超市生鲜部基础手册模板.doc
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1、超市生鲜经营管理手册 目 录第一章 生鲜经营基础概念1、生鲜商品定义和经营范围2、生鲜经营在超市中关键作用3、超市生鲜经营竞争优势4、超市生鲜区吸引用户关键第二章 超市生鲜管理部门1、生鲜管理部门2、岗位工作职责3、和各相关单位之间沟通和协调第三章 生鲜商品鲜度管理1、鲜度管理2、保鲜方法3、蔬果鲜度管理4、肉品鲜度管理5、水产品鲜度管理6、熟食鲜度管理7、日配鲜度管理第四章 生鲜区部门岗位责任制1、蔬果部岗位责任制2、肉类部岗位责任制3、水产部岗位责任制4、熟食部岗位责任制5、日配部岗位责任制第五章 生鲜区卫生管理责任制1、卫生管理2、蔬果部卫生管理3、肉类部卫生管理4、水产部卫生管理5、熟
2、食(面包)部卫生管理6、日配部卫生管理第六章 生鲜设备保养责任制1、设备保养目标2、设备保养工作内容3、蔬果部设备保养4、肉类部设备保养5、水产部设备保养6、熟食(面包)部设备保养7、日配部设备保养第七章 生鲜收货、验货程序及标准制订1、生鲜收货、验货程序2、生鲜验货标准制订第八章 生鲜订货、补货管理1、订货管理2、订货方法3、蔬果订货、补货标准4、肉类订货、补货标准5、水产订货、补货标准6、熟食(面包)订货、补货标准7、日配订货、补货标准第九章 生鲜陈列、销售标准1、陈列管理2、生鲜商品销售管理3、蔬果陈列和销售4、肉类陈列和销售5、水产品陈列和销售6、熟食(面包)陈列和销售7、日配陈列、销
3、售标准第十章 生鲜卖场促销企划和POP部署1、促销企划2、生鲜POP部署3、生鲜现场展示形式和气氛渲染第十一章 生鲜市场调查1、市调对象2、生鲜市调内容第十二章 生鲜区盘点管理1、生鲜区盘点目标2、盘点内容第十三章 生鲜仓库管理第十四章 生鲜联营厂商管理1、生鲜联营厂商选择和方法2、生鲜联营厂商运作步骤3、作业步骤图第十五章 生鲜耗材管理1、生鲜耗材高消耗品项2、造成耗材费用支出增加原因3、改善降低包装耗材成本费用方法第十六章 生鲜商品组合1、组合分类目标和标准2、生鲜商品组织表第十七章 生鲜成本核实、定价和变价管理1、生鲜采购成本核实2、定价3、变价规范第十八章 生鲜损耗管理1、定义和管理责
4、任体制2、生鲜报损管理3、损耗率标准制订4、蔬果损耗控制方法5、肉品损耗控制方法6、水产损耗控制方法7、熟食(面包)损耗控制方法8、日配损耗控制方法生鲜管理手册附件附件一:生鲜商品验收管理标准1、蔬果收、验货标准2、肉类收、验货标准3、水产收、验货标准4、熟食收、验货标准5、日配收货、验货标准附件二:生鲜产品商品化加工处理1、蔬果加工处理方法2、肉类加工处理3、水产加工处理4、水产品配菜制作和应用5、熟食(面包)加工处理6、熟食加工附件三:生鲜商品组织表 第一章 生鲜经营基础概念一、生鲜商品定义和经营范围 1、生鲜商品定义生鲜商品根据加工程度和保留方法不一样,包含初级生鲜商品、冷冻冷藏生鲜商品
5、和加工生鲜商品三大类。初级生鲜商品:凡属于新鲜、未经烹饪等热加工蔬菜和水果;家禽和家畜;水产品中鱼类、贝类等,经简单处理后在冷藏、冷冻或常温陈列架上贩卖商品。 冷冻冷藏生鲜商品:其中包含冷冻食品和冷藏调理食品两类。 冷冻食品:以农、畜、水产原料经加工调理,急速冷冻及严密包装在18 C以下储存及贩卖食品。 冷藏调理食品:以农、畜、水产原料经加工调理,急速冷却及严密包装在7 C 以下储存及贩卖食品。 加工生鲜商品:经过烹饪等热加工处理后熟食、面包点心和其它加工食品。 熟食调理食品:农、畜、水产原料经油或脂烹煮或烟熏或注入特殊原料配方,腌渍之多种即食品。 面包、糕点食品:凡经面粉制造面包、蛋糕、馒头
6、、面条等主食及糕点类食品。2、生鲜商品分类PRODUCE -蔬果MEAT -肉类SEA FOOD-水产初级产品DELI -熟食BAKERY -面包加工产品理论上生鲜品范围生鲜三品生鲜五品DAIRY&FROZEN 奶制品、冷冻、冷藏食品SUSHI 寿司-冷熟食范围BULK CANDY 散装食品(杂粮、糖果、酱菜)其它日配经营特点相近:保留条件、条码、称重售卖、保质期短以上各项基础上涵盖了生鲜区经营关键内容。二、生鲜经营在超市中关键作用超市生鲜经营作用来自三个方面:集客、盈利和经营差异化。 1、生鲜区集客力 生鲜商品是用户购置频率最高,和消费者日常生活关系亲密商品,用户常常会把超市是否经营高质量生
7、鲜商品作为选择购物场所关键标准,所以超市生鲜区是驱动整体卖场灵魂,是超市经营命脉,是集客力关键起源,是门店吸引来客数关键因子,作为小区型超市成败完全在于生鲜商品销售营运好坏。2、盈利 超市中非生鲜商品类标准化食品和非食品,经营多年连续不停价格竞争,平均经营毛利率一直处于比较低水平,而超市生鲜商品平均经营毛利基础能够保持在15%20%水平上,所以良好生鲜经营也是连锁超市盈利关键起源。3、经营差异化在现在超市经营商品趋同情况之下,超市生鲜区是最能够反应超市经营特色,形成连锁超市差异化关键项目之一。三、超市生鲜经营竞争优势通常来讲,超市生鲜区关键竞争来自于农产品集贸市场,而在蔬菜水果、鲜肉和水产等初
8、级生鲜商品价格上,超市生鲜区竞争优势并不显著,但消费者不停增加购置需求中,对购物环境和生鲜品质量确保要求显著较高,食品消费安全性日益为消费者所关注,所以,超市生鲜区能否经营好?能否达成超市生鲜经营目标,就取决于高水准管理和商品组织结构保障,不然将失去超市经营生鲜区真正意义,超市生鲜经营优势集中表现于以下三点:l 生鲜品质量确保;l 洁净、整齐卖场经营环境;l 生鲜商品集合性和多样性;l 超市整体商品营销组合能力。抓住这些卖点就把握住了超市生鲜区竞争优势。四、超市生鲜区吸引用户关键 生鲜区必需含有洁净、清洁、美观、舒适、产品新鲜、品项齐全、价格合理、丰富、安全卫生。 1、卫生洁净提供给用户一个洁
9、净、舒适购物环境,让用户有一个愉快购物心情,这是最基础要求。提供安全、新鲜、卫生商品,其先决条件,除进货质量确保,生鲜操作间(如肉类部),卖场(如水产部)要常常保持清洁不得积水,以保障职员及用户安全,避免一切蓄积灰尘可能性。操作间内“严禁吸烟”、“严禁用餐”,以符合卫生标准。另外,对生鲜作业人员严格要求其着装及仪容仪表,以建立良好个人卫生习惯,可降低生鲜商品受污染,且可确保生鲜商品鲜度和品质。2、新鲜品质 我们要提供给用户新鲜卫生好商品,就必需要控制质量。“质量就是生鲜商品生命”,所以我们对于质量要严格把关,建立严格验收货制度。将进货日期、品名、规格、数量、质量完成入库手续,收货员、录入员、生
10、鲜主管务必在验收合格永续订单上署名确定,以形成相互连接控制链。3、商品陈列 生鲜商品所含有基础色彩是超市热列红火气氛制造者。它能营造整体生鲜卖场新鲜度、热情、活泼气氛及季节改变量感;也能让“丰富”陈列表现出新鲜感,依据季节性商品组合,做到商品齐全、分类清楚、量感陈列,要表现出商品特征及物美价廉意境;还要利用陈列方法将性质或功效相同或相近商品陈列在同处,从而刺激消费,简化用户对商品质量/价格比较程序,易于销售;而且依据季节或DMS安排每一个商品合理空间排面,以达成最高“米效”要求。 价廉意境,能够引发消费者选购,提升用户购置欲,而且发明人潮、抢夺人潮,进而树立“生鲜”形象。4、商品定价 “天天低
11、价”是我们生鲜区保持着形象策略,以低廉合理市场价格、强有力促销来增加来客数是我们生鲜经营基础思绪,而且随时以“低价促销”来保持品质、降低损耗、加紧生鲜商品流转。5、鲜度管理 完成生鲜商品陈列后而不加整理,将缩短生鲜品货架周期,增加损耗,减弱商品表现力。所以卖场在营业时间提供连续鲜度高生鲜商品是必备营业要求,也是留住用户最好方法。鲜度是生鲜商品生命线,若生命线无法延续,则消费者便无心购置,让用户失去信心是超市“最致命杀伤力”。所以怎样保持和延长生鲜商品鲜度,以确保生鲜商品质量,使用户买安心,是我们务必需达成目标。6、库存规范 明确了解各项生鲜商品和加工原料理想存放温湿度要求,使商品和原料再待售、
12、待用状态下保持最好品质。比如:熟食柜销售食品,其温度不能低于60;冷藏、冰冻卧柜商品陈列均不得超出装载线;多种展示柜、冷冻(库)均需有温度调整统计手册及操作规范;关店以后,应把最易损耗(坏)商品打包放入冷藏或冷冻库内。7、用户需求只有有效满足用户需求,才能实现最终目标发明经营利润最大化,企业才能连续经营和发展。所以在卖场生鲜经营管理上,要注意将生鲜商品质量筛选方法用POP牌告诉用户,以降低人为损耗;并明确标出多种生鲜产品料理方法或营养成份,以吸引或增加新用户购置,这么才能换来用户长久信任和购置和企业长久利润回报。第二章 超市生鲜管理部门生鲜管理手册关键使用对象为单店或店铺数量较少大型综合超市,
13、所以本着营采分离,三权分立标准,和以后大规模连锁经营相衔接,并在机构人员编制相对精简运作基础上设置以下生鲜管理机构。一、生鲜管理部门 1、营运部门生鲜部 在企业营运部门统一管理下,督导、规范、计划及落实各相关生鲜部门店内营运管理工作。 帮助调整商品陈列,对提升销售额提出合理化提议。 帮助降低营运成本、引导职员正确使用多种生鲜设备及对增购设备提出提议。2、营运部门收货部 在营运部门统一管理要求之下,根据各项生鲜商品验收和退货标准,对生鲜商品验收、退货业务中质量和数量实施独立监督实施。 对生鲜商品验收、退货业务中供给商情况,协议实施中问题有权立即向生鲜部和采购部反馈,并协调相关部门处理。3、采购部
14、门生鲜采购部 共享多种采购、厂家管理动态及多种供给商资源。 交流采购谈判技巧。 整体计划促销方案。二、生鲜管理部门岗位工作职责 1、营运部门生鲜区经理 修正生鲜楼面陈列及动线。 帮助楼面建立收货步骤及收货标准。 帮助楼面采取新式售卖方法以确保楼面运转流畅。 帮助楼面进行快讯商品销售、店内促销活动及追踪销售情况。 帮助楼面业务管理、追踪损耗。 培训多种相关生鲜营运课程。 沟通采购和楼面业务往来。 核查生鲜资产设备及规范生鲜作业。2、采购部门生鲜采购经理 拟订该部门工作方针和目标。 编制年度采购计划和预算。 制订价格策略。 设定利润目标。 追踪采购绩效,考评采购人员,达成企业要求业绩。 负责和供给
15、商签定协议。 负责该部门库存及损耗控制。 拟订促销活动计划。 建立完善采购制度。 负责培训各相关生鲜从业人员。 协调采购和相关超市各生鲜部门关系。 3、生鲜采购主管 决定商品组合,管理商品分类架构。 负责商品市场定位,分析商品销售情况,立即调整商品结构。 随时掌握生鲜市场情况并进行商品结构调整。 负责和供给商谈判。 负责供给商管理工作。 制订远期商品计划,负责商品行销和团购工作。 负责对生鲜商品包装设计和改良。 负责库存和损耗控制。 拟订实施促销活动,并对其进行全方面评定。 负责多种广告(活动)、赞助金、及退佣返利协议签定。 负责联营销售协议签定。 参与培训卖场销售人员专业知识,提升其专业素养
16、。 拟订并达成利润、业绩目标。4、生鲜采购主管助理 帮助采购主管完成多种采购业务。 负责多种文书及档案管理工作。 自我成长,为成为未来采购主管打下基础。三、和各相关单位之间沟通和协调 1、人力资源部 共同开展培训,提升生鲜从业人员专业素质和经验,帮助自我成长,增强竞争力。 帮助人力资源部对职员进行考评,追踪职员绩效。2、系统部 和之进行有效沟通,正确使用多种电脑报表。 相互研讨,以求改善及简化多种门店内生鲜作业手续。 3、财务部 帮助财务人员有效控制生鲜各项费用及成本(耗材)。 确保供给商作业规范,符合国家财税要求。第三章 生鲜商品鲜度管理一、鲜度管理 1、鲜度管理目标 确保生鲜商品在卖场及加
17、工间全部能处于最好卫生状态下,使商品寿命更长、价值更高,从而提供给用户最新鲜农副产品。 2、鲜度管理关键怎样长时间保持生鲜商品鲜度,以确保商品品质不受损失,这是用户放心购置关键,只有含有良好现场作业管理和良好保鲜专业技术才能确保生鲜商品鲜度和质量。 二、保鲜方法(一)卫生管理是生鲜商品鲜度管理关键 细菌滋长是造成生鲜商品鲜度下降原因之一,所以有效地抑制细菌活动,是达成保持鲜度第一步,而抑制细菌滋长最有效方法就是将生鲜商品保持在“低温”状态下,才能确保质量。(二)商品保鲜基础方法1、“低温和湿度”管理预防蔬菜散热作用及抑制呼吸量最有效方法。2、冰凉水处理利用冰凉水及碎冰覆盖于生鲜产品上面方法。如
18、:冰鲜鱼、葱、蒜保鲜等。3、冰盐水处理提供一个盐浓度3.5%、加上碎冰、使水温降至0C环境下处理。此方法可保持生鲜商品养分不易流失、保持新鲜。如:水产品鱼保鲜。4、强风预冷设备利用强风预冷,使其呼吸未达成高度时就快速下降,所以保持叶面翠绿,常见于刚采摘叶菜类。5、冷藏苏生(回生技术)将鲜度开始减退生鲜商品再次提升鲜度方法,其苏生库房环境在35C低温及9095湿度条件下,方可实施。6、保鲜膜包装抑制水分蒸发,预防失水、皱缩,以达成保鲜目标。抑制呼吸作用,预防呼吸热无谓消耗,以达成保鲜目标。7、冷藏库冷藏将生鲜商品保持在05C低温条件下保鲜.8、冷冻库冷冻将生鲜商品保持在1840C冻温条件下冷冻。
19、9、清洁、卫生条件作业场地、设备、处理切割刀具清洁,作业职员个人卫生好、服装洁净。10、冷藏、冷冻运输设备预防长时间运输而产生鲜度减退问题,是极关键鲜度管理。运输过程中,温度过高、风吹、无冷藏、冷库。退温等均需预防!三、超市蔬果鲜度管理(一)蔬果鲜度改变特点蔬果等农产品对有效吸引客流有很大作用,也是生鲜区中最难经营管理部门,其中,怎样有效延长商品货架寿命并保持鲜度是最关键问题之一。1、生长:即使已采摘下来蔬果生长仍未停止,它还在消耗本身能量继续进行发芽开花结子枯萎这一过程。抑制其生长需要低温环境使其新陈代泄减缓。如土豆等根茎类,若温度过高便会发芽,而无法售卖;花果类如西红柿又会过热进而腐烂。2
20、、呼吸作用:蔬果亦经过呼吸维持生长所需,呼吸散发大量热量。环境温度高呼吸旺盛,温度低呼吸减缓。其作用旺盛会使蔬果水份蒸发、重量减轻、发干萎缩,易被污染从内部变质,导制过热、软化、风味不佳。通常温度上升10,呼吸量加大2倍。抑制呼吸作用也需要低温环境。通常蔬果保鲜温度在58,但香蕉、木瓜、甘薯等适宜温度在10以上(室温下即可1823)。同时也要适宜湿度,通常宜有9095湿度,尤其是叶菜类。蕃薯、山芋等在湿度8085即可抑制其呼吸作用。要注意是柑桔类不可过湿,不然会促进其呼吸作用,使果汁降低,鲜度降低。3、微生物活动:如在种植地、运输中受腐败菌等微生物污染,会加紧蔬果腐烂变质,在低温中,微生物活性
21、会变弱。(二)保持鲜度现场处理措施针对大部分蔬果需要低温,适宜温度来保鲜,超市通常采取以下多个方法:1、保鲜袋包装:预防水份蒸发,并有孔洞使其散热。2、预冷降温: 刚进货蔬菜尽早降温:要立即入冷藏库保鲜,不需入冷藏库要打开包装散热(香蕉、菠萝、哈蜜瓜)。 冰水处理:将水槽盛满0冰水,将产生热量较大(玉米、毛豆类)全部浸入,使其降温到78,然后沥干水份入冷藏库保留。3、复活处理法:(适宜叶菜)将失水叶菜放入通常水温水槽中,吸收水分,根部也要浸入,使其复活。4、已陈列蔬果常常喷水,增加湿度:在陈列架上蔬果尤其是叶菜、花果类,在室温下会加紧变质、枯萎,需要常常喷冷水降温及保持湿度。(三)陈列商品鲜度
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