秩序维护服务方案模板.doc
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物业服务项目 秩序维护服务方案 制作人: 制作日期:二○一六年三月十五日 目 录 第一章 形象达标 1 第二章 出入口管理 3 第三章 巡查岗管理 7 第四章 设备管理 10 第五章 监控系统管理 13 第六章 装修管理 17 第七章 突发事件(应急预案) 22 第八章 岗位制度、职责、工作步骤、培训周期及考评方法 29 第一节 岗位制度、职责及考评方法 29 第二节 相关工作步骤 41 第三节 培训周期及方案 45 第九章 更衣室管理 51 第十章 应急分队编制和人员百分比 52 第一章 形象达标 物业秩序维护人员形象基础目标:人员年纪结构合理(白班要求45岁以下;形象岗35岁以下175cm以上),着装符合要求,技能标准化,管理军事化,每日有训练。 职员行为规范 1、职业道德 1)爱岗敬业 2)老实守信 3)严守机密 4)服务业主 5)奉献社会 2、职业行为 1)遵纪遵法,讲文明,有礼貌,维护社会公德; 2)自尊、自爱、自信、自立、自强; 3)守时守信,勤奋好学,精益求精; 4)热情服务,忠诚本分,宽宏谦让。 3、工作态度 1)服从领导——不折不扣服从上级工作安排及工作调配。 2)严于职守——坚守本职岗位,不得私自离岗、串岗和睡岗。 3)正直老实——对上级领导、同事和业关键以诚相待,信义为本。 4)团结协作——各部门之间、职员之间要相互配合,同心协力。 5)勤勉高效——发扬勤奋扎实精神,优质高效地完成所担负工作。 4、服务态度 1)礼貌——这是职员对业主和同事最基础态度,在任何时刻应使用礼貌用语,“请”字当头、“谢”字不离口。 2)乐观——以乐观态度接待业主。 3)友善——“微笑”是表现友善最合适表示方法,所以应以微笑迎接业主及和同事相处。 4)热情——尽可能为业主和同事提供方便,热情服务。 5)耐心——对业主要求应认真、耐心地聆听。 6)平等——一视同仁地对待全部业主,切忌厚此薄彼。 5、仪容仪表 1)职员必修保持衣冠整齐,按要求要求着装,左胸前端正佩戴工作牌。 2)任何时候,在工作场所不得穿短裤、背心、拖鞋。 3)皮鞋要保持洁净、光亮、不准钉响底。 4)男职员应每日修剪胡须,发不盖耳遮领,不得剃光头;女职员头发梳理整齐,不做怪异发型。 5)面部、手部必需保持干爽清洁,女职员不得浓妆艳抹,并避免使用味浓化妆品,不留长指甲(不长于指头2毫米)和涂有色指甲油。 6)保持口腔清洁,上班前不吃异味食物。 6、行为举止 1)举止大方得体,和人交谈双眼应平视对方,不要左顾右盼。 2)遇业主或外来客人来访,应立即起身相迎并问好,先请来访人员入座后,自己方可坐下;来客告辞,应起身移步相送。 3)站立正确姿势应是:双脚和两肩同宽自然垂直分开(体重落在双肚子上),肩平、头正、双眼平视前方、挺胸、收腹。 4)注意走路姿势,在楼道内走脚步要轻,不得奔跑(紧急情况下除外)。 5)进入业主家之前,应先立在门外轻叩三下,取得同意后方可入内;若进去时间是关住,出来时则应随手将门轻轻带上。 6)对业主或来访人员提出问询、疑难、要求、意见,要耐心倾听,有问必答并做到回复正确(对自己无把握回复应婉转地表示歉意,联络相关人员给解答,或留下文字统计,限时给予回复)。 7、接听电话 1)全部来电,务必在三响之内接答。 2)拿起听筒先说“您好,XXX物业!”,语气平和。 3)通话时,话筒一边置于唇下约5厘米处,尽可能不使用免提键。 4)必需时要做好统计,将关键点向对方复述一遍。 5)通话完成应说“再见”,不得用力掷听筒。 6)上班时间,通常不得打(传)私人电话,如有急事,通话时间不宜超出3分钟(严禁打声讯电话)。 第二章 出入口管理 进入物业车辆管理基础目标:人员车辆分流,进出有序;路面无机动车辆停靠,非机动车停靠地点固定不压草坪;车库凭蓝牙进出。 一、车辆管理 以大门出入口固定岗形式负责车辆及其车载物品出入管理,以巡查岗形式负责区内车辆交通安全秩序、停放管理及安全防范工作,实施二十四小时全天候值班服务。 1、机动车辆管理分为业户机动车辆管理和外来机动车辆管理。 业户机动车辆因长久出入、停放在物业内,其行驶路线及停放位置相对较固定;而外来机动车辆以临时出入、停放为主,其行驶路线目标性不强及停放位置带有随意性;所以,对两类机动车辆管理应给予区分对待,尤其应加强对外来机动车辆管理,因外来机动车辆对区内物业建筑位置、行驶路线不熟悉及随意性停放,这势必给物业内带来交通车损、堵塞消防安全通道、损坏公共设施、绿地等不安全原因。 (1)业户机动车辆实施道闸刷卡出入管理及《车辆出入通行证》管理制度。在物业办理上房手续时,业户应立即、正确填写其拥有机动车辆相关信息:品牌、车型、牌号、颜色及车位号等,方便物业服务处为其发放“机动车辆出入IC磁卡”及制作《车辆出入通行证》。通常情况下,业户机动车辆出入物业刷卡即可完成,但在业户有急事,又忘记随身携带“IC磁卡”或随身携带“IC磁卡”磁性不够、无磁等特殊情况下,业户可在前风挡内醒目位置出示《车辆出入通行证》,大门出入口固定岗能够快速识别、给放行。对无“IC磁卡”又不出示《车辆出入通行证》,大门出入口固定岗有权进行阻止、盘询,待得到确定、落实、准许后,方可放行。 对带卡不刷卡业主/住户,在门岗确定是业户车辆后,应主动为其进行开门服务,并有礼貌提醒业户:为了物业交通秩序通畅,也为了节省业户时间,请业户下次主动刷卡出入;谢谢业户支持和配合。 对未带卡不能确定身份业主/住户,门岗应主动向前请业户出示有效证件,待和业户花名册查对确定业户身份后,应礼貌表示歉意,主动主动为其进行开门服务,并礼貌提醒业户:为了物业交通秩序通畅,也为了节省业户时间,请下次别忘了带卡、刷卡出入;谢谢业户支持和配合。 熟悉业主/住户未带卡,在门岗立即确定后,应主动为其进行开门服务,并有礼貌提醒业户:为了物业交通秩序通畅,也为了节省业户时间,请下次别忘了带卡、刷卡出入;谢谢业户支持和配合。 对业主自驾她人车辆,在门岗立即确定后,应主动为其进行开门服务,并有礼貌提醒业户将车辆整齐停放在自家车位;谢谢业户支持和配合。 (2)外来机动车辆实施《车辆临时出入证》管理制度。外来机动车辆进入物业时,大门出入口固定岗应主动主动上前进行盘询;对符合进入物业条件,大门出入口固定岗应做好外来机动车辆品牌、车型、车牌号、颜色、车主行驶证或身份证、联络方法、来访户别、进区时间及车载物品登记工作,并以《车辆临时出入证》换取车主行驶证或身份证后,方可准许其进入物业。外来机动车辆离开物业时,大门出入口固定岗应做好其出区时间、车载物品登记工作,并以其行驶证或身份证换回《车辆临时出入证》。对车载物品种类及数量有较大改变,应有其造访业户签署物品确定单,不然不予放行。对运输可疑物品、管制刀具等违法物品外来机动车辆,大门出入口固定岗有权进行盘查、阻止其进入物业或报请当地公安机关处理。 全部进入物业机动车辆,必需服从物业相关管理要求,严禁乱停乱放,严禁损坏物业内公共设施和绿地,影响物业内道路通畅。机动车辆出入物业,应禁鸣、减速慢行,注意安全,按其拥有车位或指定位置停放整齐。严禁载有易燃、易爆及危险品车辆进入物业或停车场;严禁出租车、超高、超长、超重车辆进入物业;对进入物业内车辆,物业企业不负担车辆及其财物安全责任。车主在停放好车辆后,应友谊提醒车主:将车辆停放整齐有序,立即锁好门窗,保管好自己财物,不得将珍贵物品遗留在车内;不然造成失窃,物业企业不负担赔偿责任。 (3)对进出物业机动车辆,巡查岗应主动主动地维护好物业内安全交通秩序,疏导机动车流量,保障物业内道路通畅,协调和引导机动车辆停放在指定车位或位置;严禁车辆乱停乱放,并做好日常巡查工作、保障机动车辆安全。对违反物业管理规章制度、形迹可疑及从事违法活动外来机动车辆,巡查岗有权进行盘查、监视、清场、报请当地公安机关处理。物业内出现安全纠纷或交通事故时,巡查岗应立即汇报、疏导和处理,必需时应保护好现场,维护好现场秩序,立即采取抢救方法,并通知物业经理及相关部门处理。 (4)非机动车辆实施巡查岗日常巡查管理制度。经过宣传、教育和引导业户将非机动车辆整齐停放在指定位置,提醒业户停放好非机动车辆后应立即落锁。经过日常定时和不定时巡查工作,巡查岗若发觉未整齐停放非机动车辆,应立即对其进行归整;对未立即落锁非机动车辆,若能找到车主,应立即通知其立即落锁,若无法找到车主,应将非机动车辆推到就近物业传达室,并进行友谊通知,等候车主前来认领。 二、外来人员管理 以大门出入口固定岗形式负责外来人员(包含访客、流感人员、装修劳务人员)及其携带物品出入管理,以巡查岗形式负责外来人员区内活动监督管理,实施二十四小时全天候值班服务。 (1)对外来访客、流感人员实施出入登记管理制度。外来访客、流感人员进出物业,大门出入口固定岗全部应主动主动上前进行盘询;对符合进入物业条件,应做好外来人员姓名、身份证件、联络方法、来访户别、进区事由、进区时间及携带物品登记工作;外来人员离开物业时,应做好其出区时间、携带物品登记工作,对携带物品种类及数量有改变,应有其造访业主签署物品确定单,不然不予放行。对携带可疑物品、管制刀具等违法物品及其它形迹可疑人员,大门出入口固定岗有权进行盘查、阻止其进入物业或报请当地公安机关处理。 (2)对区内装修劳务人员实施《装修人员出入证》管理制度。房屋装饰装修前,业主和装饰企业应到物业服务处进行申报登记,签署装饰装修管理服务协议,并办理《装修人员出入证》。装修劳务人员进出物业及在区内活动时,应将《装修人员出入证》佩带胸前,不然,物业服务人员全部有权阻止其进出物业或对其进行清场处理。对携带相关键物品离开装修劳务人员,应有业主及装饰企业现场责任人共同签署物品确定单,不然不予放行。 对推销、拾荒、闲杂人员管理。推销、拾荒、闲杂人员会扰乱物业正常管理秩序,给物业卫生及安全带来威胁,所以对不符合要求推销、拾荒、闲杂人员严禁进入物业。对收废品人员,提议甲方固定1名或几名人员,在要求时间内、要求区域范围进行收废品活动,这么不仅方便业主处理家中不用物品,还可对收废品人员进行规范管理,对物业治安管理有一定好处。 对快递企业人员管理,对各个快递企业人员实施身份登记方可进入物业,方便于对其进行规范管理、物业安全防范;对于业主不在家中,快递人员无法送达物品,在快递人员电话取得业户同意情况下,可将物品放在物业传达室或指定位置,以方便业主回家领取;业户回家领取快递物品时,秩序维护人员应进行业户身份确定。 对分包商人员管理,分包商关键是对物业某个部位或某个设施实施分包维护,所以,对分包商人员进入物业实施分包维护工作时,应对分包商人员领导实施身份登记管理工作,并通知分包商人员领导应在其要求职责范围内、要求区域内实施分包维护工作,分包商人员领导应对其人员活动负全责;分包商人员实施分包维护工作完成后,应将分包维护现场恢复原样。 (3)对全部外来人员,巡查岗负责对其区内一切活动进行监督管理。对违反物业管理规章制度、形迹可疑及从事违章违法活动外来人员,巡查岗有权对其进行盘查、监视、清场或报请当地公安机关处理。 第三章 巡查岗管理 一、巡查路线(招标方提供图纸) 二、治安防范 依据物业项目标特点,从全方面布防、全员防范见解出发,利用技防条件,走“人防、技防、物防”相结合路线,将可能出现治安问题消除在隐患中。 (一)我们设置以下“四个三”标准。 1)三定:定人、定岗、定责。2)三防:人防、技防、物防。 A、人防 (A)人人监控:结合“四个三”标准。 (B)关键监控:对物业内关键地段、关键区域、关键部位实施关键监控,加大日常巡视频率。 (C)全天候监控:分三班实施二十四小时治安值班,二十四小时全天候巡查。 (D)联合监控:家家户户加强安全防范,一旦出现可疑人、物,主动立即报警。 B、技防 智能化网络监控系统,即红外线监控、门磁报警联网、闭路电视监控。 C、物防 防盗围栏、防盗门、拉闸门、电子对讲。 3)三机制:激励机制、竞争淘汰机制、监督机制。 A、激励机制 奖罚分明,激励见义勇为,塑造物业安全模范英雄,物质奖励和精神奖励并重。 B、竞争淘汰机制 在保持秩序维护队伍相对稳定基础上,建立竞争淘汰考评机制,设末名淘汰,激励上进,创安全新品牌。 C、监督机制 让业户参与监督,让业户给秩序维护员工作评分,选出最好、最满意安管员。 4)三参与:职员参与、业户参与、辖区民警和居委会参与。 (二)突发应急事件处理 在应急处理方面,我们将事先做好对突发事件和异常情况处理方案编制、培训工作,进而做到有预见性、有方案、有组织、有演练,做四处事不惊、处惊不乱、应对有方,防患于未然。 (三)物业内秩序维护工作具体管理 以巡查岗及智能化系统监控形式,实施日常定时、不定时巡查二十四小时全天候值班服务。物业内秩序维护工作关键由日常秩序巡查、装修现场监督检验、突发应急事件处理及其它等内容组成。 (1)日常秩序巡查工作应做到白天应每2小时全方面巡查一次,对关键区域、关键部位每小时最少巡查一次;夜间应每小时全方面巡查一次,对关键区域、关键部位每小时最少巡查2次,并做好相关巡查统计。日常秩序巡查应兼顾环境卫生、绿化养护(病虫害防治)、公共设施设备运行等方面巡视工作,发觉问题应立即通知相关部门立即处理;对车辆停放秩序存在问题,应立即通知帮助车主给予纠正;巡查中发觉违章搭建、乱栽乱种等现象,应立即通知、劝阻、阻止,并向物业服务处汇报,由物业服务处进行跟进处理。 (2)监督检验业主装修现场安全、消防及违章装修等情况,立即阻止、处理违章装修,发觉重大违章装修立即向物业服务处汇报。天天到装修户施工现场跟踪视察,了解施工情况并做好统计,必需时请设备人员同往。跟踪时,如发觉有违章和妨碍公共利益行为,应立即采取方法进行阻止,要求业主立即自行整改,必需时填写《整改通知书》,并现场拍照,以备留用和归档。服务处经理每个月不定时抽查4次装修管理情况。对违反装修要求者将依据相关条例采取以下方法:①责令停工整理;②责令限期恢复原状;③扣留或没收施工工具;④赔偿经济损失;⑤清场处理;⑥向政府相关部门汇报。 (3)突发应急事件处理。物业区域内发生交通、治安、消防等方面突发事件时,应保护好证据,维护好现场秩序,立即向物业服务处汇报,并主动采取抢救方法,阻止事态深入恶化,但无勘察现场权力,必需时通知相关部门,并主动配合帮助处理工作,依法维护业主正当权益。 (4)主动帮助公安机关开展各项治安防范活动或行动,努力完成各项治安服务工作;亲密联络群众,主动向业主进行治安防范和管理方面宣传,帮助业主做好“四防”工作,落实各项安全防范方法,发觉不安全原因立即通知业主,并帮助整改。 (四)巡查岗秩序维护员岗位职责 1、负责按要求巡查路线和要求时间巡查物业区域,注意安全、消防情况,做好公共秩序维护工作。 2、负责查询可疑人员,立即将收买、推销及闲杂人员劝离物业区域。 3、监督检验业主装修现场安全、消防情况,立即处理违章装修,重大违章装修应立即向服务中心主管汇报。 4、负责巡查物业内设施设备房、电梯机房及公共设施设备和清洁、绿化情况,发觉问题,立即汇报服务中心处理。 5、负责巡查物业内车辆停放秩序及停车场安全、消防情况等管理工作。 6、负责顶替需要短时离开岗位秩序维护员。 7、完成上级领导交办其它工作。 (五)秩序维护员日常巡查管理制度 1、日常巡视检验管理项目物业运行情况: (1)检验公共区域窗户是否关上或扣紧,水龙头是否关好,水管、水箱是否漏水; (2)检验公共区域围栏及围墙是否有缺口,建筑物是否被破坏,大门开关系统是否存在问题; (3)检验公共区域内是否存在易燃物体或轻易引致火灾物品; (4)巡视途中碰到陌生者,要有礼貌问询其意图及去向; (5)发觉异常情况,巡视人员应立即采取对应方法处理;如遇重大紧急事件,应立即上报服务四处理,并采取应急方法控制事态发展; 2、装修巡视检验: (1)巡查人员需对装修户进行不定时巡查; (2)查验施工人员有没有出入证,证件和所持人是否相符、有没有过期。对证件不符者,不许可进入物管区域;对过期证件要给予没收,并请其到服务处重新办理; (3)监督装修工人在指定时间内施工,将袋装装修垃圾放至指定地点。 (4)监督装修施工中有没有违反服务处相关要求及破坏公共设施设备行为。 3、关键部位巡视检验工作: (1)物业区域内隐蔽处为巡视检验关键部位。 (2)发觉异常情况,物管巡查人员应立即采取对应控制方法,并立即上报服务四处理。 第四章 设备管理 物业设施设备管理基础目标:定时巡查场地及设施设备,做好统计,损坏时能找到责任方; 一、消防安全 我们在物业项目标消防管理工作中将落实“预防为主、防消结合”方针,实施“人防、技防”相结合。并合理组建消防管理队伍,做好消防监控设施、消防设施日常巡视管理和立即报修工作,做好火险隐患统计、预防和处理工作,不停消除和整改多种消防隐患;另外,还应加强消防演练步骤,提升物业内全部些人员防火意识。 我们将重视培养物业服务团体消防安全“四个能力”建设: (1)检验和消除火灾隐患能力 防火安全实施三级检验: 1)服务处防火安全委员会每个月组织一次防火安全检验。 2)各部门每七天组织一次部门防火安全检验。 3)岗位、班组每日班后进行防火自查。 (2)扑救初起火灾能力 建立两支灭火队伍: 1)灭火第一战斗力量队伍; 2)灭火第二战斗力量队伍。 发生火灾后,起火部位职员3分钟内形成第一灭火力量;火灾确定后,秩序维护部5分钟内形成第二灭火力量。 要求扑救初起火灾应掌握“三近”标准: 1)距起火点近职员负责利用灭火器和室内消火栓灭火; 2)距电话或火灾报警点近职员负责报警; 3)距安全通道或出口近职员负责引导人员疏散。 (3)组织人员疏散逃生能力 要求消防安全责任人,消防安全管理人和职员做到“四熟悉”: 1)熟悉本单位疏散逃生路线; 2)熟悉引导人员疏散程序; 3)熟悉避难逃生设施使用方法; 4)熟悉火场逃生基础技能。 (4)消防宣传教育培训能力 要求服务处应做到“三要,六掌握”: “三要”: 1)要有消防宣传人员; 2)要有消防宣传标识; 3)要有全员培训机制。 “六掌握”: 要求消防安全责任人,消防安全管理人和职员做到“六掌握”。 1)掌握消防法律法规和安全操作规程; 2)掌握本单位、岗位火灾危险性和防火方法; 3)掌握消防设施器材使用方法; 4)掌握报警、灭火及疏散逃生技能; 5)掌握安全疏散路线及引导疏散程序方法; 6)掌握灭火应急疏散预案内容及操作程序。 职员上岗、转岗均应经岗前消防安全培训合格。在岗人员每六个月进行一次消防安全教育培训。 秩序维护人员应努力学习防火、灭火知识,主动参与各类消防培训,做到“两知三会”(知任务、知防灭火知识;会报警、会疏散自救、会帮助救援),立即阻止任何违反消防制度行为,对火险隐患要主动整改并报安全部,教育全体业主遵守服务处各项消防制度,帮助物业部门防火责任人、主管做好日常防火工作,共同结构一个安全、舒适小区环境。 二、电梯设备日检 电梯日常检验,每日巡查岗秩序维护人员应对物业内每部电梯外观、电梯门滑道、电梯轿厢内卫生进行检验,对电梯内按键情况是否正常,开关电梯门、电梯运行时是否有异响、晃动进行检验;对电梯机房落锁情况、电梯机房内、电梯设备表面环境卫生进行检验,对电梯在运行时机房内设备有没有异响等情况进行检验。发觉异常时,应立即报物业服务处进行处理,并做好登记统计。发觉电梯有异常时,秩序维护人员不得私自触动任何设备、电源或自作主张进行处理,应必需报物业服务四处,待电梯专业维保人员到来时进行处理。 三、其它设施检验 对其它共用部位及共用设施设备实施报修制及日常巡视制。巡查岗秩序维护人员、业主发觉共用部位及共用设施设备出现问题,可立即到用户服务中心报修,由用户服务中心安排维修人员立即进行维修,秩序维护人员可帮助做好维修结果回访工作;物业服务人员除对物业内公共照明、水、电及公共设施设备进行定时维修养护、年检外,秩序维护人员日常应进行往复巡视检验工作,发觉问题立即进行处理,以保障日常公共照明、水、电及公共设施设备良好运行。 第五章 监控系统管理 技防设备管理基础目标:能熟练使用、监控、消控人员有上岗证,会基础维护清洁; 一、智能系统管理前期方法 通常全部在监控系统安装、调试、验收阶段,我们选派高素质专业人员提前介入,主动参与、配合相关工作,努力争取立即尽早熟悉整个智能化系统,从物业管理角度给出合理化提议。在进驻物业项目后,要求相关人员熟悉系统设备,了解安装调试,并进行以下培训工作: 1、对监控值班室人员进行系统结构、工作原理,相关设备性能、原理、特点、操作规程、维修保养规范、故障处理方法、报警处理程序等方面培训; 2、对服务处相关人员进行进出智能系统终端设施使用操作方法、检验保养等方面培训; 3、对工程维修人员进行相关设备设施原理、使用操作方法、维护维修规程等方面培训; 4、对秩序维护员进行设备设施使用操作方法,和各类事件处理程序等方面严格培训; 5、所述各类人员必需考评合格后,方能上岗、录用留岗。 二、安全系统日常运行及维护保养 设置集中监控中心,安排专员实施二十四小时值班,当班人员负责物业区域内运行情况监视及信息采集、传输、统计、反馈等工作,并联络多种支持和资源,确保小区正常运行或发挥应急状态下协调、调度功效。 监控人员推行总值班室职能。智能监控中心权限及职能: 1、负责智能监控系统主机设备运行操作、维护; 2、负责运行信息搜集、统计、分析、传输,制作统计报表等; 3、发生应急事件时,推行调度、协调指挥职能,立即组织处理并向上级汇报。 (一)秩序维护监控系统 物业域内及周围各关键通道等部位部署摄像头,监控内部停车场、关键出入口、围墙等关键场所。监控中心实施二十四小时屏幕监控,同时将监控情况录入硬盘保留,以备查证。结合流动岗、固定岗多层监控,对项目标安保工作起到可靠保障作用。 监控中心 (信息搜集处理) 服务处 业主报警 监控设备 巡更秩序维护员 固定电话 报警电话 上级部门 新闻媒介 其 她 政府职能部门 供水供电部门 电梯保养企业 快速应急队伍 维修电工 巡更秩序维护员 固定岗秩序维护员 义务消防员 企业后备支援 应急信息处理网络图 监控中心在接到报警后,首先应快速核实,确定真伪。如属误报,应区分是人为还是设备误报,再决定进行对应处理;如属实,视情况转报相关智能部门处理;必需时报政府主管部门,如公安局、消防支队、劳动局、自来水企业、供电局、煤气企业等,并如实统计在案。 报警信息 智能监控中心 查证落实 工程技术人员 设备误报 检修调整 固定岗 巡更队 快速应急队 通常事件 现场处理 110报警 快速应急队 公安局 重大事件 参与防范 全力配合 消 除 智能监控中心 巡更人员 人为误报 治安报警处理步骤图 (二)消防报警应急处理 服务处全体职员均是义务消防宣传和消防救护员,平时在不一样岗位从事本身本职员作,一旦发生火警,应快速进入紧急状态,在智能监控中心统一指挥下推行自己职责。我企业要求,每十二个月进行一次消防模拟演练,以检验和提升本身应急和消防能力。 报警信息 智能监控中心 查证落实 工程技术人员 设备误报 检修调整 固定岗、巡更队 义务消防队 各职能部门 早期火警 现场扑救 消防局 义务消防队 各职能部门 重大火警 参与扑救 全力配合 消 除 智能监控中心 巡更人员 人为误报 消防报警处理步骤图 (三)日常运行管理 1、建立监控系统设备档案 (1)设备分类及编号; (2)建立设备台帐和卡片; (3)建立设备技术资料档案; (4)定时进行设备全方面测试联动统计。 2、编制日常运行管理制度及操作、维修规程 3、操作人员常规培训 此方法能够使操作人员了解系统组成及工作原理、熟练掌握操作规程、维修保养规范、故障处理方法、报警处理程序等。人员经培训考评合格后,方能上岗。 4、和巡查岗亲密配合 依据不一样情况,按智能监控系统配置特点,合理制订秩序维护工作方案和巡查路线,使物业安全管理无死角、盲区;合理巡更签到和智能监控中心亲密配合,能够立即处理突发事件。 智能化系统维护方法、内容: 维护方法 通常性检验维护(日检) 定时检验维护(例检) 临时抽样检验维护(临检) 月 检 季 检 年 检 日检: 系统外观;前端、终端线路信号日常检验统计;软件测试 例检: 系统外观;前端、终端传输线路信号传输阶段性检验;软件测试 临检: 对日常维护工作、例检工作进行监督,对其工作结果进行测评 维护内容 第六章 装修管理 物业违建违章管理基础目标:外立面整齐无防盗网等悬挂物,小区无违章搭建,阳光房顶面不浇灌,无毁绿破绿行为; 加强装修管理,杜绝违章装修 业主必需在办理完入住手续后方可办理室内装饰装修手续(或同时办理)。 房屋装修前,业主应会同装修企业向物业服务企业进行装修申报登记,如实申报装修项目、标准、施工人数、拟开工时间和完工时间等内容,提交装修协议、装修营业执照及资质证书复印件(原件备验),并提供申请人身份证、装修设计图样及施工方案、施工责任人身份证等复印件(原件备验)。非业主物业使用人对室内进行装饰装修,须向物业服务企业提供业主同意装饰装修书面证实。以上资料经物业服务企业验证无误、签署装修管理服务协议、并办妥相关审核手续后,方可施工。 装修审批关键以下: 1、确保房屋设施正常使用功效,审核关键:房屋结构、智能化设施及管线、供水、供电、供气管线、卫生间防水等。 2、确保房屋外观统一、美观,审核关键:阳台、窗台、天台(复式房)、防盗网安装、空调安装及管线走向等。 3、装修材料符合防火要求。 业主装修活动必需确保建筑主体结构安全和配套设备设施使用功效,并严格根据申请项目进行,严禁下列行为: (1)破坏或私自改动建筑主体和承重结构。(2)私自增加楼面荷载。(3)在承重墙上穿洞或扩大承重墙上原有门窗尺寸,拆除连接阳台墙体。(4)将厅、房、阳台改为卫生间、厨房间,将雨水管用于排放生活污水。(5)破坏卫生间、厨房地面防水层。(6)违法搭建建筑物、构筑物。(7)破坏或私自改变住宅外观及户门现实状况,私自在非承重墙上开门窗。(8)私自改动、接驳燃气管道设施和公共管线。(9)私自改动配电设备设施、电话、电视信号线路,未穿管就直接埋设或改线。(10)私自改动上、下水管网、地漏和改变给排水设施使用功效。(11)占用、损坏或私自变动物业共有部位、共有设施设备。(12)使用不符合消防要求装修材料。(13)其它影响建筑结构和使用安全行为。 为加强室内装饰装修管理,确保装饰装修工程质量和安全,维护公共安全和公众利益,业主在签署装饰装修服务协议时,应缴纳约定收取装饰装修服务费;待装饰装修结束,经验收未造成共用部位、共用设施设备和承重结构损坏,无不良责任,装饰装修企业方可退场;如发生不良责任,物业服务处有权责令给予恢复,或提请相关政府执法部门处理。装修期间,物业服务处将对装修现场进行定时和不定时监督检验,发觉违章装修或安全隐患,应立即阻止、限期整改。对装修现场监督检验工作,业主应给予主动配合。 室外多种设施如空调、太阳能热水器等,应该安装在建筑设计预定位置,尺寸不得超出设计要求。如原设计未预定位置,则根据物业服务企业指定统一位置进行规范合理安装,并做好噪音预防及冷凝水处理。 为确保物业外观统一、整齐,利于观瞻,防盗网应按开发建设单位和物业要求材质、规格、样式及指定位置安装。 严禁一层院落改扩建、违规搭建、阳台顶面浇灌、损坏绿化等行为,巡视过程中如有发觉应立即进行劝阻、阻止,并通知物业服务处,必需时拍照取证;由物业服务处下达整改通知书,责令限期整改恢复原状,业主拒不整改,由物业服务处书面通知当地办事处行政执法机关,由办事处行政执法机关强制整改。 业主在搬运装修材料或迁居期间,请注意勿将楼道四面墙壁、顶部、消防箱、楼梯扶手等公共设施碰坏,如有损坏应立即修复或照价赔偿。装修材料应存放于装修室内,不得堆放在公共部位或公共场所,因装卸需要临时堆放应立即清理。 装修过程中形成多种废物应袋装化,并按物业服务企业指定位置堆放,严禁随意倾倒装修垃圾;严禁高空抛物、吊物,或向下水管道倾倒装修废物及其它物品。 严禁在要求施工时间(天天8:00—12:00、14:00—18:00)外进行装修作业。节假日、周六、周日施工时,只许可进行不产生噪音及强烈振动施工作业。 装修期间,装修企业应做好消防、安全防范工作,严禁施工人员私自私搭乱接,使用不符合消防、安全防范要求设备;严禁私自动用明火。 装饰装修步骤: 业主携带: 1、购房协议原件; 2、物业服务相关费用收据或发票原件; 3、身份证复印件(原件备验); 4、装修需缴纳相关费用; 5、非业主物业使用人装修还需提供: (1)物业使用人身份证复印件(原件备验); (2)业主同意装修书面证实文件。 装修企业携带: 1、营业执照及资质证书复印件(原件备验); 2、装修设计图样及施工方案; 3、装修管理服务需缴纳相关费用。 1、业主提供上述资料,领取《装修申请表》,并按要求正确填写; 2、物业服务中心依据业主填写内容查验资料,审批《装修申请表》。 审批经过,签署《装饰装修管理服务协议》,并缴纳相关费用: 1、业主缴纳装修垃圾处理费等其它费用; 2、装修企业缴纳装修管理服务费,领取《装修许可证》及《装修施工人员出入证》; 并提供装修施工人员身份证复印件(原件备验)及其1寸 免冠彩照1张。 经验收及实际入住检验合格 1、装修企业入场进行装修,物业服务中心按相关政策法规及要求、要求对装修活动现场 进行日常监督检验; 2、业户应主动配合物业服务中心监督检验工作,立即整改检验提出问题。 1、装修工作结束后,业户及装修企业向物业服务中心提出验收申请; 2、物业服务中心协同相关部门按《装修申请表》和《装饰装修管理服务协议》内容及 要求进行验收。 物业服务中心对装饰装修相关档案资料进行归档保留 拟采取违章装修控制步骤: 业户办理入住手续 对业户、装修施工队伍进行装修培训 申报装修、严格审核装修方案,签署装修协议,缴纳装修相关费用 下达整改通知书,上门做工作,以情理说服业户,让业户自行整改 采取扣留施工 工具等方法 向相关部门反应,以 取得行政部门支持 采取经济或 法律手段处理 培训合格后 发觉违章装修,立即阻止 限期不整改 物业服务人员应天天到装修户施工现场跟踪视察,了解施工情况并做好统计,必需时请设备人员同往。跟踪时,如发觉有违章和妨碍公共利益行为,应立即采取方法进行阻止,要求业主立即自行整改,必需时填写《整改通知书》,并现场拍照,以备留用和归档。 服务处经理每个月不定时抽查4次装修管理情况。 对于违反装修要求者将依据相关条例采取以下方法:①责令停工整理;②责令限期恢复原状;③扣留或没收施工工具;④赔偿经济损失;⑤清场处理;⑥向政府相关部门汇报。 对区内装修劳务人员实施《装修人员出入证》管理制度。房屋装饰装修前,业主和装饰企业应到物业服务处进行申报登记,签署装饰装修管理服务协议,并办理《装修人员出入证》。装修劳务人员进出物业及在区内活动时,应将《装修人员出入证》佩带胸前,不然,物业服务人员全部有权阻止其进出物业或对其进行清场处理。对携带相关键物品离开装修劳务人员,应有业主及装饰企业现场责任人共同签署物品确定单,不然不予放行。 对装修车辆管理,装修车辆进入物业前应进行车主身份登记,确定后方可进入,门岗立即通知巡查岗秩序维护员,将装修车辆引导至指定地点停放整齐。装修车辆严禁乱停乱放、堵塞消防通道、损坏公共设施设备及绿地,如有损坏,照价赔偿或给予恢复现实状况。装修材料搬运过程中,严禁损坏楼道、电梯等公共设施设备,粉尘性装修材料应袋装化,严禁搬运过程中抛、洒、漏,破坏环境卫生、损坏公共设施设备。装修材料搬运完成后,装修车辆应立即驶离物业,以防造成交通堵塞。 第七章 突发事件(应急预案) 一、消防应急处理预案 (一)报警和确定 1、火警信息。火警信息能够是: (1)消防控制中心接收火警号(包含灯光、音响、消防主机显示器); (2)秩序维护员执勤和巡查中发觉火警; (3)办公人员报警。 2、火警信息确实定。依据火警信息起源不一样,火警信息确定能够是: (1)控制中心从自动报警系统接收到火警信息,应立即通知当值电工(或周围秩序维护员)赶赴预警现场,追踪烟雾起源,确定火警发生原因。若是自动报警系统误发出信息,应立即反馈到控制中心,安排相关工程技术人员检修调整;若有些人违章(如烧纸、施工、向探头喷烟)引发报警,应立即给予阻止,按火警、火灾处理方法进行处理。火警确定过程中,应随时保持和服务处联络,并汇报确定情况; (2)发觉火警秩序维护员应立即汇报控制中心,并赶赴火警现场,判明火警发生原因。若是人为违章造成应给予阻止,按火警、火灾处理方法进行处理; (3)业主报警。企业任何人员或部门接到业主报警,应立即采取最有效手段汇报监控中心,并按火警、火灾处理方法进行处理。 (二)火警、火灾处理标准及方法 1、火警、火灾处理标准: (1)确定火警应在第一时间内向“119”报警标准; (2)立即开展扑灭火警、火灾标准; (3)主动疏散火警影响范围内业主,并抢救被困人员标准; (4)将易燃易爆物品快速转移到火警影响范围外标准; (5)尽力确保业主生命财产安全标准。 2、火警、火灾处理方法: (1)企业任何职员发觉火警,应就近取灭火器材快速扑灭火警; (2)若火警有发展趋势,应快速联络服务处支援,并呼叫邻近人员参与控制火势; (3)依据物质燃烧特征不一样,应就近选择对应灭火器材,消除火警; (4)机房电气发生火灾,应先切断一切电源,选择“1211”、干粉和二氧化碳等灭火器直接喷射火源;如有油电气设备(如变压器、油开关)着火时,也可使用干燥黄沙盖灭火焰;装有自动灭火装置场所,可直接开启自动灭火装置进行药剂灭火。 (三)火灾扑救及现场控制 1、服务处依据预先制订灭火预案立即组织灭火和对现场进行控制,服务处经理应现场指挥,具体要求以下: (1)向“119”台报警,并派护卫员到必经路口引导; (2)紧急组织秩序维护员赶赴火灾现场,进行外围警戒和交通管制; (3)通知职员立即赶赴火场进行疏散,救护被困人员,抢救财务,帮助灭火; (4)通知电工切断相关电源,开启自动灭火系统、排烟系统、水泵等,确保消防供水; (5)消防员铺设水带,实施灭火,控制火势。 2、火灾影响范围内人员疏散 (1)监控中心应依据火灾情况经过广播装置进行广播,通报火灾情况,引导群众疏散; (2)秩序维护员应逐层逐户通知业主,做好撤离准备或引导业主疏散; (3)公共娱乐场所值班电工在切断电源后,应立即开通应急照明电源,火灾现场部门职员打开全部安全通道,引导人员有序地撤离。 3、补救: (1)补救工作应有序有组织地- 配套讲稿:
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