五S的推进手册模板.doc
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1、 5S推进手册目录第一章 整理整理实施方法1第一节 了解现实状况2利用检验表确定现实状况2第二节 整理基础标准31. 怎样扔掉东西是问题关键点42. 根本实施分层管理4第三节 整理基础标准41. 使物品或信息能立即取出来42. 要便于物归原处4第四节 整理整理实施方法5整理整理基础步骤5第五节 步骤(一) 制订判定标准51. 制订标准,促进标准共有化52. 实施“红牌大战”63. 设置不要物品存放场所7第六节 步骤(二)扔掉不要物品71. 利用检验表,归纳整理关键点72. 不要东西要果断扔掉83. 整理要由工作岗位(单位)全体人员一起行动8第七节 步骤(三)由5S推进委员进行检验91. 自己推
2、选5S推进委员92. 要能为改善提供启发性意见9第八节 步骤(四)决定物品放置场所91. 身边只放经过挑选确实实必需东西92. 怎样判定是放在远处、还是放在近处9第九节 步骤(五)要求放置方法101. 标明物品名称和放置场所名称102. 把放置物品和放置场所一一对应起来112. 教导是为了遵守已决定事项25第四节 教导和自主管理261. 推行计划、实施、审查循环262. 常常回顾自己行动263. 不做表明,自我行动27第五节 教导上具体行动27第一章 整理整理实施方法在第一章里,将逐步说明怎样具当地实施整理整理。让我们在确定整理整理关键性同时,养成给予实施习惯。第一节 了解现实状况要实施整理整
3、立即,关键是,先确定工作现场岗位现实状况水平。让我们来确定:在你工作现场岗位,整理整理情况。达成什么水平。对此项确定工作,使用检验表是很有效果。让我们根据下列检验表中项目,来确定工作现场情况。检验表中,要检验项目有多少?因为是用这种检验表来掌握现实状况,所以要从实施5S开始。经过检验,就可了解整理整理实施怎样。检验表 检验你工作岗位现实状况检验项目有没有已不能使用东西?有用旧手套有磨损工具有损坏工具有破损纸箱有精度低劣测量器具是否放有次品有不明确是正品还是次品东西有次品是否有不用东西有现在已不再生产成品或半成品有过去制造试制品是否有必需品之外东西工具箱里有不要工具有非必需半成品有不要货架货架上
4、是否标明编号和名称?工具管理,是否实施了身边化、周围化、集中化?对工具是否按颜色区分管理?工具和材料,是否放在要求场所?对文件等,是否有定位置管理?对文件等,是否有分类整理?让我们使用检验表往返顾应该做些什么,并思索该怎样推行整理整理。第二节 整理基础标准整理是5S开端。首先做好整理很关键。在未充她落实整理情况下,即使进行整理,5S水平也会很低。所以,让我们来考虑实施整理基础标准。所谓基础标准,是指从事整理时应该含有知识和技巧。未能好好实施整理现场和岗位,几乎全部没有掌握这些基础标准。1. 怎样扔掉东西是问题关键点:所谓整理,是指明确区分需要东西和不需要东西,并扔掉不需要东西过程。归根结底,能
5、够说,整理是一门相关怎样扔东西技术。不过,要做出是否该扔掉这种判定是极难,结果是什么东西全部要留下来。也就是说,因为没有判定“不要”标准,所以无法扔。2. 根本实施分层管理所谓根本实施分层管理,是指分层考虑应整理对象而言。也就是说,依据使用频度预以分类。那么。就需要要有分类标准。比如,设定一天使用一次、一周使用一次、30天使用一次、六个月使用一次、和一次也不会使用不一样标准。进而,按使用频度高低。分别规不定时放置场所,这是很关键。第三节 整理基础标准整理,是要达成能立即拿出所需物品状态。即,整理基础要求是,清楚是什么东西有多个,放在什么地方。当然,整理需以做好整理前提。没有整理好,就进行整理,
6、是得不到结果。整理第一关键点是,怎样省掉“寻求东西无效劳动”。所以,实施整理需要了解下述两项基础标准。1.使物品或信息能立即取出来为确保能立即取出物品(东西)或信息状态,必需做好下述两件事。决定放置场所。标有放置场所。决定放置场所,必需系统性地进行。比如,整理书架上书藉时,假如只是把书藉随便放在一起,则一旦需要时候,就会发生混乱。所以,有必需把书架分成多个区域来整理。2.要便于物归原处整理另一个标准,是要便于物归原处。也就是说,当要物归原处进,若处于迷惑或犹豫状态,则决不能说已做好整理。我们所期望是,在放错时候,能立即意识到是错了。为此,不单单要确定放置场所,不定时必需决定放置方法。要搞清楚怎
7、样放置才好,并设法养成用过东西一定放回原处习惯。第四节 整理整理实施方法整理整理基础步骤在此,就整理整理实施方法作具体讨论。首先,列举整理整理步骤以下:整理整理步骤(一)明确制订需要和不需要判定标准。(二)依据判定标准,让全体职员区分需要和不需要东西:扔掉不需要东西。(三)选出5S推进委员。委员要巡回检验。(四)决定物品放置场所。(五)决定物品放置方法。(六)标明物品放置场所及计置方法。第五节 步骤(一)制订判定标准1. 制订标准,促时标准共有化比如,制订下列标按时,关键是,要使该村准能被全体职员共有化。共有化是指统一整理价值标准。所以,在实施整理之前,应以召开会议等方法,调合价值基准。会议上
8、,应提出“判定标准应怎样分类”等具体事项,充她交换意见。使用频度判定标准十二个月也不会使用一次不知会不会使用扔掉放到临时仓库(如经十二个月仍未使用则扔掉)三个月使用一次以上放在工作场所周围一周使用一次以上放在生产线周围三天使用一次以上放在使用地点周围常常使用放在无须移动就能够使用地方带在身上。2.实施“红牌作战”整理是指扔掉不要东西;但假如不明确哪些是能够扔掉,就无法进行整理。所以,在认为不要东西上系上红牌;以此作为判定依据,是很有效。这种方法被称为“红牌作战”。就是在整理时,使用红色标牌,使任何人全部轻易清楚厂里不要东西。这种红牌通常是使用B5F规格红纸来做。其标示项目包含日期、填写人姓名、
9、品目分类、品名、数量、理由和部门等内容。红牌类型1.设备2.工具3.测量器4.材料5.零件6.半成品7.成品8.辅助材料9.事务用具10.文件资料品名数量理由填写人部门月日系红牌对象,包含材料、半成品、零件、成品、机械、设备、工具、治具、备件、货架等工厂里全部东西。充足利用红色标牌,就能够对整理采取“根本行动”,同时,能够提升“不存放不要东西”意识。实施“红牌大战”时,考虑“要”和“不要”过程是很关键。不过,对有些东西,难以判定是需要还是不需。此时,要紧是,对于这类东西,也先系上红牌。以后,以过一段时间,假如仍未被使用。就判定是不要东西。给予扔掉。3. 设置不要物品存放场所对一时无法判定是否需
10、要东西。应设置临进存放场所来存放。关键是,在搬入存入场所时,要标明日期。以后,经过一段时间,假如未被使用,就作为不要东西扔掉。这里所说“一定时间”,会因各单位各工厂和情况而异,仅将通常标准列举以下:经过十二个月以上 作为不要东西废弃。经过6个月 大致能够认为是不需要东丁 (取得责任人折同意,即可扔掉)经过3个月 很可能是不再需要东西 (应编制不要物品清单,分发给个工作岗位。以确定是否会被使用。)第六节 步骤(二)扔掉不要物品制订了整理标准后,下一下就是实施管理。即区分需要和不需要东西,扔掉不需要东西。下面就讲解在这一步应注意事项。1. 利和检验表,归纳整理关键点整理工作岗位时,假如事先作好了检
11、验表,会产生很好效果。巡视工作岗位,总会发觉藏有很多不需品地方。对这种地方,要用检验表进行关键检验。伴随工作岗位5S水平提升,检验项目和检验内容有必需对应地调整改变,所以,检验表并非作为一次以后就完事。以下所列场所,常常藏着很多不要东西,应予关键检验。 检验一下你工作岗位是否存在不要东西。场所检验项目货架在货架最上面及下面是否放着不要东西?紧靠墙壁货架深处,是否藏有不要东西?橱柜橱柜上面是否有不要东西?橱柜里面是否有不要东西?通路旁边工厂角落工厂角落处是否有不用东西?通路和墙壁之间是否有不用工具或半成品?工厂角落处是否有不要东西?作业台下面作业台下面是否放有不要东西或不用工具等?仓库是否放有死
12、藏品?墙壁、通知栏是否张贴着已过期陈旧传单?是否张贴着破损传单或招贴?是否张贴着已用过统计纸或通知单?2. 不要东西果断扔掉即使在判定是否需要阶段,已认为是不要东西,一旦到了要采取扔掉行动时,难免又会认为“怪可惜,不是留下来吧”,而犹豫。此时关键是果断地把它们扔掉。假如又把这些不要东西留下来,那么就是前功尽弃。整理阶段不能完成,就不能继续推行5S,所以,要根本果断地扔掉不要东西。3. 整理要由工作岗位(单位)全体人员一起行动拖拖拉拉地进行整理进不会有结果。因为这不符合整理目标意义。整理必需快速进行。实施整理,要由工作岗位(单位)全体职员在短时间内一起行动,才会有效。不过,整理并非一次就能全部完
13、成,要分几次进行。对于整理,最关键标准是全员参与。要自主自发地行动,并实际体会到“因为我们自己努力,工厂变得整齐舒畅了”感觉。有了这种感觉,自然就能切身地领会到整理折关键性。第七节 步骤(三) 由5S推进委员进行检验假如整理进行得不根本,就不能有效地进行整理;所以对整理情况检验,是十分关键,下面就讲解检验注意事项。1. 自己推选5S推进委员5S推进委员,要从现场工作人员中,由现场工作人员自己来推选。做自主检验观念是很关键。为避免出现检验结果个人差,避免出现不一样岗位不一样标准现象,要充足地利用检验表。比如,利用现有不要物品检验表,或自己编制新检验表,全部是能够遥。2. 要能为改善提供启发性意见
14、5S推进委员所做检醒,不能是为检验而检验。如查只是用检验表做“有或是没有不用物品”或“工作现场情况好、或是不好”之类检验,是远远不够。另外,假如检验只是为了工作岗位间互助比较,或向岗位责任人做现况汇报,那就很可能会引发觉场人员反感。也就是说,关键是,要能依据检验结查,指出应改善部分。并指出应怎样进行整理整理具体改善方向。比如,以下指出改善内容。对看到、或已判定为不要东西,给予立即废弃;或集中在一处,三个月后进行再判定。对放在货架上全部东西,标明放置位置。对把频繁使用工具,放在生产线周围。对要使用工具,标明放置位置。教育职员养成“用过工具后,一定放回原处”习惯。第八节 步骤(四) 决定物品放置场
15、所1. 身边只放经过挑选确实实必需东西这是设这合理物品放置阶段。考虑怎样放置东西才好时,需要先全体后局部地进行考虑。以作业场所为中心,具体设定什么放在近处、什么放在远处、什么放在仓库里、等等。在此,关键是,千万不要有“不管什么全部是放在近处方便”这种错误想法。假如试图在近处放置很多东西,结果使得作业场所堆积很多东西;而至使当需要某样东西时,很可能无法立即拿出来。所以,关键是:只有确这必需东西,才放在近处。2. 怎样判定是放在远处、还是放在近处判定放在远处还是近处,基础标准是:使用频度越高,入得越近。所以,要依据现实状况分析,掌握某样东西使用频度。为分析现实状况,用检验表这量掌握一周或30天使用
16、频度。检验表内容,以下表用比率图表示,并依据使用频度做A、B、C分类。统计对象使用频度1.治具2.测量仪器3.材料4.台车5.货架6.工具放置场所区分ABCA 生产线旁边B 工作现场货架C 仓库第九节 步骤(五) 要求放置方法假如物品放置方法好,就易取出易收回。而且,放置方法和成品或半成品质量出相关系,放不好可能会使质量降低;所以,对放置方法要用心考虑。1.标明物品名称和放置场所名称决定了物品放置场所后,下一步关键是要决定:该放置场所名称及具体放置方法。假如是一个人单独工作,则没有要标明放置场所尤其必需。然而,假如工作岗位是由两个以上人组成,就必需根本标胆各个名称,使每个人全部知道,什么东西放
17、在什么地方。为此,应注意以下各点。物品要全部放在提定位置。放置标准是,分别标明放置物品及其放置场所名称。尤其是对货架或小仓库,要有效利用指示牌,表明各位置编号和名称。2. 把放置物品和放置场所一一对应起来让我们以停车场为例,来考虑怎样表示物品放置场为好。田中先生租用停车场,是以编号来表示每一辆车停车位置。田中先生租用停车位置是12号。有一次,田中先生好友井上先生,借用田中先生车后,返还时,忘记了停车位置号码,结果无法把车停进停车场。此时,假如该停车场标明了谁车应该停放在几号位置,就不会发生上述情形。为此,把停车点编号、及租用者姓名或车牌号码标示指示板上。这么,车子和停车位置编号一一对应,于是,
18、谁全部能够毫无迷惑地停车。第十节 步骤(六)设定定位标识定位标识,是指用于明确表示物品所应放置记号。有了这种标识,就能明确物品放置。设定定位标识,有下述方法。(1)画出物品图形在放置位置画出所放物品图形。就能够明确各个物品定位。比如工具,在放置某工具之处画出该工具图形。于是,工具在用过以后,就会被放回所要求位置。(2)投影表示在放置位置上,画上物品影形。对应东西放上去后,就会将影形遮住;不对应东西放上去,就会和影形不吻合;这就是投影表示法。它可明确地将物品定位。尤其是对事务所备用具等东西,采取此法有效。(3)连通线标识当有很多形状相同东西放在一起时,将它们排放整齐后,在上面画上连通线标识(非水
19、平线,而是斜线或曲线)来定位。比如,整理文件夹(档案)时,用连通线标识就很方便。假如放错位置,就会因整体连通线标识不再连通,而立即能够被发觉。(4)嵌入方法嵌入方法是:事先在指定位置作好应放置工具模子,工具用完后,就放回(嵌入)对应模子。设定工具放置方法时常采取此法。因为不对应工具无法嵌入模子,所以当要放错时,立即就会意识到不对头。能够说,这种方法比图形定位方法更严密。第十一节 划线整理在工厂里,应用划线来明确通路或半成品放置场所。尤其是明确表示通路,是5S最基础事项,下面介绍相关通路及半成品放置场所注意事项。(1)通路保持通路是直线,并划直线标明。在通路上勿放东西。在通路两边不要留出多出空间
20、,要紧靠着墙壁设置通路。用线粗细和颜色,区分关键通路和次要通路。(2)半成品放置场所划线标明半成品放置场所,并用标牌标明放置场所名称及所放半成品名称。要标明所放物品数量。根本做到不把半成品放出划定区域。复习关键点1. 已经讲过在推行整理整立即,关键是要先确定现场情况。那么,确定现实状况,应该用什么方法。要检验什么内容呢?2. 推行整理基础标准是什么?3. 推行整理有两项基础标准,请分别叙述其内容。4. 在制订扔东西判定标按时,应注意哪些事项?5. 在整理阶段有哪些注意事项?6. 物品放置方法关键点是什么?7. 设定定位标识关键点是什么?第二章 清扫清洁实施方法在第二章里,将讲解怎样做好清扫清洁
21、方法。让我们在实践中,确定实施清扫、维持清洁关键性,进而把清扫清洁进行根本。第一节 确定现实状况使用检验表确定现实状况所谓实施清扫清洁,是指在做好整理整理后,进行清扫。保持清洁状态而言。你工作现场成岗位清扫清洁水平怎样?在此,先来确定现实状况。和整理整理相同,让我们依据简单检验表所列项目。来做个体现实状况确定。实施清扫,保持清洁,能够保持原来整理整理效果。确定你工作岗位现实状况检验项目作业场所是否杂乱?作业台上是否杂乱?产品设备上是滞附着有污垢和灰尘?地面上是否有垃圾?设备等配线、配管是否杂乱?机械设备是否有漏油?休息场所是否丢着报纸、广告传单、空罐之类东西?货架上是否放有次品、棉纱、手套之类
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