社保相关流程简介模板.doc
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1、目 录社会保险登记和缴费-社会保险登记一、登记范围市区行政区域内全部用人单位,包含国家机关、机关、社会团体、民办非企业单位、城镇各类企业及个体工商户。二、报送材料 1工商营业执照,或事业法人登记证,或上级主管部门同意成立文件,或其它同意执业证件(均需原件和复印件); 2国家质量技术监督部门颁发组织机构统一代码证书(原件和复印件); 3单位开户银行全称及帐号。三、办理程序1单位在领取工商营业执照或上级同意成立之日起30日内,到社保经办机构办理登记(开户)手续。2单位领取社会保险记录表,填写完整并盖章。3社保经办机构核发社会保险登记证正本及纸质副本。四、注意事项1在市工商局注册登记企业,到市社保中
2、心办理登记参保手续;在各区工商局注册登记企业、个体工商户,到对应区社保经办机构办理。2按企业措施参保单位,还应立即到地税征收部门办理相关手续。3缴费单位应将社会保险登记证纸质副本悬挂于办公场所醒目位置,并于每十二个月要求时间内持社会保险登记证正本到劳动监察机构办理劳动保障年检手续。4单位社会保险登记事项发生变更或单位依法终止,须在变更或终止之日起30日内,持相关文件及证实材料,填写社会保险变更记录表或苏州市参保单位结户审批表,到社保经办机构办理变更登记或注销登记(结户)手续。-缴费基数申报一、申报范围市区全部缴费单位及其职员。二、报送材料1职员缴费工资申报花名册及盘片;2经主管部门盖章本单位上
3、年度劳动工资年报和财务年报;1缴费单在每十二个月1月15日前到社保经办机构购领盘片。2缴费单位依据盘片中提供上年12月份结算人数,按要求格式输入职员上一自然年度(1月1日至12月31日)整年工资收入总额,查对无误后打印花名册,并将花名册经单位盖章、职员签字(或单位工会、职代会盖章确定)后,和盘片一起于3月5日前报社保经办机构。3社保经办机构对单位申报工资收入总额进行审核,并按上、下限要求统一处理。凡申报工资低于下限,缴费基数按下限基数实施;高于上限,按上限基数实施。4社保经办机构从4月份起启用新一结算年度(4月1日至第二年3月31日)职员社会保险各险种缴费工资基数,月缴费工资基数按年缴费工资基
4、数月平均数确定。四、注意事项1职职员资收入总额按国家统计局口径掌握,各单位须按实申报。每一结算年度缴费工资上、下限基数由市劳动保障局、市财政局确定并公布。2逾期未申报者,社保经办机构从4月份起按3月份结算基数110%及上、下限要求调整后进行结算。3首次参保人员月缴费工资基数,由单位在办理人员增加手续时按起薪月工资申报。-申报、结算和缴费一、办理程序1缴费单在每个月10日至月底前,向社保经办机构申报次月参保职员及离退休人员、供属等人员增减及基础情况变更相关材料和报表。2社保经办机构审核后于每个月5日进行结算,确定当月应收应付项目及金额,生成结算表,并于6日完成数据查对。缴费单位可于每个月7日起至
5、社保经办机构打印结算表。3企业缴费单在每个月25日前,按结算表上确定应缴金额解缴至在地税部门指定商业银行开设“社会保险费缴费专户”(已开设地税纳税专户可合并使用)。机关事业缴费单位在每个月25日前向社保经办机构直接缴纳,或由社保经办机构委托单位开户银行代为扣缴。二、相关要求1从5月1日起,市区缴费单位社会保险各险种缴费百分比以下:险种单位缴费百分比职员个人缴费百分比备注基础养老保险20%8%医疗保险基础医疗保险9%2%地方补充医疗保险1%享受公务员医疗补助人员不参与失业保险2%1%外地户口农民协议制工人个人不缴费工伤保险1%生育保险1%2医疗保险参保职员(含退休人员),须同时按每人每个月5元标
6、准缴纳大额医疗费用社会共济基金。3各项社会保险费中职员个人缴纳部分和大额医疗费用社会共济基金,由单位在发放工资时代为扣缴;养老金实施社会化发放退休(职)人员,其大额医疗费用社会共济基金由社保经办机构在发放养老金时直接扣缴。三、注意事项 缴费单位和缴费个人必需按时、足额缴纳社会保险费。欠缴,除按要求收取利息外,另按欠缴额每日加收2滞纳金。-人员增减及基础情况变更 一、申报期限 缴费单在每个月10日至月底前,向社保经办机构申报次月参保人员增减、变更情况。二、参保人员增加 缴费单位新录用人员后,须填写苏州市企业参与社会保险人员增加表或苏州市机关机关工作人员社会保险参保花名册,到社保经办机构办理参保手
7、续,从起薪之月起缴纳社会保险费。其中: 1首次参保人员:须携其居民身份证、近期1寸证件照2张,并填写苏州市首次参与社会保险人员情况表。社保经办机构业务结算部门审核登记并生成个人编号后,单位至社会化管理服务部门购领职员养老保险手册、职员医疗保险证、医疗保险病历、社会保险卡等参确保卡。2市区统筹范围内续保人员:须附报苏州市区职员统筹范围内流动社会保险关系转移单,其中转入机关机关人员,还须提供进编审批表和经市区人事部门核定工资套改表。3市区统筹范围以外转入人员:须附转出地社保经办机构开具社会保险转移情况表,并提供职员本人职员养老保险手册、养老保险1992年后历年缴费工资基数及1996年后个人帐户情况
8、,和医疗保险首次参保时间、实际缴费年限、个人帐户情况等;按要求转移养老保险、医疗保险个人帐户基金人员,还须提供本社保经办机构财务部门出具基金到帐证实等。4视同缴费人员:对复退转军人,须提供其在部队服役期间相关证实,其中转业到企业工作、享受养老保险补助军官和文职干部须提供军队开具转业到企业工作军官、文职干部养老保险一次性补助资金转移凭证;对从未实施养老保险机关、机关调入人员,须提供其在机关机关工作期间相关证实和机关机关养老保险经办机构出具按要求不参确保明,其中流动到企业、享受养老保险补助人员须提供人事、财政部门核准机关机关流动到企业人员补助发放核准表。5外国人、华侨和台港澳人员:须提供外国人、华
9、侨有效护照和外国人就业证、华侨回国就业证,台港澳人员台湾居民来往大陆通行证、港澳居民来往内地通行证和台港澳人员就业证。6原参与本市农村养老保险人员:须提供经转出地农保经办机构盖章确定苏州市农村向城镇转移养老保险关系换算表,并先到本社保经办机构财务部门进行转移基金到帐确定。 三、参保人员降低参保职员、离退休人员及供养直系亲属等因多种原因发生降低,缴费单位须填写苏州市参与社会保险人员降低表,携相关证实材料到社保经办机构办理参保人员降低手续。其中:1因终止解除协议降低人员:单位须提供退工证实等材料。2因死亡降低人员:单位须附报其死亡证实或户籍注销证实复印件,并持社会保险卡对其医疗保险个人帐户进行清算
10、。企业养老保险参保职员和纳入养老保险基金支付基础养老金离退休人员因病或非因工死亡,社保经办机构按要求结付丧葬费及直系亲属一次性抚恤费(领取失业保险金期间死亡按失业保险相关要求享受对应待遇),其中直系亲属一次性抚恤费先从基础养老保险个人帐户个人缴纳部分余额中列支。丧葬费、抚恤费标准由劳动保障部门确定并公布。四、参保人员基础情况变更参保人员姓名、社会保障号码(居民身份证号码)、户口性质、人员属性、享受补充医疗保险类型等需要更正或发生改变,单位须于月底前持社会保险卡,填写苏州市参保人员基础情况变更表或苏州市区社会化发放离退休人员基础情况变更表,分别到社保经办机构业务结算部门和社会化管理服务部门办理变
11、更手续。-单位职员补缴社保费 一、补缴对象和范围 1凡在本市实施社会保险(含退休费用社会统筹)后,应参保而未参保单位和职员,必需从单位成立之月、职员起薪之月起补缴社会保险费;2参保后中止缴费人员,可按各险种要求对中止时间补缴;3按社会保险政策要求其它应补缴对象。二、办理程序1单位填写苏州市参保职员补缴社会保险费申报花名册,持相关证实材料到社保经办机构办理补缴手续;2社保经办机构审核后计算应补金额;3单位在要求日期内向地税部门或社保经办机构缴清应缴金额;4补缴社会保险费到帐后,由社保经办机构按要求记载缴费统计和基础养老、基础医疗保险个人帐户。三、相关要求1补缴时,企业单位职员一律以办理补缴年度上
12、年全市职员平均工资、机关机关职员一律以办理补缴年度上年市区机关职员平均工资为缴费基数,按补缴年份单位和职员缴费百分比之和实施。2补缴到帐后,企业职员以补缴年份上年全市职员平均工资为基数记载缴费统计和基础养老、医疗保险个人帐户;机关机关职员以补缴年份上年市区机关职员平均工资为基数记载缴费统计和医疗保险个人帐户。医疗保险个人帐户按上述基数依据办理补缴时职员所处年纪段百分比记载,于结算年度末结转。3补缴期间计算缴费年限,但不享受各项社会保险待遇。二、职员转移社会保险关系-市区范围内转移社会保险关系一、办理范围在本市市区统筹范围内(不包含工业园区、吴中区、相城区)流动办理转移手续参保职员。二、报送材料
13、1职员养老保险手册;2转出单位盖章、职员本人签字苏州市区职员统筹范围内流动社会保险关系转移单。三、办理程序1职员于流动当月底前到社保经办机构办理社会保险关系转移手续。2社保经办机构查对各项社会保险缴费情况,并打印本结息年度已实现缴费统计明细清单后,在转移单上盖章。四、注意事项1欠缴社会保险费,须补缴清后方可办理转移手续。2职员办理转移手续前,须先由原单位办理人员降低手续。3转移单由职员妥善保管,续保时报转入地社保经办机构。同时请职员仔细阅读后面社会保险缴费接续通知书,立即办理续保手续。-从市区统筹范围转往外地一、报送材料1职员养老保险手册、社会保险卡;2经转出单位盖章、职员本人签字苏州市区参保
14、职员异地流动社会保险关系转移申请表;3按要求需转移养老、医疗保险基金,还须提供转入地社保经办机构全称、地址、邮编及开户银行全称和帐号。二、办理程序1职员于转移当月底前到社保经办机构办理社会保险关系转移手续。2社保经办机构审核:查验职员养老保险手册记载情况和历期个人帐户对帐单是否按要求由本人签字,同时打印苏州市参与基础养老保险人员省内转移情况表或苏州市跨省(市)流感人员养老保险关系转移清单;查对医疗保险缴费情况,打印苏州市参保职员基础医疗保险关系转移单,并对医保个人帐户进行清算,超支部分由个人补足。审核无误后在上述转移单上盖章。3转移基金: 转往外省(市),须同时办理养老保险基金转移手续,社保经
15、办机构按要求将应转基金划入转入地养老保险经办机构银行帐号,转移基金额(上结息期末个人帐户中个人缴纳部分储存额1998年1月起至上结息期末个人帐户中单位划转部分储存额)(1本结息期起至调转月基础养老保险利率)本结息期起至调转月计入个人帐户中本金。医保个人帐户有实际结余额,可将结余金额随同转移,社保经办机构按要求将应转基金划入转入地医疗保险经办机构银行帐号。当地还未实施基础医疗保险,可将其实际结余额一次性结付给职员本人。三、注意事项1欠缴社会保险费,须补缴清后方可办理转移手续;2办妥异地转移手续后,该职员在市区统筹范围内社会保险关系终止。-从外地转入市区统筹范围一、报送材料1职员养老保险手册;2经
16、转出地养老保险经办机构确定参与基础养老保险转移情况表和职员基础养老保险个人帐户等资料(必需能提供1992-1995年历年缴费基数、个人缴费百分比及1996年后个人帐户储存额、其中个人缴纳部分等情况);3经转出地医疗保险经办机构确定医疗保险关系转移单(必需能提供首次参与医保时间、医保实际缴费年限等情况);4从外省(市)转入人员,还须提供本社保经办机构财务部门出具养老保险转移基金到帐证实。二、办理程序1用人单位持上述材料及人员增加相关表式,到社保经办机构办理转入及续保手续;2社保经办机构审核转入材料及数据是否齐全,为职员健全个人资料、续建基础养老保险个人帐户;3市区统筹范围以外转入人员还可随同转移
17、医疗保险个人帐户实际结余额,转移基金到帐后于本结算年度末结转。4从转入市区之月起,按苏州市措施参与社会保险,缴纳各项社会保险费,并按要求享受对应社保待遇。三、注意事项按要求需转移基金,由转出地社保经办机构按要求将应转金额转入市区社保经办机构开户银行帐号。市区社保经办机构开户银行帐号由社保经办机构财务部门提供,转入后单位或个人可至市区社保经办机构财务部门查询基金到帐情况。-农村外埠职员申请终止社保关系 一、申请条件 1参与本市城镇企业职员社会保险、苏州大市(含5个县级市)以外户口农民协议制职员和农村户口临时工;2未达成法定退休年纪终止、解除劳动协议;3不在本市继续就业;4确实无法转移社会保险关系
18、。 二、报送材料 1本人居民身份证及复印件;2职员养老保险手册、职员医疗保险证、社会保险卡;3由市、区外来劳动力管理部门出具“退工证实”;4填写完备并经本人签字、单位盖章苏州市企业农村外埠职员终止社会保险关系申领表。三、办理程序1职员本人提出申请,由单位或个人持上述材料到社保经办机构办理申请手续。2社保经办机构审核后,计算基础养老保险个人帐户申领金额,打印申领清单,收回职员养老保险手册。申领金额包含:1993-1997年个人缴费本金;1998年后计入个人帐户全部储存额本金;上述两部分按银行同期城镇居民存款利率计算利息。3社保经办机构清算医疗保险个人帐户,超支部分由个人补足,有实际结余额一次性支
19、付给本人。4职员经过单位领取,或凭申领清单、本人居民身份证在市区社保经办机构直接领取基础养老保险个人帐户申领金额。四、注意事项1欠缴社会保险费,须补缴清后方可办理。2职员申请终止社保关系以后继续在本市参保,社会保险缴费年限从再次参保开始重新计算。-农村和城镇养老保险关系转移接续一、范围对象根据苏州市农村基础养老保险管理暂行措施参与农村养老保险(以下简称“农保”)后流动至市区参与城镇企业职员养老保险(以下简称“城保”)人员。二、办理程序 1农保经办机构将参保人员农保各年缴费金额(本息),统一按所对应历年城保缴费工资下限和单位和个人累计缴费百分比,换算为城保缴费年限(月数),填制苏州市农村向城镇转
20、移养老保险关系换算表并盖章确定后,终止该职员农保关系;同时将各年农保缴费金额(本息)全额划入接收地城保经办机构基金帐户。2用人单位(或档案托管部门)持换算表,到市区城保经办机构办理转入职员参保及接续手续。经确定应转基金到帐后,城保经办机构为转移职员建立城保缴费统计,记载缴费年限,推算个人帐户,各年城保换算年限缴费统计分别记入农保缴费对应年度起始月(1月份),并从记帐月起按城保要求计息。3职员从转入之月起按城镇职员措施缴纳各项社会保险费,农保换算年限和个人帐户和本人参与城保缴费年限和个人帐户合并计算;6月底前城保缴费年限(含原从农保换算年限)可视作医疗保险视同缴费年限。4职员在参与城保期间抵达法
21、定退休年纪,按要求办理退休及养老待遇审批手续。缴费年限不足城保按月领取养老金条件,职员可申请按城保要求对其换算城保年限和原农保缴费年限之差基础养老保险费进行补缴后,再办理养老待遇审批手续。三、相关要求1在市区参与城保后因失业等原因中止缴费,其城保缴费统计和个人帐户储存额给予封存。经本人申请、农保经办机构核准后,可回原籍参与农保。在参与农保期间抵达退休养老年纪或法定退休年纪时,标准上由农保经办机构按农村基础养老保险要求计发养老待遇。同时,经本人申请、市劳动保障行政部门同意,对其封存城保缴费年限和个人帐户储存额(含原从农保换算部分),由城保经办机构参考一次性养老金计发措施处理,同时终止其城保关系。
22、2在城保关系封存期间发生死亡、流动到市区统筹范围以外、出境定居等情况,由本人或法定继承人按城保要求到城保经办机构办理终止、转移、申领等相关手续。 3同一人员不得同时参与农保和城保,也不得同时享受按月领取待遇。三、养老保险个人帐户-养老保险个人帐户记载一、社保经办机构按社会保障号码(居民身份证号码)及职员个人基础情况,为每位参与企业基础养老保险职员建立基础养老保险个人帐户。二、基础养老保险个人帐户从1996年1月1日起实施并记载,其储存额包含: 1职员本人缴纳基础养老保险费; 2企业缴纳基础养老保险费根据职员本人缴费工资一定百分比划转计入个人帐户部分;上述两项累计,1996年1月1日至1998年
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