HR必备招聘全套手册模板.doc

HR必备:人手一本招聘全套手册(完整版)

目 录
1 引 言 1
2 第1章 准备面试 1
2.1 1.1明确目标 1
2.2 1.2确定岗位要求 4
2.3 1.3决定招聘方法 6
2.4 1.4建立应聘信息处理系统 9
2.5 1.5评定简历 11
2.6 1.6评定应聘者 12
2.7 1.7确定面试人选 14
2.8 1.8安排面试 15
2.9 1.9落实面试地点 17
2.10 1.10确定面试策略 18
2.11 1.11准备面试问题 19
2.12 1.12训练聆听技巧 21
2.13 1.13面试者准备工作 22
3 第2章 进行面试 24
3.1 2.1开始面试 24
3.2 2.2综合评价应聘者 25
3.3 2.3控制面试 28
3.4 2.4解读应聘者形体语言 30
3.5 2.5进行测试 33
3.6 2.6结束面试 36
4 第3章 分析面试结果 38
4.1 3.1统计面试印象 38
4.2 3.2缩减最终面试人选 39
4.3 3.3安排后续面试 40
4.4 3.4检测应聘者对工作适应能力 42
4.5 3.5确定最终人选 43
4.6 3.6正确对待未录用应聘者 45
5 自我能力测试 46
1
2 引 言
不管面试是你工作关键组成部分，还是偶一为之职责，你全部会意识到它需要周密考虑和计划，复杂而又耗时。招聘技巧将帮助你避免招聘过程中很多无须要问题，并提供切实可行提议，让你充满自信，成功掌握准备面试、面试，和分析面试结果技巧。另外本书还穿插有101则提醒，最终有一套自我评定测试题，让你在每次面试以后，分析自己是否有所进步。对这些内容进行反复实践，相信你面试技巧定会逐步得到提升。

3 第1章 准备面试
面试通常不超出一小时，但其影响可能会延续数年。要想找到最适宜人选，就需事优异行充足准备。
3.1 1.1明确目标
面试是大家交流信息正式渠道。面试者必需清楚这种交流目标，以确保时间用在介绍或取得相关信息上。
小提醒1：面试之前了解全部空缺岗位要求。
小提醒2：宁愿寻求新人，而不从现有些人员中选择。
小提醒3：想象一下空缺岗位理想人选。

1.1.1界定目标
作为管理者，一个最关键工作职责就是招聘新雇员。和候选人面对面交流是检验她们能力经历，为单位和空缺岗位物色适宜人选最好时机。
做面试准备时，切记面试不仅是考评被面试者，而且要把工作岗位描述清楚，这么被面试者就会知道这份工作是否适合她们。因为你代表企业形象，能不能吸引优异人选入围，你起着很关键作用，所以需要做好各方面准备。
小提醒4：空缺岗位出现时，和你团体一起审查全部工作岗位描述。

1.1.2评定空缺岗位
要招聘到适宜人选，必需了解空缺岗位要求个人能力和经历。
首先参考现有工作岗位描述，譬如，看工作是否因新技术引进而有所变动，如工作已经有变动，是否有不一样要求？问询曾经在这一岗位上做过职员，看该工作是否有新要求。以前要求和现在工作是否相当？假如是，新雇员是否需要含有类似综合能力。

1.1.3空缺岗位和现有岗位关系
面试者需要了解空缺岗位和现有岗位之间关联，它在整个单位结构中位置，在现有团体工部门中作用，新来人将向谁汇报工作，谁又向她汇报工作等。
千万不要忘记单位组织结构总是有回旋余地。比如，新技术应用会使资历较浅雇员也能主动负起某方面责任，而不用再去指定她做什么。

1.1.4搜集信息
和同一岗位现有雇员和同一团体或部门职员讨论空缺工作岗位要求。这不仅能够重新审阅全部工作岗位职责，而且对新工作岗位要求能够有一崭新认识。
面试者：面试者能够从该岗位现有雇员及其团体那里取得关键信息，通常说来面试者应和以下人员接触：现有雇员、下属、同事、上级
小提醒5：每当一个空缺岗位出现时，全部要重视审阅它是否有存在必需。
小提醒6：核实岗位要求是否已发生改变。

1.1.5定位
每当一个新空缺出现，全部要分析它在整个单位作用。花些时间看看是不是需要做部分调整，使该岗位更能发挥效用。
首先应明确单位目标是否有过改变？为了适应这种改变该工作是否作过调整？问询其它部门对该工作期望，这些期望是否全部得到了满足。
设想一下该工作需要知识水平和技能，看是否可能经过此次招聘为单位注入新知识、新技能？还要考虑该工作是否需要较强沟通技巧，比如是否需要和用户或其它部门亲密联络？

1.1.6关键点
l 并非全部空缺岗位全部需要填补。
l 在千变万化商业环境中对某一岗位需要量求可能只是临时。
l 前雇员是能够提供岗位要求最好信息源。
l 空缺出现为重新界定工作职责提供了机会。
l 现在无人推行职责能够添加到新工作岗位里去。
l 能够让现有雇员分担空缺岗位职责。
l 有时两个人分担同一工作比一个人做更有成效。

1.1.7重新界定工作职责
一个图书管理员工作受到了信息技术冲击，该雇员过去工作一直表现很好，但一个新人选应用其最新技能能够扩大工作范围，使整个单位从中受益。
案例：三十年来，大世界科技企业图书馆一直由塞尔马管理。然而多年图书管理工作改变使她闷闷不乐。尽管她是个娴熟打字员，但她适应不了电脑和日益加速现代生活节奏。她感到自己该退休了。和塞尔马不一样，电脑维修部门凯文是个犹豫满志年轻人，她对该工作岗位提出了申请。她认为企业需要是一个精通电脑“知识型管理员”而非一般图书管理员。在这一岗位工作人不仅应为企业职员查找图书资料和从因特网上取得信息提供方便，而且还要将企业各部门信息汇总，使企业全部雇员全部能够看到。凯文想法打动了企业总经理，她得到了这份工作。
小提醒7：在合适时候提供灵活工作时间。

1.1.8考虑岗位现实状况
当一个岗位出现空缺，是否需要招人填补值得慎重考虑。假如这一岗位部分职责，因为结构上调整而变得多出时，能够考虑聘用临时工。倘若该工作需要不一样技能，能够让多个人分担，或保留一个愿意做临时工雇员。假如这一工作只在特定时期需要，能够使用自由职业者或短期协议工。出于财务方面考虑，你能够尝试用两个初级雇员替换一个工资高雇员，或用一个工资高雇员替换两个初级雇员。

1.1.9发明分担工作环境
一周中不一样时间让不一样人做同一工作就是分担工作一个方法，不过这种情况下雇员之间需要定时交接工作。将一定用户群分摊给两个雇员是另一个分担工作方法。

1.1.10为岗位重新定位
新工种
修正以往工种原因
提升或降低工作等级
高级雇员即使工资高，但工作更有成效。资历较浅雇员能够处理部分日常事务。
l 预算担心迫使重新评定工资费用，使部分高级或初级职业多出。
l 工作重心转移要求不一样水准职员。
临时工
雇员能够和管理者约定在一段时间里一周工作几天。
l 辞职雇员反应工作枯燥，不需要一个专职雇员。
l 有些工作职责变得多出或已被其它职员分担。
分担工作
两个雇员齐心协力共同完成主管指定任务。
l 对企业关键雇员不能全职员作，但期望继续为企业兼职员作。
l 企业内部找不到一个含有全部该岗位所需技能职员。
自由职业者
自由职业者或短期协议工皆无固定工作，雇佣她们费用最低。
l 将要发生结构重组意味着一些工作可能要调整或变得可有可无。
l 工作只在一定时期需要，无需全职雇员。
3.2 1.2确定岗位要求
一旦清楚岗位要求，就应在工作岗位描述中将其职责和任务具体化。该工作需要技能、经历和对个人具体要求全部应罗列其中。
小提醒8：编写岗位描述时，切勿淡化工作中困难。
小提醒9：查看其它企业类似工作岗位工资水平。

1.2.1界定职责
工作岗位描述要正确，这么登广告时才能将正确信息传达给应聘者，方便找到满意人选，避免误会发生。
岗位描述应将工作头衔和上下级关系包含在内。描述关键职责时，将期望新雇员取得成绩具体化。描述日常工作时，尽可能使用诸如“联络”或“发展”之类动词，这么新雇员就会清楚自己需要做什么。

1.2.2确保工作岗位描述正确
让这一岗位现有雇员对工作进行重新界定，尽可能激励她们讲工作中不利原因。将岗位描述修改后再和这些雇员一同讨论，征求她们意见。

1.2.3检验岗位描述
工作岗位描述须包含以下内容：
l 工作头衔；
l 上下级关系；
l 总体上工作职责，譬如“用迷人橱窗设计维护商店声誉”；
l 关键工作职责列举，如“工作日早晨九点至下午五点为用户服务”之类；
l 包含工资和工作条件具体条款。

1.2.4确定对人员要求
一旦清楚理想人选所含有条件，就能够将工作要求具体化。把工作分成不一样几块，逐一考虑。（教育和证书，经历、培训和技术能力，关键性格特点、特殊能力如驾驶，智力和情感原因）

1.2.5自我提问
工作头衔是否正确？
工作重心最近是否有所变动？
该岗位是否需要专门技艺？
该岗位薪水价位？
医疗保险、养老金等社会福利怎样？
带薪假几天？是否有没有薪假？
工作最大难点何在？
工作是否需要大量加班？
工作是否需要大量出差？
小提醒10：让工作头衔含有鼓动性，这么可吸引大家前来应聘。

1.2.6确定工作需要技能
将工作岗位描述修改完成后，就应着手对新雇员需含有技能、教育程度、经历和性格进行分析。这就是工作岗位要求。这部分宜尽可能正确，说明优先考虑原因同时，也要将最低要求写清楚，这么能够帮助你遴选应聘者。对应聘者要求须切合实际，像“懂统计学者优先”字样大可无须出现。因为你最终会发觉全部应聘者全部欠缺此方面技能，不管你录用哪一位全部需要进行专门培训。
3.3 1.3决定招聘方法
小提醒11：只面试真正适宜候选人，以避免浪费时间。
确定好岗位说明以后，选择招聘方法就需提上议事日程了。招聘方法多个多样，能够在全国性报刊上发表广告，也能够借助专业猎头企业。不管你采取哪种方法，最少全部需要一次面试。

1.3.1内部招聘
招聘方法之一就是从单位内部调其它部门人来填补新空缺。很多企业全部激励这种做法，有些企业还在外部发表广告之前坚持先在内部公布空缺岗位。
面试内部应聘者要轻易得多，因为她们已经熟悉企业情况及其工作气氛。但不要忘记她们最初被招进来是做不一样工作，她们适合现在工作吗？另外内部招聘并不能降低总费用。假如内部人一旦来填补这一岗位，她们原来岗位也需要填补。

1.3.2关键点
l 招聘广告一旦出现在全国发行报刊上，应聘信会纷至沓来。
l 猎头企业从招聘到雇员工资员按百分比抽取一部分作为她们酬金，雇职员资越高，她们索取费用也越高。
l 回复应聘者是个极耗时过程，所以不要仅因为哪位应聘者简历写得好就轻易给她面试机会。
小提醒12：假如你在别地方有理想人选，激励她们申请。

1.3.3发表广告
广告载体和内容决定了申请者类型、数量和能否招到适宜人选。对于要求特殊技能招聘广告应登在行业出版物上，通常能够登在全国发行报刊上；很多报纸在不一样时间专门登出不一样职业类型广告。广告费用通常全部很昂贵，但吸引应聘者较多。假如资金短缺，又没有充裕时间去应付上百份简历话，能够考虑将广告登在小范围发生报纸上。必需确定广告出现次数。

1.3.4设计广告
广告设计和措辞影响应聘者数量和质量。广告既要醒目又要行文清楚流畅，版面大小视费用和内容而定。对岗位要求技能和经历尽可能描述得具体，以杜绝不适宜应聘者。标明申请终止日期。
小提醒13：要确保广告内容被校对过。

1.3.5吸引最优异人才
突出工作诱人之处，因为能否吸引住最优异人选只是一霎那间事。比如招聘市场部经理广告：
招聘市场部经理
詹姆斯迈尔科姆联合企业是机算器市场上一支劲旅，现欲招聘一市场部经理，她将领导一个三人小组，直接向总经理汇报。
市场经理将负责成功地组织策划针对项目标促销，严格依据预算许可运作，制订全方位市场战略计划。应聘者须含有本科学历，最少五年相关工作经验，富有团体精神，能够承受工作压力，精力充沛。
我们奉行“机见面前人人平等”标准。请将简历和应聘信寄：安兰爱298好战姆斯迈尔科姆联合企业人事经理，安娜.塞穆普森收。
该广告标题醒目，职位相关信息清楚，明确提出相关要求，强调企业平等雇佣政策。

1.3.6发表广告需要注意法律问题
各国对招聘广告限制不尽相同。不过大多数国家全部严禁在广告上出现诽谤性文字和相关性别、种族或年纪方面歧视性文字。在广告行文中避免使用诸如“她”之类性别歧视语言。这方面措辞须谨慎才好，不然可能会将不一样性别、种族和特定年纪段潜在应聘者拒之门外。如有疑问，可请教律师。全国广告标准部门是管理广告、接收投诉权威机构，该部门也能够就哪些内容能够在广告上出现提供咨询。大部分限制广告内容现有法律条文只应用于报纸、杂志和电视广告，但因特网上广告也开始受到审查，所以在网上做广告时最好遵守一样法律条文。
小提醒14：让应聘者寄应聘信时随附她们照片，这么你能够将人和名字一同记住。

1.3.7借助推荐渠道
借助熟人帮你填补空缺总是有利有弊。有利一面是应聘者是你信任推荐，这表明她们确实含有了部分相关技能和经验，同时可能已经过中间人了解了你单位情况。不利一面是应聘者为熟人推荐，即使不适宜也难以拒绝。倘若一位同事对某应聘者技能和能力进行了客观评定以后再做推荐，如你认为不适宜，须要想好怎样去拒绝她。
小提醒15：如遇同事推荐亲戚参与应聘，应客观对待。

1.3.8充足利用当地资源
核实一下你所在地方是否有政府支持以组织培训、降低失业率为目标项目。这些项目通常在当地举行，来关注失业人员和雇主具体需求。当地大学也聘用教授处理毕业生需求信息。当对经历要求不高空缺岗位出现时，可和上述两种单位联络。

1.3.9建立招聘联络网
将招聘过程中联络过个人、招聘代理机构、广告商整理成系统信息保留下来，方便以后招聘之用。建立起一个人才信息库以备未来之需，不停将信息库更新。
小提醒16：将每一招聘步骤进展情况统计下来供以后参考。

1.3.10利用招聘代理机构
经过代理机构招聘，能够省却大量诸如筛选简历、回复应聘者之类花费时间书面工作，尤其是在应聘者众多情况下。代理费用依据招聘职位高低上下浮动，代理机构会提供多个优异人选供你做最终定夺。计划借助代理机构时，一定要确保它能够满足你特定要求。比较高级空缺岗位能够经过专业猎头企业来寻求适宜人选。

1.3.11选择招聘措施
方法
需要考虑原因
内部招聘
首先雇主会考虑内部是否有适宜人选。
l 已经了解企业目前情况和工作方法。
l 能够征求主管对她们见解。
发表广告
在相关媒体上登出广告能够吸引适宜应聘者。
l 需要建立起处理应聘信系统。
l 广告费可能会很昂贵。
借助推荐渠道
好友和同事均可推荐适宜人选应聘。
l 同事和熟人可能有很好信息源。
l 难以拒绝不适宜人选。
利用当地资源
当地政府部门和大学是两个能够利用人才库。
l 初级工作不要求经历，大学应届毕业生即可胜任。
l 和政府机构打交道可能要做大量书面工作。
利用代理机构
代理机构能够精简出大量优异人选。
l 代理机构有大量人选，能够将不适宜筛除。
l 利用代理机构需支付费用。
3.4 1.4建立应聘信息处理系统
决定招聘方法以后，就需要建立起一个有效反馈系统，方便立即有效地处理应聘信息，避免无须要耽搁。
小提醒17：筛选简历时设定最低要求。
小提醒18：设专员解答经过电话应聘人。

1.4.1选择处理方法
选择处理应聘信方法时，需要考虑很多原因。譬如，是否要处理大量申请表？是否需要应聘者提供工作实例，以评价她们能力？信息核实工作在面试前还是面试后进行？除简历之外，如需应聘者提供求职信，应在广告中写明。一个有效处理系统一开始就能够将应聘者分为“面试”，“尚可面试”，“拒绝”三类。
小提醒19：为加紧处理过程，可能使用统一格式信件回复全部应聘者。

1.4.2实施处理
将应聘者分成三类后，处理应聘信息系统应包含以下步骤：
l 为被拒绝应聘者准备回信，立即寄出；
l 对优异人选进行评定；
l 确定最终面试名单；
l 制订面试时间表，打电话或写信和应聘者预约具体日期和时间，如要参与考试应向应聘者提前说明。

1.4.3授权她人处理应聘信息
授权她人处理应聘信息是可行，但你应向她全方面简述该过程具体要求，她必需：
l 熟悉工作岗位描述及工作最低要求；
l 组织能力强，能够从容应对大量应聘信息；
l 有充裕时间完成任务；
l 有较强电话沟通技巧；
l 能够向应聘者提供企业背景信息。

1.4.4怎样处理大量应聘信息
如在招聘广告发表以后收天大量应聘信，首先应筛选出最不适宜应聘者，然后再从余下应聘者中选出最终面试人选。设定最低要求，半不适宜应聘者排除。这些要求通常包含教育背景、专业资格、相关工作经历最低年限等。

1.4.5面试前处理应聘信息过程简图

决定处理电话应聘和书面应聘人选
记下受到应聘新日期
将应聘者分为“拒绝”，“尚可面试”和“面试”三类
最终定下面试日期、时间和人选
将面试日期和时间通知应聘者
安排面试时间，每个面试最少要一个小时
确保电话接线员和信件收发员得到通知
如雨对应聘者表示感谢，可确定一封标准恢复信
将标准回复信发出
和准备一同面试同事核实，看她们能否参与
如必需，可约定另外时间
通知参与面试同事

3.5 1.5评定简历
大部分人在写作简历时是老实，但有些人总禁不住要隐瞒不好方面，夸大自己成绩。仔细研读每份简历，选出面试对象，为每位面试者准备部分问题。
小提醒20：标出简历中感爱好地方，面试时问询应聘者。
小提醒21：假定简历中有些信息是不可信。

1.5.1分析简历结构
简历结构在很大程度上反应了应聘者组织和沟通能力。结构合理简历全部比较简练，通常不超出两页。通常应聘煮 了强调自己近期工作，书写教育背景和工作经历时往往采取从现在到过去时间排列方法。相关经历常被突出表述。其实，书写简历并没有一定规格，只要通顺易懂即可。
小提醒22：注意简历中前后矛盾之处。
小提醒23：问问自己：经过阅读简历你是否对该应聘者留下好印象。

1.5.2阅读信息
对简历结构分析完成以后，下一步就要看应聘者专业资格和经历是否和空缺岗位相关并符合要求。应聘者是否掌握其它相关技能？简历中是否有相关应聘者性格信息？你能大致了解应聘者职业发展速度和方向吗？

1.5.3留心简历中空白时间和前后矛盾之处
简历中出现空白时间和经历之间前后矛盾可能是应聘者笔误，但也可能是应聘者企图掩盖一些事实有意之举。所以，必需仔细查看应聘者接收教育和工作时间，注意其中排列次序。是否有空白时间段？比如，一个工作结束到另一个工作开始中间是否有时间间隔？对这段时间间隔是否有其它解释？工作时间和受教时间是否有重合之处？但不要对应聘者妄下结论，能够准备部分问题面试时问应聘者。

1.5.4分析应聘者经历
决定是否面试一位应聘者之前，首先要看其工作经历是否符合要求。

1.5.5查对表
1． 留心简历中空白时间段。
2． 必需时和学校联络核实一些应聘者学历。
3． 每项工作平均所用时间是多少。
4． 应聘者工作变动是否合情合理。
5． 应聘者简历结构是否合理。
3.6 1.6评定应聘者
对应聘者进行评定，应将工作要求标准分为“基础类”和“优先考虑类”。还要考虑工作是否要求应聘者含有某种性格和一些体能。
小提醒24：申请表为每个应聘者提供了相同竞赛场地。
小提醒25：对两可之间应聘者可征求同事意见

1.6.1设定标准
在决定面试哪些应聘者之前，将工作要求标准分为“基础类”和“优先考虑类”。比如应聘者能够讲一个或多个外语关键性怎样？工作是否要求应聘者含有电脑操作能力？你是否愿意为其它方面皆优异应聘者提供电脑培训机会？能够满足全部标准理想人选会很之少，所以在选择面试人选时应留有回旋余地。
面试者：在考虑是否要面试一些应聘者之前，你应该设定好工作要求“基础类”和“优先考虑类”标准。
标准举例
l 教育：你对应聘者所受教育水平要求多高？肄业者是否能够考虑？是否需要硕士学历？
l 工作经历：是否需要特定工作技能？是否要求应聘者带来大量有价值新关系？
l 电脑应力能力：是否必需含有基础电脑操作技能，是否要求全部应聘者熟悉你企业所用软件？如不熟悉，企业能否提供培训？
l 沟通谈判技巧：是否要求应聘者含有较强沟通能力丰富谈判经验？
l 出差：是否要求定时长时间出差。

1.6.2征求同事意见
对是否给应聘者面试机会犹豫不决时，不要轻易拒绝，能够征求你同事意见，她们能够是你信任人，也能够是将要同该新雇员一同工作人。她人见解比较客观，可能会帮助你面试一个看似不适宜而实际上适合空缺岗位人。另外你同事能够为这种应聘者提供其它工作机会。

1.6.3和同事谈论应聘者
对是否面试一些应聘者犹豫不决时，可听取同事意见，她们可能会指出你忽略应聘者含有部分优势。
小提醒26：给被拒绝应聘者寄信时，态度要谦恭有礼。

1.6.4拒绝应聘者
拒绝应聘者时，宜使用礼貌、专业口吻。每一个应聘者全部为此付出大量时间和精力。立即给被拒绝应聘者回信，感谢她们申请，并说明即使这次她们申请没有成功，但她们简历将被存档，一旦有适宜机会，会另行通知。

1.6.5分析申请表
申请表有利于对应聘者评定，因为它将全部人全部放在同一起跑线上。每个应聘者全部要回复一样问题。将应聘者提供信息和你设定标准进行比较，即可找出面试人选。把申请表上信息建成信息库，并将应聘者申请工作和掌握技七分门别类储存，以备未来之需。这么为一些空缺岗位寻求含有一些特定技能人选就轻易多了。
3.7 1.7确定面试人选
对应聘者进行评定以后，面试人选便能够确定。适宜人选通常为数不多，选择起来比较轻易。但假如适宜人选较多，最终面试人选名单就难以确定。
小提醒27：在正式面试之前和应聘者做非正式接触，以甄别她们是否适宜。
小提醒28：考虑一下是否需要笔试，以淘汰不适宜应聘者。

1.7.1借助对比表
确定面试人选方法之一就是为每个应聘者做一个对比表。在一张白张中间划两道线，将白纸一分为三。将工作要求列在一边后，为每一应聘者复印一份，把应聘者技能和经历写在白纸另一边。然后在应聘者条件和要求一致地方打勾，打勾多应聘者即可列入面试名单。

1.7.2核实细节
打电话给应聘者核实细节时，首先问她们讲话是否方便。
核实应聘者简历中细节能够经过多个方法来做。能够和她们母校联络核实她们所受教育情况，此事一定要让应聘者知道。另外你能够打应聘者办公室电话，要确保她们讲话方便，没有老板或同事能够听到谈话内容。

1.7.3关键点
l 有些应聘者在申请表上夸大自己工资额度。
l 和应聘者面谈时，即使是经过电话交谈，她们撒谎难度比书面申请大。
l 假如适宜话，问应聘者是否愿意到别处工作。
l 假如不能立即联络应聘者证实人，暂且相信她们。
l 幽默当然有用，但应聘者在面试时应保持严厉。
l 统计下和应聘者经过电话交谈时直觉反应。

1.7.4确定面试名单
最终定下面试名单不可太长，不然面试时你对各人印象会张冠李戴。这其中当然要包含你最看好人选，她们在技能和经验方面是最适合工作要求。
面试名单中还应包含一两个即使在不少方面有欠缺，但在一些方面有突出能力候选人。另外，对于一些空缺岗位，你也能够考虑面试部分勇于创新应聘者。假如工作要求将发生根本改变，那么最适宜人就不可能是最熟悉这份工作人，因为工作方方面面全部需要改革。
3.8 1.8安排面试
短时间内面试全部列入候选人名单应聘者可能会比较困难。因为很多应聘者全部需要请假或专程出差参与面试，所以安排面试时间应尽可能灵活。
小提醒29：有时需要在业余时间进行面试。
小提醒30：为了让应聘者放松，面试时准备些饮料。

1.8.1计划面试
安排面试之前需要明确整个面试所需时间。空缺岗位高低决定了所需面试次数：比较低职位，一次面试可能就足以做出决定，而高级职位可能需要两次面试。如需考虑，一定要作好安排，并留有充裕时间。将面试具体要求和抵达面试地点交通线路以书面形式通知应聘者。

1.8.2选择面试者
有些情况下，最好能请相关部门同事一起参与面试。有些企业全部面试全部需要有些人事部人参与。假如空缺岗位比较高或面试者经验不足，这就更有必需。倘若某个职位要向多人负责，要确保这些人全部参与对这一职位新雇员面试。假如你上级愿意，请她一同参与，尤其是空缺岗位在你所在部门中有举足轻重作用时。如这一职位雇员在工作上需和另一部门亲密协作，请该部门派出一名代表参与面试。

1.8.3关键点
l 有同事一起参与面试，你能够多一份对应聘者宝贵意见。
l 感觉敏锐前台接待员能够就应聘者态度发表有价值意见。
l 留出时间让应聘者问问题，如可能，带她们到办公室转一转。
l 候选人名单上越少，填补空缺岗位花时间越短。
l 不要让被面试者久等，也不要把面试时间拖得太长，因为她们是请假来参与面试，时间太长，可能不太方便。

1.8.4确定面试者
面试者
需要考虑原因
经理
新雇员另一个上级。
l 新雇员全部上级全部应参与面试，以免未来有上级对新招雇员不满意。
l 通常经理面试经验丰富，她会提议使用部分有效面试技巧，同时也会提供有价值参考意见。
同事
和新雇职员作亲密相关部门选派代表。
l 工作中和其它部门协作部分所需要素应该由该部门代表来评定。
l 该同事无权做最终决定，也无权和应聘者谈论工作待遇。
上级
你上级，招聘决议人。
l 如你面试经验不足，你上级就期望也参与面试。
l 应聘者是否适合某一小组或部门，你上级最有讲话权。
l 一雇员被正式录用之前需要你上级面试。

小提醒31：避免面试被人打断。
小提醒32：养足精神，面试时你才能够保持机警头脑。

1.8.5安排面试时间
安排好备用面试日期和时间，以防应聘者不能根据你指定时间参与面试。安排充裕面试间隔时间，因为让应聘者相遇是很尴尬事情。这会使她们担心，不能正常发挥。如面试间隔时间安排得充裕，和部分应聘者谈得时间长一点也没关系，倘若应聘者迟到你也能够将原来面试时间稍稍后延。面试间隔时间如充裕，你还能够有足够时间具体记下对每个应聘者印象，应聘者多情况下，如没有具体统计，面试一结束，你对这一批应聘者印象就可能会模糊一团，分辨不清。在面试前要做一短暂休息，养足精神。
3.9 1.9落实面试地点
面试地点选择要慎重，因为面试地点合适是否直接影响面试结果。面试是要选择最好人选，但假如应聘者对面试地点感觉不舒适，就不能很好发挥，面试最终结果也就不会尽如人意。
小提醒33：在面试房间门上贴出“请勿打搅”字样。

1.9.1选择面试地点
首先确定面试在哪里进行，在你工作地方还是别地方。假如在你工作地方，是在办公室还是会议室？假如想要清静或保密，能够租用宾馆或其它企业办公室。面试房间气氛要让人感到放松，座位要舒适，光线不可太刺眼。

1.9.2注意面试地点气氛
面试时，尽可能避免分散注意力，努力让被面试者感到放松。这种面试气氛能够帮助被面试者充足地发挥自己水平。
被面试者坐在较矮椅子上会感到受到威胁
旁边电脑屏幕会分散被面试者注意力
中间打进来电话会使面试中止
小提醒34：向应聘者说明你期望她坐在哪里。
小提醒35：为面试地点提供明确指示牌。

1.9.3安排座位
面试座位安排有多个不一样方法。面对面坐比较正式，而肩并肩坐会发明一个更随意、更合作气氛。假如面试是面对面，中间最好放一张桌子，因为应聘者膝部暴露在你视线之内会使她们感到尴尬和脆弱。除非你有意安排，不然不要让应聘者坐在比你椅子矮椅子上，这么会让她们感觉自惭形秽而且不自在。

正式面试：大方桌或长桌比小圆桌更正式。
非正式面试：围着一张大圆桌面试发明一个随和气氛。
在办公室面试：在工作地点面试也属于非正式面试，对内部应聘者通常采取这种方法。
小组面试：让应聘者隔着长方形桌子和面试小组相对比较严厉，这种面试安排比较正式。

1.9.4“要”和“不要”
要将窗帘拉上，避免强光。
不要让应聘者看到你面试统计或文档内容。
面试过程中要将电话线断开。
不要在墙上悬挂分散注意力东西。
要确保面试房间通风良好，室温适宜。
不要提供点心，因为那样你和应聘者既吃不好，也谈不好。
3.10 1.10确定面试策略
面试之前必需将面试风格确定下来。你是想经过面试取得需要信息，还是想给应聘者部分压力。这在很大程度上取决于你招聘岗位种类。
小提醒36：在面试之前，面试小组每个组员全部要对面试目标认同。
小提醒37：将被面试者具体信息提供给全部面试者。

1.10.1明确面试目标
切记工作要求，明确面试目标，然后选择对应策略。假如应聘者在专业技能方面已满足要求，注意考察她们交际能力。当然你也能够显得很咄咄逼人，这么可考验应聘者在重压环境下反应。

1.10.2准备面试策略
面试风格
怎样准备
取得信息式面试
关键目标在于取得相关信息，应聘者性格怎样并不关键。
准备部分通常和有针对性问题让应聘者回复。
情境面试
关键目标在于考查应聘者处理关键工作职责能力。
准备部分诸如“假如……你将怎么办？”开放型问题，让应聘者具体描述怎样应正确方法。
咄咄逼人式面试
借助此种面试方法能够看出应聘者在工作压力下反应。
能够对应聘者简历中经历和职业发展中疑点进行责问或旁敲侧击。
检验技能式面试
这类面试关键是核实应聘者含有技能是否和她们在简历中写一致。
能够对应聘者进行现场测试，譬如让应聘者将某东西卖给你同事，就能够看出她销售技巧怎样，又或让应聘者实际操作你电脑上软件。

小提醒38：如团体协作在工作中占关键地位，能够为应聘者设计部分小组练习。
小提醒39：依据你面试策略选择面试内容。

1.10.3面试框架
你采取面试策略决定了面试所覆盖内容。通常说来面试不外乎以下内容：
l 介绍部分，包含面试者对企业背景介绍、自我介绍、应聘者自我介绍等；
l 针对应聘者简历中脱节之处问和答；
l 了解应聘者性格和做事方法；
l 应聘者问询工作具体情况、待遇等。
你尺能够依据你策略对以上内容做不一样程度取舍，譬如，你能够增加一个技能测试。假如你想采取咄咄逼人式面试，能够将介绍部分省略。

1.10.4小组面试
小组面试好处就是多个面试者能够同时评定一个应聘者。交叉性提问能够从应聘者那里取得更多信息。小组面试另一好处就是能够减轻面试者压力。面试最终结果由全部面试者讨论后决定。尽可能不要让哪一个面试者主导面试。选择小组面试组员时，宜选工作种类和应聘者申请工作种类相同雇员，因为这些雇员将和录用新雇员一同工作。小组面试中，各面试者分别饰演不一样角色是很常见做法。
确定小组面试组员饰演角色：小组面试组员能够问不一样问题，两个面试者也能够一个比较友好，一个咄咄逼人。（一面试者问咄咄逼人问题；另一面试者比较友好。）
3.11 1.11准备面试问题
相了解相关应聘者信息，就要以合适方法问应聘者合适问题。为取得具体信息，需要仔细设计问题。用应聘者对你上一个问题答案引出下一个问题。
小提醒40：为了让应聘者放松，面试开始阶段宜问简单问题。
小提醒41：对不一样应聘者应问不一样问题。

1.11.1怎样发问
对问题措辞不一样，应聘者答案也就各异。开放型问题在面试中最能帮助面试者取得相关信息。因为开放型问题激励应聘者自由自在地交谈和思索，并详尽地谈论她想法，在应聘者谈话过程中，你能够观察她们沟通技巧，取得具体信息。开放型问题通常以“什么”，“何时”，“为何”，和“怎样”之类疑问词开头。如“你一开始是怎样对热带阔叶树感爱好？”就是一个开放型问题。开放型问题也能够一开始讲你自己情况，然后问应聘者一个问题。如“我曾去过悉尼植物园，你去过哪一个？”
封闭型问题答案是对问题简单肯定或否定，无需应聘者进行深入回复。使用封闭型问题能够核实部分不清楚地方如“11月14号你可来工作吗？”封闭型问题用来核实应聘者简历中部分细节。
小提醒42：问开放型问题，即能够使应聘者不仅是回复“是”和“不是”问题。

1.11.2以下是面试中常常问应聘者问题
你为何此时要换工作？
你认为你优势是什么？
你和以前上级关系怎样？
迄今为止你职业发展中有何闪光点？
职业发展中不足之处？
在处理问题方面有何经验？
你长久发展目标是什么？你为何认为在我们企业能实现这些目标？

1.11.3试探性发问
试探性问题常被用来检测应聘者对假设情况反应。譬如，要想知道应聘者在多大程度上已接收了该工作，能够问“你何时能到我们慕尼黑办公室上班？”，假如她或她回复，“现在谈这个问题是不是太早了？”这表明应聘者还在犹豫不决。相反，假如她或她回复是肯定，这次招聘差不多能够划句号了。问应聘者这类问题时，要尽可能用友好口吻。

1.11.4问题措辞
面试过程中，不要问应聘者拒绝回复或采取防御姿态问题。留心她们采取防御姿态形体语言。（侧面而视表示不信任，将十指交叉紧握放在交叉双腿上是防御姿态）
小提醒43：只有想从应聘者那里得到具体回复时，才使用封闭型问题。

1.11.5使用问题清单
事先准备好一份问题清单有利于面试进行。但不一定拘泥于问题次序，也不一定将每一个问题全部问到，因为面试毕竟是一个双向沟通。问题清单好处于于它给你安全感，有它在身边，你会感觉到你已考虑周全，必需时能够参考。
小提醒44：应聘者简历和对比表有利于面试问题准备。

1.11.6发问宜环环相扣
面试者应依据应聘者对上一个问题回复再进行发问。每一个问题全部建立在上一个问题之上，这么能够引导应聘者提供你所需要信息。比如，“所以你就决定休六个月假？”……“你很快就去旅游了吗？”……“为何要等这么久？”……“旅游归来以后，你花了多长时间找到了另一份工作？”……“你在亚洲度过了两个星期，然后五个月全部在找工作，对吗？”
3.12 1.12训练聆听技巧
全神贯注地倾听是面试者应含有最起码素质。假如应聘者看到你在认真听她们讲话，她们将把这看作是对她们激励，就会继续说下去。培养你集中注意力能力，改善你形体语言。
小提醒45：你有两只耳朵，一张嘴巴，所以你听她人讲话时间应是你讲话时间两倍。
小提醒46：对应聘者谈话内容进行总结，表明你在聆听。

1.12.1审阅本身
大部分人喜爱自己声音，而且认为她们善于倾听她人谈话。用下面测试方法检验一下你是否是个好听众。将和一个同事谈话录下来，然后对录音进行客观分析。谁讲得多？谁讲得快？你立即解答同事疑问，还是继续自己前面话题？经过对录音带分析，你会发觉自己优势和需要改善地方。

1.12.2练习使用形体语言
学会使用正确形体语言是面试准备一部分。面试者正集中精力聆听应聘者所讲。

面试者表情应坦诚、专注；身子前倾表示对应聘者讲话感爱好。

1.12.3避免不良习惯
即使善于聆听人也会有不良习惯。对不感爱好信息漠不关心和打断她人讲话，是两种最常见不良习惯。假如你有这两种不良习惯，宜尽可能克服。欲取得好聆听技巧，首先需要你意识到自己不足之处，然后努力在实践中克服。
小提醒47：和应聘者核实，确保对听到全部信息全部已了解。

1.12.4注意事项
1. 多一点好奇心，这能够帮助你愈加好地聆听她人讲话。
2. 在回复问题之前，一定要确保你已真正了解这个问题。
3. 将聆听过程中问题记下，不要分散思想。
4. 注意捕捉话语背后情感原因。
5. 更正不良聆听习惯。

1.12.5审阅自己不良形体语言
听和听到有天壤之别。注意观察自己不注意听她人讲话时所表现出不良形