学大教育咨询师手册模板模板.doc
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1、学大教育咨询师手册教育咨询师要求:教育咨询师要达成专业化、顾问化、服务化、人性化了解和利用,是对全方面招生技巧较为全方面概括。专业化:提供专业咨询服务,提供权威性信息,不能出现前后矛盾。消除咨询者顾虑。顾问化:以求学顾问身份帮助学生及家长进行选择,使学生及家长心悦诚服接收我们见解。服务化:不只是单纯为了招生而招生,而是向渴望求学学子提供超前服务理念,即“教育就是服务”。人性化:以情感人,经过我们设身处地为学生考虑,使学生家长从感情上倾向于我们学校,这是表现人性化关键方面,也是我们招生关键技巧。提倡“三宜”技巧:宜微笑;宜倾听;宜赞美。了解咨询者关注点:校园、学院背景、专业等等咨询者学习目标:二
2、、职责:1.遵守学院招办全部规章制度2.负责电话咨询3.负责当面咨询4.负责咨询回访5.负责咨询后续服务(网络咨询、报名、交费)6.参与招办活动7.提升咨询技能三、相关咨询者身份层次分类:咨询者身份类型:家长、学生、代人咨询者咨询者类型:1.理智稳健型;2.感情冲动型;3.缄默寡言型;4.忧柔寡断型;5.盛气凌人型;6.从众型 学生层次分类:高考落榜生、三校生、高考择校生、社会经验生学生家庭情况分类:富裕型、经济型、贫困型四、问答内容分类问题类型:通常性问题、敏感性问题通常性问题分类:定义:咨询者提出该问题时不带有显著个人倾向,其目标是了解学院,问题答案不轻易引发误会。1.相关名办院校问题2.
3、相关北京大环境问题3.相关教学问题4.相关学生管理问题5.相关后勤生活问题6.相关报名问题7.相关入学标准问题8.相关专业设置和收费问题9.相关考试和毕业证颁发问题10.相关课外业余生活问题11.相关就业问题12.相关学生素质教育问题敏感性问题分类:1.相关学历问题2.相关就业问题3.相关学生管理问题4.相关入学标准问题中国项目专业问题、国际专业问题事件情景一、电话咨询控制方法:招办主任、咨询主管利用咨询检验、咨询案例讲解、咨询会议点评等方法控制控制点:1.咨询检验2.咨询日志3.日咨询会议总结4.咨询主管案例讲评5.电话咨询数量控制指标:1.天天咨询检验4次2.咨询会议点评2次3.咨询主管案
4、例讲评4次/月2.1受控类(事件)事件1.准备接听电话表1 事件1序号步 骤步骤规范标 准1步骤1:检验咨询物品、周围环境规范1:环境平静规范2:物品齐全规范3:自电话铃响开始标准1-1:咨询室内没有闲杂人等标准2-1:电话咨询纪录表标准3-1:油笔2步骤2:调整精神状态规范1:端正姿势、微笑规范2:清清嗓子3步骤3:开始计时规范1:电话咨询要求时间标准1-1:电话咨询不超出1015分钟事件2:电话中自我介绍序号步 骤步骤规范标 准1步骤1:拿起电话规范1:立即拿起电话标准1-1:响铃3声之内拿起电话标准1-2:左手拿起话筒、右手拿笔2步骤2:自我介绍规范1:保持微笑规范2:主动问候、报出学校
5、名称标准1-1:微笑,使受话方感受到亲切、愉快标准2-1:“您好,北大资源学院!我是XXX老师,请问你怎么称呼?”标准2-2:语音亲切、自然;音量略高于一般聊天标准2-3:讲话时,注意力应集中,仿佛和对方面谈3步骤3:感谢回复规范1:礼貌称呼咨询者,并表示感谢。标准1-1:X叔叔/阿姨/先生/女士/同学,再见!有什么需要我帮忙地方,随时给我电话!事件3:确定咨询者类型序号步 骤步骤规范标 准1步骤1:问询咨询者类型规范1:连贯,主动问询咨询者类型标准1-1:“您是第一次打电话过来吧,请问您是自己咨询吗?”标准1-2:假如被咨询者抢先发问,则复述反问咨询者问题,并紧接着问:“您是第一次打电话过来
6、吧,请问你是为自己咨询吗?”2步骤2:确定咨询者类型规范1:依据咨询者回复,判定咨询者类型标准1-1:首次电话咨询者标准1-2:代人(儿子、女儿、好友)电话咨询者等标准1-3:再次电话咨询者3步骤3:统计在电话咨询表中规范1:具体、清楚标准1-1:第三者能够清楚了解咨询者类型事件4:咨询首次电话者基础信息序号步 骤步骤规范标 准1步骤1:问询咨询者基础信息规范1:有理由要求自询者提供基础信息规范2:假如有咨询者持谨慎、抵触态度,则做一定提醒规范3:用称赞、激励给于一定反馈,不要单纯提问规范4:根据学院咨询电话记录表内容逐一问询咨询者标准1-1:XXX先生/女士/同学/家长/阿姨/叔叔,能了解部
7、分您/你(孩子)部分基础情况吗? 标准2-1:XXX先生/女士/同学/家长/阿姨/叔叔,您/你无须有顾虑,我需要部分您/你(孩子)部分基础信息吗?便于我们给您/你,提供部分有价值提议。标准3-1:称赞:1)假如咨询者为高考生(成绩达成统招生成绩),则说:“噢,你已经被XX专科学校录用,那应该基础比很好!”2)假如咨询者为工作后辞职后上学,则说:“噢,你已经有一定工作经验了,相信上学也是自己再次选择,肯定对自己有较高要求啊”标准3-2:激励:1)假如咨询者为高考落榜生,则说:“噢,你还有第二次人生选择机会,努力啊!”2)假如咨询者为工作后辞职后上学,则说:“噢,你已经有一定工作经验了,相信经过在
8、学校三年学习后你会有愈加好发展”标准4-1:姓名标准4-2:性别(可经过对方声音判定,无须刻意问询)标准4-3:年纪、住址标准4-4:高考情况(落榜生、三校生等)标准4-5:联络方法(可暂不问询,因为还没有好基础)标准4-6:信息起源(依据情况问询,因为还没有好基础)标准4-7:专业趋向2步骤2:感谢咨询者提供基础信息规范1:真诚感谢,并引导提问标准1-1:XXX阿姨/叔叔/同学,谢谢您/你!我已经知道了你基础情况,那么你有什么要问我啊?事件4:问询代人电话咨询者基础信息序号步 骤步骤规范标 准1步骤1:咨询对方咨询者本人为何不自己咨询规范1:说明学院特色标准1-1:XXX先生/女士/同学/家
9、长/阿姨/叔叔,正如您/你所知道,现在学校要求是宽进严出,加上我院是北大投资举行,对学生要求会严格很多,那么她本人为何不自己来咨询我们学校啊!2步骤2:问询咨询者基础信息规范1:有理由要求自询者提供基础信息规范2:假如有咨询者持谨慎、抵触态度,则做一定提醒规范3:用称赞、激励给于一定反馈,不要单纯提问规范4:根据学院咨询电话记录表内容逐一问询咨询者标准1-1:XXX先生/女士/同学/家长/阿姨/叔叔,能了解部分她(孩子)部分基础信息吗?便于我们给您/你,提供有价值提议/便于我们直接给她电话咨询。标准2-1:XXX先生/女士/同学/家长/阿姨/叔叔,您/你无须有顾虑,我需要部分她(孩子)部分基础
10、信息吗?便于我们给她提供有价值提议。标准3-1:称赞:1)假如咨询者为高考生(成绩达成统招生成绩),则说:“噢,你已经被XX专科学校录用,那应该基础比很好!”2)假如咨询者为工作后辞职后上学,则说:“噢,你已经有一定工作经验了,相信上学也是自己再次选择,肯定对自己有较高要求啊”标准3-2:激励:1)假如咨询者为高考落榜生,则说:“噢,是不是考试发挥得不好啊?没关系,只要认定目标就会成功。”2)假如咨询者为工作后辞职后上学,则说:“噢,你已经有一定工作经验了,相信经过在学校三年学习后你会有愈加好发展”标准4-1:姓名标准4-2:性别(可经过对方声音判定,无须刻意问询)标准4-3:年纪、住址标准4
11、-4:高考情况(落榜生、三校生等)标准4-5:联络方法(可暂不问询,因为还没有好基础)标准4-6:信息起源(依据情况问询,因为还没有好基础)标准4-7:专业趋向3步骤3:感谢咨询者提供基础信息规范1:真诚感谢,并引导提问标准1-1:XXX阿姨/叔叔/同学,谢谢您/你!我已经知道了你基础情况,那么你有什么要问我啊?事件5:倾听首次电话咨询者问题序号步 骤步骤规范标 准1步骤1:倾听规范1:仔细聆听规范2:对方可能问题包含标准1-1:合适反复,比如:您是问我们是什么学校是吗?。标准1-2:不能轻易打断对方发问标准1-3:不能否定对方问题标准2-1:1) 你们和北大什么关系?2) 你们是计划内学校吗
12、?3) 你们录用条件是什么?4) 你们有那些专业?5) 你们学校在什么位置?6) 你们学校有多大?7) 你们学校能包分配吗?8) 你们学费多少钱?9) 高考落榜生能上你们学校吗?10)你们学校开什么专业?11)你们现在在校生有多少?12)你们学校什么时候成立?13)你们学校有本科吗?14)数学、英语不好能学吗?15)你们是北大二级学院吗?16)中外合作办学是什么意思?17)国外对接大学是公办还是民办?该国是否认可她们学历?18)什么是HND?什么是SQA?2步骤2:纪录规范1:详实、全方面纪录事件6:倾听代人电话咨询者问题序号步 骤步骤规范标 准1步骤1:倾听规范1:仔细聆听规范2:除首次点话
13、咨询问题外,在此咨询问题还包含标准1-1:合适反复,比如:您是问我们学校在什么地方吗?。标准1-2:不能轻易打断对方发问标准1-3:不能否定对方问题标准2-1:1) 学历国家认可吗?2)你们学校在教育部立案了吗?3)毕业证能够在网上查得到吗?4)能否签署就业协议5)该专业考英语、数学吗?6)初中生能够入学吗?7)中外合作办学是什么意思?8)国外对接大学是公办还是民办?该国是否认可她们学历?9)什么是HND?什么是SQA?2步骤2:纪录规范1:详实、全方面纪录事件7:倾听再次电话咨询者问题序号步 骤步骤规范标 准1步骤1:倾听规范1:仔细聆听规范2:除首次电话咨询问题外,再次咨询问题还包含标准1
14、-1:合适反复,比如:您是问我们是北大分校吗?。标准1-2:不能轻易打断对方发问标准1-3:不能否定对方问题标准2-1:1)什么时候开学啊?2)学校发毕业证国家认可吗?3)学院学费怎么这么贵啊?4)学院院长是那位啊?5)国际文凭是还要去国外读才能拿到吗?6)学生住宿条件怎么样?7)宿舍有宽带吗?能够上网吗?8)学生食堂30天需要多少钱啊?9)学院就业合作就业单位有那些啊?10)什么是自学考试?11)中外合作办学是什么意思?12)国外对接大学是公办还是民办?该国是否认可她们学历?13)什么是HND?什么是SQA?2步骤2:纪录规范1:详实、全方面纪录事件8:回复首次电话咨询这通常性问题序号步 骤
15、步骤规范标 准1步骤1:概述性回复咨询者问题多个方面规范1:划分咨询者问题所属类别规范2:除首次电话咨询问题外,再次咨询问题还包含规范2:直接回复出这类别内各方面标准1-1:通常性问题定义:咨询者提出该问题时不带有显著个人倾向,其目标是了解学院,问题答案不轻易引发误会。标准1-2:学院历史沿革(你们学院什么时候成立?等等)标准1-3:北京大环境问题(你们学校在什么位置?等等)标准1-4:学生管理(学院奖学金制度是什么?等等)标准1-5:教学过程(你们请老师全部是北大、清华吗?等等)标准1-6:后勤生活(学生宿舍有宽带吗?食堂等等)标准1-7:学生素质教育问题(重视培养学生那些能力啊?等等)标准
16、1-8:学生就业(学院怎么确保学生毕业就业?等等)标准1-9:入学问题(你们学院录用成绩是多少?等等)标准1-10:专业设置及收费(学校是否能够续本,学费多少?等等)标准2-1:学院历史沿革(成立时间、背景、资质、学院性质)标准2-2:北京大环境(地理优势、教学资源优势、北京奥运会带来优势、就业机会)标准2-3:学生管理(学生管理体制、班主任管理体制、社团活动、奖学金制度、勤工助学)标准2-4:教学过程(教学方法、师资力量、教学管理、教学设施)标准2-5:后勤生活(北大食堂、回民窗口、宿舍管理、校医室、学生宿舍设施及标准)标准2-6:学生素质教育(职业素质关键性、沟通能力培养、团体合作能力、道
17、德培养)标准2-7:学生就业(就业理念、就业平台、就业制度、就业优势)标准2-8:入学问题(接站、入学条件、报名方法)标准2-9:专业设置及收费(专业数量、设置标准、专业优势、专业特色、收费标准)2步骤2:具体讲解咨询者问题某方面优势规范1:选定具体讲解某方面优势规范2:连贯、具体地讲解该方面优势标准1-1:历史沿革(背景、资质、合作单位)标准1-2:北京大环境(地理优势、环境优势)标准1-3:学生管理(班主任管理细致入微、团学组织健全、奖学金、勤工俭学)标准1-4:教学过程(师资力量、课程新奇、教学设施齐备)标准1-5:后勤生活(食堂、宿舍管理、校医室、学生宿舍设施及标准)标准1-6:学生素
18、质教育(职业素质关键性、沟通能力培养、团体合作能力、道德培养)标准1-7:学生就业(就业理念、就业平台、就业制度、就业优势)标准1-8:专业设置及收费(专业数量、设置标准、专业优势、专业特色、收费标准)标准2-1:历史沿革背景:1北大、青鸟集团和我们关系;2.办学宗旨和创新精神传承;资质:1. 中外合作办学院校2.北京市民办高校教育教学综合评定首批24所合格院校之一3.英国国家高等教育文凭HND项目SQA北京示范中心4.联合国教科文组织“教育革新促进发展”联络中心标准2-2:北京大环境地理优势:1.学院坐落在北京中关村高科技园区2. 毗邻北京大学、清华大学、中国人民大学、北京理工大学、北京外国
19、语大学等一流高校3. 学院拥有生态公园式绿色校院,国际化设计风格,环境幽雅,交通便利,是公认北京市区内(四环)最漂亮新型校园之一4.北大资源学院坐落于首全部著名风景区颐和园、玉泉山环抱之中,拥有生态公园式绿色校园,占地230亩,风景秀丽,环境幽雅,是读书励志理想境地环境优势:1.广泛利用北京教育资源,学习中国最新知识2.接收国际最新思想和知识,最快和国际接轨3.感受最新商务信息,认识高层次企业英才4.得到众多择业机会标准2-3:学生管理班主任管理细致入微:1.跟班班主任2.随时和家长保持联络,建立良好沟通机制3.做好学生思想沟通,处理学生困难健全团学组织:1.健全团、学组织2.负担组织工作3.
20、为思想主动分子提供上进平台奖学金:学习目标明确,态度端正,无作弊行为;勤奋刻苦,遵守纪律,学习成绩优良,其中 一等奖学金5000元,标准为国考、市考成绩平均分在85分以上(含85分),校考成绩在90分(含90分)以上。二等奖学金3000元,标准为国考、市考成绩平均分在75分以上(含75分),校考成绩在85分(含85分)以上。三等奖学金1000元,标准为国考、市考成绩平均分在70分以上(含70分),校考成绩在80分(含80分)以上。勤工助学:勤工助学实施“岗位公开、公平竞争、择优录用、谁设岗、谁监督、谁负责”标准,在相同条件下优先考虑家庭经济困难和有专长学生。标准2-4:教学过程师资力量:1.学
21、院融汇北京大学优质教育资源,聘用北京大学等周围名校优异师资来我院任教及创办讲座、讲学,让学生充足领会名校大师风采;2学院利用本身国际教育资源,聘用来自美国、英国、加拿大、法国、德国等国家外籍老师和海归老师来我院教学;3特聘优异企业职业经理人来校进行案例实战教学4.讲课老师教授、副教授、讲师百分比:教授占 ,副教授 ,讲师 ,双师型老师。课程新奇:1学院已形成比较成熟中外合作办学模式,在教学方法上模拟国外大学课堂,结合中国学生本身特点。2开创了学院独特中外合作教学体系。3国际化:国际化资质和文凭、国际化师资、国际化课程、国际化气氛、国际化就业和升学渠道。标准2-5:后勤生活食堂:北大办学,食堂由
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