外商投资企业网上联合年检操作综合手册.doc

目 录第一章 概述11.1 概述11.2 年检须知11.3 运行环境11.4 年检主页1第二章 企业操作步骤1第三章 系统功效13.1 在线注册13.2 用户登录13.3 CA证书申请33.4 找回密码13.5 系统设置33.5.1 企业信息33.5.2 修改密码43.5.3 主管部门53.5.4会计师事务所63.5.5 证书管理103.6 报表填写13.6.1企业基础情况表13.6.2企业出资情况表43.6.3对外投资情况表13.6.5本年度生产经营情况表23.6.6企业其它情况表53.6.7外汇情况表63.7财政报表83.8外汇报表93.9报表上报103.10查看审核详情123.11报表打印12第四章 常见问题19第五章 技术支持26第一章 概述1.1 概述网上年检是经过使用互联网络技术和现有证照审查管理系统相结合来完成企业年检计算机应用系统，是网上办公一个行政管理业务，是一个互联网增值服务。简单说，就是企业利用互联网向年检机关报送年检资料，年检机关在网上对企业报送年检数据进行审核，并经过网络通知企业年检结果过程。 企业年检目标是为加强对企业监督管理，保护企业正当权益，依法按年度对企业进行检验，确定企业继续经营资格法定制度。伴随中国投资环境改善，越来越多外商投资企业反应年检“手续太多，时间太长，效率太低，办事太难”。全国外商投资企业网上联合年检是一套综合网络化联合年检操作平台，是实现年检网上申报、网上审核，构架全新年检集中办公平台。特点就在于操作简单方便，把复杂业务逻辑封装在系统逻辑业务层，采取向导型用户操作模式，能够极大地节省政府资源、提升工作效率、提升数据正确性。1.2 年检须知“全国外商投资企业网上联合年检”系统步骤：1）参检企业登录“全国外商投资企业网上联合年检”网站() ，凭企业用户代码和用户密码进入系统，据实填写“年检报表”。对于需要填写审计汇报附表企业，可由会计师事务代填、代审，审核经过上报后，才能将“年检报表”提交“全国外商投资企业网上联合年检”网站中心服务器。2）审核部门经过“全国外商投资企业网上联合年检”系统，审核企业上报年检报表，并将企业年检审查相关情况提交“全国外商投资企业网上联合年检”系统中心服务器。然后企业再次登录“全国外商投资企业网上联合年检”系统查询审核结果，如网上年检审核结果为“打回修改”，则企业能够修改“年检汇报书”并再次提交。3）各审核部门审核经过后，参检企业将打印年检报表书式文本加盖公章后，和其它年检材料一同提交给指定审核部门办理复核、加盖年检公章手续。1.3 运行环境所需计算机系统配置硬 件：主频800MHz以上CPU，内存放空间128M以上，可用硬盘空间1GB以上；操作系统：WindowsNT/XP；浏 览 器：IE6.0或以上。1.4 年检主页连接到“全国外商投资企业网上联合年检”网站主页：（）您将看到以下界面：选择你所在地域链接，进入年检系统企业依据本身所属区域，选择对应服务器后，能够进入以下登录界面：登录界面左边提供了三种登录方法：移动证书登录，文件证书登录和一般登录。在全国签章试点地域必需使用移动证书或文件证书方法登录系统，非试点地域则使用一般登录方法登录系统。1在线注册：假如企业是第一次使用该系统，需要对该企业进行网上注册来取得用户用户口令。具体细节请参考(在线注册) 。2移动证书登录：以USB KEY作为数字证书存放介质，USB KEY 中证书不可拷贝，含有唯一性。证书中同时存有用户信息和证书密码，即使，USB KEY发生了丢失，也不用担心她人会登录系统。3一般登录：用户只需在用户名里填写13位企业代码，在密码栏里填写注册时输入登录密码即可登录年检系统。4找回密码：当用户密码丢失，能够在此找回其密码。第二章 企业操作步骤一、企业用户访问全国外商投资企业网上联合年检专用网站()，凭用户代码和用户口令登录全国外商投资企业网上联合年检系统，进入企业操作界面，进行网上年检数据填报。二、企业填写年检报表，对于审计汇报附表，企业可依据当地审核部门设置，由企业自己填写或直接委托事务所替换填写，但最终必需由会计师事务所审核，证实表真实性，然后上报年检报表。三、会计师事务所对需要由其代审企业审计汇报进行代审工作。四、商务、工商、税务、海关、外汇和财政等审核部门对经会计师事务所审核经过已上报企业年检报表进行审核。假如审核结果为“打回修改”，则企业需修改并重新上报报表。 五、各审核部门审核经过后，企业可在线打印全套年检材料加盖公章后携审计汇报原件等其它年检纸面材料至所在地联合年检审核部门办理复核、加盖年检公章手续。第三章 系统功效3.1 在线注册第一次使用年检系统用户，请点击进行注册；参与过上十二个月度年检用户或已注册用户请直接录入用户代码和用户密码进行登录；企业登录代码为外商投资企业同意证书上13位企业代码；假如忘记密码请点击重新索取用户密码。步骤：点击首页面“注册”链接，进入网上在线注册页面。 或点击页面中“注册”链接进入注册页面：或点击页面中“在线注册”链接进入注册页面： 点击“注册”链接后，进入以下图所表示： 输入完企业代码、选择所在地域后，点击下一步进入输入授权卡号页面：注：请输入网上联合年检注册验证码，刮开所领取注册验证码卡后面涂层，正确填入上面密码以验证身份。 此卡只可使用一次，如有遗失请立即和当地主管部门联络申请补办。假如您没有授权卡，请和您主管部门联络。 输入完验证码后点击下一步进入填写用户信息页面：1）企业代码指是您外商投资企业同意证书上13位企业代码，同时这也是企业登录该系统用户代码。2)密码将是您登录到本系统关键凭证。输入完后，在“确定密码”中再次输入您所设定密码，以确保您所输入密码无误。密码长度不少于6位且小于20位。3) 电子邮箱指您常见电子信箱。请正确输入您信箱地址，假如您用户密码遗失能够经过本信箱重新获取密码；同时也便于我们以后和您联络。假如信箱地址格式输入错误话，系统将会自动提醒。输入注册信息，点击“注册”按钮即可完成注册。 完成注册操作后，系统显示注册成功页面并显示注册时填写信息。以下图所表示：3.2 用户登录登录“全国外商投资企业网上联合年检系统”网站主页， 选择一个方法登录系统后，进入以下图所表示首页面：首页关键有以下组成：1功效栏：显示关键功效按钮。2显示企业数据目前状态。和具体部门审核情况。3显示最新和年检相关政策法规、最新通知和注意事项等。点击链接可查看具体信息。3.3 CA证书申请 只有在年检系统中注册过用户才能够申请CA证书，申请方法见下文。在登录页面里点击以下图所表示申请证书点击此处申请证书 点击申请证书后进入以下图所表示页面，用户在此页面中填写注册信息、选择证书种类、填写证书资料和证书密码，最终下载/安装证书：第一步：输入注册信息第二步：填写申请信息证书种类分为：文件证书和移动证书，可依据需要进行选择，相关证书说明可参见证书介绍。根据上图中所表示填入相关信息即可。用户代码：为营业执照上13位企业代码用户名称：即企业名称联络人：企业联络人联络电话：企业联络电话电子信箱：企业电子信箱第三步 灌制证书此时，插入企业获取USB-KEY，点击“灌制此证书”后，系统将会将证书信息自动保留在USB-KEY中。3.4 找回密码在一般登录页面中，系统提供了找回密码功效，以下图所表示：如忘记登录密码，点击如上图所表示按钮，进入下图所表示窗口： 输入您登录时所用用户名即企业登录时所用企业代码。此处邮箱为您注册时所填写邮箱，请认真填写。格式如：；信息填完后，点击“提交”按钮，如用户填写信息正确无误，系统便会显示出对应企业登录密码，以下图所表示：3.5 系统设置从页面上方功效条上，点击“系统设置”链接，可进入系统设置界面。包含5项参数设置，以下图所表示：注：部分地域功效条为：其对应相关操作也不一样，具体操作可参考以下步骤。3.5.1 企业信息电子信箱是找回所遗失密码一个关键路径，所以请确保信箱地址有效性。 您若想要更换您电子信箱地址，在“企业信息”中，输入您想更换电子信箱地址，点击“确定”按钮，即完成修改邮箱操作。3.5.2 修改密码能够更换您登录密码。根据对应项输入，点击“确定”按钮即可。原密码是指原先登录密码，新密码和重新输入框是输入您想更换密码。输入原密码和新密码，点击“确定”按钮，即完成修改密码操作。3.5.3 主管部门主管部门，能够设置企业报表需要上报审核部门，关键包含：商务、工商、国税、地税、外汇、统计、财政。在选择审核部门时，请正确查证企业所属部门；假如审核部门选择错误，所上报报表将无法自动分发到对应审核部门。点击“选择”按钮，弹出以下窗口，选择对应审核部门，点击选择按钮完成该审核部门设置。选择对应审核部门，点击“选择”按钮，可完成该审核部门设置。选择好全部审核部门后，点击 “确定”按钮，即完成指定主管部门操作。3.5.4会计师事务所企业年检汇报书必需由会计师事务所审核经过后，企业才能上报到各主管部门审核。如未指定会计事务所，则点击页面中“选择”按钮弹出以下“选择会计师事务所”窗口: 选择所需会计师事务所，点击相对应“选择”按钮即可。企业依据会计师事务所确实定状态和说明进行对应操作：1假如该事务所长时间没有接收您指定,您能够单击“撤消指定”按钮重新进行指定。2当显示“重新指定信息”时，如发觉有些报表不能修改，则需关键点击“撤消指定”按钮，进入会计师事务所指定页面，重新指定。3企业需依据会计师事务所要求修改报表数据，并单击“修改完成”按钮，重新等候会计师事务所确实定。4会计师事务所已经填写相关数据。5会计师事务所已经确定了您年检相关报表。假如发觉报表数据有误，您能够 请求事务所修改,也能够 设置为自行修改（依据地方需要开启该功效）。3.5.5 证书管理 在导航栏中点击系统设置，然后在显示出二级导航栏目中点击证书管理，以下图所表示： 进入“证书管理”，以下图所表示：注：证书信息修改后要更新证书，然后重新下载。单击按钮，进入证书管理登录界面：输入登录密码，单击“登录”按钮即可。“证书管理”页面以下：包含了证书查看、证书更新、印章管理和密码修改四部分。1、证书查看显示证书信息：用户代码、颁发给、颁发者和使用期。2、证书更新系统会自动提醒证书是否需进行更新。证书更新完成后，需要重新下载证书，下次登录系统后使用该此下载新证书。3、印章管理点击“导入印章”按钮，则将服务器中印章导入到USB KEY中或安装到电脑中。使用移动证书登录，系统将自动读取印章。4、密码修改根据如上图所表示页面中提醒进行修改密码即可。3.6 报表填写企业年检报表关键包含“企业基础情况表”、“出资情况表”、“对外投资情况表”、“分支机构情况表”、“本年度生产经营情况表”、“企业其它情况表”和“外汇情况表”。 点击功效栏中“”按钮，即转入报表填写页面。3.6.1企业基础情况表企业基础信息表填写说明： 企业名称：具体填写企业注册名称。 投资者名称：在填写投资者名称时，填写内容会和企业类别中部分选项相关联。当企业类别选是“合资”、“合作”或“股份”时，投资者名称中，中方和外方全部最少要填写一家企业名称；当企业类别选择是“独资”时，最少要填写一个外方投资者，但不能填写中方投资者名称。 填写国家（地域）代码时，输入框中是不能直接填写。正确操作方法是，点击输入框后面“选择”按钮；此时会弹出一个以下对话框。在下拉框中找到所需国家或地域代码，点击“确定”按钮完成国家或地域代码选择操作。 经营期限：填写营业执照标明期限（如30年、50年），股份企业和协议章程未要求经营期限填写“长久”。3.6.2企业出资情况表出资及本年度生产经营情况表填写说明： 表格各数据包含填报企业基础信息数据金额应正确到“百美元”，即小数点后保留两位，小数点两位以后金额四舍五入，比如 “880168.68”美元，表中以万美元为金额单位应填写为“88.01”；包含填报企业财务信息数据应正确到“元人民币”，如有小数点请根据四舍五入标准取整，比如“880168.68”元，表中以元为金额单位应填写为“880169”。 表中分中、外方指标，如本企业有多个中方或多个外方，应填写累计数据。 欠缴出资原因：用简练文字表述。 中方以国有资产出资：指历年累计中方以现金和实物、工业产权、非专利技术、土地使用权等国有资产作价出资折合金额。中方投资者为两个以上应合并计算。3.6.3对外投资情况表3.6.4分支机构情况表3.6.5本年度生产经营情况表本年度生产经营情况表填写说明： 销售（营业）收入：指企业在销售商品、提供劳务及让渡资产使用权等日常关键经营活动中所形成经济利益总流入，按企业当年审计汇报中“损益表”所披露主营业务收入科目发生额填列。 服务营业收入：指企业服务性业务营业收入额。 纳税总额：指企业依据税法法律、法规、关税税则要求向税务机关和海关缴纳多种税款总和。 关税：指企业缴纳关税税款总和。 利润总额：指营业利润加上投资收益、补助收入、营业外收入，减去营业外支出后金额，反应企业实现利润或发生亏损，亏损用“-”表示。请按企业当年审计汇报中“损益表”所披露利润总额科目发生额填列。 净利润：是指利润总额减去所得税后金额，亏损用“-”表示。请按企业当年审计汇报中“损益表”所披露净利润科目发生额填列。 资产总额：是指企业流动资产、长久投资、固定资产、无形资产和其它资产总和。请按企业当年审计汇报中“资产负债表”所披露资产总额科目余额填列，并将长久投资科目余额单独列示。 负债总额：是指企业流动负债和长久负债总和。请按企业当年审计汇报中“资产负债表”所披露负债总额科目余额填列。 长久负债：指偿还期在十二个月或超出十二个月营业周期以上债务，通常包含长久借款、应付债券、融资租入固定资产应付款、长久应付款等。请按企业当年审计汇报中“资产负债表”所披露长久负债科目余额填列。 亏损及非正常生产原因：用简练文字表述。 是否已报财务年报、季报：填写“已报财务年报、季报”、“未报财务年报、季报”。 财务年报查出问题处理情况：填写“全部处理”、“部分处理”、“未处理”。承包经营年限：填写具体承包经营年限（如5年、等）。3.6.6企业其它情况表企业其它情况表填写说明： 从业人数：指在企业工作并取得劳动酬劳或经营收入全部人员。“新增就业人数”指本年度新增加劳动者人数。 同意日期：指企业在商务部门首次领取“外商投资企业同意证书”日期。 海关注册登记号要求：海关注册号为必输项，不得为空（10位）；假如企业从未到海关办理注册登记（即无海关企业注册号），则输入10位数字9；海关企业注册号前两位通常应和外经贸部13位代码前两位一致，如不一致，应深入核查；海关企业注册号不应出现数字以外其它字符；海关企业注册号第五位只能出现数字“1”、“2”、“3”、“4”、“9”。3.6.7外汇情况表外汇情况表填写说明： 企业应依据账户类型分别账户个数和外汇局核定最高限额填报，资本金账户、外债账户、还本付息账户、境外股票、发债账户属于资本项目账户，境外承包工程、贸易账户属于常常项目账户，异地账户是指在注册地外汇局辖区之外开立外汇账户，境外账户是指在境外（含香港、澳门、台湾）开立外汇账户。 盈余公积、资本公积、盈利及亏损是指企业当年审计汇报中“资产负债表”所披露“盈余公积”、“资本公积”及“未分配利润”科目标余额，其中，“未分配利润”科目余额如为正数，填为本表盈利，如为负数，填为本表亏损。 转股收汇外资外汇登记是指外方股东购置中方股东持有本企业股权并实际汇入资金后应到中方所在地外汇局办理外方股东权益确定手续，具体程序见国家外汇管理局相关完善外商直接投资外汇管理工作相关问题通知（汇发30号）。 境外借款是指企业向中国境外金融机构（不含境内外资金融机构）、企业、个人或其它经济组织筹借，以外币负担契约性还款义务款项。 对外还本付息是指企业偿付境外借款本金和利息金额。 本年度境内划拨投资款金额和历年累计划拨投资款总额包含实际已划出投资款金额和经过外汇局同意但还未划出投资款金额。 本年度收回投资收益和历年累计收回投资收益包含实际已收回投资收益和所投资企业董事会已决议分配但还未收回投资收益。 3.7财政报表财政自开始参检，企业在财政报表模块中能够看到以下界面： 选择企业类型，点击“”，转入对应财政报表填写页面：3.8外汇报表系统功效功效条中包含“外汇报表”，具体操作以下：点击“外汇报表”进入模块，以下图：点击“开始填写”按钮，需填写对应外汇报表，还可实施“撤消填写”或“外汇收支情况表打印”操作。注：假如已经指定了外汇报表，则不能再指定会计师事务所；如需指定会计师事务所，请到填写外汇报表页面点击“撤消填写”操作。当实施撤消填写并指定会计师事务所后，进入查看企业指定信息页面，以下图：可在此填写外汇收支情况表。注：部分地域没有该功效，请直接进入下一个步骤。3.9报表上报当企业用户确定已经将各报表完全填写好后，可进行年检报表上报工作；点击导航栏中“报表上报”按钮，可进入报表上报功效界面。企业报表上报前，请查对是否已设置了正确上报部门。企业报表上报后您可在此页面查看各部门审核情况。在企业上报之前，系统会自动进行报表逻辑判定：是否超出年检接收时间，数据报表是否填写完整，数据间是否存在逻辑错误，审核主管部门是否选择完整等等。假如不符合以上条件，系统会做犯错误提醒，且企业将无法上报报表。图：在每一个步骤前全部有和来提醒在哪一步没有完成。经系统逻辑判定无误后，即全部实现后，将出现按纽。点击按钮，即完成数据上报操作。3.10查看审核详情企业上报后，能够从企业版首页面中立即查看各主管部门审核进度。点击上图页面中“查看审核详情”按钮，可进入“查看详情”界面，实时了解到各部门对企业年检报表审核状态。3.11报表打印报表打印，提供了可将网上填写好年检报表打印成书面材料功效。在未经过部门审核前打印报表全部会带有“样本”字样；假如企业已经经过了部门审核，则直接打印出整个年检汇报书，此时，年检汇报书封面上带有条形码供部门复核时使用。步骤：点击导航栏上“报表打印”按钮，可转入打印列表页面。点击和各报表对应“点击打印报表”链接，即可打印各张报表，图：注：只有在全部经过情况下，才能打印出年检汇报书，打印全部年检报表。点击预览页面中“打印”，即完成对企业基础情况表打印操作。打印相关设置说明： 假如在点击会出现以下对话框： 点击“”则能够预览目前报表： 点击“”，则出现打印界面：点击“”则关闭目前报表页面。注：当企业经过了全部部门审核后打印年检汇报书封面，关键包含条形码和企业信息。条形码能够被条码枪直接识别；经过校验码，审核部门在复核端能够自动调出企业报表信息，并确定复核经过。第四章 常见问题1、企业何时能打印年检汇报书？企业在完成填写报表确定填写数据无误上报系统进行基础逻辑校验，假如校验经过，数据即可上报，上报成功后而且经过了全部部门年检后才能够打印年检汇报书。到企业必需确定企业报表复核时打印书面材料要和企业最终一次修改报表一致。2、企业名称能够修改吗？能够修改。假如发觉企业名称错误时，可联络当地主管部门进行修改。系统将保持修改历史统计。3、领取光盘是做什么用？光盘中内容关键是一个视频教程，是一个动态演示教材，配合手册一起使用。4、投资者三方以上怎么办？现在报表格式是由相关文件要求，不能随意修改，可选择其中最关键三个投资方来进行填写。5、新系统使用时能否继续使用旧系统？不可再使用旧系统，新旧系统数据结构不一样，为保持数据一致性和部中心数据完整性，只能使用新系统。6、企业假如没有外汇、财政部门，网上怎样选择主管部门？系统是要求企业必需选择每个主管部门，假如没有，请在每十二个月年检（3月1日）之前，办理好相关手续，具体事项由相关部门决定。7、独资企业中方资本为0，能否经过？能够经过。8、有没有上报截止时间？到时企业无法录入了吗？全国有统一上报时间。假如做了限制，企业超出限制时间将不能上报。9、填表中是否设置填表人、填表日期等？填表人、填表日期将由系统自动填入。在对企业报表查看或审核操作中能够查看到，但在报表打印中此项不显示。10、用喷墨打印机打印出报表条形码能识别吗？提议使用激光打印机，或是比很好喷墨打印机打印。11、能否一次打印多张报表？能够。能够选择打印年检汇报书，同时还能够选择打印多少份年检汇报书。12、企业上报数据依据部门类型有选择地开放能够吗？不能够。数据必需完全共享，只要企业上报数据上来，各部门均能够全部查看到，这也是为了表现联合年检精神。13、报表被主管部门打回修改后，是否还需要再上报报表？需要。企业依据部门要求将报表修改后，必需要经过报表重新上报，不然主管部门是看不到报表，也就不能对报表进行重新审核。14、投资、注册资金可否不折成美元，使用企业注册币种，折美元可否后台自动处理？现在采取方法就是统一使用美元。为了统一格式，报表格式是有文件要求。15、假如部门将报表打回修改后，企业怎么知道需要修改哪些数据？企业登录系统后，点击“查看审核详情”，能够查看到各部门审核意见。这些审核意见，会告诉企业需要修改哪些数据。16、企业假如发觉误选审核部门，怎样进行修改？当企业上报后发觉主管部门选择错误，只有在未上报状态下，或该部门返回指定主管部门错误信息后才能重新指定。17、用户过多，系统能否快速响应？我们在系统设计时已经考虑到此问题，我们采取集群技术提升系统并发速度，能够充足满足大量用户同时使用该系统。18、企业现在回去，能不能注册？不能够。每十二个月3月1日之前，才能够开始注册。19、“用户代码”和“用户口令”怎样取得？用户代码，指就是商务部门颁发外商投资企业同意证书上面13位进出口企业代码；用户口令，是企业在第一次登录到系统前，必需优异行在线注册，用户口令就是在这时由企业自己设置。20、“在线注册”中注册验证码指是什么？注册验证码就是企业领取注册验证码卡背后涂层所覆盖部分。每个企业全部有一个自己注册验证码，用这个注册验证码，能够在年检系统中进行注册。注册验证码是为了预防她人恶意注册企业信息而专门设置一个机制。21、去年登录用户名和密码还能不能用？ 去年在网上参与年检用户，仍然能够使用原有登录用户名和密码。22、密码丢失了怎么办？ 能够在网上使用找回密码功效，找回密码时所用到邮箱，就是企业在注册时填写邮箱地址。23、打印报表时，页面设置和打印预览不可用，怎么处理？ 假如在点击“页面设置”和“打印预览”时出现以下提醒窗口，那么则表示您需要对Internet选项进行设置后，才能够正常使用页面设置和打印预览。 Internet选项设置以下：从浏览器窗口工具栏里选择Internet选项，参见下图： 点击Internet选项后，打开以下图所表示窗口：选择安全Internet 点击此处进行相关设置 点击后，打开以下图所表示窗口：找到“” “”，然后将其设置为“”（参见下图）根据上述设置好后，便能够使用“页面设置”和“打印预览”。第五章 技术支持客服电话：[phone]传 真：01051162250技术支持邮箱：support