湛江市图书馆电子剪报项目竞争性谈判采购文件包.doc
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1、电子剪报项目竞争性谈判采购文件 采购编号:ZJCG2013-J050R2湛江市图书馆电子剪报项目(采购编号:ZJCG2013J050R2;采购核准号:0594)竞争性谈判采购文件湛江市政府采购中心编制二一三年六月六日目录第一部分 竞争性谈判采购邀请函4第二部分 项目需求6第三部分 谈判须知11第四部分 附件:谈判文件格式241 谈判响应书252 第一次报价表263报价货物简要说明一览表274服务计划及承诺285 法定代表人授权委托书296 谈判保证金退还申请函307 申请函(参考格式)31第五部分 采购合同(格式)32第一部分谈判邀请函 谈判采购邀请函湛江市政府采购中心受采购人的委托,采用竞争
2、性谈判方式对电子剪报项目进行采购,欢迎符合相关条件的供应商参加谈判。 一、项目名称:电子剪报。二、采购编号:ZJCG2013-J050R2。三、项目内容:具体详见采购文件项目需求。四、供应商资格要求:1、国内独立的事业法人单位或注册资本不少于人民币50万元的独立企业法人单位,并具有从事本项目的经营范围和能力。2、具备政府采购法第二十二条规定的条件。3、具有人民检察院出具的查询行贿犯罪档案结果告知函。注:有关要求和事项见谈判须知。4、具有中华人民共和国出版物经营许可证资格,具有ISO体系认证。5、本项目不接受联合体报名;6、已登记报名并购买了采购文件。五、购买采购文件的时间:2013年6月6日至
3、2013年6月13日(每天上午8:30至11:30,下午3:00至5:30;节假日除外)。六、购买采购文件的地点:湛江市政府采购中心标书售发室。本采购文件不接受邮购。七、采购文件售价:人民币200元/套(售后不退)。八、购买本采购文件时须提交以下资料:1、有效期内的事业单位法人证书复印件或企业法人营业执照复印件(加盖公章);2、有效期内的税务登记证复印件(加盖公章);3、有效期内的中华人民共和国出版物经营许可证、ISO体系认证复印件(加盖公章);4、法定代表人委托书或单位介绍信原件及委托代理人身份证复印件。(注:法定代表人或委托代理人办理报名均须携带本人身份证原件核对)。九、递交谈判文件截止时
4、间:2013年6月17日下午3时30分(北京时间)。十、递交谈判文件地点:湛江市政府采购中心标书售发室。十一、谈判开始时间:在递交谈判文件截止时间后,以采购人评审小组成员全部就位为准。十二、谈判地点:湛江市赤坎区人民大道北57号湛江市政府采购中心会议室(具体以项目签到表注明的会议室为准)。十三、特别说明:已购买采购文件而不参加谈判的供应商,应在谈判时间截止前1个工作日以书面形式函告集中采购机构。集中采购机构联系方式:1、集中采购机构:湛江市政府采购中心;2、地址:湛江市赤坎区人民大道北57号(汽车城二楼);3、邮政编码:524000;4、咨询购买采购文件事宜:联系人:李小姐;联系电话及传真:0
5、759-3359823; 5、项目咨询电话:0759-3335338(罗生) ; 6、谈判保证金的咨询电话:0759-3351652(李生);7、有关本项目的补充(更正)通知和采购结果查询请注意浏览湛江市政府采购网:本项目不举行答疑会,供应商对项目需求具体详情及存有疑问可向采购人了解。采购人联系方式:1、采购人:湛江市图书馆;2、联系人:张小姐3、联系人电话:13828293642湛江市政府采购中心二一三年六月六日第二部分项目需求项目需求一、项目名称:湛江市图书馆电子剪报 二、项目内容及预算价格: 序号名称单位数量预算单价(元)小计(元)1数字剪报服务平台软件套160000600002数字报纸
6、套19000090000预算总价:150000.00元三、技术指标及要求: (一)数字剪报服务平台软件:1、剪报平台软件需由500种以上正版授权数字报纸资源和只能数据挖掘技术作为后台支持。且年更新数量在100种以上,能覆盖国内所有的报业集团及80%以上的省级报纸。2、确保数据更新的及时性。要求85%的报纸当天更新,95%的报纸三天内更新。3、数据质量高。要求全部数据基于报纸排版文件反解而来。4、可提供报纸版面原图,文章可精确到具体版面,提供有力佐证。5、可导出标准PDF文档,便于用户浏览数据信息;可导出符合国家CNML标准的明文XML数据;可导出所有文章内容相关图片及版面图片;开放式数据接口,
7、用户可轻松导入自有CMS等内容管理系统。6、可根据需要自定义监测内容及关键词;不限制监测分类数量,可随意定制。7、系统以条目方式进行计量,数据下载情况直观明了,濒临数量上限时系统可提示用户,相同数据条目重复下载不另计费用。8、剪报信息可批量下载,数量可达五百条,减免操作耗时;数据下载支持任务管理,由后台程序自动下载,无需人工介入。9、支持人工检测及自动检测。10、提供永久免费升级服务。11、方便复制、粘贴,拷贝表格,便于读者使用。12、可对数字报纸进行标引、批注、画线等操作。13、具有字体放大、缩小、变换背景颜色、界面旋转、界面的最大(小)化。14、翻页功能:前后翻页、直接跳转到指定的页面、翻
8、到首末。15、阅读软件具广泛的兼容性,可以阅读多种格式的数字资源,如CEB、PDF、TXT、HTML等。16、使用方便,具有视觉上有动态翻书效果,支持多媒体链接,图文并貌、影音共现。17、具有简便的全文查找、内容摘录、全文朗读功能。18、支持播放动画、声音等音频、视频文件。(二)数字报纸:1、应提供随纸报同步发行及在线日更新功能。2、资源应整报收录、版面完整,可以作为图书馆的馆藏。3、传播速度快、时效性强、传播范围广、利于收藏、使用方便。4、应保证原版原式阅读方式,图文对照(可离线阅读原版原式)。5、报纸应以省级以上行业报、党报为主,辅以全国性都市报。6、包含人民日报、环球时报、第一财经三种报
9、纸。7、核心报纸从创刊起回溯。8、支持数字剪报。9、供应商及数字报纸产品质量必须得到我国政府部门的高度支持与认可(提供相关案例进行说明)。10、与各大报业集团、报社拥有良好的合作关系,保证资源供应的连续性,资源为报业提供授权及提供原始数据。11、所有数字报纸数据都可保存到图书馆本地服务器作为馆藏数据,并且永久解决版权问题。12、提供500种以上数字报纸可供筛选,其中至少有300种以上数字报纸可以在触摸屏上进行阅报体验。13、可以分别针对篇章、图片、版面、和报纸进行独立的复杂检索,支持全文检索。14、可按分类、地区、日期、字母进行导航检索排序。15、有报纸版面,可以在线以html形式浏览,也可以
10、下载进行原版原式浏览。16、能与需求方已有的数字报读报系统(触摸屏读报系统)相兼容,实现数字报纸资源平台与触摸屏读报系统数据同步更新,读者使用无差别。17、可以根据指定日期提供已订阅的完整过报数据。18、供应商需要根据用户的需求,将采购清单中的数字报纸整合到图书馆网站内,通过帐号密码的方式供读者在局域网外体验图书馆的数字报纸借阅服务。19、支持下载离线阅读及在线浏览的功能及通过普通U盘借阅数字图书的功能。20、通过帐号密码可使读者在局域网外也可不受限制访问系统平台。21、访问系统平台不局限于计算机,还可以在NC以及手持阅读器等多种设备上阅读。22、管理员可以授权限定范围内的读者下载阅读;具备多
11、种多样的统计分析功能,包括:时间分析、类别分析、读者分析等,而且能够提供一份综合性的使用分析报告。23、建立镜像站点,为读者提供馆内阅览及馆外访问服务。保证在校内IP范围使用无用户数量限制,可供多人在线阅读,并保证教职工能在校外访问使用。24、平台数据要与图书馆已有平台数据兼容,两者可以整合为统一的数据平台,避免资源重复建设造成的浪费,实现数据库的可持续发展。25、统一的用户管理,读者只需登录一次,即可使用平台内所有资源,无需重复登录。26、小型门户功能。包括:公告栏、新闻快递、友情链接、用户服务、站点地图、FAQ、在线帮助。图书馆可以发布公告、转载和发布新闻、添加友情链接等。27、个性化系统
12、提供“我的图书馆”、社区、论坛和圈子,方便读者分享和交流。28、导读功能,具有权限(管理员可以对用户组设置权限)的用户可以对某本书发表导读和评论。29、可以在线进行引用、编辑、发送email、打印等操作。30、读者界面简单易用,可以加亮、圈注、标记、书签、部分摘录。31、支持文字和图片拷贝。32、支持自有数据库发布、可以在服务器上记录任何一个访问,包括使用用户、IP、访问时间、是否打印/下载、访问内容等信息,统计数字报的使用量、用户的访问情况等。四、服务要求(质保期、维护、保修):三年内免费上门维护, 系统终生免费升级更新。五、交付时间:合同签订生效后20工作日内安装调试完毕并交付验收。六、交
13、付及安装地点:采购人(用户)指定地点。七、验收方式、标准及要求:以系统使用性、稳定性及载体资源更新状况等作为验收依据,完全符合技术要求中承诺的所有条约。八、付款方式:验收完毕后,15工作日内交付全部货款。第三部分谈判须知谈判须知一、有关说明1.1适用范围:依据中华人民共和国政府采购法及有关法律法规制定本须知。本项目的集中采购机构、采购人、供应商及有关各方当事人适用本须知。1.2采购范围:本采购文件所需采购的货物及相关服务等,具体内容及要求详见本采购文件第二部分项目需求。1.3“采购人、用户、使用单位”是指湛江市图书馆。1.4“集中采购机构”是指湛江市政府采购中心。1.5“采购监管部门”是指负责
14、采购人本级预算项目的财政部门。1.6“谈判供应商”是指在国内经合法的工商注册登记、具有从事本项目的经营范围和能力、并依循正当途径通过集中采购机构的资格登记审查后获取本采购文件的供应商,1.7“合格供应商”是指在规定时间内按要求递交谈判文件和缴交谈判保证金、通过谈判并经采购人谈判小组确认的供应商。1.8“成交供应商”是指经成交公告后,收到集中采购机构发出的成交通知书并按规定缴交了成交服务费的供应商。1.9“质疑人”是指已参加本采购项目谈判活动并以书面形式在按质疑规定的时间及有关要求向集中采购机构提出质疑的谈判供应商。1.10“货物” 是指供应商制造或组织符合采购文件要求的货物等。采购文件中没有提
15、及采购货物来源地的,根据政府采购法的相关规定均应是本国货物,优先采购自主创新、节能、环保产品。参加谈判的货物必须是其合法生产的符合国家有关标准要求的货物,并满足政府采购文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。(1)供应商所提供货物须为全新未使用产品,货物及其辅助装置的铭牌、使用指示应以中文和/或英文及易懂的通用符号来表示,应能够准确无误地表示货物的型号、规格、制造商。(2)供应商交付货物时须出具货物的出厂合格证明或国家检验证明。 1.11“服务” 是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括:供应商须承担的运输装卸、安装、技术支持、培训以及采购文件规定的其它服务。1.12
16、关于进口产品:(1)进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品。凡在中国海关特殊监管区域内企业生产或加工(包括从境外进口料件)销往境内其他地区的产品,不作为政府采购项下进口产品。对从境外进入海关特殊监管区域,再经办理报关手续后从海关特殊监管区进入境内其他地区的产品,认定为进口产品。(2)根据财政部办公厅关于政府采购进口产品管理有关问题的通知(财库2007119号)的有关要求,本项目不采购进口产品和不接受进口产品投标。1.13本文件的专业技术内容如涉及到有官方或行业法定规定的标准、要求、规范指引、限制和禁止性内容时,应必须以法定技术规范为准;没有涉及法定规范时,则以本文件约定
17、的技术要求为准。1.14本文件未注明具体配置的产品和相关服务,均以出厂标准配置或行业通用标准为准。1.15本文件若涉及具体品牌、型号、产地的产品,仅作为衡量技术水平与项目实施质量的适用参考基准,供应商可通过比照此参考基可以同档次、性能更优或更合适的同类产品替代,但必须经采购人谈判小组技术审定通过后方为有效。1.16政策强制采购产品:(1)本项目采购货物涉及到财政部颁布最新的节能产品政府采购清单或环境标志产品政府采购清单)范围内强制采购的产品(清单中强制采购产品以“”标注),供应商必须在最新一期清单范围内选择适用产品报价。(2)凡列入中华人民共和国实施强制性产品认证的产品目录的产品,必须具有CC
18、C认证证书。1.17本文件所有涉及知识产权的产品、设计、专利权、商标权和版权,供应商必须确保采购人拥有其合法的、不受限制的无偿使用权,并免受任何侵权诉讼或索偿,否则,由此产生的一切经济损失和法律责任由供应商承担。1.18谈判有效期:(1)谈判有效期是指采购文件所规定的谈判截止期后的一段时间,在这段时间内,集中采购机构可以就本项目对供应商进行资质审查、确定其为成交供应商及授予合同,供应商不得对谈判文件的实质性内容做出修改,并且以谈判保证金进行担保。(2)特殊情况下,集中采购机构可于谈判有效期期满之前,要求谈判供应商同意延长谈判有效期,要求与答复均应为书面形式。不同意或拒绝延期的供应商将视为自动放
19、弃谈判资格,其谈判保证金将予以退还。(3)本项目从谈判之日起,谈判有效期为60天。成交供应商有效期延续到项目验收通过之日。1.19采购文件中所规定的“书面形式”是指任何手写的、打印的或印刷的通讯,包括信函、电报和传真。1.20谈判文件所指的公章必须为企(事)业法人公章,且与谈判供应商名称一致,不能以其它业务章或附属机构章代替。需签名处必须由法定代表人或全权代表亲笔签署。1.21日期、天数、时间:未特别说明的,均为公历日(天)及北京授时中心发布的时间。1.22采购文件中的标题或题名仅起引导作用,而不应视为对采购文件内容的理解和解释。1.23关于查询行贿犯罪档案结果告知函的有关要求及事项。(一)供
20、应商对本单位进行行贿犯罪档案查询和法定代表人、项目经理(项目负责人)对本人进行行贿犯罪档案查询的,由供应商住所地或者业务发生地的人民检察院受理出具,自出具之日起2个月内有效。注:采购项目若涉及到项目经理(项目负责人),供应商须申请对该项目经理(项目负责人)进行行贿犯罪档案查询。(二)向人民检察院申请查询的,应当提交查询申请和身份证明。1、单位申请查询的,应当提交查询申请(加盖单位公章),经办人有效身份证明及复印件,以及相关证明材料。申明查询事由,详细提供被查询单位名称和组织机构代码,被查询个人的姓名和身份证号码。2、公司、企业申请查询的,还应当提交企业营业执照(副本)原件以及复印件。3、个人申
21、请查询的,应当提交查询申请,本人有效身份证明以及复印件。4、受委托进行查询的,还应当提交委托方的委托证明、受委托方的相关证明、经办人的有效身份证明以及复印件。注:有关的申请函格式和要求可参考本采购文件的附件。二、供应商资格要求2.1国内独立的事业法人单位或注册资本不少于人民币50万元的独立企业法人单位,并具有从事本项目的经营范围和能力。2.2具备政府采购法第二十二条规定的条件。2.3具有人民检察院出具的查询行贿犯罪档案结果告知函。注:有关要求和事项见谈判须知。2.4具有中华人民共和国出版物经营许可证资格,具有ISO体系认证资格。2.5已登记报名并购买了采购文件。三、竞争性谈判采购文件3.1本采
22、购文件是用以阐明项目采购需求,以及采购谈判程序和成交原则以及相应的合同条款的参考范本。本采购文件由下述五个部分组成:第一部分 谈判采购邀请函;第二部分 项目需求;第三部分 谈判须知;第四部分 附件-谈判文件格式;第五部分 采购合同(格式)。四、谈判文件的编写及组成4.1谈判供应商应仔细阅读采购文件中所有的事项、格式、条款和规范等,完整、真实、准确的填写采购文件中规定的所有内容,按照采购文件的要求编制谈判文件,从而对采购文件提出的实质性要求和条件做出响应。否则,其谈判将被拒绝。4.2谈判供应商必须对其谈判文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任,并无条件接受集中采购机构及政府采购监管部门等对其中
23、任何资料进行核实的要求。4.3谈判供应商须按本采购文件中提供的谈判文件格式(见附件)以A4版面统一编制(自制部分必须打印,每份内页须按序加注页码),以及按有关要求提供相关的资料附件。4.4谈判供应商对本采购文件的每一项要求所给予的响应必须是唯一的,否则将视为不响应并按无效谈判处理。4.4供应商的谈判文件应包括下列部分:(1)谈判响应书;(2)第一次报价表;(3)报价货物简要说明一览表;(4)服务计划及承诺;(5)法定代表人授权委托书(原件附在谈判文件的正本、复印件附在谈判文件的副本)、全权代表身份证复印件及相关资料;法定代表人本人参加谈判活动的附法定代表人证书复印件或法定代表人身份证复印件。(
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