客户化配置应用手册模板.doc
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1、NC应用手册-用户化配置目 录2.1序言22.2用户化配置准备工作22.3集团控制账套用户化配置2一、登录集团控制账套3二、集团参数设置3三、集团基础档案建立4四、建企业账5五、权限管理6六、单据号管理6七、其它72.4企业账用户化配置7一、登录企业账:8二、企业参数设置8三、权限管理8四、具体用户登录企业账9五、企业基础档案建立9六、业务类型定义10七、 步骤配置11八、 审批流管理12九、 模板管理13十、 动态会计平台14十一、预警平台18十二、自定义菜单结构18十三、界面风格182.5维护工具19附表:19名词解释:232.1序言NC管理软件应用目标就是要为企业经营管理提供网络化管理平
2、台,为企业信息化管理提供全方面处理方案,而不一样企业,行业背景不一样、所处市场环境不一样,企业内部环境各不相同,决定企业必需构建适合本企业发展经营管理模式,为此也决定了管理软件应用复杂性。用友NC管理软件是一个功效强大、数据关联很复杂应用软件系统,“怎样确保用友NC管理软件在企业成功应用”是我们在产品设计研发阶段考虑最多一个问题,为此用友NC专门开发了用户化配置平台,以期愈加好、愈加快地满足企业个性化应用,最终达成企业-NC管理软件成功应用。2.2用户化配置准备工作用户化配置是整个NC管理软件系统应用基础,用户化配置中全部设置全部将直接影响整个NC软件系统运行,所以在进行用户化配置模块初始化数
3、据录入之前,一定要充足做好前期数据准备工作。关键包含:1. 确定多种编码体系结构2. 集团控制参数整理3. 集团控制基础档案整理4. 企业目录5. 币种整理6. 会计期间确定7. 集团所属企业所需要系统模块及模块启用期8. 集团所属企业账套主管及各企业系统操作员名称及对应权限分配9. 集团所属各企业控制参数整理10. 企业基础档案整理11. 企业业务类型及业务步骤12. 企业业务审批工作步骤13. 企业业务单据模板、查询模板、账表模板、打印模板14. 凭证模板整理15. 项目单据模板整理16. 预警信息整理17. 单据号规则18. 其它需准备数据2.3集团控制账套用户化配置为支持大中型企业,尤
4、其集团企业管理控制需要,NC用户化配置分为集团控制账套用户化配置和企业账用户化配置两大部分。集团控制账套用户化配置关键负责整个集团对下属各企业,包含集团企业需要进行全方面控制部分进行配置,关键包含集团参数设置、集团基础档案管理、单据号管理、建企业账、权限管理等。 集团控制账套用户化配置步骤图示:一、 登录集团控制账套以集团超级用户身份或集团控制账套用户身份登录集团控制账套。注:n 首先以集团超级用户身份登录集团控制账套(只选择账套,不选择企业,即企业为空或选择企业为0001集团)。n 集团超级用户能够依据需要,建立集团控制账套用户并分配对应权限。n 以集团超级用户身份或集团控制账套用户身份登录
5、集团控制账套,关键负责对整个集团系统管理工作,包含集团参数设置、集团基础档案管理、单据号管理、建企业账、权限管理等。二、 集团参数设置从企业管理角度,企业必需采取多种多样管理控制手段,以实现企业经营发展目标,NC管理软件为了企业在软件应用过程中能够有效达成管理控制效果,专门开发了参数设置平台,经过参数不一样设置,满足企业管理个性化应用。 NC参数设置平台支持集团企业多级管理控制需要,图示。集团企业参数设置应用示意图附加说明:1、 在集团控制账套设置参数将影响全部各级企业账系统运行,包含集团企业、二级企业、三级企业等,在此设置参数值在各级企业账中只能查看,无权修改。集团企业企业组织层次,经过建立
6、企业目录时指定上级企业形成。图示是三级企业结构。2、 集团企业账、二级企业账及三级企业账等全部属于企业账。3、 NC参数设置平台经过在参数设置中设定参数是否控制下级,支持集团企业多级管理控制需要,如集团企业有部分参数需要对全部下属企业进行控制,能够在集团企业账参数设置中把这些参数设置为控制下级,这么下属企业对这些参数只能查看并遵照实施,无权修改;对集团企业不控制参数,二级企业能够修改,并还能够决定对这些参数是否控制其三级企业,以这类推。4、 NC参数从集团应用角度分为集团控制账套参数和企业账参数;从功效系统角度分为公共参数和各系统参数,具体NC提供全部集团公共参数参见附表1。三、 集团基础档案
7、建立NC为支持集团企业管理控制及多组织结构需要,对各系统将应用到基础档案分为六大类进行管理。1、A1类:整个账套就保留一份数据,能够没有企业或企业编码为0001。当以0001单位登录时,能够给予全部权限;以实际单位登录时只能给予相关查询权限,不能修改。2、A2类:集团编辑数据,企业不可见.3、B1类:集团控制部分数据,许可各企业增加私有数据。集团控制数据在以0001单位登录时建立,在建企业账时复制到每个企业。假如是在企业账建立完后才增加或修改集团控制数据,要同时复制到相关企业数据中去。在进行复制过程中,要能够标识出原数据。在以0001单位登录时,看到是集团控制数据(即0001单位数据);在以各
8、企业登录时,看到是该企业数据(如1001单位数据),对于集团复制来数据不能修改,只能增加新数据。在集团控制参数中有一个“下级单位能否增加数据”参数,假如为是,则下级单位能够增加私有数据;不然下级单位不能增加私有数据。4、B2类数据:集团控制部分数据,许可各企业增加私有数据,和B1区分是集团控制数据是以共享方法来实现,而不用进行复制。当以0001单位登录时,只能进行0001单位数据增删改操作;当以各单位登录时,能够看到0001单位数据,不过不能进行修改或删除;同时能够增加本单位私有数据。比如以1001单位登录时,能够看到是单位编码为0001和1001数据,不过只能编辑1001数据。在集团控制参数
9、中有一个“下级单位能否增加数据”参数,假如为是,则下级单位能够增加私有数据;不然下级单位不能增加私有数据。5、C类数据:完全企业私有数据。以0001单位登录时,在菜单上不显示。6、D类数据:完全企业私有数据,属于企业库存组织数据。以0001单位登录时,在菜单上不显示。集团控制账套用户化配置需要建立基础档案包含A1类、A2类、B1类、B2类;C类和D类在企业账用户化配置中建立,B1类和B2类,依据系统参数决定是否能够在企业账用户化配置中建立。每类所包含基础档案以下表示。具体档案说明参见附表3。基础档案分类基础档案分类说明包含基础档案A1整个集团就一份数据自定义项定义、自定义项引用、采购组织、销售
10、组织、地域分类、存货分类、计量档案、税目税率、币种面额A2集团编辑数据,企业不可见客商基础档案、存货基础档案、项目基础档案B1集团控制部分数据,企业许可增加私有数据(拷贝)会计科目、现金流量项目B2集团控制部分数据,企业许可增加私有数据,(共享)人员类别、项目类型、开户银行、结算方法、收付款协议、凭证类别、汇率设置、常见摘要、收支项目、发运方法、收发类别、项目要素、成本要素、资产类别、增减方法、使用情况、折旧方法、工资项目C企业数据库存组织、部门档案、人员档案、客商管理档案、仓库档案、货位档案、存货管理档案、项目管理档案、账户档案、责任中心、工资类别、基金类别、加工品损耗表、成套件D企业库存组
11、织数据物料生产档案、工休日定义、班次类别定义、工作日历维护、物料清单维护、BOM正向查询、BOM反向查询、BOM对照查询四、 建企业账 在集团控制账套中,为集团所属各级企业包含集团企业建立各企业账,关键包含币种设定、会计基础设定、企业目录建立、新建企业账、设置企业账套主管。 建企业账步骤图示。建企业账步骤附加说明:1、 币种设定:币种在集团设置,企业只能参考使用。2、 企业目录建立时,能够经过指定企业上级企业,以表现集团企业组织结构。3、 已经建账企业假如想增加应用模块,能够经过新建企业账中增补功效实现。4、 新建企业账完成后,系统将自动弹出一个界面,提醒您设置企业账套主管。五、 权限管理 为
12、了确保系统及数据安全和保密,NC系统开发了权限管理功效,方便对系统功效操作进行更有效管理,避免和业务无关人员对系统接触。 集团控制账套权限管理应用步骤图示。集团控制账套权限管理应用步骤图附加说明:1、 集团控制账套权限管理关键包含用户管理和权限分配两大功效。2、 集团控制账套用户管理能够建立、查询、打印集团各企业系统用户信息。3、 集团控制账套权限分配能够对用户管理中建立集团各企业系统用户分配具体操作功效权限,包含对各企业账套主管分配权限。4、 集团控制账套权限分配不能对具体操作功效按钮级权限进行分配,功效按钮级权限需要进入具体企业账进行分配。六、 单据号管理单据号管理能够对NC各系统中单据编
13、号统一进行管理,建立好单据号规则将被NC各系统应用。单据号管理应用步骤图示。单据号管理应用步骤图附加说明:1、 单据号编码范围包含集团和企业,假如选择为集团,则该种类型单据编号将在集团整个范围内进行编号;选择为企业,则该种类型单据编号在企业级进行统一编号。2、 建立单据号编码规则,包含代码前缀和次序号。代码前缀包含单据类型、对象1、对象2供选择,其中对象1、对象2针对不一样单据类型,系统提供不一样参考供选择;次序号包含年、月、日、流水号供选择。3、 对象标识管理:假如在单据号管理编码规则中前缀设定有对象,应该在此设置具体对象对象标识号,方便在各系统单据处理时,生成对应单据编号。4、 单据号管理
14、只能在集团控制账套设置,在各企业账中,只能查看,不能修改。七、 其它用户化配置中其它部分,如模板管理、界面风格等,集团控制账套中能够设置,设置好模板能够为各企业账建立提供参考,能够有利于快速实施。具体相关内容参考企业账用户化配置相关部分。2.4企业账用户化配置企业账用户化配置关键负责对集团下属每一个企业,包含集团企业系统运行基础部分进行配置,关键包含企业参数设置、权限管理、企业基础档案建立、业务类型定义、步骤配置、审批流管理、模板管理、会计平台、预警平台、自定义菜单等。企业账用户化配置步骤图示。一、 登录企业账以企业账套主管身份登录企业账。注:n 登录企业账前提是集团控制账套用户化配置完成。n
15、 企业账套主管是由集团控制账套主管在新建企业账时设定,负责企业账用户化配置及系统管理工作。二、 企业参数设置设置企业级参数,包含公共参数和各系统参数,具体NC提供企业级公共参数参见附表2,集团企业参数设置应用参见集团控制账套用户化配置步骤中第三部分-集团参数设置。三、 权限管理 企业账权限管理应用步骤图示。企业账权限管理应用步骤图附加说明:1、 企业账权限管理关键包含用户管理和权限分配两大功效。2、 企业账用户管理包含企业用户管理和企业用户组管理,企业用户管理能够增加、修改、删除、查询、打印企业系统用户信息,同时能够关联用户组;企业用户组管理能够增加、修改、删除、查询、打印企业系统用户组信息,
16、同时能够关联到用户;在企业实际应用中能够将含有相同权限用户归属到一个用户组内,进行权限分配时,只需对此用户组进行授权即可。3、 企业账权限分配包含操作权限分配和按钮权限分配。是否进行按钮权限分配,由参数设置中用户化-权限管理参数“是否进行按钮权限控制”决定。假如不进行按钮权限控制,操作权限分配完成后,系统默认用户含有全部功效按钮权限;假如进行按钮权限控制,在权限分配时,能够继续进行具体功效按钮级权限分配。4、 具体业务约束权限在各系统模块中设置,如库存管理中保管员对仓库、存货分类、存货业务约束权限;分销资源计划中操作员对渠道组员、存货分类、存货业务约束权限等,具体可参见各系统应用手册。四、 具
17、体用户登录企业账 在权限分配完成后,具体用户登录企业账,具体用户将依据企业账套主管权限分配拥有对应权限,进行后续工作。五、 企业基础档案建立 前面在集团控制账套用户化配置中集团基础档案部分已讲述了NC系统对基础档案分六大类进行管理。其中C类和D类在企业账用户化配置中建立,B1类和B2类,依据系统参数决定是否能够在企业账用户化配置中建立。企业基础档案之间关系图示。相关制造信息请参见生产制造应用手册。六、 业务类型定义在此定义NC各系统中将用到相关业务类型信息。n 业务类型类别包含采购、销售、购销、应收应付、项目成本、其它。n 对于业务类型类别为采购、销售、购销业务类型,它是供给链管理各系统应用一
18、个最关键信息。企业应用中业务类型不一样,对应业务步骤也随之不一样,所以NC系统中业务类型类别为采购、销售、购销业务类型是供给链各系统应用步骤基础,NC步骤配置平台就是基于(企业+业务类型+单据类型)进行配置业务步骤。n 系统默认一般采购、受托代销、委托加工、直运采购、办公品采购、工序外协、一般销售、委托代销、分期收款、直运销售、预售十一个业务类型。n 业务类型类别为应收应付、项目成本、其它业务类型为NC中应收管理系统、应付管理系统、项目成本管理系统所用,NC步骤配置平台中不处理这些类别业务类型。七、步骤配置企业业务系统和财务系统一个最大区分就是业务步骤复杂,不一样企业业务步骤千差万别,而且伴随
19、市场改变,企业业务步骤也要随之常常改变。所以对于信息管理系统,怎样支持企业复杂多变业务步骤显得尤为关键,为此NC专门开发了步骤配置平台。步骤配置平台是NC供给链管理各系统运行基础。 NC步骤配置设计思想是基于以下认识,业务步骤是由单据组成,而单据是由动作组成,动作又是由组件组成;单据、动作和组件能够由各系统开发实现,NC步骤配置提供一个平台机制,在此能够依据用户实际业务重新组织这些单据、动作及组件,包含每种单据起源单据是什么、又驱动生成哪些单据、完成什么动作、动作生效约束条件和动作生效后将配置哪些组件等,以此愈加好满足企业个性化需求。具体步骤配置应用步骤图图示。步骤配置应用步骤图附加说明:1、
20、 NC步骤配置只对业务类型类别为采购、销售、购销业务类型配置业务步骤;2、 配置业务类型中单据类型:NC步骤配置是基于(企业+业务类型+单据类型)进行配置业务步骤,所以步骤配置首先需要在系统提供全部单据类型中选择(增加)该业务类型所需要全部单据类型。3、 单据状态组权限配置:针对(企业+业务类型+单据类型)配置用户或用户组对单据状态组中动作组及动作操作权限。其中单据状态组是指供给链管理系统中单据多个页签,如列表、卡片等;动作是指对应系统业务单据中功效按钮;动作组是指一组动作集合。4、 单据起源设置:针对(企业+业务类型)设置某一单据类型单据起源,设置完成后在后续业务处理系统中对该单据进行增加操
21、作时,一旦选择了该业务类型就能够参考在此设置单据起源数据录入或手工填制单据。5、 动作发生前约束配置:针对(企业+业务类型+单据类型)定义动作发生前约束条件,也就是必需满足什么条件所定义动作才能实施。定义完成后在后续业务处理系统中实施某个动作时,系统将据此自动检验是否满足约束条件,假如满足就实施,反之不实施。NC系统现在已开发出各系统业务约束条件参见附表4。6、 动作事件控制配置:针对(企业+业务类型+单据类型)设置当动作生效时,需要运行哪些业务组件,系统将列示出每个动作全部业务组件供选择。7、 消息驱动配置:针对(企业+业务类型+单据类型)设置单据某一动作生效时,系统自动触发哪些事务处理,即
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