排版与制作技巧.ppt
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1、排版与制作技巧课程目标:前言在课程开始之前,需要强调:在课程开始之前,需要强调:不是作为艺术家在教美学不是作为艺术家在教美学不是在教广告设计人员画很炫的图不是在教广告设计人员画很炫的图过于炫目的形式会对内容喧宾夺主过于炫目的形式会对内容喧宾夺主所教的是技巧、规则、程序,它们会帮助所教的是技巧、规则、程序,它们会帮助你更好的交流和沟通你更好的交流和沟通在学习完本课程之后,你将可以:在学习完本课程之后,你将可以:更有效地使用更有效地使用PPTPPT创作出使人印象深刻的演示效果创作出使人印象深刻的演示效果2基本理论对效率的感觉对效率的感觉对空间的感觉对空间的感觉对步骤的感觉对步骤的感觉3对效率的感觉
2、所画的幻灯片应该可以被分成许多小的动所画的幻灯片应该可以被分成许多小的动作,效率就产生于这些动作之中。作,效率就产生于这些动作之中。复制时应将原对象和复件对齐复制时应将原对象和复件对齐使用使用ShiftShift键会使这一动作快键会使这一动作快1414秒秒4对空间的感觉就好像布置一所空房子。不要浪费空间,就好像布置一所空房子。不要浪费空间,但也不要过于拥挤。但也不要过于拥挤。哪一个看起来更好?哪一个看起来更好?5对空间的感觉:要胸有成竹事先考虑好:事先考虑好:本张幻灯片需要表现些什么,以什么顺序本张幻灯片需要表现些什么,以什么顺序?(这样可以了解如何放置对象)(这样可以了解如何放置对象)在本张
3、幻灯片中需要放入多少图表?在本张幻灯片中需要放入多少图表?(这样可以对对象的大小有个概念。如果(这样可以对对象的大小有个概念。如果在一张幻灯片中有太多的对象,将它分为在一张幻灯片中有太多的对象,将它分为两张)两张)还会在这张幻灯片上加东西吗?还会在这张幻灯片上加东西吗?(为了扩展性而故意留下一些空白,但要(为了扩展性而故意留下一些空白,但要看起来平衡)看起来平衡)先画个草稿是个好方法先画个草稿是个好方法6对步骤的感觉如何画这样一张图?如何画这样一张图?7对步骤的感觉改变步骤会极大的改变效果改变步骤会极大的改变效果不需要输入很快,也不需要鼠标移动很快不需要输入很快,也不需要鼠标移动很快就可以改变
4、效果的方法。就可以改变效果的方法。好的步骤可以:好的步骤可以:使创作时间缩短一半以上使创作时间缩短一半以上保证幻灯片的平衡性保证幻灯片的平衡性容易修改容易修改8非常重要的一点在完成一张幻灯片或一个复杂的对象后不在完成一张幻灯片或一个复杂的对象后不要忘了保存!要忘了保存!9基本技能定制界面定制界面使用快捷键使用快捷键移动和复制移动和复制选中选中交换顺序交换顺序调整文本格式调整文本格式调整行格式调整行格式调整对象格式调整对象格式10为什么需要定制界面定制一个你更为熟悉的界面可以方便你的操作定制一个你更为熟悉的界面可以方便你的操作如何定制:如何定制:在菜单栏上选择在菜单栏上选择“工具工具”-“”-“
5、自定义自定义”,然后点击,然后点击“命令命令”,将所需的图标移动到工具栏上。,将所需的图标移动到工具栏上。按住按住AltAlt键,可以将图标拖入工具栏中或从工具栏键,可以将图标拖入工具栏中或从工具栏中拖出。中拖出。11常用的图标12定制模板使用使用Slide MasterSlide Master来做好一个模板。来做好一个模板。然后点击然后点击“另存为另存为”,保存类型为,保存类型为PPTPPT模板,然后将它替换为系统默认模板。模板,然后将它替换为系统默认模板。Slide MasterSlide Master:定义标题格式定义多级格式13定制界面之其它在创作在创作PPTPPT时,最好将对象显示为
6、最大,时,最好将对象显示为最大,这样可以看清楚更多的细节。这是为什么这样可以看清楚更多的细节。这是为什么只保留那些常用按钮的原因。一般来说,只保留那些常用按钮的原因。一般来说,横竖各只需要两行工具栏就够了。横竖各只需要两行工具栏就够了。请比较:请比较:14使用快捷键复制:复制:Ctrl+C Ctrl+C (copy,copy,复制到剪贴板)复制到剪贴板)剪切:剪切:Ctrl+XCtrl+X粘贴:粘贴:Ctrl+VCtrl+V保存:保存:Ctrl+SCtrl+S全选:全选:Ctrl+ACtrl+A撤销:撤销:Ctrl+ZCtrl+Z复制:复制:Ctrl+DCtrl+D(duplicate,dup
7、licate,比比copycopy多一个粘贴动多一个粘贴动作,作,但不复制到剪贴板)但不复制到剪贴板)打开:打开:Ctrl+OCtrl+O右手使用鼠标,左手使用快捷键右手使用鼠标,左手使用快捷键15最常使用的动作:移动和复制按住按住ShiftShift键,可以水平或竖直的移动对象,键,可以水平或竖直的移动对象,这节约了对齐的时间。这节约了对齐的时间。按住按住CtrlCtrl键拖动,可以在释放鼠标的位置键拖动,可以在释放鼠标的位置复制出一个对象。复制出一个对象。同时按住同时按住CtrlCtrl和和ShiftShift键进行拖动,则会在键进行拖动,则会在原对象的水平或竖直方向上复制出一个对原对象的
8、水平或竖直方向上复制出一个对象。这在画组织结构图或其它图形时非常象。这在画组织结构图或其它图形时非常有用。有用。16选中在对象上点击鼠标则可选中该对象。但如果该对象没有在对象上点击鼠标则可选中该对象。但如果该对象没有填充内容,则只能点击其边界来选中它。这比较麻烦,填充内容,则只能点击其边界来选中它。这比较麻烦,因此建议用白底填充而不是不填充。因此建议用白底填充而不是不填充。按住鼠标左键拖动可以选中一个区域。按住鼠标左键拖动可以选中一个区域。按住按住ShiftShift键,在一个个点击对象,可以将它们都选中。键,在一个个点击对象,可以将它们都选中。按按Ctrl+ACtrl+A全选全选在文本框中三
9、击左键可以选中整段,双击可以选中一个在文本框中三击左键可以选中整段,双击可以选中一个词。选中一个文本框最方便的方法时按住词。选中一个文本框最方便的方法时按住ShiftShift键,然后键,然后点击文本的任何位置。这样将该文本框作为一个整体对点击文本的任何位置。这样将该文本框作为一个整体对象,而不是待编辑的文本对象。象,而不是待编辑的文本对象。17较复杂但非常有用的操作交换简单图形:选中两个图形,组合,然交换简单图形:选中两个图形,组合,然后水平或竖直翻转。后水平或竖直翻转。交换复杂图形:交换复杂图形:18调整文本格式:字体大小利用工具栏上的图标调整字体大小。理论利用工具栏上的图标调整字体大小。
10、理论上说可以在图标框中输入上说可以在图标框中输入1 1到到40004000之间的之间的整数,但建议不要使用大于整数,但建议不要使用大于96pl96pl或小于或小于6pl6pl的字体。的字体。19编辑项目列表可以从可以从“格式格式”菜单中选择项目符号的格菜单中选择项目符号的格式式20缩进和制表位在编辑文本框时使用水平标尺:在编辑文本框时使用水平标尺:注意:不要使用空格来对齐文本,这会浪注意:不要使用空格来对齐文本,这会浪费时间,并且会使得格式调整不方便。费时间,并且会使得格式调整不方便。控制首行缩进控制二级文本制表符号控制首行之外行的缩进制表符号21缩进和制表(续)点击标尺,可以定义多个制表符。
11、它们可点击标尺,可以定义多个制表符。它们可以指出对齐格式:以指出对齐格式:该功能可用于调整文本框中的表格格式。该功能可用于调整文本框中的表格格式。左对齐制表符右对齐制表符22画线在画线时按住在画线时按住ShiftShift键,可以画出垂线,或键,可以画出垂线,或成成1515、3030、4545、6060、7575度的线。度的线。如何画这样一条线:如何画这样一条线:不要分别画三条不同的线段再把它们连在不要分别画三条不同的线段再把它们连在一起,而应使用一起,而应使用“自由变形自由变形”功能。功能。23放大和缩小按住按住ShiftShift键,可按比例放大或缩小。键,可按比例放大或缩小。如果想要放大
12、或缩小复杂的对象,先将它如果想要放大或缩小复杂的对象,先将它们组合。在对象上点击右键,选择设置格们组合。在对象上点击右键,选择设置格式,可以精确指定想要放大或缩小的百分式,可以精确指定想要放大或缩小的百分比。比。24画不规则图形先使用自选图形库中的图形,然后使用变先使用自选图形库中的图形,然后使用变形工具来绘制不规则图形,如:形工具来绘制不规则图形,如:25改变形状如何画出下面的图形:如何画出下面的图形:画一堆小图再排列它们?不,那样会浪费画一堆小图再排列它们?不,那样会浪费时间。正确的方法是:时间。正确的方法是:先画出一组同样的图形然后对所需的图形进行变形26基本规则文本规则文本规则图表规则
13、图表规则数量图:柱状图、饼状图、线状图等数量图:柱状图、饼状图、线状图等形状图:组织结构图、流程图、矩阵等形状图:组织结构图、流程图、矩阵等特殊效果特殊效果27文本的一致性风格一致的文本将有利于受众的熟悉和理解。风格一致的文本将有利于受众的熟悉和理解。一致性一致性一致的字体一致的字体一致的标题、子标题、符号格式一致的标题、子标题、符号格式一致的图表格式一致的图表格式一致的缩写和术语一致的缩写和术语一致的大小写一致的大小写一致的叙述风格一致的叙述风格28不一致的例子29不一致的例子30文本格式:字体、斜体和粗体使用各种字体、斜体和粗体来区别不同的文本使用各种字体、斜体和粗体来区别不同的文本字体大
14、小是由文本的重要性决定的。每页的标题最字体大小是由文本的重要性决定的。每页的标题最大,其它文本一般都要比它小。子标题会稍小一些,大,其它文本一般都要比它小。子标题会稍小一些,可以进行调整。其它文本的字体最小。但一般都应可以进行调整。其它文本的字体最小。但一般都应在在10pl10pl以上,因为再小就看起来不舒服了;在屏以上,因为再小就看起来不舒服了;在屏幕演示的时候应该使用幕演示的时候应该使用1414或更大的字体。或更大的字体。灵活使用粗体和斜体来强调重要的文本或区分开不灵活使用粗体和斜体来强调重要的文本或区分开不同的文本。同的文本。31举例32项目符号与与WordWord不同,不同,Power
15、PointPowerPoint使用短而小的使用短而小的句子来表达中心思想。因此建议使用项目句子来表达中心思想。因此建议使用项目列表的方式。列表的方式。不要对所有的文本使用同样的项目符号。不要对所有的文本使用同样的项目符号。子标题等的项目符号应该有所区别。子标题等的项目符号应该有所区别。33孤行控制孤行是指一段的最后一行只有一个很短的孤行是指一段的最后一行只有一个很短的单词或字。单词或字。应该尽可能避免孤行的出现,因为它会使应该尽可能避免孤行的出现,因为它会使段落看起来不平衡。通过调整文本框可以段落看起来不平衡。通过调整文本框可以很容易消除孤行。很容易消除孤行。34柱状图柱状图是演示中用得最多得
16、图示之一。当用于少于柱状图是演示中用得最多得图示之一。当用于少于5 5个个时间点的情景中时,它比折线图要好。时间点的情景中时,它比折线图要好。通常会去掉垂直刻度,这会使柱状图看起来更大一些。通常会去掉垂直刻度,这会使柱状图看起来更大一些。每一列的值会标在柱图的上面。每一列的值会标在柱图的上面。避免使用网格,它会使图形看起来更复杂。避免使用网格,它会使图形看起来更复杂。使用相同的刻度来比较不同的柱状图。使用相同的刻度来比较不同的柱状图。使用白色来填充柱图。只在有需要时才使用彩色。使用白色来填充柱图。只在有需要时才使用彩色。同一页上的柱图的宽度应该一致,标签字体也一致。同一页上的柱图的宽度应该一致
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