城建公司职员手册模板.doc
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1、目 录董事长致辞3企业介绍4序言5第一章入职指导6第二章工作管理8办公管理8考勤管理8信息管理9公文管理10公章管理12办公用具管理13固定资产管理13公务车辆管理14因公出国管理14因私出境管理15交际费管理15差旅费管理16借款和报销管理17通讯管理18第三章工资和福利19工资组成19工资调整19工资计算20加班计算20保险和补助21医疗费报销方法22带薪假期23带薪年假24体检和疫苗接种25第四章奖励和处分26职员行为26奖励26违纪和过失处分26第五章培训、考评和发展30培训体系30考评评定30内部调动31晋升机制31第六章劳动协议32协议签订和解除32离职手续33签署申明33附:企业
2、经营管理架构34董事长致辞欢迎您投身到中关村科学城建设股份!中关村科学城企业是一支充满着追求创新和进取精神团体,是一个在中关村东区改造建设中、在完成中国科学院和北京市政府共同给予历史使命中饰演着关键角色企业,也是在探索市场经济体制下中国现代企业发展新生力量。中关村科学城未来宽广发展空间,为职员们提供了良好职业平台,中关村科学城成功,未来自于企业和全体职员在事业追求上共同努力。所以,我期望我们每一个职员全部不要将成功定义仅仅局限在物质基础上,而应该重视职业生涯积累和共同事业进步上。期望在中关村科学城工作日子,是你们一生中美好一段职业年华,更是你们未来事业有成关键阶梯。中关村科学城提倡是团结、融洽
3、、学习、共进团体精神和严谨、创新、务实、合作企业文化,提倡职员拓展视野、热爱本职员作、结交志趣相投同事,以开放心态、乐观向上精神营造健康丰盛人生,努力争取在发明一流企业过程中,实现自我价值,最终使每个有个性和差异职员在企业主流文化影响和熏陶下产生一个高境界共性。古人云:“无规矩无以成方圆”。作为一个现代化企业,肯定有着企业本身关键价值观、道德准则、行为规范和管理制度。这部小册子简明介绍了企业相关方面要求,期望各位能够认真地阅读,并以此作为你们在企业工作准绳。企业随时期待着和你们坦诚交流,并热切期望你们在中关村这片热土上尽情施展才华,和科学城共同成长!企业介绍北京中关村科学城建设股份成立于11月
4、,是由北京市人民政府和中国科学院共同组建,股东单位为中科实业集团(控股)企业、北京天鸿集团企业、联想集团(控股)企业、大恒新纪元科技股份、北京科技园建设股份及北京海淀科技园建设股份六家企业。企业各项经营活动紧密围绕着“中关村科学城”基础建设而展开。“中关村科学城”基础建设目标是:五至七年内,把中关村东区建成基础设施完善、信息网络发达、企业富有活力、环境清新优美、文化气氛浓厚世界一流含有现代气息科技园区,使之成为国际学术中心、信息交流中心、现代科技物流中心、高技术产业孵化中心,成为众多国际跨国企业、中国大型科技企业研发基地和管理总部,成为连接世界、辐射全国高新技术窗口和基地。企业主营业务为:土地
5、开发;基础设施建设;房地产开发;高新技术企业投资。企业注册资金6亿元,现在正在开发建设项目有:中国科学院科技园开启工程数码花园、中国科学院硕士院、中科院学术会堂、大河庄苑住宅小区及写字楼、紫金长安小区及新干线住宅小区等等。总建筑面积共约223万平方米。序言第1条 欢迎您加入北京中关村科学城建设股份,期望您在这里充足施展才华,为中关村科学城建设和发展做一份可贵贡献。为了使您清楚了解企业管理基础事项及职员权利、义务和责任,特制订本手册。第2条 本手册所称“企业”,指北京中关村科学城建设股份,包含管理本部、各项目企业(或称“子企业”)和项目部。第3条 本手册所称“职员”,指全部经企业正式录用从业人员
6、。第4条 本手册依据职员所担任职务系列及岗位类别将职员归属为行政系、技术系和销售系三个系列,又将其中行政系分为领导层、管理层、专业层和实施层四个层次。第5条 本手册内容和3月版中关村科学城文件汇编及职员守则、或和各项目企业现行职员守则有相冲突之处,以本手册为准。第6条 本部综合管理部、财务管理部对本手册内容有制订、修改及解释权。第7条 各项目企业、项目部因项目性质和运作差异而制订补充要求,应报本部立案。第一章入职指导第8条 新职员入职企业时,需向人事管理部门出示身份证、学历证实、学位证实、职称证实、资格证实、指定医院体检证实、和原单位“解除劳动关系证实”原件,提交该等证实复印件和免冠一寸彩色近
7、照4张,并在职员记录表中填写职员个人资料。第9条 当职员个人资料有以下更改或补充时,应立即通知人事部门,以确保和此相关职员各项权益。若因职员联络信息变更未立即通知人事部门而使一些关键通知或决定未能立即送达职员手中,由职员自行负担所引发后果和责任。1) 姓名;2) 通讯地址、家庭地址和电话号码;3) 生育情况;4) 出现事故或紧急情况时联络人;5) 培训结业或进修毕业。第10条 企业提倡正直老实个人品质,如职员所提供个人资料经查存在严重不实,企业有权终止试用或解除劳动协议。第11条 企业和新职员在入职当日签署劳动协议或劳务协议并可约定职员试用期。协议期限在1年以内(包含1年),试用期1个月,协议
8、期限在2年以内(包含2年),试用期2个月,协议期限在3年以内(包含3年),试用期3个月。假如职员在试用期内因病假、事假而缺勤,试用期限将被顺延。假如试用期内累计请假时间超出15个工作日,职员将被视为自动放弃试用,协议自动解除。第12条 在试用期内任何时候,新职员工作无法达成要求时,企业能够终止试用,解除劳动协议。在试用期内,假如新职员表现尤其突出,经考评后可合适缩短试用期,提前转正。第13条 新职员试用期满之前10个工作日为试用考评期。若职员未经过试用期考评,企业可于试用期结束之前书面通知该职员,解除劳动协议。第14条 职员在企业系统内岗位变动称为“调动”,司龄可连续计算。职员从企业离职后又重
9、新进入企业工作时,假如离职时间超出三个月,职员司龄重新计算。第15条 企业要求职员将个人档案调入企业或企业指定人才代理机构。职员可享受半天公休假办理调档事宜。第二章工作管理办公管理第16条 职员必需遵守企业颁布各项规章制度。第17条 职员在工作时间须佩戴工作名牌。第18条 工作时间,职员着装应整齐、大方、得体。企业本部职员,周一至周四,男士应着衬衫、系领带、着长裤;女士应着职业装,不宜着剪裁暴露或质地透明服装、拖鞋及无后带式凉鞋。周五,企业提倡穿着搭配友好商务休闲装。各项目企业另有统一着装要求,按具体要求实施。未按要求着装,每次罚款50元。第19条 职员要注意维护良好办公环境,保持办公区域及办
10、公桌面整齐,不在办公区域进食、聊天、高声喧哗或在非吸烟区吸烟。第20条 职员应自觉保守企业机密,各类文件传阅也应注意保密并将文件妥善存放。第21条 职员接听电话时应先说“您好”或“您好,XX企业”或“您好,XX企业XX部”,并要使用礼貌用语。工作时间不得长时间或频繁因私事占用电话。第22条 工作时间,职员应坚守工作岗位,尽职尽责,需临时离开时应和同事交代。未经同意或未向任何同事交代离开工作岗位,企业可视职员为旷工。第23条 工作时间不得上和工作无关网站,不得进行和工作无关网络聊天。第24条 职员要常常留心通告板和企业网页上信息,但不得私自张贴或更改板上通告。第25条 职员在工作中应发扬团结协作
11、、同舟共济精神,重视个人修养,以平等、尊重和真诚态度和每位同事相处,做到信息共享、沟通立即。考勤管理第26条 企业实施每七天工作五天,平均每七天工作40小时工时制度。对一些特定岗位企业可实施轮班作业制,如实施早晚轮班或双休日轮班工作时,职员按“排班表”安排上班。第27条 职员应按时上班,不准迟到早退。天天上、下班均应亲自打(刷)卡,未带卡或忘记打卡者,每次罚款50元。职员不应托人或代人打卡,不然将被记过处分一次,并严重影响职员在企业诚信统计。第28条 职员出差或工作时间因公直接外出而未打卡者,应将出差或外出地点及办事内容填写清楚,并经上一级管理者签字确定后,在一周之内将书面考勤说明交至人事管理
12、部门,逾期企业可按缺勤处理。第29条 职员晚于上班时间30分钟以内打卡,视为迟到,每次罚款30元;晚于上班时间30分钟以后打卡,且经过电话请假,视为请事假。请病、事假最小计量单位为1小时,不足1小时以1小时计。超出上班时间30分钟抵达企业又未做任何说明,视为旷工。第30条 提前下班视为早退。早退、无故不上班或有意不打卡,或工作时间私自离岗不知去向,均作旷工处理。旷工期间加倍扣除工资。连续旷工五个工作日,或整年累计旷工七次或七个工作日,属严重违反企业制度,企业可予解聘,不给经济赔偿金。第31条 职员请假,须提前填写请假单,由职员所在部门责任人同意并安排好工作后,才可休假,同时请假单应交人事管理部
13、门立案。一次请假超出4天,须最少提前一周提出申请,方便于合理安排工作。请病假超出一天者应出示定点医疗机构出具提议休息证实。当职员因故未能事先请假时,也必需先经过部门责任人口头同意,事后应立即补齐手续。第32条 职员请事假,应扣除事假期间全部“基础工资+岗位工资”;在要求医疗期内请病假,应扣除40%“基础工资岗位工资”;请产假,不发放岗位工资;在要求医疗期以外请病假,不发放岗位工资,并扣除40%基础工资。旷工扣除200%“基础工资岗位工资”。信息管理第33条 电子信息是指经过电脑储存或传输各类文件、档案材料、信息资料等。企业很重视电子信息管理,在中关村科学城信息流管理制度中有更具体说明。第34条
14、 企业提倡无纸化办公和储存信息,节省资源。职员起草文件和资料全部应经过电脑完成并经过网络进行传输和报审。第35条 各企业均需设置信息中心及信息员。信息中心作用是,把接收到信息经过内、外部电子邮件转发给相关人员,相关人员应随时接收,立即处理,各企业正式中转文件均应经过信息中心中转和立案。各企业最少需有两名信息员负责信息传输、对接及管理,在第一责任人因休假等原因不在企业期间,由第二责任人继续确保信息正常流通。第36条 信息流通关键分为外部信息流通和企业内部信息流通。外部信息流通标准是:向上级单位报送文件及向相关单位发送关键文件需经信息中心转企业领导审核后发出;各项目企业向相关单位发送通常性文件需抄
15、送本部信息中心。第37条 为方便电脑查询和档案管理,企业内部电子文件应用规范名称命名,依次由企业名称拼音缩写、部门名称拼音缩写、日期、关键字及分隔号“-”组成。比如:本部综合管理部于9月26日发“十一”放假通知,文件名应为:“ZB-ZH-0926-十一放假通知”。第38条 为确保企业电子文件管理完整,预防泄密,在使用个人文件时,职员要以自己受密码保护身份登录开机,录入文件后,将文件存放于所属部门目录下个人文件夹中,不宜存入公用目录或本机。信息中心须在每个月月末对该月信息进行备份。第39条 职员存放于公用目录上临时使用涉密等级以上文件,使用后应立即自行删除。第40条 工作时间不得上和工作内容无关
16、网站,严禁利用互联网炒股、聊天、玩游戏、看小说等,如发觉,信息中心将进行公布并给予处罚。第41条 软件安装能够从局域网共享软件文件夹安装,不许可职员从网上下载软件,以预防网络病毒对系统内各台电脑传输及感染。公文管理第42条 公文是传达落实企业决议者决议意图、公布规章制度、请示和回复问题、指导和洽商工作、汇报情况、交流经验一个关键工具。第43条 公文处理必需做到立即、正确、安全。综合管理部统一负责各类公文收发、分办、传输、用印和归档。第44条 公文种类关键有:1) 决定、决议:对一些问题或重大行动做出安排,用“决定”。经过会议讨论经过、要求落实实施事项,用“决议”。2) 指示:对下级部署工作,说
17、明工作活动指导标准,用“指示”。3) 通知:传达上级指示,要求下级部门办理或知道事项,批转下级部门公文或转发上级、同级不相隶属单位公文,用“通知”。4) 汇报、请示:向上级领导、机关汇报工作、反应情况,用“汇报”。向上级领导、机关请示指示和同意,用“请示”。5) 通报:表彰好人好事,批评错误,传达关键情况和需要各部门知道事项,用“通报”。6) 批复:回复请示事项,用“批复”。7) 函:企业之间或部门之间商洽工作、问询和回复问题等,用“函”。8) 条例、措施、要求:企业就不特定事项公布规范性文件,用“条例”。企业就某一特定条例或事项,确定其具体办理措施、实施措施而公布规范性文件,用“措施”。企业
18、为处理事务性或临时性某种事项而公布文件,用“要求”。第45条 公文格式通常包含:标题、主送单位、正文、附件、单位印章、发文年月日、抄送单位、公文编号、机密等级、缓急程度等。第46条 公文标题应该正确、简明地概括公文关键内容,并标明发文机关名称和公文种类。第47条 向上级机关请示公文,通常只写一个主送机关;假如需要同时报送另一个上级机关,能够用抄报形式。第48条 公文编号,通常包含企业代字、部门代字、年号、次序号。多个部门联合发文,只标明主办部门公文编号。第49条 机密公文应该依据机密等级,分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”。紧急公文应该依据紧急程度,分别注明“特急”、“急”。第50条 公文如
19、有附件,应该在正文以后单位名称之前,注明附件名称和件数。第51条 会议经过文件,应该注明会议名称和经过日期。第52条 公文纸通常见A4型号纸张;主标题用宋体2号字加粗,副标题用楷体3号字加粗,正文用仿宋体4号字;行间距25磅;页边距上、下、左、右均为3cm;标题和正文之间空两行;英文用Times New Roman体。正式发文首页应冠以文头并统一使用企业VI标识系统组合规范。第53条 为表现文件签呈,需使用统一“发文稿纸”,经签发人确定后,方可盖章、下发。第54条 为反应文件处理步骤,向上呈报文件需使用统一“文件传阅卡”,由呈送单位将需要呈送文件报综合管理部,由综合管理部负责依文件呈报要求步骤
20、报至需呈送部门,并做好文件接收工作。内部传阅、处理文件应附上“文件传阅卡”,由综合管理部负责催办及意见反馈。第55条 规范发文字号示例:“科学城(综)发 001 号”表示“北京中关村科学城建设股份发第一号文件(由综合管理部起草)”。公章管理第56条 公章是指企业及部门多种印章。分为三类,一类公章为:企业印章、协议专用章、劳感人事专用章,由综合管理部保管;二类公章为:财务专用章、人名章等预留银行印鉴,由财务管理部保管;三类印章有:工程技术专用章、行政办公印章,视具体使用情况由综合管理部或相关部门保管。第57条 企业各类印章标准上严禁任何人携带外出,遇有特殊情况,必需携带外出,应由公章管理人员陪同
21、。一类印章由企业各归口主管高层领导同意,凡以中关村科学城建设股份名义开发项目,在业务范围内用章审批由项目企业总经理签字同意,二类印章须由财务管理部主管领导同意,三类印章由相关部门责任人同意。第58条 使用印章须填写公章使用登记簿,其内容包含:使用公章名称、使用人姓名、使用时间、用途、领导签批等,经领导同意签字后交公章保管人员盖章。未经同意不得使用公章。第59条 因公章管理不善给企业造成损失,可视情节分别给公章保管人员和上级领导以对应处罚;因利用公章从事不正当活动而损害企业利益,一经发觉,将对相关责任者给予开除处理,直至追究其经济和法律责任。办公用具管理第60条 办公用具及设备购置、保管、发放由
22、综合管理部负责,各部门依据使用需要,定人、定时到综合管理部办理领用、登记手续,以备检验,核销。第61条 企业实施按计划采购办公用具标准,采购时要注意价格、质量、择优购置,需要特殊办公用具部门,需提前通知综合管理部,方便立即购置。第62条 所购物品要立即办理入库手续,入库前库房管理员要对照发票或清单对所购物品进行检验,并填写入库单,做到帐物相符,并每个月进行清点,每季进行一次全方面盘点。第63条 职员应按要求及使用说明书使用和维护办公用具及设备,要注意珍惜、节省,降低浪费,不准做不合适用途。职员调离企业时,需将办公用具及设备交还综合管理部。固定资产管理第64条 定义:可使用年限超出十二个月、单位
23、价值在1000元以上属固定资产。固定资产购置、验收、登记由各企业综合管理部管理。使用保管落实到人、部门。第65条 购置:固定资产购置实施计划归口管理。各部门需报购置计划或购置申请,由综合管理部依据具体情况统筹安排,确定需要购置,经部门经理、财务责任人、主管领导或总裁审批后,由综合管理部统一购置,购置前需填写两联“申购单”。一联交财务部收帐;一联为综合管理部采购员购置通知。第66条 验收登记:新购置固定资产,经办人需进行验收登记。库房管理员须填制三联入库单。一联由经办人连同发票一起交财务部收帐;一联由库房管理人员做财产入账依据;一联作为存根由综合管理部保管。第67条 管理:1) 综合管理部每三个
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