新版视频会议客户端必备操作手册模板.doc

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GoCom
Conference Client UserGuide
视频会议用户端使用手册

文档编号：GS-Dev-080711-002

编制版本：V 1.0

申明

北京通软联合信息技术不对此文档中任何内容作任何明示或暗示陈说或确保，而且不对特定目标适销性及适用性或任何间接、特殊或连带损失负担任何责任。

版权全部 北京通软联合信息技术
Beijing GenerSoft United Info&Technology CO.Ltd.
保留全部权利。

“Windows”和微软产品名是微软商标。在引用其它企业及其产品时将使用这些企业各自拥有商标，这种使用目标仅限于引用。

本手册仅仅针对北京通软联合信息技术“融合信息平台(简称GoCom)”用户端产品在Windows环境下安装使用进行说明。

GoCom1.0是指北京通软联合信息技术“融合信息平台”产品。相关产品说明请参阅

以上说明仅仅针对北京通软联合信息技术产品“融合信息平台（简称GoCom）”用户端简体汉字版。

目 录

第一章 GoCom视频会议安装
一、 系统需求
配置名称
最低配置
推荐配置
CPU
PentiumIII 800
PentiumIV 2.0G或更高
硬盘
100M剩下空间
100M剩下空间或更高
内存
256M
512M或更高

支持配置
推荐配置
操作系统
Windows
Windows
WindowsXP
WindowsVista
Windows
WindowsXP
多媒体设备
视频采集设备（USB摄像头/模拟摄像头+视频采集卡），声卡，耳麦/麦克风+音箱，投影仪（可选），手写板（可选）
二、 安装视频会议用户端程序
（一）、安装前请先下载GoCom1.0用户端安装程序：

（二）、下载视频会议系统安装程序：

（三）、双击用户端安装程序，即进入安装程序：

点击“下一步”提醒您选择安装目录，以下图：

点击“下一步”可创建快捷方法文件夹名称；

单击“下一步”继续安装，进入安装状态；

钩选“安装视频会议模块”单击下一步提醒您GoCom1.0安装完成界面；如您不钩选“安装视频会议模块”也能够安装完GoCom用户端后单独安装视频会议系统；
单击“完成”进入视频会议安装界面；

单击“Next”进入视频会议安装界面；或您安装完GoCom用户端后双击视频会议安装程序进入视频会议安装界面；

单击“Next”提醒您选择安装目录，以下图所表示；

您能够安装在系统默认路径下，也能够单击“Browse”按钮选择其它安装目录，此时应注意编辑安装目录，切勿直接安装在根目录下，以免给以后使用带来不便。推荐使用默认路径。选择完成后，单击“Next”按钮，提醒输入程序组名称，以下图所表示；

按默认设置即可，单击“Next”按钮，显示安装确定信息，以下图所表示；

单击“Next”按钮，开始用户端程序安装，安装完成显示系统信息，以下图所表示；

单击“Finish”按钮，完成安装。
注意：
l 为了确保您好能够使用会议中全部功效，提议您好安装完用户端程序后，安装Windows Media Encoder、DirectX9、Windows Media Player 插件，因为操作比较简单，按系统默认即可。
第二章 GoCom用户端设置
一、 用户登录
l 用户登录：在登录前，您必需拥有一个有效用户名。用户登录时需要填写以下参数（这些参数全部是经过GoCom1.0服务端添加设置，具体设置说明见GoCom1.0服务端用户手册）：
用 户 名：输入有效用户名
密     码：输入用户名对应密码
状　　态：可选择您登录后显示状态:、、、。
以下图所表示：

注意：首次登录时需对网络进行设置，如上图点击“网络设置”按钮，进行网络设置。
当您网络设置完成以后便可输入您用户名和密码，点击“登录”。
二、 打开视频会议工作窗口
点击选择键中图标，便可显示视频会议窗口，您能够在这这里创建会议室，并进入会议室聊天窗口。

第三章 GoCom视频会议操作手册
一、 创建会议室
点击视频会议窗口上“创建会议室”弹出创建会议室界面：

输入会议室标题、会议室内容、主持人密码等点“下一步”，也可点“高级设置”，设置带宽、视频数目、视频类型等。

钩选所要参与会议人员后点“确定”，创建会议室成功。
成功创建会议室后系统会自动给全部参与会议人员发送系统消息，以下图：

将鼠标放到会议室条幅上会显示创建会议室开始时间和结束时间，点“进入”便可进入会议室以下图：

会议用户经过了系统认证检测后，自动运行用户端程序，显示欢迎页面，以下图所表示。

欢迎页面过后即显示主页，GoCom为用户提供了简便、实用操作环境，各区域布局合理，确保了视频会议中各项功效有效利用。下图为GoCom视频会议主页面和工作区布局。

l 标题栏显示了目前用户昵称和会议室名称。
l 菜单栏分为四项：“一般”、“主席”、“窗口”和“帮助”。“主席”菜单仅主席用户有操作权限（除“申请成为主席用户”命令之外）。
l 用户列表区显示了会议中用户列表及用户状态（不包含直播用户）。
l 会议操作区包含“数据操作”页面、“文件传输”页面、“会议议程”页面和“投票”页面，单击上面标签能够切换。
l 文字交流区显示了目前用户聊天信息及用户在线信息。
l 视频区显示了目前用户打开视频窗口。

二、 会议用户
（一） 网络测试
进入会议后，系统自动提议网络测试，检测网络情况及音视频所采取传输方法（ UDP 或 HTTP ），界面下方系统消息区显示系统信息。

检测结束后，在系统消息区显示测试结果，以下图所表示。假如测试不成功，则无法进行音视频通信，但可使用文字交流、白板等其它功效。

（二） 设置会议参数
用户单击“一般”菜单“设置”命令，弹出对话框，其中包含“常规”、“音频”、“视频”、“多媒体传输”、“数据共享”等选项卡，下面逐一介绍。
音频

编码类型：假如预定会议时选择了支持GIPS语音技术音频模式，用户能够在 “GIPS宽带语音”、“GIPS窄带语音”及“GIPS高清语音”三个选项中切换。GIPS高清语音音质最好，GIPS窄带语音音质较差，GIPS宽带语音介于二者之间。
使用 DirectSound：勾选此功效可调整声音质量，该选项仅在一些操作系统下是可选。
噪声降低：提议勾选该选项。
唇音同时：声音和视频不一样时时，提议勾选该选项，唇音同时功效对于网络环境没有要求，即使在网络情况较差情况下也能实现。
视频

捕捉：设置会议中摄像头设备。
本会议系统支持高创一代、二代 MPEG4 视频压缩卡，以下图所表示。在安装好板卡和驱动程序后，设备列表中会显示 MPEG4 卡型号。

本会议系统还支持 V8T 彩色多路视频监控卡（以下图所表示），一块采集卡能够实现手工切换 8 路视频，用户能够比较方便地看到各个摄像头视频图像，安装好板卡和驱动程序后，设备列表中会显示存在设备 Microview's V8T Capture ，选中后，系统即能够使用此卡作为视频采集设备。

视频编码：提供3种视频编码器。MPEG-4、硬件直通(H.263)、和H.264方法。MPEG-4适适用于网络情况较差环境（比如带宽有限公网）；H.263关键用H.263关键用于会议系统和H.323设备互通；H.264兼容于多种网络环境,并能节省带宽30%左右。
摄像头远程控制：本会议系统支持SONYD31、SONYD70、SONYD100、Canon VC-C50i、PELCO-D、PELCO-P和支持ELMO协议云台。使用前，需要对安装有可控摄像头用户端进行设置。单击设备类型下拉菜单选择摄像头型号，单击端口号下拉菜单选择摄像头控制线所占用端口号。确定后，系统将自动检测设备是否可用。
图像质量：图像质量越好，刷新速度越慢， CPU 占用率越高。
假如在显示多路视频时 CPU 资源消耗较大，能够将视频窗口设置为固定百分比显示，视频窗口将根据…… 50% 、 100% 、 150% 、 200% ……这么百分比来放大或缩小显示百分比。
多媒体传输

组播方法：使用组播功效能够节省服务器下行带宽，提升系统整体性能。用户选中“选择组播方法”，则该用户会优先使用组播方法接收视频和音频数据。假如要使用组播功效必需有一个用户端作为组播代理，作为代理用户必需和“选择组播方法”接收音视频数据用户处于一个局域网中，而且使用同一个服务器登录会议。假如用户选中“作为代理”，则该用户就有可能竞争成为局域网组播代理。成为组播代理用户端机器需要有较高配置。
多媒体传输类型：提议选择系统推荐方法。
其它

会议录制保留目录：默认为用户端安装目录下Record文件夹，用户单击“浏览”按钮能够更改，但系统全部会在路径最终自动添加\record子目录，用户录制文件保留在该目录下。
虚拟打印：存放文档共享时所打印中间文档等临时文件。用户单击“浏览”按钮能够更改，系统全部会在路径最终自动添加\ds_temp子目录，全部临时文件保留在该目录下。
（三） 查看参会者列表
用户列表区显示了目前会议中组员列表，以下图所表示。

图上方显示了会议用户人数和直播用户人数，比如，标准用户 10 人，直播用户 5 人，用户列表上方会显示“参会用户 (10/5) ”。
查询功效：
· 在查询框内输入内容后，用户列表自动匹配输入内容，立即将全部符合查询条件用户项全部列出来。结果项排序遵照用户端排序规则。有会议分组存在时，不按分组显示。
· 支持模糊查询，支持多语言。查询内容不支持首尾空格，支持对< >等用户类型标识查询，大小写不敏感。
· 单击，查询框中内容全部清除。用户列表立即显示全部可看到用户。
· 主席做同时操作和锁定会议时，查询功效不受影响。
窗口还显示了用户状态和身份，图标含义以下。
项目
状态
说明
用户标示色

系统为每一个用户分配一个颜色，该颜色和白板中用户指示手颜色及默认画笔颜色相同。
用户名

（假如是非注册用户，用户昵称前后标有“ < ”和“ > ”字样）

主席用户，显示为黄色加粗字体。

一般用户，显示为白色标准字体。

当地用户，显示为白色加粗字体。
数据操作状态

空白
用户没有数据操作权。

用户拥有数据控制权。

用户拥有数据操作权。

用户正在申请数据操作权。
讲话状态
空白
用户未申请讲话。

用户处于讲话状态，图标会动态地显示音量改变。
单击音量图标弹出音量调整条，能够调整其它用户音量。

用户正在申请讲话。
视频状态

表示发送视频数据。

表示未发送视频数据。

摄像头是可控。

摄像头是可控，不过该用户不许可其它人控制。

该用户视频被发送到 H.323 终端。

该用户是 H.323 直连用户。

该用户是 VoIP 用户、 PSTN 用户或 SIP 用户。
Conference 支持多路视频传输，单击用户列表中用户条能够打开或关闭对应视频窗口。当显示视频数目达成预定会议时设定最大值后，再打开其它视频窗口会显示替换视频窗口菜单。
（四） 查看视频
视频区即是显示视频窗口区域，每个视频窗口有对应控制按钮。视频窗口按用户单击次序排列，打开视频路数越多， CPU 占用率越高。
主席同时视频时，会议用户无法查看其它用户视频。
标准视频窗口

暂停采集：暂停当地视频采集，此时，该用户视频窗口显示为暂停前最终一帧，同时视频窗口显示有闪烁“ PAUSE ”字样（只有当地视频窗口才会出现此按钮）。
全屏：放大视频窗口到全屏显示，单击右上角 按钮即返回（仅改变目前用户视频窗口状态，不影响其它会议用户视频窗口显示）。
音量改变条：显示视频窗口对应用户音量改变。假如该用户未申请讲话，则不显示。
轮循视频窗口
视频窗口上方显示轮循标志 ，表示该窗口正在参与轮循，以下图所表示。轮循窗口不许可被手工关闭。
摄像头可控视频窗口
假如拥有可控摄像头（或云台）用户设置了摄像头型号和端口，而且选择了许可她人控制，则在用户列表区该用户视频状态显示为 ，会议其它用户在该用户视频窗口上单击鼠标右键，选择“显示摄像头控制面板”，视频窗口下方会显示控制工具条，同时视频缩小。
控制工具条：
光圈放大 ：视频效果变亮（可控摄像头不显示此按钮）。
聚焦＋ ：调整聚焦（可控摄像头不显示此按钮）。
聚焦－ ：调整聚焦（可控摄像头不显示此按钮）。
复位 ：回到初始位置（云台设备操作无效）。
鼠标左键单击图标为快进，鼠标右键单击为慢进。
（五） 视频窗口功效介绍
许可她人控制我摄像头
假如某个用户摄像头为可控，被控端可选择许可或不许可她人控制自己摄像头。假如被控端选择“许可她人控制我摄像头”，则会议用户全部能够对该用户摄像头进行远程控制。云台和可控摄像头操作一致。
改变视频设置
会议用户只能设置当地视频属性，会议主席能够更改会议中任何用户视频属性。
•  对于单路视频采集设备
单击菜单项，显示对话框以下图。

视频大小：设置视频窗口分辨率。
帧率：帧率加紧，清楚度降低，帧率降低，清楚度增强。
质量：用户可对当地视频质量进行控制，具体参数设置请参见相关硬件设备使用手册。
• 对于多路视频监控卡
单击菜单项，显示菜单以下图。

假如是手动轮循，用户需要使用快捷键“Alt+PageDown”或“Alt+PageUp”来切换视频。对于没有输入源视频设备线路，将显示为蓝屏。
截获图片
单击菜单项，系统弹出对话框以下图所表示。

单击“保留”按钮，画面将以 bmp 格式保留到当地硬盘，尺寸为目前视频分辨率，默认保留路径为“我文档”目录，图片文件名为捕捉时间（正确到秒），单击“另存为”按钮修改保留路径，单击“取消”按钮取消此次操作。
视频处理
用户端可对当地视频作以下处理：
• 自适应噪声过滤：缓解帧和帧之间噪点，使画面看起来更洁净。
• 强噪声抑制：和自适应噪声过滤效果类似，效果愈加好。
• 渐变噪声抑制：和自适应噪声过滤效果类似，但要求配置较低。
• 边缘增强：查找图像边缘颜色发生显著改变区域，经过增加相邻像素对比度来聚焦模糊图像。
• 水平翻转：图像沿垂直轴水平翻转。
• 负片：反转图像中颜色。
• 单色：使画面变成黑白效果。
（六） 申请讲话
用户单击“一般”菜单“申请讲话”命令，取得讲话权限。再次单击“申请讲话”命令（此时菜单已显示为“退出讲话”），释放讲话权限。系统状态区状态和用户列表区用户会同时显示。
Conference 支持多人同时讲话，最大音频数由加密锁资源决定，具体人数请参见预定会议。
（七） 申请数据操作
用户单击“一般”菜单“申请控制”命令，取得数据操作权限。再次单击“申请控制”命令（此时菜单已显示为“释放控制 / 操作权”），释放数据操作权，系统状态区状态和用户列表区用户会同时显示。
Conference 最多支持 5 人同时拥有数据操作权限，当会议中数据操作人数已经达成最大值时，单击“申请控制”命令，进入数据操作申请状态，等其它数据操作人释放了数据操作权后，系统会依据申请次序前后分配给用户数据操作权。
依据所拥有数据操作权限不一样，会议用户分为以下三类：
数据控制人
数据控制人能够实现白板操作、 WEB 页共享、文档共享、程序共享及屏幕截图功效，数据控制人在“数据操作”页面任何操作，参与会议用户全部能够同时看到（不包含扩展用户，直播用户是否可见由预定会议时设置决定）。以下图所表示。

左侧为数据共享列表，显示共享白板、文档、网页和屏幕截图等数据（不显示共享程序），数据控制人双击需要打开文档即可实现数据切换，数据控制人在选中项目上单击右键选择“删除”，即可删除共享数据。其它会议用户只能够查看共享数据列表。
数据控制人能够实现以下操作：
¨ 白板操作
电子白板如同传统会议室中白板，假如“数据操作”页面没有共享数据，单击“开始白板操作”图标，假如“数据操作”页面已经有共享数据，单击系统状态区数据操作按钮，在弹出菜单中选择“创建新白板”。
工具栏图标介绍以下。
工具
功效
效果

添加新页

向前翻页

目前页码和总页数，能够直接输入要跳转页号进行翻页

向后翻页

恢复指针状态

拖拽实现删除画面上元素

删除手（数据操作人能够删除自己指示手）

删除全部手（数据控制人能够删除全部指示手）

画细曲线

画细直线

画粗曲线

画粗直线

荧光笔，线条透明，不会覆盖下面内容

画矩形

画圆形

画圆角矩形

输入文字

指示手，颜色为用户标示色

激光笔，模拟激光笔照射在屏幕上

改变画笔颜色

设置字体和字号

下部为用户标示色，上部为目前画笔颜色

注意： Conference 支持多白板操作，数据控制人能够创建多个白板，并能够在白板之间切换。
¨ 文档共享
数据控制人能够创建文档共享，和其它会议用户共享Office、PDF、Visio、图片、音视频文件等多个文档。
系统自动判定文件类型，假如文件为下面所列两大类型，不需要用户选择共享方法，即根据对应共享方法自动开始共享过程。
· 适用虚拟打印方法文件类型:比如Microsoft Office文档中DOC、PPT、PPS、XLS、RTF文档；图片类型JPG、BMP、PCX、EMF、WMF文档；PDF文档；TXT文档。文档共享页面工具栏使用和白板相类似，支持Pageup、Pagedown翻页功效。文档共享后，系统默认显示模式是100% 。显示对话框以下图：

· 适用IE共享方法文件类型:比如媒体文件中AVI、ASF、WMV、RM、RA、RMVB、MPEG、MPG文档；Flash文件中SWF文档；音频文件中MP3、WMA文档；动画文件中GIF文档。有些类型文件需要用户端安装有对应软件才能观看，比如Flash动画，需要用户计算机安装有Flash Player。也能够经过这种方法共享音视频文件，所支持文件类型和默认播放器和您计算机配置相关。显示页面和共享网页相类似。显示对话框以下图：

假如文件类型不属于以上范围，则由用户手动选择共享方法。显示界面以下图所表示：

对于无法共享会提醒“文档共享打印失败”。
¨ 共享网页浏览
数据控制人能够使会议用户同时地浏览网页。假如“数据操作”页面没有共享数据，单击“开始共享网页浏览”图标，假如“数据操作”页面已经有共享数据，单击系统状态区数据操作按钮，在弹出菜单中选择“创建新 WEB 共享”，输入 URL 地址，以下图所表示。

单击图标 ，后退。 单击图标 ，前进。 单击图标 ，停止。 单击图标 ，刷新。 单击图标 ，转到其它页。 单击图标 ，关闭目前页。
¨ 共享程序
数据控制人能够共享程序给其它和会人员观看或控制。分为“一对多”和“一对一”两种模式。
选择共享程序：共享程序指共享某一程序相关全部操作，共享桌面指共享用户桌面全部操作。
选择共享设置：“适合色彩和画面改变丰富程序”为质量优先，采取真彩色显示模式；“适合 office 文档等静态程序”为速度优先，即在带宽比较充裕情况下采取真彩色显示模式，在带宽较低情况下采取 256 色显示模式。注意：在共享 PPT 及视频等色彩丰富程序时，推荐选择第一个选项，它运行速度和质量全部会优于第二个选项。
创建了程序共享后，创建人和接收人系统托盘区会显示有绿色程序共享图标 ，创建人会议操作区会增加“应用程序共享”页面，显示程序共享属性，能够随时更改共享设置或停止程序共享。
终止程序共享操作方法以下：单击“应用程序共享”页面“停止正在共享程序”按钮；假如“数据操作”页面没有共享数据，单击“停止正在共享程序”图标；假如“数据操作”页面已经有共享数据，单击系统状态区数据操作按钮，在弹出菜单中选择“停止程序共享”。
¨ 屏幕截图
使用“屏幕截图”功效能够对屏幕中任意矩形区域进行截图，并将所抓静态图片显示在一个新建白板页上。
用户申请数据控制权后， 单击系统状态区数据操作按钮，在弹出菜单中选择 “屏幕截图”命令（或使用快捷键“ Ctrl+Alt+P ” ），进入截图状态，鼠标显示为“十”字形，经过上下左右拖动该标志，用户能够选择一个区域，被选区域会用红框来标识，单击鼠标左键则截图成功，显示提醒信息，以下图所表示。

¨ 预置位功效
SONY D 系列摄像机（包含 D31 、 D70 及 D100 ）均可实现预置位功效，该功效能够将用户需要一系列摄像机参数（包含位置、变焦、聚焦、背景光等）存放于遥控器按钮中，当用户选择按钮时，摄像机就能够调整到对应设置，快捷地实现多地点远程切换。
将 SONY D 系列摄像机应用到 Conference 系统后，用户端软件一样能够实现此功效，当当地用户许可其它用户端远程控制时，当地或远端数据控制人全部能够实现设置和调用摄像头预置位，操作步骤以下。
设置预置位
假如当地用户端检测到可用摄像头设备，用户在视频窗口上单击右键，选择“显示摄像头控制面板”菜单，会在当地视频窗口下方显示摄像头控制工具条，假如当地用户选择了“许可她人控制我摄像头”，则其它会议用户也能够实现此功效，以下图所表示。

只有数据控制人能够实现预置位功效，用户端首先调整摄像机位置、变焦、聚焦等（具体操作请参见），然后 单击摄像头控制面板最终一个按钮，在弹出菜单中选择 “预置位置”选项，显示“预置摄像头位置”对话框。

对于遥控器，按住 PRESET （预置）键同时，选择 POSITION （位置）键 1 ～ 6 中任意一位，一样能够实现预置位设置。
（八） 会议录制
会议用户单击“一般”菜单“会议录制”命令，显示对话框以下图。

假如您没有安装 过 Windows Media Encoder ，系统会提醒您需要先安装该软件，不然将无法实现数据录制功效，假如您已经安装过该软件，则不显示上图“说明”信息。
录制操作
在上图中勾选需要录制内容，左侧图标对应会变亮显示，只有选中了录制数据操作以后，才能够选择是否录制用户列表。
音频：假如录制人未申请讲话，录制会议中混音。假如录制人处于讲话状态，录制会议中混音和当地声音。
选择完成后，单击“确定”按钮，即开始会议录制。此时，系统状态区录制按钮显示为 ，录制完成后，单击“停止”按钮 ，结束录制。
注意：
•  录制过程中，当磁盘剩下空间不足 30M 时，系统会停止录制，同时在系统消息区显示信息：磁盘空间已满。
录制文件存放
录制文件保留在中“会议录制保留目录”下，系统默认为用户端安装目录下 Record 目录。
每次录制文件以文件夹形式保留，文件夹命名显示了录制日期和时间，文件夹中包含以下四类文件。
音频文件：会议室中混音（ wma 格式）。
视频文件：当地打开了多个视频窗口，对应会有多个视频文件（ asf 格式）。
数据操作及用户列表文件：录制文件为视频文件（ wmv 格式）。
纪录文件：双击打开Media Player，综合显示上面三类文件信息（ v2m 格式）。
录制文件播放
双击录制文件夹中 v2m 格式文件，打开Media Player，显示用户录制会议信息。
Media Player界面以下图所表示。

录制文件合并及点播
单击 Media Player“文件”菜单，选择“合并录制文件”命令，打开“合并录制文件”窗口，以下图所表示。

使用录制文件编辑器能够将会议中录制文件合并为一个能够点播视频文件（ asf 格式），有两种合并模式，一个为数据文件和音频文件合并，一个为一路视频文件和音频文件合并。
注意：在 Windows 98 下无法进行屏幕录制（仍然能够录制视频和音频）。。
（九） 文件传输
会议用户切换到会议操作区“文件传输”页面，能够对当地用户上传文件（发送给其它用户文件）和下载文件（其它用户发送给当地用户文件）进行管理。 以下图所表示。

上传文件
上传文件有两种操作模式：
•  一对多模式
用户单击“一般”菜单“发送文件”命令（或单击 “文件传输”页面 “发送文件”按钮），系统弹出对话框，以下图所表示。
对话框显示了
操作完成后，单击“确定”按钮，将文件列表中全部文件发送给选中用户（假如选择是“直播用户”，则将文件发送给全部直播用户）。
•  一对一模式
会议用户选中用户列表区某位用户后单击鼠标右键，以下图所表示。

• 文件传输页面
“文件传输”页面下方为文件上传列表，显示文件接收人。
发送文件用户能够在“文件传输”页面查看文件上传进度等信息，单击右键能够对正在上传文件选择停止或继续上传，对于已经上传文件，单击右键能够打开上传文件或打开上传文件当地目录。假如上传文件大小超出系统可用空间，系统会提醒“会议室上传空间不足”，系统默认会议中传输文件总存放空间为 100MB 。
下载文件
用户单击右键能够下载发送文件或取消下载，对于已经下载成功文件，单击右键能够打开文件或打开下载文件存放目录。
主席能够删除会议室中全部传输文件，此时，用户再单击“下载”会提醒失败。
（十） 视频轮循
使用视频轮循功效，系统会自动地将会议中全部能够正常显示视频窗口循环显示。
用户单击“一般”菜单“开始视频轮循”命令，弹出对话框，以下图所表示。

轮循视频数量： 视频轮循时每次显示视频窗口数量。
轮循视频间隔： 视频轮循时每组视频显示时间，能够手工输入也能够单击“参数输入框”右边上下按钮进行调整。
包含当地视频： 选择该选项，则在视频轮循窗口中显示当地视频。
（十一） 播放音视频文件
用户在开会过程中能够将媒体文件作为虚拟设备源，并将媒体文件中音、视频播放给其它用户。选择“一般”菜单下“载入文件音视频源”菜单，打开浏览文件窗口，选择需要播放媒体文件，如*.asf，*.wm，*.wma，*.mepg，*.mpg，*.avi，*.wmv，*.wav，*.mp3，*.vod，*.dat，*.rm，*.rmvb等媒体格式。单击“打开”，弹出播放器界面。若有视频，单击用户列表中将媒体文件作为当地视频源用户，在视频窗口处显示视频图像。若有音频，当地用户申请讲话后，其它用户可听到声音。以下图所表示：

播放器按钮功效说明以下表所表示：
图标
功效
说明

播放
载入文件后自动播放。

暂停
暂停播放。暂停时其它用户端假如打开该路视频，看到是最终一帧画面。

停止
停止播放。媒体文件进度返回初始时间。

打开
弹出选择媒体文件对话框，打开新媒体文件后，将替换掉上一个媒体文件，并开始循环播放。

混音
· 选择：将当地录音设备采集声音和媒体文件声音混音后作为当地声音源。
· 取消选择：仅将媒体文件中声音作为当地声音源。
注：无声卡时，此按钮不可用。

关闭
关闭播放器，关闭媒体文件，并切换为硬件采集音、视频源。

（十二） 文字交流
用户在文字交流区输入文字后单击“提交”按钮能够进行文字交流， Shift+Enter 键支持多行输入， 文字聊天内容最多可输入 512 个字符。
单击右键，选择“导出到 Word ”，能够将聊天纪录保留为 rtf 格式文件，您能够使用 Word 或记事本等编辑程序将其打开。单击系统状态区“文字交流”按钮 能够显示或隐藏文字交流区。
文字私聊
参与会议用户能够进行文字私聊，在用户列表区选中用户后单击鼠标右键，选择“打开文字悄悄话窗口”，文字交流区会增加一个私聊窗口，以下图所表示，私聊信息对她人是隐蔽。

主席能够严禁会议用户私聊功效，此时用户“打开文字悄悄话窗口”菜单项显示为灰色，严禁后主席仍可使用此功效。
（十三） 切换桌面布局
“窗口”菜单列出了桌面布局控制选项，以下。
标准布局
各个功效区全部显示在界面中。
视频平铺布局
关键显示视频区，隐藏会议操作区，各路视频均匀分布。
关键视频布局
关键显示视频区，隐藏会议操作区，其中一路视频较大，其它视频平均分配，假如需要切换窗口能够单击对应窗口标题栏。
数据操作布局
关键显示会议操作区，隐藏视频区。
视频浮动布局
主窗口显示用户列表区、数据操作区（可切换显示文字交流区），不显示视频区。全部视频窗口浮动显示在主窗口之上。
视频轮循时，轮循窗口浮动，在切换视频过程中，窗口大小、位置、层次关系不变。
全屏视频平铺布局
全屏显示均匀分布各路视频。
全屏关键视频布局
全屏显示视频，其中一路视频较大，其它视频平均分配，假如需要切换窗口能够单击对应窗口标题栏。
全屏数据操作布局
全屏显示会议操作区。
全屏视频浮动布局
主窗口全屏显示，隐藏窗口标题栏、主菜单；仅显示数据操作区（可切换显示文字交流区），工具条自动隐藏。全部视频窗口浮动显示。
双屏显示
当设置为双屏显示布局后，系统将会议操作区和视频区分别显示在两个显示设备上，这种显示方法实现需要支持双屏显示显示卡和两台独立显示设备（显示器、投影仪或电视机等）。
•  主席假如选择“同时桌面布局”命令，“窗口”菜单显示为灰色，无法改变桌面布局，系统状态区布局按钮也显示为灰色。
（十四） 参与电子举手
主席用户能够公布电子举手，其它会议用户能够参与表决，具体操作请参见功效。
（十五） 查看会议议程
和会者在会议操作区单击“会议议程”标签能够查看会议议程。 会议议程由会议预定人或主席用户创建，只有主席申请为数据控制人以后才能够实施会议议程。
（十六） 申请成为会议主席
会议中只许可存在一位主席用户，欲申请成为会议主席用户，单击“主席”菜单“申请成为会议主席”命令，弹出对话框，以下图所表示。

输入主席密码，单击“确定”按钮，系统消息区会显示申请是否成功。
当会议中已经有主席时，此菜单项显示为灰色，不许可其它会议用户申请主席。此时，主席身份只能由目前主席手工置换。
注意： 用户能够在登录会议时使用主席密码成为主席用户，也能够进入会议后申请成为主席用户。
（十七） 退出会议
单击“一般”菜单“退出”命令，退出目前正在参与会议。
三、 主席用户
在会议中主席拥有最高管理权限，能够决定会议采取何种会议模式，能够控制会议中多种操作权限，主席能够给予其它用户讲话、数据操作权，也能够随时终止她人讲话和数据操作权。主席申请使用权限能够随时取得。
“主席”菜单列出了仅主席用户有权限实施操作（“申请成为会议主席”命令只可由非主席用户实施）。
注意：除下列功效外，主席还能够实现会议用户所拥有全部功效（不包含“申请成为会议主席”）。
（一） 主席工具栏
相比较其它用户，主席用户用户端界面菜单栏下增加一个工具条，上面列出了“主席”菜单常见功效快捷方法，以下图所表示。

列表以下。
功效名称
系统状态
对应图标
对应“主席”菜单命令
会议模式
自由会议模式

自由会议模式
主席控制模式

主席控制模式
会议分组
会议分组

会议分组
全部静音
全部静音

全部静音
同时视频
自由视频

自由视频
和主席视频同时

同时视频
同时桌面
未同时桌面布局

同时桌面
同时桌面布局

√ 同时桌面
锁定会议
未锁定会议

锁定会议
锁定会议

√ 锁定会议
VoIP 互通
VoIP 互通

VoIP 互通
H.323 互通
H.323 互通

H.323 互通
举手
未公布举手

举手
已公布举手

√ 举手
会议录制
严禁会议录制

综合录制
启用会议录制

√ 综合录制
视频轮循
严禁视频轮循

视频轮循
许可视频轮循

√ 视频轮循
文件传输
禁用文件传输

文件传输
许可文件传输

√ 文件传输
文字私聊
禁用私聊

文字私聊
许可私聊

√ 文字私聊
（二） 会议议程
会议预定人和主席能够创建会议议程，只有主席申请为数据控制人以后才能够实施会议议程，其它会议用户只能够查看会议议程。会议议程操作步骤以下。
上传议程附件
会议预定人只能够创建会议议程时间和内容，不能够上传议程附件，开会前，数据控制人在“数据操作”页面共享会议中需要文档。
编辑会议议程
主席在会议操作区单击“会议议程”标签，以下图所表示。

图中显示议程是由会议预定人创建会议时添加（假如会议预定人未创建会议议程，页面显示为空白），主席能够添加新议程或修改已经创建议程，单击“添加”按钮，弹出对话框以下图所表示。

填入每一个议程召开时间、标题及附件，附件分为四类：无附件、白板、文档和网页，假如附件为文档，主席能够在下拉条中选择预先上传文档，假如附件为网页，需要在下面输入框中输入网页地址。
议程实施
会议开始后，主席申请成为数据控制人，在会议议程页面，主席选中议程单击“打开”按钮（或直接双击需要实施议程），会议进入某议程，并在数据操作区显示添加附件。能够按次序实施会议议程，也能够对已经实施过议程反复实施，单击“上一议题”或“下一议题”，能够切换到其它议程。已经实施过议程用灰色标识，前方显示有“ ”，正在实施会议议程用蓝色标识，前方显示有“ ”，图所表示。

（三） 切换会议模式
自由会议模式下，会议进行由系统自动控制，讲话或数据操作权限依据其申请时间前后，根据先申请先取得标准实施。
主席切换到“主席控制模式”后，用户申请讲话、申请数据操作等全部由主席控制，而且主席能够随时中止这些权限。
（四） 同时视频
“同时视频”功效能够控制其它人视频窗口，使其和主席视频窗口保持一致，而且不许可其它用户打开或