、早期分析论证、项目筛选、推荐项目负直接责任 2.职责说明 1. 跟踪分析关键投资行业产业政策、投资动向信息 2. 跟踪关键高科技产业技术发展动向、水平信息 3. 建立并加强和外部相关教授联络 4. 投资项目标初步调查、研究、估计和分析 5. 组织投资项目标专题研究和综合研究 6. 定时或不定时组织召开教授顾问专题课题研讨会 7. 依据信息搜集结果,推荐备选项目 8. 为投资策划部对已选项目标可行性论证提供必需信息支持 9. 参与投资策划部组织项目决议活动 10. 实施企业信息反馈制度,按要求完成项现在期资料整理、归档工作 11. 建立并加强和政府相关部门、科研院所、行业内外相关部门单位联络 12. 完成部门经理交办其它临时性工作 三、工作联络 上向联络: 战略发展部经理 横向联络: 计划主管 下向联络: 四、工作设备 电话、电脑 投资策划部经理 一、职位基础资料 职位名称 投资策划部经理 直接上级 副总经理(经营) 所属部门 投资策划部 职位等级 辖员人数 3 定员人数 1 二、职位职责 1.职责摘要 在副总经理(经营)领导下,负责组织企业投资项目标选择、分析、决议及其相关活动 2.职责说明 1. 对战略发展部推荐项目进行分析研究,进行早期评审、立项 2. 组织教授委员会对《项目可行性分析汇报》进行咨询、审议 3. 进行立项项目标可行性分析 4. 组织对外联络和立项项目标谈判 5. 组织编制项目标可行性汇报 6. 提出项目实施计划 7. 项目信息整理归档 8. 内部管理制度健全和完善 9. 协调相关部门关系 10. 本部门职员绩效考评和业务培训 11. 完成副总经理(经营)临时安排其它工作 三、职位关系 上向联络:副总经理(经营) 横向联络:各部门经理 下向联络:策划主管、策划助理、法律顾问 四、工作设备 电话、电脑 策划主管 一、职位基础资料 职位名称 策划主管 直接上级 投资策划部经理 所属部门 投资策划部 职位等级 辖员人数 定员人数 1 二、职位职责 1.职责摘要 对本人负责立项项目全过程负责,协调教授委员会工作,帮助部门经理完成相关汇报 2.职责说明 1. 具体负责对战略发展部推荐项目进行分析研究,进行部门早期评审、立项 2. 帮助部门经理组织教授委员会对立项进行评审 3. 立项项目标信息搜集、整理和分析 4. 立项项目可行性分析和对外联络 5. 参与对外谈判 6. 编写立项项目标可行性汇报 7. 帮助部门经理组织教授委员会对《项目可行性分析汇报》进行咨询、审议 8. 提出项目实施计划草案 9. 项目管理提议 10. 定时提交工作总结 11. 参与业务培训 12. 完成投资策划部经理临时安排其它工作 三、职位关系 上向联络:投资策划部经理 横向联络:策划助理、法律顾问 下向联络: 四、工作设备 电话、电脑 策划助理 一、职位基础资料 职位名称 策划助理 直接上级 投资策划部经理 所属部门 投资策划部 职位等级 辖员人数 定员人数 1 二、职位职责 1.职责摘要 对本人参与立项项目中工作负责,参与教授委员会协调工作 2.职责说明 1. 参与对战略发展部推荐项目进行分析研究,参与部门早期评审、立项 2. 立项项目标信息搜集、整理 3. 帮助进行立项项目可行性分析和对外联络 4. 参与立项项目可行性汇报编写 5. 参与项目实施计划草案制订 6. 项目信息整理归档 7. 项目管理提议 8. 为教授委员会工作提供服务 9. 定时提交工作总结 10. 完成投资策划部经理临时安排其它工作 三、职位关系 上向联络:投资策划部经理 横向联络:策划主管、法律顾问 下向联络: 四、工作设备 电话、电脑 法律顾问 一、职位基础资料 职位名称 法律顾问 直接上级 投资策划部经理 所属部门 投资策划部 职位等级 辖员人数 定员人数 1 二、职位职责 1.职责摘要 处理企业法律事务 2.职责说明 1. 维护企业正当权益,对企业经济活动实施法律性监控,发觉问题立即汇报并提出处理方案 2. 审查企业投资协议法律依据是否充足,对企业各项协议正当性负责 3. 参与企业关键协议起草、谈判和签约 4. 参与企业营业执照等文件变更、年检事务 5. 企业控股项目企业、参股企业股权变更等事项法律界定和咨询 6. 负责企业外部协议纠纷法律事物 7. 企业要求其它事项法律咨询和法律事务 8. 完成上级交办其它法律事务工作 三、职位关系 上向联络:投资策划部经理 横向联络:策划主管、策划助理 下向联络: 四、工作设备 电话、电脑 项目管理部经理 一、职位基础资料 职位名称 项目管理部经理 直接上级 副总经理(经营) 所属部门 项目管理部 职位等级 辖员人数 4 定员人数 1 二、职位职责 1.职责摘要 负责新项目运作及项目企业运作管理,提出对项目企业运作指导意见,制订项目企业相关管理制度,对证券收益负直接领导责任 2.职责说明 1. 组织提出项目企业年度经营计划和投资方案 2. 监督检验项目企业落实各项工作计划情况 3. 主持提出项目企业合并、分立、解散方案 4. 指导项目企业内部管理机构设置和优化 5. 就聘用或解聘项目企业总经理、副总经理和其酬劳事项提出提议方案 6. 对项目企业人事方针及收入分配政策提出提议 7. 了解、掌握、分析项目企业经营、管理、投资活动情况 8. 审核项目企业制订基础管理制度 9. 为项目企业提供必需指导、咨询、服务 10. 负责所属职员考评、提出对应奖惩意见 11. 对证券业务进行监督管理 12. 完成领导交办其它任务 三、工作联络 上向联络: 副总经理(经营) 横向联络:项目企业经理、企业各部门经理 下向联络: 监管助理、审计专员、证券主管 四、工作设备 电话、电脑 项目企业经理 一、职位基础资料 职位名称 项目企业经理 直接上级 副总经理(经营) 所属部门 项目管理部 职位等级 辖员人数 定员人数 二、职位职责 1.职责摘要 全方面负责项目标经营管理,并对经营业绩直接负责 2.职责说明 1. 实施本项目(项目企业)发展战略,对战略实施过程进行监控,提出调整提议 2. 提出企业中长久发展计划、重大投资项目及年度生产经营计划,并监控工作计划实施 3. 组织项目企业各方面力量,确保完成年度经营责任目标 4. 依据授权,代表项目企业签署多种协议和协议,签发日常行政、业务等文件 5. 主持项目企业日常经营管理工作,组织实施XXX企业决议 6. 在授权范围内,自主使用和调配项目资金 7. 提请XXX企业聘用或解聘项目企业副总经理 8. 决定项目企业各职能部门责任人任免,人力资源调配,报企业人力资源部立案 9- 配套讲稿:
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