大型超市食品部门手册模板.doc
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1、目 录 一、食品经营特点2 二、经理、主管工作职责5 三、食品部工作职责11 四、食品部作业准则14 五、食品部每日工作步骤18 六、食品经理时段表20 七、卖场常见名词注解22 八、市场调查25 九、订货工作步骤28 十、商品组成30 十一、商品计划及陈列31 十二、商品维护37 十三、损耗41 十四、食品部库存管理45 十五、专柜管理46 十六、驻场、展售人员及器具管理规范47第一章 食品经营特点一、特点:1)用户:是我们服务目标,用户不依靠我们,我们却依靠用户,用户是衣食父母。2)超市优点:节省时间、价格廉价、用户心情好。3)超市特点:用户自我服务,商品集中(一次性集中、一次性购物)。4
2、)超市:是给用户幸福、愉快、满足地方。 5)评价超市优劣。 a)卫生 b)照明(条件) c)音响效果(音乐) d)设备 e)商品组合 f)价格 g)服务态度 h)用户服务台 i)指示牌、标签 6)评价食品部门优劣(条件) a)商品质量 b)展示情况 c)商品齐全 d)单位重量 e)包装水平 f)职员态度、着装 g) 口味 h)保质期二、零售业失败原因 1)店内偷窃达35% 2)店员内盗39%3)行政错误达20%4)供给商欺诈6% 三、商业竞争1)价格 2)质量 3)服务 4)环境 5)品项 价格高低造成用户需求数量,以最低价格,提供最优质商品,并带来新生意,同时保持高反复购置率。 四、用户服务
3、(超越用户期望)其特征 1)商品百分之百到位 2)符合季节要求 3)轻易购置、方便选购 4)走道要畅道 5)商品摆放要有秩序 6)提供购物手推车7)职员友好,随时提供帮助 8)足够人员为用户提供服务 五、商店和超市服务对象区分: 1)商店:中高层收入消费者 2)超市:中低收入、家庭式消费者 六、商店和超市为用户服务内容区分: 1)商店:提供较充足服务、服务人员较多 2)超市:提供有限服务、服务人员较少 七、商店和超市价上区分 1)商店:价格稍高、毛利高 30%40% 能够大规模降价销售 2)超市:价格廉价、毛利低 20%25% 只能小面积降价促销 八、规范服务准则(真诚待客) 1)三米微笑服务
4、 2)礼貌 3)介绍商品要周到 4)服务动作快速 5)轻易和用户沟通 6)唱收唱付 九、用户心理 1)对商品爱好 2)选择想要品种 3)比较一下价位适中 4)比较商品质量 5)思索是否要购置 6)决定购置 十、质量: 质:全部原材料质地 量 数量 十一、对销售人员要求: 1)微笑服务 2)注意用户感爱好商品 3)介绍本商场和其它商场区分 4)提供用户挑选商品便利工具 5)对用户表示感谢和歉意 6)快速为用户服务,并对用户说“对不起,请稍等”: A、要面对用户 B、让用户了解并信任你服务 C、动作要快速 D、将商品用双手递交于用户,表示感谢,并请用户再次光临(想一想,如 果你是用户,你期望得到何
5、种服务) 十三、商品种类: 1)基础商品(日常见具) 2)季节性商品 3)促销商品 A、广告商品 B、季节差价商品 C、店内促销品(促销以日常见具为主,能更具吸引力)十四、特色:1) 自信心:我卖不动饼干,大家全部不要卖饼干。(对本超市强烈自信心) 2) 拥有率:用户购置后,便不会去其它地方买。 3) 主力商品、季节商品、促销计划 4) 破坏性价格 5) 商品良好周转率 第二章 经理、主管工作职责一、营业部分1、 完成企业“上级”所给予该部门目标。2、 推进该部门活性化。3、 每日完成该部各项未完成责任部分,作好监督实施职责。4、 提升生产力及人效。5、 遵守企业方针、要求、法令。6、 各项报
6、表实施管理。7、 相关设备器材维修和使用管理。8、 每个月例行一次对过去和未来30天进行总结和计划,做出检讨、评定及改善措施。二、商品管理1、 严格正确做好盘点工作。2、 商品库存计划管理。3、 控制商品品质管理。4、 提升商品周转率及订货管理。三、售卖促销1、 活动计划拟订。2、 加强用户服务。3、 加强市调,随时掌握竞争店动态及情报搜集和消费者动态分析。4、 商品配置陈列计划和指导。5、 卖场气氛营造。四、人事管理1、 人员管理。2、 关心部属,并引导部属。3、 建立良好沟通管理和强化团体精神。4、 正确赏罚、公私分明,并让部属自我申诉。5、 率先示范做部属楷模。6、 关键掌握及汇报。7、
7、 业绩小评定和教育训练。8、 主动培养部属及代理人建立。9、 培养职员正确观念及对工作、企业认同感。10、人力成本和效率。11、教育部属1) 冷藏柜、排面、促销区陈列标准方法。2) 每日检视卖场地面、货架、端架清洁、走道通畅。3) 每日检视全部POP有否及正确性。4) 每日检验标价卡及定位管理。五、卖场管理1、标价卡管理 对用户而言:商品价格辩识。 对组员而言:除上述功效外,更有定位及产品分类功效。 放置位置:商品起点。2、补货 主管及助理应了解每日进货情况,可由订单知晓并分配当日工作。 缺货物项应立即补货,如无库存应立即汇报经理、主管,上述相关人员应查询缺货原因,并立即处理,缺货为影响业绩关
8、键原因之一。3、端架 以放置两种商品为标准。 以垂直陈列为标准。 端架最下层不可不放置杂物或不属于该货架物品。4、栈板及纸箱 货架内栈板应要求整齐线。 空栈板及纸箱应和用餐前及下班前整理完成。5、孤儿、破包 每小时应检验走道及收银区一次。 孤儿回收应检识是否有货号条码,以免造成二次孤儿。 走道内发觉非本部组商品应将商品转交其它部组人员。6、破箱(包)商品 可再销售-封箱恢复原状。 无法销售-退货或出清。 上述情形产生应立即处理。7、烟酒专卖区 烟酒多属高价商品,故商品进出均应具体记载,并由专员负责管理,以降低损耗。六、每日例行工作1. 阅读交接簿,明了今日应完成或追踪之交接。2. 巡视卖场检验
9、标价卡、箭头、价格、DM商品、促销商品及海报是否正确无误。3. 督导并帮助理货员整理货架及补货。a. 清洁货架及拉排面。b. 检验商品之品质是否完整无损。c. 补货及陈列。d. 善后清理。4. 阅读助理制作报表a. 清楚昨日部门和负责部组之营业额b. 清楚负责各部组昨日收货情形,如有应到未到者,应主动联络供给商,查明原因。c. 清楚各商品之收货、转货及期末销售库存情形。d. 续订货各类报表。e. 明了昨日部门和负责部组之营业额f. 明了负责部组昨日收货情形,如有应到未到者,应主动联络供给商,查明原因。g. 明了各商品之收货、转货及期末销售库存情形。h. 续订货各类报表。5. 帮助进货单位联络供
10、给商,对三日内应进货商品进行再确定。6. 依企业要求程序办理退货及清仓商品。7. 维护卖场清洁及内部包装工作场。8. 巡视卖场且定时派人员至收银台及各处,将孤儿收回归位。9. 检验本部组机器之设备、性能、运作及保养是否顺畅良好?用毕是否归位?10. 检验维持卖场货架完整,厂商或理货员不得私自更改陈列位置。11. 商品库存管理需做好优异先出之标准。12. 控制损耗。13. 控管人员出缺勤、请假、休假、调班及加班,且将人力工时做成纪录。14. 主动和组员沟通,并了解其生活及工作情形,如遇有问题帮助处理或加以反应。15. 依经理调度,帮助或安排其它部门课别营运。16.熟悉商品种类,及起源地、产地。1
11、7.确定商品质量及保质期。18.熟练使用标价方法。19.正确地进行商品陈列及拉排面例行工作。20.有效使用省力器具以达成良好作业效率。21.掌握库存数量和订货量设定(注意周转)。22.卖场、后场清扫和用具卫生管理确实实施。23.时段客高峰前人员对商品陈列准备。24. 定立每日工作计划步骤,人员分配。25.服从性、工作效率是否良好,服装仪容是否合乎企业要求。26.天花板、墙壁、墙角、地面确实清理。27.陈列器具,作业器材,及消耗品,是否清洗,及陈放是否确定清理。28.关连陈列位置及陈列量是否合适。29.质量低下商品是否去除陈列,确定统计报废。30.商品陈列整齐,并表现出活性化生动。31.季节性商
12、品是否充足诉求出丰富感及季节化。32.促销商品和正常商品标志、位置、陈列量、数量是否正确。33.工作安排及人员调度分配。34.商品陈列、摆设、存放、销售及补货。35.查对价格及改价商品。36.POP查对和放置。37.过期商品、品质不良及规格不合之商品请办理退货,方便汰旧换新。38.注意卖场销售情况、商品整齐性立即段补货。39.促销计划(和采购联络)。40.专业用户开发及掌握。41.新进品项安排及定位。42.市调掌握(定时及不定时)。43.对用户问询给回复或提供帮助。44.用户埋怨处理及回报。45.电脑报表下订单(永续订单)。46.熟悉电脑查询、列印及报表阅读和分析。47.库存控管。48.库存区
13、整齐及清洁。49.厂商进货跟踪。50.损耗控制及处理。51.知识学习及技能传授(机器设备操作等)。52.新进人员教导及同仁间关系沟通。53.帮助部门主管及任务之实施。54.服从值班主管工作调度。55. 晚班下班需将手推车归定位。七、 特定事项1. 盘点正确度。2. 排班(人力部署)。3. 参与训练及会议。4. 帮助搜集市场商品动态和价格情报,并向经理及采购反应结果。5. 帮助经理计划货架决定陈列方法。6. 帮助改善操作程序或标准,以提升生产力。7. 帮助确定及实施职员激励或竞赛活动,强化团体精神。报表管理资产管理活动计划用户服务清洁生产力实施督导之责营业部分强化市调售卖促销活性化商品配置陈列和
14、指导经理作业准则卖场气氛营造企业要求业绩损耗周转部目标绩效评定商品管理教育训导人事管理盘点工作团体精神沟通及升迁渠道库存计划管理回转率商品品质管理出勤情况人 事排面纪律管理仓库货架排班调整工作安排第三章 食品职员工作职责一、 岗位职责:1. 认识环境和其它职员。2. 接收专业知识基础训练。3. 接收企业新进职员职前培训4. 帮助主管实施部组内各项任务。5. 帮助新进职员认识环境、工作。6. 依据工作计划表、确实实施。7. 服从值班主管调度。8. 以友善态度服务用户,对用户之问询应尽己所知回复或提供帮助。9. 产品包装和陈列、补货。10. 货架和卖场清洁维护、商品排面整齐。11. 维护货架、商品
15、品质、汰旧换新。12. 废弃商品处理和统计及报废商品办理。13. 将用户散置各处之孤儿收回。14. 暂存货物区整理。15. 整理库存区,做到商品清楚码放安全、规律有序。16. 检验标价卡和POP正确性,确保销售区域每一个商品全部有正确条形码和正确价格卡。17. 市调。18. 清理垃圾及压纸板。19. 优异先出而且检验商品保持期。20. 对过期商品,规格不合格商品办退货。21. 盘点。22. 商品续订货。23. 保障库存商品销售供给,立即清理端架、堆头和货架并补充货源。24. 保持销售区域卫生(包含货架和商品)。25. 保持通道通畅,无空栈板、垃圾。26. 按要求码放排面,做到排面整齐美观、货架
16、丰满。27. 必需穿制服工作、保持仪容整齐。28. 晚上下班整理手推车至指定区域。29. 按时上下班。关键工作1. 补货;补货时必需检验商品是否有条码。2. 检验价格卡是否正确。(包含DM商品检验)3. 商品和价格卡一一对应。4. 补货完成将栈板送回收货部,垃圾放到指定地点。5. 新商品需在到货当日上架销售。6. 库存商品必需有库存单,并标明货号、商品名称、收货日期。7. 必需做到立即补货,不得存在库存区有商品而货架上无商品。8. 补货要做到优异先出。9. 检验库存商品包装是否正确。10. 补货期间要确保通道通畅。二、 注意事项:1 按时上班,必需时配合工作进度弹性排班。2 事假:请于三天前提
17、出,不然主管依实际情况处理。3 病假一天:需附医院证实于请假单上。病假二天以上:须附五大医院证实于请假单上,其它休假依职员手册办理。4 企业文化:人性化管理,正面沟通,循序渐进,不越级汇报,不作负面批评。5 上下班走职员通道,穿制服、带工卡,主动出示口袋及皮包,接收检验。三、 工作要领:A 看交接本(前一班同事留言及关键命令宣告)。B 补货次序:端架堆头收银区商品货架排面。C 拉排面:1 前置陈列一条线。2 清洁。3 确定标价卡是否定位,箭头是否整齐。4 擦拭展示样品。5 登记缺货或陈列不足商品。D 各样报表填写(“商品报残单”、“商品报损单”、“退货单”、“库存更正表”、“店间调拨单”等)。
18、E 破包、清仓品处理、孤儿处理。F 压纸箱。G 报表了解:H 商品存货明细:查负库存、滞销品及清仓商品,依主管指示处理。I 环境清洁。J 客诉处理。K 巡视卖场及回复问题常见语。L 商品改价及标价卡、海报、POP更换。M 商品讲解介绍。N 每星期二、四小分类盘点。O 下班工作交接或填写交接本。第四章 食品部作业准则一、 工作目标 计划,实施全部本部相关之业务、行政、人事、设备维护等工作。二、 责任1 督促销售量发明利润。2 续订购之计划和传送。3 库存之控制和循回规则。4 缺货耗损统计分析和控制。5 商品配置和陈列。6 特价商品选项之提议。7 负责价格变更。8 区域清洁工作。三、 职责A 经报
19、表(OPL订单报表)、(商品促销计划)、(促销商品趋势分析)、实施续订货工作。B 必需时控制固定库存量。C 清查、监督改价之标示。D 计划供给商之到货商品并依需要抽验数量、包装和品质。E 提议特价品项目。F 督导保持责任区之清洁。G 安排人员、设备之相互配置。H 建立正确自助式用户服务之营运方法。I 控制理货员出勤、请假、休假、加班运作之实施和统计之掌握。J 实施人员教育训练及设备一级保修。K 实施排班作业。L 新进人员教导。四、 注意事项(一) 卖场管理 A卖场清洁:为让用户有一个良好清洁购物环境,卖场需保持其整齐、洁净,主管应定时、定日安排职员清洁货架及商品卫生。 B卖场安全:A)架顶库存
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