用友网络分销管理系统发版说明样本.doc
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1、网络分销管理系统V10.1发版说明目录一、产品概述11.1产品名称:11.2版本号:11.3关键用途11.4适用行业1二、新业务特征12.1发运12.2缴款22.3配货管理22.4自动补货22.5广促方案报价22.6系统结账22.7单据支持弃审2三、功效描述33.1系统管理端33.1.1新增商品周期档案33.1.2商品类别档案改善33.1.3商品改善33.1.4自由项取值分配改善33.1.5用户化改善33.2机构业务端43.2.1业务处理专题43.2.1.1预警设置43.2.1.2用户权限43.2.1.3单据支持excel导入43.2.1.4 单据二维展现43.2.1.5自动任务43.2.1.
2、6其它公共改善43.2.2采购业务53.2.2.1采购订单改善53.2.2.2采购发票改善53.2.2.3采购退货改善53.2.2.4采购报表改善53.2.3销售业务53.2.3.1 销售订单改善53.2.3.2销售出库改善63.2.3.3配货单改善73.2.3.4销售退货改善73.2.3.5销售发票改善73.2.3.6销售报表改善73.2.4库存业务83.2.4.1调拨改善83.2.4.2出库确定改善93.2.4.3库存调整改善93.2.4.4盘点改善93.2.4.5装箱单改善93.2.4.6新增发运单93.2.4.7库存报表93.2.5应收应付103.2.5.1收付单据改善103.2.5.
3、2新增缴款单103.2.5.3收付报表改善103.2.6费用业务103.2.6.1广促方案改善103.2.7业务系统基础档案113.2.7.1 新增运输线路113.2.7.2 供给商档案改善113.2.7.3 用户档案改善113.2.7.4价格折扣113.2.7.5基础档案导入改善113.2.8工具113.2.8.1账套参数113.2.9条码改善123.2.9.1条码生成123.3用户商务端123.4业务转账端123.5连锁零售接口12四、系统配置134.1简体汉字版操作系统环境134.2英文版操作系统环境144.3用友网络分销和ERP-U8同时布署注意事项15五、产品安装说明155.1安装光
4、盘目录结构和文件说明155.2安装注意事项205.3加密方法说明215.3.1加密机制215.3.2软件中相关加密和许可相关处理21六、数据升级226.1升级步骤226.2数据库升级说明22一、产品概述1.1产品名称:用友网络分销管理系统简称:SD1.2版本号:10.1 1.3关键用途用友V10.1网络分销管理以中端企业分支机构业务集中管理为目标,使企业以透明化业务过程管理为基础,实施有效立即管理和控制。真正加强企业对分支机构管理力度,缩短产品在渠道运转,降低渠道管理成本,为企业经营决议提供实时数据。1.4适用行业制造业分销管理整体方案n 快速消费品行业(食品、饮料等)n 服装衣饰品n 五金机
5、电、化工原材料、备件耗材。流通业分销管理整体方案n 医药流通n 电子电器二、新业务特征2.1发运n 支持销售、代销、借出、调拨出库单据发运管理。n 支持发运费用处理。2.2缴款n 支持零售上传缴款单,也可手工录入缴款单。n 支持缴款和收款对账。2.3配货管理n 同时支持销售、代销、调拨三种配货。2.4自动补货n 单仓配货改为“自动补货”,支持四种补货规则:按调拨申请未发货量、按存销比、按销售待发货量、即销即补。n 多仓配货改为“调拨申请行分配”2.5广促方案报价n 表体分为“活动(广促)”、“活动(促销)”、“促销费用”、“促销赠品”、“促销物料”、“费用使用情况表”六个页签,其中“广促活动”
6、一行可对应多行“促销赠品”和“促销费用”n 广促方案支持报价应用:在广促方案上支持设置具体促销活动,可指定以下促销条件:“促销期间、经销商、付款方法、促销商品”,并支持以下促销方法:扣率、扣额、折扣价、买赠。n 在销售单据进行自动报价时(销售订单、直接销售出库单),系统可自动判定该单所适用促销活动,并据此报价。2.6系统结账n “结账日期设置”功效改为“系统结账”,结账日期必选晚于上次结账日期。n 仓库结账日期不可小于上次系统结账日期。n 系统结账时,受结账日期控制单据,必需全部已审核结束或已确定。n 系统结账时,假如参数“按仓库设置结账日期”选择是,不许可出现某仓库结账日期为空或仓库结账日期
7、小于系统结账日期情况。n 仓库结账日期设置时,受仓库结账日期控制库存单据,必需全部已审核结束。n 单据日期为结账日及之前单据不能审核、弃审、作废。n 增加“系统反结账”功效,可经过此功效对已经有结账做反结账处理。比如,有三次结账,-10-31、-11-30、-12-31,假如选择-11-30,那么将清除-11-30、-12-31这两次结账,将系统结账日期恢复到-10-31。2.7单据支持弃审n 以下单据支持弃审:销售订单、销售出货单、调拨申请、调拨出货单、调拨入库单、采购入库单、产成品入库(包含红字)、其它出入库三、功效描述3.1系统管理端3.1.1新增商品周期档案n 用来设置商品生命周期不一
8、样阶段,如成长久、成熟期、衰退期等。3.1.2商品类别档案改善n 增加“商品周期”选项,参考商品周期档案。n 增加“合理存销比”。n 增加“属性”页签,包含8个文本型属性字段。3.1.3商品改善n 增加“商品周期”选项,参考商品周期档案。n 增加“合理存销比”。n 增加“属性”页签,包含8个文本型属性字段。n 系统参数“企业经营行业”选“服装鞋帽”时,商品档案显示“波段”,订货会样品转商品时从样品档案带入。3.1.4自由项取值分配改善n 自由项取值分配界面,自由项取值默认全部显示。3.1.5用户化改善商品档案用户化,可设置分销商品档案自定义项和零售自定义对应关系n 商品档案新增自定义档案项时,
9、属性增加“对应零售自定义项”,可录入1-16,不许可反复。n 自定义档案项数据类型、长度、小数位数等,应和指定零售自定义项相同。3.2机构业务端3.2.1业务处理专题3.2.1.1预警设置n 在应收账款预警表中增加金额列。3.2.1.2用户权限n 增加系统参数“按部门控制用户权限”;n 参数选否,可对操作员设置用户权限;n 参数选否,业务系统单据、查询可直接按操作员用户权限控制;3.2.1.3单据支持excel导入n 销售订单、直接销售出库单、代销申请、直接代销出库单、调拨申请、调拨出库单:支持选择excel文件导入生成表体,支持一维、二维两种格式模版。n Excel导入支持格式。3.2.1.
10、4 单据二维展现n 单据未保留也可支持二维展现、打印3.2.1.5自动任务n 增加销售订单自动终止、代销申请自动终止、调拨申请自动终止三个自动任务。3.2.1.6其它公共改善n 商品参考窗口增加“查询条件”按钮;n 商品多选参考窗口改为上下两个列表,下列表显示已选商品;n 单据“增行”按钮处理修改:点按钮后,在焦点所在表体行以后插入新行;n 增加单据日期范围控制,用来避免出现误操作造成单据日期偏大或偏小情况: 增加账套参数“单据日期超系统日期范围”,可设置系统日期+_天、_天;u +_天:表示单据日期最大值为目前系统日期+参数指定值;如目前日期为9月13日,参数值为3,那么目前新增单据单据日期
11、不能超出9月16日;u _天:表示单据日期最小值为目前系统日期参数指定值;如目前日期为9月13日,参数值为3,那么目前新增单据单据日期不能小于9月10日; 相关影响:u 受影响单据同系统结账;u 单据新增、修改按参数控制单据日期范围;u 需要出库确定单据(销售、代销、借出、调拨出库单),出库确定日期也按此参数控制;u 费用报销单(包含红字)实施日期也按此参数控制;3.2.2采购业务3.2.2.1采购订单改善n 采购订单支持弃审,可弃审采购订单必需满足条件:未作废、已审核经过结束、未终止、未协同、未入库;3.2.2.2采购发票改善n 采购发票查询,在查询条件中增加“原发票号”,列表显示原发票号;
12、3.2.2.3采购退货改善n 采购退货单表体增加“起源单据号”,参考入库单或参考入库商品时,将采购入库单或应付期初单号带入,只读,可链接;n 单据表头新增一个字段“起源入库单号”,保留表体“起源单据号”,有多个以“;”区隔,单据起源仍为“直接录入”;n 采购退货单查询列表显示“起源入库单号”;“起源入库单号”作为列表查询条件n 采购退货确定时,增加扫描确定按钮,处理同出库确定中扫描确定。3.2.2.4采购报表改善n 采购入库情况分析表查询条件增加“包含退货”选项;3.2.3销售业务3.2.3.1 销售订单改善n 增加“最低售价”右键菜单,可查询销售给目前单据用户、选定表体行商品最低折扣价,可将
13、该价格带入单据表体。n 销售订单增加波段列,订货会订单带入。n 自动报价改善。 依据销售单据表体行商品、商品数量及金额找到适合广促方案活动, 假如存在一些商品有多个适用活动则弹出适用活动供用户选择,匹配一个活动商品不弹出。 弹出页面列表显示:促销方法、活动开始时间、活动结束时间、促销价、折扣率、折扣额、赠品、广促方案编号、广促方案名称、方案时间、是否合并计算、适用商品;列表按活动开始时间倒序排序。 弹出页面点击取消提醒“是否订单全部商品均不参与广促活动”,选择是则全部商品(包含报价时只匹配一个活动商品)不匹配广促活动,选择不然继续在弹出窗口选择广促活动;点击关闭按钮返回原界面不做任何处理。 选
14、择完成后点击确定将选择活动应用到对应商品行,统计广促方案,活动后折扣价、金额等。假如匹配了赠品则赠品折扣价为0,赠品打钩,统计为促销活动赠品;相同赠品行(商品+自由项+单价+促销活动相同)合并。 假如商品行没有适合广促方案。系统依据折扣公式,在经过地域折扣后用户等级价基础上(有价格表,以用户价格表上单价为基础),依据折扣原因,计算销售订单商品单价、折扣单价,并依据折扣价和单价反算折扣额。3.2.3.2销售出库改善n 销售订单发货支持批改折扣率: 增加“批改折扣率”按钮,参数“销售发货时是否许可修改价格”为“首次发货许可修改”或“许可修改”时按钮有效。 可按商品类别、商品、用户(订单行发货时显示
15、)、销售业务类型(订单行发货时显示)、原折扣率等条件,将符合条件表体行折扣率统一修改为指定折扣率。 当参数“销售发货时是否许可修改价格”为“首次发货许可修改”,对于非首次发货订单行不处理。n 直接销售出货单增加“最低售价”右键菜单,可查询销售给目前单据用户、选定表体行商品最低折扣价,可将该价格带入单据表体。n 订单行发货“待发货销售订单商品行列表”查询条件增加地域、波段n 销售出货单表体增加无税成本单价、无税成本金额,查看时显示;可设置为字段权限。n 销售订单单仓库发货、销售订单发货计划单仓库发货、代销申请发货、代销申请发货计划发货:支持“按可用量发货”。n 直接销售出库单自动报价改善。 依据
16、销售单据表体行商品、商品数量及金额找到适合广促方案活动, 假如存在一些商品有多个适用活动则弹出适用活动供用户选择,匹配一个活动商品不弹出。 弹出页面列表显示:促销方法、活动开始时间、活动结束时间、促销价、折扣率、折扣额、赠品、广促方案编号、广促方案名称、方案时间、是否合并计算、适用商品;列表按活动开始时间倒序排序。 弹出页面点击取消提醒“是否订单全部商品均不参与广促活动”,选择是则全部商品(包含报价时只匹配一个活动商品)不匹配广促活动,选择不然继续在弹出窗口选择广促活动;点击关闭按钮返回原界面不做任何处理。 选择完成后点击确定将选择活动应用到对应商品行,统计广促方案,活动后折扣价、金额等。假如
17、匹配了赠品则赠品折扣价为0,赠品打钩,统计为促销活动赠品;相同赠品行(商品+自由项+单价+促销活动相同)合并。 假如商品行没有适合广促方案。系统依据折扣公式,在经过地域折扣后用户等级价基础上(有价格表,以用户价格表上单价为基础),依据折扣原因,计算销售订单商品单价、折扣单价,并依据折扣价和单价反算折扣额。3.2.3.3配货单改善n 条件增加“波段”n 配货时同时支持销售、代销、调拨配货:即表头“配货类型”支持多选。n 在“指定百分比”按钮后面增加按钮“按可用量分配”,点此按钮系统自动按可用量分配订单、申请未发货数量n 配货时支持按不一样自由项取值(如不一样尺码)单独配货处理; 比如全部是按指定
18、百分比,有些尺码是30%,有些尺码是50%。 在“指定数量”框前显示按列展开自由项,如“尺码”,可点击参考后,选择一个取值(如M码);自由项取值非空时,后续平均分配、指定数量、指定百分比、按可用量分配等按钮处理,全部是针对此自由项取值来处理,其它自由项取值不分配3.2.3.4销售退货改善n 协同生成销售退货单表体“退货原因”许可修改3.2.3.5销售发票改善n 红字销售发票直接开票增加“参考出库单”、“参考出库商品”按钮,可参考红字出货单,参考出货单录入发票,不统计发票和之对应关系,只是一个快捷录入方法。3.2.3.6销售报表改善n 借出商品汇总表改善:增加过滤条件“借入收货单位”、“借入单位
19、地址”,并在报表中显示。n 借出商品明细表改善:增加过滤条件“借入收货单位”、“借入单位地址”,并在报表中显示。n 商品销售退货汇总表:增加过滤条件“代销统计范围”(代销出库、代销结算,默认为参数“销售报表中代销统计范围默认”值,单选)。选择为代销出库时,报表统计结果中包含已审核红字代销出库单数据,不包含负代销结算数据。选择为代销结算时,统计结果中包含负代销结算数据,不包含已审核红字代销出库单数据。n 用户商品销售退货汇总表:增加过滤条件“代销统计范围”(代销出库、代销结算,默认为参数“销售报表中代销统计范围默认”值,单选)。选择为代销出库时,报表统计结果中包含已审核红字代销出库单数据,不包含
20、负代销结算数据。选择为代销结算时,统计结果中包含负代销结算数据,不包含已审核红字代销出库单数据。n 销售退货明细表:增加过滤条件“代销统计范围”(代销出库、代销结算,默认为参数“销售报表中代销统计范围默认”值,单选)。选择为代销出库时,报表统计结果中包含已审核红字代销出库单数据,不包含负代销结算数据。选择为代销结算时,统计结果中包含负代销结算数据,不包含已审核红字代销出库单数据。n3.2.4库存业务3.2.4.1调拨改善n 单仓配货改为“自动补货” 表头改善u 配货按钮改为“补货计算”,提交配货按钮改为“提交补货”;u 入库仓库支持多选; u 增加条件“商品周期”、“波段”,用来过滤商品;u
21、增加“补货规则”字段,支持四种补货规则:按调拨申请未发货量、按存销比、按销售待发货量、即销即补。默认值取自参数“默认补货规则”。 表体改善:u 表体增加入库仓库列;按“入库仓库+商品+自由项”排序;u 配货数改为“补货数”;u 表体增加“合理存销比”,取自商品档案;u 表体增加“存销比”:=该行商品在补货区间“平均日可用量/总销售数量”;其中:平均日可用量(目前行商品在入库仓库查询时间段内每日可用量)/查询时间段天数;总销售数量取目前行销售量; 表体补货数依据表头选择补货规则,点“补货计算”按钮时计算。u 按调拨申请未发货量:补货数量取表体行“申请量”,同时需要和目前商品明细在调出仓库可用量取
22、小;u 按销售待发货量:即入库仓库销售订单、代销申请未发货数量,作为补货数量;依据首选供货仓库为调入仓库用户,取其已审核、未作废、未终止销售订单(代销申请)未发货数量;同时需要和目前商品明细在调出仓库可用量取小;u 按存销比:在表体行“存销比”小于商品“合理存销比”时,依据表体行销售数量*(商品“合理存销比”表体行“存销比”),作为补货量,同时需要和目前商品明细在调出仓库可用量取小;u 即销即补:补货数量取表体行“销售量”,同时需要和目前商品明细在调出仓库可用量取小;n 调拨单仓库分配支持“按可用量发货”。n 多仓配货改为“调拨申请行分配”,增加“波段”条件。n 调拨出货单表体增加无税成本单价
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