花园小区业户手册模板.doc
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1、名 流 花 园Ming Liu Garden封面插图及LOGO业 户 手 册Users Manual茂 名 市 x 物 业 管 理 有 限 公 司MAOMINGx ESTATE MANAGEMENT CO.LTD欢 迎 您 入 住名流花园LOGO名 流 花 园茂名首席生态名宅 为方便您日常生活请仔细阅读本业户手册业户手册(目录)第一章、致辞第二章、“名流花园”物业概况第三章、物业管理企业介绍第四章、物业管理第五章、提议及投诉第六章、沟通和联络第七章、相关费用收取第八章、居家便民服务第九章、业主委员会第十章、小区文化第十一章、小区公共守则关键内容指南第十二章、公众管理要求和要求(一)消防管理要求
2、(二)装修管理要求(三)天台、业户花园及首层花园使用说明(四)园林绿化管理要求(五)卫生保洁管理要求(六) 车辆管理要求(七)安全管理要求(八)房屋租售管理要求(九)安全用电、用水、用气管理(十)严禁违章建筑管理要求(十一)精神文明条约(十二)治安及暂住人口条约(十三)文体娱乐场所业主临时条约(十四)营业场所业主临时条约第十三章、紧急应变方法第十四章、请您监督第十五章、常见电话指南第一章 致辞尊敬业主(住户):在您热切期盼下,“名流花园”最终交付给您使用了,茂名市x物业管理热忱恭贺您乔迁新房。从这一刻起,x物业企业全体职员将向您提供竭诚、周到、全方面优质服务,由此掀开您尊贵生活新篇章。“名流花
3、园”物业管理由代表中国物业管理行业领先水平广州德瀚房地产物业顾问提供全程物业管理顾问服务,由其指导x物业管理进行前期和日常物业管理业务运作,为“名流花园”提供优质物业管理服务。为把“名流花园”建设成一个安全、文明、友好、舒适、优美高尚生活小区,我们已高标准、高要求地做好了入伙前各项准备工作。为使您物业达成投资保值和升值效果,我们将围绕您展开灿烂生活中点点滴滴服务:机敏安全管理员为您二十四小时维持良好公共秩序;灵巧保洁员、绿化工悄然为您装点纯净、青翠;敬业物业管理事务人员为您衬托出生活精巧和高尚。为使“名流花园”成为茂名市物业管理经典之作,我们将对“名流花园”采取封闭式管理方法,并严格根据业主临
4、时条约及前期物业管理服务协议对“名流花园”进行规范化、专业化管理。本手册属指导性质,意在向您说明业主临时条约关键点及通常守则。同时依据“名流花园”实际情况,依据国家及地方政府相关要求,向您介绍本住宅小区物业管理相关情况,如服务内容、管理规章、公共设施设备维护使用及安全方法等。如您有任何疑问,欢迎随时提出,我们将尽力为您处理。请您在入住前务必仔细阅读本手册,明确你我双方权利、责任和义务。并衷心期望您在签署业主临时条约、鉴悉业户手册后,在我们为您提供热情周到服务过程中,得到您大力支持和真诚合作。期望经过我们对“名流花园”管理服务,能让您体会到真正意义上安居乐业,体会到实实在在幸福和美好写意生活。我
5、们衷心期望,经过我们全心全意服务,为您营造出一个新型生活方法,在“名流花园”中,建立起一个融洽友好、友好互助人文气氛。我们将竭诚为您服务,让愉悦闪亮您生活中每一天!茂名市x物业管理二OO五年十月第二章 “名流花园”介绍“名流花园”在茂名市油城九路一号大院,地理位置优越,发展前景宽广。全球最大零售机构沃尔玛超市和之咫尺相望,为此区域带来超旺人气!全城最大广场文化广场,为广大业主提供无遮挡宽广视野和户外运动休闲场所;茂名市一中、九小、茂名市新世纪学校等名校,就近助学子成材;全新生活设施配套,出色完善。在茂名未来城市发展建设中,名流花园将成为城市新关键地段,成为茂名市新政治、经济、金融、商业和文化中
6、心。“名流花园”以崭新物业形象和提升人民生活质量为宗旨,引入“以人为本、回归自然、营造健康住宅”设计理念,意在用现代时尚、创新、高雅建筑形态和互动生活方法,将生活在现代时尚新型小区中人群和阳光、森林、溪流、清新空气等这些大自然最关键元素紧密友好地结合起来,从而提升广大业主生活质量和健康质量。小区计划建设强调“以人为本”,强调人和自然友好为专题,四处精雕细琢;追求高起点计划设计,高品味建筑风格,使小区含有独特文化韵味和高雅、温馨生活气氛;各项完善之生活配套服务,使户户人家欢声笑语。小区总占地面积约110亩,总建筑面积为18.3万平方米,其中住宅建筑面积145848平方米,商业建筑面积约4000平
7、方米,会所幼稚园建筑面积4650平方米,半地下车库30000平方米。容积率2.10,区内绿化率高达30%以上。小区景观借用小区道路布局如:小提琴灵感,将音乐专题引入园林;巧妙利用多个手法,以琴弦广场,竖琴雕塑,流水喷泉,背景音乐,共同营造出音乐流淌感觉。小区绿地、花园使空间拥有感不再局限于室内,更能使业主享受到独有室外空间和灿烂阳光。小区采取现代新型建筑技术、新型建筑材料均达成国家级文明小区居住水准。小区拥有3150平方米绿色生态休闲会所,拥有众多运动场所、场地和设施,设有完善康体、健身、饮食、娱乐设施和物业管理,覆盖了超市、健身房、棋牌室、美容美发厅、篮球场、乒乓球场等众多设施,让您感受生活
8、便利,享受休闲生活和健身乐趣,使您真正独享“运动就在家门口”乐趣,为业主休憩提供了良好环境,配合小区周围茂名市文化广场,实现和大自然最亲密接触,使业主在远离城市喧嚣以后,真正融入大自然,体验轻松自然、返朴归真生活;真正享受“公园就在家门口”健康生活方法。在名流花园,满目葱郁、惬意轻松,通常和健康生活相关内容,您全部可找到,在这里,能够让您品味生活最真本惬意味道!第三章 x物业管理企业介绍茂名市x物业管理是隶属于茂名市名流房地产开发企业专业从事物业管理现代企业。在由代表中国物业管理行业领先水平广州德瀚房地产物业顾问提供全程物业管理顾问指导和培训下,经过不停努力和探索,已建立起规范物业管理专业服务
9、体系和现代企业管理机制,含有完善管理运作制度和业务操作步骤。企业现拥有各类管理服务人员60余人,均接收过顾问企业正规、系统职业培训,企业全体管理人员持证上岗,其中部门经理以上人员持有国家建设部颁发岗位证书。为了愈加快、愈加好地提升名流花园管理服务质量水平,赶超优异,纳入规范专业化运作轨道,我们聘用了含有长久深、港、穗物业管理资历和经验广州德瀚房地产物业顾问作为我们“名流花园”物业管理顾问。我们有理由相信,经过双方精诚合作,定能把“名流花园”打造成为一流安全文明小区和温馨高尚家园。x物业管理企业在德瀚顾问企业指导下,依据前期物业管理服务协议对名流花园实施全方位管理、服务和经营工作。安保实施二十四
10、小时值班制,提供富有些人情味优质、满意服务。企业服务宗旨是依法管理、业户至上、服务第一。我们将以竭诚服务精神,严格质量管理,高效时间追求,为业户提供一流服务。“名流花园”管理处下设:用户服务中心、工程维修部、安保部、环境维护部。各部门人员坚持最优标准配置。管理人员均为经过专业培训,含有较高学历专业人士,并经多年实际工作磨练,含有较为丰富物业管理经验。操作层职员经严格培训,全员持证上岗,按岗分工,遵照管理处指令工作。职员若有不努力工作、不称职、不廉洁等行为,请您尽可能统计其工作证编号或姓名,向企业领导投诉。您如有任何疑问,请直接致电或前往管理处查询;或以书面方法投诉至经理信箱,以使本小区管理服务
11、质量达成更高标准。相信在全体同仁努力下,经过真挚服务、科学管理、不停创新,将为您营造出优雅、舒适、安全、友好生活环境。愿幸福、温馨永远伴随您!附:“名流花园”地理位置图(插入地图)第四章 物业管理“名流花园”物业管理处是由茂名市x物业管理派出,具体负责“名流花园”日常物业管理事务常设机构,其职责是为业主(住户)提供专业物业管理服务及代表全体业主依据相关要求处理相关事务。物业管理处岗位设置有:管理处经理、经理助理、用户服务中心、工程维修部、安保部、环境维护部等,各司其职、各负其责,直接为业主(住户)提供各项服务,并愿意接收业主(住户)批评,诚心采纳有益提议。物业管理处负责“名流花园”住宅小区房屋
12、主体、电梯、给排水、供电、安保监控、消防、代收代缴水电费、清洁卫生、道路、绿化、娱乐设施等管理。物业管理处除做好各项管理工作外,在有必需情况下,还需代表业主(住户)就日常生活中包含政府相关部门公共事务进行联络和帮助处理。物业管理处服务时间:1、办公室正常上班时间:8:30-12:00、14:30-18:002、周六、周日用户服务中心值班时间为:9:0020:00;3、管理处用户服务中心和小区监控中心互为配合,安排值班人员二十四小时随时为业主(住户)服务;4、安保部全天二十四小时安排有安保员在小区内守卫和巡视。第五章 提议及投诉(一)投诉及报修处理管理处实施二十四小时值班,设置用户服务中心接待处
13、和指挥调度中心,负担全天候值班任务,并公布热线服务电话,随时接收、登记、处理投诉和报修等事宜。(二)业户意见(提议)调查分析小区设置“业户意见搜集箱”和“经理信箱”,指定专员每星期开箱一次,公布二十四小时热线服务电话,实施走访和回防。确保已入住业户十二个月内最少走访一次,每十二个月年底进行一次业户恳谈会,了解情况并进行处理,业户意见调查表回收率不低于70%。第六章 沟通和联络(一)联络路径常驻本物业安全管理员和保洁员关键专注于安全事务和清洁事务,对于其它问题,未必全方面了解或了解不清,或许不能够正确地给您解答或指导。为提升管理服务效能,避免无须要误会和阻碍,除紧急事件外,您若有不明白或有任何意
14、见、投诉,敬请您直接致电用户服务中心或亲临管理处办公室。另外,我们还将在小区适宜公共场所安装有公告栏及意见箱,以加强和业户联络。您若有书面意见,除邮寄外,也可投掷到意见箱中。(二)具名投诉及意见欢迎各位业户提供宝贵意见或进行投诉。恳请您留下姓名、地址及电话号码,方便我们联络及跟踪处理、回复。您若投诉部分管理人员或服务人员,请您尽可能统计其编号、姓名,方便调查处理。(三)紧急联络和资料更新万一有危急事件发生,而业户又外出工作或非居留于所在物业单元时,管理处须快速和业户联络紧急处理,以阻止事件恶化扩散及减轻损失。所以请各位业户合作,定时提交及更新相关联络资料予管理处用户服务中心,管理处据此有权采取
15、“紧急避险”行动。第七章 相关费用收取(一)收费项目和标准1高层(带电梯)住宅a. 物业管理服务费:2-7层0.85元/月/平方米;8-11层1.00元/月/平方米;12-15层1.20元/月/平方米(含小区楼内走廊/楼梯/大堂/路灯/水泵/电梯公摊费/公共设施用水用电费用分摊等); b. 装修确保金:1000元/户(复式单位1500元) c. 装修垃圾清运费: 200元/户(复式400元)2. 多层(带电梯)住宅a. 物业管理服务费: 1-2层0.85元/月/平方;3-5层1.00元/月/平方;6-8层1.20元/月/平方(含小区楼内走廊/楼梯/大堂/路灯/电梯公摊费/公共设施用水用电费用分
16、摊等); b. 装修确保金:1000元/户(复式1500元)c. 装修垃圾清运费:200元/户(复式400元)3. 多层(不带电梯)住宅a. 物业管理服务费: 0.75元/平方米(含小区楼内走廊/楼梯/大堂/路灯/公共设施用水用电分摊等); b. 装修确保金: 1000元/户(复式1500元)c. 装修垃圾清运费:200元/户(复式400元) 4. 商铺a. 物业管理费: 5.00元/平方米(含小区路灯/公共设施用水用电分摊等);b. 装修确保金: 1500元/户c. 装修垃圾清运费:200元/户5. 停车费a. 月租车位使用服务费:260元/月.个b. 专用私家车位月服务费:30元/月.个c
17、.摩托车车位使用服务费:10元/月.台 d. 自行车车位使用服务费: 5元/月. 台e. 汽车临时停放: (计时)1小时以上12小时以内5元/台.次;12小时以上二十四小时以内10元/台.次; f. 摩托车临时停放: (计时)1小时以上12小时以内1.5元/台.次;12小时以上二十四小时以内3元/台.次;(二)管理费和水电费收费措施1、管理费和水电费每个月收取一次,即每个月度末交纳下月度管理费及当月水电费;2、各业户应按收费通知书限定时间内,到管理企业指定银行办理专用缴费存折/卡,或到物业管理企业财务部办理缴费手续;3、管理费由业主或非业主使用人缴付均可,但拖欠费用最终仍由业主支付。(三)管理
18、费缴纳方法:管理费取之于民,用之于民,用于维持公共性服务管理日常开支,请业主(用户)按时交纳,缴付费用有以下方法:1、专用存折缴付:业主(用户)每次可存入一笔资金,并授权银行每个月扣缴。2、现金缴付:直接缴付给管理处用户服务中心收费处。(四)专题维修资金1、依据国家物业管理条例第五章第五十四条要求,本物业建立共用部位共用设施设备保修期满后大中修、更新、改造维修资金。业主在入住后应向茂名x物业管理交纳维修资金。2、维修资金使用由管理企业提出年度使用计划,经业主大会审核同意后方可使用。3、维修资金不敷使用时,经业主大会审核同意,按业主占有房屋建筑面积百分比续筹。4、业主转让房屋全部权时,结余维修资
19、金不予退还,随房屋全部权同时过户。(五)费用收取相关说明1、业主(使用人)敬请根据管理预算及所属单元建筑面积准期全额支付管理费用。不管其单元是否空置、出租或自用。2.管理工作或管理费用如因部分业主(使用人)要求或行为而额外增加,管理企业有权向该业户征收合理附加额外费用。3.依据政府要求和业主临时条约,物业管理企业能够对非正当理由逾期30天未缴付应缴费用业主(使用人)采取合理、正当方法催缴。假如在应付管理费用之日起两个月内还未能缴付管理费用,且无任何解释和正当理由,管理企业能够依据业主临时条约双方约定,采取停止供水、供电或煤气等必需之催缴方法,但须提前通知相关业主(使用人)。对连续六个月未缴费业
20、主(使用人),管理处、业主委员会有权向当地人民法院申请追缴,由此造成损失,由该业主(使用人)负担。4、物业管理企业依据政府相关政策改变和物价指数改变,有权依据客观条件和物业实际情况,修订管理费预算,按法定程序经过后,公布实施。第八章 居家便民服务“名流花园”物业管理处依据本小区实际情况和业户合理生活需求,在充足利用管理处现有条件基础上,和周围经政府登记、注册、审核许可而且经营信誉良好专业服务机构亲密联络沟通,如洗衣企业、家政企业、迁居企业、票务机构、清洁企业、保险企业等,从而组成“名流花园”特有综合服务体系和服务网络,酌情为您提供以下居家便民服务。(一)有偿工程维修类便民服务01 清洗风扇02
21、 清洗抽油烟机03 清洗空调过滤网04 安装玻璃05 安装排风扇06 安装洗衣机07 安装抽油烟机08 安装空调(分体)09 安装空调(窗式)10 安装音乐及家用电器11 安装灯具、门铃、橱柜等12 拆空调、热水器、抽油烟机13 安装窗帘、拉帘、毛巾架、晾衣绳等14 安装热水器(对衡式燃气式热水器)15 安装热水器(一般燃气式电热水器)16 安装洗手间洁具17 室内绿化18 室外绿化19 地板打蜡20 修理电路21 修理防盗门22 修理家俱配件23 修理木门24 检修家用电器25 修理窗、窗帘、拉帘等26 疏通下水管道(主管)27 疏通下水管道(支管)28 修理、更换电表、水表等29 修理、更
22、换开关插座30 洗脸盘、洗菜盘堵塞、渗水处理31 修理、更换门铃、门锁、信报箱32 修理、更换水阀、水龙头及各类软管33 修理洗脸盘、洗菜盘下水管马桶浮球(二)特约或代办类便民服务1、和专业迁居企业联络,代客卸送行李或搬运服务;2、代订收报纸杂志、特快专递、送邮件上门3、代订酒店客房服务;4、和专业保险企业联络,代办保险服务;5、和专业票务机构联络合作,代订车、船、机票服务;6、代叫出租车服务;7、和家政企业联络合作,代找保姆、代请家教、代请钟点工服务;8、温馨提醒服务;9、代办多种费用过户手续服务;10、代办煤气/有线电视/电话申请开通服务;11、和周围酒楼建立服务共享体系,代订餐宴、送餐服
23、务;12、设置商务中心,代为打印、传真、复印、印制名片、过塑、发电子邮件等;13、接收业户尤其委托,代为照料老人、孩子、病人等;14、代办电话留言或口头留言服务;15、代客购物服务;16、代接客送客服务等。17、和专业洗衣企业或连锁干洗店联络合作,代为联络上门取送干洗衣物服务。备注:部分有偿服务内容,管理处将按要求向受益人合理收取对应费用,公布收费标准(其收费标准可能会随市场行情变动而作合适微调)。费用标准请您向管理处查询或索取。第九章 业主委员会为落实“名流花园”住宅小区物业管理民主化,实施专业服务和业主自治相结合管理模式,在“名流花园”入住率达成50%以上或交付使用满二年,入住率达成30%
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