秩序维护服务方案模板.doc
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1、物业服务项目秩序维护服务方案制作人:制作日期:二一六年三月十五日目 录第一章 形象达标1第二章 出入口管理3第三章 巡查岗管理7第四章 设备管理10第五章 监控系统管理13第六章 装修管理17第七章 突发事件(应急预案)22第八章 岗位制度、职责、工作步骤、培训周期及考评方法29第一节 岗位制度、职责及考评方法29第二节 相关工作步骤41第三节 培训周期及方案45第九章 更衣室管理51第十章 应急分队编制和人员百分比52第一章 形象达标物业秩序维护人员形象基础目标:人员年纪结构合理(白班要求45岁以下;形象岗35岁以下175cm以上),着装符合要求,技能标准化,管理军事化,每日有训练。职员行为
2、规范1、职业道德1)爱岗敬业 2)老实守信 3)严守机密 4)服务业主 5)奉献社会2、职业行为1)遵纪遵法,讲文明,有礼貌,维护社会公德;2)自尊、自爱、自信、自立、自强;3)守时守信,勤奋好学,精益求精;4)热情服务,忠诚本分,宽宏谦让。3、工作态度1)服从领导不折不扣服从上级工作安排及工作调配。2)严于职守坚守本职岗位,不得私自离岗、串岗和睡岗。3)正直老实对上级领导、同事和业关键以诚相待,信义为本。4)团结协作各部门之间、职员之间要相互配合,同心协力。5)勤勉高效发扬勤奋扎实精神,优质高效地完成所担负工作。4、服务态度1)礼貌这是职员对业主和同事最基础态度,在任何时刻应使用礼貌用语,“
3、请”字当头、“谢”字不离口。2)乐观以乐观态度接待业主。3)友善“微笑”是表现友善最合适表示方法,所以应以微笑迎接业主及和同事相处。4)热情尽可能为业主和同事提供方便,热情服务。5)耐心对业主要求应认真、耐心地聆听。6)平等一视同仁地对待全部业主,切忌厚此薄彼。5、仪容仪表1)职员必修保持衣冠整齐,按要求要求着装,左胸前端正佩戴工作牌。2)任何时候,在工作场所不得穿短裤、背心、拖鞋。3)皮鞋要保持洁净、光亮、不准钉响底。4)男职员应每日修剪胡须,发不盖耳遮领,不得剃光头;女职员头发梳理整齐,不做怪异发型。5)面部、手部必需保持干爽清洁,女职员不得浓妆艳抹,并避免使用味浓化妆品,不留长指甲(不长
4、于指头2毫米)和涂有色指甲油。6)保持口腔清洁,上班前不吃异味食物。6、行为举止1)举止大方得体,和人交谈双眼应平视对方,不要左顾右盼。2)遇业主或外来客人来访,应立即起身相迎并问好,先请来访人员入座后,自己方可坐下;来客告辞,应起身移步相送。3)站立正确姿势应是:双脚和两肩同宽自然垂直分开(体重落在双肚子上),肩平、头正、双眼平视前方、挺胸、收腹。4)注意走路姿势,在楼道内走脚步要轻,不得奔跑(紧急情况下除外)。5)进入业主家之前,应先立在门外轻叩三下,取得同意后方可入内;若进去时间是关住,出来时则应随手将门轻轻带上。6)对业主或来访人员提出问询、疑难、要求、意见,要耐心倾听,有问必答并做到
5、回复正确(对自己无把握回复应婉转地表示歉意,联络相关人员给解答,或留下文字统计,限时给予回复)。7、接听电话1)全部来电,务必在三响之内接答。2)拿起听筒先说“您好,XXX物业!”,语气平和。3)通话时,话筒一边置于唇下约5厘米处,尽可能不使用免提键。4)必需时要做好统计,将关键点向对方复述一遍。5)通话完成应说“再见”,不得用力掷听筒。6)上班时间,通常不得打(传)私人电话,如有急事,通话时间不宜超出3分钟(严禁打声讯电话)。第二章 出入口管理进入物业车辆管理基础目标:人员车辆分流,进出有序;路面无机动车辆停靠,非机动车停靠地点固定不压草坪;车库凭蓝牙进出。一、车辆管理以大门出入口固定岗形式
6、负责车辆及其车载物品出入管理,以巡查岗形式负责区内车辆交通安全秩序、停放管理及安全防范工作,实施二十四小时全天候值班服务。1、机动车辆管理分为业户机动车辆管理和外来机动车辆管理。业户机动车辆因长久出入、停放在物业内,其行驶路线及停放位置相对较固定;而外来机动车辆以临时出入、停放为主,其行驶路线目标性不强及停放位置带有随意性;所以,对两类机动车辆管理应给予区分对待,尤其应加强对外来机动车辆管理,因外来机动车辆对区内物业建筑位置、行驶路线不熟悉及随意性停放,这势必给物业内带来交通车损、堵塞消防安全通道、损坏公共设施、绿地等不安全原因。(1)业户机动车辆实施道闸刷卡出入管理及车辆出入通行证管理制度。
7、在物业办理上房手续时,业户应立即、正确填写其拥有机动车辆相关信息:品牌、车型、牌号、颜色及车位号等,方便物业服务处为其发放“机动车辆出入IC磁卡”及制作车辆出入通行证。通常情况下,业户机动车辆出入物业刷卡即可完成,但在业户有急事,又忘记随身携带“IC磁卡”或随身携带“IC磁卡”磁性不够、无磁等特殊情况下,业户可在前风挡内醒目位置出示车辆出入通行证,大门出入口固定岗能够快速识别、给放行。对无“IC磁卡”又不出示车辆出入通行证,大门出入口固定岗有权进行阻止、盘询,待得到确定、落实、准许后,方可放行。对带卡不刷卡业主/住户,在门岗确定是业户车辆后,应主动为其进行开门服务,并有礼貌提醒业户:为了物业交
8、通秩序通畅,也为了节省业户时间,请业户下次主动刷卡出入;谢谢业户支持和配合。对未带卡不能确定身份业主/住户,门岗应主动向前请业户出示有效证件,待和业户花名册查对确定业户身份后,应礼貌表示歉意,主动主动为其进行开门服务,并礼貌提醒业户:为了物业交通秩序通畅,也为了节省业户时间,请下次别忘了带卡、刷卡出入;谢谢业户支持和配合。熟悉业主/住户未带卡,在门岗立即确定后,应主动为其进行开门服务,并有礼貌提醒业户:为了物业交通秩序通畅,也为了节省业户时间,请下次别忘了带卡、刷卡出入;谢谢业户支持和配合。对业主自驾她人车辆,在门岗立即确定后,应主动为其进行开门服务,并有礼貌提醒业户将车辆整齐停放在自家车位;
9、谢谢业户支持和配合。(2)外来机动车辆实施车辆临时出入证管理制度。外来机动车辆进入物业时,大门出入口固定岗应主动主动上前进行盘询;对符合进入物业条件,大门出入口固定岗应做好外来机动车辆品牌、车型、车牌号、颜色、车主行驶证或身份证、联络方法、来访户别、进区时间及车载物品登记工作,并以车辆临时出入证换取车主行驶证或身份证后,方可准许其进入物业。外来机动车辆离开物业时,大门出入口固定岗应做好其出区时间、车载物品登记工作,并以其行驶证或身份证换回车辆临时出入证。对车载物品种类及数量有较大改变,应有其造访业户签署物品确定单,不然不予放行。对运输可疑物品、管制刀具等违法物品外来机动车辆,大门出入口固定岗有
10、权进行盘查、阻止其进入物业或报请当地公安机关处理。全部进入物业机动车辆,必需服从物业相关管理要求,严禁乱停乱放,严禁损坏物业内公共设施和绿地,影响物业内道路通畅。机动车辆出入物业,应禁鸣、减速慢行,注意安全,按其拥有车位或指定位置停放整齐。严禁载有易燃、易爆及危险品车辆进入物业或停车场;严禁出租车、超高、超长、超重车辆进入物业;对进入物业内车辆,物业企业不负担车辆及其财物安全责任。车主在停放好车辆后,应友谊提醒车主:将车辆停放整齐有序,立即锁好门窗,保管好自己财物,不得将珍贵物品遗留在车内;不然造成失窃,物业企业不负担赔偿责任。(3)对进出物业机动车辆,巡查岗应主动主动地维护好物业内安全交通秩
11、序,疏导机动车流量,保障物业内道路通畅,协调和引导机动车辆停放在指定车位或位置;严禁车辆乱停乱放,并做好日常巡查工作、保障机动车辆安全。对违反物业管理规章制度、形迹可疑及从事违法活动外来机动车辆,巡查岗有权进行盘查、监视、清场、报请当地公安机关处理。物业内出现安全纠纷或交通事故时,巡查岗应立即汇报、疏导和处理,必需时应保护好现场,维护好现场秩序,立即采取抢救方法,并通知物业经理及相关部门处理。(4)非机动车辆实施巡查岗日常巡查管理制度。经过宣传、教育和引导业户将非机动车辆整齐停放在指定位置,提醒业户停放好非机动车辆后应立即落锁。经过日常定时和不定时巡查工作,巡查岗若发觉未整齐停放非机动车辆,应
12、立即对其进行归整;对未立即落锁非机动车辆,若能找到车主,应立即通知其立即落锁,若无法找到车主,应将非机动车辆推到就近物业传达室,并进行友谊通知,等候车主前来认领。二、外来人员管理以大门出入口固定岗形式负责外来人员(包含访客、流感人员、装修劳务人员)及其携带物品出入管理,以巡查岗形式负责外来人员区内活动监督管理,实施二十四小时全天候值班服务。(1)对外来访客、流感人员实施出入登记管理制度。外来访客、流感人员进出物业,大门出入口固定岗全部应主动主动上前进行盘询;对符合进入物业条件,应做好外来人员姓名、身份证件、联络方法、来访户别、进区事由、进区时间及携带物品登记工作;外来人员离开物业时,应做好其出
13、区时间、携带物品登记工作,对携带物品种类及数量有改变,应有其造访业主签署物品确定单,不然不予放行。对携带可疑物品、管制刀具等违法物品及其它形迹可疑人员,大门出入口固定岗有权进行盘查、阻止其进入物业或报请当地公安机关处理。(2)对区内装修劳务人员实施装修人员出入证管理制度。房屋装饰装修前,业主和装饰企业应到物业服务处进行申报登记,签署装饰装修管理服务协议,并办理装修人员出入证。装修劳务人员进出物业及在区内活动时,应将装修人员出入证佩带胸前,不然,物业服务人员全部有权阻止其进出物业或对其进行清场处理。对携带相关键物品离开装修劳务人员,应有业主及装饰企业现场责任人共同签署物品确定单,不然不予放行。对
14、推销、拾荒、闲杂人员管理。推销、拾荒、闲杂人员会扰乱物业正常管理秩序,给物业卫生及安全带来威胁,所以对不符合要求推销、拾荒、闲杂人员严禁进入物业。对收废品人员,提议甲方固定1名或几名人员,在要求时间内、要求区域范围进行收废品活动,这么不仅方便业主处理家中不用物品,还可对收废品人员进行规范管理,对物业治安管理有一定好处。对快递企业人员管理,对各个快递企业人员实施身份登记方可进入物业,方便于对其进行规范管理、物业安全防范;对于业主不在家中,快递人员无法送达物品,在快递人员电话取得业户同意情况下,可将物品放在物业传达室或指定位置,以方便业主回家领取;业户回家领取快递物品时,秩序维护人员应进行业户身份
15、确定。对分包商人员管理,分包商关键是对物业某个部位或某个设施实施分包维护,所以,对分包商人员进入物业实施分包维护工作时,应对分包商人员领导实施身份登记管理工作,并通知分包商人员领导应在其要求职责范围内、要求区域内实施分包维护工作,分包商人员领导应对其人员活动负全责;分包商人员实施分包维护工作完成后,应将分包维护现场恢复原样。(3)对全部外来人员,巡查岗负责对其区内一切活动进行监督管理。对违反物业管理规章制度、形迹可疑及从事违章违法活动外来人员,巡查岗有权对其进行盘查、监视、清场或报请当地公安机关处理。第三章 巡查岗管理一、巡查路线(招标方提供图纸)二、治安防范依据物业项目标特点,从全方面布防、
16、全员防范见解出发,利用技防条件,走“人防、技防、物防”相结合路线,将可能出现治安问题消除在隐患中。(一)我们设置以下“四个三”标准。1)三定:定人、定岗、定责。2)三防:人防、技防、物防。A、人防(A)人人监控:结合“四个三”标准。(B)关键监控:对物业内关键地段、关键区域、关键部位实施关键监控,加大日常巡视频率。(C)全天候监控:分三班实施二十四小时治安值班,二十四小时全天候巡查。(D)联合监控:家家户户加强安全防范,一旦出现可疑人、物,主动立即报警。B、技防智能化网络监控系统,即红外线监控、门磁报警联网、闭路电视监控。C、物防防盗围栏、防盗门、拉闸门、电子对讲。3)三机制:激励机制、竞争淘
17、汰机制、监督机制。A、激励机制奖罚分明,激励见义勇为,塑造物业安全模范英雄,物质奖励和精神奖励并重。B、竞争淘汰机制在保持秩序维护队伍相对稳定基础上,建立竞争淘汰考评机制,设末名淘汰,激励上进,创安全新品牌。C、监督机制让业户参与监督,让业户给秩序维护员工作评分,选出最好、最满意安管员。4)三参与:职员参与、业户参与、辖区民警和居委会参与。(二)突发应急事件处理在应急处理方面,我们将事先做好对突发事件和异常情况处理方案编制、培训工作,进而做到有预见性、有方案、有组织、有演练,做四处事不惊、处惊不乱、应对有方,防患于未然。(三)物业内秩序维护工作具体管理以巡查岗及智能化系统监控形式,实施日常定时
18、、不定时巡查二十四小时全天候值班服务。物业内秩序维护工作关键由日常秩序巡查、装修现场监督检验、突发应急事件处理及其它等内容组成。(1)日常秩序巡查工作应做到白天应每2小时全方面巡查一次,对关键区域、关键部位每小时最少巡查一次;夜间应每小时全方面巡查一次,对关键区域、关键部位每小时最少巡查2次,并做好相关巡查统计。日常秩序巡查应兼顾环境卫生、绿化养护(病虫害防治)、公共设施设备运行等方面巡视工作,发觉问题应立即通知相关部门立即处理;对车辆停放秩序存在问题,应立即通知帮助车主给予纠正;巡查中发觉违章搭建、乱栽乱种等现象,应立即通知、劝阻、阻止,并向物业服务处汇报,由物业服务处进行跟进处理。(2)监
19、督检验业主装修现场安全、消防及违章装修等情况,立即阻止、处理违章装修,发觉重大违章装修立即向物业服务处汇报。天天到装修户施工现场跟踪视察,了解施工情况并做好统计,必需时请设备人员同往。跟踪时,如发觉有违章和妨碍公共利益行为,应立即采取方法进行阻止,要求业主立即自行整改,必需时填写整改通知书,并现场拍照,以备留用和归档。服务处经理每个月不定时抽查4次装修管理情况。对违反装修要求者将依据相关条例采取以下方法:责令停工整理;责令限期恢复原状;扣留或没收施工工具;赔偿经济损失;清场处理;向政府相关部门汇报。(3)突发应急事件处理。物业区域内发生交通、治安、消防等方面突发事件时,应保护好证据,维护好现场
20、秩序,立即向物业服务处汇报,并主动采取抢救方法,阻止事态深入恶化,但无勘察现场权力,必需时通知相关部门,并主动配合帮助处理工作,依法维护业主正当权益。(4)主动帮助公安机关开展各项治安防范活动或行动,努力完成各项治安服务工作;亲密联络群众,主动向业主进行治安防范和管理方面宣传,帮助业主做好“四防”工作,落实各项安全防范方法,发觉不安全原因立即通知业主,并帮助整改。(四)巡查岗秩序维护员岗位职责1、负责按要求巡查路线和要求时间巡查物业区域,注意安全、消防情况,做好公共秩序维护工作。2、负责查询可疑人员,立即将收买、推销及闲杂人员劝离物业区域。3、监督检验业主装修现场安全、消防情况,立即处理违章装
21、修,重大违章装修应立即向服务中心主管汇报。4、负责巡查物业内设施设备房、电梯机房及公共设施设备和清洁、绿化情况,发觉问题,立即汇报服务中心处理。5、负责巡查物业内车辆停放秩序及停车场安全、消防情况等管理工作。6、负责顶替需要短时离开岗位秩序维护员。7、完成上级领导交办其它工作。(五)秩序维护员日常巡查管理制度1、日常巡视检验管理项目物业运行情况:(1)检验公共区域窗户是否关上或扣紧,水龙头是否关好,水管、水箱是否漏水;(2)检验公共区域围栏及围墙是否有缺口,建筑物是否被破坏,大门开关系统是否存在问题;(3)检验公共区域内是否存在易燃物体或轻易引致火灾物品;(4)巡视途中碰到陌生者,要有礼貌问询
22、其意图及去向;(5)发觉异常情况,巡视人员应立即采取对应方法处理;如遇重大紧急事件,应立即上报服务四处理,并采取应急方法控制事态发展;2、装修巡视检验:(1)巡查人员需对装修户进行不定时巡查;(2)查验施工人员有没有出入证,证件和所持人是否相符、有没有过期。对证件不符者,不许可进入物管区域;对过期证件要给予没收,并请其到服务处重新办理;(3)监督装修工人在指定时间内施工,将袋装装修垃圾放至指定地点。(4)监督装修施工中有没有违反服务处相关要求及破坏公共设施设备行为。3、关键部位巡视检验工作:(1)物业区域内隐蔽处为巡视检验关键部位。(2)发觉异常情况,物管巡查人员应立即采取对应控制方法,并立即
23、上报服务四处理。第四章 设备管理物业设施设备管理基础目标:定时巡查场地及设施设备,做好统计,损坏时能找到责任方;一、消防安全我们在物业项目标消防管理工作中将落实“预防为主、防消结合”方针,实施“人防、技防”相结合。并合理组建消防管理队伍,做好消防监控设施、消防设施日常巡视管理和立即报修工作,做好火险隐患统计、预防和处理工作,不停消除和整改多种消防隐患;另外,还应加强消防演练步骤,提升物业内全部些人员防火意识。我们将重视培养物业服务团体消防安全“四个能力”建设:(1)检验和消除火灾隐患能力防火安全实施三级检验:1)服务处防火安全委员会每个月组织一次防火安全检验。2)各部门每七天组织一次部门防火安
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