南京公司供应商管理完全手册模板.doc

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目标
本手册为确定供给商和南京JJ科技之间关系标准性文件，是作为每一个供给商所必需遵守。
为确保产品含有稳定质量，本手册说明了在产品开发早期至批量生产整个过程中供给商必需开展并完成各项工作。另外，本手册明确了供给商需经过过程控制方法来实现产品质量一致性和可靠性。
供给商必需完全了解本要求全部内容，并严格遵照实施。南京JJ科技企业各相关部门将根据本手册内容对供给商产品各阶段工作进行检验和认可。
南京JJ科技企业对本手册有最终解释权。未经南京JJ科技企业书面同意，供给商不得将本手册转发第三方。

目 录

第一章 供给商管理通则
第二章 技术管理规范
第三章 计划物流管理规范
第四章 包装管理规范
第五章 供给商管理规范
5.1 供给商认证
5.2 供给商过程优化
5.3 供给商退出
第六章 付款管理规范
第七章 供给商确保协议

供给商管理通则

南京JJ科技企业供给商管理经过三个过程：准入、过程优化、评定。
准入：为满足产品和供给商管理需求，开发认证供给商和产品过程。关键操作有：
a、 开发需求提出：南京JJ科技企业各部门全部能够依据产品需求和供给商管理需求，根据南京JJ科技企业采购战略和采购政策规范，提出产品或供给商开发需求。采购部进行物料标准化判定、目标确定（成本、质量、交付）。
b、 供给商选择确定：采购部依据采购战略首选体系内供给商进行产品开发，当体系内供给商无法满足时，从市场寻求可提供该产品供给商，比较优劣势，进行综合分析，由各部门评定后确定要开发供给商。
c、 供给商认证：对供给商进行能力评定，是否含有连续满足南京JJ科技企业要求能力。关键方法包含：资格审核（对基础资料、资质进行初步评定）、产品试用（对根据南京JJ科技企业技术要求、交付要求、包装要求提供产品根据南京JJ科技企业产品试用方案进行验证评定）、符合性认证（对工厂物流、技术、生产、财务等进行能力评定）、准供给商审核（南京JJ科技企业各部门对供给商能力进行综合评定）。
d、 供给商选择：和经过开发认证供给商进行谈判，依据采购政策和采购战略，选择适宜供给商进入南京JJ科技企业配套体系。
e、 签署采购协议：和供给商签署采购协议、售后服务协议等协议、协议。
f、 小批量采购：进行小批量采购，经过对供给商培训等方法，引导供给商逐步熟悉南京JJ科技节拍和要求。
g、 PPAP审核：对供给商是否能连续满足南京JJ科技企业要求进行审核。
过程优化：采取过程方法对供给商进行优化，关键操作有：
a、 批量采购：进行批量采购，过程中包含质量问题处理，交付处理，供给商变更，索赔处理。
b、 监督审核：南京JJ科技企业对供给商采取例行性审核，推进供给商自主管理。
c、 评定：南京JJ科技企业依据供给商业绩表现，进行定时评价，依据评价结果将采取对应管理方法：包含供货资格、配额、索赔、通报等。
评定：依据评价结果和采购战略，结合供给商情况，进行更新淘汰或退出南京JJ科技企业采购体系。

V：采购部
S：南京JJ科技企业各部门
V：采购部
S：南京JJ科技企业各部门

V：采购部
S：南京JJ科技企业各部门
V：采购部
I：供给商

V：采购部
S：南京JJ科技企业各部门
I：供给商
V：南京JJ科技企业审核员
I：供给商
V：采购部
S：南京JJ科技企业各部门

V：采购部
I：供给商

V：采购部
S：南京JJ科技企业各部门
I：供给商
V：采购部
S：南京JJ科技企业各部门
I：供给商
V：采购部
供给商选择
工厂审核
产品试用
资格审核
供给商初选
寻求供给商
提出开发需求
批量采购
PPAP审核
小批量认可
签署采购协议

开发需求

初选名单

开发供给商名单

基础资料
资格审核表

工装样件

过程审核汇报

采购协议

供方培训
供方承诺

认证结论通知

采购订单

供给商管理步骤
V：责任部门
S：支持
I：通知

输入
输出

供给商变更
质量问题处理
索赔
淘汰、退出
评价及评价结果利用
监督审核

质量问题通知

索赔单

变更申请

审核汇报
整改方法

评价结果
方法

退出申请
淘汰清单
V：责任部门
S：支持
I：通知

V：采购部
S：供给商

V：采购部
S：南京JJ科技企业各部门

V：采购部
S：南京JJ科技企业各部门
V：采购部
I：供给商

V：南京JJ科技企业审核员
I：供给商

V：采购部
S：南京JJ科技企业各部门
I：供给商

供给商管理步骤
输入
输出

技术管理规范

1、 供给商提供产品应满足南京JJ科技企业企业技术标准要求。对于南京JJ科技企业没有制订企业标准产品，应满足国家或行业标准要求，同时向南京JJ科技企业提供本企业企业标准、产品图样（产品规格图纸或程度样本）等和产品相关技术资料。
2、 供给商应按约定时间进度向南京JJ科技企业提供样品，在提供上述样品时应同时提供一份证实样品按南京JJ科技企业技术协议要求测试合格自检汇报。
3、 假如南京JJ科技企业有要求时，供给商生产工艺，应符合南京JJ科技企业企业标准要求。
4、 供给商单独为南京JJ科技企业开发产品，不管南京JJ科技企业是否分摊其模具、专用工装、测试费用等专题费用，模具、专用工装、专利等全部权属于南京JJ科技企业。未经南京JJ科技企业书面许可，供给商不得出售产品及其部件，不得将本产品开发研制过程中技术、资料等披露给任何第三方。为南京JJ科技企业提供产品模具及工装，从开始批量供货起应保留。
5、 供给商在和南京JJ科技企业技术部门签署技术协议时，必需提供该产品售后服务类资料，以光盘形式提供，三种资料能够做到一起或分开，文字以中英文双语最好、汉字次之。”
6、 未经南京JJ科技企业同意，供给商不得对协议中约定部件做任何修改。假如以后南京JJ科技企业计划对协议约定部件作任何修改时，若技术修改包含供给商工装要做对应更改，供给商应立即按新方案做对应修改。
7、 对南京JJ科技企业整体外购产品，南京JJ科技企业有尺寸要求时，供给商必需提供完整产品图样。
8、 南京JJ科技企业技术部门对产品提出培训需求时，供给商应立即组织技术人员对南京JJ科技企业技术人员进行培训。
9、 供给商提供部件所包含部件发生改变时，应立即通知南京JJ科技企业，并提供该产品新售后服务类资料。
10、 供给商产品材料、关键部件或配方发生改变时，需要取得南京JJ科技企业书面统同意后，才能进行工程变更。
11、 供给商对南京JJ科技企业提供信息和技术资料保密，未经南京JJ科技企业书面同意，供给商不得向任何第三方提供或泄露南京JJ科技企业多种资料。
南京JJ科技

技术协议

协议编号：
物料号：
产品名称:

产品类型:

生产厂家:

签署地点：

签署日期: 年 月 日

编制： 审核： 同意：
日期： 日期： 日期：

甲方：南京JJ科技
乙方：
本协议意在确定甲方要求乙方所供给产品达成标准，乙方所供给产品技术必需满足双方所约定以下条款，以下条款未包含，根据双方签署《采购协议（协议）》所约定标准及国家标准实施。
1.满足技术法规
乙方所供部件应满足标准行业性法规。应取得对应认证证书。
2.技术资料
2.1甲方应在本协议中向乙方明确以下和协议约定部件相关技术要求及资料提供方法、起源:
(1) 产品图样或技术描述；
(2) 供货技术条件；
(3) 企业标准；
(4)其它资料；
2.2在本协议生效后，假如甲方计划对协议约定部件做任何修改，应立即通知乙方。若上述技术修改包含乙方工装要做对应更改，乙方应立即按新方案做对应修改。
3.部件特殊要求
1） 外观质量要求（包含脏污、气泡、颜色、产品标识、标识、定尺情况、褶皱、变形等）；
2） 关键尺寸要求(含外形尺寸、尺寸公差或相关产品图样中特殊特征尺寸及CAD图样要求)；
3） 关键性能指标及质量要求(物理性能（粘性、剥离性）、化学成份等)；
4） 可靠性和寿命要求（技术规范进行保持力试验、抗拉试验、阻燃试验等要求）；
5） 标示要求
部件标示应满足行业标准要求：
通常标示要求：
6） 产品应满足行业标准对应条款要求
7） 物料清单
4.备证要求（是否需要提交相关备证资料，方便于明确产品责任如：产品服务协议、关键材料分析试验汇报、检验汇报4等）
5.其它约定：
1) 乙方对产品结构改善对甲方产品性能和产品使用有影响时，应取得甲方技术部门书面同意后，将更改内容及实施日期提前书面通知甲方。
2) 技术协议不管何时签署，使用期均以采购协议（协议）使用期为准，技术协议变更时双方另行签署书面协议。
3) 任何一方均不得将本技术协议内容向第三方泄露，不然守约方有权追究违约方违约责任。
4) 因推行本协议内容所发生争议均根据和本协议相关采购协议（协议）约定争议处理方法处理。
5) 未尽事宜双方协商处理。
6）本协议是双方签署相关采购协议有效组成部分，含有相同法律效力。本协议一式两份，甲方一份，乙方一份，自双方签字盖章后生效。
甲方：南京JJ科技 乙方：
甲方技术代表签字： 乙方技术代表签字：
日期：年 月 日 日期：年 月 日

计划物流管理规范

3.1计划管理规范
3.1.1未来13周滚动估计计划
南京JJ科技企业将未来3个月估计计划按周分解到未来13周，并在南京JJ科技企业网站上进行公布，供给商可登陆网站查询；
说明：该估计计划仅为参考，以本企业实际情况为准。
3.1.2直送物资配送计划
对于直送物料，南京JJ科技企业将未来3天内生产排程在网站上进行公布，供给商可登陆网站查询。
3.2交付管理规范
3.2.1订单接收
3.2.1.1南京JJ科技企业采购订单关键经过邮件进行传输。
3.2.1.2正式供给商接收到订单后，对于不能满足订单，要在接到订单后1个工作日内，经过电话通知南京JJ科技企业相关负责员工；
3.2.1.3以传真或当面交给供给商订单，供给商应该以一样方法明确确定收到该订单。对于不能满足订单要在接到订单后1个工作日内电话通知南京JJ科技企业相关员工；
3.2.2装车确定
供给商在当日要对装车订单进行确定，对于未来2天内（含当日）不能按时装车订单，要经供给商内部主管领导协调，对于仍不能正常装车部分，需要在确定不能装车后 2 小时内通知南京JJ科技企业相关员工，并通知估计到货时间；天天送货计划必需在下午3点前完成。
3.2.4回复到货时间要求
3.2.4.1对于交付信息（包含到货时间、到货数量、生产进度、发货状态等），供给商应该给南京JJ科技企业提供正确回复信息，对于此回复包含书面或口头，一旦承诺日期必需确保，不然南京JJ科技企业有权要求其负担对应违约责任；
3.2.4.2如发觉有可能影响交付风险，务必第一时间反馈给南京JJ科技企业指定员工，并必需以书面形式说明延期原因、供给商内部领导协调现在进度和后期处理方法；
3.2.5发货要求
3.2.5.1发货前，对于实际要发货，供给商应和南京JJ科技相关员工进行电话确定；
3.2.5.2在实物最小包装上要粘贴标签；
3.2.5.3在委托物流企业发货和发运航空件时，收货人需写“南京JJ科技”，不许可写个人收货。
3.2.6交付标准
在许可提前两天到货，不准延期条件下，按时交付率应稳定在97％以上。
3.2.7 交付管理要求
每次按本协议确定“采购订单”、（包含但不限于书面、传真、网络传输等形式），均视为本协议组成部分。“采购订单”明确南京JJ科技企业采购产品型号、名称、规格、生产厂家、数量、交货时间、南京JJ科技企业指定仓库或生产线。
南京JJ科技企业订货时，以传真、网络传输或直接交付等方法向供给商发送“采购订单”。供给商应该以一样方法明确确定收到该订单。供给商如不能满足南京JJ科技企业要求，应在接到“采购订单”一天内书面通知南京JJ科技企业，不然供给商应按本协议约定负担责任。
为确保立即足量供货，供给商必需建立安全库存，南京JJ科技企业有权不定时检验供给商安全库存。供给商安全库存量可依据南京JJ科技企业网站上查询未来八周计划进行库存准备，该预订计划对双方无约束力。
供给商交货量高于当批次“采购订单”约定，南京JJ科技企业可接收或拒绝接收多交部分。南京JJ科技企业接收多交部分，按“价格协议”约定价格支付货款；南京JJ科技企业拒绝接收，应通知供给商。
对于南京JJ科技企业库存供给商物料，如因产品变更或订单撤销造成物料长久积待，供给商应该主动配合南京JJ科技企业处理，包含南京JJ科技企业从供给商采购用于售后服务物料，处理方法双方协商约定。
对南京JJ科技企业依据本协议而发生每个“采购订单”上所要求交货时间（指抵达南京JJ科技企业指定地点时间）供给商必需遵守。南京JJ科技企业将对供给商交付率（提前两天、当日到货全部视同按时）进行月度考评，当供给商月交付率低于97％时，供给商须向南京JJ科技企业提交整改汇报，并在次月内整改到位。对于没有采取整改方法或整改无效，南京JJ科技企业有权采取降低采购量、延长付款期限等方法，并有权要求供给商负担延期违约责任。
南京JJ科技企业能够依据物料采购数量和供给商协商调整物料采购周期，南京JJ科技企业对供给商物料采购周期调整能够采取书面传真、电话等形式通知供给商。
对一切可能延期交货情况供给商全部要立即（最迟应在发生延期交货情况4小时前）通知南京JJ科技企业，南京JJ科技企业在接到通知后，有权决定是否解除该批次订单外，仍可要求供给商负担违约责任。
供给商有义务和责任配合南京JJ科技企业不停改善物流和交付方法。
3.3厂区物流管理规范
3.3.1入厂须知
3.3.1.1供给商送货车辆进入南京JJ科技企业送货时，应遵守南京JJ科技企业门卫管理制度，服从保卫人员停车安排。
3.3.1.2供给商要根据订单上指定仓库或卸货地点去停车卸货，假如不清楚仓库所在地或卸货地点，可停留在南京JJ科技停车位，并和相关员工取得联络。
3.3.1.3假如车上有其它企业货物，进门时需服从保卫人员安排，进行登记，以方便出门时检验。
3.3.1.4供给商或售后人员进入企业需有南京JJ科技企业相关人员陪同，并在门口保卫处办理相关手续。
3.3.1.5严禁无证驾驶或车证不符人员驾车进入南京JJ科技企业；厂区严禁酒后驾车、疲惫驾车、野蛮驾车。
3.3.2厂内通行须知
3.3.2.1供给商送货车辆进入厂区后要限速5KM/H.
3.3.2.2厂区内行驶要自觉听从南京JJ科技企业门卫人员指挥。
3.3.2.3厂区内行驶严禁滥用喇叭，制造噪音，碰到行人或非机动车，应自觉避让。车辆倒车时，应遵守“一慢、二看、三经过”标准，确保安全。
3.3.2.4一切车辆应在要求范围内停车，数台车并排停放，后车自动对齐前车。严禁在交通要道和车间门口临时、长时间停车；严禁并排泊车。
3.3.3卸货、交货须知
3.3.3.1 卸货：供给商应在南京JJ科技企业收货人员指导下，根据相关规范停车、卸货和堆叠，方便于入库。
3.3.3.2 清单：供给商交货时应随附相关单据。该单附送方法由供给商自主选择，但须醒目、不宜破损，易查找。比如装在适宜大小塑料袋内、粘贴在包装箱外、放在包装箱内（如在包装箱外须注明“箱内附送货清单”字样）等等。
3.3.3.3 验货：货物应在仓库保管员初步验完货确定无误后送货人员才能再离开。在初步和最终验货过程中，如发觉少装或装错货、品种或数量和交货清单上面不符而供给商又没有提前说明、当初收货时未检验到货在仓库人员发料时发觉少装情况等，南京JJ科技企业应立即和供给商确定，并有权提出索赔。提前到货：现在暂定为提前2天及当日到货为按时到货，比该标准提前到货，南京JJ科技企业有权拒收；
3.3.3.4 收货时间：南京JJ科技企业收货工作时间为每七天7天，天天08:00～17:00（夏季、秋季）或08：00～16：30（春季、冬季）。下班后关键接收生产急用物料，值班时间依据南京JJ科技企业生产情况和南京JJ科技企业生管科安排进行调整。
3.3.4 以下到货情况南京JJ科技企业有权向供给商提出索赔；
（1） 商品实物规格、包装等信息和南京JJ科技企业相关要求不一致；
（2） 送货车辆应为符合国家标准车辆,不能为私自改装车辆而给正常卸货带来困难；
3.3.5 物料出厂须知
3.3.5.1手续办理
因退货、送货拒收、车上留有余货（非南京JJ科技企业货物且进厂时未在门卫处登记），需将货物运出南京JJ科技企业，供方人员需持仓库人员开据出门证实到南京JJ科技企业行政开具出门证。
3.3.5.2离厂要求
卸完货后送货车辆不准在厂区内逗留，应立即离厂，并配合保卫人员，主动停车，接收出厂检验。
包装管理规范

4.1定义
4.1.1包装：是指物品在运输、保管、交易、使用时，为保持物品价值、性状，使用合适材料、容器进行保管技术和被保护状态。分为部件包装和运输包装两种。
部件包装是指将逐一包装物品归并为1个或2个以上较大单位放进中间容器里状态，包含为保护物品，在容器里放入其它材料状态。
运输包装是指从运输作业角度考虑，为了加以保护并为搬运方便，将物品放入箱子、袋子等容器里状态。包含缓冲、固定、防湿、防水等方法。
4.1.2标识：是用于对每个或每批产品形成过程中识别和统计唯一性标识。
4.2包装规范要求
4.2.1在南京JJ科技企业所要求标准范围内（见4.3），供给商产品包装材料、形状、数量等可由供给商自行设计（南京JJ科技企业有特殊要求除外），其最终包装方案必需要经过南京JJ科技企业包装工程师审核 。凡需审核包装方案（南京JJ科技企业新供给商物料包装方案、南京JJ科技企业新开发物料包装方案及南京JJ科技企业现有物料需要更改包装方案），供给商必需向南京JJ科技企业提供《包装审批申请表》（见4.6.4）。
4.2.2全部产品严禁裸包装（既没有产品包装又没有运输包装）。
4.2.3供给商产品包装要尽可能使用周转包装（料架、仓储笼、托盘等）。
4.2.4当运输量很大时，包装箱必需使用托盘以确保物料搬运。
4.2.5货物包装应坚固、完好，在运输过程中能预防包装破裂、内物漏出、散失；预防因码放、摩擦、震荡或因气压、气温改变而引发货物损坏或变质；预防伤害操作人员或污染地面设备及其它物品。
4.2.6 包装除应适合货物性质、状态和重量外，还要便于搬运、装卸和码放；包装外表面不能有突出钉、钩、刺等；包装要整齐、干燥、没有异味和油渍。
4.2.7包装内垫付材料（如塑料底座、缓冲垫等）不能外漏。除纸袋包装货物（如文件、资料等），托运货物全部应使用包装带捆。严禁使用草袋包装或草绳捆扎货物。
4.2.8捆扎货物所用包装带应能承受该货物全部重量，并确保提起货物时不致断开。
4.2.9包装上需有能够证实对应物资属性标识。
4.2.10包装内数量应统一、定量且便于清点。同批到货物资中不许可出现包装数量不一致现象，如确因订单数量不能确保，则许可也仅许可出现一个非标准数量包装，并需在包装上显著标明此包装内实装数量。
4.2.11标准上不许可物资混装，如确因订单数量不能确保，则必需在包装上显著标明包装内所装物资及对应数量。
4.2.12体积或重量较大货物底部应有便于叉车操作枕木或底托。
4.2.13南京JJ科技企业有特殊要求按南京JJ科技企业要求包装。
4.2.14对为出口所采购物资，供给商有责任依据南京JJ科技企业提议采取愈加好包装材质和包装方法。
4.2.15南京JJ科技企业可对供给商所供货产品包装形式（外包装和内部包装）和包装材料进行统一规范，并进行检验和审核，对不满足南京JJ科技企业物资存放、防护和堆垛要求包装形式，南京JJ科技企业可出具书面要求（见4.6.5），通知供给商整改；供给商有义务配合南京JJ科技企业主动改善和提升包装方法，降低包装成本，确保包装可靠性；对南京JJ科技企业提出书面包装更改通知，供给商拒不实施，南京JJ科技企业有权要求其负担违约责任。对因包装造成物料损坏由供给商负担全部损失。
4.2.16供给商提供产品外包装标识和图案应符合南京JJ科技企业对相关产品包装标识和图案要求。
4.2.17供给商有义务配合南京JJ科技企业采取周转箱（架）或对供给商供给全部或部分物料在送线前进行拆包装并放置在周转箱（架），南京JJ科技企业应该提供对应技术指导或场地支持。
4.2.18 包装器具选择请参考4.6.1表格。
4.2.19外购外协物资到货后，仓库保管员判定其包装是否符合要求，对于包装不坚固、不合理、不符合南京JJ科技企业要求等，在装卸、存放中无法正常堆垛、易产生坍塌、损坏实物质量等风险或影响工作效率，仓库保管员将情况如实反馈给品管部，品管部工程师落实情况后通知仓库保管员采取暂先收货、随即通知供给商限期整改或直接拒收两种方法处理。
4.2.20在得到南京JJ科技企业问题反馈后，供给商需立即回复整改方法，若整改期过后问题仍然存在，则采取直接拒收或依据协议对供给商进行索赔处理。
4.2.21对因拒收而造成影响生产等损失由供给商负担。
4.3物料包装标准
4.3.1 TAPE类
必需进行两层包装，里层采取塑料膜、铝箔等材料密封严实，以防潮、防水；外层必需用可满足叉车装卸木箱或铁箱等，其中包装底座尤其要坚固牢靠。
4.3.2铝型材、塑料型材
铝型材实物表面必需进行贴膜，然后再采取塑料膜或珍珠棉等软材料进行包装，包装需坚固、严实，以避免划伤；塑料型材除另外，还需单根进行包装。
4.3.3地板革、面料、地毯、布等
物料进行定尺捆卷，然后外加塑料袋或牛皮包装纸进行包装；捆卷必需紧凑、不松动，以预防挤压变形。
4.3.4胶条
如胶条抗挤压变形性很好，则采取实物定尺捆扎，然后装进塑料薄膜袋，再用仓储笼进行包装；如胶条抗挤压变形性较差，则采取实物定尺捆扎，然后用纸箱进行包装，纸箱上下口需用胶带进行密封，然后包装箱外再加塑料带进行捆扎，纸箱质量必需坚固、坚固，确保到货后完好无损。
4.3.5板类
采取定量打捆包装，包装底部必需有能满足叉车装卸要求工艺装备；内饰板需要单块用牛皮纸进行包装；进口板类必需为木箱包装，木箱必需密封、牢靠，以防雨、防潮且不出现坍塌、破损现象。

4.3.6化工类物料
依据多种物料状态，采取纸箱、铁（塑料）桶、塑料瓶等方法包装，多种包装方法包装箱质量必需坚固、坚固，确保到货后完好无损，无物品洒出现象。包装箱外应该有警示标志或警示说明（中/英文），并注明储运注意事项。
4.3.7电器件
依据物料各自状态，可采取纸箱、木箱、托盘、周转货架（箱）等方法包装，多种包装方法包装箱质量必需坚固、坚固，确保到货后完好无损。如用纸箱包装，当单批到货量大于一个托盘体积（1.2M×1.0M×1.1M）时，必需再加上托盘包装，以方便装卸。全部电器件包装必需达成防腐、防锈相关要求。
4.3.8其它件
依据物料各自状态，可采取纸箱、木箱、周转货架（箱）等方法包装，多种包装方法包装箱质量必需坚固、坚固，确保到货后完好无损。如用纸箱包装，当单批到货量大于一个托盘体积（1.2M×1.0M×1.1M）时，和大致积物料（长度超出1.2M），其必需再加上托盘包装，以方便装卸。
备注：
a、 南京JJ科技企业要求托盘标准尺寸为：1.2M（长）×1.0M（宽），可四面进叉，托盘叉齿进叉高度不能小于60MM，除非有以上特殊要求，正常情况下托盘包装高度不能超出1.1M。
b、 全部纸箱包装物料，其外包装箱上必需注明物料堆码极限、包装箱规格、毛重、净重及相关注意事项等。
4.4标识规范要求
4.4.1在通常情况下，产品包装及实物必需含有标识。
4.4.2标识形式：安装铭牌、粘贴标签、安装商标、打钢印、喷墨射印、章印、记号笔手写、条形码等。
4.4.3产品包装标识所用文字应为规范汉字。
4.4.4产品包装标识应该清楚、牢靠，易于识别。应预防在运输过程中脱落或部分脱落。生产日期不得补助和涂改。有使用期限产品，应该在显著位置（用中/英文）清楚地标明生产日期和安全使用期或失效日期（如化工、油漆等产品）。
4.4.5产品包装标识使用计量单位，应该是标准法定计量单位，如××克或××千克，不能标为××斤。
4.4.6若因使用不妥，轻易造成产品本身损坏或可能危及人体健康和人身、财产安全产品，产品包装应该有警示标志或警示说明（中/英文）。尤其是剧毒、放射性、危险、易碎、怕压、需要防潮、不能倒置和其它特殊要求产品，其包装应该符正当律、法规、协议要求要求，应该有警示标志或汉字警示说明，并标明储运注意事项。
4.4.7采取包装箱物资，货物按上述要求做标识外，包装箱上必需粘贴有销售订单号。
4.4.8使用保质期管理物资标识内容应包含：物料号、物料描述、标准号、净重、生产批次、生产日期、保质期、生产厂家及地址，如为双组分化工产品，必需注明各组分体积配比情况。
4.4.9对出口指定物资，供给商在外包装上及单件实物上还需粘贴“××国出口专用”及“销售订单号”标识（见4.6.2），其中单件物资上标识大小依据实物而定。
4.4.10物资放置方向和堆码层数如有特殊要求，供给商需在其包装箱上显著注明；如对放置方向和堆码层数无特殊要求，包装箱不应进行对应标识。
4.4.11对于南京JJ科技企业出口产品使用部件，国家要求进行3C认证产品，供给商应立即提供相关部门审核认证材料并根据要求对产品进行标识。
4.4.12外购外协物资到货后，发觉所到物资无标识或标识不符合要求，如供给商在现场，要求供给商现场整改补助，对拒不进行整改，将拒绝入库；若供给商不在现场，在明确物料信息情况下，仓库保管员可帮助其补助，同时将情况发邮件通知采购部，由采购部通知供给商限期整改。
4.4.13若再次出现所到物资无标识或标识不符合要求，则直接依据协议对供给商提出索赔。
4.4.15对因拒收而造成影响生产等损失由供给商负责。
4.4.16供给商必需根据南京JJ科技企业要求，在向南京JJ科技企业供货时，产品上必需根据南京JJ科技企业要求格式和内容粘贴标签；假如供给商未根据南京JJ科技企业要求粘贴标签，产品出现不良后无法进行追溯，由此照成一切损失（包含南京JJ科技企业管理费用、人职员时、差旅费、其它因为供给商产品不良照成损失），将由供给商全部负担。
4.4.17供给商未根据南京JJ科技企业要求粘贴标签时，南京JJ科技企业将有权要求供给商负担违约金。
4.5商标使用许可
无
产品包装要求
供给商供给给南京JJ科技企业产品包装必需符合国家标准，并根据南京JJ科技企业提供产品单件包装格式、产品本身包装格式及运输包装格式及产品合格证格式实施。
供给商应在供给给南京JJ科技企业部件《产品合格证》上标注信息为：（1）合格判定（2）检验员信息。
部件标签应表现信息为：南京JJ科技物料号、物料名称、单位、供给商代码、包装数量、规格、采购订单号、生产日期等信息；对有保质期限物资同时还应表现出保质期、生产批次信息。
对于部件在进行小包装后再大包装物料，小包装及其大包装均要求粘贴对应部件标签。
在供给商供给给南京JJ科技企业部件产品本身，除应表现供给商代码、产品规格型号、南京JJ科技企业提供南京JJ科技物料编号及产品本身应含有使用保养说明、安全认证标识信息外，不得表现供给商联络电话、厂址等信息。
违约责任
南京JJ科技有权要求供给商对此不合格项进行整改，供给商必需配合，不然负担对应责任和损失。南京JJ科技企业有权基于本条款约定之外事由经和供给商协商后可单方终止本条款且不负任何责任，但应提前30日通知供给商。
供给商在本条款终止后不得使用本条款项下商标，亦不得将标识有本条款项下商标产品销售于南京JJ科技企业之外任何第三方，不然，供给商应负担给南京JJ科技企业造成一切损失及对应法律责任。
本条款不管因何种原因终止，供给商仍有未售出标识有本条款商标产品时，除非南京JJ科技企业书面同意由供给商处理外，供给商仍应将该种产品供给给南京JJ科技企业。供给商私自将该种产品供给给第三方，应按约定标准向南京JJ科技企业负担违约责任。
4.5.1企业标志
南京JJ科技

4.5.2包装样式（图案色值C：100、M：70，底纹色值C：15、M：3）
（1）单品销售包装模板一：横长型（包装质量符合国家标准及出口包装标准）

（2）单品销售包装模板二：竖长型（包装质量符合国家标准及出口包装标准）

（3）运输包装模板一：包装正面：高度≥长度时南京JJ科技标识上置；
（包装质量符合国家标准及出口包装标准）

（4）运输包装模板二：包装正面：高度≤长度时南京JJ科技标识前置；
（包装质量符合国家标准及出口包装标准）

包装图案也可由供给商自行设计，但设计图稿要报南京JJ科技企业审批经过；
需要可编辑图稿和南京JJ科技企业品管部联络。

4.5.3合格证模板

合格证：宽 : 长=1 : 1.5

4.6附件
4.6.1包装器具介绍
序号
包装方法
类型
规格
适用情况
举例
1
托盘
钢制托盘
1200×1000×120
部件较轻，批量较大，包装比较规则情况
蓄电池、发动机等
塑料托盘
木制托盘
2
周转箱
标准周转箱
1200×1000×840
供货量大，部件密度较大
多种冲压件、铸件等
仓储笼
3
专用回收容器

部件质量需要特殊确保部件，供货量大
前后桥、传动系统、排气系统等
4.6.2 出口物资专用标识
××国出口专用
×××××
4

备注：
物料卡尺寸：长20厘米，宽5厘米
字体大小： 80号字
注 解： 上行写“××国出口专用”，下行填写销售订单号
4.6.3外购外协件物资卡
1、南京JJ科技企业已经上条形码仓库，供给商在产品外包装上必需使用带条码标签（B格式）。
2、南京JJ科技企业还没有上条码仓库，供给商在产品及部件外包装标识，能够延用 A格式。
3、带条码标签（B格式）具体应用范围及实施标准，由南京JJ科技企业采购部负责解释。
A格式：

备注：
物料卡尺寸：长16厘米，宽8厘米（可依据包装箱大小进行合适调整）
供给商可依据实际情况合适增加内容

B格式：

备注：
含有扫描识读功效；
按南京JJ科技企业提供打印软件进行输入打印；
条形码尺寸：40×80MM
4.6.4包装审批申请表
南京JJ科技
外购件包装审批申请表
提交信息
物料号

物料名称

提交时间

提交原因
【】新供给商【】新物料【】老物料变更
供给商代码

供给商名称

提交人

电话

包装信息
1
包装型号

单个部件照片（请用JPG格式图片）
2
生效日期

3
每单位包装部件数量

4
单位包装长度（CM）

5
单位包装宽度（CM）

6
单位包装高度（CM）

基础包装照片（请用JPG格式图片）
7
单件部件重量（KG）

8
单位包装自重（KG）

9
单位包装总重（KG）

10
每发运包装中单位包装数量

11
发运包装长度(CM)

发运包装单位照片（请用JPG格式图片）
12
发运包装宽度(CM)

13
发运包装高度(CM)

14
发运包装每层单位包装数量

15
发运包装总层数

16
发运包装中总部件数量

17
发运包装总重（KG）

18
发运包装最大堆垛层数

一次性发运包装价格（元，不含税）
循环性发运包装价格（元，不含税）
请另外随此表附上包装箱图纸和包装说明书

备注：上面包装价格仅作为该包装参考报价，此申请表同意不意味着南京JJ科技企业认可此包装价格，具体包装价格以南京JJ科技企业同供给商签署价格协议为准。
原材料消耗信息（每个发运包装，单位：KG）
胶带

纸

塑料

其它

玻璃

铝

金属

总数量

审批信息
审批意见
【】 同意 【】不一样意，改善后再审批。 【】 临时同意至 年 月 日
品管经理

采购经理

时间

时间

4.6.5包装器具整改通知单
：（供给商名称）
贵企业相关 （物料）包装方案，经过我企业审核后，现发觉存在以下问题，请参考我们改善提议并对其进行改善：
序号
问题
改善提议
备注
1

2

基于贵我双方友好合作，为了提升我们双方物流效率及物流管理水平，期望贵企业给大力支持；请接到通知后在三个工作日内回复改善意见、改善方法及改善期限，谢谢合作！
若有疑问，请和 联络，联络方法： 。

南京JJ科技
日期：

供给商管理规范

5.1 供给商认证
5.1.1 资格审核
5.1.1.1 供给商档案资料要求
供给商必需根据南京JJ科技企业采购部要求以光盘或电子邮件或传真等形式提交电子版本基础资料，包含供给商基础情况记录表（能够从南京JJ科技企业采购部取得）、营业执照、税务登记证、代理证（代理商需要提供）、报关单（进口商需要提供）、商检单（进口商需要提供）、质量体系证书、生产经营许可证（国家有法律要求需要提供）、第三方检验汇报等资料。
供给商向南京JJ科技企业提供供给商法律地位资料｛法律地位资料指依据国家要求企业正当存在应取得由政府部门颁发各类执照、证书、证实，包含但不限于下列类型档案资料：营业执照（必需），企业法人代码证书（可选）、税务登记证（必需），进出口经营资格证实（可选）｝在上述资料将要到期时需立即更新，并主动向南京JJ科技企业提供更新资料。
对需定时提供试验汇报关键元器件和材料，供给商需按南京JJ科技企业要求随时提供。为确保南京JJ科技企业认证产品一致性，凡被南京JJ科技企业列入“关键部件清单”产品，若发生产品或产品生产过程变更及供给商变更时，供给商均需要提交书面申请，经南京JJ科技企业同意后方可实施，且不管因为何种原因引发认证产品变更，供给商均需在南京JJ科技企业向认证机构申报并取得同意后方可实施。同时凡列入《关键部件和材料确定检验计划》（可从南京JJ科技企业采购部取得该清单）中物资供