环保区域代理商指引手册模板.docx
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1、重庆泰一环境保护新能源经销商指导手册序言欢迎您加盟泰一环境保护新能源,成为这个大家族中一员。加入泰一,将会成为您事业崭新起点。伴随中国汽车经济日益增加,伴随国家、政府、人民对环境保护日益重视。中国汽车环境保护产业将成为新蓝海。当今社会,竞争越见猛烈。全新商业模式,丰重利润分配,独到营销支持是我们泰一领先业内强力保障。本手册是泰一对全部加盟经销商经营指导手册,和其它常见经销商手册不一样,此手册不仅仅是针对怎样使泰一产品进入市场销售指导;更多,我们会帮助经销商逐步从毫无经商经验开始,从团体初步组建、人员培训到培养经销商团体管理能力,为经销商以后扩大经营做好充足准备。假如您有眼光,泰一将为您搭建一个
2、绚烂舞台。假如您有魄力,泰一将为您插上一对翱翔翅膀。十年前选择,决定了您今天。今天选择,将决定您未来。泰一愿和您风雨同舟,发明璀璨明天!目录公司简介2经销商加盟条件4经销商注册公司流程5经销商收货流程7经销商团队建设8经销商技术业务指导及培训12经销商日常管理制度12经销商财务管理13经销商市场开发16售后服务18百问百答20企业介绍泰一(亚洲)控股集团 泰一(亚洲)控股集团是一家多元化发展企业,旗下有上海三满新能源环境保护应用技术开发、上海泰一环境保护新能源科技、信轩国际贸易(上海)、吉林泰一环境保护新能源开发、贵州泰一环境保护新能源开发、云南泰景环境保护新能源开发、重庆茅仙酒类销售、重庆泰
3、一建材、贵州泰酒酒业、贵州回如悦酒业等,其产品涵盖新型高科技节能产品,酒类,建筑材料,餐饮,酒店等,其中“泰一”牌多功效汽、柴油添加剂是拥有发明专利,集自主研发、生产、销售为一体节能减排产品,企业关键经营汽车多功效深度养护、环境保护、节能产品。重庆泰一环境保护新能源开发重庆泰一环境保护新能源开发是泰一(亚洲)控股集团旗下全资子企业,成立于12月,在重庆市渝北区。企业本着“求实、创新”精神,立足“重人才、精专业、重信誉”标准,遵照“以质量求生存,以科技促发展,以诚信拓市场”市场宗旨,在全体职员共同努力下,经过多年不停发展,企业蒸蒸日上,十二个月一个新台阶。现在,企业拥有专业化投资、运行管理团体,
4、企业管理层含有丰富管理经验,以“开拓进取、务实创新”理念,经过建立人性化现代管理模式,打造充满活力专业团体。企业下设运行部、客服部、财务部、培训部、行政人事部、物流部等多个职能部门,对项目建设分阶段进行专业化管理。企业自成立以来,秉承优质服务、合理价格、老实守信经营理念,为用户提供最满意产品。“泰一人”以追求产品“节能、环境保护、健康”为己任,用“诚信、务实、高效”合作态度,和吉、渝、黔、滇、沪、川等地域广大经销商建立长远战略伙伴关系,感谢新老用户长久以来对我企业服务认同,同时愿和新老用户共同发展!泰一宗旨尊重用户,尊重自我;坦诚待人,诚信为重;分享成功,共享成功泰一使命 养护引领行业环境保护
5、致力蓝天泰一愿景:立足中国,辐射亚洲,放眼全球,成为中国最受尊敬环境保护高科技企业。经销商加盟条件1. 良好信誉及商业道德;2. 认同泰一发展战略和经营理念;3. 含有独立正当商业经营资格;4. 含有独力开发、管理市场和管理下级代理商和分销商能力;5. 配置配送货物车辆及人员;6. 根据地市和区域分类标准,达成要求首批进货额;7. 在约定时限内完成约定产品进货量。经销商注册企业步骤所需资料租房协议、产权证(专业市场内需提供产权证实、营业执照复印件加盖市场管理办公室章、如产权证上房屋用途为住宅应由当地居委会出具证实)、租赁登记证(只有九龙坡区、沙坪坝区需要办理)、全体股东身份证复印件、股东出资百
6、分比、经营范围.个体工商户需要准备:租房协议、产权证、经营者身份证原件复印件、证件照片、经营范围等。办理地点注册地所属行政审批大厅办理。办理步骤1. 企业预取名核名(核名所需资料:全体股东身份证复印件、委托人身份证复印件、核名申请书)核名经过以后3个工作日以后领取核名通知书。个体工商户能够补使用名称,决定使用名称,一样向登记机关申请名称预先核准。2. 办理营业执照,营业执照办理所需资料:房产证实(比如房产证复印件、购房协议复印件)租房协议、企业章程、股东会决议、企业设置申请书、核名通知书、党建表及工商局要求填写其它资料、相关表格可在重庆市行政管理局官方网站下载)通常是7个工作日以后领取营业执照
7、、地域不一样时间上也不一样,按工商要求时间为准。3. 刻公章、财务章费用:490元(刻章必需在公安局指定刻章办理、需要准备营业执照复印件、法人身份证复印件、委托人身份证复印件:法人本人刻章不需要委托人身份证复印件、委托书:由全体股东签字,公安局窗口办理立案手续当日办理次日早晨可领取。)个体工商户不使用名称,必需在公安局制订点刻私章经营者私章。4. 办理组织机构代码证费用:148元(需要准备资料:法人身份证复印件、营业执照复印件盖鲜章、委托人身份证复印件、组织机构代码申请书(申请书在审批大厅质监窗口领取)当日可领取组织机构代码证书。个体工商户不使用名称不能办理组织机构代码证及代码卡。5. 办理税
8、务登记证(需要准备资料:房屋证实、章程、租房协议、股东会决议、营业执照复印件、组织机构代码证复印件、法人身份证复印件、税务登记证申请书(在行政审批大厅税务窗口领取)当日可领取税务登记证。6. 办理完成后3个工作日内到所属税务机关报到。7. 银行开户(个体工商户不使用名称开立私户)。(具体资料步骤以工商、税务、银行规范及要求为准!)经销商收货步骤1. 总部物流部接收财务核实订单2. 联络区域代理商,确定是否由企业合作物流发货还是另寻物流企业3. 由区域代理商提供收货人姓名、收货地点、收货人联络方法4. 物流部发货后将发货单据传真或扫描给经销商5. 货物抵达后和区域代理商或收货人核实,并将签收单据
9、传真或扫描传送给物流部经销商团体建设组织架构 岗位设置及职责1. 总经理1名:外聘或经销商本人,负责企业全方面管理。2. 财务部1名:兼职或代办企业,负责报表编制、账务结算、税务申报等会计工作。3. 行政部2名:一人兼职做出纳,负责日常报销、工资管理、现金及银行账务处理;另一人负责行政及人事事务兼库房管理,关键包含内务及后勤管理、来访来电处理、办公用具管理、人员招聘、入职离职办理、产品出库入库台账及安全等日常事务。4. 市场部2-3人:关键负责开拓市场、扩展业务。招聘渠道1. 网络:智成人才网、大渝人才网、联英人才网、前途无忧等,只需在网上找到相关电话就可办理。2. 现场:各大人才市场,可和网
10、络招聘配合使用。3. 猎头:通常为高级人才,如总经理职位。4. 好友推荐招聘步骤图面试1. 初试:填写应聘记录表,行政人员依据所填写内容初试,了解基础情况及相关工作经历,做出是否能用初步判定。2. 复试:经过初试者进行,通常为管理人员。面试步骤图经销商技术业务指导及培训全部经销商均享受无偿培训待遇,培训工作关键集中在两个方面,一是对产品要深入了解,包含产品特点、优异性、目标群体定位、设备安装调试等,即产品和技术方面。二是业务开拓方面,包含受理技巧、广告宣传及业务扩展,即市场操作方面。培训工作通常采取以下两种方法:1、电话培训:电话培训关键针对产品使用方面,通常见于沟通及即时性业务处理。2、集中
11、培训:要让经销商对市场前景、技术服务、业务广告及企业意图精神有更深入了解促进主动合作,集中培训工作必需深入开展。经销商日常管理制度经销商日常管理可分为行政事务管理和办公事务管理。全部工作最终目标是经过建立和完善多种规章制度,使各事务之间形成亲密配合关系,使整个企业在运作过程中成为一个高速而且稳定运转整体,用合理成本换取职员最高工作主动性,以提升工作效率,完成企业战略目标。关键包含以下事务:1、制订相关管理制度并推进实施,建立和之对应办公表格,使之步骤化、制度化、标准化,如考勤制度、薪酬制度、会议制度、文件管理制度等;2、日常办公事务管理 :起草、打印各类文件;收发及传输内部文件、信函;接待来访
12、来电;各类会议通知;办公用具管理;卫生管理等;3、文件资料管理:全部文件应根据文件类型、发文时间、密级程度等标准进行分类管理,同时建立和纸质文件相对应电子文件目录,方便管理和查阅,注意关键文件保密性;4、会议管理:实施例会制度,关键包含工作计划及完成情况,相关责任人按次序汇报工作,注意会议期间纪律,不缺席、不迟到、不早退,手机调整为静音状态;5、涉外事务管理:工商部门营业执照办理、变更及年检; 税务部门税务申报、发票购置等; 社保部门办理职员社会保险; 其它部门如街道、派出所等;6、人力资源管理:根据人员需求进行职员招聘,制订入职、离职、转正等相关步骤;7、工资管理:依据出勤情况进行考勤统计,
13、并核实工资,交财务部审核并发放工资;8、其它事务:帮助相关部门工作。经销商财务管理财务人员配置全国各地区域代理、经销商及零售商才刚开始起步,从成本角度提议只配置1名会计、1名出纳人员,且全部必需持有会计从业资格证书。会计要求是学财务会计、金融等专业毕业人员,熟悉国家税收法规、熟练各类财务软件,含有独立处理账务、纳税申报实际经验等。出纳人员,要求熟悉办理银行业务相关事项,处事灵活,应变能力强,工作仔细,有开具增值税专用发票实际操作经验,含有良好道德素质。财务软件选择可选择用友、金蝶等。财务软件一定要含有模块:1. 账务处理模块:包含凭证录入、审核、过账、损益结转,财务报表自动生成,明细账、总分类
14、账生成,科目余额表,往来账自动生成,财务指标分析等。2. 出纳模块:银行日志账、现金日志账账务处理,银行余额对账。3. 进销存模块:存货购入、销售发出、内部调拨、月末盘点查对、存货周转率分析。财务工作步骤1. 全部需报销原始单据全部要先经会计审核,关键审核票据金额、票据真实性和合理性,经审核后交回给报销人,报销人把审核后报销单交总经理或企业责任人并签字认可后才能到出纳报销,报销应依据企业实际情况安排每七天固定一天报销日,报销人员应提前一天通知出纳需报销金额以备出纳准备备用金。2. 月末,会计应会同库管、销售对库存进行实地盘点,以备核实库存账务和实际情况是否相符。库管应依据购销情况立即登记出入库
15、单,并经会计、销售及采购经理签字认可后才可发货出库。库管依据实际出库情况立即将完善好出入库单交到会计处,方便进行账务处理。3. 出纳立即整理好已报销完费用报销单、当月开具发票、银行进出回单及银行对账单,整理好后交予会计处立即进行账务处理。4. 会计依据交来原始单据、银行回单、开出发票、开进来发票立即进行账务处理,出具财务报表。5. 会计应在次月15日前进行上月国地税纳税申报,做好纳税申报表及相关纳税申报系统,正确核实应该缴纳税款,立即申报缴纳税款。6. 立即核实企业本月开出发票,开进来发票,假如子企业为通常纳税人,务必需记适当月去税务认证增值税专用发票,预先核实好需达成税负,平衡税收,将风险降
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