新版人力资源流程手册模板.doc
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1、人力资源步骤手册一、人力资源管理手册第一章 手册目标第二章 人力资源部工作职责第三章 招聘工作第四章 新职员入司工作步骤第五章 职员转正考评工作步骤第六章 职员内部调动工作步骤第七章 职员离职第八章 劳动协议第九章 薪资制度第十章 考勤管理第十一章 职员福利第十二章 绩效管理第十三章 奖励制度第十四章 违纪处分第十五章 培训和发展第十六章 职业生涯发展第十七章 人事档案管理人力资源管理手册第一章 手册目标一 中川企业在人力资源管理方面致力于达成以下目标:1. 构筑优异合理人力资源管理体系,表现“以人为本”理念,在使用中培养和开发职员,使职员和企业共同成长;2. 保持中川内部各企业在人事制度和程
2、序统一性和一致性。保持人力资源系统专业水平和道德标准;3. 确保各项人事规章制度符合国家和地方相关要求。二 为达成上述目标,中川企业人力资源部编制本手册,以此规范和指导相关人力资源方面政策和程序。三 企业人力资源部是负责制订及实施相关人力资源政策和程序部门。四 本手册将依据实践发展不停充实和修订。人力资源部热忱欢迎职员和各分支机构提出修改意见。第二章 人力资源部工作职责一 关键职能:作为企业人力资源管理部门,选拔、配置、开发、考评和培养企业所需各类人才,制订并实施各项薪酬福利政策及职员职业生涯计划,调动职员主动性,激发职员潜能,对企业连续长久发展负责。二 工作职责:1. 制度建设和管理A. 制
3、订企业中长久人才战略计划;B. 制订企业人事管理制度,总分企业人事管理权限和工作步骤,组织、协调、监督制度和步骤落实;C. 核定企业年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划;D. 定时进行市场薪酬水平调研,提供决议参考依据;E. 指导、帮助职员做好职业生涯计划。2. 机构管理A. 配合相关部门,做好分支机构选点调研、人才贮备、筹备设置等方面工作;B. 企业系统各级机构设置、合并、更名、撤销等管理;C. 制订企业机构、部门和人员岗位职责;D. 企业及分支机构高级管理人员考察、聘用、考评、交流和解聘管理;E. 监督、检验和指导分支机构人事部工作。3. 人事管理A. 职员招聘、入职、考评、调动、
4、离职管理;B. 企业后备管理层选拔、考察、建档及培养;C. 企业管理层和职员人事档案、劳动协议管理;D. 帮助组织各专业序列技术职务考试和评聘;E. 提供各类人力资源数据分统计及析;F. 管理并组织实施企业职员业绩考评工作。4. 薪酬福利管理A. 制订并监控企业系统薪酬成本预算;B. 核定、发放总企业职员工资,核定分支机构领导班子组员及人事、财务人员工资;C. 制订企业职员福利政策并管理和实施;5. 培训发展管理A. 企业年度培训计划制订和实施;B. 监督、指导总企业各部门及各分支机构教育培训工作;C. 管理企业职员因公培训、学历教育和继续教育;D. 制订企业年度教育培训经费预算并进行管理和使
5、用;E. 开发培训人力资源和培训课程。6. 其它工作A. 制订企业职员手册;B. 定时进行职员满意度调查,开发沟通渠道;C. 协调相关政府部门、监管单位及业内单位关系;D. 联络高校、咨询及中介机构,搜集汇总并提供最新人力资源管理信息;E. 企业人事管理信息系统建设和维护。第三章 招聘工作一 招聘目标1. 经过系统化招聘管理确保企业招聘工作质量,为企业选拔出合格、优异人才。2. 招聘步骤要求人员需求申请、招聘渠道评定、面试程序及录用程序,以确保招聘工作满足企业需要并有效控制成本。二 招聘标准1. 企业招聘录用职员根据“公开、平等、竞争、择优”标准,对企业内符合招聘职位要求及表现卓越适宜职员,将
6、优先给选拔、晋升。其次再考虑面向社会公开招聘;2. 全部应聘者机会均等。不因应聘者推荐人不一样而给不一样考虑。三 招聘政策和工作步骤各分企业人力资源部门参考制订对应政策,报总企业人力资源部审核后实施。1. 招聘政策招聘工作应依据每十二个月人力资源管理计划进行。如属计划外招聘应提出招聘理由,经企业总经理审批方可进行。2. 招聘程序I 招聘需求申请和同意步骤A 各部门和各分企业依据年度工作发展情况,核查本部门各职位,于每十二个月年底依据企业下十二个月度整体业务计划,确定人力资源需求计划,报企业人力资源需求计划,制订企业年度招聘计划;B 人力资源部依据企业年度发展计划、编制情况及各部门和分企业人力资
7、源需求计划,制订企业年度招聘计划;C 各部门和分企业依据实际业务需求,提出正式职员需求申请。填写招聘申请表(附表),详列拟聘职位招聘原因、职责范围和资历要求,并报人力资源部审核;D 招聘申请审批权限。在人员编制预算计划内企业通常职员、部门主管、部门经理、总监、副总由人力资源部初审后报企业总经理审核。分企业财务部人员招聘申请由企业总经理同意,分企业责任人审核,录用后以报表形式上报总企业人力资源部;分企业其它部门级经理和通常职员招聘申请由分企业总经理同意;E 计划外招聘申请报企业总经理同意方可实施;F 人力资源部依据招聘计划实施情况,每个月同相关招聘部门就人员招聘进展情况进行沟通和协调。 招聘费用
8、招聘费用是指为达成年度招聘计划或专题招聘计划,在招聘过程中支付直接费用。人力资源部应依据年度或专题招聘计划,对照以往实际费用支出情况,拟订合理招聘费用预算,经相关部门审核,报总经理同意实施。 招聘周期招聘周期指从人力资源部收到招聘申请表起,到己来人员确定到岗周期。每一职位招聘周期通常不超出8周。有尤其要求职位,将视实际情况经用人部门和人力资源部协商后,合适延长或缩短招聘周期。招聘步骤A 材料搜集渠道:a内部调整、推荐b人才中介机构、猎头企业推荐c参与招聘会d报纸杂志发表招聘广告e网络信息公布和查询人力资源部依据职位情况选择招聘渠道,分企业招聘广告内容和格式要事先经企业人力资源部审定;B 人力资
9、源部对应聘资料进行搜集、分类、归档,根据所需岗位职位描述做初步筛选;C 拟选人员通常需经过三次面谈或测试。面谈层次及步骤以下:应聘职位经理或主管通常人员第一次面试直接责任人直接主管第二次面试人力资源部直接经理第三次面试企业总经理总经理决定需要a用人部门依据人力资源部推荐意见及相关简历材料(身份证、学历证实、职称证实等相关证件复印件),对首次面谈合格人选进行二次面试和业务水平测试;b人力资源部收到用人部门考评成绩、面谈意见后,对初选人员进行基础技能测试;c基础技能测试经过后,人力资源部和拟选人员预约进行第三次面谈;d经二至三次面谈后,人力资源部安排拟来人员填写“应聘人员记录表”(附录),并通知企
10、业办公室安排其到指定医院进行体检;e己来人员体检合格后,人力资源部将在“应聘人员记录表”和“录用决定”签署聘用意见。用人部门同意聘用后,不一样层次、不一样等级人员按不一样审批权限进行同意。D 对经理级及以上职位应聘人员应在面试时要求其提供工作证实人,必需时还需做应聘人员背景调查,并将背景调查汇报统计在应聘人员记录表上;E 人力资源部负责拟制应届大学毕业生、硕士和复转军人年度接收计划,填写“实习人员审批表”(附录),并具体安排其工作岗位。各部门均不得自行接收安排应届大学毕业生、硕士到本部门实习或见习;F 临时用工人员聘用:企业标准上不一样意使用临时人员,特殊情况由企业用人部门提出书面申请,填写“
11、录用决定”(附录),报企业人力资源部和总经理审批,各部门均不得自行安排和接收临时人员;G 非当地户口人员聘用:企业各部门和分支机构聘用非当地户口人员必需报企业人力资源部审批。如有职务,按干部任免审批权限进行报批。V 人员录用审批权限A 企业总部正式职员、分企业副总经理、财务部职员录用由企业总经理审批;B 企业总部临时用工、学习学生录用由企业人力资源部门审核报总经理审批;C 分企业其它部门经理级人员和分支企业通常人员录用由分企业总经理审批,在同意后三个工作日内上报企业人力资源部立案。 聘用步骤A 拟来人员经同意聘用后,人力资源部负责通知其到岗上班。试用期:全部新入企业职员全部有30天试用期。因工
12、作需要免去或缩短试用期,按职员录用审批权限同意;B 档案转移手续a新职员到岗30天之内应将其个人人事档案关系转移至企业。人力资源部向职员开具商调函,由该职员返回原单位办理档案转移手续;b如职员在要求期限内不能将档案关系转移过来,应写出书面申请,报人力资源部同意。同时应提交由其原工作单位出具解除/终止劳动关系证实。C 迎接新职员新职员上班第一天,人力资源部向其发出“工作通知书”,同时按企业新职员管理工作步骤办理相关手续。四 内部推荐奖励政策1. 职位空缺和内部招聘当空缺职位招聘困难或超出30个工作日没有招聘到适宜人选时,由人力资源部招聘责任人按标准格式制作内部空缺职位(附录)并报企业总经理;2.
13、 推荐方法依据内部空缺职位所列关键工作职责及要求任职资格,其它部门职员能够向人力资源部推荐候选人,并将候选人个人简历、身份证、学历证书及相关证件复印件提交人力资源部招聘责任人,同时在简历上注明推荐人姓名、部门和分机号码。人力资源部负责将结果通知推荐人;3. 推荐成功和奖励措施A. 如职员推荐候选人不符合空缺职位要求,推荐人不享受任何奖励;B. 如职员推荐候选人符合空缺职位要求,且己经过最终面试,但没有被企业录获通报表彰和对应纪念品。4. 除外情况本奖励政策不适适用于以下情况:推荐人为被推荐人直接或间接主管;人力资源部工作人员。推荐人领取奖励时要填写推荐奖励领取统计人力资源部步骤图:人力资源部和
14、各部门协作定时进行职位需求分析用人部门填写,招聘申请表(附表),申请招聘按权限同意招聘(附录)在企业内部登出招聘信息,在企业内部招聘,人员调动、调整外部选聘:1依据职位选择成本有效招聘渠道2取得简历人力资源部对简历进行分类专业职位由部门筛选简历,并由经理经人员做第一轮面试常规职位由人力资源部筛选简历,并进行第一轮面试人力资源部依据职位情况安排测试,填写面试评定表经过者由部门进行第二轮面试,填写面试评定表应聘人填写应聘人员记录表,人力资源部对应聘者进行背景调查关键岗位人员由总(副)经理进行第三轮面试关键岗位人员由人力资源部组织进行心理、技能测评人力资源部通知办公室安排体检人力资源部协调部门,个人
15、谈定薪酬、职级,并按管理权限进行聘用审批(审批权限见附录)人力资源部和应聘人联络,确定上班时间未通过者进入人才库以备查询体检不合格不用绘制组织结构图,为各职位做工作说明,制订当年企业人员编制计划第四章 新职员入企业工作步骤目标:1. 将新职员顺利导入现有组织结构和企业文化气氛之中。职员被录用早期通常是最关键时期,正是这个时期职员形成了工作态度、工作习惯,并为未来工作效率打下基础:2. 向新职员介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境陌生感,立即进入工作角色;3. 在试用期内对新职员工作跟进和评定,为转正提供依据。步骤图:(二)入职手续填写履历表出具和原单位终止劳动协议证实统计职员职
16、业发展计划阅读新职员入职通知书签署劳动协议书确定调档时间介绍相关人员通知企业根据新职员入职手续办理清单办理入职手续更新职员通讯录(三)部门办理部分部门责任人率领参观部门介绍部门人员直接经理介绍岗位职责任,说明工作(四)入职培训企业介绍各项制度业务基础知识企业发展历程企业文化和理念(五)满月跟进(六)转正评定(一) 新职员进入前企业总经理或人力资源部签署录用决定签署工作通知书确定座位、电话、职员代码、邮箱通知新职员报到时带照片和毕业证书原件确定上班时间并通知相关部门经理一 人力资源部在新职员进入前1 应聘人员录用决定由总经理签署后,人力资源部负责通知职员报到:2 新职员报到日,人力资源部依据新职
17、员入职手续清单(见附录1)为其办理相关事项;3 由其所在部门直接责任人确定其座位,部门责任人确定职位;4 通知新职员报到时应提交:1寸彩照8张;毕业证书、职称证书、身份证原件及复印件;5 企业办公室在新职员入职一周内为其办好企业邮箱地址;6 职员所在部门为其确定岗位所需培训。二 人力资源部办理入职手续1 填写职员履历表(附录2);2 发放向新职员介绍企业情况及管理制度新职员入职通知书(附录3),使其含有基础企业工作知识,要求其经过企业内部网络了解深入情况;3 根据新职员入职手续清单逐项办理入职手续;4 和新职员签署劳动协议;5 确定该职员调入人事档案时间;6 向新职员介绍管理层;7 带新职员到
18、部门,介绍给部门责任人;8 更新职员通讯录。三 由部门办理部分1 人力资源部带新职员到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门人员及其它部门相关人员;2 由直接主管向新职员介绍其岗位职责和工作说明;3 部门应在例会上向大家介绍新职员并表示欢迎。四 入职培训1 由人力资源部定时组织新职员培训,培训内容包含:企业介绍、企业各项制度、业务基础知识等;2 不定时举行由企业管理层进行企业发展历程、企业文化、各部门职能和关系等方面培训;五 满月跟进新职员入职满30天左右时,由人力资源部对其进行跟进。形式:面谈。内容:关键了解其直接经理对其工作评价:新职员对工作、直接经理、企业等各方面见解。具体见:满月跟进统
19、计(附录4)六 转正评定新职员试用期满时,由人力资源部安排进行转正评定。职员对自己在试用期内工作进行自评,由主管经理对其进行评定。主管经理评定结果将对该职员转正起到决定性作用。详见转正考评步骤。第五章 职员转正考评工作步骤步骤图: 每个月1日,人力资源部提供转正名单给相关人员及其经理 2日前,被考评人依据职员转正考评表自评,并写评语 4日前,被考评人将职员转正考评表交主管经理,由主管经理考评并写评语。主管经理在考评时自行决定是否和该职员进行面谈。 7日前,部门责任人依据职员及其主管经理意见,确定考评结果,确定后并报人力资源部同意 20日前,人力资源部依据部门经理及企业领导意见,给被考评人出具转
20、正通知单考评不合格,延长试用期或终止试用。目标:1 转正是对职员第一次工作评定机会,也是企业优化人员一个关键组成部分;2 转正对职员来说是一个肯定和认可,转正考评步骤良好实施,能够为职员提供一次重新认识自己及工作机会,帮助职员自我提升;3 通常职员转正由用人部门和人力资源部门进行审批并办理相关手续。第六章 职员内部调动工作步骤一 工作目标1 经过人事调整,合理使用组织人力资源;2 达成工作和人力资源最好匹配,使人尽其才,提升工作绩效和工作满意度;3 调整企业内部人际关系和工作关系。二 工作政策1 职员在聘用期内,企业可对职员岗位做出下列变动:A外派依据企业相关要求和所属分企业业务需要,由企业派
21、出适宜人选担任分企业相关职务或应分企业部门岗位需求,外派对应岗位从事人员;B调岗因机构调整或业务需要,或为符合职员工作能力和发展意向,企业可在咨询职员个人意愿后安排职员调岗;C借调因业务上需要,企业有权把职员借调到其它岗位;三 工作程序1 外派A. 人力资源部或派出部门依据任职要求合适人选,填制“人事变动表”(附录),并附“职务说明书”,报人力资源部审核;B. 人力资源部依据“职务说明书”要求,进行审核并提出意见,按人员聘用权限报企业领导同意;C. 人力资源部向派出部门、派往分支机构及拟派职员发出“内部调整通知单”;D. 外派人员按要求办理工作交接,按期到派往分支机构报到;E. 派出部门应在外
22、派人员任期满前30天,或依据工作实际需要,可决定外派调整方案,并报人力资源部;F. 轮换:企业或派出部门提出新任职人选,按要求程序办理审批手续。同时,由派出部门依据工作需要,为卸任人员安排工作岗位,并按“职员调整审批程序”办理职务/岗位调整手续;G. 延长任期:可依据实际工作需要延长外派任期。2 调岗A. 当企业内部出现岗位空缺时,除考虑内部提升及外部招聘外,亦考虑平级调岗。企业相关部门及职员本人均可提出调岗;B. 企业提出调岗,由人力资源部负责协调,取得调出和调入部门经理同意后,填制“人事变动表”和“工作评定表”,按人员聘用权限报企业领导同意;C. 职员提出调岗,应由本人提出书面调岗申请,填
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