电子公司人力资源管理办法实施模板.doc
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1、广东威特真空电子制造文件广特电字() 号 签发人: 人力资源管理措施(修订)第一章 总 则第一条 为加强人力资源管理,规范人力资源管理行为, 明确人力资源管理工作各项职责,特制订本措施。第二条 本措施规范了人力资源管理工作基础标准、政策及管理操作步骤,其关键内容包含:人力资源计划和计划、招聘、培训、考评、调动、借调、工作轮换、辞职、解聘、裁员、薪酬和福利、劳动协议和考勤等。第三条 人力资源管理遵照“以人为本、公正公开、适才适用、依法管理”标准,根据分权手册由综合管理部和各部门共同组成人力资源管理体系。本措施适适用于企业各部门。第二章 人力资源计划第四条 人力资源计划是经过了解企业内外部信息,估
2、计、分析人力资源供给和需求情况,制订科学合理人力资源发展目标和实施策略,支持企业整体发展战略和经营目标实现,是其它人力资源管理活动指导方针。第五条 各部门应根据企业发展战略,结合本部门工作实际情况,于每十二个月10月份编制部门下十二个月度人力资源计划,内容应包含:部门年度组织架构设置、部门职责、职员岗位工作职责及素质标准、人才需求估计及配置计划、定岗定编定员明细表、职员培训需求计划等。每十二个月6月可依据实际需要对当年计划进行调整。第六条 人力资源计划步骤:提案(各部门)汇总(人力资源主管)审核(综合管理部经理)审批(总经理) 必需时立案(集团)。第三章 专业人员招聘第七条 人力资源需求、招聘
3、计划分以下几类:(1) 毕业生需求计划:每十二个月9月由各部门提出对下十二个月度毕业生需求,报综合管理部汇总审核,总经理审批,并报股份企业行政管理部人力资源中心立案统筹。(2) 年度专业人员整体需求、招聘计划:各部门应结合本单位实际情况于每十二个月9月份提出,综合管理部审核,总经理审批。(3) 月度专业人员需求、招聘计划:依据年度计划分解而成,各部门须于每个月25日前提出下一月度招聘需求(填写招聘申报表),报综合管理部。附表:招聘申报表、职员需求计划审批表第八条 应届毕业生接收工作由集团股份企业人力资源中心负责组织,具体参考集团相关文件要求。为使毕业生能够顺利、快速地完成角色转换,适应企业工作
4、环境,毕业生试用期间由综合管理部进行统一管理(培训、考评、转正、定岗)。具体工作步骤以下: (1)在集团人力资源部统一安排下,由综合管理部组织人员赴各高校进行现场招聘,经面试和笔试考评合格后,统一发放录用通知书,并完成相关接收工作。(附表接收应届毕业生试用审批表)(2)毕业生入厂和转正定级等人事手续步骤和招聘专业人员相同。第九条 专业人员招聘由综合管理部根据审定招聘计划和相关要求,负责招聘信息公布和组织工作。(1)为了确保管理一致性、整体性和资源共享,专业人员招聘必需由综合管理部集中公布招聘信息。(2)招聘方法由综合管理部依据实际情况确定;确定需参与现场招聘,由综合管理部通知相关部门,发生招聘
5、费用(场地、租车费等)按各部门招聘人数分别摊入其部门管理费用。(3)为充足表现各部门用人自主权,落实各部门经理“选才、育才、展才、留才”责任,由各部门负责对应聘者进行面试和笔试,关键考查应聘人员专业理论、业务知识和创新能力等,并立即对面试情况进行统计(附表专业人员应聘统计表),作为录用审批关键依据之一。(4)各部门经过面试和笔试选拔出意向录用者,必需由综合管理部人力资源主管进行面谈,关键对应聘者证实材料进行检验、对应聘者综合素质和心理个性等进行测评,给各部门经理提供专业性参考意见。(5)应聘人员在应聘时必需提供有效调查路径,并承允可进行必需调查,任何携带假文凭和简历做假应聘者一律不予录用;若在
6、录用后发觉,立即开除。(6)面试、笔试及体检合格者,由用人部门按权限审批(附表职员试用审批表)后办理进厂手续。第四章 工人招收第十条 依据生产经营需要,生产制造部应最少提前30天向综合管理部提交工人招收计划,由综合管理部负责按审定计划统筹安排招工;为确保工人整体素质水平,招收工人以应届中专及中技生为主。第十一条 工人招收要求:(1)标准上要求高中以上文化程度、身体健康、品德良好。强体力和特殊环境作业工种可放宽到初汉字化程度。(2)关键面向顺德地域初、高中毕业生和技工、中专学校毕业生。标准上限制招收外来工,并按要求提前向劳动管理所和股份企业人力资源中心进行申报立案。第十二条 应聘工人必需经过面试
7、,招工面试由生产制造部负责、人力资源主管帮助。(附表招工统计表)第五章 试用录用第十三条 试用: (1)应聘人员经美医务所体检合格后,即可试用,多种传染病携带者标准上一律不给予试用;特殊情况需经部门经理和总经理审批。 (2)办理试用手续须持学历、学位证书、职称证书、身份证及计划生育证实(未婚持未婚证)。(3)新招收职员需自行办理就业证,非当地(顺德籍)户口需加办暂住证,对未办理以上证件职员,不得将其录入人事系统。(4)为保护企业著作权及商业秘密,维护企业和职员共同长远利益,新聘人员须签署保密协议,特殊及关键岗位须签署竞业限制协议。(5)试用期标准上为三个月,特殊情况另定。试用期间,如发觉不符合
8、招聘条件或持虚假学历文凭,立即停止试用,试用期考评不合格者不给予正式录用。第十四条 办理完进厂手续专业人员,持人力资源主管开出住宿介绍函和已审批试用审批表复印件到房产企业物业综合管理部办理入住手续。第十五条 全部手续办完后,由人力资源主管率领到用人部门报到上班。工人则由生产制造部负责通知和安排。第十六条 新聘人员由综合管理部组织进行岗前培训,新聘职员入职引导训练(岗位专业知识和技能培训部分)则由各部门负责。第十七条 新聘人员试用期满(含提前转正)经考评合格后方可正式录用。专业人员转正须填写专业人员转正考评表和专业人员转正审批表;而且必需提交职员培训计划实施统计表,不然不予转正。第六章 考 核第
9、十八条 考评分为定量和定性考评。在职员使用过程中,各部门应对其进行定时或不定时考评,考评结果作为对职员进行培训、调动、奖惩、裁员等关键依据。第十九条 考评对象包含工人和一般管理人员、中层管理人员;高层管理人员和财务责任人由集团负责。第二十条 考评应遵照“客观、公正、民主、公开、重视实绩”标准。 第二十一条 考评方法为分级考评:n 总经理负责考评各部门经理。n 其它人员由直接上级考评。n 考评结果作为月度工资和奖金发放、解聘、裁员、晋升、降级参考依据。第二十二条 考评内容包含能力、态度、绩效三方面。第二十三条 考评分月度考评和年度考评。月度考评由各部门经理负责,年度考评由管理部组织,年度考评结果
10、必需交人力资源主管存档。第二十四条 考评者应注意下列事项: 1、对下属日常工作情况应有具体观察、统计、分析。 2、务必做到公平、公正,以事实为基础,不受被考评者性别、年纪学历、工龄、地位等原因干扰,不受个人偏见和喜好左右。第二十五条 为使考评有据可依,各部门应建立完整职员岗位职责和素质标准,或参考职员月度工作计划和目标完成情况进行考评。第二十六条 具体考评操作指导另行制订,中高层人员考评参考集团相关文件实施。第七章 奖 惩第二十七条 奖励。职员有下列情形给予奖励:1、为企业发明显著经济效益者;2、为企业挽回重大经济损失者;3、为企业取得重大社会荣誉者;4、改善管理成效显著者。5、有其它突出成绩
11、者。第二十八条 奖励采取精神奖励和物质奖励相结合标准,分为:通报表彰、奖金、加薪、晋升等。第二十九条 处罚。职员违反集团和企业相关规章制度,给集团和企业造成一定经济损失或不良影响将给予处罚。第三十条 处罚分为:通报批评、罚款、降级、降职、解聘、裁员等。第八章 培 训第三十一条 培训是人力资源开发关键方法,以“为企业提供可连续发展人力资源”为宗旨,结合企业发展战略,不停提升职员素质、技术水平和管理能力。培训既是每个职员权利也是每个职员义务,使职员和企业共同发展是培训目标。第三十二条 综合管理部是培训统筹管理部门,负责计划和构建企业整体培训平台,整合内外部各级培训资源,具体包含年度培训计划、总结和
12、年度培训费用预算编制、月度计划和总结编报、管理干部及骨干等关键培训项目标组织实施工作、内部讲师队伍归口管理、外部培训资源管理、计划外培训和外出培训管理和其它人力资源开发工作。第三十三条 各部门结合实际情况,在综合管理部帮助下负责组织本部门内部专业技能培训。新聘专业人员入厂一周内,部门经理或其直接主管必需为其制订试用期内培训计划,并将统计立即填入职员培训计划实施统计表。第三十四条 具体操作措施参考WTQP05人力资源管理程序实施。 第九章 异动管理第三十五条 调动。因专业不对口、工作需要或其它合理原因,职员可申请调动。凡跨经营单位调感人员均须和原经营单位解除劳动协议,并和调入单位重新签署劳动协议
13、。第三十六条 调动审批程序:1、集团内部调动n 经理级以上:提出(个人)审核(部门)审计(财务部/综合管理部)复核(综合管理部)批转(总经理)审批、立案(集团人力资源部)n 其它职员:提出(个人)审核(部门) 复核(财务部/综合管理部) 审批(总经理)2、企业内部调动n 管理人员:提出(个人或部门) 审核(部门)复核(综合管理部)审批(总经理)n 其它职员:提出(个人或部门)审核(部门) 审批(综合管理部)附表:职员内部调动审批表、集团职员调动审批表、离职职员手续表、离任工作交接表。第三十七条 借调。(1)因为业务需要,需从其它单位临时借调人员使用,均须经调出和调入部门协商好,再办理借调手续。
14、(2)借调程序:企业内部借调由调入部门提出借调申请,并填写借调审批表,调入和调出部门签署意见后,由综合管理部审批,其中经理级以上人员由总经理审批。集团内部借调按集团相关要求实施。(3)借调期间,工人工资由调入部门支付,专业人职员资由调出部门支付,但不能超出三个月。第三十八条 轮换。为培养高素质和复合型人才队伍,在企业内实施工作岗位轮换制度,具体实施措施参考集团颁发岗位轮换管理措施。第三十九条 回避。回避制度是以直系亲属回避为关键,意在预防因亲属关系影响生产经营管理,为落实公开、公平竞争标准提供制度上确保。第四十条 停薪留职。停薪留职是指在特定情况下企业停止给付职员薪酬而保留职员关系一个特殊管理
15、制度,适适用于企业在册职员。停薪留职需说明合理原因,按下列步骤审批:个人申请部门经理审核综合管理部复审总经理审批 (副部级集团审批)报集团立案第四十一条 经审批同意停薪留职职员,属于职员或协议工,须到财务部交纳停薪留职期间社会保险、档案管理等费用。(附表职员停薪留职审批表。)第十章 薪资和福利第四十二条 薪资分配取决于企业整体经营业绩完成程度及同行业整体工资水平,企业遵照公正、公平标准,依据职员价值发明能力(才能)、在价值发明过程中位置(责任和风险承诺)和表现(工作态度)和价值发明结果(贡献)给职员合理薪资。第四十三条 职员薪资包含基准内工资和基准外工资两部分。基准内工资包含职能工资、年资(工
16、龄)工资,基准外工资包含加班工资、津贴和奖金等。具体参考企业资薪管理措施实施。第四十四条 职员薪资整体调整标准上参考同行业工资水平,并结合企业实际经营情况,确保单位成本工资率逐年有所下降,工资增加幅度不高于生产率增加速度。职员职能工资调整依据人事考评结果确定,年度薪资调整时间为每十二个月1月。第四十五条 福利关键包含卫生保健、住房补助、保险和特殊节假日慰问金等,根据集团福利管理制度实施。第四十六条 企业为职员、协议工购置社会养老保险、社会医疗保险,为全体职员购置社会工伤保险。保险费用由企业、个人依据相关要求合理分担。第四十七条 还未取得毕业证书提前到企业进行实习人员,在企业实习期间不享受企业职
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