达实门禁软件用户基础手册.doc

C3V门禁系统顾客手册V1.0.0-09-22C3V门禁系统顾客手册1系统开始1.1发卡器参数设立1.2初始化系统卡1.3操作员与角色2人员与卡片2.1部门资料设立2.2人员信息建立2.2.1 新增人员信息2.3顾客卡片管理2.4卡押金管理2.5持卡类型设立2.6管理费设立2.7人员信息导入3设备管理3.1 多门门禁设备管理3.1.1 双门门禁设备描述3.1.2 M8门禁设备描述3.1.3 时段参数3.2 KQ500设备管理3.2.1设备描述（KQ500)3.2.2 门禁时段设立(KQ500)3.3 K1设备管理3.3.1设备描述（K1）3.3.2参数设立（K1）4 权限管理4.1 多门门禁权限管理4.1.1门描述4.1.2门参数4.1.3 权限下载4.1.4 黑名单下载4.1.5 状态时段组4.2 KQ500权限管理4.2.1 人员分组(KQ500)4.2.2 权限时限下载(KQ500)4.2.3 黑名单下载(KQ500)4.3 K1权限管理4.3.1 人员分组(K1)4.3.2 权限下载(K1)4.3.3 黑名单下载(K1)5 数据与监视5.1多门门禁数据监视5.1.1端口监控5.1.2编辑电子地图5.1.3监控电子地图5.1.4数据补采5.1.5事件查询5.2 KQ500数据监视5.2.1实时监视(KQ500)5.2.2数据采集(KQ500)5.2.3查看采集数据(KQ500)5.3 K1数据监视5.3.1实时监视(K1)5.3.2数据采集(K1)5.3.3查看采集数据(K1)6 自定义报表6.1 数据源管理6.2 自定义报表6.2.1、修改报表阐明6.2.2、导出报表6.2.3、导入报表6.2.4、删除自定义报表6.2.5、预览报表1系统开始双击桌面上管理系统图标，在登录框内选取数据库，输入登录名及密码，确认后进入系统，进入门禁管理系统主界面。 1.1发卡器参数设立点击【系统开始】模块中【惯用功能】项中【发卡器参数】按钮，进入发卡器设立界面，该模块重要是测试电脑串口与发卡器连接参数设定。通讯端口:点击通讯端口右边输入框，在下拉菜单中选取与本机连接发卡器端口，系统共有20个端口可供选取，最大限度满足客户需求最大限度满足客户需求。选定端口后，点击【拟定】按钮保存设立并返回主界面。 1.2初始化系统卡 系统卡分为系统母卡及子卡，系统母卡由软件开发商提供，用来产生子卡，初始化后系统子卡依照母卡初始化信息，由顾客使用空白IC卡制作，一张子卡相应一种系统，且只拥有所相应系统权限。点击【系统开始】模块中【惯用功能】项中【初始化系统卡】按钮，进入发卡界面。1.2.1关于系统（母）卡操作 A、初始化系统母卡 选取“系统卡”页面，输入顾客密码，选取使用扇区，基本信息与公共互换扇区各占一扇区，且不能与顾客扇区相似；顾客扇区由顾客自由选取，通过右侧【增长一行】和【删除一行】可增长一条记录或删除一条记录，并标明其用途分类和描述；将上述信息输入完毕后，将系统母卡放在发卡器感应区，点击窗口右上方【初始化系统卡】按钮，发卡器“嘀”一声响，同步系统提示初始化系统卡成功。注意：如果您同步使用售饭和节能控制，在初始化系统母卡时，必要至少选取两个消费扇区，并制作两张消费子卡，一种为“售饭使用”，一种为“消费扩展”，其中“售饭使用”用于初始化售饭机，该张子卡咱们称之为主卡，另一张“消费护展”用于初始化节能控制器，咱们称之为副卡。此外，如果您还使用了自助终端，在初始化时也需出示上述中主卡和副卡。B、重新初始化 注意：此步操作敏感度高，除非需重新初始化系统，否则不能进行此操作。如果一定要执行此操作，请确认顾客卡、系统子卡均已回收。由于重新初始化会导致系统瘫痪，并导致卡片扇区锁死，不可回收。 如果您使用是V3.0系统母卡，还需将系统卡置于发卡器上，然后执行重新初始化操作，否则，当前系统母卡将不能再次使用。点击窗口右下方【重新初始化】按钮，输入密码“3579”，拟定后，系统提出警告，并询问与否继续，点击【是】，系统会检测与否已发系统子卡，如有亦同样会提出警告，点击【是】，删除原初始化记录成功，【初始化系统卡】按钮变为可用状态，这时就可重新初始化系统母卡。1.2.2、子系统卡扇区规划非接触式IC卡有各种扇区，可满足一次发卡，各种用途需求，与卡操作关于应用软件必要指明相应扇区。 A、修改进入界面后来，只有【修改】按钮是可用。在实际操作时，只有验证了修改权限，在可以修改状况下才干进行增长、修改、删除、保存等操作。若只是想修改某项，则按【修改】按钮后，界面变为可修改状态，顾客直接在界面修改信息，按【保存】按钮，保存修改即可。 B、增长一行 点击【修改】按钮，通过权限验证成功后，【增长一行】按钮变为可用。先在左边选取应用软件编号，系统自动带出应用软件名称，然后选取相应扇区，按【保存】按钮，保存新增记录。 C、删除一行 点击【修改】按钮，通过权限验证成功后，【删除一行】按钮变为可用。选中要删除记录，然后按【删除一行】按钮即可将记录删除，按【保存】按钮，保存所做操作。 D、关于系统子卡操作 进入界面后来，选取子系统卡，且可以对子卡进行描述，选取相应公共互换段 注意：共公互换扇区别为6个段，由系统子卡初始化设备时传递给设备。 1.2.3、初始化系统子卡 系统子卡所相应系统扇区，由初始化系统母系所选取扇区决定，如未初始化母卡，系统会提示“请先初始化系统卡！”。 选取顾客扇区和公共互换段（自由选取），将一张空白IC卡放在发卡器感应区，点击窗右侧【初始化系统子卡】按钮，发卡器“嘀”一声响，同步系统提示初始化系统子卡成功。请将不同系统子卡做好标记，如：消费子卡、考勤门禁子卡等。 A、查卡 将任何一张卡放在发卡器上，点击右侧【查卡】按钮，可查出卡信息，如该卡为系统子卡，则系统自动找出与之相应初始化记录；如该卡不是系统子卡，则系统读出卡固有号，并提示此卡不是本系统登记过子卡。 B、回收系统子卡 将系统子卡放在发卡器上，点击右侧【回收】按钮，系统询问与否回收当前系统子卡，点击【是】，发卡器“嘀”一声响，同步系统提示回收成功。1.2.4、应用软件与扇区 非接触式IC卡有各种扇区，可满足一次发卡，各种用途需求，与卡操作关于应用软件必要指明相应扇区。 A、修改 进入界面后来，只有【修改】按钮是可用。在实际操作时，只有验证了修改权限，在可以修改状况下才干进行增长、修改、删除、保存等操作。若只是想修改某项，则按【修改】按钮后，界面变为可修改状态，顾客直接在界面修改信息，按【保存】按钮，保存修改即可。 B、增长一行 点击【修改】按钮，通过权限验证成功后，【增长一行】按钮变为可用。先在左边选取应用软件编号，系统自动带出应用软件名称，然后选取相应扇区，按【保存】按钮，保存新增记录。 C、删除一行 点击【修改】按钮，通过权限验证成功后，【删除一行】按钮变为可用。选中要删除记录，然后按【删除一行】按钮即可将记录删除，按【保存】按钮，保存所做操作。 1.2.5、备份licence 初始化系统卡和子卡后，系统将产生一种名为Licence.das文献，记录了初始化信息，因此备份该文献就显示得尤为重要，它可以在系统或数据不正常时恢复初始化系统卡及子卡信息。 点击【备份licence】按钮，在弹出对话框中选取要保存途径，拟定后，系统提示licence文献备份成功，并显示保存完整途径。 1.3操作员与角色管理C3门禁系统操作员，以及操作员权限。注意：“操作员管理”模块权限只有系统管理员才有，系统管理员只有通过超级操作员“System”登录，才可使用该模块。 在本系统中，对权限控制相称严密，在功能上控制到界面内每一种详细操作，在范畴上控制到每一类人员，可以说能控制信息，该系统权限控制都可以很以便很灵活控制到位，为系统安全性提供了保障。本系统权限控制共分为五种：功能权、人员级别权、部门限、设备权和报表权。 功能权限：用来控制操作哪些模块，涉及模块内子模块控制，子模块中 详细操作（例如增长、修改等等）控制。 部门权限：控制可以对哪些部门有权访问和查看、修改哪些部门信息。 人员级别权限：控制操作员可对哪些级别人员进行管理。 设备权：控制操作员可对哪些设备进行控制或浏览。 报表权限：控制已有报表查看权。四种权限之间关系如下： 功能模块只控制系统功能操作，只限制顾客能进行哪些操作，不能进行哪些操作，对于操作部门和操作人员不能限制。 例如：给顾客A 设立了 “部门资料设立”界面所有功能权限，但是没有给顾客设立部门权，进入界面后来，顾客A就会发现，不论是增长部门、修改部门还是删除部门系统都会提示“没有操作部门权限”。 因此设立功能权限后，如果该功能权限操作涉及到部门或者人员时，一定同步要为其设立相应部门权限及人员级别权，否则操作也许无法正常进行。 设立了操作部门权限并不代表同步有了操作该部门人员权限。设立了操作某类级别人员权限，必要同步为其设立操作这些人员所在部门权限。本系统五种权限是“与”关系，她们既有分工上完全独立，又互相制约，互相影响。在设立权限前，一定要弄清晰各项权限之间关系，理解它们含义，这样才干依照需要为操作员设立对的权限。操作员管理 初次使用系统时，系统建立了超级操作员“System”，密码为123，它是系统管理员，具备系统最高权限，操作员不必再为其设定权限，系统管理员要及时修改“System”密码；详细操作：点击“系统”主菜单下“修改登录密码”项，在弹出修改密码窗口中修改即可。1.3.1、新建操作员 在窗口左边选中“操作员”项，窗口右上方则显示操作员信息。 点击工具栏上“新建操作员”或者在窗口右上右击鼠标，在弹出快捷菜单选 择“新增操作员”，打开新建操作员界面，输入操作员必要信息后，点击【拟定】按钮完毕新建操作员操作。 操作员信息涉及如下内容，其中带有“*”号项为必填项： * 操作员编号：登录系统操作员名，不可为空，也不可与其他操作员编号相似，具备编号唯一性。 * 名称：标记操作员名字，可以是操作员真实名字或者标记操作员部门名称。例如，张三、人事部或其他等等，名称也不可为空，但可以相似。 描述：对该操作员某些备注阐明，可觉得空。 密码：输入操作员密码，可觉得数字或字母，也可觉得空，建议为操作员设立密码，并记住密码，定期修改密码，以保障系统安全性。 建立者、建立日：由系统自动记载，不可更改。 * 生效日、失效日：为新建操作员设定其有效期，对于不在设定生效日和失效日范畴内操作员将不能登录，生效日默以为当前系统日期，可以更改但不可为空，失效日可觉得空，表达永久有效。 帐号暂时禁用：将操作员设为暂时禁止使用，一旦设了这一项虽然帐号在有效期内也无法登录。 * 加入角色：为操作员指定默认角色。 o 界面左下方有一种按钮：加入角色，将操作员加入某个角色，该操作员即可拥有某个角色所拥有权限，而不必再为该操作员分派权限，固然也可直接给操作员赋权，当两者权限有差别时，其原则为： 当角色没有而操作员有，以操作员为主；当操作员没有而角色有，以角色为主。o 点击【加入角色】按钮，打开“操作员所属角色”界面，界面中有两个窗口，其中“从属于”窗口中显示了该操作员当前所属角色，“不从属于”窗口显示了当前该操作员可以加入角色。 选中“不从属于”窗口中角色，按中间【添加】按钮，则选中角色将被移到“从属于”窗口中，也就完毕将该操作员加到选中角色功能； 选中“从属于”窗口中角色，按中间【移除】按钮，则选中角色将被移到“不从属于”窗口中，完毕将该操作员从选中角色中移除功能。o 为操作员选好角色后，按【拟定】按钮，完毕人员分角色，回到本来操作员界面。1.3.2、修改操作员 选中要修改操作员点击工具栏上“修改操作员”或者在上半某些操作员显示界面右击弹出菜单中选取“修改属性”打开修改操作员界面（同新增操作员界面）。 在修改操作员界面，直接在界面上修改操作员信息，涉及修改操作员名称、密码、有效期及为操作员加入角色等等。修改完毕，点击【拟定】按钮保存并返回。1.3.3、删除操作员 选中要删除操作员，点击工具栏上“删除操作员”按钮，或者在上半某些操作员显示界面右击弹出菜单中选取“删除操作员”，即可完毕删除操作员操作。角色管理 “角色”就是将具备相似特性人员划分为一种角色，在设立权限时，只要为角色设立了权限，角色内人员就有了角色权限，就不必为单个人员设立了。角色员拥有角色所有权限，但角色不拥有操作员所有权限。 初次使用系统时，系统建立了两个角色：Administrator(管理员角色）和Operators（操作员角色），系统默认管理员角色具备系统所有权限，操作员角色只具备所有模块执行权。操作员可依照实际需要修改其权限。1.3.4、新建角色 在窗口左边选中“角色”项，窗口右上方则显示角色信息。 点击工具栏上“新建角色”或者在下半某些角色显示界面右击鼠标，在弹出快捷菜单选取“新增角色”，打开新建角色界面，输入角色有关信息后，点击【拟定】按钮完毕新建操作员操作。 角色编号：角色系统内部编号，具备唯一性，不可重复使用。 角色名称：标记角色名字。 角色描述：对该角色某些备注阐明。 建立者、建立日：由系统默认。不可更改。 成员：属于该角色操作员列表。 o 添加成员：将操作员添加到角色成员列表中。点击【添加】按钮，打开“添加操作员”界面，在操作员列表中选中要添加操作员，双击或者按界面中间【添加】按钮，要添加操作员就会显示在下面窗口中，按【拟定】按钮完毕添加操作员界面，回到原界面。o 删除成员：选中“成员”窗口中要删除成员，点击右侧【删除】按钮，完毕删除该成员操作。1.3.5、修改、删除角色 见上述“修改操作员”和“删除操作员”中阐明。1.3.6、权限管理对于操作员和角色来讲，权限管理操作是相似，这里就统一简介，不再分类。 其中：功能权、人员级别权、设备权这三项操作办法基本相似，见下述： A、增长权限 选中相应操作员或角色（“功能权”还需选取“功能分类”），点击窗口右侧【增长】按钮，弹出“增长权限”窗口，窗口中列出了当前操作员或角色待赋权限模块（已赋权模块将不再显示在窗口中），选取需赋权模块，按【拟定】按钮，回到主界面，刚才所选模块已显示在“功能权”页面上，在需赋给各项权限列打“”，点击【保存】按钮即完毕增长权限操作。B、修改权限 对已有权限进行修改。点击窗口右侧【修改】按钮，进入可编辑状态，对权限列表进行修改后，最后别忘了保存。C、删除权限选中相应操作员或角色，选取需删除模块（在选取列中打“”），点击【删除】按钮，【保存】即可。 其中：部门权、报表权这两项操作办法基本相似，见下述： 部门权和报表权 采用树形式来划分权限级别，每一种权限项前面有一种小方框，通过点击小方框，设立顾客权限，被选中权限项，小方框内显示“”表达该顾客有此权限。 注意：报表权限设立和取消和其她操作正好相反。在未设立时其默以为有权状态，要取消报表查看权，需在小方框内打“”表达该顾客无此权限。 设立权限 选中相应操作员或角色，只需在界面上选中需赋权部门（报表）即可。固然使用“级连选取”也可以迅速设立当前部门（报表）涉及其子部门（报表）权限，不必一种一种设立了，最后点击【保存】按钮即完毕增长权限操作。 2人员与卡片2.1部门资料设立在门禁管理系统主界面中选中【人员与卡片】模块，点击【部门资料设立】，进入部门管理界面。2.1.1 新增部门资料 点击窗口上方工具栏“新增”按钮，在“新增部门”窗口中，输入相应部门信息，点击【拟定】保存并返回，点击【取消】不保存返回。 部门资料重要涉及如下内容，其中带“*”为必填项，不能为空: * 编号：部门编号； * 名称：部门名称； 地址：部门地址； 建立者：由系统自动填入，为当前登录本系统操作员编号； 建立日：由系统自动填入，为当前计算机时间； * 上级单位编号：当前部门上级单位，可双击鼠标打开“迅速查询”窗口选取。 上级单位名称：由系统自动带出。你也可以选取如下复选框来设立有关参数：o 如果当前部门为暂时使用，请选取“设为暂时单位”复选框；2.1.2 查询部门资料 如果部门资料较多，需要精准定位到指定某一条或几条记录，可通过查询操作，输入查询条件得到相应成果。 点击窗口上方“查询”按钮，弹出“通用查询条件及排序”窗口，该窗口中各按钮功能如下：条件：如果未输入任何查询条件，系统将显示所有记录，如需指定条件进行查询，则需按下面办法输入条件，点击“字段名”、“比较符”和“输入值”下空白行，在弹出下拉菜单中可以选取所要查询字段名、比较符和输入值，系统还提供各种条件组合查询，只需输入各种相应条件，并在“关系符”一栏中输入相应关系符，即可查询出所需要成果。排序：点击窗口左下方【排序】按钮，则浮现排序窗口，窗口左边是排序可选字段，右边是排序已选字段。如查询成果需要按某个字段排序显示，只要将该字段从窗口左边用鼠标拖放到窗口右边，然后选取按升或降序排列即可。点击【条件】按钮返回查询条件窗口。 清除：清除查询条件或已排序字段，以便重新输入或选取。高档：点击【高档】按钮，弹出“高档选项”窗口，可把已有可构成条件字段从窗口右边拖到窗口左边，设为不构成条件字段。时间转秒：由于系统中时间是用秒表达，如1:00表达为3600，23:59:59表达为86399，查询时如需用秒，可在“输入时间”中输入时间，如14小时26分，点击【转换】按钮，在“转换成果”显示51960秒，如果选取了跨天，计算时将加上24小时，成果将为138359秒，转换后系统将成果保存在剪贴板上，可用Ctrl + V进行粘贴。语法检测：对输入查询条件进行语法检测，系统自动判断对的与否。2.1.3 部门重构 对于某些不在软件操作界面输入部门资料，如直接在数据库中添加或文本导入等状况，也许会导致部门资料紊乱或不完整，可通过部门重构操作将部门资料重新整顿。点击工具栏“部门重构”按钮，系统提示确认，选取【是】，部门机构重建完毕。 2.1.4 修改部门资料 当部门资料发生变化时，双击修改部门资料，或右击鼠标，从菜单中选取“修改”项，对已有部门资料进行修改。2.1.5、删除部门资料 选中要删除部门资料，右击鼠标，从菜单中选取“删除”项即可。注意：正在使用部门或者下级部门不为空部门，系统默认不容许删除，除非将其下级部门或人员信息删除或移走。2.1.6、将部门资料导出到Excel 将当前有窗口网格中所显示部门资料导出到Excel，形成.xls文献。 2.2人员信息建立 人事档案建立完毕系统中人员录入、修改、查询及删除等操作。其中人员为离职状态系统用红色标记。2.2.1 新增人员信息点击工具栏“新增”按钮，在“人员信息-新增”窗口中，输入相应人员信息，点击【拟定】保存并返回，点击【取消】不保存返回。 人员信息重要涉及如下内容，其中标记为绿色项目为必填项，不能为空，其她可选项顾客依照自己需要录入。人员ID：为系统自动填写，顾客亦可修改（但不建议顾客修改）；人员编号：初次使用时由顾客录入，后来增长人员信息时，系统自动依照前一人员编号递增，顾客亦可自行修改，建议编码规则为：共8位，前三位输入英文字母，后五位输入数字； 姓名、性别； 所在部门：当前人员所属部门，可双击鼠标打开“迅速查询”窗口选取； 持卡类型：系统提供了32种卡类型，最大满中顾客需要，单击输入框后按钮，然后双击或回车进行选取即可； 身份证号：由于在自助转帐时需要校验持卡人身份证号，因此当您使用了自助终端设备时，必要在此处输入身份证号。 职务：当前人员所任职位，单击输入框后按钮，然后双击或回车进行选取即可； 日期型信息：如出生日期、入职日期、离职日期，可直接输入，亦可通过单击空白输入框后按钮，在弹出日期选取窗口中，选取某一日期双击即可将选中日期填入。学历、专业、人员级别、民族等：这些项目录入，单击输入框后按钮，然后双击要输入选项即可。如果没有可选取值，可在选取窗口中进行编辑，操作方 法：点击右侧功能按钮即可完毕“新增”、“修改”、“删除”、“保存”等操作。该功能按钮可通过右击鼠标选取“显示窗体按钮”关闭或打开。婚姻状况、人员状态：这两个项目录入直接点击下拉框选取即可。 输入照片：系统还可为人员输入照片，点击【选取照片】按钮，选取相应照片文献即可。系统支持jpg和bmp格式照片。 建立人、建立日期：由系统自动填入，为当前登录本系统操作员编号，日期为当前计算机时间；将上述有关项目输入完毕后，点击【拟定】保存，同步系统自动分派流水号成功。 2.2.2、修改人员信息 当人员信息发生变化时，双击人员信息记录或点击工具栏“修改”按钮，对已有人员信息进行修改。2.2.3、删除人员信息 选中要删除人员信息，点击工具栏“删除”按钮即可。2.2.4、查询人员信息 如果人员信息较多，需要精准定位到指定某一条或几条记录，可通过查询操作，输入查询条件得到相应成果。详细操作请参阅“部门资料设立查询”中阐明。2.2.5、查看删除 人员信息删除后，在数据库中并未彻底删除，只是做了一种删除标记，通过“查看删除”操作，可以查看已删除人员；通过“恢复删除”操作，可将已删除人员恢复，可以避免由于误删除而带来麻烦；通过“彻底删除”操作，可将已删除人员信息从数据库中彻底删除。 点击工具栏“查看删除”按钮，打开一种名为“已删除人员信息列表”新窗口，在该窗口中可以进行上述操作，点击“关闭”返回到人员信息建立窗口。2.2.6、导出人员照片 为了以便做报表或其她用途，系统还可将人员照片导出。在窗口中右击鼠标，弹出“导出员工照片”窗口，输入照片扩展名，选取导出照片所要存储途径，点击【开始】，系统即把人员照出导出。 2.2.7、有关报表本系统不但在“自定义报表及记录项目”中，提供了丰富详尽各类报表。同步在人员信息建立界面，提供了人员信息有关报表快捷入口。 点击“系统协助”左边按钮，共提供了“新进员工”、“离职工工”、“学历人数”“外住人员清单”等报表，点击有关按钮，可直接打开报表进行预览或打印，点击“更多报表”按钮直接进入自定义报表系统。 2.3顾客卡片管理本模块重要完毕卡片有关操作，涉及发卡、报损、挂失、解挂、回收、查卡、流水号管理等操作。 卡片管理 2.3.1、查询 点击工具栏【查询】按钮，输入查询条件可得到已分派流水号有关人员记录以及持卡信息。详细操作请参阅“部门资料设立查询”中阐明。 阐明：查询时如选取字段名为“卡状态”，其值相应关系为：10=未发卡，20=正常，30=报损，40=挂失，50=解挂，60=退卡，100=发卡不成功。 2.3.2、发卡 卡状态为“发卡不成功”或“未发卡”，可对其进行发卡操作。 办法一： 双击窗口下方“人员编号“右边空白框，弹出“迅速查询”窗口，列出了当前为“未发卡”状态人员信息，选取要发卡人员，点击【拟定】返回，在人员编号中即显示了当前所选取人员编号（亦可直接输入），同步窗口中也显示了该人员资料和卡片信息。 将卡片放在发卡器感应区，执行【发卡】操作，发卡器发出相应“嘀”声，同步窗口上方卡状态由“未发卡”为“正常”，并提示发卡成功！如果当前收取了卡押金，点击【是】，如果未收取，点击【否】，也可在“卡押金管理”模块中收取。 办法二： 一方面通过查询操作，在成果中选取状态为“未发卡”记录，执行“发卡”即可，其他操作同办法一。 注意：在进行发卡操作之前，需先指定该卡失效日，否则不能发卡。指定了失效日后，该卡只能在失效日之前正常使用。选取要发卡记录（在选取框内打“”），右击鼠标，选取“改写卡失效日”，输入卡失效日，点击【拟定】即可。 2.3.3、写时效日 在进行发卡操作之前，需先指定该卡失效日，否则不能发卡。指定了失效日后，该卡只能在失效日之前正常使用。选取要发卡记录（在选取框内打“”），右击鼠标，选取“改写卡失效日”，输入卡失效日，点击【拟定】即可。2.3.4、卡号分派 卡片报损和挂失后，如需重新发卡，必要先分派流水号。 点击工具栏“卡号分派”按钮，浮现“卡流水号分派”窗口。该窗口左边是卡片分段信息；右上方是已分派流水号卡状态及人员信息；右下方有两个页面，分别是部门和人员页面。分派卡流水号有两种办法，一种是手动分派，一种是系统自动填充。 A、手动分派卡流水号 一方面选取窗口左边相应卡流水号分段，点击工具栏“修改”按钮，窗口左边处在灰色状态，右边处在编辑状态。如要给整个部门分派流水号，在窗口右下方选取部门页面，将整个部门拖放到窗口上方人员列表中即可，如要给某一人员或各种人员分派流水号，选取人员页面，双击要分派流水号人员即可，如果所选取人员已分派过流水号，系统会提示“此人员已经分派了一种流水号，与否还要分派”，点击【是】，将该人员添加到所选人员列表中。刚添加新人员，即尚未分派流水号人员，系统用蓝色标记。在卡流水号列中输入卡流水号，点击工具栏“保存”按钮，同步，新分派流水号卡状态置为“未发卡”状态。 B、自动填充流水号在已选取待分派人员，但未分派卡流水号状态下，点击鼠标右键，在弹出快捷菜单中选取“自动填充流水号”，系统提示：自动填充将对新人员（蓝色标示）卡流水号进行自动编排，这也许覆盖当前手工填充且仍未保存信息，为了避免这种状况发生，建议先保存既有信息再执行本操作。并询问与否执行，点击【是】，提示“本次操作完毕”，自动分派流水号并填充完毕。点击工具栏“保存”按钮，同步，新分派流水号卡状态置为未发卡状态。C、查询分段信息 如果人员较多，要查看指定人员卡分段信息，可通过“查询分段信息”操作迅速获取。 在窗口右上方点击鼠标右键，在弹出快捷菜单中选取“查询分段信息”，在弹出对话框中输入要查询人员编号，点击【查询】按钮，即可查看该人员卡分派状况。D、人员移出 选中（在“移出”列中打“”）状态为“未发卡”一条或多条记录，点击工具栏“人员移出”按钮，系统询问与否解除所选人卡相应关系，选取【是】，系统提示已成功将所选人员移出当前分段。 注意：只有卡状态为未发卡人员才干移出此组。2.3.5、卡号分段 对卡流水号进行分段，使得卡流水号分派可控，特别适合地区上分散集团使用。 点击工具栏“卡号分段”按钮，打开“卡分段设立”窗口，系统已自动新增一种名为“系统默认”，卡流水号从1-10万分段信息。 一条卡分段信息涉及分段ID号，即序号，分段名称、起始流水号和截止流水号。A、修改 点击窗口左下方【修改】按钮，窗口中记录处在修改状态，将要修改记录修改完毕后，点击【拟定】按钮保存并返回。B、增长一行 点击【修改】按钮后，【增长】按钮变为可用，点击其，窗口中增长了一行空白记录，输入相应分段ID号、分段名称、该段起始流水号以及截止流水号，输入完毕，点击【拟定】按钮保存并返回。C、删除一行 点击【修改】按钮后，【删除】按钮变为可用，选中要删除记录，点击【删除】按钮，该记录被删除，点击【拟定】按钮保存并返回。2.3.6、报损 在执行报损操作之前，请确认：1、卡片已破损，无法继续使用；2、卡片已收回，不会带来安全问题。选取满足上述条件，且卡状态为“正常”记录，执行【报损】操作，系统询问与否继续，选取【是】即可，输入密码（当前顾客登陆密码），点击【拟定】，报损操作成功，同步卡状态由“正常”变为“报损”。 卡片报损后，请将报损卡销毁，给原持卡重新分派流水号，重新发卡、充值，原卡（报损卡）中各帐户余额需等各业务系统结算后通过转帐方式转入新卡。2.3.7、挂失 阐明：卡片一经挂失，其卡流水号被列入各业务系统黑名单中，导致卡片不可用。 选取要挂失，且卡状态为“正常”记录，执行【挂失】操作，系统询问与否继续，选取【是】即可，输入密码（当前顾客登陆密码），点击【拟定】，挂失操作成功。同步卡状态由“正常”变为“挂失”。 挂失操作成功后，系统询问与否重新分派卡流水号，选取【是】系统自动重新分派流水号，选取【否】，若规定发新卡，可手动分派流水号。若规定发新卡，分派流水号后，重新发卡、充值，原卡（挂失卡）中各帐户余额需等各业务系统结算后通过转帐方式转入新卡。若原卡仍有找回机会，且不急使用，可不用发新卡，原卡找回后解挂即可正常使用。 注意：卡片丢失后，要及时进行挂失解决，并在各应用系统中进行黑名单下载，否则会存在安全隐患！2.3.8、解挂 丢失卡片挂失后又找回，经解挂操作后可正常使用。 选取要解挂，且卡状态为“挂失”记录，执行【解挂】操作，系统询问与否继续，选取【是】即可，输入密码（当前顾客登陆密码），点击【拟定】，解挂操作成功，同步卡状态由“挂失”变为“正常”。 解挂成功后，为使用解挂及时生效，请告知各有关业务系统管理员尽量保证其负责设备在线，及时执行权限下载操作。 2.3.9、回收正常回收在执行回收操作之前，请确认：1、该人员不再使用该卡；2、卡中无余额。选取满足上述条件且卡状态为“正常记录，将与记录相应卡片放在发卡器感应区，执行【回收】操作，系统询问与否继续，选取【是】，输入密码（当前顾客登陆密码），点击【拟定】，发卡器发出相应“嘀声，提示回收操作成功，同步卡状态由“正常”变为“退卡”。非正常回收 当卡片无人相应，或由于发卡不完全成功，导致正常回收操作无法回收卡片时，可用非正常回收操作将将卡片强行回收。在“卡查询信息”窗口下方，点击【非正常回收】，系统警告：非正常回收仅仅是将卡片变为空白卡，不检测有关条件，不更改有关状态，能正常回收卡不要运用此功能回收！并询问与否继续，点击【是】，输入密码（当前顾客登陆密码），点击【拟定】，系统显示回收卡信息。2.3.10、查卡 任何状态卡都可进行“查卡”操作。将卡片放在发卡器感应区，点击【查卡】按钮，发卡器发出相应“嘀”声，同步系统显示查卡成果，选取窗口上方不同页面，可查看不同扇区信息。如果系统提示当前卡不可辨认，该卡有也许为空白卡，可点击【空白卡检测】按钮来相看卡内信息。2.3.11、由卡找人 直接将卡片放置在发卡器感应区，点击【由卡找人】，只有该卡为正常卡，即有人员与卡片相应，系统自动相应卡片持有人。如果该卡没有人员相应，系统提示：未辨认卡。 2.4卡押金管理在人员信息建立时，“持卡类型”项可设立每种门禁卡类押金原则，押金收取、退回等在本模块中可以得到全面管理。卡押金管理，分为总帐和明细两某些,操作入口在右上方“总帐”和“明细帐”按钮切换，可分别查看押金总帐和明细帐，窗在记录最后一行是当前记录汇总。其中：押金原则-已收押金=可收押金，已收押金-已退押金=可退押金；可收押金金额不为0列用淡蓝色标记，可退押金金额不为0列用玫瑰色标记。2.4.1、查询总帐和明细 在“总帐”或“明细帐”页面中，点击工具栏【查询】按钮，输入查询条件可得到相应记录，详细操作请参阅“部门资料设立查询”中阐明。2.4.2、删除明细 系统规定：只可删除以当前时间为原则，前100天明细数据。选取“明细帐”页面，点击工具栏上“删除”按钮，系统提询问与否将所选100天前数据删除，选取【是】删除数据成功，如果没有符合条件记录，系统提示没有可删除数据。 注意：“总帐”页面中记录不可删除。 2.4.3、收押金 收押金方式有两种，一种是单个收取，一种是批次收取，顾客可依照实际状况自由选取。 A单个收押金在“总帐”页面中，选取要收押金人员，点击工具栏“收押金”按钮，弹出“收退押金”窗口，收取押金后，点击【拟定】按钮，系统询问与否拟定，点击【是】，提示成功收取x元押金（x是收取押金数额），同步该记录“已收押金”和“可退押金”栏自动填上了已收取和可退押金数额，可收押金栏变为0。 B批次收押金第一步：选取要批次收押金人员（办法见下），将其导出到Excel表格中打印出来；办法一：通过输入查询条件，已收押金金额等0或空值，如图4所示，得到可收押金人员记录；办法二：在“总帐”页面中，点击鼠标右键，在弹出快捷菜单中选取“可收押金人员”；选中所有可收押金人员；然后点击鼠标右键，将可收押金人员记录导出到Excel表格中打印出来，依照名单收取押金。第二步：运用上述同样办法，选中所有可收押金人员记录，与实际收取押金状况一一对照，把可收取但实际未缴纳人员取消选取，然后将未选取人员移出（在右击菜单中选取）。第三步：执行“批次收押金”（在右击菜单中选取）。系统询问与否继续，点击【是】，批次收取押金操作成功。 注意：此步操作关系到金额问题，且成功后，不可修改，请务必小心！2.4.4、退押金退押金方式有两种，