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TraFax Server传真服务器

高效传真处理方案

目 录

背景………………………………………………………………3
系统概述…………………………………………………………3
关键功效及其应用………………………………………………4
系统关键特点和优势……………………………………………11
拥有TraFax Server您将赢得什么？……………………………13
传真服务器和一般传真机相比成本优势……………………14
系统需求…………………………………………………………15
技术支持…………………………………………………………16
TraFax Server版本系列 ……………………………………… 16
怎样配置和购置适宜传真系统………………………………19
经典用户名单……………………………………………………26
经典用户案例……………………………………………………29
1.抗洪旱防风患 宁波三防办电脑传真提升天灾应对力
2.北汽福田汽车股份传真系统应用经典案例
3.TraFax中国万网传真枢纽
4.拓敏TraFax Server推进飞力国际货运管理
5.经济发展遭遇资源担心 现代办公必需颗粒归仓

TraFax Server高效传真处理方案

背景
在众多通信工具之中，传真因含有快速，安全，直观特点在企业办公工作中已成为无法替换关键通信工具。
据统计：“1996年全世界传真量是3.5亿页，到，传真量翻倍，达成7亿页。其中亚洲增加最快，到，每十二个月发传真总量3.25亿页，几乎占全世界二分之一。亚洲有很多地域和不一样语言，亚洲文字更图形化，这使经过传真发送手写材料比电话交谈效率更高。中等规模企业平均每十二个月电话费为3700万美元，而41％花费在传真上。”
伴随企业信息化建设普及，网络及多种办公软件得到了广泛地应用，但传真至今依旧是一个还未被集中管理起来资源，企业通常使用多种型号传真机、安装了传真Modem台式机或笔记原来发送或接收传真。安装在不一样部门传真资源不能得到均衡地配置和使用，同时也带来管理上混乱。
市场统计，很多企业正在转向基于软件处理方案。从1995年到1997年，基于Windows 传真服务器软件市场增加了10％（依据IDC1997）。使用传真服务器来管理她们传真流量已经成为越来越多企业明智之选。

系统概述
TraFax Server是基于网络B/S和C/S协调统一传真系统，它充足利用网络资源使用户能够直接在自己电脑桌面上收发传真，就象收发Email或打印文件一样简单。
建立在TraFax Server传真服务器上传真，经济，高效。再也无须排队等候打印机、复印机或传真机工作，因为您能够经过网络将您所需要发送传真文件直接传送到TraFax Server，由TraFax Server发送出去。再没有些人会担心传真是否已发送成功，您能够放心去做其它更有意义工作。传真抵达后不需要经过人工分发，由TraFax Server按预定方法自动分发到接收人传真信箱中和Email信箱中，降低多出步骤，缩短信息传输时间，使传真立即得四处理，同时增强了传真保密性。 电子文档直接传真，可节省大量资源，包含人力、纸张、打印、通信费用、维护费用等等，从而降低成本。
TraFax Server为企业提供了智能，高效，低成本传真服务，包含智能Internet网络技术使用给我们提供了更多选择，TraFax Server基于Internet技术方案是一个综合性手段，因为支持Web和Email开放标准，TraFax Server使得用户很轻易选择她们喜爱通讯方法。因为利用Internet技术降低成本，且管理方法灵活，收发传真变得更经济，而对用户和传真接收者不会带来不便。TraFax Server致力于基于Internet最大程度地为您企业提供新机会，智能化低成本路由，TraFax Server Email Gateway及TraFax Server Web Client。

关键功效及其应用
l 地址簿管理联络人信息
TraFax Client(Web Client)传真地址簿管理联络人信息。发送传真时，直接从地址簿中选择收件人信息，TraFax Server在发送传真时自动生成包含联络人姓名，企业名称，传真号码传真封面。
您还能够将联络人分成组，当您要给一组联络人发送一样内容传真时选择对应组作为收件人即可。用户端程序地址簿为用户提供多个地址簿数据库导入/导出功效，如支持从Microsoft Outlook通讯簿导入联络人信息。

l 个性化传真封面自动生成
传真封面是一个包含发件人，收件人，传真专题及其它相关信息附加传真页面。您能够设计自己喜爱传真封面。发送传真时TraFax Server自动生成包含发件人，收件人具体信息及传真专题内容传真封面，并连同传真文件一起发送给收件人。

l 传真文档自动转换

TraFax Server文档转换功效负责把用户要发送文件转换成标准传真格式TIFF文件。
TraFax Server提供了两种自动转换方法：
　　任何Windows程序产生文件，经过打印到TraFax Printer，系统自动将文件转换成Tiff格式。
　　作为附件，doc、xls、pdf、html、rtf、txt、jpg等格式文件直接发送到TraFax Server。这些文件将在服务器端被自动转换成传真格式。

l TraFax viewer传真浏览器
TraFax Client内置传真浏览器，您在发送或接收传真时可预览传真。您也可使用TraFax Viewer方便地查看和编辑传真。您可对传真文件进行编辑（如插入文本，加上批注，加盖印章等）然后发送或转发给其它人。
TraFax viewer传真编辑工具还提供了传真"分割"功效，假如接收到一个传真文件有多页，而且这些不一样内容页面可能需要转发给不一样部门，这时能够使用传真"分割"功效，将这份传真分为多个传真文件分别保留或转发给不一样部门。

l 传真信史通知
传真信使负责向用户端汇报收发传真信息，当您发送传真后很快您将收到传真信使汇报，内容包含传真是否发送成功、发送传真日期时间、传真页数、传真专题等。当您有新传真时，传真信使也会自动提醒您有多个新传真要接收。
传真通知还能够是Email和手机短信方法，用户能够选择自己需要方法接收传真信史通知，不再受时间可空间限制。

l TraFax Server语音功效
TraFax Server充足利用传真板卡语音功效提醒用户接收传真和输入传真信箱号码。
TraFax Server在发送传真时，如对方是人工应答，系统能够自动播放语音提醒，请求对方接收传真，从而提升了传真成功率。
TraFax Server应答电话后，自动播放语音提醒，请求输入传真信箱号码，方便确定传真接收人。

l 发送传真
从TraFax Client，WEB Client，Internet邮件用户端（POP3/SMTP），扫描仪发出传真请求经过TraFax Server传真服务器发送传真过程。
最好成本路由选择
TraFax Server支持电话传真和Internet网络传真。TraFax Server智能化路由选择是指在满足传真发送立即可靠前提下尽可能节省通信费用。TraFax Server采取智能最好成本路由选择方法，更灵活利用IDD电话，IP电话，专线电话，Internet网络发送传真，从而实现在达成满意传真效果同时降低通信成本。TraFax Server提供智能路由选择不是简单根据对方传真号码来决定用IDD电话，IP电话还是Internet网络发送传真。TraFax Server在接收到发送传真请求后会判定传真号码, 待发日期时间, 传真件优先等级和传真源。然后, 按预定拨号规则，选择最好成本路由优先发送传真。

定时发送传真
TraFax Server可按用户端指定时间发送传真。用户可选择传真线路较空闲时间或电话费用优惠时间段发送大量传真；对于发送国际传真使用定时发送功效可处理时差问题。

传真群发
一次操作就可将相同内容传真文件发给多个不一样地方，在发送传真时经过指定多个或一组联络人作为传真接收人，发送传真即可实现传真群发。
TraFax Server还提供了群发传真号码信息文件导入功效，如Excel表格导入。

传真失败自动重发
TraFax Server竭尽全力确保每一个传真全部能成功，立即发送到目标地.。因对方占线，无人接听造成传真失败，系统自动重发，或改用接收人备用传真号码，发送传真。
对于因线路质量造成传真中止，系统能够自动重发失败页。因为IP网络故障，广域网失败引发传真路由不通，造成传真失败，系统自动选择其它备用路由重发传真。

传真签审
关键文件如协议，报价，订单只有经过相关部门审批过传真才能够发送出去。

取消待发传真
用户能够取消自己提交发送传真任务，假如这个传真还处于待发状态。

l 接收传真
TraFax Server可将接收到传真自动分发到职员传真信箱和Email信箱。系统能够选择DID/DTMF、CSID、Caller ID或按进入线路，进入日期时间来确定传真正确接收人。当某个传真不能确定接收人时，被分发到一个默认传真信箱，由专门分发人员预览传真后转发给正确接收人。
传真接收人能够经过TraFax Client，WEB Client，Internet邮件用户端接收和查看传真。

DID/DTMF----基于对方接通传真服务器后所拨DTMF(传真信箱)号码或通ISDN/DID传送过来号码确定接收人。给每个职员分配一个传真信箱号码，对方在发送传真时按TraFax Server播放语音提醒输入传真信箱号码发送传真，系统将传真文件自动分发到对应信箱中，增强了传真保密性和立即性。

CSID/Caller ID----按传真服务器接收到对方传真标识（CSID）或来电显示主叫号码(Caller ID)确定接收人。

Channel----在系统有多条传真线时按传真进入线路指定接收人。

Date/Time----按收到传日期/时间指定接收人。

接收信箱中传真

TraFax Client，WEB Client接收您信箱里传真，浏览传真内容，编辑传真专题，可建立多个文件夹并将传真文件用拖拉方法放入文件夹中，便于分类管理。
查看及转发传真

您也可使用TraFax Viewer方便地查看和编辑传真并对传真文件进行编辑（如插入文本，加上批注，加盖印章等）然后发送或转发给其它人。
接收到传真自动打印
TraFax Server接收到传真还能够自动发送到指定打印机，打印出来作为硬
拷贝保留。

l 传真自动回复
Trafax on Demand是一个能够提供二十四小时自助式传真服务功效模块。用户用传真机拨通Trafax on Demand传真回复系统热线电话，在系统语音引导下输入资料编号后，按下传真机上"Start"键，即可得到所需要传真资料。整个过程简单快捷无需人工干预，提供服务完全不受地域和时间限制。使用Trafax on Demand传真回复系统能够节省您时间和金钱。

l Email Gateway
Email Gateway能将TraFax Server服务器和您现有Email邮件管理器结合在一起。 假如您有一个SMTP/ POP3邮件服务器（如Lotus Notes、VPOP3、Sendmail 等）， TraFax Server Email Gateway，使您可用自己熟悉Email工具如Outlook、foxmail、Notes Client等收发传真。
TraFax Server接收到给您传真后，将传真以附件方法发送到您Email信箱中，邮件正文记载着传真接收时间和其它相关信息。发送传真只需要将传真文件作为附件，并按TraFax Server要求格式填写邮件专题，发送到TraFax Server指定邮箱。

l Web Client
TraFax Web用户端使您能够经过浏览器收发和管理您传真文件。不管是在办公室, 家里, 或世界另外一端, 只需要在浏览器中输入传真服务器地址, 就能够登陆访问您已发送和收到传真。您能够尽情享受因特网和企业内部网所带来便利。
Web用户端在设计时就考虑到遵照HTML开放标准, TraFax Web用户端完全没有跨平台兼容问题.，您能够在Windows, Macintosh, UNIX或任何支持Web浏览器平台上收发传真。
Web用户端和Fax Client含有一样传真功效，使用是很方便，用户不需要安装传真用户端软件，经过Web浏览器就能完成传真收发，传真管理等事情。

l TraFax Server API开发接口
TraFax Server提供一套COM组件开发接口（COM API），TraFax Server能够和企业其它业务系统平滑集成，从而达成传真系统和其它应用系统协同工作，提升办公效率。

l IPLink
使用TraFax IPLink可将企业分布在全国或全球TraFax Server经过国际互联网或企业互联网连接起来，这么传真被传输到离目标地最近传真服务器上后才发送出去，从而将国际，中国传真费用降低为当地传真费用，而且将企业内部用户之间发送传真费用降低为零。 使用TraFax IPLink带来好处是显而易见,它能为企业节省大量长途电话费用，而且用户使用也很方便，因为用户不知道也不用关心传真是经过传统电话线还是IPLink发送出去，而且用户也不用改变原来习惯传真号码。

使用TraFax IPLink，经过设置多条连接规则（LinkRule）能够实现强大网络传真功效:
最低成本路由（Leaset Cost Routing）
冗余备份路由 (Redundancy)
服务器负载均衡 (Load Balancing)
自动错误识别和重发 (Automatic Error Recognotopn and Re-Routing)
自动接力传输 (Automatic Relay Routing)

l 传真文件统一管理

TraFax Server集中管理传真，使企业内部职员共享传真信息成为可能。同事之间能够发送和转发传真。对于发送和接收传真文件TraFax Server含有可靠存档和快速检索能力。
您能够按日期、收件人、传真号码、传真专题、CSID、Caller ID等多个方法查找权限范围内传真文件。这么能够帮助您从大量传真文件中立即找到需要传真文件，这也是TraFax Server传真服务器方便之处。

l 用户管理

您可为网络内各部门用户设置不一样传真权限，如是否只能发送或接收传真，是否含有Email-to- Fax使用权限，发送传真优先等级，发送传真时所拨传真号码是否受限制等。

l 传真服务状态监控

在TraFax Administrator传真管理器中，您能够查看目前各个传真通道状态，如空闲、正在发送、正在接收等。
您可监控目前传真任务，如目前传真任务排队情况、任务发送人和计算机名称、任务发送状态等。您也可暂停某个任务或删除某个任务。

l 传真日志

TraFax Server将接收和发送传真具体信息统计在服务器数据库中，服务器端提供传真查询统计功效将帮助传真管理员立即了解企业传真收发情况。

l 传真计费

TraFax Server计费系统统计发送传真用户名称、对方传真号码、通话时长、日期时间等信息并自动计算出传真费用，方便您管理和控制传真费用支出。

系统关键特点和优势
TraFax Server传真服务器关键优势包含：

l 安全可靠高处理能力
TraFax Server传真服务器作为Windows NT//XP一个服务(Service)运行。TraFax Server紧密集成Windows用户验证机制，并支持Windows Server Active Directory活动目录管理。

TraFax Server传真服务器支持多个模拟、数字接口智能传真板卡。对于企业级传真服务器系统，TraFax Server采取专为高可靠性和高性能要求设计智能传真卡。最多可支持120个模拟传真端口或16个E1数字传真接口。

l TraFax Server智能路由分配

TraFax Server智能化路由选择是指在满足传真发送立即可靠前提下尽可能节省通信费用。TraFax Server支持电话传真和Internet网络传真。 TraFax Server在接收到发送传真请求后会判定传真号码, 待发日期时间, 传真件优先等级和传真源。然后, 按预定拨号规则，选择最好成本路由优先发送传真。

TraFax Server负载平衡技术均匀分配每个传真端口发送传真工作量。

TraFax Server竭尽全力确保每一个传真全部能成功，适时发送到目标地.。因为路由错误, 线路中止，广域网失败等原因而造成传真失败, 系统自动选择备份路由将传真传输给接收方。因为对方传真号码占线或无人接听，造成传真发送失败，系统自动选择接收方备用传真号码重发传真。
l 和企业应用系统平滑集成
TraFax Server提供一套COM组件开发接口（COM API），TraFax Server能够和企业其它业务系统平滑集成，从而达成传真系统和其它应用系统协同工作，提升办公效率。
l 丰富传真板卡支持
对于企业级传真服务器系统，TraFax Server采取专为高可靠性和高性能要求设计智能传真卡。TraFax Server在产品设计阶段就充足考虑了软件和传真板卡兼容问题。
Intel 企业生产Dialogic 系列传真板卡和 NMS企业生产NMS系列传真板卡全部是全球享受盛誉高级传真板卡。

TraFax Server支持以下几类传真板卡∶Anlog Loop-Start 、Anlog DID、ISDN、E1

l 良好系统可扩充性
TraFax Server提供传真处理方案满足您企业不停改变要求. 伴随您企业成长, 从TraFax Server基础系统开始, 您能够进行升级, 或经过加载模块，扩充传真端口和用户建立更强大传真系统. 或您能够选择Standard Edition 标准版,它是一套内置有多个选择模块处理方案。当您企业扩展到全国甚至全球后，您可考虑升级到Enterprise Edition 企业版。

拥有TraFax Server您将赢得什么？
经过实施 TraFax Server高效传真处理方案， 您将从下述多方面获益：
l 简化工作步骤，提升工作效率，加强管理
电子文档直接传真，不需浪费时间等候。可节省大量资源、人力、时 间，省下大笔费用。接收传真时传真直达收件人，降低多出步骤，缩短信息传输时间，使传真立即得四处理。
传真统一管理，全部传真文件全部保留在传真服务器里，电子文档查找方便。

l 集中传真资源，节省设备购置费用和维护费用
假如选择传统传真机，同时购置多台，对于企业来说也是一个不小开支。而拓敏传真服务器只用一台服务器就替换了几十台昂贵传真机，在最初购置成本上有很大节省。
因为企业对传真有很大依靠性，每台传真机维护成本也居高不下，而采取拓敏传真服务器就能够节省维护费用。

l 有效节省办公通信成本
高效传真系统节省传真传输时间，所以节省通信费用。同时利用通信费用优惠时间段发送传真或利用IP网关，经过Internet发送传真，大幅度降低传真费用。

l 信息沟通愈加立即通畅
用一个自己传真号码和用户保持安全传真通信，甚至在身处异地时候也能经过Email收发传真。
传真资源共享，多个传真通道系统智能分配，提升系统利用率，确保信息传输愈加通畅。域内用户传真文件相互传输，提升了工作效率。
l 结合办公应用系统，充足保护原有投资
TraFax Server能够和企业其它业务系统有机集成，在现有ERP，CRM，OA系统内实现自动传真，从而不仅有效利用了现有资源，而且使用户原有投资得到充足保护。

传真服务器和一般传真机相比成本优势

1、人工
成本
传真机
TraFax
发送一页传真花费时间
10分钟（包含打印、填写封面、从打印机到传真机、排队、拨号、等候发送）
1分钟
平均人工成本
12元/小时
12元/小时
平均每份传真人工成本
2元
0.2元
平均天天发送传真数量
100页
100页
平均天天人工成本
200元
20元
整年人工成本
50000元
5000元

2、耗材
成本
传真机
TraFax
一页传真/打印纸费用
0.05元
0
一页传真/打印机费用
0.25元
0
平均天天发送传真数量
100页
100页
平均天天传真耗材成本
30元
0
整年耗材成本
7500元
0

3、通信
成本
传真机
TraFax
发送一页传真时间
3分钟
1分钟
平均天天发送中国传真数量
50页
50页
平均天天发送中国传真成本
150元
50元
平均天天发送国际传真数量
10页
10页
平均天天发送中国传真成本
450元
150元
平均天天发传真长途通信成本
600元
200元
整年传真长途通信成本
150000元
50000元

总成本
成本
传真机
TraFax
整年人工成本
50000元
5000元
整年耗材成本
7500元
0
整年传真长途通信成本
150000元
50000元
整年全部成本
207500元
55000元

系统需求
l TraFax Server:
操作系统Microsoft Windowsserver、Windows Server
数据库SQL Server/Access

l TraFax Client:
操作系统Windows 95/98/Windows NT/ Windows /Windows XP
浏览器支持IE6.0及以上版本

l TraFax Server硬件传真板卡：
系统支持Dialogic，Dialogic Gammlink，NMS，Eicon 系列传真卡
Dialogic系列传真卡

VFX40ESC 、VFX40PCI、 VFX41JCT、 DMF3001E1PCI
Dialogic Gammlink系列传真卡

CPI100、 CPI200PCI、 CPI400PCI、 CPI200BRI、 CPI400BRI 、CPI400 、
CPI200B、 CPI100B 、CPI3000CTE1、 CP6SC 、CP12SC
NMS系列传真卡

QX、AG、AG-E1、AG4000、CG6000、CG6500
Eicon系列传真卡
Diva Server Analog-4P/-8P、Diva Server PRI

技术支持
不管是在售前还是售后，您全部会得到满意服务。假如有什么技术问题请访问我们站点：.com。您也能够查看“漫游和演示”初步感受我们产品，更深层次了解请下载试用版软件和用户手册。
技术咨询请拨打北京拓敏企业技术支持电话：[phone]/205
 或发Email到我们工程师将立即为您解答。
Tomisoft网站上提供一个二十四小时不间断无偿技术支持问题解答，帮助您处理使用TraFax Server产品中可能碰到困难。
从您购置产品后第一次致电开始，您能够得到60天安装支持, 和其它满足企业多种需要支持计划。
为方便其它城市用户, 我们分销商、代理商将提供全国范围内支持。
除产品支持外, TraFax还提供相关培训, 帮助用户掌握优化TraFax Server处理方案技巧。我们技术员, 管理员和用户培训计划使用户深刻了解怎样使用TraFax Server产品。
那些在使用TraFax Server产品过程中没有碰到任何问题用户，我们也一样关注她，因为用户绝对满意是我们立足之本。

TraFax Server版本系列
TraFax Server提供传真处理方案满足您企业不停改变要求. 伴随您企业成长, 从TraFax ServerStandard Edition标准版开始, 您能够进行升级, 或经过加载模块建立更强大传真系统。当您企业扩展到全国甚至全球后，您可考虑升级到Enterprise Edition 企业版。

TraFax Server Standard Edition 标准版
建立智能化企业传真中心
TraFax Server Standard Edition包含了Email Gateway、开发接口COMAPI 选择模块。用户能够从她们Email信箱中收发和管理传真, COM组件开发接口（COM API），TraFax Server能够和企业其它业务系统平滑集成，从而达成传真系统和其它应用系统协同工作，实现自动传真功效，提升办公效率，深入提升企业竞争力。
可扩展性、高可靠性和高性能
TraFax Server Standard Edition服务器支持专业传真板卡收发传真。专业传真板卡收发传真，系统愈加稳定可靠。最多支持120个传真通道，多个通道灵活分配。
专业传真卡是指卡上自带处理器传真卡，传真数据压缩、 文件转换和传真协议实施全部由卡上微处理器完成。专业传真卡是专为高可靠性和高性能要求设计传真卡。它能正确、可靠地实施全部传真协议，支持实时错误检测。 专业传真板卡集成度高维护方便而且含有可扩展性、高可靠性和高性能。
智能路由分配 降低成本 提升效率
TraFax Server在接收到发送传真请求后会判定传真号码, 待发日期时间, 传真件优先等级和传真源。然后, 按预定拨号规则，选择最好成本路由优先发送传真。
TraFax Server负载平衡技术均匀分配每个传真端口发送传真工作量。
TraFax Server竭尽全力确保每一个传真全部能成功，适时发送到目标地.。因为路由错误, 线路中止，广域网失败等原因而造成传真失败, 系统自动选择备份路由将传真传输给接收方。因为对方传真号码占线或无人接听，造成传真发送失败，系统自动选择接收方备用传真号码重发传真。
适合于传真量大，传真关键程度高，传真通道多大中型企业或咨询企业。

TraFax Server Enterprise Edition企业版
建立连通各地企业传真网络
TraFax Server Enterprise Edition它能够满足集团企业需求。企业分布在全球各地TraFax Server传真服务器经过Internet或企业网络连接起来，协同工作, 共同分担工作负荷, 共享资源和传真信道。利用智能最省路由技术节省您长途费用，负载平衡技术确保网络通讯得到合理分配。

使用TraFax IPLink可将企业分布在全国或全球TraFax Server经过国际互联网或企业互联网连接起来，这么传真被传输到离目标地最近传真服务器上后才发送出去，从而将国际，中国传真费用降低为当地传真费用，而且将企业内部用户之间发送传真费用降低为零。

且用户使用也很方便，因为用户不知道也不用关心传真是经过传统电话线还是IPLink发送出去，而且用户也不用改变原来习惯传真号码。

适合于集团企业，分布在各地分支机构之间传真通信。

怎样配置和购置适宜传真系统
哪个版本TraFax Server更适合您？
为满足企业不一样需求，Tomisoft推出了两个版本 TraFax Server。TraFax Server Standard Edition标准版是针对传真要求严格企业用户设计，它提供了稳定可靠，智能程度极高传真服务，是最值得信赖传真系统。TraFax Server Enterprise Edition 企业版便于建立连通企业各地分支机构大型传真网络，是集团企业最好选择。

下面总结或许能够帮助您作出选择：

版本
Standard Edition
Enterprise Edition
最大传真通道数
120
480
模拟智能传真卡FaxCard
支持
支持
数字智能传真卡E1/ISDN
支持
支持
传真用户端TraFax Client
内置
内置
浏览器用户端Web Client
内置
内置
邮件网关Email Gateway
内置
内置
短信网关TraFax SMS Gateway
可选
内置
网络连接服务IPLink
可选
内置
开发接口ComAPI
内置
内置
传真回复Fax On Demand
可选
可选
传真群发用户端Broadcast Client
可选
可选
计费模块Accountor
可选
内置
报表系统Fax Report
内置
内置
Web传真签章审批系统
可选
可选
浏览器管理器Web Administrator
内置
内置
板卡服务器Board Server
不支持
内置
网络远程管理工具SNMP Tools
 不支持
内置
适 用 于
传真量较大中小型企业或企业分企业
传真量大、需要集中管理传真资源和用户大中型企业

系
统
模
块

Trafax Server 3.0 传真服务器选择模块说明
1、计费模块
编号
106-5004-01
模块名称（汉字）
计费模块
模块名称（英文）
Trafax Accountor Module
说明：
该模块统计发送传真用户名称、对方传真号码、通话时长、日期时间等信息，并依据预先设置费率自动计算出传真费用。
模块特点：
方便管理和控制传真费用支出；而且能够按部门，按发件人，按传真号码，日期等条件查询话单明细，统计传真电话费用，并可选择生成多个款式统计报表。
备注：

2、短信网关
编号
106-5004-02
模块名称（汉字）
短信网关
模块名称（英文）
Trafax SMS Gateway
说明：
短信网关负责向用户汇报收发传真信息，当您发送传真后很快您手机将收到传真汇报，内容包含传真是否发送成功、发送传真日期时间、传真页数、传真专题等。当您有新传真时，短信网关也会自动提醒您有多个新传真要接收
模块特点：
该模块使您在外出时能立即收到传真通知信息
备注：

3、IP Link网络链接
编号
106-5004-03
模块名称（汉字）
网络链接
模块名称（英文）
Trafax IPLink
说明：
经过TraFax IPLink可将企业在全国各地分支机构企业LAN连接起来，这么传真被传输到离目标地最近传真服务器上后才发送出去，从而将中国传真费用降低为当地传真费用，而且将企业内部用户之间发送传真费用降低为零。
模块特点：
（1）经过使用该模块不仅能为企业节省大量长途电话费用，而且用户使用很方便，因为用户不知道也不用关心传真是经过传统电话线还是IPLink发送出去，用户也不用改变原来习惯传真号码。
（2）该模块经过设置多条连接规则（LinkRule），能实现以下强大功效:
1． 最低成本路由（Leaset Cost Routing）
假如有多条可选路由，系统会选择一条成本最低路由来发送传真。
2． 冗余备份路由 (Redundancy)
假如多条可选路由中有一条或多条中止，系统会选择另一条成本最低路由。
3． 服务器负载均衡 (Load Balancing)
负载均衡技术使得多个传真服务器能分担发送传真工作量，假如某个传真服务器一段时间较忙，它会把待发传真转移到另一台较为空闲服务器上去立即发送。
4． 自动错误识别和重发 (Automatic Error Recognotopn and Re-Routing)
假如传真服务器A将某个传真任务发送到另一个传真服务器B后和服务器B连接中止，那么A服务器无法在预定时间内确定该传真任务是否发送成功。自动错误识别和重发技术使得传真服务器A能自动将该传真任务传输到另一个连通传真服务器C或直接拨号发送，这么就能确保传真任务立即发送。
5． 自动接力传输 (Automatic Relay Routing)
传真服务器A将某个传真任务发送到传真服务器B后，服务器B能够继续将这个任务传输到发送成本更低服务器C。
备注：

4、传真自动回复
编号
106-5004-04
模块名称（汉字）
传真自动回复
模块名称（英文）
Trafax OnDemand Module
说明：
Trafax on Demand是一个能够提供二十四小时自助式传真服务功效模块。用户用传真机拨通Trafax on Demand传真回复系统热线电话，在系统语音引导下输入资料编号后，按下传真机上"Start"键，即可得到所需要传真资料。
模块特点：
使用该模块能够方便得到所需资料，操作过程简单快捷无需人工干预，提供服务完全不受地域和时间限制，为您出行提供信息确保，节省了时间和金钱
备注：

5、传真群发用户端
编号
106-5004-05
模块名称（汉字）
传真群发用户端
模块名称（英文）
Trafax Boardcast Client
说明：
经过传真群发用户端，一次操作即可将相同内容传真文件发给多个传真号码或多个传真接收人
模块特点：
1、 很方便将相同内容传真文件发送给多个传真号码；
2、 能够将excel表中联络人数据批量导入；
3、 在发送传真时也能够经过指定多个或一组联络人作为传真接收人；
4、 发送过程中可立即看到发送进度；
5、 发送完成后能够看到发送成功率；
备注：

6、审批模块
编号
106-5004-06
模块名称（汉字）
审批模块
模块名称（英文）
Trafax Approval Module
说明：
该模块关键处理了用户传真要经过多步审批后才能发送出去需求
模块特点：
经过该模块能够使原来极废人工、时间审签、送批工作实现了电子化，节省了时间、提升了效率。
备注：

7、Domino邮件网关
编号
106-5004-07
模块名称（汉字）
Domino邮件网关
模块名称（英文）
TraFax EmailGateway For Domino
说明：
该模块关键适适用于用户平台为DOMINO，需要经过邮件集成方法使用Trafax Server；
模块特点：