用友标准版电子行业解决方案样本.doc
《用友标准版电子行业解决方案样本.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《用友标准版电子行业解决方案样本.doc(28页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、用友T3-标准版电子行业业务处理方案一、企业背景1.1电子企业情况电子企业属于劳动密集型行业,生产车间关键按工艺布局,并存在多个生产方法,如多品种小批量生产、按订单生产、按订单设计和按库存生产等。伴随中国成功入世,面临着更猛烈竞争挑战同时,也蕴藏着无限发展机遇,全球工业生产制造中心正向中国转移。以信息技术为代表现代科学技术发展对电子企业提出了更高、更新要求,电子企业作为高新技术产业化载体,在推进整个社会技术进步和产业升级中含有不可替换基础作用。作为国民经济增加和技术升级原动力,电子企业伴随高新技术和新兴产业发展而共同进步,并充足表现优异制造技术向智能化、柔性化、网络化、精密化、绿色化和全球化方
2、向发展总趋势和时代特征。国家提出了以“信息化带动产业化”发展战略,信息化促进电子企业提升市场反应速度、增加生产柔性、加强成本控制,应对愈加猛烈竞争环境进而提升企业竞争力。1.1.1内部分析从整体上看,现在中国电子性质小企业问题仍然十分突出。1、业态发展数量多、规模小。中国小企业不含有现代意义上经营企业竞争实力,和国际、中国大中型企业规模相差悬殊,“生存”是最紧要问题。2、产品定位低、现代化技术水平应用滞后。产品老化、技术创新水平落后,造成过剩问题显著,传统市场出现饱和状态。3、商业运作规范性有待深入提升。因为其上几点问题,造成商业企业运作充满了血腥味,商业竞争异常残酷,无序市场行为四处存在,操
3、作规范可有可无。流通企业本身信息难以立即在组织内进行传达。4、组织结构“家族”化、岗位职责不明确。 企业管理用“人情”方法,非理智“制度”方法,岗位划分不明确,工作职责变动较大,不适应小企业连续性发展壮大;5、企业从业人员总体素质有待提升。精通业务、知道现代管理职业经理人员十分缺乏,理论研究和技术应用力量微弱,进行管理现代化任务艰巨。1.1.2外部竞争分析1. 技术趋同化,产品差异缩小。电子企业纷纷寻求其它方面竞争差异,提供整个产品生命周期增值服务业态竞争格局已经形成。2、WTO后中国外投资加紧步伐。外资工业企业拓展疆域正在从以前东部地域向东西部地域,向纵深发展,速度愈加快。3、企业信息化投入
4、不停加大。统一产品码、电子数据交换、快速反应系统,和现在基于供给链管理全部新技术成为企业关注焦点。用规模信息化投入,以取得其它企业难以逾越竞争优势。企业之间竞争最终取决于关键竞争力,而关键竞争力又取决于企业信息集成处理能力。1.2电子性质小企业管理问题中国工业性质小企业在市场竞争中面临技术落后、信息闭塞、市场准入门槛高等制约原因。不过小企业一样高速发展要求企业管理水平必需立即完善和提升。快速提升企业经营管理水平、掌握优异管理方法是企业迫在眉睫事情。电子性质小企业普遍存在以下问题:用户需求难以全方面、立即掌握,市场策略偏离,成本过高;短期行为居多,渠道不通畅;秩序混乱,控制力弱。价格混乱,渠道激
5、励机制不合理。造成这些现象关键原因在于存在信息孤岛,部门、组织、职员之间不能有效地进行信息共享。具体表现到企业各个业务职能上,其突出表现在以下几点:1.财务管理和成本管理 大量时间花费在手工财务核实上,难以进行有效财务管理,包含分析、统计等。 手工无法正确、立即核实成本、成本调整,使得企业成本大部分处于“失真”状态; 无法形成财务业务同时化数据流转,协同工作; 对应收款及拖欠款管理难度较大,对订货、发货、预收款、应收款对帐和清理困难; 因为需要人工编制现金流量表,时效性差,所以对现金管理力度不够,无法对资金合理调配和利用进行综合平衡。2. 销售管理: 无法依据市场需求和用户制订合理销售价格管理
6、; 无从对用户信用情况进行有效分析。 缺乏对商品及款项进行有效实时监控。 无从正确统计销售业务,估计市场趋势,考评销售人员业绩。3. 采购业务: 快速改变用户需求和商品季节性大量趋势改变,使得传统工业极难依据销售情况,适时正确制订采购订单,监督到货情况; 缺乏供货商资源管理,无法评价每个供货商供货信誉; 4. 库存管理: 因为组织模式不合理和信息流通障碍,企业不能立即监控内部商品库存状态和可用量控制; 不能够有效实施库存管理方法,控制库存核实,库存商品无法统一管理,商品批次、货位信息不清楚。 高库存常常伴随缺料,缺乏有效分析成套性、缺料情况和超储积压情况手段,不能科学地按时、按质、按量组织供给
7、,以最小物资贮备满足最好供货状态; 不能有效控制仓库生产发料,使物料定额管理难以实施;5. 管理决议: 因为未完全脱离开手工管理和粗放管理模式束缚,领导习惯于粗放式、宏观式管理和决议方法,缺乏有效手段进行监督和控制。 信息延误和失真,使得企业决议层难以立即、正确地制订管理政策、市场战略,造成对市场反应迟缓,甚至因决议失误而使企业蒙受巨大损失。 缺乏财务和业务集成管理系统,业务步骤不畅,各职能部门各自为政,企业内部条块分割,不易协调,业务效率低下,对市场反应速度较慢; 对人管理,多数还停留在传统通常人事管理观念和方法上,怎样充足利用人力资源、加强培训,提升人力资源利用效果和效率,常常是苦于没有系
8、统管理方法。二、用友通T3标准版价值表现流通企业利用优异管理手段和信息技术,提升供给链管理水平,大大降低流通成本,同时提升服务质量,肯定在猛烈市场竞争中脱颖而出,成为行业领导企业。 基于用友软件股份企业对工业企业分析研究,结合多年来大量用户基于用友软件产品应用实践,我们推出了基于用友通T3产品电子企业处理方案,帮助企业和其上游供货商、下游渠道建立战略合作伙伴关系,能够为制造企业带来以下价值:1、 增加收入 快速响应用户需求,提升用户满足度 加紧资金周转速度,提升资金使用效益 加强渠道忠诚度2、 降低成本 提升库存周转率,降低库存成本 有效合理控制库存量,降低材料及不合理浪费 正确订货,降低采购
9、成本 降低营销费用 避免盲目促销 建立全方位立体库存管理,避免无须要损失 提升工作效率3、 科学决议 提供合理有用信息,方便决议4、 提升管理水平 企业制度和系统有机结合,规范工作步骤,规范管理 建立有效财务业务整体管理协同平台。 实现企业资金流、物流、信息流三流并行步骤;5、 建立竞争优势 全方面引进竞争体制,发挥竞争优势。三、用友通T3电子企业处理方案3.1系统应用目标建立符合电子企业管理需求信息系统,在实现内部财务业务步骤一体化运作基础上,帮助企业整合上下游资源、统筹信息、精细化财务和进销存上下游伙伴协同管理,提升整个企业整体竞争力;同时系统含有以下特征:灵活性、优异性、开放性、可扩展性
10、、经济性、安全性、方便性。具体目标:1建立财务业务联动、高效运作机制,支持企业整体运行可连续发展快速要求;管理者经过系统实现整个财务业务运作情况监控,使得整个企业协调、有序进行;2.随时掌控销售部门、销售员工业绩,能够依据市场改变适时调整策略,从而使确保企业销售目标达成;3.确保采购、销售步骤金额数量严格控制,包含:价格管理、信用管理、数量预警控制等,加紧对供给商、用户反应速度,提升整体满意度;4.能够对异地分支机构销售业务,远程仓库进行管理;5.立即、正确成本管理,降低采购成本、营销成本;6.提升库存管理正确性,加紧库存周转速度;7.立即掌控库存状态,避免无须要过期损失;8.提升信息多样性、
11、正确性,立即辅助科学决议;9.适应企业发展需要,提供灵活业务步骤处理,而且能够实现有效管理控制。3.2方案整体架构 财务分析为企业决议层提供辅助决议支持信息; 供给链管理包含:采购管理、销售管理、库存管理、核实。 财务管理包含:总账、现金银行、应收应付往来管理、固定资产、工资管理、财务报表。共同组成了完整电子流通行业处理方案。3.3应用角色价值分析分别从企业实际应用中关键角色分析系统为其带来价值总经理 职 责1整体运行目标制订2企业价格制订3信用制订4考评体财务分析为企业决议层提供辅助决议支持信息;5供给链管理包含:采购管理、销售管理、库存管理、核实。6财务管理包含:总账、现金银行、应收应付往
12、来管理、固定资产、工资管理、财务报表。共同组成了完整电子行业处理方案。使用系统关键功效财务分析u 查询财务(资产、负债、收入、成本费用、利润、产品毛利率、项目毛利率)指标u 查询费用预算分析u 查询资金收支情况各模块统计分析u 查询销售、采购、库存综合统计分析(按地域、部门、人员、产品、供给商、用户)u 查询往来应收应付款统计分析u 查询工资、固定资产统计分析效 益1. 掌控全局2. 科学决议3. 规范、标准企业内部管理,优化步骤财务部门 职 责 制订财务制度 处理日常财务单据流 程工作 出具财务内外部报表 制订预算、财务指标分析 检验信用额度和期限 和外部往来单位进行稽核 业务账表查询分析
13、暂估业务处理 盘点处理 成本核实 业务、往来单据、制单结转 工资管理 固定资产管理使用系统关键功效总账u 填制凭证、修改、审核u 记账、汇总u 查询总账、明细账、日志账、往来账、项目账等u 银行对账应收、应付管理u 往来账簿、分析财务报表u 制作查询内部、外部财务报表财务分析u 查询财务(资产、负债、收入、成本费用、利润、产品毛利率、项目毛利率)指标u 制订查询费用预算u 资金收支情况采购、销售、库存u 往来采购、销售发票、收款核销、付款结算u 查询销售、采购、库存综合统计分析(按地域、部门、人员、产品、供给商、用户)核实u 成本核实、成本调整u 业务、往来单据记账、制单结转、查询u 暂估处理
14、工资u 人职员资发放u 个人所得税扣报u 工资转帐固定资产u 固定资产卡片、台账u 折旧计提u 固定资产结转效 益1、 规范化财务制度、标准化财务步骤2、 立即、正确财务成本核实3、 自动核销、制证批量生单,极大降低核实工作量,提升了工作效率4、 完善往来控制管理5、 业务步骤完整,交易过程透明,追溯有据,全程监督业务步骤处理6、 信息共享,对购销过程中货、款情况可即时得悉,和采购、销售部门对账方便7、 存货成本可即时提供8、 业务凭证快捷生成,正确立即查看业务账表,支持联查原始单据9、 考评企业相关部门10、 人力成本核实11、 固定资产统筹计划销售部 职 责 订单、发货、发票 确保票、货交
15、付用户、 催收货款 审核特殊价格单据 审核超信用单据 价格制订 用户信用管理 统计分析销售团体绩效使用系统关键功效销售管理u 销售订单、发货录入、审核u 用户价格、用户信用u 订单实施情况分析u 销售部门、用户、员工货、票、款分析u 查询往来用户、应收款u 其它账簿、明细表、统计分析表库存u 可用量查询效 益1. 提升用户满意度2. 销售过程统计全方面,可即时监控、随时查询3. 多维统计分析销售部门、用户、员工情况,销售过程追溯性强4. 价格、信用实施情况控制到位,降低坏帐,规避销售风险5. 建立规范业务步骤6. 员工、部门业绩评价有据可循7. 和库存、财务建立良好沟通平台采购部 职 责 订单
16、、到货、发票 审核特殊价格单据 确保采购材料、发票到位 采购业务监控 价格制订 供给商信用管理使用系统关键功效采购管理u 采购订单、到货录入、审核u 存货价格、供给商信用u 订单实施情况分析u 采购部门、供给商、员工货、票统计分析u 查询往来供给商、应付款u 货物在途、暂估入库u 其它账簿、明细表、统计分析表库存u 可用量查询效 益1. 订单情况可即时得悉2. 经过最大、最小库存能够控制采购量,最大采购进价能够控制采购成本,降低盲目采购,规避采购风险。3. 供给商评定有据可循4. 采购过程透明度提升5. 建立规范业务步骤6. 和库存、财务建立良好沟通平台仓库 职 责 和其它相关部门协同工作 仓
17、库收发工作监督管理 优化库存管理 保障企业整个物流量支持 库存收发审核、处理 建立库存相关账簿 分配货位、按特殊要求发货(批次) 向其它部门提供可用量 盘点作业 和财务核实人员对账使用系统关键功效库存管理u 采购入库、销售出库审核u 其它出入库处理、库存调拨、实物盘点u 产品成品入库、材料出库、限额领料处理u 库存预警查询(批次、货位管理u 库存账簿、统计分析查询u 收发存汇总表效 益1. 经过信息共享,部门间协作性、工作效率提升2. 存货状态立即掌握,避免短缺、超储情况3. 库存管理全方面、安全、正确性提升4. 提升库存周转率5. 和商品核实会计共有一个数据录入点,查询对帐方便6. 库存收发
18、存报表可即时提供7. 立即根据盘点制度,进行盘点作业,提升盘点正确性3.4业务处了处理方案3.4.1 采购业务方案采购业务中亲密关注问题:供给商、信用、合理采购价格、合理采购量、库存量。整个采购业务处理,包含了订单、到货、入库、收到发票、采购结算、采购付款业务过程,包含了供货商转移实物、票据交换、款项划拨过程,而且在企业中包含多个岗位需求申请方(各个销售点)、采购员工、库房管理员、财务人员,所以确保信息传输立即性和正确性至关关键。以下步骤图以一般采购业务为例。采购步骤步骤说明:1、 业务起点能够从采购订单开始,也能够从采购到货开始开展采购业务;2、 对于采购订单而言,其有录入、审核、关闭状态,
19、并支持对已审核订单变更处理。实施完成订单或未实施完成,能够进行关闭操作。对于已关闭订单假如需要再次实施,则能够实施打开操作,重新进入实施状态。3、 入库:能够参考订单、到货单或直接录入采购入库单,确定采购业务中实际收货情况。4、 采购发票及采购结算:采购发票由采购员工依据供货商提供原始发票信息录入,能够参考原采购订单,也能够直接依据已经有采购入库单生成。采购结算是确定采购成本过程。存在多个情况:1)单货同行,则完成入库和发票录入后即可实现结算处理;2)货到单未到,则首优异行暂估入库业务,等到收到发票进行结算后,在进行暂估处理。系统提供三种回冲方法,月初回冲、单到回冲、单到补差。3)单到货未到,
20、则能够将发票录入系统,并可进行对应支付业务,等货到后进行结算处理。能够根据要求将运费等其它和购置活动相关费用,经过采购结算进入采购货物成本。5、 采购支付: 能够在采购发票中进行现付业务处理,由此在应付挂帐时不包含已现付部分。 核销能够根据按单据核销,按商品核销。 支持转账处理,包含:应付冲应付、预付冲应付、应付冲应收、红票对冲(支持手工、自动对冲)。 提供给应付会计业务帐表,包含业务总账、业务余额表、业务明细账、和供货商对账单均可选择是否包含已入库未结算部分信息。从而使得信息愈加全方面。 统计分析:货到票未到、票到货未到等管理控制点1、 最高进价控制:进行最高进价控制,则录入订单时,假如价格
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 用友 标准版 电子 行业 解决方案 样本
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,个别因单元格分列造成显示页码不一将协商解决,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【精***】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【精***】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。