出纳流程及其事项综述模板.doc
《出纳流程及其事项综述模板.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《出纳流程及其事项综述模板.doc(40页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、n收款程序出纳部门收入现金,须凭现金收入传票(包含视同现金收入传票各项凭证)收款,其程序为:应依据现金收入传票点收现款,判定现钞真伪无误后,即在现金收入传票加盖收款日戳及分号(收入传票之分号每日自第一号依序编列)并盖私章。如需签发或发还信托单或多种凭证时,应于传票下端制票员编号处登记号码牌号数(号码牌应和传票加盖骑缝私章)后,将号码牌(签发信托单时以收入传票第二联替换号码牌)交给用户凭向原经办部门领取所需凭证。将收款后传票依序登记于:现金收入账。现金收入日志帐后,传票及附件递交相关部门办理。各相关部门办妥手续。付款程序出纳部门付出现金,须凭现金支出传票(包含视同现金支票传票各项付款凭证)办理。
2、凡付款传票,均须依据程序先由经办员、会计人员及各级主管人员核章后始得付款。出纳员支付款项时,须先查明传票核章含有后在传票编列分号(每日自第一号依序编列)依序登记于:现金支出账。现金支出日。在传票及附件凭证上加盖付款日戳及私章后,点检款项并询明金额无误后,即照付现款(包含支票)。凡本企业签发支票应以记名式为标准,支票经主管签盖印鉴后,均应经会计及出纳员副署。出纳事务一)券币整理:收入各项券币整理均应凑成整数后封扎,其方法以下:多种面额券币均应分别整理,同一面额每100张为1扎,每10扎为1捆。每扎应用纸签条封,每捆应加贴封,注明年月日。同一面额未满100张钞券,得以50张折摺封扎。各扎各捆经收人
3、员应加盖私章。多种硬币,同一面额每50枚为1卷,每1000枚为1袋,各卷名袋须如盖经收人员私章。经手点钞人员对其所签封券币负责。用户以当面点清为限,现金一经离柜,全部封签即属无效。二)其它事项:现金提存:往来行库票据及现金提送,应派合适人员充任,金额较巨或认为必需时应加派人员办理。每日营业终了时,除酌留一部分充为次日营业开时必需支付资金外,全部款项应尽可能送存行库。库存:现金库存除现款外,其它一切票据、借据或取款凭条均不能抵充。营业终了结帐后,如有经收(付)款项应办妥次日收(付)款手续,经各级主管人员核章后连同传票一并保管。每日库存现金,须和现金库存表所载金额相符,如有不符时应立即汇报主管,并
4、应于当日查明不符缘由,如确属无法当日查明时,应以暂收款或暂付款科目整理,俟次日再继续。珍贵物品保管:凡和业务相关有价等珍贵物品,需寄存出纳专用金库时,应由经办人员成扎或整箱密封,并由主管人员签章后,连同保管条(写明交存件数)交出纳员,出纳员点收后给保管条签章交经办员收执,发还保管物时,收回保管条注销后装订保管备查。存款支票簿使用:领用支票簿时,须由主管指派经管员编列号码登记在空白单据登记簿发交经办人员签章使用。作废支票,须盖作废戳记,粘贴于该同一号码存根上,以示慎重。每日营业终了时,经办员应即查对当日签发支票存根,结计金额在存根最终一张后面,和银行存款科目签发总数是否相符,同时查点还未使用空白
5、张数是否相符。用讫支票簿(存根),须交还经管员查核使用张数及作废张数是否相符,并在空白单据登记簿备注栏注明后,妥为保留(订为)。银行存款印鉴:银行存款印鉴为有权签章人员印鉴(签章、职章、私章)及副署人员印鉴(会计科长、信托科长、出纳员印章)。票据处理一)收受票据应注意事项:凡和业务无关票据不得收受。如非本人票据应请用户亲自背书,如属指名票据应请抬头人加盖印章。收受票据面额较应缴纳款项为多时,在未兑现以前不得找还,其差额应俟兑现以暂收款项科目处理后退还。营业部门各经办员(包含外勤职员及出纳员)收到票据时,应立即在票据左上角画横线二道,并在收入传票摘要栏注明收票日期、票据号码、付款行库、金额及到期
6、日。二)收受本埠即期票据处理:凡出纳员收入本埠即期票据,应即日提出交换并在收入会票摘要栏加盖一交、二交戳记,如当日不及交换者,应在收入传票摘要栏加盖交换戳记,以使经办员作为填注相关帐簿依据,以杜流弊。出纳员收入票据提出兑现或经交换被退票时,应查验该票据是否由本企业提出,退票理由是否充足,明确实后,应立即联络经办员以最快速方法,通知用户前来办理退票手续。出纳员收受即期票据,应立即登记在票据明细表并在存入行存时加以注明行库类别,以于必需时和行库对帐。三)应收票据处理:出纳收受应收票据时,应按到期日次序妥为保管票据(外埠票据应分开保管立即提出代收),并依据应收票据明细表,按到期日分别列在应收票据备查
7、簿,所保管票据张数,金额应和应收票据备查簿记载相符。应收票据到期,出纳应检出该日期票据和应收票备查簿记载查对无误后存入行库。用户要求调换或领回企业保管中票据时,除以现金抵换外应以书面申请为标准,主管准许调换时,出纳应于应收票据备查簿变更该笔记载,并应请主管盖章证实。四、细说出纳日常工作内容(1)货币资金核实。办理现金收付,严格按要求收付款项。严格根据国家相关现金管理制度要求,依据稽核人员审核签章收付款凭证进行复核,办理款项收付。对于重大开支项目,必需经过会计主管人员、或单位领导审核签章,方可办理。收付款后,要在收付款凭证上签章,并加盖“收讫”、“付讫”戳记。办理结算,规范使用支票,严格控制签发
8、空白支票。如因特殊情况确需签发不填写金额转账支票时,必需在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期、要求限额和报销期限,并由领用支票人在专设登记簿上签章。逾期未用空白支票应交给签发人。对于填写错误支票,必需加盖“作废”戳记,和存根一并保留。支票遗失时要立即向银行办理挂失手续。不准将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算。登记日,确保日清月结。依据已经办理完成收付款凭证,逐笔次序登记现金日志账和银行存款日志账,并结出余额。银行存款日志账账面余额要立即和银行对账单查对。月末要编制银行存款余额调整表,使账面余额和对账单上余额调整后相符。对于未达账款,要立即查询。要随时掌握银行存款余额,不准签发
9、空头支票。保管库存现金,保管有价。对于现金和多种有价证券,要确保其安全和完整无缺。库存现金不得超出银行核定限额,超出部分要立即存入银行。不得以“白条”充抵现金,更不得任意挪用现金。假如发觉库存现金有短缺或盈余,应查明原因,依据情况分别处理,不得私自取走或补足。如有短缺,要负赔偿责任。保险柜密码要保密,保管好钥匙,不得任意转交她人。保管相关印章,登记注销支票。出纳必需妥善保管所管印章,严格根据要求用途使用(但签发支票多种印章,不得全部交由出纳一人保管)。对于空白收据和空白支票必需严格管理,专设登记簿登记,认真办理领用注销手续。复核收入凭证,办理销售结算。认真审查销售业务相关凭证,严格根据销售协议
10、和银行结算制度办理销售款项结算,催收销售货款。发生销售纠纷、货款被拒付时,要通知相关部门立即处理。(2)往来结算。办理往来结算,建立清算制度。现金结算业务内容关键包含:企业和内部核实单位和职员之间款项结算;企业和外部不能办理转账手续单位和个人之间款项结算;低于结算起点小额款项结算;依据要求能够用于其它方面结算。对购销业务以外多种应收、暂付款项,要立即催收结算;应付、暂收款项,要抓紧清偿。对确实无法收回应收账款和无法偿还应付账款,应查明原因,根据要求报经同意后处理。实施备用金制度企业,要核定备用金定额,立即办理领用和报销手续,加强管理。对预借差旅费,要督促立即办理报销手续,收回余额,不得拖欠,不
11、准挪用。建立其它往来款项清算手续制度。对购销业务以外暂收、暂付、应收、应付、备用金等债权债务及往来款项,要建立清算手续制度,加强管理,立即清算。核实其它往来款项,预防坏账损失。对购销业务以外各项往来款项,要根据单位和个人分户设置明细账,依据审核后记账凭证逐笔登记,并常常查对余额。年底要抄列清单,并向领导或相关部门汇报。(3)工资结算。实施工资计划,监督工资使用。依据同意工资计划,会同劳感人事部门,严格根据要求掌握工资和奖金支付,分析工资计划实施情况。对于违反工资政策、滥发津贴奖金,要给予阻止或向领导和相关部门汇报。审核工资单据,发放工资奖金。依据实有职员人数、工资等级和工资标准,审核工资奖金计
12、算表,办理代扣款项(包含计算个人所得税、住房、劳保基金、失业保险金等),计算实发工资。根据车间和部门归类,编制工资、奖金汇总表,填制记账凭证,经审核后,会同相关人员提取现金,组织发放。发放工资和奖金,必需由领款人署名或盖章。发放完成后,要立即将工资和奖金计算表附在记账凭证后或单独装订成册,并注明记账凭证编号,妥善保管。负责工资核实,提供工资数据。根据工资总额组成和工资领取对象,进行明细核实。依据管理部门要求,编制相关工资总额报表。五、出纳人员离岗时怎样处理出纳人员因为工作调动、岗位轮换、外出学习、休假、出差等原因,离开出纳岗位是常有事。对于出纳人员离岗变动,要视不一样情况,区分对待处理。(一)
13、出纳人员调动工作时,应严格办理交接手续。工作调动,意味着出纳人员将永久离开原单位出纳岗位,按财务制度要求,必需在要求期限内,严格、认真、全方面地办理交接手续,不然,不得离职。移交后,如发觉原经管出纳业务有违反财会制度和财经纪律等问题,仍由原移交人负责。出纳人员办理移交手续前,必需做好以下工作:已经受理出纳业务还未填制收、付款凭证,应填制完成;还未登记账目,应登记完成,并在最终一笔余额后加盖本人印章;整理应该移交各项资料,对未了事项要写出书面说明;编制移交清册,列明应移交记账凭证、现金出纳登记簿、存款日志账、财务专用章、现金收讫章、现金付讫章、主管章、现金支票簿、转账支票簿、现金、有价、相关空白
14、凭证、空白账表、文件、资料及其它物品等。有价证券要写明证券名称、数量、金额及号码;相关空白凭证要写明本数、张数等。出纳人员办理移交手续时,必需由监交人监交。监交人通常为会计主管,或由会计部门责任人指定某一会计人员监交。接交人员要根据移交人员编制移交清册,当面逐项点收。对需要继续办理事项和移交中说明问题,需移交人补充书面材料,要当面补上。移交清册一式三份,分别由移交人、接交人、监交人签章后留执。监交人所执一份可存档,接交人留执一份待以后离岗时再移交下去。需要指出是,在交接之前,财务部门应为接交人员刻好名章,移交人员名章不再交由接交人使用。现金出纳登记簿和银行存款日志账要继续使用,接交人员不得自行
15、另立新账。移交清册上要注明:单位名称、交接日期、监交人职务。现金日志账和银行存款日志账扉页内印有“启用表”,还应由移交人、接交人注明交接日期、接交人员和监交人员姓名,并由交接双方签章。(二)由她人临时顶替工作,应办理部分交接手续。出纳人员在婚假、产假、病假、事假、休假及外出学习、公差等临时离岗期间,千万不能留下印章、交出钥匙、点点票子就一走了事,一定要抱着“先小人后君子”态度,办一下相关事项交接手续。即使是很要好同事,也不能以相互信任为理由而马虎从事。出纳顶替,可视单位业务量大小、顶替时间长短等具体情况而办理部分交接手续。如纯属临时顶替,为了不误现金支付,可让顶替人员打一个和所留备用现金数量完
16、全一致收条,待出纳员回来结清支出凭证和所剩现金,收条不作借款;如若顶替业务较多,时间也较长,则可让顶替人员除打一交接现金条据外,还可给顶替人员留几张盖好印戳现金支票,但交接条据上一定要写明所留现金支票张数和起止日期;假如出纳员离岗时间较长,甚至需顶替人员处理账务,则要为顶替人员刻一名章,立即到银行更换跑银行人员印鉴。然后,将现金出纳登记簿、银行存款日志账、现金支票本、转账支票本等办理日常业务账本、单据书面移交顶替人员,出纳员回来后再作书面移交手续。尤其需要指出是,出纳人员不能将自己名章交由顶替人员随意使用。(三)由她人兼办出纳工作,要严格按财务规章制度办事。有单位未设专职出纳员,而是由指定会计
17、人员知兼办出纳业务工作。此种类型要坚持两个标准:一要坚持钱账分管标准;二要坚持会计法所要求“出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目标登记工作”标准。兼办出纳员离职时,属于工作调动等永久性离岗,必需全方面办理交接手续;属于临时离岗,应和顶替人员办理部分交接手续。差旅费报销单作用是:它不能替换发票、票等及其它部分原始凭证功效1、单位领导安排你出差任务派出证实;2、记载你出差路线起、始地点,时间等情况;3、计算出差补助单据;4、统计你出差期间发生飞机,车、船等等交通费用票据汇总表。费用报销凭证用于企业日常报销所用,职员需要报销费用时填列此单,最终和原始凭证一起附在凭证后面
18、。四、银行存款和现金收支日报表银行存款/现金收支日报表年月日收入支出传票号码摘要行号银行存款现金传票号码摘要行号支票号码银行存款现金合计合计现金/银行存款行库名称账号上日结存收入支付本日结存摘要123银行存款小计现金合计 责任人:复核:出纳:2.填写方法依据天天业务和相关票据填写,最下面需要相关责任人签字或签章。五、会计人员日常见表(一)现在很多单位全部有自己专,这么油费就成为了一项较大费用支出,作为财务人员我们也有必需对这部分费用进行很好控制,下面给好友们推荐一个简单汽车油耗记录表,这么我们能够在油费报销时候进行一下简单查对。一、现金管理标准现金从理论上讲有广义和狭义之分。狭义现金是指企业所
19、拥有硬币、纸币,即由企业出纳员保管作为零星业务开支之用库存现款。广义现金则应包含库存现款和视同现金多种存款、流通等。中国所采取是狭义现金概念。现金管理就是对现金收、付、存等各步骤进行管理。依据现金管理暂行条例,现金管理基础标准是:第一,开户单位库存现金一律实施限额管理。第二,不准私自坐支现金。坐支现金轻易打乱现金收支渠道,不利于开户银行对企业现金进行有效地监督和管理。第三,企业收入现金不准作为储蓄存款存放。第四,收入现金应立即送存银行,企业现金收入应于当日送存开户银行,确有困难,应由开户银行确定送存时间。第五,严格根据国家要求开支范围使用现金,结算金额超出起点,不得使用现金。第六,不准编造用途
20、套取现金。企业在国家要求现金使用范围和限额内需要现金,应从开户银行提取,提取时应写明用途,不得编造用途套取现金。第七,企业之间不得相互借用现金。二、出纳怎样管理现金1、收付正当收付正当标准,是指各单位在收付现金时必需符合国家相关方针、政策和规章制度要求。这里所说正当有两层涵义:一是现金起源和使用必需正当;二是现金收付必需在正当范围内进行。2、钱账分管钱账分管标准,即管钱不管账,管账不管钱。它是指经管现金出纳人员不得兼管收入、支出、债权债务账簿登记工作、稽核工作和档案保管工作;经营收入、支出、债权债务登记工作会计人员,不得兼管出纳账登记工作、现金收付工作和现金保管工作。为保护现金安全,会计工作岗
21、位要有明确分工,在部门内部建立相互制约和监督机制。这么便于相互查对账面,预防贪污偷窃和错账差款发生。3、收付两清为了避免在现金收付过程中发生差错,预防收付发生长、短款,现金收付时要做到复核,不管工作多忙、金额大小或对象熟生,出纳人员对收付现金全部要进行复核或由另外一名会计人员复核,切实做到现金收付不出差错;要做到收付款当面点清,对来财会部门取交现金人员,要督促她们当面点清,如有差错当面处理,以保证收付两清。4、日清月结日清月结是出纳员办理现金出纳工作基础标准和要求,也是避免长账和短账关键方法。所谓日清月结,就是出纳员办理现金出纳业务,必需做到按日清理,按月结账。即对每日发生现金收付业务,要记入
22、现金日,结出天天库存现金余额,并把账面现金余额和实际库存现金余额查对,确保账实相符。现金日志账每个月最少结一次账,业务多可十天或半月定时结一次账,并和其它相关账面查对,看账是否相符。二、取款时注意事项(1)清点现金,尤其是在单位清点时,最好由两人以上同时进行。(2)清点现金应逐捆、逐把、逐张进行。(3)清点时不能随意混淆或丢弃每一把腰纸,只有将全捆全部把数清点无误后,才能够将每把腰纸连同封签一起扔掉。(4)在清点时发觉有残缺、损伤票币和假钞,应向要求调换。(5)全部现金在清点无误后才能发放使用,切忌一边清点一边发放,不然一旦发生差错,将无法查清。(6)在清点过程中,尤其是回单位清点过程中,假如
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 出纳 流程 及其 事项 综述 模板
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,个别因单元格分列造成显示页码不一将协商解决,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【天****】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【天****】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。