MBAMPA答辩作业流程及注意项目.doc

MBA MPA答辩步骤及注意事项

1.论文查重基础条件：学费交清，学习年限满足要求，修满学分，导师同意论文查重送审。

2.学费事宜
学费查询网址：，用户名：学号，密码和学号一致，或888888，根据提醒操作，请不要修改查询密码。
学费缴纳方法：
（1）银行柜台交款：
       请携带现金或银行卡至中国银行或中国农业银行(安徽省内)柜台报学号缴费。
       缴费步骤：
       ①学生在银行柜台说明经过工大代收费系统缴费；
       ②通知银行工作人员缴费学生学号和缴费年度；
       ③银行工作人员通知学生应缴金额、姓名；
       ④学生核实无误后，使用现金或银行卡缴费。
（2）网上缴费：
       登陆缴费系统：，密码和学号一致，或888888，根据提醒操作。

3.成绩审核事宜
请各位同学提交论文查重申请前2天，登录学位管理信息系统（工大主页—机构设置—学位管理办公室—学位管理信息系统，初始登录用户名和密码全部是学号，请注意字母大小写；提议登录后，尽可能不要修改账号，不然可能会出现不能登录系统情况）填写个人、论文、课程成绩等相关信息（填写成绩务必参考答辩QQ群中成绩样表，注意课程类型、考评方法，假如有课程重修，则填写最终经过成绩，不及格成绩不用填写；班级成绩会发给各班班长）。论文分类号能够咨询导师或baidu搜“中图分类号”，然后对照看自己论文属于哪一类。

4.查重事宜
查重需要在通知要求时间内提交以下材料至合肥工业大学MBA MPA管理中心：
（1）纸质版《MBA MPA查重申请表》（导师签署“同意查重和送审”意见、学费审核经过、成绩审核经过）；
（2）电子版论文（WORD版）以“学号-姓名-专业（MBA或MPA）-手机-邮箱-导师-题目”格式命名文件（注意，论文文件命名中每个信息项用“-”隔开，且每个信息项前后不要加空格；务必确保命名格式和信息正确无误，若不根据要求做，造成信息采集错误，则会影响毕业和学位授予），发送至指定邮箱。文件命名不符合格式论文，不予查重。  
论文重合度≥30%，需修改6个月后方可再次申请查重。20%≤论文重合度<30%，继续修改论文，在第一次查重14天以后再次申请查重（每人有两次查重机会，两次查重时间间隔14天以上，两次查重不经过，需修改6个月后方可再次申请查重）；论文重合度<20%，在导师指导下，依据查重结果对论文进行修改，经导师同意后，方可进行论文送审。  
论文题目命名注意事项：除非是部分约定俗成英文词语（尽可能用汉字），不要用英文，比如 “H企业”、“XH学院”、“HD房地产项目”、“F市”等等，这些全部不符合要求。 另外，题目中不能使用“某”，比如“某企业”、“某市”等等全部不符合要求。 题目命名不符合要求论文，不予查重。

5.送审事宜
在通知要求时间内把论文格式、论文文件名命名等符合要求论文PDF电子版文件发送至指定邮箱。
学生须在查重经过后，在导师指导下，依据查重结果对论文进行修改，经导师确定修改完成后，学生本人联络导师，请导师登陆学位管理信息系统提交学位论文评语（填写评语以后，论文才能送审；因导师事情较多，各位自己在学位管理系统中关注评语是否已提交，假如导师没有立即填写，请提醒导师）；学生本人发送电子版PDF盲审论文（因盲审需要，论文必需隐去本人和导师全部个人相关信息，如学号、姓名等，包含论文封面、独创性申明、正文、致谢等处个人相关信息；论文务必确保结构完整，必需要有封面、致谢、摘要、目录等；PDF文件名以“学号-专业（MBA或MPA）”命名；本人必需为论文格式等负责，相关要求参见学位论文写作规范示例）至指定邮箱。评审期间，请大家耐心等候结果；评审结束后，中心会立即将评阅意见反馈至学生本人邮箱，请立即查看邮箱（能够设置邮件提醒）并保持QQ、手机通畅。收到评阅意见后，假如评审经过（一篇学位论文有两个评审教授经过），学生需立即把评阅意见反馈给导师，在导师指导下修改论文，主动准备答辩；假如评审不经过，则取消此次答辩机会，修改论文后，下学期重新申请查重送审。
从-第一学期开始，全部还没毕业管院MBA、MPA同学，不管以前被学位办抽取是校评还是院评，全部学位论文全部送到外校评审，因查重、送审等步骤需要时间，评审周期较长，为了赶上答辩，请各位尽早走步骤。
一篇学位论文假如（三个评审教授）有两个教授经过，则评审经过；假如（三个评审教授）有两个教授不经过，则评审不经过。
注意：提交盲审学位论文之前，请务必确定导师已经提交学位论文评语，不然无法送审。

6.答辩准备阶段：
（1）论文评审经过后，在导师指导下，依据评阅意见修改论文，并经导师确定修改完成后，制作3份简装版（即不要铜版纸论文封面，不要胶装）论文（论文封面要有本人和导师姓名，论文内容要有所需个人和导师相关信息）及《论文答辩意见书》（导师签字同意）送到中心；将答辩论文电子版（WORD版）发送至邮箱，电子版论文文件名命名格式：“学号-姓名-专业（MBA或MPA）” ；中心在收到材料后安排答辩； （答辩前会通知提交材料具体时间，中心会统一收取；务必在通知指定时间提交材料；大家能够提前准备材料）
（2）准备好十分钟左右论文汇报PPT，具体内容和导师沟通；
（3）准备好两张二寸免冠彩色照片（蓝底；在答辩以后答辩秘书将统一收取，用于制作学位证书和档案材料）和该照片电子版本；双证班（秋季班）同学请另准备两张一寸蓝底照片用于办理离校材料；
（4）准备开题汇报两份（须导师签字）。

7.论文答辩
答辩时自己带一份论文和纸笔，统计教授提问、修改意见等。最少要提前二十分钟到指定教室，答辩秘书交待相关事宜，还要抽签决定答辩次序等；将答辩PPT拷入教室电脑。 认真回复答辩委员提问，注意回复技巧和态度，同时认真做好笔记。主动问询答辩秘书联络方法（手机号和电子邮箱）， 便于提交会议统计。

8.答辩后事宜
（1）答辩经过后，在导师指导下，依据答辩意见修改论文、定稿后，请导师在同意论文制作单（答辩时秘书发给大家）上签字，凭同意论文制作单到中心1107办公室换取合肥工业大学MBA/MPA学位论文印刷单，然后到管理学院指定论文制作中心制作四本精装版论文（学号姓名等个人信息齐全；铜版纸论文封面，且要胶装；署名页必需有相关手写署名，如论文扉页、独创性申明页、尤其申明页、致谢页）。学生本人将制作好精装版论文交一本给导师，交三本论文至MBA MPA管理中心。
论文定稿后，把论文word版和PDF版（必需要和上交纸质版定稿论文完全一致，包含署名页；论文扉页、独创性申明页、尤其申明页、致谢页，这四页署名页必需签字齐全，扫描插入电子版论文）、申请学位照片电子版（即“提交给答辩秘书纸质照片”电子版；照片电子版文件命名格式“学号 姓名 专业”）放在一个文件夹下面，发送到指定邮箱，文件夹名称以“学号 姓名 专业”命名，论文文件名命名格式“专业学位_管理学院_专业_姓名，如：专业学位_管理学院_工商管理/公共管理_张三”。

（2）答辩经过以后，撰写会议纪录并发给秘书；另外，还要提交给答辩秘书以下材料：
①卷内目录（空白，不要填写任何内容）
②学位档案(2)硕士指导老师学术评语（有导师署名，将表格右下角时间去掉）
③学位档案(3)学位论文评审教授及答辩委员推荐审核表
④学位档案(7)发表论文及科研结果等材料复印件封面（如有就交，单位必需是合肥工业大学，时间是在读期间，而且必需学生为第一作者或导师为第一作者，已交就不再收取；假如没有就不交，论文信息中填无）
⑤学位档案(8) 合肥工业大学硕士学位申请表（本人署名）
⑥两张二寸彩色照片（蓝底；后面写上本人姓名学号，照片用小袋子装好；需和学位管理信息系统中上传照片一致）
⑦开题汇报两份（有导师署名）
注：这些材料在答辩完成以后再整理，有问题立即和答辩秘书联络。

（3）答辩经过后，双证班（秋季班）同学还须按时参与离校会议（请注意答辩通知中“离校会议”时间和地点），领取毕业生记录表、离校通知单等相关材料，并根据会议相关要求办理离校手续。 离校会议相关材料是用于办理毕业证和学籍材料，双证班同学务必按时参与。 （单证班无需参与离校会议）
（4）双证班同学除了提交第（2）项中材料给答辩秘书外，还需要提交以下离校材料至MBA MPA管理中心（单证班无需提供以下材料）：
①在学位管理信息系统“相关表格打印” 栏，“非学位档案材料”中打印：“非档案材料5 ”硕士办理毕业答辩手续进程表
②“非档案材料6”硕士答辩情况表（该材料必需等秘书提交审核过信息后才能打印）”，且需要答辩秘书签字
③硕士毕业生记录表（开离校会时领取）
④硕士离校通知单（开离校会时领取）

（5）答辩经过后，立即在学位管理信息系统里申请学位（在系统中上传“提交给答辩秘书纸质照片”电子版，若论文题目有更改，务必在提交学位申请前，更新相关信息；双证班同学还需要上传定稿后PDF版论文，登录“工大首页—图书馆—信息服务—论文提交”，默认密码为学号，请在校内IP地址电脑上完成论文上传，若不能登录，则注册以后再试），包含本人和答辩秘书相关信息填报，有表格必需要在自己和秘书填报相关信息、秘书进行相关操作以后才能打印，有问题立即联络答辩秘书。 注意全部材料上交时间和信息填报截止时间，假如没有在要求时间内在系统里申请学位，则不能“上会”，只能过六个月再授予学位。 当“受理学位申请”后，将不能再修改基础信息，所以大家要务必确保所填报信息正确无误。

（6）学位申请审核经过后，要“上会”，由学位评定分会确定是否授予学位。

（7）经过后，学位证公告30天，毕业证待学校制作好后即可发放。具体发放时间等候通知。 大家务必在指定时间内，本人凭身份证（代领证书需要委托书）来学校领取证书和相关学籍材料。 请按要求时间到办公室领取证书和相关材料，办公室不负担保管责任，逾期若遗失后果自负。 假如碰到假期，领取证书时间顺延。

注：
答辩经过、上会经过后：单证班（春季班）同学，颁发学位证（单证）；双证班（秋季班）同学，颁发毕业证和学位证（双证）。