质量手册程序文件模板.doc
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1、文件控制程序WDCX 104A1、 目标 对质量、环境、职业健康安全管理体系运行相关文件进行控制,确保对质量、环境、职业健康安全管理体系运行起关键作用各个场所使用文件有效版本。2、 适用范围企业、项目部及和质量、环境、职业健康安全管理体系相关场所。3、 术语和定义 引用GBT19001idtIS09001:质量管理体系 基础和术语、GBT240011996 idt IS014001:1996环境管理体系 规范及使用指南和GBT28001 职业健康安全管理体系 规范及整合型管理体系管理手册中相关术语及定义。4、 职责4.1办公室主控本程序,并负责制订和组织实施,管理企业颁发管理类文件,组织、编制
2、受控文件总清单。4.2总经理负责质量、环境、职业健康安全管理体系方针和目标,整合型管理体系管理手册同意和公布。4.3管理者代表组织质量、环境、职业健康安全管理体系方针和目标方案制订,负责组织管理手册、程序文件编写,负责管理手册审核、程序文件同意公布。4.4企业质量技术处负责质量技术文件控制和管理,编制技术文件清单。4.5企业其它责任部门和项目部设专职或兼职文件管理人员负责本部门文件控制和管理。5、 工作程序5.1文件分类 质量、环境、职业健康安全管理体系方针目标; 整合型管理体系管理手册; 管理体系程序文件; 、 企业管理标准、企业技术标准; 其它文件,包含管理性作业文件、技术性作业文件、统计
3、样表等;外来文件。5.1.1技术性作业文件包含:图纸标准规范、工艺文件、作业指导书、施工组织设计、施工方法、方案及用户提供图样资料等。5.1.2管理性作业文件包含:和质量、环境和职业健康安全管理体系相关行政文 件、质量计划、环境和职业健康安全管理方案、工程协议、设备管理资料、质量统计等。5.1.3外来文件包含:法律法规、国家、行业管理和技术标准,上级下发和管理体系相关文件、用户提供文件等。5.2文件状态 文件分为受控和非受控文件。受控文件需在文件上加盖“受控文件”印章,并注明分发号。过期和失效文件加盖“作废”印章。5.3文件编号 企业管理体系方针目标编号按公文编号形式编号,发文编号为单位代号、
4、年份、序号; 管理手册:质量手册编号为:WDSC一* 如:WDSC一04A WD一代表第家口市旺达建筑安装工程有限责任企业 SC一代表手册 04一公布年份A一手册版本 程序文件:程序文件编号为:WDCX*一* 如:WDCX l一04A WD一代表第家口市旺达建筑安装工程有限责任企业 “一代表程序文件 l一程序文件序号 04一公布年份 A一程序文件版本 支持性文件:支持性文件编号为:WDZHCH-XX-,-* WD一代表第家口市旺达建筑安装工程有限责任企业 ZHCH一代表支持性文件 XX代表编制部门名称 拼音字母缩写如 ZHJ代表质量技术处 *一文件序号 代表公布年份 如 WDZHCHZHJ01
5、04代表质量技术处编制0l号支持性文件。5.4文件编写、审核和同意5.4.1体系文件编写和审批 质量、环境、职业健康安全管理体系管理方针和目标,由管理者代表组织编制,各部门提出方针和目标草案,由办公室负责搜集、整理草案编制,报管理者代表审核、总经理同意公布。 a)整合型管理体系管理手册,在管理者代表领导下由办公室组织相关部门编写, 管理者代表对手册进行审核,总经理确定后同意公布。 b)程序文件由办公室组织相关人员组成编写小组进行编写,由管理者代表同意。5.4.2技术性文件编制和审批 a)企业内部文件由主管职能部门起草行文,总工程师审批; b)上级下达技术要求、文件需要转发由主管部门起草行文,总
6、工程师签发; c)二类工程施工组织设计(或施工方案)由质量技术处同意,一类工程由总工程师同意。5.4.3管理性文件编制和审批管理性文件由职能部门负责编制,报主管领导审批。5.6.4各部门每六个月编制一次部门管理性、技术性有效文件清单,分别报办公室和质量技术处。质量技术处汇总后,每十二个月编制一次企业技术性有效文件清单,报办公室。办公室汇总全部管理性和技术性有效文件后,编制企业有效文件总清单,通常每十二个月公布一次。5.5文件发放5.5.1经同意文件, 由文件归口管理部门按发放范围和分发号发放,文件领取人在“文件发放及领用统计表”上签字。受控文件填分发号:非受控文件发放,不作标识。5.5.2文件
7、破损需要更换时,更换部门或人员应将原破损文件交回原发放单位,发放单位根据文件发放手续补发新文件。新文件分发号仍沿用原件分发号。5.5.3文件丢失需补发时,丢失单位或人员应向原发放单位说明原因,发放单位按文件发放手续重新办剪发放手续补发新文件。补发新文件编制新分发号。在原文件发放统计中注明原文件丢失作废。必需时将作废文件分发号通知各部门,预防误用。5.6文件更改和更新5.6.1质量、环境、职业健康安全管理方针和目标需要更改时,由总经理组织召开管理评审会议讨论决定更新内容。并重新同意和公布,办公室对其进行换版更新。5.6.2质量、环境、职业健康安全管理手册更改。由单位或人员填写“文件修改申请表”,
8、注明更改内容、更改原因。由办公室搜集整理,组织相关人员评审后。经管理者代表审核,总经理同意后发放到原文件持有单位或人员。各文件管理人员在原件上进行更改。5.6.3其它文件更改,任何单位或人员可对现行体系文件提出更改意见,由文件归口管理部门调查、评审后,有必需更改时,由文件归口管理部门填写“文件修改申请表”,经主管领导同意后发放到原文件持有单位,更改内容在原件更改。5.7文件换版和作废5.7.l质量、环境、职业健康安全管理体系方针和目标、手册和程序碰到下列情况由总经理决定换版。 a)国家及上级政策、标准、法规发生重大改变时,方针和目标、手册和程序文件要求已不适应; b)体系运行中发生较大问题;
9、c)企业组织机构、各部门职责发生重大改变。5.7.2其它管理文件、技术文件经数次更改后,由各归口管理部门决定是否换版。5.8文件作废 作废文件由发放部门收回并销毁,需保留资料加盖“作废”印章,和有效文件分别存放。5.9文件管理5.9.1对质量体系有效运行起关键作用各个场所,必需使用对应文件有效版本。5.9.2企业各部门和项目部要建立“受控文件清单”。5.9.3受控文件未经许可,不得提供给企业以外人使用。如必需时,可经管理者代表同意后,方可提供给企业以外人员使用。5.9.4手册和程序文件不得随意复制和随意涂改。需要使用文件人员应到文件发放部门办理领用手续,企业内不得使用复制文件,一经发觉立即由文
10、件管理人员收回销毁。5.9.5需临时借阅文件人员,经管理者代表同意后,方可借阅。5.10外来文件控制办公室负责外来文件接收登记。在收到外来文件后,填写“收文处理专用纸”,并按文件起源渠道进行编号,并报请主管领导批阅,按指示办理。6、 相关文件统计控制程序7、 质量、环境和职业健康安全统计7.1文件发放及领用记录表7.2文件修改申请表7.3收文处理专用纸7.4受控文件清单统计控制程序WDCX 204A1、 目标 对质量、环境、职业健康安全统计进行控制和管理,提供符合要求和质量、环境、职业健康安全管理体系有效运行证据。2、 适用范围 适适用于企业及项目部和质量、环境、职业健康安全管理体系运行相关统
11、计。3、 术语和定义 引用质量管理体系 基础和术语、环境管理体系 规范及使用指南、职业健康安全管理体系 规范及整合型管理体系管理手册中相关术语和定义。4、 职责4.1办公室主控本程序,并负责编制本程序,负责企业多种统计编号、管理并对各部门统计管理情况进行监督检验。4.2生产安全处负责施工过程中环境和职业健康安全事故、事件和不符合运行控制统计并监督检验。4.3经营预算处负责协议评审、招标文件评审和协议履约和开工前办理相关手续统计整理、保管和监督检验。4.4物资设备处负责对物资管理、设备使用和管理及产品标识和可追溯性工作统计监督检验。4.5劳感人事处负责对人力资源能力、意识和培训及上岗、转岗、待岗
12、统计并搜集、整理、保管和监督检验。4.6质量技术处负责产品实现过程中技术管理工作和纠正、预防方法、统计技术应用等工作统计监督检验。4.7企业下属各项目部负责本部门范围内质量、环境和职业健康安全统计填写、搜集、整理和保管。5、 工作内容5.1统计内容 应包含对产品检验和试验结果统计、质量管理体系、环境和职业健康安全管理填写和来自供方统计。5.2统计编号5.2.l管理体系文件包含统计,代码为:JL*一* 如:JL XX / XXX- 01章节内统计表次序号环境、安全管理标准条款号质量管理标准条款号 代表统计5.2.2其它统计按企业主管部门要求表格使用。5.3统计表格设计、审批和更改5.3.l统计表
13、格设计要符合实际需要和用户及相关方要求,含有可操作性。5.3.2统计格式由各要素主控部门制订,由各部门领导审核,报管理者代表。5.3.3统计表格标题应直接表现统计内容,方便于正确填写、识别和查阅。5.3.4管理体系文件包含统计表格需更改时,经本单位领导审核后报管理者代表同意。5.4统计管理5.4.1统计填写a)填写统计要立即,做到项目齐全、内容真实可靠、数据正确、语言简练、字迹清楚、签字完整;b)填写时用蓝色或黑色钢笔填写。5.4.2施工统计由项目部资料员依据河北省建筑工程技术资料管理规程填写。5.4.3统计方法以文字图表为主,必需时可采取磁带、磁盘、照片、胶片、录像带等媒体方法。5.5统计保
14、管5.5.1各部门及项目部应设专职或兼职人员负责统计搜集、整理、编目、移交。5.5.2统计应在适宜环境中保留,要做到防火、防潮、防虫蛀、防盗、防损坏、变质和丢失。特殊媒体方法统计也应有适宜保留条件,必需时保留备份,统计保留方法要便于检索。5.5.3需移交统计在整理完成后归口管理部门。5.6统计保留期:详见“统计清单”5.7统计借阅5.7.1查阅各部门统计需该部门责任人同意,方可查阅。5.7.2借阅归档统计应实施档案管理制度。5.8统计销毁 统计保留期满销毁时,经原存档单位或部门领导同意后销毁。6、 相关文件整合型管理体系管理手册 文件控制程序 河北省建筑工程技术资料管理规程7、 质量、环境和职
15、业健康安全统计7.1目录7.2统计清单环境原因识别、评价控制程序WDCX 304A1、 目标 对企业在建筑施工活动、建筑产品和服务中能够控制或可望施加影响环境原因进行识别、评价,确定关键环境原因,实现对环境污染预防和环境原因有效控制,确保环境管理体系有效运行。2、 适用范围 本程序适适用于企业在建筑施工活动和服务中能够控制和可望对其施加影响相关方环境原因识别和评价控制。3、 术语和定义引用IS014001:1996环境管理体系 规范及使用指南和企业整合型管理体系管理手册中相关术语及定义。4、 职责4.1生产安全处主控本程序,负责汇总各部门环境原因,并组织相关人员进行评价,编制“关键环境原因清单
16、”。4.2各部门负责本部门责任范围内环境原因识别,形成本部门“环境原因清单”,报企业生产安全处汇总。4.3管理者代表负责审批“关键环境原因清单”。5、 工作程序5.7环境原因识别5.1.1环境原因识别应覆盖企业场所、活动、产品和服务中及相关方影响。5.1.2识别环境原因时应考虑过去、现在、未来三种时态和正常、异常、紧急三种状态。5.1.3识别环境原因时还应考虑以下多个方面:向大气排放、向水体排放、土地污染、废物管理、原材料和自然资源使用、其它小区问题和当地环境问题。5.1.4识别环境原因方法:调查法、问卷法、现场观察法、排查法。5.1.5企业各部门负责本部门责任范围内环境原因识别,形成本部门“
17、环境原因清单”,报企业生产安全处。5.1.6生产安全处汇总各部门“部门环境原因清单”,编制“企业环境原因清单”。5.2环境原因评价5.2.1评价方法5.2.1.1是非判定法,已含有下列条件之一均可判定为关键环境原因: (1)不符合相关环境保护法律法规和其它要求;(2)有较大节省潜力能源、资源消耗: (3)当地政府、相关方高度关注并有明确要求。5.2.1.2评分法,本法应考虑一下多个方面:(1)影响范围 (2)影响程度分数值影响范围6超出小区4周围小区1场界内分数值影响程度6较严重4通常1轻微(3)发生频率 (4)小区关注程度分数值发生频率6连续发生4间歇发生1偶然发生分数值小区关注程度6强4通
18、常1弱 (5)可改善程度分数值可改善程度6加强管理可显著见效4改善工艺可显著见效1较难改善 上述5项取值之和大于21环境原因确定 为关键环境原因.5.2.2生产安全处组织相关人员利用是非判定法和评分法对识别出全部环境原因进行评价,评价结果填入“环境原因评价表”。5.2.3生产安全处依据评价结果,确定关键环境原因,编制“关键环境原因清单”,经管理者代表同意后,发放到各部门。5.3环境原因更新5.3.l企业每十二个月第四季度组织一次全方面环境原因识别及评价,更新环境原因和关键环境原因。5.3.2当发生以下情况时需重新进行环境原因识别、评价和更新: a当法律法规及其它要求发生较大变更时;b当本组织活
19、动、产品、服务场所发生较大改变时; c当相关方有合理埋怨时;d当企业环境方针有改变时;e新建项目施工或施工项目改变时。6、 相关统计6.1环境原因清单 6.2环境原因评价表 6.3关键环境原因清单危险源辨识、风险评价控制程序WDCX 404A1、 目标 对企业在建筑施工活动、建筑产品和服务中存在危险源进行辩识和风险评价,确定重大危险源,并有效控制,确保职业健康安全管理体系有效运行。2、 适用范围 适适用于企业在建筑施工活动和服务中危险源辩识和风险评价控制。3、 术语和定义 引用GB门28001及企业整合型管理体系管理手册中相关术语及定义。4、 职责4.1生产安全处主控本程序,负责汇总各部门危险
20、源清单,并组织相关人员进行评价,编制“重大危险源清单”。4.2各部门负责本部门责任范围内危险源辩识,形成本部门“危险源清单”。4.3管理者代表负责审批“重大危险源清单”。5、 工作程序5.1危险源识别5.1.1危险源分类5.1.1.1按造成事故和职业危害直接原因进行分类: (1)物理性(2)化学性(3)生物性(4)心理性(5)行为性 (6)其它原因5.l.l.2参考事故类别和职业病类别分类: (1)物体打击 (2)车辆伤害 (3)机械伤害 (4)触电 (5)淹溺 (6)灼伤 (7)火灾 (8)高处坠落 (9)坍塌 (10)放炮 09爆炸 (13)中毒、窒息 (14)其它伤害5.1.2危险源辩识
21、方法 (1)问询和交流:和作业人员交流,获取信息 (2)现场观察:经过观察现实状况,进行辩识 (3)查阅统计:包含事故、事件、健康安全检验、设备检修统计 (4)向外部相关机构、上级主管部门咨询 (5)安全检验表法:参考JGJ5599中内容进行辩识。5.1.3危险源辩识应全方面,关键放在主体危害物质和影响原因上,要考虑以下范围: 常规活动(正常生产活动)和很规活动(如临时抢修等) 全部进入作业场所人员 生产作业设施,如建筑物、设备、设施等。5.1.4危险源辩识实施5.1.4.l企业各部门对本部门责任范围内危险源进行辩识,填写“危险源清单”,报生产安全处。5.1.4.2识别危险源时应考虑过去、现在
22、、未来三种时态和正常、异常、紧急三种状态。5.1.4.3生产安全处汇总各部门“危险源清单”,建立企业“危险源清单”和“重大危险源清单”。5.2风险评价5.2.l对已选择确定危险源,依据本企业特点将危险源分为以下类别:高处坠落 物体打击 触电 坍塌 机械伤害 起重伤害 中毒和窒息 火灾和爆炸 车辆伤害烫伤 其它5.2.2事故后果及严重后果(1)轻微,如: 表面损伤;轻微割伤和擦伤;粉尘对眼睛刺激。 烦燥和刺激(如头疼);造成临时性不适疾病。(2)通常,如: 划伤;烧伤;脑震荡;严重扭伤;轻微骨折; 耳聋;皮炎;哮喘:和工作相关上肢损伤;造成永久性轻微功效丧失疾病。(3)严重,如: 截肢;严重骨折
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