推行手册模板.doc
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1、“5.S”推行手册目 录1序言25S定义和目标35S效用4推行步骤5推行要领6“要”和“不要”物品判定标准7企业各级职员在5S活动中职责85.S检验关键点办公室95.S检验关键点生产现场10开展五分钟十分钟5S活动115.S评分计算方法125.S评选135.S推展手法(实施技巧)14文件5.S155.S检验内容和考评标准16现场管理制度175.S常见表格前 言人,全部是有理想。企业内职员理想,莫过于有良好工作环境、友好融洽管理气氛。5S凭借造就安全、明朗、舒适工作环境,激发职员团体意识,提升职员真、善、美品质,从而塑造企业良好形象,实现共同梦想。为配合企业广泛地开展5S活动,让全体职员确切了解
2、5S涵义、目标、作用、推进步骤及其要领,企业生产管理部工业工程科特组织编写并发行5S推行手册。热忱期望广大职员对该手册勤学习,深领会,常行动,并循序渐进、持之以恒,不停规范自己日常工作行为。促进企业5S活动从“形式化”走向“行事化”,最终向“习惯化”演变,以达企业“以人为本,永续经营”宗旨。一、5.S定义及目标5.S是指整理(SEIRI)、整理(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE),因其日语罗马拼音均以“S”开头,所以简称为“5S”。1S整理定义:区分“要”和“不要”东西,对“不要”东西进行处理。目标:腾出空间,提升生产效率。2S整理定义:要东
3、西依要求定位、定量摆放整齐,明确标识。目标:排除寻求浪费。3S清扫定义:清除工作场所内脏污,设备异常立即修理,并预防污染发生。目标:使不足、缺点显著化,是品质基础。4S清洁定义:将上面3S实施制度化、规范化,并维持效果。目标:经过制度化来维持结果,并显现“异常”之所在。5S素养(又称修养、心灵美)定义:人人依要求行事,养成好习惯。目标:提升“人品质”,养成对任何工作全部持认真态度人。二、5.S效用5.S效用能够归纳为:1、5.S是最好推销员、用户满意工厂,增强下订单信心;、大家来工厂参观学习,提升著名度;、清洁明朗环境,留住优异职员。2、5.S是节省能手、降低很多无须要材料及工具浪费,降低“寻
4、求”浪费,节省很多宝贵时间;、能降低工时,提升效率。3、5.S是安全教授、遵守作业标准,不会发生工伤事故;、全部设备全部进行清洁、检修,能预先发觉存在问题,从而消除安全隐患;、消防设施齐全,消防通道无阻塞,万一发生火灾或地震,职员生命安全有保障。4、5.S是标准化推进者、强调按标准作业;、品质稳定,准期达成生产目标。5、5.S能够形成愉快工作场所、明亮、清洁工作场所让人心情愉快;、职员动手做改善,有成就感;、职员凝聚力增强,工作更愉快。三、推进步骤步骤一:成立5.S推进组织1、成立5.S推进组织5.S推进小组,主导全企业5S活动开展,企业主管生产总经理助理是当然5.S推进小组责任人。2、生产管
5、理部工业工程科为5.S归口管理部门,主持日常工作。3、企业各部门(或车间)必需指派一位职员为现场管理(联络)员。4、各部门领导是本部门5.S推进第一责任人。步骤二:确定推进方针及目标1、推行5.S活动,要依据企业方针和目标,制订具体可行5.S方针,作为5S活动准则。方针一旦制订,要广为宣传。如:全员参与5.S活动,连续不停改善,消除浪费,实现“零”库存2、5.S活动推进时,应每十二个月或每个月设定一个目标,作为活动努力方向和便于活动过程中结果检讨。如:现场管理100%实现三定:定品目、定位置、定数量步骤三:确定推行计划及实施措施1、5S活动推行计划表。工业工程科年初制订企业5S网络计划交企业领
6、导审批;各部门也必需年初制订本部门5S网络计划,交工业工程科审核(本表格式供参考)项次 项目 计 划备注 2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月1月 15S外派培训 2筹建5S推进委员会 35S全员教育培训等 4推进5S改善样板 55S日 6红牌作战 7看板作战 8全企业大扫除 9建立巡视制度 10建立评选制度 115S之星 12表彰汇报会 2、5S实施措施、制订5S活动实施措施;、制订“要”和“不要”物品区分标准;、制订5S活动评选措施;、制订5S活动奖惩措施;、其它相关要求等。5S活动实施措施制订方法有两种:一个是由5S推进小组深入车间(部门)调查,确定草案,然后再召集车间(部
7、门)人员讨论认可,经5S推进小组修订、审核后公布实施;其二是先对车间(部门)现场管理人员进行5S知识培训,由她们结合部门现实情况,确定本部门5S实施规范,再搜集起来,经5S推进小组采取文件会审措施达成共识,经修订、审核后公布实施。步骤四:教育1、企业对管理人员、每个部门对全员进行教育:、5S内容及目标;、5S实施措施;、5S评选措施;、到弟兄厂参观或参与交流会,吸收她人经验。2、新职员5S培训。步骤五:宣传造势1、召开动员大会,由企业领导和各部门领导表示推行5S活动决心;2、领导以身作则,定时或不定时地巡视现场,让职员感受被重视;3、利用企业内部刊物宣传介绍5S;4、外购或制作5S海报及口号在
8、现场张贴;5、每十二个月要求一个“5S”月或每个月要求一个“5S”日,定时进行5S加强及再教育;6、举行多种活动及比赛(如征文、漫画活动等)。步骤六:局部推进5S1、选定样板区。对企业整个现场进行诊疗,选定一个样板区。2、实施改善。集中精锐力量,对样板区进行现场改善,对改善前后情况摄影。3、效果确定,经验交流。总结经验,克服缺点,让其它部门进行参观并推广。步骤七:全方面推进5S1、红牌作战;2、目视管理及目视板作战3、识别管理4、开展大扫除,将工厂每个角落全部根本清扫;5、改善;6、标准化。步骤八:5S巡回诊疗和评定1、5S推进小组定时或不定时巡视现场,了解各部门是否有计划、有组织开展活动;2
9、、5S问题点质疑、解答;3、了解各部门现场5S实施情况,并针对问题点开具现场“5S”整改方法表,责令限期整改;4、对活动优异部门和职员加以表彰、奖励,对最差部门给曝光并处罚。四、推行要领、整理推行要领1、对你工作场所(范围)进行全方面检验,包含看得到和看不到地方;2、制订“要”和“不要”判别基准;3、清除不需要物品;4、制订废弃物处理方法;5、调查需要物品使用频度,决定日常见量;6、每日自我检验。因为不整理而发生浪费:、空间浪费;、使用棚架、料箱、工具柜等浪费;、零件或产品变旧而不能使用浪费;、放置处变得窄小;、连不要东西也要管理浪费;、库存管理或盘点时间浪费。、整理推行要领1、根当地进行整理
10、;2、确定物品放置场所、方法并标识;3、划线定位。关键:、整理要做到任何人,尤其是新职员或其它部门全部能立即取出所需要东西;、对于放置处和被放置物,要能立即取出使用。使用后要能轻易归位,假如没有归位或误放应能立即知道。、清扫推行要领1、建立清扫责任区(室内外)。实施例行扫除,清理脏污;2、把设备清扫和点检、保养、润滑结合起来;3、调查污染源,给予杜绝;4、建立清扫基准,作为规范。关键:清扫就是使现场展现没有垃圾、没有污脏状态。我们应该认识到清扫并不仅仅是打扫,而是品质控制一部分。清扫是要用心来做。、清洁推行要领1、落实前面3S工作;2、目视管理和制订5S实施措施;3、制订奖惩制度,加强实施;4
11、、企业及部门领导带头巡察,带动全员重视5S活动。警示:5S活动一旦开始,就不可在中途变得含糊不清。假如不能落实到底,又会形成另外一个污点,而这个污点也会造成企业内保守而僵化气氛。要打破这种保守、僵化现象,唯有花费更长时间来更正。、素养推行要领1、制订服装、臂章、工作帽等识别标准;2、制订共同遵守相关规则、要求;3、制订礼仪守则(如职员手册);4、教育培训(新职员加强);5、推行多种精神提升活动(如班前会、礼貌运动等)。关键:素养就是经过教育,使大家养成能遵守规章制度等良好习惯,最终达成全员“品质”提升。五、“要”和“不要”物品判定标准、明确什么是“必需品”和“非必需品”1、所谓必需品是指常常使
12、用物品,假如没有它,就必需购入替换品,不然影响正常工作物品。2、非必需品则可分为两种:一个是使用周期较长物品,比如1个月、3个月甚至六个月才使用一次物品;另一个是对现在生产或工作无任何作用,需要报废物品,比如已不再生产产品样品、图纸、零配件、设备等。3、必需品和非必需品区分和处理方法以下表:类别使用频度处理方法备 注 必需品 每小时放工作台上或随身携带 天天现场存放(工作台周围) 每七天现场存放 非必需品 每个月仓库存放 三个月仓库存放定时检验 六个月仓库存放定时检验 十二个月仓库存放(封存)定时检验 二年仓库存放(封存)定时检验 未定 有用仓库存放定时检验 不需要用变卖废弃定时清理 不能用废
13、弃变卖立即废弃 、要1、正常设备、机器、照明或电气装置;2、隶属设备(滑台、工作台、料架);3、台车、推车、堆高机;4、正常使用中工具;5、正常使用工作桌、工作椅;6、还有使用价值消耗用具;7、原材料、半成品、成品及还有利用价值边角料;8、垫板、胶桶、油桶、化学用具、防尘用具;9、使用中垃圾桶、垃圾袋、清洁用具;10、使用中样品;11、办公用具、文具;12、推行中海报、目视板、看板;13、推行中有用文件、图纸、作业指导书、报表等;14、消防设施、安全标识;15、使用中工具柜、个人工具柜和更衣柜;16、饮水机、茶具;17、最近三天报纸、未枯死发黄盆景;18、其它物品。、不要1、地面上(或地板上)
14、、废纸、灰尘、杂物、烟蒂;、油污;、不再使用设备、工夹具、模具;、不再使用办公用具、垃圾桶;、破垫板、纸箱、抹布、包装物;、呆料或过期样品;、过时定置线、标识。2、桌子或柜子、破旧书籍、报纸;、破桌垫、台垫和椅垫;、破旧无用报表、账本;、损耗工具、余料、样品;、空饮料瓶、食品袋等杂物;、无用劳保用具、须丢弃工作服;3、墙壁上(目视板上)、蜘蛛网、灰尘、污渍、胶渍;、过期海报、公告物、口号;、无用提案箱、卡片箱、挂架;、过时公告物、口号、信息;、损坏提醒牌、灯箱、时钟;、破损文件袋;、乱写乱画字迹、残留张贴物。4、吊(挂)着、工作台上过期作业指导书;、不再使用配线、配管;、不再使用老吊扇;、不堪
15、使用工具;、更改前部门牌;、过时标识;、破损文件袋。六、企业各级职员在5S活动中责任、企业领导5S责任1、确定5S活动是企业管理基础;2、参与5S活动相关教育训练和观摩;3、以身作则,展示企业推进5S之决心;4、担任企业5S推进组织之领导者;5、担任5S活动各项会议主席;6、仲裁相关5S活动争议(检讨)问题点;7、掌握5S活动之各项进度和实施成效;8、定时实施5S活动之上级诊疗或评价工作;9、亲自主持各项奖惩活动,并予全员精神讲话。、部门领导及班级长5S责任1、结合企业行动目标,学习5S知识、技巧;2、负责本部门班组5S活动宣传、教育;3、划分部门班组内部5S责任区域;4、依企业5S活动计划表
16、,制订本部门班组活动计划;5、担当5S活动委员及评分委员;6、分析和改善5S活动中问题点;7、督导部属清扫点检及安全巡查;8、检验职员服装仪容、行为规范。、职员5S责任1、自己工作环境须不停地整理、整理,物品、材料及资料不可乱放;2、不用东西要立即处理,不可使其占用作业空间;3、通道必需常常维持清洁和通畅;4、物品、工具及文件等放置于要求场所;5、灭火器、配电盘、开关箱、电动机、冷气机等周围要时刻保持清洁;6、物品、设备要仔细地放,正确地放,安全地放,较大较重堆在下层;7、保管工具、设备及所负责责任区域要整理;8、要养成随时随地捡起地面上纸屑、布屑、材料屑、零件习惯,并集中存放于要求场所;9、
17、不停清扫,保持清洁;10、注意上级指示,并主动配合。七、5S检验关键点生产现场1、现场摆放物品(如原材料、半成品、成品、余料、垃圾等)是否定时清理,区分“要”和“不要”;2、物料架、模具架、工具架等是否正确使用和清理;3、模具、夹具、量具、工具等是否正确使用,定位摆放;4、机器上有没有无须要物品、工具或物品摆放是否牢靠;5、桌面、柜子、台面及抽屉等是否定时清理;6、茶杯、私人用具及衣物等是否定位摆放;7、资料、保养卡、点检表是否定时统计,定位摆放;8、手推车、电动车、架模车、叉车等是否定位摆放,定人负责;9、塑料篮、铁箱、纸箱等搬运箱是否定位摆放;10、润滑油、切削液、清洁剂等用具是否定位摆放
18、并作标识;11、作业场所是否给予划分,并标示场所名称;12、消耗品(如抹布、手套、扫把等)是否定位摆放,定量管理;13、加工中材料、半成品、成品等是否堆放整齐并有标示;14、通道、走道是否保持通畅,通道内是否摆放物品或压线摆放物品(如料箱、安全网、手推车、电动车等);15、不良品、报废品、返修品是否定位放置并隔离;16、易燃品是否定位放置并隔离;17、制动开关、动力设施是否加设防护物和警告牌;18、垃圾、纸屑、塑料袋、破布(手套)等有没有立即清除;19、废料、余料、呆料等有没有随时清除;20、地上、作业区油污有没有清扫;21、饮水机是否洁净;22、垃圾箱、桶内外是否清扫洁净;23、墙壁四面蜘蛛
19、网是否清扫;24、工作环境是否随时保持整齐、洁净;25、长久置放(1周以上)物品、材料、设备等有没有加盖防尘;26、墙壁油漆剥落、地面涂层破损及划线油漆剥落是否修补;27、地上、门窗、墙壁是否保持清洁;28、下班后是否清扫物品并摆放整齐;29、是否遵守作息时间(不迟到、早退、无故缺席);30、工作态度是否良好(有没有谈天、说笑、私自离岗、看小说、呆坐、打磕睡、吃零食现象);31、服装穿戴是否整齐,有没有穿拖鞋现象;32、工作服是否洁净、整齐,无污洉;33、干部能否确实督导部属进行自主管理;34、使用公用物品、区域是否立即归位,并保持清洁(如厕所等);35、停工和下班前是否确实打扫、整理;36、
20、能否遵照企业相关要求,不违反厂规。八、5S检验关键点办公室1、是否已将不要东西丢弃(如文件、档案、图表、文具用具、墙上口号、海报);2、地面、桌子是否显得零乱;3、垃圾筒是否立即清理;4、办公设备有没有灰尘;5、桌子、文件架是否摆放整齐,通道是否太窄;6、有没有文件归档规则及按规则分类、归档;7、文件等有没有实施定位化(颜色、标识、斜线);8、需要文件是否轻易取出、归位,文件柜是否明确管理责任者;9、是否只有一个插座,而有很多个插头;10、办公室墙角有没有蜘蛛网;11、桌子、柜子有没有灰尘;12、公告栏有没有过期公告物品;13、饮水机是否洁净;14、管路配线是否杂乱,电话线、电源线是否固定适当
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