档案工作作业流程.doc
《档案工作作业流程.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《档案工作作业流程.doc(12页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
档案整顿工作流程 纸质档案整顿 一:将档案室档案柜按部门、年份、大类、一级类目等规划出来一定区域,档案柜上贴出标签,整顿出来档案放入划分好区域。 二:整顿既有档案,部门顺序为人力资源部、工作联系部、公司发展部、审计监察部、董事会秘书处、公会党群、农业公司、科技公司、车队、财务、市场营销中心、工程经营发展部、机电物资部、各项目部。 三 :对档案进行重要性评估,有价值档案拟定其保管年限,进行收档。无价值档案由其本来部门自行解决。重要性评估依照《四川准达岩土工程有限责任公司档案管理办法》中公司档案目录表来拟定。 四:将整顿出来有价值文献进行分类、编目,编目原则详见《四川准达岩土工程有限责任公司档案管理办法》,分类方案见后文。 五:收入档案盒(袋)中文献需要有文献名称清单,此清单由各部门整顿,由档案管理员核对。无误后双方在清单上签字。将电子清单存档,用于后期管理中查找纸质档案。 电子档案整顿 一:同纸质档案同样,一方面拟定电子档案重要性,拟定其保存年限,以及使用频率,依照其使用频率拟定其需要配套载体,分磁盘,硬盘,光盘等。使用频率高使用硬盘存储。与纸质档案配套电子档案归档时使用光盘,并依照文献大小拟定存储光盘内存大小,刻录之之后与纸质档案存储于一处。别的单独电子档案则单独保存,同样进行编号,以便后期查找。 档案管理流程: 环节 工作内容 时限 联系人 完毕标志 备注 一:档案提交 提交关于所有该入档材料,该提交档案祥见档案管理办法及四个档案管理细则; 档案形成后一周内 各部门档案兼职工 资料完整 二:资料审核 检查资料与否完整,基本资料齐全; 打印档案资料交接表,无误后双方签字; 接受资料两天内 各部门档案兼职工及档案管理员 审核无误 双方签字 三:制作电子档案 将已提交档案按规定制作电子档案; 接受档案两天内 档案管理员 电子档案制作完毕 四:编写档案编号 电子档案制作完毕后,按规定对纸质档案进行编号存档; 电子档案制作完毕后一天内 档案管理员 归档完毕 五:档案查询 关于部门需要借阅人事档案时需要经领导批准,做好借阅记录,并依照状况拟定借阅时间; 档案管理员 借阅档案重新归档 六:档案销毁 有关部门依照公司档案管理办法提出销毁申请,按规定进行销毁; 提出销毁意见两天内 档案管理员及监督员 档案销毁完毕 档案管理流程图如下: 文书档案管理流程图: 图1:文书档案管理流程图 生产技术档案管理流程图: 图2:生产技术档案管理流程图 人事档案管理流程图: 图3:人事档案管理流程图 财务会计档案管理流程图: 图4:财务会计档案管理流程图 拟定档案分类方案: u 分类是档案整顿工作中必不可少基本环节。依照公司实际状况,设立如下分类方案。 人力资源部……文书档案…一级类目…二级类目…永久…30年… 人力资源部……人事档案…一级类目…二级类目…永久…30年… 人力资源部……文书档案…一级类目…二级类目…永久…30年… 人力资源部……人事档案…一级类目…二级类目…永久…30年… 工作联系部……文书档案…一级类目…二级类目…永久…30年… 工作联系部……特殊载体档案…一级类目…二级类目…永久…30年… 工作联系部……文书档案…一级类目…二级类目…永久…30年… 工作联系部……特殊载体档案…一级类目…二级类目…永久…30年… 公司发展部……文书档案…一级类目…二级类目…永久…30年… 公司发展部……文书档案…一级类目…二级类目…永久…30年… 审计监察部……文书档案…一级类目…二级类目…永久…30年… 审计监察部……文书档案…一级类目…二级类目…永久…30年… 董事会秘书处……文书档案…一级类目…二级类目…永久…30年… 董事会秘书处……生产技术档案…一级类目…二级类目…永久…30年… 董事会秘书处……文书档案…一级类目…二级类目…永久…30年… 董事会秘书处……生产技术档案…一级类目…二级类目…永久…30年… 公会党群……文书档案…一级类目…二级类目…永久…30年… 公会党群……文书档案…一级类目…二级类目…永久…30年… 农业公司……文书档案…一级类目…二级类目…永久…30年… 农业公司……文书档案…一级类目…二级类目…永久…30年… 科技公司……文书档案…一级类目…二级类目…永久…30年… 科技公司……文书档案…一级类目…二级类目…永久…30年… 车队……生产技术档案…一级类目…二级类目…永久…30年… 车队……生产技术档案…一级类目…二级类目…永久…30年… 财务部……文书档案…一级类目…二级类目…永久…30年… 财务部……会计档案…一级类目…二级类目…永久…30年… 财务部……文书档案…一级类目…二级类目…永久…30年… 财务部……会计档案…一级类目…二级类目…永久…30年… 市场营销中心……文书档案…一级类目…二级类目…永久…30年… 市场营销中心……生产技术档案…一级类目…二级类目…永久…30年… 市场营销中心……特殊载体类档案…一级类目…二级类目…永久…30年… 市场营销中心……文书档案…一级类目…二级类目…永久…30年… 市场营销中心……生产技术档案…一级类目…二级类目…永久…30年… 市场营销中心……特殊载体类档案…一级类目…二级类目…永久…30年… 工程经营发展部……文书档案…一级类目…二级类目…永久…30年… 工程经营发展部……生产技术档案…一级类目…二级类目…永久…30年… 工程经营发展部………特殊载体档案…一级类目…二级类目…永久…30年… 工程经营发展部……文书档案…一级类目…二级类目…永久…30年… 工程经营发展部……生产技术档案…一级类目…二级类目…永久…30年… 工程经营发展部………特殊载体档案…一级类目…二级类目…永久…30年… 机电物资部……文书档案…一级类目…二级类目…永久…30年… 机电物资部……生产技术档案…一级类目…二级类目…永久…30年… 机电物资部……文书档案…一级类目…二级类目…永久…30年… 机电物资部……生产技术档案…一级类目…二级类目…永久…30年… 各项目部……文书档案…一级类目…二级类目…永久…30年… 各项目部……生产技术档案…一级类目…二级类目…永久…30年… 各项目部……特殊载体类档案…一级类目…二级类目…永久…30年… 各项目部……文书档案…一级类目…二级类目…永久…30年… 各项目部……生产技术档案…一级类目…二级类目…永久…30年… 各项目部……特殊载体类档案…一级类目…二级类目…永久…30年… 以此年份类推 档案兼职人员寻常工作 1、立卷部门兼职档案员(资料员)依照公司制定档案归档范畴,平时做好文献材料形成、收集、保存,保证归档文献材料完整 2、兼职档案员(资料员)依照不同各类文献材料特点,按规定案卷类目归卷 3、兼职档案员(资料员)按立卷规定立卷 4、兼职档案员(资料员)填写移送清单,并向单位档案室移送档案 档案销毁流程 档案管理员提出申请——主管领导签字批准——档案鉴定小组(由主管领导、档案管理人员及有关部门业务人员共同构成)进行鉴定——档案管理员及有关部门业务人员逐项照册登记——主管领导签字批准——档案室及有关部门到指定地点2人以上监销——档案室及有关部门办理销毁清册——档案室归档。- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 档案 工作 作业 流程
咨信网温馨提示:
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,个别因单元格分列造成显示页码不一将协商解决,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【精****】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【精****】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,个别因单元格分列造成显示页码不一将协商解决,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【精****】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【精****】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。
关于本文