宾馆ISO9000ISO14000手册(2)模板.doc
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1、xxxx宾馆管理标准 GBA00A01-管 理 手 册04月10日公布 04月15日实施xxxx宾馆公布 第一层次 管理手册第一章 总则(2) 第一节 序言(2) 第二节 宾馆介绍(3) 第三节 手册使用(4)第二章 质量/环境方针 (6)第三章 体系策划(8) 第一节 管理职责(8) 第二节 管理体系 (13) 第三节 环境原因 (16) 第四节 法律和其它要求 (17) 第五节 目标、指标和管理方案-(18)第四章 过程管理 (19) 第一节 用户要求评审 (19) 第二节 能力、意识、培训控制 (20) 第三节 交流 (21) 第四节 文件控制 (22) 第五节 采购 (23) 第六节
2、服务过程控制 (24)第七节 环境管理运行控制 (26)第八节 监视和测量装置控制 (27) 第五章 监测、分析和改善 (28) 第一节 监视和测量 (28) 第二节 不合格控制 (30) 第三节 内部审核 (31) 第四节 统计和资料分析 (32) 第五节 纠正和预防方法 (34)第六节 管理评审 (35)第七节 连续改善 (36)附录一:程序文件目录(37)附录二:管理手册编审人员名单(38)附录三:手册更改记录表(39)第一章 总 则第一节 前 言 xxxx宾馆筹建于一九八四年十月,八五年六月二十日破土动工,一九八七年一月二十一日投入试营业,同年五月一日正式营业。一九九二年,xxxx宾馆
3、被国家旅游局评定为四星级涉外旅游饭店,成为了广西首家中外合资四星级宾馆. 宾馆设有行政办公室、前厅部、客房部、餐饮部、保安部、工程部、财务部、人事培训部、采购部、销售公关部和质量环境监督小组。现有职员400多人,绝大多数职员含有大专以上文化水平,技术岗位均持证上岗。 自开业以来,宾馆聘用世界假日酒店管理集团管理了十二年。二十二个月一月,xxxx新思达酒店管理企业接替假日集团管理xxxx宾馆,在假日集团标准化、规范化管理基础上,融入了适合当地特点管理理念和个性化服务特色,使管理水平和服务水平有了深入提升;多年来,宾馆以其良好管理和优质服务在中国外市场上赢得了众多用户信赖,取得了良好经济效益和社会
4、效益。 宾馆很重视人才培养,有着一套完整培训管理制度和人才激励机制;职员除了在宾馆享受很多学习、晋升机会之外,宾馆每十二个月还有计划地安排职员到中国外著名旅游管理院校参与培训;高素质业务管理人才培养和利用,使xxxx宾馆服务质量一直维持在较高水平,同时也为实现企业可连续性发展贮备了宝贵财富。 二十二个月二月,为了深入完善企业管理制度,连续改善服务质量,提升市场竞争力,扩大企业著名度,宾馆从市场战略眼光出发,导入ISO9000和ISO14000质量环境管理体系。这是宾馆管理层在探索科学管理过程中一次重大决议,它首先实现环境目标和经济目标统一,把宾馆本身发展跟人类共同发展联络在一起。到本手册编制之
5、前,经过数次宣传、发动和培训和全体编写人员共同努力,第一版程序文件已于二十二个月四月初步形成。该文件全方面包含宾馆管理体系具体要求和规范,表现了以用户为中心标准,经过反复地补充、修改后,已于二十二个月四月十五日下发投入试运行。我们相信该程序文件有效运行能充足发挥各部门组织和职能作用,使宾馆管理更科学、更严谨、更有效,同时经过合理资源配置,使产品或服务质量等各个要素形成过程全部处于受控状态,预防、降低和消除质量缺点,降低环境污染、达成节能降耗目标,从而确保质量环境方针、目标、指标实现,促进企业和环境共同、协调发展。xxxx宾馆全体职员在ISO9000和ISO14000质量环境管理体系指导下,遵照
6、法律法规,以人为本,发扬奉献、拼搏、开拓、实干企业精神,加强培训力度,扩大销售,抓好企业文化和人才队伍思想素质建设,增强企业凝聚力,连续改善服务质量,提倡环境保护和资源合理利用,不停提升环境保护绩效,努力营造温馨舒适环境空间,确保用户需求,从而为宾馆取得更高经济效益和社会效益作出不懈努力。第二节 宾馆介绍 饱览xxxx美景,尽享家温謦。xxxx宾馆是由xxxx市旅游局和日本熊本市微笑堂株式会社合资兴建一家集商务、旅游为一体四星级宾馆。宾馆座落xxxx市市中心,位置优越,交通便利。距xxxx两江国际机场约30公里,距市内风景如画景点区仅1至三公里。宾馆在漂亮榕湖之畔,环境优雅怡人,美景尽收眼底。
7、宾馆拥有设备齐全标准客房、豪华房、各式套房共268间,训练有素职员能令您在这“家一样感觉”气氛中倍受卓越可亲服务。宾馆设有“沁园咖啡厅”、“风味厅” 、“好地方”、“居酒屋富是士餐厅 ”四个风格迥异餐厅将满足大家对中、日、欧、亚各类美食需求。装潢豪华金桂宴会厅和四个小型多功效厅是您安排各类展览会、大小型会议、宴会和鸡尾酒会理想地点。现代办公设备齐全商务中心,则是上商务客人理想办公场所。 情调幽雅阳光酒吧、充满动感夜总会是来宾休闲娱乐好去处。假如客人有爱好,还能够在宾馆健身房和游泳池运动、轻松一下,亦或到健身中心享受桑拿、浴足和按摩服务。地址: 邮编:电话:传真:E-MAIL:网址:第三节 手册
8、使用1.手册基础内容和作用: 管理科学化程度直接影响到企业形象、服务质量、市场拥有率等。作为四星级旅游涉外饭店,必需依据科学标准化管理体系作为确保。ISO9000/ISO14000体系实施,标志着我们管理已经进入了标准化、法制化和国际化阶段。 管理手册对ISO9001标准要素和ISO14001标准要素进行了概述,要求了宾馆质量方针、环境方针、目标、指标、方法、职责等管理内容,和相关程序文件查询、手册评审、修改、控制要求等内容。手册适适用于宾馆各部门管理活动,是宾馆管理体系建立、健全、完善和实施纲领性文件。本手册描述了体系组成,对各要素内容及其相互之间联络和接口作了系统明确要求。管理手册可作为宾
9、馆管理活动统一标准和共同行动准则,也可作为来宾、社会公众、政府机关对本宾馆服务质量、环境确保能力给予信赖关键证实文件。 本手册对外是宾馆质量承诺、环境管理承诺,也可作为第二方或第三方认证时,证实本宾馆质量、环境管理确保能够满足相关要求要求。对内是进行管理活动纲领性文件,是落实管理体系运行内部法规,是全体职员行为规范准则。2.目标: 指导管理体系正常运行。3.适用范围: 管理手册适适用于宾馆各部门全部服务过程质量控制和环境管理。4.引用标准: ISO9000-:质量管理基础和术语 ISO9001-:质量管理体系要求 ISO10011-:质量环境体系审核指南 ISO14001:环境管理体系规范及使
10、用指南 ISO14004-1996:环境管理体系标准、体系和支持技术通用指南 GB/T14308-1997:星级评定标准5.手册管理:5.1 手册发放5.1.1 手册为宾馆机密性关键文件,持有者应注意保管,不得丢失、不得私自外传。5.1.2 手册由行政办负责编号发放,发放对象为宾馆董事会、宾馆中层以上职能部门管理人员和质监、环境管理人员,持有者须办理领取签字登记手续。5.1.3 由手册派生其它文件发至相关职能部门和专职人员。5.1.4 手册持有者岗位调动或离开宾馆,应到行政办办理移交手续,登记注销。5.2 管理要素选择和手册评审5.2.1 本手册选择ISO9001标准要素26个,ISO1400
11、1标准要素17个。对于ISO90017.3设计,因为行业特点将不适用,故此要素不采取。5.2.2 内审和管理评审时,对管理手册进行评审。5.2.3 在体系运行中或内部审核中,发觉实际工作和程序、手册有较大不符时,可立即对手册进行评审。5.3 手册修改5.3.1 管理手册修改、变更和换版权属于行政办,手册修改、变更、换版后由行政办报请总经理同意后即行实施。5.3.2 造成手册修改、变更、换版关键原因为: a)宾馆组织结构、服务(生产)活动发生重大变更时; b)宾馆管理职能部门机构有较大变动时; c)手册中要求各项控制活动内容有所变动时; d)经实施后,发觉手册中要求内容有重大错误或不足之处时;
12、e)手册中所引用标准或法规有变动或改变时; f)内外部审查对管理体系结构设计提出必需改善要求时; g)宾馆经营管理有所改变时。5.3.3 手册一经修改、变更或换版后,由行政办对手册持有者推行更换手续。5.4 手册宣贯 编写手册,应全方面发动相关人员参与起草、讨论等活动,起到事先宣贯作用,并经过协调使管理手册和其它管理文件保持一致。5.4.1 按ISO9001/ISO14001标准要求。5.4.2 对以往经验给予吸收提升。5.4.3 对现时管理方法给予总结深化。 各级领导要主动参与宣贯活动,行政办、文件编写人员,应主动参与讲解、督促、指导,经过宣贯深入落实各级各类人员管理职能,促进宾馆全体职员、
13、各职能部门能严格按职能认真开展各项管理活动。5.5 手册装订 为了便于更改手册采取活页装订。5.6 非受控文本 部分发给用户等相关方手册,以后修改不需再对其进行控制、如修改、更换,这么手册作为非受控文本。6.相关文件:GBB00D06文件控制程序第二章 质量/环境方针1.目标: 追求全方面管理,使宾馆目标及用户期望和要求相一致,让用户对提供产品和服务建立信心。并增强全员环境保护、节能意识,全方面实施环境管理,提倡绿色消费,提升经济效益,树立宾馆新形象。2.适用范围: 适适用于宾馆服务质量及环境全方面管理。3.引用标准: 3.1ISO9001/5.3质量方针 5.4.1质量目标 3.2ISO14
14、001/4.2环境方针54.职责:4.1 总经理负责质量/环境方针制订。4.2 行政办负责实施监督。4.3 人事培训部负责对全体职员相关质量/环境方针内容宣传和培训。4.4 各职能部门制订对应制度,确保服务质量和环境绩效标准。5.要素控制:5.1 质量/环境方针1) 以ISO9001和ISO14001为依据,建立、实施并保持质量环境管理体系。2) 以提供“家一样感觉”环境和服务为基础导向,开拓创新,连续提升。3) 遵遵法律、法规要求,致力于污染预防、节能降耗。4) 强化培训,逐步提升全员服务、环境保护意识。5.2目标 宾馆依据质量环境方针制订质量目标环境目标,并分解至各部门,定时进行评审。 5
15、.2.1质量目标 1)来宾满意率99%。 2)来宾提议、意见反馈率98%3)开拓、创新顺利经过四星级涉外饭店年检,加强全方面质量和服务管理,达成 ISO9001标准要求,连续不停改善。 4)完成年度其它工作质量目标、指标。 5.2.2环境目标、指标(可比数)1) 纸张每六个月比上年同期降低2%;2) 用油每三个月比上年同期降低1.5%;3) 厨房用气每三个月比上年同期降低2%;4) 降低一次性塑料制品,到底完全停止使用客房塑料拖鞋和塑料洗衣袋;5) 用水每三个月比上年同期降低0.5%;6) 用电每三个月比上年同期降低2%;7) 降低噪声污染,噪声控制在昼间60dB,夜间50Db,控制机房噪声;
16、5.3 服务理念:以家一样感觉赢得用户。 1)用心服务(即:诚心、精心、尽心)使来宾在桂宾有家一样感觉;2)用个性化服务(即:针对服务、灵活服务、心理服务、超常服务)满足来宾不 同要求; 3)用心发明安全、舒适环境,给来宾以不受约束,毫无担忧“家外之家”; 4)强化培训,建立一支训练有素、专业知识强、素质高职员队伍,为来宾提供 高效率服务。5.4环境理念:以自然温磬环境回报社会。 我们充足认识到保护环境关键性,全员主动参与,全心全意营造来宾温馨家园。 1、遵遵法律法规。 2、加强污染预防。 3、开展5R活动。 4、连续不停改善。5R:节省资源,降低污染(Reduce) 绿色消费,环境保护选购(
17、Reevaluate) 反复使用,数次利用(Reuse) 分类回收,循环再生(Recycle) 保护自然,万物共存(Rescue)5.5 职员环境保护行为规范 保护环境 人人有责 节省能源 从严把关 节电节水 养成习惯 废水废气 切勿污染 物品替换 节省资源 大力提倡 绿色消费5.6方针宣贯5.6.1 对职员宣贯 各职能部门必需有加强对职员质量/环境方针内容培训,使管理人员和全体职员在服务意识上达成共识。教育各级各类人员用奉献、拼搏、开拓、实干精神确保宾馆服务质量稳定性,自觉用国际标准检验一切管理行为和服务行为,并将优质服务扩大影响到社会,确保宾馆信誉度。5.6.2 对外宣传 宾馆可经过新闻媒
- 配套讲稿:
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