股份有限公司上市公关方案样本.doc

深圳xx股份上市公关方案

服务项目
数量
报价（RMB）
企业配合清单
备注
《招股说明书》（小册）制作
500册
2.40万
提供《招股说明书》电子版，确定版式和纸样。
具体价格依据容量、规格确定。
《投资价值分析汇报》（小册）制作
500册
0.95万
提供《投资价值分析汇报》电子版，确定版式和纸样。
具体价格依据容量、规格定。
资料袋、礼品纸袋、请柬设计、制作
--
0.90万
确定设计稿和纸样

IPO宣传画册拍摄费
--
0.75万
见附件2
具体价格依据容量、规格确定。
IPO宣传画册编纂、设计、制作
8000册
6.90万
见附件2
具体价格依据容量、规格确定。
IPO宣传片制作（中等档次）
1套
14.20万
见附件1
片长10-12分钟，赠VCD盘500张。
上市仪式及上市酒会礼品设计、制作
--
--
确定礼品品种及样式
小礼品约300元/个，和上交所交换礼品及贵宾礼品特制，视实际情况确定价格档次。
上市酒会（具体服务项目见附件7）
--
--
见附件4
按500元/人、120~150人计，视实际情况确定价格档次。酒店另有15%服务费用。须提前20天订酒店。
网上路演资料准备、现场组织

计入服务费
见附件3

摇号抽签仪式
1次
计入服务费

安排公证人员，提供摇号抽签服务，摄影服务，制作VCD。
上市仪式组织（具体服务项目见附件6）
1次
计入服务费
见附件4、5

差旅费、发票税费

8.50万

含差旅费、发票税费等。
服务费

8.00万

路演资料、现场组织、摇号抽签仪式。

累计
42.60万

附件1：IPO宣传片制作步骤：
联络接洽
企业在经过发审会审核程序后即开始和北京金色阶梯企业项目人员沟通协商专题片制作方案。
资料准备
企业需向金色阶梯企业提供下列资料：
1. 企业广告词（简明鲜明）；
2. 代表企业文化LOGO标识、色调和图片；
3. 文字资料：企业概况、企业宣传报道等文字资料；
4. 图片资料：展现企业优势、企业家风采图片及对应说明；
5. 音像资料：幻灯资料、以往视讯资料。
设计方案
制作人员依据企业提供资料设计专题片结构方案，通常需时1天。
确定方案
专题片结构方案一经企业确定，各项制作工作立即开始。金色阶梯企业将有专业制作人员和企业接洽沟通，通常需时2天。
拍摄教导
拍摄前，由专业电视制作人员赴企业对参与拍摄企业人员进行教导，通常需时1天。
专题片拍摄
企业实地拍摄通常需要4天完成。
文案确定
讲解词文案是企业专题片关键部分，财经文案策划人员和企业沟通交流后确定文稿。（和实地拍摄同期进行）
后期制作
由专业编辑制作人员完成，通常需时3天。

附件2：IPO宣传画册制作步骤：
联络接洽
企业在经过发审会审核程序后即开始和北京金色阶梯企业项目人员沟通协商宣传画册制作方案。
资料准备
企业需向金色阶梯企业提供下列资料：
1. 企业各类照片及照片文字说明；
2. 企业介绍等其它文字资料;
3. 代表企业文化LOGO标识、色调.
设计方案
制作人员依据企业提供资料设计画册结构方案，通常需时1天。
确定方案
画册结构方案一经企业确定，金色阶梯企业将有专业设计人员开始对画册进行设计,通常需时4天。
设计确定和修改
双方就设计方案进行沟通、修改，通常需时7天。
印刷
设计稿最终确定后，下厂印刷。通常需时4天。
交付
交付给企业

附件3：网上路演现场步骤（14:00-18:00）
阶段
时间
事项
说明
表现形式
路
演
前
13:10-13:15
嘉宾入场

13:15-13:25
嘉宾拍照
1.嘉宾合影
2.拍嘉宾个人照
3.合影位置：企业背景板前

13:25-13:55
嘉宾就座、现场教导（演示网页，介绍操作）
1.嘉宾按台签就座，
2.录入员入场
3.主持人介绍操作步骤
4.录入员配合演示

现
场
推
介
14:00-14:20
主持人宣告网上路演开始，介绍嘉宾
主持人在嘉宾演讲台，嘉宾在座位上
1.视频直播开始，
2.现场声音开启
3.网上交流：文字现场播报
董事长讲话
在嘉宾演讲台讲话
1.视频直播，人物近景镜头
2.网上交流：讲话文字滚动播出
3.讲话图片上网
券商代表讲话（可选）
同上
同上
网
上
交
流
14:20-14:50
网上交流
1、嘉宾和投资者在“网上交流”页面进行文字互动交流。
2、路演网站负责对漫骂欺侮、恶意攻击问题给予删除。
1.视频直播：全场和嘉宾特写镜头交替
2.现场声音关闭；播放宣传片
3.网上交流：嘉宾回复问题内容滚动播出
4.全场或嘉宾特写现场图片上网
老总访谈
14:50-15:00
主持人现场采访董事长和券商代表

1、 采访前文字播报提醒
2、 采访实况视频直播
网上交流
15:00-17:55
网上交流继续进行

结束
17:55-18:00
董事长总结讲话
董事长在嘉宾演讲台做总结讲话
1.视频直播：董事长讲话，
2.现场声音开启。
3.网上交流：文字播报董事长讲话
4.董事长讲话图片上网
18:00
路演结束
董事长题词留念、嘉宾整理随身物品
关闭全部程序

需要上市企业配合内容：
路演前企业方面提供资料包含：
1.提前两天提供参与路演嘉宾名单、讲话嘉宾讲话稿（电子版本）
2.假如企业对路演前网上提问已做了答案，请提前两天开始和公关企业及路演网站联络，将答案提交并注明回复问题号及嘉宾名
3.假如企业准备了问答，请提前两天提供问题和答案（电子版本），注明回复嘉宾名字

企业在路演中需要配合岗位有：
1.确定路演现场总协调人，负责当日网上路演场内场外全部事务协调和和公关企业及路演网站沟通。并提前两天将总协调人名单报给公关企业及路演网站以进行岗位设置。
2.路演问题分类：公关企业及路演网站负责对指明回复嘉宾问题分类，企业负责对未指明回复嘉宾问题，根据嘉宾职责不一样进行问题分类，并落实到具体负责人，公关企业及路演网站就具体操作和之沟通，请提前两天将问题分类责任人名单报给公关企业及路演网站以进行岗位设置。
3. 路演内容监制：公关企业及路演网站负责对含有欺侮谩骂问题进行删除，企业则负责对企业认为不妥问题进行删除，并落实到具体负责人。请提前两天将问题删除责任人名单报给公关企业及路演网站以进行岗位设置。

附件4：上市酒会筹备步骤
项　目
上市企业
金色阶梯
形　式
达成结果
上市酒会
向金色阶梯用户服务人员叙述上市酒会规模、档次、地点想法和初步计划
接触上市企业新股上市、酒会工作负责领导，了解上市企业需求并叙述酒会多重功效
提议采取面谈沟通方法进行
双方对酒会规模、档次、功效达成初步共识；金色阶梯得到上市企业观念认同和信赖
审阅初步策划方案，提出修改和完善意见
拟订上市酒会和上市仪式初步策划方案
递交书面文件和电话沟通，面呈最好
双方对酒会、仪式程序达成共识，并对酒会、仪式前准备工作有所了解
再次审阅并深入修改或确定
修改和完善策划方案并经过修改得到上市企业确定
递交书面文件和电话沟通，面呈最好
双方签约，并确立或组建双方具体联络人或联合工作组
实地走访推荐酒店，确定初步参与酒会、参与仪式对象和人数
陪同走访酒店、安排观摩上市仪式、联络和落实酒店住宿、餐饮、宴会厅
面谈、走访、观摩
确定酒店并妥善满足上市企业对酒店方面各项服务需求
听取准备工作进程汇报并提提议
全方面推行协议要求之服务内容
面谈、热线电话沟通
妥善完成全部上市酒会准备工作
上市仪式
妥善完整填写附表并按约定时间传真或电邮至指定传真号或电邮信箱
提供上证所确定附表并在上市企业完整填写、查对无误后提交上证所相关部门
热线电话和电邮沟通
在上证所要求时间内提交正确、完整资料方便上证所尽早安排出席仪式领导
听取准备工作进程汇报并提提议
准备和制作上市仪式相关资料和贵宾指南
热线电话沟通
妥善完成全部上市仪式准备工作

附件5：上市仪式议程
时间
内　　容
8:30
上市仪式用户服务人员到贵宾入住酒店迎接贵宾，并配合上市企业工作组人员检验贵宾挂牌、通行证佩带情况，并告之上市仪式中注意事项；
8:50
贵宾按时抵达交易所一楼大厅； 贵宾：上证所上市部责任人在交易所一楼大厅欢迎牌前迎候贵宾，拍照留念后由礼仪小姐引导至南七楼贵宾接待厅佩带胸花； 嘉宾：进入交易所一楼大厅后直接由礼仪小姐引导，从北楼扶梯上行至五楼交易大厅；
9:00
贵宾参观上证所上市陈列室；
9:10
贵宾回到贵宾接待厅，和上证所领导亲切会谈；
9:14
贵宾进入交易大厅； 主席台贵宾按位次步入主席台；其它贵宾在贵宾区观礼；
9:15
司仪宣告上市仪式开始，并依次介绍主席台贵宾；
9:16
司仪分别有请上市企业董事长、主承销商领导、政府领造成辞；
9:23
上证所领导和企业相关领导签署《上市协议书》；
9:24
上市企业董事长代表上市企业发表上市《诚信誓言》；
9:25
上市企业相关领导和上证所领导互赠上市纪念礼品；
9:26
鸣锣开市；
9:28
开启红酒，主席台贵宾举杯庆贺上市企业股票成功挂牌交易；
全部贵宾观看企业开盘情况及新股首日走势；
9:30
司仪宣告上市仪式结束； 贵宾在交易厅拍照留念；
9:45
贵宾有序退场，从交易大厅北门下楼，乘坐原车辆离开上证所，返回酒店。
附件6：金色阶梯提供上市仪式基础服务内容
l 上市仪式材料联络及递送
l 《上市仪式指南暨上市仪式议程》设计制作
l 贵宾胸卡设计及制作
l 贵宾欢迎牌及相关铭牌设计制作
l 贵宾席卡制作及贵宾席位安排
l 上市仪式步骤教导
l 上证所祝贺花篮安排
l 贵宾胸花设计安排
l 背景演奏音乐安排
l 签字台及台饰鲜花安排
l 上市《诚信誓言》安排
l 仪式庆贺红酒安排
l 上市仪式设备及器材安排
l 上市仪式交通安排
l 贵宾和嘉宾迎接
l 贵宾参观
l 上市仪式步骤实施
l 高级礼宾服务
l 礼宾服务
l 礼宾小姐全程服务

附件7：金色阶梯提供上市酒会基础服务内容

l 出席酒会人数、对象
l 会务方案制订
l 贵宾行程安排
l 酒会现场部署
l 酒会司仪
l 酒会赠品
l 其它
1）晚会策划、组织服务
2）摄像、摄影服务
3）余兴节目安排