社会责任手册模板.doc
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1、社会责任手册手册版本: A 总 页 数: 27 拟写: 甘国文 日期: .7.20 审核: 翁建新 日期: .8.1 同意: 翁建新 日期: .8.1 索引章节 题目 版本0.1 目录.A0.2 版本变更统计.A1.0 序言.A 2.0 社会责任方针.A 3.0 定义.A 4.0 组织架构和职责.A 5.0 社会责任系统对照表.A5.1 童工和未成年工拯救行动.A5.2 非强迫性劳动.A5.3 安全及卫生.A5.4 组织工会和集体谈判.A5.5 预防歧视及骚扰.A5.6 惩戒要求及申诉.A5.7 工作时间.A5.8 薪酬.A5.9 管理系统.A5.9.1 社会责任方针.A5.9.2 管理评审.
2、A5.9.3 企业代表.A5.9.4 计划和实施.A5.9.5 供货商监控.A5.9.6 处理疑虑和采取纠正行动.A5.9.7 对外沟通.A5.9.8 统计.A 版本段落更改内容生效日期A整份手册新版发行1.0 序言 1概述 本社会责任手册要求本企业对社会责任方针、程序、职责和实践2范围 本社会责任手册适适用于本企业能够控制或影响范围内各项运作3社会责任手册建立和维持:社会责任手册由副企业代表拟写、企业代表审核、总经理同意,企业代表和副企业代表维持社会责任手册适宜性和符合性,并经过社会责任手册修改来反应本企业对社会责任正确管理.4手册控制和分发参考QM-01之3.2章节相关内容2.0社会责任方
3、针亚特蓝斯电子(东莞)承诺: 1. 尊重及坚持 SA 8000 : 1997 标准 2. 遵守及相关安全和健康法律和 和SA8000相关国际协议多种规条 3. 不停改善所负担社会责任 4. 和我们供货商不停合作,提升她们社会责任表现,以符合 SA 8000: 1997标准 5. 有效地建立及实施文件化社会责任管理系统 6. 向全部关心本企业人仕及公众,公开本企业社会责任相关 活动3.0定义1企业任何负责实施本标准中各项要求组织或企业整体, 包含企业全部职员(即董事、决议阶层、经理、监督和非管理人员, 不管是直接聘用、签约或以其它方法代表企业人)2供货商提供货物和/或服务给企业实体, 它所提供货
4、物和/或服务组成企业生产货物和/或服务一部份, 或被利用来生产企业货物或服务一部份, 或被利用来生产企业货物和/或服务3分包商直接或间接提供货物和/或服务给供货商供给链中实体, 它所提供货物和/或服务组成供货商或企业生产货物或服务一部份, 或被利用来生产供货商或企业货物和/或服务4补救行动补救不符合事项行动5 纠正行动预防不符合事项再度发生行动6利益团体关心企业社会表现或受到企业社会表现所影响个人或团体7儿童任何不满十六周岁人8未成年工任何超出上述定义儿童年纪, 但不满十八周岁工人9童工任何属于上述定义儿童年纪人所从事劳动10 强迫性劳动在处罚威胁下所榨取非志愿性工作或服务11童工补救行动为了
5、保障曾经担任童工并遭遣散儿童安全、教育和发展, 而采取全部必需支持和行动注:本定义取自SA8000标准4.0 组织架构及职责 1 目标明确企业各部门关键人员及指定人员在社会责任体系中工作职责,确保体系运行 2 范围和社会责任相关部门关键责任人及经过选举产生或指派相关人员3 职责3.1 企业代表参考本手册之5.9.3中3.13.2 副企业代表参考本手册之5.9.3中3.23.3 非管理者代表参考本手册之5.9.3中3.33.4 健康和卫生代表3.4.1 负责搜集相关健康和卫生最新法规等外部资料. 3.4.2 负责企业范围内全部健康和卫生工作开展督导. 3.4.3 负责向企业代表反应健康和卫生工作
6、中存在问题. 3.4.4 督促培训科进行相关健康和卫生知识培训. 3.4.5 定时督导检验企业范围内健康和卫生工作,向企业代表提交检验汇报. 3.5 消防安全代表 3.5.1 负责组织企业定时举行消防演练 3.5.2 负责全部消防器具、用具、设备等管理工作 3.5.3 定时督导检验消防安全方面工作,向企业代表提交检验汇报3.6 厂房设备安全代表 3.6.1负责企业内全部线路维护、架接、拆除等工作 3.6.2负责厂房、宿舍等维修、保养 3.6.3负责除生产设备外其它设备维护保养监督检验 3.6.4定时督导检验厂房设备安全工作,向企业代表提交检验汇报.3.7 生产设备安全代表 3.7.1负责全部生
7、产设备维护、保养工作监督检验 3.7.2负责全部生产设备安全保护设施配置督导 3.7.3负责定时督导检验生产设备安全情况,向总经理提交检验汇报3.8 政府沟通代表 3.8.1负责同当地政府(如劳动管理所、消防站等)直接沟通和联络 3.8.2负责搜集相关数据和数据,向当地相关政府机构公布 3.9 供货商沟通代表 3.9.1负责向企业全部供货商传达企业SA8000政策及要求. 3.9.2负责督促供货商实施社会责任管理体系要求,并同供货商就相关SA8000方面问题进行沟通 3.10 用户沟通代表 3.10.1负责向全部用户公布企业实施社会责任管理体系要求表现及结果. 3.10.2负责就社会责任相关问
8、题同用户进行沟通,以取得一致意见 3.11 工人代表 3.11.1同广大工人进行接触,搜集来自工人意见. 3.11.2代表工人同企业高层沟通. 3.11.3帮助工人向当地政府申诉.3.12 组织架构及其它人员职责 参考OM-01之4.0章节5.0 社会责任系统对照表元素SA8000标准程序文件编号程序文件1童工SAP01-01童工和未成年工拯救行动2强迫性劳动SAP02-01强迫性劳动处理程序3健康和安全SAP03-01健康和卫生程序SAP03-02安全程序4组织工会和集体谈判权利SAP04-01工人代表小组运作程序5预防歧视及骚扰SAP05-01预防歧视程序6惩戒要求及申诉SAP06-01惩
9、戒性行为处理7工作时间N/A职员手册8工资薪酬9.1社会责任方针SAM-01社会责任手册9.2管理评审COP01-01管理评审步骤9.39.4企业代表SAM-01社会责任手册9.5计划和实施COP17-01内部审核程序9.69.8供货商监控COP06-01COP06-03供货商及分包商评审程序外发加工控制运作步骤9.99.10处理疑虑和采取纠正行动COP14-01纠正及预防行动9.11对外沟通SAP09-01对外沟通程序9.12核实渠道COP03-01订单评审程序9.13统计COP16-01统计控制程序5.1 童工及未成年工拯救行动 1 目标确保企业不招用童工或支持招用童工,并为曾在企业担任过
10、童工己遭遣散儿童和现任未成年工在安全、健康和教育等方面提供必需支持行动 2 职责2.1总经理:同意拯救行动计划方案2.2企业代表:负责监督拯救行动实施,并就实施中存在问题向总经理汇报并提出处理提议2.3工人代表:负责就童工和未成年工保护方法和企业高层和当地政府沟通2.4政府沟通代表:负责将此程序向当地政府传达2.5供货商沟通代表:负责向全部供货商传达企业对童工和未成年工拯救政策2.6用户沟通代表:负责向用户传达企业对童工和未成年工拯救政策2.7人力资源部:具体负责拯救行动实施,并向企业内部全部些人 员公布此程序2.8其它部门:帮助人事部实施拯救行动 3 政策: 3.1 企业严禁招聘雇用童工,若
11、发觉任何部门使用童工应立即阻止并作出立即处理. 3.2 企业对曾在企业担任过童工儿童和未成年工给予登记方便统一管理.3.3 制订推广教育计划,保障童工和未成年工完成国家要求九年制义务教育.3.4 未成年工每日交通(往返工作地点和学校)、上学和工作时间加起来不超出10小时.3.5 企业不可将未成年工安排在任何具危险性、不安全性或不健康工作环境内外.3.6 企业将对童工和未成年工拯救政策向和企业相关利益团体公布.4 参考文件 SAP01-01 童工和未成年工拯救程序5.2非强迫性劳动1 目标确保职员在受雇期间是在一个非强迫性环境或条件下工作2 职责 2.1 企业代表:指派专员对有强迫性工作行为事件
12、进行调查,并对调查结果给予合适处理. 2.2 工人代表:负责代表受强迫性劳感人员同企业高层领导沟通或向当地政府申诉. 3 政策 3.1 企业严禁有强迫性工作行为出现 3.2 工人在受雇期间,全部有效证件均不会被扣押,亦不需交 “押金” 3.3 严禁各部门/科管理人员用非法手段强迫下属进行非自愿工作. 4 参考文件 SAP02-01 非强迫性劳动程序5.3安全和卫生1 目标 企业确保提供一个健康和安全工作、生活环境给企业全部些人员,尽可能降低工作和生活环境中固有危险原因. 2 职责2.1 健康和卫生代表:负责领导监督健康和卫生要求工作实施,向企业代表反应工作中危险原因2.2 消防安全代表:负责企
13、业内全部消防器材和设施维持保养工作监督检验,并组织消防演练.2.3 保安代表:负责督导企业保安工作.2.4 厂房设备安全代表:负责督导厂房设备维护保养工作.2.5 生产设备安全代表:负责督导生产设备维护保养工作.2.6 企业代表:负责组织安全和卫生工作整体评定.2.7 总经理:委任安全和卫生代表,并负责同意安全和卫生工作中存在问题处理方案.2.8 内审科:负责审核此程序实施情况.3 政策3.1 企业在管理层中指定多名代表,负责相关健康和安全工作.3.2 企业代表对企业全部步骤不安全原因应有全方面认知,每十二个月最少一次组织人员对企业安全及健康和卫生工作进行整体评定,以期尽早发觉不安全和不健康和
14、不卫生原因,上报总经理给予处理. 3.3 企业提供足够符合标准要求宿舍、卫生间、可饮用水及其它卫生设备给职员,并对其进行定时评定.3.4 企业对全部些人员身体健康进行定时检验,并定时对她们进行安全和卫生知识培训. 3.5 企业安全和卫生工作分别由健康和卫生代表、保安代表、消防安全代表、厂房设备代表、生产设备代表负责领导相关人员实施,并对实施过程进行监督,将实施过程中存在问题书面向企业代表汇报.3.6 内审科对安全和卫生工作实施情况给予监督检验,并就不符合之处提出纠正方法. 4 参考文件 4.1 SAP03-01 健康和卫生程序 4.2 SAP03-02 安全程序5.4 组织工会和集体谈判1 目
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