分公司总经理管理办法模板.doc
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分企业总经理管理措施 (试行稿) 1.0版本 科健信息科技 分企业总经理管理措施目录 一、 分企业总经理职责。 二、 分企业总经理权限。 三、 分企业总经理任职资格。 四、 分企业总经理任免程序。 五、 分企业总经理工作述职汇报。 六、 分企业总经理培训发展。 七、 分企业总经理奖惩、晋升。 八、 分企业总经理休假、请假要求。 九、 分企业总经理工资、福利待遇。 十、 分企业总经理之间关系。 十一、 配套表格 1. 《分企业总经理侯选人考察记录表》 2. 《分企业总经理民测意评表》 3. 《分企业总经理推荐汇总表》 4. 《分企业总经理就职计划书》 5. 《分企业总经理培训申请表》 6. 《分企业总经理奖励审批表》 7. 《分企业总经理处罚审批表》 8. 《分企业总经理请假单》 分企业总经理管理措施 依据《科健宝典》标准、精神,为了加强分企业总经理队伍建设和管理,明确分企业总经理职责、权限和利益,特制订本管理措施。 一、分企业总经理职责 1. 根据《科健宝典》要求,建立分企业完整、规范管理体系,做好职员培训、考评和激励工作,加强职员队伍建设和管理。 2. 做好分企业范围内市场特点、消费群体调查研究,立即掌握市场营销动态和销售模式,针对性开展市场促销活动。 3. 宣传《科健》营销理念,落实总部营销策略和方针政策,做好销售渠道建设和管理工作,不停提升销售能力,确保销量目标实现。 4. 严格实施总部“先款后货”销售标准,严格按业务步骤规范运作,增加风险防范意识,实施销售业务风险管理。 5. 严格实施企业财务制度,合理使用企业核发各项费用,按总部要求立即回笼销售货款,努力节省各项费用开支。 6. 处理好近期市场销售行为和中长久营销目标关系,做好分企业长远发展计划,扩大科健手机在当地市场影响和发展空间。 7. 正确处理和工商、税务等政府机关和移动、联通等网络运行商和售后、物流专业协作企业关系,确保分企业有一个良好外部环境,为销售提供强有力支持。 二、分企业总经理权限 1. 依据总部制订经营方针,在总部各职能部门指导和监督下,行使分企业经营权和管理权。 2. 依据总部核准多种费用提取额度,合理有效地支配行政管理费用、销售费用和市场促销费用。 3. 对分企业副总经理、总经理助理、财务部经理任用享受知情权和提议权,对分企业其它部门经理及以下职员享受招聘权、任命权、解聘权。但部门经理须报总部人力资源部立案,财务部职员招聘、任用和解聘须报总部财务管理部审批。 4. 对分企业因业绩突出,参与总部阳光杯评选取得奖金享受支配使用权。 三、分企业总经理任职资格 分企业总经理是综合素质要求较高管理人才,她既是站在领导岗位“帅才”,又是移动通讯行业“专才”,而且还是能文能武,德才兼备“通才”。她具体任职资格是: 1. 大学本科或相当于大学本科学历,接收过电子信息专业或移动通讯专业培训,对手机通讯行业有较深了解和认识。 2. 在通讯行业担任过对应职务,含有综合管理能力和二年以上任职经验。 3. 含有良好职业道德和高尚品格、富有爱心、责任心、为人正直坦诚、待人平等友善,四处以身作则。 4. 身心健康,能胜任繁忙工作和压力,并能频繁出差。 四、分企业总经理任免程序 1. 分企业总经理调动或职位空缺时,由总部人力资源部会商主管营销业务领导提名2-3名侯选人进行关键考察和民意调研。 2. 本着分企业总经理队伍职业化、专业化、当地化精神,分企业总经理侯选人依以下次序选配:当地分企业、总部机关、全企业范围(含合资企业)、社会招聘。 3. 在关键考察、民意测验、侯选人就职计划书基础上确定分企业总经理正式侯选人报总部领导审核。 4. 总部人力资源部起草任命文件,并报企业副总经理,总经理签发。任命文件一式三份,其中一份交给本人,一份存档,一份公告至和该分企业业务有联络相关单位。 5. 企业领导向就任分企业总经理职员表示祝贺,鼓励职员勇挑重担,努力做好本职员作,同时面交任命文件。 6. 分企业总经理因能力不能胜任工作,或因工作渎职,或因工作调动轮岗等原因需要免职时,由人力资源总监和职员本人沟通,然后由人力资源部行文报总经理签发。免职文件一式三份,一份交于本人,一份存档,一份公告至和该分企业业务有联络相关单位。. 7. 分企业总经理免职以后应在总部派人监交情况下和继任人交接工作,同时应主动接收企业离职审计。 8. 分企业副总经理,总经理助理由分企业总经理书面提名,连同考察材料,民意测试资料和本人就职计划书一起上报人力资源部审查,然后参考总经理任命程序办理. 五、分企业总经理工作述职汇报 1. 为加强分企业总经理和总部有效沟通,分企业总经理必需每个月5日以前向总部做一次书面述职汇报。 2. 分企业总经理每个月述职汇报关键点是:上月营销总结(分析、评定),组织结构建设(包含办事处建设),单机成本控制情况,对总部管理提议,急待总部处理问题,下月营销计划(请说明关键控制步骤)、其它应该汇报重大问题等。 3. 依据业务发展需要,分企业总经理还应该进行部分专题、专题工作汇报,每一个销售年度,还应该进行一次整年工作总结。 六、 分企业总经理培训发展: 1. 每一个销售年度,总部给分企业总经理提供五个工作日时间用于业务学习,经验交流、工作总结、市场调研、管理培训,用于提升分企业总经理综合业务素质。培训结束以后,每人交一篇不少于字培训学习心得。 2. 在不影响分企业业绩和工作前提下,企业激励分企业总经理结合本职员作需要利用业余时间在职学习单科MBA课程或顾问企业其它培训课程,凭事前同意培训申请表和单科结业证书,企业报销部分学费,每销售年度每人控制在3000元以内。 3. 借助销售年会或业务会议机会,总部培训中心每十二个月对分企业总经理进行2-3次高层次管理培训,参与培训统计作为分企业总经理年度考评内容之一。 七、分企业总经理奖惩、晋升 1. 总部每六个月对分企业总经理考评、评定一次,对于在完成销售目标,市场渠道建设,规范内部管理,职员培训激励,降低运行成本等诸方面做出突出贡献分企业总经理进行奖励。 2. 奖励种类: 2.1 总部领导口头表彰。 2.2 总部领导宴请。 2.3 和董事会领导,总部领导合影。 2.4 总结该企业经验,并进行交流。 2.5 总部发文通报表彰。 2.6 授予阳光杯分企业总经理贡献奖。 2.7 安排MBA或类似学位在职业余培训。 2.8 中国五天旅游。 2.9 国外五天旅游。 2.10 提前加薪。 2.11 提前晋职晋级。 3. 对于在工作中犯有过失分企业总经理,总部本着珍惜干部精神,对其进行批评教育,帮助分析原因,制订改善方法,限期进行更正。对于不接收教育,达不到总部整改要求分企业总经理进行必需处罚。 4. 处罚种类: 4.1 口头批评。 4.2 书面警告。 4.3 全企业通报批评。 4.4 降职降薪。 4.5 免职降薪。 4.6 解聘。 4.7 除名。 八、分企业总经理休假、请假要求 1. 正常工作时间:周一至周六,天天早晨9时至12时,下午1时至6时。 假如因为工作需要,分企业总经理应该坚持工作,手机全天开机。 3. 请假要求:分企业总经理因休年假、探亲假或因私事请事假,或因病请病假,必需填写《请假单》,报总部人力资源部和总部领导同意。分企业副总经理、总经理助理请假由分企业总经理同意并报总部人力资源部立案。 4. 分企业总经理,副总经理、总经理助理休假,请假以不影响分企业销售业绩和工作为标准。 3.1 上述职位人员休假,请假必需错开安排,不能集中在一起。 3.2 休假、请假人员待工作妥善安排以后才能离开工作岗位。 3.3 通常情况下,上述人员休假、请假标准上安排在销售淡季。 5. 分企业总经理法定假期、事假、病假、年假、探亲假、婚假、丧假、产假等参考总部和分企业相关要求实施。 九、分企业总经理工资、福利待遇 1. 分企业总经理工资由底薪和月奖组成,底薪包含了除通信补助和出差补助以外全部补助,月奖依据《科健宝典》和总部下达月销售目标及月提奖基数确定。 2. 分企业总经理底薪标准: 档次 职务 1 2 3 4 5 6 7 8 总经理 6000 6500 7000 7500 8000 8500 9000 9500 副总 4500 4800 5100 5400 5700 6000 6300 6600 总助 4000 4200 4400 4600 4800 5000 5200 5400 3. 分企业总经理底薪依据本人德才表现和既往业绩在每十二个月年中由总部进行评定核准,因业绩突出提前加薪分企业总经理可依据实际情况随时进行。 4. 分企业不能完成当月目标任务50%,分企业总经理、副总、总助底薪下调10%. 5. 分企业总经理工资从分企业行政管理费用中支付,由总部发放,当月工资在下月10日前打入个人帐户。 6. 分企业总经理月奖为全体销售人员平均奖金2.6倍,分企业副总经理月奖为全体销售人员2.2倍,分企业总经理助理月奖为全体销售人员平均奖2倍。月奖随工资一起发放。 7. 分企业总经理年底奖金以实际回款销售总台数计提。 7.1 不能完成整年目标任务50%,不能享受年底奖金。 7.2 完成整年目标任务50%~80%,按每台1.0元标准计提奖金。 7.3 完成整年目标任务80%~100%,按每台1.2元标准计提奖金。 7.4 完成整年目标任务100%以上,按每台1.5元标准计提奖金。 7.5 年底奖金分成系数:总经理为1.0,副总为0.5,总助为0.4。 8. 分企业总经理养老保险、大病医疗保险和失业保险: 8.1 户口在当地分企业总经理由当地分企业综合部根据当地社会保险政策购置当地养老保险、大病医疗保险和失业保险。 8.2 户口不在当地分企业总经理统一由总部人力资源部根据深圳市社会保险政策购置深圳养老保险、大病医疗保险和失业保险。 十、分企业总经理之间关系 1. 分企业经营管理班子由分企业总经理、副总经理、总经理助理、营销管理部经理、财务部经理和综合部经理组成,必需时还能够依据工作需要邀请其它经理出席或列席分企业经营管理班子会议。 2. 分企业总经理为分企业经营管理班子班长,其它人均为班长助手,分管班长授权委托某一项或某几项工作。 3. 依据《科健宝典》标准和精神,总经理全方面主持分企业日常工作,侧重于分企业财务部、综合部和对外公关等业务;副总经理或总经理助理分管营销工作,侧重于市场开发,销售渠道建设,办事处管理和销售目标完成。 4. 分企业经营管理班子全体组员,要自觉尊重维护经营管理班子威信,尊重、服从班长领导,要向班长立即汇报请示工作,班长要以身作则,尊重支持助手工作,注意发挥和调动一班人主动性,分企业重大问题要集体研究、民主决议。 5. 分企业经营管理班子成职员作虽有分工,但分工不等于分家,大家全部要勇于负担责任,共同对总部各项业务目标、对分企业工作负责。 6. 在分企业经营管理班子组员之间,提倡多了解、多关心、多支持、多沟通,反对一言堂、独断独行,反对会上不说、会后乱说,反对当面不说、背后乱说,反对寻求借口、推脱责任。 表一 分企业总经理侯选人考察记录表 姓名 出生 年月 单位 现任 职务 性别 工作 时间 部门 拟任 职务 最高学历 毕业时间 学 校 专 业 关键培训 工作经历 职 务 关键业绩(时间、 地点、事情、结果、证实人) 受到奖励、处罚、原因、 有何不良统计 个人爱好 爱好、 座佑铭 价值观 参与考察单位和个人 (署名) 表二 分企业总经理侯选人民意测评表 表三 分企业总经理侯选人民意推荐汇总表 姓名 单位 现任职务 时间 侯选人 姓名 项目 参与投票 总人数 有效投票 总人数 候选人实 得票数 得票率 民意测试 主办单位 唱票人 署名 监票人 署名 记票人 署名 说 明 年 月 日 民意测评内容 测评项目 测评情况 优异 良好 通常 较差 差 1、敬业精神 2、工作责任心 3、团体合作精神 4、人际关系 5、自我约束力 6、专业理论知识 7、职位工作经验 8、管理协调能力 9、组织策划能力 10、沟通表示能力 11、生理、心理素质 12、承受压力能力 13、学习能力及习惯 14、发展目标及理想 总体评价 其它意见 年 月 日 表四 分企业总经理侯选人就职计划书 姓 名 现任 职务 拟任职务 填表时间 即往知识、经历、经验、能力、 对拟任职务帮助(优势、劣势、机会、困难分析、自我评价) 你目标、使 命、 座佑铭 怎样认识 新职务、 怎样推行 新职责 备注:写不完能够另外附纸 表五 分企业总经理培训申请表 姓 名 单位 职务 今年内以往培训课程、 时间、经费 此次培训活动课程、 时间、经费 参与培训 原因 总部培训 中心意见 人力资源 总监意见 财务总监 意见 总经理意见 说 明 1培训课程必需和本职员作亲密相关。 2培训经费一次超出元或培训占用3个工作日或培训占用业余 时间3个月以上均需总经理同意。 3 此单作为报销部分培训费依据之一. 表六 分企业总经理奖励审核表 姓名 单位 职务 奖项 时间 提名人 主 要 业 绩 人力资源 总监意见 副总经理 意见 总经理 意见 备 注 1.分企业总经理获奖由总部业务部或分企业职员提名,分企业副总、总助由分企业总经理或职员提名。 2.关键业绩要求客观、真实、具体,总部人力资源要对关键业绩进行核实。 表七 分企业总经理处罚审批表 姓名 单位 职务 处罚种类 时间 提出 单位\个人 主 要 问 题、 认 错 态 度 人力资源部审查意见 人力资源总监意见 副总经理 意见 总经理意见 备 注 表八 分企业总经理请假单 姓 名 单位 职务 假期种类 年假: 探亲假: 事假: 病假: 婚假: 丧假: 其它(应说明何种假): 起止时间 200 年 月 日至200 年 月 日,累计 天。 工 作 交 接 交接人双方署名: 年 月 日 联络电话 电话: 手机: 传真: E-mal: 人力资源 总监意见 副总经理意见 总经理 意见 备注- 配套讲稿:
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