出入库标准流程模板.doc

入库管理
一、 业务说明：
库房在收到实际货物和对应入库验收单据情况下，根据库房实物管理制度，清点货物，根据要求，将货物存放到指定地点，并在入库验收单上签字。
入库验收单起源存在多个情况：进货入库、销退入库、借货入库、移库入库、从同级单位调货入库。在实际业务中，可能还存在只签字，没有实货情况，如报溢。在手工业务中，不一样入库实际上是不一样原始单据，我们提议，在引入计算机管理信息系统后，我们应该将全部入库单据统一。
二、步骤图：
入库步骤以下：

三、步骤图说明
库房管理员随时查询未记账入库单，依据实货在库房存放情况，确定货位等明细信息，并检验如批号等明细信息，正确后，入库记保管帐并打印入库单，作为记账依据。
四、单听说明
入库单：库房管理员入库记账依据（通常情况下不包含金额信息，有时被进货单一联替换）。
单据样式：
数据项说明：
五、报表说明
无
六、岗位职责
库房管理员：确保单据同入库实物一致，在系统中将入库单入库记账。若有需要调整在库信息则使用复核修改入库单功效进行调整。
七、岗位操作规范
A、复核修改入库单
B、入库记保管帐
八、能够简化业务步骤
在人员较少，业务步骤实际也不复杂企业，或库房并不真正利用计算机系统管理企业，我们提议在全部业务结束同时，直接入库记保管帐，在相关功效中《进货单管理》，《移库单管理》，《调拨单管理》，《销售退货管理》等功效授权属性‘功效行为属性’中直接设置为入库记保管帐，就能简化库房操作
九、可能碰到特殊问题
1. 库房不上计算机系统；能够使用简化业务步骤。
2. 在医药行业对批号和货位管理相当严格；必需使用符合修改入库单功效。
3. 在管理很规范企业，入库记账依据必需是原始单据，并要签字；原始单据打印设计必需利于库房管理员使用，如打印入库单号等。
4. 处理一些特殊类型库房，如调拨保管帐，职员福利保管帐，为方便冲红票而设计虚拟保管帐等；应使用简化业务步骤
十、配置说明
若自动记保管帐需要在对应业务功效中设置功效行为属性自动记保管帐。
出库管理
一、 业务说明
库房管理员根据企业出库标准（优异先出、批次管理、后进先出等），依据库房综合员传来销售发票、增值税发票清单、移库单、调拨出库单、报损单、进货退出单等拣货出库，并由拣货工将货物送到发货区。
二、步骤图
出库步骤以下页图所表示:
三、步骤图说明
库房配货调度在收到相关部门传来出库单据后，进行库房配货。并打印配货汇总单。各仓房库房管理员自动打印拣货单，依据拣货单拣货并复核出库。交搬运工将货物运输到指定发货区或装箱区待发货。发货员依据用户提货单或送货单（随货同行联）复核发货。司机和送货员将货物送到用户处后将用户签字运输联返回企业。
四、单听说明
配货单：系统依据配货标准进行配货后打印出单据，通常统计相关单位、货物、数量、批号、批次、状态等信息。使用拣货单时其通常见于发货前查对，不使用拣货单时其能够用于拣货，替换拣货单。
拣货单：用于库房保管员拣货单据，信息项基础于配货单相同，为了便于拣货通常分仓房、相关单位进行分页打印。
五、报表说明
六、岗位职责
1. 配货调度：负责在系统中进行配货，当系统配出信息需要调整时使用配货手工调整功效进行对应调整。在需要时候对应配货失败配货单生成欠货单。
2. 库房管理员：打印拣货单，并依据拣货单进行拣货，将货物移至备发区。需要确保实物同拣货单一致。
3. 发货员：将实物同相关单据进行查对，确定无误后发货。
4. 送货员：将货物及相关单据送至用户处，将运输回执由对方签字后带回。
七、岗位操作规范
A、库房配货
B、配货手工调整
C、查询打印配货单
D、拣货单管理
E、拣货完工
F、备货完工
G、发货
八、能够简化业务步骤
1. 利用自动配货：在部分出库业务中经过设置能够在相关单据确定时自动配货、自动出库记账。这种情况通常适适用于小型企业。
2. 不要拣货单：不生成拣货单，打印配货单来替换拣货单。这种情况通常适适用于只有一个仓房企业。
3. 简化运输步骤：对于运输业务简单企业能够不使用运输系统。
4. 简化装箱步骤：企业对散件装箱业务管理要求不高情况下能够跳过装箱步骤。
九、可能碰到特殊问题
1. 保管帐定义问题：保管帐定义直接关系到库房配货模式。某集团拥有一个大仓库，由一幢大楼组成，大楼有五层，每层楼全部是由一个或多个保管员管理。每个保管员统计一本自己保管帐，搬运工是共用，或存在较多搬运工，分配到每个楼层。
这种模式库房管理，结合PM/BMS3，我们需要讨论以下细节：
A.各仓房之间是否存在串货行为：每个货物依据属性（大类、品种分类、品种等）是否能确切指定应该存放地点；
B.各仓房出库是直接依据业务部门开具出库单出库，还是依据库房总体调度出库；
C.在药品经营企业，还存在原件、散件问题，原件存放楼层和散件存放楼层货物之间移动依据什么样单据和标准，发出指令部门是哪些；
D.对用户发货，企业是否在意统一协调：假如某一个楼层因为一些特殊原因没有将货物送到指定发货区，送给用户货物是否运输；
E.库房怎么管理每个楼层货物送到发货区什么地方；
F.在药品经营企业或散件较多企业，包装和库房楼层之间关系：是在货物存放楼层直接装箱，还是存在专门装箱区，散件是否单独存放，并和装箱区相连；
在搞清楚以上问题后，保管帐设置就是两种：
A.将每个仓房设置为PM/BMS3保管帐；
B.将整幢大楼设置为一个保管帐，每个楼层设置为仓房；
这两种设置方法各有利弊：
A.A方法是最靠近手工处理措施，库房管理员很好了解，但操作烦琐性是显而易见，开票时必需分开保管帐开，发票等出库单据打印也必需根据保管帐分页。出库单据传输到库房后，还要继续根据库房分单，显著减缓出库效率，而且会造成每个楼层不知道将货物送到什么地点。散件处理就愈加麻烦，当散件库房不能满足开票要求时，必需首先填写移库单，并等候两个楼层出库和入库后，才能开票，显然不符合实际需求。当然散件处理能够经过管理制度来缓解一定矛盾，比如随时补充库存，依据产品提供报警和移库单关系，天天定时补充，但这又要求库房管理水平很高，库房管理人员能依据散件出库量来核定一个合理散件库房下限和上限。
B.B方法是我们推荐方法。基于这么假设：业务部门只关心货物总体库存，而并不关注货物存放地点，库房也只关心货物出库，并不关注起源，也就是说，出库指令应该是由一个部门统一下发并有序，是仓库内部管理。在这种假设
十、配置说明
A、 位为了选择系统配货策略需要在库房配货功效行为属性中进行设置，系统现在提供三种配货策略：批次优先、批号优先、尽可能配一个批号。
B、 需要在库房配货功效行为属性中设置拣货单生成方法。