公司组织操作完全手册模板.doc

组织操作手册
目 录

1 组织操作手册说明
2 企业组织架构
2.1 企业组织机构图
2.2 企业关键岗位图
2.3 关键业务步骤
3 企业组织机构设置
3.1 董事会
3.1.1董事会
3.1.2董事长
3.1.3经营管理审计委员会
3.2 总经理
3.3 财务部
3.4 成本管理部
3.5 人力资源部
3.6 行政后勤部
3.7 发展计划部
3.8 （长阳园）项目部
3.8.1工程技术部
3.8.2销售管理部

1 组织操作手册说明
1.1组织设置是企业战略关键组成部分；是企业阶段性战略计划任务要求组织表现；是企业健康、快速、安全发展关键保障；是职员职业生涯发展关键基础。
1.2 组织操作手册是企业组织设置内部法律性文件；是指导各级管理人员及全部职员开展工作政策指导。
1.3 组织操作手册由人力资源部负责管理；经总经理办公会同意实施。
1.4 组织操作手册修订由人力资源部负责组织，各机构参与修订。
1.5 本组织操作手册自7月1日起试行。

2 企业组织架构
2.1 企业组织机构图

说明：集团中心各部门和房地产企业各对应部门合署办公。
2.2 企业关键岗位图

2.2关键岗业务步骤（见附件）

3 企业组织机构设置
3.1 董事会
3.1.1 董事会关键职权
1． 制订决定企业总体发展战略；
2． 制订决定企业年度战略计划及预算方案；审议同意各事业部年度战略计划
3． 决定企业组织机构设置；
4． 审议同意企业财务管理制度；
5． 确定决定高管人员薪酬和考评方案，审议同意企业人力资源管理制度；
6． 审议同意同意包含金额 万元以上重大项目投资和吞并收购方案；
7． 聘用和解聘总经理及经营管理审计委员会主任；
8． 确定集团融资方案，审议同意融资计划；
9． 审议同意企业担保方案；
10． 对企业经营情况进行定时和不定时审计和监督；
11． 对企业经营结果进行考评，并依据考评结果确定对总经理班子奖惩和分配。
3.1.2 董事长关键职权
1． 召集、主持董事会会议；
2． 提出决议方案，提交董事会审议；
3． 签发经董事会经过各项决议和文件；
4． 督促、检验董事会决议实施；
5． 否决执委会经过决议，并提出新处理方案提交执委会讨论
6． 提名总经理及经营管理审计委员会主任；
7． 在发生特大自然灾难等不可抗力紧急情况下，对企业事务行使符正当律要求和企业利益尤其处理权，并在事后向董事会汇报；
8． 董事会闭会期间行使董事会相关权力；
9． 董事会授权其它事务。
3.1.3 经营管理审计委员会
3.1.3.1 部门设置及编制
经营管理审计委员会主任1
经营审计主管1
管理审计主管1
经营管理审计委员会委员

说明:职位后数字为预算编制数,未标数字职位为兼职岗位

3.1.3.2 部门关键任务
3.1.3.2.1 为提升企业经营管理水平服务；
3.1.3.2.2 保障企业安全；
3.1.3.2.3 保障企业职员安全。
3.1.3.3 部门关键职能
3.1.3.3.1 制订审计计划及年度审计计划;
3.1.3.3.2 建设完善企业审计体系;
3.1.3.3.3 制订相关审计制度及管理措施;
3.1.3.3.4受董事会委托开展专题管理审计活动;
3.1.3.3.5受董事会委托开展专题经营审计活动；
3.1.3.4 关键工作步骤
审计计划
和计划
下发审计
通知书
召开
审计会
展开
审计
审计结果
确定会
审计汇报
使用

3.1.3.5职位说明

职位名称: 审计委员会主任
职位编号:
直接上级: 董事会
职位编制: 1人
直接下级: 2人

关键权责:
1、在董事会领导下，全方面负责企业经营及管理审计活动；
2、对经营及管理审计活动效率和效果负担直接责任；
3、对所属机构设置拥有提议权；
4、对所属岗位人员使用、薪酬、考评拥有决定权；
关键工作：
1. 制订企业年度经营及管理审计计划及预算；
2. 制订企业经营审计及管理审计活动步骤及制度，建立企业审计体系；
3. 实施企业年度审计计划；
4. 对企业财务活动及会计事项进行审计；
5. 对经济协议进行评审；
6. 对企业内部负相关键岗位责任人员离任（职）进行审计；
7. 对企业各类业务步骤合理性、健全性、有效性进行审计；
8. 对企业内部各类管理制度合理性、健全性、有效性进行审计；
9. 对企业各类业务步骤实施情况进行审计；
10. 对企业内部各类管理制度实施情况进行审计。
11. 董事会交办其它审计事项。
关键素质要求：
1. 职业资格要求： 审计或会计专业本科以上，或相同学历资格；
2. 工作经验要求：5年以上房地产审计工作经验或5年以上房地产财务责任人经验；
3. 年纪要求：30-45岁
4. 性别要求：无
5. 其它尤其要求：性格正直、公正、亲和，能够严守秘密。

职位名称: 经营审计主管
职位编号:
直接上级: 审计委员会主任
职位编制: 1人
直接下级: 无

关键权责:
1、在审计委员会主任领导下，全方面负责企业经营审计活动；
2、对经营审计活动效率和效果负担直接责任；
3、对经营审计步骤、制度拥有提议权；
4、对直接上级绩效考评结果拥有申诉权；
关键工作：
1. 制订企业年度经营审计计划及预算；
2. 制订企业经营审计活动步骤及制度，建立企业经营审计体系；
3. 实施企业年度经营审计计划；
4. 对企业财务活动及会计事项进行审计；
5. 对经济协议进行评审；
6. 对企业内部负相关键岗位责任人员离任（职）进行审计；
7. 审计委员会主任交办其它审计事项。
关键素质要求：
6. 职业资格要求： 审计或会计专业本科，或经过国家资质认证审计师或会计师；
7. 工作经验要求：2年以上房地产审计工作经验或3年以上房地产主管会计经验；
8. 年纪要求：30-40岁
9. 性别要求：无
10. 其它尤其要求：性格正直、公正、亲和，能够严守秘密。

职位名称: 管理审计主管
职位编号:
直接上级: 审计委员会主任
职位编制: 1人
直接下级: 无

关键权责:
1、在审计委员会主任领导下，全方面负责企业管理审计活动；
2、对管理审计活动效率和效果负担直接责任；
3、对管理审计步骤、制度拥有提议权；
4、对直接上级绩效考评结果拥有申诉权；
关键工作：
1. 制订企业年度管理审计计划及预算；
2. 制订企业管理审计活动步骤及制度，建立企业管理审计体系；
3. 实施企业年度管理审计计划；
4. 对企业各类业务步骤合理性、健全性、有效性进行审计；
5. 对企业内部各类管理制度合理性、健全性、有效性进行审计；
6. 对企业各类业务步骤实施情况进行审计；
7. 对企业内部各类管理制度实施情况进行审计。
关键素质要求：
11. 职业资格要求：经济类或管理类本科学历；
12. 工作经验要求：100人以上规模企业，在中层以上管理职位3年以上管理工作经验；
13. 年纪要求：30-40岁
14. 性别要求：无
15. 其它尤其要求：性格正直、公正、亲和，善于沟通。
3.2 总经理
3.2.1 部门设置及编制
行政总经理 1
财务总经理 1
总经理 1
项目总经理 1
说明：职位后数字为预算编制数,未标数字职位为兼职岗位

3.2.2 部门关键任务
3.2.2.1 制订企业发展计划；
3.2.2.2组织企业运行管理及年度计划实施；
3.2.3 部门关键职能
3.2.3.1 制订企业年度预算计划；
3.2.3.2组织企业运行管理及年度计划实施；
3.2.3.3 审定企业组织机构设置方案；
3.2.3.4 制订企业基础管理制度；
3.2.3.5 聘用及解聘关键管理职位人员；
3.2.3.6 决定关健管理职位薪酬。
3.2.4职位说明

职位名称:总经理
职位编号:
直接上级: 董事会
职位编制: 1人
直接下级:3人

关键权责:
1、在董事会领导下，全方面负责企业经营管理；
2、对企业经营管理效率和效果负担直接责任；
3、对企业机构设置及高管岗位人选拥有提议权；
4、对其它岗位人员使用、薪酬、考评拥有决定权；
关键工作：
1. 领导企业运行管理；
2. 组织编制企业战略计划；
3. 组织企业日常运行管理；
4. 决议企业各项事项；
5. 督办、检验、协调各机构工作；
6. 对所属各机构职员工作实施管理、监督和考评；
7. 行使董事会授权相关权利；
8. 定时向董事会述职。
关键素质要求：
1. 职业资格要求：本科或相同学历资格；
2. 工作经验要求：年开发规模10万平米以上房地产企业，在高级业务副总以上领导职位3年以上工作经验；
3. 年纪要求：35-45岁；
4. 性别要求：男；
5. 其它尤其要求：司龄2年以上。

职位名称: 行政总经理
职位编号:
直接上级: 总经理
职位编制: 1人
直接下级: 4人

关键权责:
1、在总经理领导下，全方面负责企业行政、后勤、人事、项目开发及工程物资采购管理；
2、对企业行政、后勤、人事、项目开发及工程物资采购管理效率和效果负担直接责任；
3、对部门岗位设置拥有提议权；
4、对所属岗位人员使用、薪酬、考评拥有决定权；
关键工作：
1. 领导、计划所属各机构工作及全方面预算；
2. 组织编制企业年度计划
3. 经授权组织企业日常运行管理；
4. 督办、检验、协调各机构工作；
5. 对所属各机构职员工作实施管理、监督和考评；
6. 负责工程物资采购管理；
7. 组织工程评标议标工作及工程物资采购评标议标工作；
8. 组织项目评定；
9. 负责企业公共关系管理；
10. 受总经理授权行使总经理相关权利；
11. 定时向总经理述职。
关键素质要求：
1. 职业资格要求：本科或相同学历资格；
2. 工作经验要求： 100人以上规模机构，在高级行政主管职位3年以上管理工作经验；
3. 年纪要求：30-45岁；
4. 性别要求：无；
5. 其它尤其要求：司龄1年以上，善于沟通、协调。

职位名称: 财务总经理
职位编号:
直接上级: 总经理
职位编制: 1人
直接下级: 2人

关键权责:
1、在总经理领导下，全方面负责企业财务及设计、工程预决算管理；
2、对企业财务及工程预决算管理效率和效果负担直接责任；
3、对部门岗位设置拥有提议权；
4、对所属岗位人员使用、薪酬、考评拥有决定权；
关键工作：
1. 领导、计划所属各机构工作及全方面预算；
2. 建立企业财务管理体系；完善企业会计核实体系；
3. 负责企业资产管理及金融融资活动；
4. 负责企业成本管理；
5. 负责工程预算、决算管理；
6. 负责项目经济性分析；
7. 负责项目财务经营计划书制订；
8. 组织编制工程建设招标书，组织竞标单位资格审查；
9. 组织工程物资采购竞标单位资格调查；
10. 审核施工建设预算方案及变更方案，控制施工成本
11. 对所属各机构职员工作实施管理、监督和考评；
12. 定时向总经理述职。
关键素质要求：
1. 职业资格要求：含有注册造价师执业资格，同时为高级会计师或拥有注册会计师资格证书优先；
2. 工作经验要求：年开发规模10万平米以上房地产企业，在财务部副经理以上职位任职3年以上工作经验；
3. 年纪要求：28-35岁；
4. 性别要求：无
其它尤其要求：司龄1年以上，有驾驶执照。

职位名称: 项目总经理
职位编号:
直接上级: 总经理
职位编制: 1人
直接下级: 3人

关键权责:
1. 在总经理领导下,全方面负责项目进程管理、项目建设管理、项目销售及售后服务管理；
2. 对项目建设、销售及售后服务管理效率和效果负担直接责任；
3. 对部门岗位设置拥有提议权；
4. 对所属岗位人员使用、薪酬、考评拥有决定权；
关键工作：
1. 领导、计划所属各机构工作及全方面预算；
2. 组织编制项目进程管理方案；
3. 组织制订工程管理方案；
4. 组织制订现场管理制度；
5. 组织工程项目管理及工程验收；
6. 负责工程项目建设成本及建设施工单位用款计划控制；
7. 负责项目工程质量及施工安全；
8. 组织制订销售管理方案及物业管理方案；
9. 组织制订工程物资采购计划及材料设备技术标准方案
10. 负责工程物资采购技术质量验收；
11. 对所属各机构职员工作实施管理、监督和考评；
12. 定时向总经理述职。
关键素质要求：
1. 职业资格要求：专业工程师执业资格或项目管理执业资格；
2. 工作经验要求：含有完整管理不低于10万平米房地产开发项目2个以上管理经验，任职在项目副经理以上职位；
3. 年纪要求：30-45岁；
4. 性别要求：男
5. 其它尤其要求：司龄1年以上，有驾驶执照。
3.3 财务部
3.3.1 部门设置及编制
管
理
会
计
1
财务部经理1
说明：职位后数字为预算编制数,未标数字职位为兼职岗位（集团财务部）
主
管
会
计
1
会
计

2
出
纳

3
库
管/
比 价
员1

3.3.2 部门关键任务
3.3.2.1 负责企业会计核实及税务计划；
3.3.2.2负责企业资产管理及使用效果评价；
3.3.2.3负责企业资产运作及金融融资。
3.3.3 部门关键职能
3.3.3.1 制订企业财务管剪发展计划；
3.3.3.2建设及完善企业财务管理体系；
3.3.3.3 制订企业财务管理制度；
3.3.3.4 制订企业年度及月度财务预算计划；
3.3.3.5 审核企业各项业务活动支出；
3.3.3.6 编制会计核实报表及管理分析报表；
3.3.3.7 建立工程物资采购比价系统。
3.3.4 关键工作步骤(见附件)
3.3.5 职位说明

职位名称: 财务部经理
职位编号:
直接上级: 财务总经理
职位编制: 1人
直接下级: 8人

关键权责:
1. 在财务总经理领导下，全方面负责部门工作；
2. 对所负责部门工作效率和工作效果负担直接责任；
3. 对部门及岗位设置拥有提议权；
4. 对所属岗位人员使用、薪酬、考评拥有提议权；
关键工作：
1. 组织制订企业相关各项会计核实制度和财务管理制度；
2. 组织制订企业年度、季度和月度预算；
3. 审核预算方案及调整方案，定时分析预算实施情况；
4. 组织制订财务部年度、季度财务计划和工作目标，经同意后实施；
5. 掌握企业财务情况、经营结果和资金变动情况；
6. 定时召开企业财务分析会议，参与总经理办公会及其它关键会议；
7. 参与企业各项经营决议和开发项目标经济分析；
8. 组织对外提供各类相关财务报表；
9. 组织完成企业日常税务核实及税务申报工作；
10. 代表企业和外界相关部门和机构联络并保持良好合作关系；
11. 负责建立工程物资采购比价系统。
关键素质要求：
1. 职业资格要求：会计师执业资格；注册会计师执业资格优先；
2. 工作经验要求：在年销售额5000万元以上规范企业财务部门工作，任职在部门责任人副职以上职位2年以上；
3. 年纪要求：28-35岁；
4. 性别要求：无
5. 其它尤其要求：司龄1年以上，有驾驶执照。

职位名称: 管理会计
职位编号:
直接上级: 财务部经理
职位编制: 1人
直接下级:

关键权责:
1. 在财务部经理领导下，具体负责企业经营目标、成本控制、预算管理分析和评价工作；
2. 对企业成本控制程序和方法、财务预算编制和调整拥有提议权
关键工作：
1. 起草企业年度财务管理目标，经同意实施后负责对实施效果进行分析和评价；
2. 起草企业年度、季度财务预算方案及调整方案；
3. 定时分析评价预算实施情况，提交分析汇报；
4. 确定企业资金筹措及支配计划，报财务部经理审核；
5. 具体负责对外融资联络接洽工作；
6. 负责企业多种有价证券、全部权文件保管和统计事项；
7. 定时针对企业财务情况、经营结果和资金变动情况提交分析汇报；
8. 参与企业各项经营决议和开发项目标经济分析；
9. 定时向财务部经理汇报工作；
关键素质要求：
1. 职业资格要求：中级会计师职称；
2. 工作经验要求：3年以上企业会计工作经验；1年以上企业预算管理经验；
3. 年纪要求：28-35岁；
4. 性别要求：无
5. 其它尤其要求：司龄6个月以上

职位名称: 主管会计
职位编号:
直接上级: 财务部经理
职位编制: 1人
直接下级:

关键权责:
1. 负责编制企业月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核实工作。
2. 负责企业税务申报和解缴工作。
3. 对企业外部财务汇报信息真实性正当性负担直接责任；
关键工作：
1. 确定企业会计核实工作细则和具体要求；
2. 参与确定企业年度财务管理目标及工作计划；
3. 编制企业月度、年度会计报表；
4. 负责企业税金计算、申报和解缴工作
5. 帮助相关部门开展财务审计和年检
6. 负责会计监督。依据要求成本和费用开支范围和标准，审核原始凭证正当性、合理性和真实性，审核费用发生审批手续是否符合企业要求；
7. 立即做好会计凭证、账册、报表等财会资料搜集、汇编、归档等会计档案管理工作。
8. 主动进行财会资讯分析和评价，向上级领导提交立即可靠财务资讯及工作提议；
9. 帮助财务部经理做好财务部内务管理工作，完成财务部经理交办其它事项

关键素质要求：
1. 职业资格要求：拥有中级会计师职称
2. 工作经验要求：3年以上企业会计工作经验；1 年以上主管会计工作经验；
3. 年纪要求：28-35岁；
4. 性别要求：无
5. 其它尤其要求：司龄1年以上

职位名称: 会计
职位编号:
直接上级: 财务部经理
职位编制: 2人
直接下级:

关键权责:
1. 负责核实、制证、记账、管账工作
2. 对企业凭证、账目标真实性、正当性、正确性负直接责任
关键工作：
1. 各项成本账登记和复核工作；
2. 各项费用登记和分摊工作；
3. 编制记账凭证；
4. 配合销售部门进行应收账款清理
5. 企业固定资产财务管理，按月正确计提折旧，定时或不定时组织清产核资工作；
6. 财务部经理安排其它工作
关键素质要求：
1. 职业资格要求：会计执业资格证书，初级会计师职称
2. 工作经验要求：2年以上企业会计工作经验；
3. 年纪要求：28-40岁；
4. 性别要求：无
5. 其它尤其要求：司龄1年以上，

职位名称: 出纳
职位编号:
直接上级: 财务部经理
职位编制: 3人
直接下级:

关键权责:
1. 负责企业现金及银行存款管理
2. 对现金及银行存款正确性负担直接责任
关键工作：
1. 提取和保管现金，完成资金收付手续和银行结算业务
2. 登记现金和银行日志帐
3. 制作现金和银行记帐凭证，每个工作日向总经理提报一份当日现金流量表。
4. 审核原始凭证，办理报销业务
5. 复核工程付款审批手续，按要求支付工程款项
6. 依据薪金清单发放工资、奖金
7. 负责多种社会统筹保险、公积金解缴
8. 财税文件、财务印章、发票保管。

关键素质要求：
1. 职业资格要求：会计执业资格证书；
2. 工作经验要求：从事出纳工作2年以上，
3. 年纪要求：22-30岁；
4. 性别要求：无
5. 其它尤其要求：北京市户口

职位名称: 库管员/比价员
职位编号:
直接上级: 财务部经理
职位编制: 1人
直接下级:

关键权责:
1. 负责工程物资出入库管理；
2. 对工程物资数量、外观质量、相关手续合规性、正当性负担直接责任，对手续不全、外观质量不合格物资有权拒收。
3. 负责工程物资比价工作；
4. 对工程物资比价汇报真实性、立即性负担直接责任
关键工作：
1. 在财务部经理领导下，建立工程物资采购比价系统；
2. 依据工程物资招标采购计划，按时提交比价汇报；
3. 办理工程物资入库及出库工作；
4. 立即正确记载物资进、出、存资料，定时和财务账进行复核，做到账账相符，
5. 定时组织库存物资盘点，做到账实相符；
6. 依据工程计划及工程物资特征，安排工程物资入库、储存、出库工作；
7. 保障库房安全
关键素质要求：
1. 职业资格要求：无
2. 工作经验要求：2年以上工程物资管理经验，有工程物资采购经验优先
3. 年纪要求：25-40岁；
4. 性别要求：无
5. 其它尤其要求：无

3.4 成本管理部
3.4.1 部门设置及编制
成本管理部经理1
说明：职位后数字为预算编制数,未标数字职位为兼职岗位
工程造价师 2

3.4.2 部门关键任务
3.4.2.1 负责企业投资、建设项目标投资估算
3.4.2.2控制工程造价成本
3.4.2.3 负责企业全部建设项目标工程预算和决算工作
3.4.3 部门关键职能
3.4.3.1 对各项建设项目标技术、经济等原因进行调研、分析，选出最优方案，为投资主体科学决议提供依据；
3.4.3.2 负责组织企业各工程项目招标书编制；
3.4.3.3 组织对竞标单位资格审查工作；
3.4.3.4依据国家和地方相关法律和法规对工程项目进行科学正确造价预算，审核施工单位编制建设工程项目预算；
3.4.3.5 负责组织各类经济协议审核；
3.4.3.6 审核施工技术变更预算；
3.4.3.7 参与现场工程技术变更签证管理；
3.4.3.8 组织项目标决算工作。

3.4.4 关键工作步骤(见附件)

3.4.5 职位说明

职位名称: 成本管理部经理
职位编号:
直接上级: 财务总经理
职位编制: 1人
直接下级: 2人

关键权责:
1. 在财务总经理领导下，全方面负责部门工作；
2. 对所负责部门工作效率和工作效果负担直接责任；
3. 对部门及岗位设置拥有提议权；
4. 对所属岗位人员使用、薪酬、考评拥有提议权；
关键工作：
1. 组织对建设项目相关技术、经济等原因定时进行调研、分析，为投资估算和项目预决算提供支持；
2. 定时跟踪国家和地方和工程造价相关法律和法规及最新市场价格信息，为合理编制预算提供支持；
3. 负责企业拟投资项目标估算，从造价角度选出最优方案，为投资主体科学决议提供依据；
4. 负责组织并参与各建设工程预算编制工作，组织审核施工单位预算；参与施工协议谈判，合理确定协议标底；
5. 组织建设工程项目标决算工作。
6. 实施工程建设成本管理；
7. 依据工程进度和已完成工程量，审核工程资金支付申请单；
8. 负责和成本管理相关多种步骤及规章制度建立、健全工作；
9. 负责管理本部门职员，负有对其工作进行督导和管理责任；
10. 定时向总经理和财务总经理同时汇报工作。
关键素质要求：
1. 职业资格要求：工程造价师执业资格；
2. 工作经验要求：在房地产开发企业工程造价部门任职部门责任人副职职位以上2年，领导组织工程造价管理面积在50万平米以上；
3. 年纪要求：30-50岁
4. 性别要求：无
5. 其它尤其要求：司龄1年以上，有驾驶执照优先。

职位名称: 工程造价师
职位编号:
直接上级: 成本管理部经理
职位编制: 2人
直接下级:

关键权责:
1. 负责工程造价成本控制；
2. 参与企业投资、建设项目标资金预算、决算；
3. 对编制投资评定书、各项预算标底成本正确性负责
关键工作：
1. 确定项目工程建安成本控制制度
2. 在项目可行性研究阶段，编制投资评定书。
3. 编制各项工程预算标底，列出最好工程造价方案，为投资主体提交可靠决议依据。
4. 主动地针对各施工企业单位投标报价进行造价经济分析、施工技术等评价。配合企业领导和相关部门列选出最好施工企业单位。
5. 参与工程部、监理企业签署工程变更签单内容和施工进度拨款内容核定工作。
6. 参与造价中未计价主材和配套设备市场定位和价格定位工作。
7. 参与工程完工验收，项目整改验收工作。

关键素质要求：
1. 职业资格要求：注册工程造价师执业资格；
2. 工作经验要求：三到五年工作经验；
3. 年纪要求：40岁以下
4. 性别要求：无
5. 其它尤其要求：较强沟通协调能力

3.5 人力资源部
3.5.1 部门设置及编制
人事主管 1
人力资源部经理 1
薪酬主管 1
说明：职位后数字为预算编制数,未标数字职位为兼职岗位

3.5.2 部门关键任务
3.5.2.1负责企业组织计划及建设；
3.5.2.2负责企业人力资源计划及建设；
3.5.2.3负责企业人力资源管理体系构建和调整工作；
3.5.3 部门关键职能
3.5.3.1 组织制订企业年度人力资源计划及预算；
3.5.3.2 负责企业人力资源政策制订，并督导实施；
3.5.3.3负责企业企业文化建设；
3.5.3.4组织企业绩效考评；
3.5.3.5组织企业人员招聘工作；
3.5.3.6负责企业薪酬管理工作；
3.5.3.7组织企业人员异动管理；
3.5.3.8组织企业职员培训工作；
3.5.3.9负责企业考勤管理工作。
3.5.4 关键工作步骤(见附件)

3.5.4 职位说明

职位名称: 人力资源部经理
职位编号:
直接上级: 行政总经理
职位编制: 1人
直接下级: 2人

关键权责:
1. 在行政总经理领导下，全方面负责部门工作；
2. 对所负责部门工作效率和工作效果负担直接责任；
3. 对部门及岗位设置拥有提议权；
4. 对所属岗位人员使用、薪酬、考评拥有提议权；
关键工作：
1. 定时对组织结构进行分析，依据发展要求进行调整方案设计和变革实施；
2. 组织制订企业年度人力资源计划及预算；
3. 负责制订人力资源管理各项政策；
4. 组织企业绩效考评；
5. 负责企业薪酬体系设计、薪酬方案调整和薪酬发放核定工作；
6. 负责企业人员异动管理，为企业高层用人决议提供支持；
7. 负责企业企业文化建设，合理设计激励机制，有效调动职员主动性，提升职员满意度和企业凝聚力；
8. 负责审核企业人员招聘、培训计划，并督导实施；
9. 负责督导职员管理档案建设，确保用工信息完整、有效；
10. 负责协调企业和劳动局关系，确保劳动用工年检工作顺利进行；
11. 定时向总经理和行政总经理同时汇报工作；
12. 负责管理本部门职员，负有对其工作进行督导和管理责任。
关键素质要求：
1. 职业资格要求：本科学历；管理类专业优先；
2. 工作经验要求：50人以上企业人力资源部门责任人副职以上职位任职2年以上；
3. 年纪要求：25-35岁
4. 性别要求：无
5. 其它尤其要求：司龄1年以上。

岗位名称
薪酬主管
职位编号

直接上级
人力资源部经理
职位编制
1
直接下级
无

关键权责：
1. 在人力资源部经理领导下，全方面负责企业相关薪酬和福利、绩效及招聘方面活动；
2. 对薪酬和福利、绩效及招聘方面活动效率和效果负担直接责任；
3. 对管理薪酬、绩效及招聘方面步骤和制度拥有提议权；
4. 对直接上级绩效考评结果拥有申诉权；
关键工作：
1. 搜集、调查和企业产业相关外部优异企业薪酬福利相关信息，提出对外含有竞争力、对内含有公平性薪酬政策提议；
2. 制订并实施薪酬管理制度；
3. 汇总绩效考评和工资、奖金、保险金等薪酬福利信息，制作工资变动单，送交财务部门，统一进行企业核发；
4. 制订企业各项福利制度，并督导各项福利制度落实。
5. 搜集、调查职员对福利方面需求，分析整理后，提交福利方面相关提议；
6. 企业年度缴费基数调整；新聘、离职及关系调入人员社保手续办理；
7. 制订并实施绩效管理制度；
8. 负责企业各类考评评议结果搜集、汇总、统计、分析、审批、存档工作；负责试用期满职员考评、判定工作；
9. 依据人力配置计划，选择适宜方法获取人才，确保企业用人需求有效满足；
10. 向社会猎取和贮备企业所急需高级专业、经营、管理等人才
11. 和各类人才机构、猎头企业等招聘渠道保持良好联络；
12. 组织对应聘人员面试、考评、外调和测评工作。

关键素质要求：
1. 职业资格要求：大专以上学历，人力资源或行政管理专业
2. 工作经验要求：两年以上相关工作经验
3. 年纪要求：25岁以上
4. 性别要求：无
5. 其它尤其要求：司龄1年以上

岗位名称
人事主管
职位编号

直接上级
人力资源部经理
职位编制
1
直接下级
无

关键权责：
1. 在人力资源部经理领导下，全方面负责企业相关培训和职员管理方面活动；
2. 对培训和职员管理方面活动效率和效果负担直接责任；
3. 对培训和职员管理方面步骤和制度拥有提议权；
4. 对直接上级绩效考评结果拥有申诉权；
关键工作：
1. 编制企业培训计划，监督培训计划实施情况，并组织对培训结果评定工作；
2. 落实新进职员入司教育和基础知识培训；组织由人力资源部负责之培训具体实施；
3. 对一些特定岗位需要外出培训人员做好联络、接洽和组织工作；
4. 负责职位说明书编制、补充修订和管理工作；
5. 编制职员组成表、职员流动统计表等，对统计资料进行分析和研究，提出有利于人才有序流感人力资源政策调整提议；
6. 负责立即报批各部门人员需求、调动和等级变动申请；
7. 负责办理职员录用、分配、调动和等级变动手续；
8. 做好企业全部聘用人员相关资料管理工作；
9. 负责规范企业人事档案管理工作，建立和完善企业管理人员、一般职员、技术人员档案；做好各类档案、劳动协议文本分类、编目、统计、保管、借阅管理工作；
10. 负责考勤资料统计、汇总工作。
关键素质要求：
1. 职业资格要求：大专以上学历，人力资源或行政管理专业
2. 工作经验要求：十二个月以上相关工作经验
3. 年纪要求：30岁以下
4. 性别要求：无
5. 其它尤其要求：办事认真、有很好协调能力。

3.6 行政后勤部
3.6.1 部门设置及编制
文秘 1
行政后勤部经理1
后勤事务主管 1
说明：职位后数字为预算编制数,未标数字职位为兼职岗位
IT主管（兼）
食堂管理员 ？
保洁员 ？
法律事务主管1
保安 ？
司机 ？

3.6.2 部门关键任务
3.6.2.1 负责企业非经营性资产管理；
3.6.2.2 负责企业公共关系维护和管理；
3.6.2.3 保障企业行政效率；
3.6.3 部门关键职能
3.6.3.1 负责制订企业行政管理计划及制度，和各项行政制度落实工作；
3.6.3.2 负责企业多种文件材料拟稿、打印、收发、保留和保密等；
3.6.3.3 负责企业相关法律事务；
3.6.3.4 负责企业多种档案管理工作；
3.6.3.5 负责企业大事记编写工作；
3.6.3.6负责企业会议管理及后勤事务管理；
3.6.3.7负责企业办公用具、办公设备采购及管理；
3.6.3.8负责企业印章管理工作；
3.6.3.9负责企业证照办理及管理工作；
3.6.3.10负责企业车辆管理工作，制订车辆使用制度；
3.6.3.11 负责企业运行过程中出现未明确划分为其它机构管理事项。
3.6.5 职位说明
职位名称: 行政部经理
职位编号:
直接上级: 行政总经理
职位编制: 1人
直接下级: ?

关键权责:
1. 在行政总经理领导下，全方面负责部门工作；
2. 对所负责部门工作效率和工作效果负担直接责任；
3. 对部门及岗位设置拥有提议权；
4. 对所属岗位人员使用、薪酬、考评拥有提议权；
关键工作：
1. 负责制订企业行政管理计划及制度，和各项行政制度落实；
2. 负责企业公共关系维护及管理。
3. 负责企业非经营性资产管理；
4. 组织企业各类协议法律审定；
5. 负责企业文件起草、审核及保密工作；组织检验企业多种档案管理；
6. 负责企业会议管理及组织会议纪要整理、签发，督导会议纪要落实；
7. 负责企业后勤事务管理工作；
8. 负责企业办公用具、办公设备采购及日常管理工作；
9. 负责企业印章管理，及企业证照办理、年审及管理工作；
10. 负责企业IT建设及IT设备维护和管理；
11. 负责企业车辆管理，制订车辆使用制度，并督导制度实施；
12. 负责管理本部门职员，负有对其工作进行督导和管理责任。
关键素质要求：
1. 职业资格要求：本科学历，管理类和汉字类优先；
2. 工作经验要求：任职企业中层管理以上职位2年以上；
3. 年纪要求：28-35岁；
4. 性别要求：无
5. 其它尤其要求：有驾驶执照，热情、耐心。

职位名称: 文秘
职位编号:
直接上级: 行政后勤部经理
职位编制: 1人
直接下级: 无

关键权责:
1. 在行政后勤部经理领导下，全方面负责企业行政事务管理方面活动；
2. 对行政事务管理方面活动效率和效果负担直接责任；
3. 对行政事务管理方面步骤和制度拥有提议权；
4. 对直接上级绩效考评结果拥有申诉权；
关键工作：
1. 日常文件、资料拟稿、编辑、排版、打印、发送、登记立案搜集和销毁；
2. 文书、经济协议及其它机密性文件保密、保留和归档管理；
3. 企业内部政令传输和监督、协调；
4. 帮助企业领导统计多种数据、报表并按制度对其进行登记、分类、归档；
5. 图书资料使用、整理和保管；
6. 办公用具计划购置、登记和使用、保管；
7. 负责会议前期准备、服务、统计和立案；
8. 电话、传真、邮件、报刊收发、登记和管理；
9. 对外报送文件、资料、信息，加强对外沟通联络；
10. 公务用车派车统计及工作量统计；
11. 接待企业用户来访；
12. 总经理交办其它事项。

关键素质要求：
1. 职业资格要求：大专以上学历，有秘书执业资格证书优先
2. 工作经验要求：2年以上企业行政管理或文秘工作经验；
3. 年纪要求：22-30岁；
4. 性别要求：无
5. 其它尤其要求：细致、热情、耐心。

岗位名称
后勤事务主管
职位编号

直接上级
行政后勤部经理
职位编制
1人
直接下级
无

关键权责：
1. 在行政后勤部经理领导下，全方面负责企业后勤保障方面活动；
2. 对后勤保障方面活动效率和效果负担直接责任；
3. 对后