电子公司M3ERP实施应用方案概述样本.doc
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1、敬耀塑胶电子M3ERP应用方案(初稿)深圳市歌利来软件科技东莞分企业SHENZHEN GODLINE TECHNOLOGY CO., LTD.-DONGGUANTel: (86) 5244368 5180860 Fax: 5244368-804/805/816(企业网站) (M3ERP技术支持网站)目 录第1条方案概述41.1项目目标41.2编写说明4第2条敬耀为何要用ERP软件42.1ERP有利于维持和提升企业关键竞争力42.2采取ERP软件效益分析5第3条什么是M3ERP53.1M3ERP四大步骤(ERP Engine)63.2基础部分:73.3计划流部分:73.4订单流部分:83.5物流
2、部分:83.6资金流部分:93.7辅助管理93.8M3ERP最新技术架构(Sun Java J2EE Architecture )103.9更多了解M3ERP之详情10第4条为何要选择歌利来M3ERP114.1歌利来是一家成熟稳健老牌ERP开发商114.2M3ERP有何优势124.3大量M3ERP成功用户134.4长远产品研发和企业发展保障14第5条怎样实施M3ERP145.1系统实施步骤:155.23+X实施法:155.3成功实施要素(歌利来企业相关)165.4成功实施要素(敬耀方面)16第6条敬耀塑胶电子上M3ERP项目之基础条件186.1M3ERP系统对硬件、网络等方面配置要求186.2
3、ERP项目相关人员要求186.3敬耀塑胶电子目前之管理水平20第7条怎样购置M3ERP207.1M3ERP选型和购置纲领207.2M3ERP实施纲领207.3报价21第8条敬耀塑胶电子关心部分常见问题和提议答案228.1中国常见ERP软件分类和分析228.2异地办公和远程访问方案228.3原有系统数据导入,节省大量基础资料输入时间2238.4歌利来塑胶行业版专门为塑胶行业而作,关键处理问题223第1条 方案概述1.1 项目目标本方案书致力于使敬耀塑胶电子清楚地了解ERP及其相关选型基础思绪和关键信息,并用来指导做ERP选型步骤,关键内容包含:n 为何要用ERP软件n 什么是M3ERP软件n 为
4、何要选择歌利来M3ERPn 怎样实施M3ERPn 敬耀塑胶电子上M3ERP项目所需含有基础条件n 怎样购置M3ERPn 敬耀塑胶电子关心部分常见问题和提议答案1.2 编写说明本方案中可能包含了部分敬耀塑胶电子和歌利来企业部份关键商业资料,双方均不得向第三方透露本方案任何信息,以确保双方商业利益。第2条 敬耀塑胶电子为何要用ERP软件2.1 ERP有利于维持和提升敬耀塑胶电子关键竞争力2.1.1 每个企业全部拥有优异关键竞争力n 如技术、产品、市场、人才、商业模式等。n 企业决议层需要坚强业务层运作支持,以实现盈利。要求业务层有效、高效、低成本、简单化。2.1.2 伴随企业规模扩大,企业业务层运
5、作面临挑战n 计划混乱、生产失控、物料短缺和积压。n 效率降低。得过且过、走向平庸。n ISO9000体系:本身无法确保系统被严格实施,运作仍然难以教好地受控。2.1.3 关键竞争力逐步被减弱,甚至丧失n 企业运作成本高昂、创新能力降低。n 企业做大了,利润却下降了,没有做强。n 有竞争力,但竞争优势不再。2.1.4 敬耀塑胶电子需要提升业务层运作质量n 决议层要求业务步骤化、标准化、优化、简单。n 业务层能够经过ERP系统来确保SOP步骤被高质量实施。2.1.5 业务层运作提升以后n 以质量提升来避免无须要反复:返工、会议、确定等,降低运作成本。n 数据正确了,步骤清楚了,效率自然提升。n
6、维持、强化创新能力。2.1.6 结论:敬耀塑胶电子要用强大业务层运作来支撑决议层设计之关键竞争力n 继续提升关键竞争力,维持竞争优势。n 做强了,才能真正做大。2.2 采取ERP软件效益分析联想集财实施ERP效益对比项目实施前(1996)实施后()l 平均交货时间(天)l 库存周转天数(天)l 应收帐周转天数(天)l 订单人均处理现金(件)l 全集团结帐天数(天)11352313305.719.2153.46APICS统计效益:l 仓存降低30%l 用户订单延迟率降低80%l 采购前置时间降低70%l 管理人员降低30%l 生产成本降低15%l 企业综合实力提升39%ERP系统对利润增加原因影
7、响 品牌(B)+质量(Q)+服务(S)利润 X灵活适应性和响应速度(F) 成本(C)+生产周期(T)第3条 什么是M3ERPM3ERP系统关键步骤包含:基础部分、计划流部分、订单流部分、物流部分、资金流部分、辅助管理六大部分。3.1 M3ERP四大步骤(ERP Engine)历经多年市场洗礼和管理研究,歌利来企业在M3ERP系统中提出了四大步骤(ERP Engine)概念,M3ERP以四大步骤为基础来展开,以实现企业经营计划和实现计划利润为目标,包含了企业关键业务管理。n 计划流:包含需求管理,主生产计划(MTO,ATO,MTS),物料需求计划/资源计划(MRP/RP)等计划工具,用来生成高质
8、量生产计划、采购计划和外协计划,确保订单流时效性和正确性。n 订单流:包含销售、生产、外协和采购订单,在What,When,How Many、How等方面对物流进行管理,实现物流运作高质量和高可靠性。n 物 流:包含销售,生产,外协,出货等关键业务步骤,是企业运作最基础部分,但必需根据订单流进行展开,形成一个受控体系。n 资金流:包含应收、成本和应付等部分,是物流运作资金表现,并反应到财务总账和报表系统,以最终反馈经营计划完成情况。四大步骤运作囊括了企业大部分部门,包含产品设计,销售,生产计划(PC),物控(MC),生产工程(PE),生管(零件和半成品生产部,总装部),货仓(原料,半成品,成品
9、等),品质(IQC,PQC,FQC等),货运,财务,人事等部门。3.2 基础部分: 3.2.1 系统维护n 建立和维护M3ERP系统基础资料,如各类交易控制资料等。n 设置M3ERP系统运行之各项参数,确保系统符合企业实际需求。n 设置用户、用户群组及其相关权限,确保系统之安全性。n 支持多帐套,同一用户可有多个帐套来管理不一样下属企业信息。3.2.2 产品管理n 建立和维护物料编码资料(Item Master),支持自动编码系统,包含物料工程、计划、财务、库存及质量资料等五类。n 建立和维护产品结构表(BOM),支持无限等级BOM。n 建立和维护产品生产之工艺步骤(Routine),包含标准
10、工序、工艺路线、工作中心、加工工时、费率等关键资料。n 工程变更指示书(ECN)维护。3.3 计划流部分: 3.3.1 MPS/MRP计划子系统n 销售估计计划管理。n 根据销售计划和库存策略编排成品每七天/月主生产计划(MPS)。n 经过粗能力需求计划校验MPS可行性。n 根据MPS制订物料需求计划(MRP)。3.3.2 MTO/PS生产计划子系统n 根据Make To Order原理自动编排生产计划。n 提供插单、延迟或直接修改方法调整生产计划。n 根据销售订单提供各类生产计划报表。3.3.3 MTO/MRP 物料需求计划子系统n 根据销售订单、生产计划、BOM、库存、采购订单等直接生成物
11、料需求计划,再由MRP自动生成采购订单。n 采购单也能够根据销售订单需求直接进行分析。n 能够每日综累计算物料供需情况,立即发觉物料短缺和并提供改善提议。n 分析物料未来使用情况,发觉可能呆滞料,方便降低经济损失。3.3.4 MTO/RP资源计划子系统n 具体编排多种生产设备和人力等资源计划;n 经过能力需求计划验证生产计划可行性;n 经过生产计划来优化资源配置,确保产能平衡。3.4 订单流部分:3.4.1 销售管理n 销售订单建立、增加、修改、删除、查询、同意、结单等操作。n 提供出货计划、逾期未交货等报表以实时跟踪订单实施过程。n 提供产品报价管理。n 提供用户定制BOM维护,满足用户特殊
12、需求或特定用户定制业务模式。3.4.2 采购管理n 采购订单建立、增加、修改、删除及查询。n 采购订单结单处理。n 提供收料计划、逾期未收料等报表跟踪采购过程。n 提供综合报表、分类报表等反应采购订单状态。3.4.3 外协管理n 外发加工管理,进行外发订单和Working BOM管理;n 自动生成外协发料单、进行发料分析;n 外协产品收货、退货管理、外协好料、坏料管理;n 分析外协厂商处物料结余或欠料。n 分析外协厂商处物料结余或欠料。3.5 物流部分:3.5.1 库存管理n 经过种类丰富物流交易(收、发、转、结、调)实现库存管理。n 汇报任何时间、任何地点上任何料品库存数量。n 经过各类报表
13、综合反应库存、价值、呆滞等情况。n 功效强大批号管理,实现品质跟踪。3.5.2 盘点管理n 提供盘点维护、同意等处理企业盘点业务。n 提供盘点实数和统计库存比较报表和价值报表。n 结转盘点库存到库存初始库存。3.5.3 生产控制n 提供生产订单、Working BOM维护、同意等计划功效。n 自动分析物料情况、生产领料订单、进行领料分析。n 提供生产领料、产品生产、入库等生产物流交易。n 跟踪生产计划进度、生产坏料率等生产过程。3.5.4 工序管理n 根据生产订单和工艺路线进行工序计划排程。n 工序计划维护(工序资料新增、删除、修改)。n 工序进度维护,按单反应工序生产进展。n 统计各工序关键
14、生产数据,方便未来可进行追溯。3.6 资金流部分:3.6.1 应收应付n 和销售系统完全集成,应收款可由销售单据自动生成,同时支持手工录入。n 和采购、库存系统完全集成,应付款可由采购、库存单据自动生成,同时支持手工录入。n 支持多币种收款,可自动调整汇率。n 支持帐款之间分配、冲销。n 提供给收、付款台帐,可按多个条件查询应付款具体情况,如:发票金额、收款金额、折扣金额、余额、付款日期等,使财务部门能够立即地了解资金流动情况。3.6.2 成本核实n 费用项目维护。n 费用分摊维护。n 物料标准成本计算、查询及报表。n 生产成本查询。n 完工产品成本查询。n 存货成本查询。n 成本计算,可按多
15、个条件进行计算,如不一样时间周期及物料类别等。n 成本分析,可对成本差异进行多种分析。3.7 辅助管理3.7.1 领导查询n 时时提供销售、采购、生产、计划、库存方面正确数据。n 可依据不一样企业领导职责来确定对应查询功效。n 提供企业管理者关心关键报表,方便了解企业关键运作情况并进行决议分析。3.7.2 质量管理n 提供检验标准定义、设置。n 不良率分析报表(物料):按物料对来料不良率进行统计分析,方便跟踪物料质量改变。n 提供检验项目、内容自定义。n 不良率分析报表(供给商):按供给商对来料不良率进行统计分析,方便跟踪各供给商在来料质 n 量方面表现。n 供给商评核报表:对供给商提供物料进
16、行不良率分析,为对供给商考评提供资料。n 支持同一批次产品,不一样单件检验统计维护。n 不良处理汇报表。n 物料拒收周报表。n 供给商改善汇报。3.7.3 自定义报表n M3ERP自定义报表系统是完全以用户为中心标准所设计,用户能够依据企业实际情况,和本身需求来设计自己报表,以达成决议分析所需信息。n 自定义报表系统功效很强大,涵盖数据挖掘功效,能够对不一样部门、不一样数据库数据进行归纳、筛选,以处理企业本身需要。同时,也处理了企业一直要依靠于软件厂商来修改报表问题,企业完全能够自行对种类报表进行修改、增加及删除。3.8 M3ERP最新技术架构(Sun Java J2EE Architectu
17、re )技术架构图关键技术:采取完全独立于软硬件平台J2EE技术。在系统架构方面, 现在业界均采取基于EJB技术系统结构,关键是IBM、BEA、SUN等厂商主推J2EE平台。歌利来企业拥有了技术经验丰富研发队伍,从系统基础架构上确保系统能充足发挥J2EE技术特点。 在J2EE方面,关键是业务级EJB组件技术、异步消息JMS技术和面向用户交互Servlet和JSP技术。3.9 更多了解M3ERP之详情n M3ERP软件DEMO并和歌利来企业工程师做应用方案分析。n 参考M3ERP关键系统步骤图。n 参观M3ERP成功用户。第4条 为何要选择歌利来M3ERP4.1 歌利来是一家成熟稳健老牌ERP开
18、发商4.1.1 基础介绍n 老牌ERP厂商,1997-,多达250家以上成功用户。n 华南地域关键专业ERP软件开发商,在中国ERP市场上含有很强影响力。n 广东地域:深圳、广州、顺德、佛山、中山、东莞、惠州n 华东地域:上海、江苏、浙江、河北、沈阳、武汉。n 香港、泰国、马来西亚、新加坡。n 歌利来企业含有强大研发实力,和深圳大学联合研发ERP尖端应用难题。n 深圳市政府关键扶植IT企业。 4.1.2 获奖项目n ,M3ERP被科技局评为“科技进步二等奖”。n ,歌利来企业被评为“软件开发优异单位”。n ,M3ERP被评为“优异软件产品奖”。n , M3ERP被立项为“深圳市高新技术项目”。
19、n ,M3ERP系统取得“深圳市推荐优异软件产品”n ,M3ERP系统本评为 “中国关键软件产品” 4.1.3 企业文化和经营目标n 真诚做人,认真做事。n 品质高于一切。n 只为成功找方法,不为失败找借口。n 没有完美个人,只有完美团体。我们目标:致力于使中国50%以上企业用上ERP软件。4.2 M3ERP优势分析市场优异性l 区分于财务软件和进销存软件(财务型ERP软件),M3ERP是以计划、生产、物控为关键管理软件,是真正意义上企业管理软件。l M3ERP在理论上融合了国外大型ERP软件精髓。l 在步骤和操作上根据中国企业特点设计,集强大功效和实用性为一体。行业适应性l OEM/ODM/
20、EMS生产模式增强:能全方面提供面向订单生产计划、面向订单采购计划、面向订单资源计划、面向订单库存管理、面向订单成本核实等处理方案,也提供专门外协/外发加工管理模式。很适合于OEM/ODM/EMS模式企业。l 覆盖了电子、电器、五金、塑胶、玩具、PCB等数十个制造行业,且不停推出行业版原来满足行业个性化需求。功效l 强大计划排程系统:M3ERP既提供了面向估计和库存生产MTS模式,又提供了面向订单MTO和ATO模式,且提供有限资源CRP计划,以实现生产计划辅助生成。经过大量用户使用并不停优化,现在已经很成熟,处理了中国财务型ERP软件在计划管理和生产管理弱点。l 完善生产控制、工序管理和企业物
21、流管理功效。l 物料自动编码生成系统。l 完善外协管理厂。l 强大工艺路线管理。l 四重构架BOM设计以满足大型企业需求(用户定制BOM,标准BOM,Woking BOM,配置BOM)。l 批号管理支持物料品质跟踪和成本核实。l 简易步骤化操作。技术l 国际化设计:M3ERP支持多语言系统,提供了简体汉字、繁体汉字、英文和日文版本,且完全支持Internet环境运行,Running M3ERP Anywhere & Anytime。l B/S版本和精良技术架构:采取Java和C+ Builder 作为关键开发工具、真正三层Client/Server架构,关键数据运算均为在Server端完成,运
22、算愈加快速,系统更可靠,可基于Internet/IE运行,能有效处理异地各分企业、工厂间数据查询、录入等难题。l 支持多帐套多用户群组,方便各分企业及各分厂间进行独立核实。二次开发l 良好二次开发平台:M3ERP提供了自定义步骤、自定义报表、自定义格式、自定义查询等强大二次开发工具,处理了企业对M3ERP产品特殊需求,且提升了软件修改速度和质量,降低了实施M3ERP产品成本。异地互连办公l Internet无缝兼容,使当地使用和远程访问合二为一,处理企业总厂和分厂、销售分支机构等数据共享和互操作性。4.3 大量M3ERP成功用户4.3.1 来自M3ERP用户声音深圳市华荣科技依据我们实施和直到
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