最详细适用的开盘流程指引模板.doc
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1、目录一、相关开盘了解11.1 定义11.2 关键性11.3 应遵照标准1二、开盘步骤2三、开盘准备33.1开盘三大基础条件33.2 三大基础条件实现过程33.2.1 政府销售许可文件取得33.2.2 良好前期推广33. 2.3 充足有效用户贮备7四、开盘决议五大关键问题84.1开盘目标94.1.1制订开盘目标需考虑原因94.1.2制订开盘目标方法94.2 开盘范围104.2.1确定开盘推售范围标准104.2.2确定开盘范围方法104.2.3开盘加推计划114.3 开盘定价114.4 开盘时间124.5 开盘选房方法13五、开盘组织实施145.1开盘组织安排145.1.1 开盘组织步骤145.1
2、.2 人员分工及培训155.1.3 开盘空间组织165.1.4 销售步骤中关键点控制165.1. 5 开盘物料清单及落实175.1.6 开盘促销策略185.1.7 开盘信息公布185.1.8 突发事件应对方法195.1.9 开盘销售气氛营造195.1.10 制订预防开盘未成交用户流失预案195.2 开盘实地演练20六、开盘总结分析216.1意义216.2关键内容21七、开盘常见关键问题22多年来伴随房地产行业发展,对营销管理提出越来越高要求,在这其中,做好每一次开盘工作,使项目得以顺畅发展,确保企业经营指标实现又被提到更高标准,所以有必需加强开盘工作系统性、规范性和科学性,努力争取每个项目全部
3、能成功开盘。用户服务中心依据济南学习总结会议精神和新营销形势,在系统地总结企业多年开盘实践经验基础上和学习其它优异房产企业宝贵经验,围绕开盘若干关键问题,从定义、标准、步骤、方法等方面对开盘工作进行了总结和提炼,编制了山海天城建开发项目开盘步骤。一、相关开盘了解1.1 定义开盘是指项目对外集中公开发售,尤其是首次大卖。经过有效整合企业内外资源,对目标用户进行针对性有效价值信息传输,实现用户积累,并依据积累情况采取合适价格和方法对外集中销售。1.2 关键性1) 开盘是项目营销和发展关键节点,在项目年度经营指标中含有举足轻重作用2) 开盘是对市场定位和营销推广集中检验3) 开盘是策略性调整供需关系
4、有效手段4) 开盘是经过心理博弈,寻求市场价格取向,建立市场价格体系基础5) 开盘对建立项目标品牌和树立市场信心含相关键意义1.3 应遵照标准1) 客观求实,亲密关注市场2) 大胆估计小心求证,估计、调整、再估计、再调整,反复论证3) 超前思索,预先提出条件要求4) 全企业参与5) 理性推理,量化分析二、开盘步骤三、开盘准备3.1开盘三大基础条件项目成功开盘有赖于对市场正确判定和把握、项目价值传输效果、有效用户积累、正当销售许可,以下三大基础条件尤为关键:1) 政府销售许可文件取得(关键包含文件:)2) 良好前期推广3) 充足用户贮备3.2 三大基础条件实现过程3.2.1 政府销售许可文件取得
5、1) 依据项目发展计划确定开盘节点,制订政府销售许可文件取得计划;2) 亲密关注工程进度及营销进展情况,严格实施计划,争取按期取得,并可考虑依据营销进展合适调整销售许可文件范围;3.2.2 良好前期推广良好前期推广是指在对市场和用户充足调研基础上将产品价值信息(品牌、概念、性能、服务)包装后,在前期分层次、有计划地用最有效率路径(媒体广告、新闻报道、产品推介会、示范区现场体验、公关活动等)传输给用户,并使其产生购置欲望。 1)前期推广基础标准 效率最大化标准 产品价值信息充足展示标准 有层次、有焦点系统宣传标准 宣传调性和产品档次匹配标准2)前期推广实施 前期推广基础良好前期推广基础是充足市场
6、调研分析。市场调研分析包含对宏观政策、区域市场、竞争项目、潜在用户等调研分析。用户调研分析重在过程研究。宏观政策调研分析关注项目所在城市近六个月或十二个月内有没有针对房地产金融、财税、国土、计划等政策出台。区域市场调研分析关注项目所在城市近十二个月同类型物业(住宅、商业、写字楼)成交套数、成交面积、成交金额、成交均价,并对趋势做出判定。关注区域市场最新土地市场成交信息。竞争项目调研分析关注竞争项目产品结构及特点,竞争项目销售情况(成交套数、面积、均价等),尤其是现时成交信息,在改变较快市场环境中该信息尤为关键。用户调研分析在项目推广过程中重视对目标用户研究,包含用户需求情况(意向单位、意向价格
7、)、起源区域、信息获取路径、经典特征及消费习惯等等。 前期推广路径应依据项目整体营销计划制订前期推广计划表(见附件2),在不一样阶段进行整合推广。常见营销推广路径有以下多个: 媒体推广产品卖点挖掘。从品牌、概念、性能、服务四个方面,挖掘产品关键卖点,并在营销推广中使用统一“版本”以强化效果。各卖点有主次前后之分,推广时应有所侧重。相关产品卖点挖掘可参见附件1广告专题提炼。广告专题是对产品卖点高度提炼和概括,它将卖点转化成用户轻易了解和记忆感性信息,让用户充足认知产品,真正感受产品魅力,含有“画龙点睛”之效。媒体组合。依据地域消费习惯和项目本身特点,有针对性地选择经过报纸、电视、路牌、网络、电台
8、等一个或多个媒体,实现产品价值信息有效传输。 示范区展示示范区展示是经过现场体验把产品价值信息全方位传达给目标用户有效方法。示范区展示标准是展示气氛和产品价值高度吻合,集中升华产品价值。示范区关键部分及基础要求 售楼中心满足功效要求,利于营造现场气氛,通常利用会所 示范单位展示未来生活场景,表现项目专题概念 样板房产品交楼标准,分毛坯、精装修两类 园林展示充足表现小区生活环境特点,通常围绕售楼处和示范单位等示范区开放项目示范区开放前期准备 现场工程条件要达成:工地现场和示范区隔离、工程噪音合适控制、工地现场正规化管理形象、工地现场及周围道路清洁; 示范区需要系统包装,需要针对性地进行部分关键场
9、景设计,为开盘销售基础活动发明条件; 示范区是业主正式入住生活样板展示,其硬件环境和软性服务最少要达成正式入伙时物业管理水平。重视对示范区本身推广 要加强对销售人员相关示范区深入培训; 销售人员应陪同用户到示范区,并给用户作具体介绍; 必需时可专门设置示范区讲解人员。 产品推介会产品推介会是开盘前集中进行产品关键价值(品牌、概念、性能、服务)宣传推广营销活动,是产品关键销售推广节点。它尤其适合新地域、新项目标宣传推广。目标 全方面系统地彰显企业实力和品牌价值,充足解析项目标概念、产品性能和服务。 公布项目销售信息,引发市场关注,最大程度吸引各类用户到场,是认知判定诚意用户路径之一。 坚定诚意用
10、户购置信心。关键形式 公布会(新闻、演讲等); 酒会(自助餐、演出等)。 公关活动注意事项 活动目标明确。是要宣传品牌,还是吸引用户实地体验,抑或是单纯为增加现场人气等。 活动专题和项目概念相关。要使用户在活动时联想到项目,促进销售。 活动专题和目标用户匹配。不一样类型用户关注活动不一样,活动专题和目标用户相匹配,才能引发其关注以达成预期效果。3. 2.3 充足有效用户贮备用户贮备要制订明确目标,在用户积累过程中,经过逐步释放价格区间,剔除无效用户,不停进行量化分析,正确掌握有效用户数量。1) 用户贮备目标。制订用户贮备目标时,要结合预期开盘成交量和预期会达成推广效果。2) 用户贮备周期。以4
11、6周为宜,不宜过长,避免用户流失。3) 用户贮备方法。常见用户贮备方法有不排序认筹、排序不选房认筹、排序选房认筹。用户贮备中,要注意最大范围地贮备用户,最大程度地降低用户流失,最好配合开盘选房。日常见户记录表参见附件3,具体用户贮备方法介绍详见附件4。4) 用户分析。经过逐步释放价格区间,对贮备用户进行量化统计分析,为开盘决议提供关键参考依据。着重从以下四个方面进行分析: 实际有效用户数量(认筹数)、贮备用户意向单位分布、贮备用户心理价位、贮备用户特征调研(本身及消费特征)。用户分析表可参考附件5。除以上所述用户贮备目标、周期、方法外,用户贮备还需关注以下三个方面问题: 1) 惜筹如金,建立长
12、久用户贮备模式,不要让用户轻易流失2) 分期消化和长久贮备协调问题3) 利用前期用户资源促进后期用户贮备四、开盘决议五大关键问题项目开盘决议五大关键问题是开盘目标、开盘范围、开盘价格、开盘时间和开盘选房方法。图2开盘五大关键问题4.1开盘目标开盘目标是指开盘当日成交套数、成交百分比4.1.1制订开盘目标需考虑原因1) 企业年度销售指标2) 用户贮备情况3) 首次开盘要达成轰动市场效应4) 项目发展规模及周期。项目发展规模及周期是指项目在不一样时间可供给产品总量。为顺利实现各期“销售接力”,确保项目连续热销,需要依据项目发展规模及周期制订适宜开盘目标。4.1.2制订开盘目标方法1) 假设企业年内
13、同时发展多个项目,依据各项目标开发进度计划安排,预计各项目标开盘时间和销售周期。2) 依据各项目标规模、产品类型、发展进度、销售周期将企业年度销售指标分解为各项目标年度销售指标。3) 依据销售周期和市场淡旺季,估计A项目可集中开盘次数,并估计每次集中开盘消化量。4) 将A项目标年度销售指标分解为首次开盘指标、若干次集中开盘指标、日常销售指标三个分指标。比如企业年度销售指标分解后,A项目标年度销售指标为500套,销售周期为7个月,正常销售天天可销售1套,年内首次开盘后,可集中开盘2次,则开盘销售指标为290套。参考可比楼盘每次集中开盘消化量及企业过往经验,如估计A项目后两次集中开盘每次可销售70
14、-80套,则首次开盘指标为140套。5) 依据开盘前用户贮备情况对开盘目标进行修正和调整。4.2 开盘范围开盘范围是指在项目开盘时首批向市场推出可售单位集合。要注意在用户认筹时就初步框定拟推范围,方便正确把握用户购置意向。4.2.1确定开盘推售范围标准1)最大化消化有效贮备用户经过模拟销控掌握用户需求分布,在满足企业策略性“销售控制”前提下,推售范围应尽可能和用户需求相匹配。2)最大化实现开盘目标3)最有利于维持价格体系4.2.2确定开盘范围方法1) 初定推盘量。依据开盘目标和预期开盘成交率反算开盘推售数量。2) 初选范围。依据开盘目标,在内部认购期初选拟推范围,注意好、中、差单位搭配,向用户
15、关键推介拟推范围内产品,并进行用户引导和分流。3) 模拟销控。对外公布价格范围后,对号入座进行模拟销控,分析用户需求,统计拟推范围内可能成交量。4) 确定开盘范围。对可能成交量和开盘目标进行比较,结适用户贮备数量和模拟销控,对初选拟推范围进行调整,确定开盘范围。4.2.3开盘加推计划开盘加推计划是开盘销售时预备方案,它建立在开盘销售达成预期理想目标基础上,它开启需要一定销售条件。开盘加推计划关键内容包含:1) 加推条件2) 加推范围3) 加推价格4) 现场加推宣传口径5) 现场加推方法4.3 开盘定价开盘定价包含开盘均价及各单位具体价格制订。通常情况下是先定开盘均价,再依据价格系数制订各单位具
16、体价格。在山海天城建营销业务线,开盘均价是指一次性付款折实均价。开盘定价是在综合考虑市场、成本、经营目标三个原因基础上确定。这里我们关键讨论以下多个方法:市场定价法确定开盘均价(具体可见均价确定及价格策略)1) 利用市场比较法初定均价2) 在初定均价基础上,确定不一样阶段对外放价范围。对外放价要遵照聚焦标准,即“逐步缩小放价范围,迫近用户心理价位上限”。对于新开楼盘,开盘前最少要经过三次放价过程。前期推广阶段。在初定均价基础上,视情况上、下各浮动一定量作为对外放价范围。通常情况下,此阶段价格范围较大,且上限应高于实际开盘均价。认筹储客阶段。在前期推广阶段放价范围基础上,依据认筹情况和用户对价格
17、反应,认筹期逐步缩小放价范围;认筹期末对外公布“竖向”均价范围并依据用户反应进行调整。开盘前。在竖向均价范围基础上,对外公布各单位单价范围,并依据用户反应进行调整。3) 在各单位单价范围基础上,调整得出具体价目表,并计算出开盘均价案例:以A项目为例,其开盘均价确实定过程以下表所表示:表1A项目开盘均价确定过程编号阶段价格(元/平米)备注1经过市场比较法初定均价62002前期推广阶段放价范围5800-7000首次放价范围3认筹阶段放价范围6000-6800依据收筹量和用户反应缩小范围4认筹期末竖向均价放价范围6000-6800放价由总体均价变为竖向均价,依据用户需求调整系数5开盘前几天具体单位放
18、价范围6400-6600按6500上、下各浮动1006开盘均价6500同时生成价目表具体价目表确实定方法1)市场比较法初定均价2)实地踏勘编制价格系数3)经过模拟销控和用户心理价位分析,调整价格系数和均价4)依据调整后系数和均价,确定具体价目表4.4 开盘时间此处开盘时间是指在满足了开盘准备三大基础条件前提下,对具体开盘日期确实定。具体开盘时间确实定还需考虑以下原因:1) 项目卖场条件含有时间(三大基础条件)2) 策略性避开关键竞争者或国家宏观调控政策3) 便于用户到场4) 天气原因4.5 开盘选房方法选择开盘选房方法基础标准:1) 成交用户最大化2) 营造热烈有序气氛以利于成交3) 具体开盘
19、方法对有效用户数量要求4) 关注用户感受(不一样档次楼盘目标用户消费习惯)常见开盘选房方法有排队、抽签、诚意金次序法等,不一样开盘方法有不一样适用条件和开盘步骤,详见附件6“多个开盘方法比较表”。五、开盘组织实施5.1开盘组织安排开盘组织安排是指开盘当日销售活动具体工作步骤和促进步骤顺畅运行各项保障工作。它关键内容包含:开盘组织步骤设计、人员分工及培训、开盘空间组织、销售步骤中关键点控制、开盘物料清单及落实、促销策略、开盘信息公布、突发事件应对方法、销售气氛营造、预防开盘未成交用户流失预案等。5.1.1 开盘组织步骤良好开盘组织步骤要含有以下特点:1) 分区明确,责任到人2) 内外场紧密联络配
20、合,控制销售速度,确保开盘目标在一定时段内完成3) 销控必需正确,果断杜绝“一房多卖”现象。4) 签约必需立即,确保“销控一个、签约一个”。开盘认购步骤图参考格式见附件6(以换筹摇号选房为例)。5.1.2 人员分工及培训1)人员分工 开盘总指挥 各区(等候区、选号区、销控区、收款区、签约区、复核区)人员及责任人 销售人员:销控专员,销售经理,置业顾问 销售辅助人员:财务人员,签约人员,复核人员 咨询人员:银行按揭、设计、工程、法律人员 现场服务人员:服务生,保安员,保洁员2)人员培训 销售培训:销售百统一说词),现场销售模拟 销售辅助培训:用户问答指导,工作步骤模拟 物业服务培训:形象要求,服
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