金萌苏浙汇服务人员案例手册模板.docx
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1、上海金萌苏浙汇餐饮有限案例手册 第一章 预定、仪容仪表及迎客【案例一】 “王先生”和“黄先生”6月5日,王先生打电话到某店面领位台,“我是你们店面一名常客,我姓王,想预定6月9日一个雅间,大约8个人。”领位员小马查阅了9日预定资料,表示店面将给她预留6月9日五号雅间。9日晚,王先生来到店面大厅,看到公告牌上显示今日餐位已满,但王先生还是不慌不忙亮出身份,并强调自己已经办理了预定。接待员小何查阅了预定资料后抱歉说:“对不起,没有您预定统计。”“怎么可能?我预定是五号雅间。”王先生说 ,“对不起,我已经查过了,五号是一位姓黄先生预定。”王先生听完后很生气,认为店面不讲信誉,有意欺骗她。要立即投诉。
2、其实是预定员小马在电话中误把“王先生”听为了“黄先生”,结果造成这一误会产生。损害了店面信誉,还差点引发用户投诉。【评析】 客人预定时,不管采取哪种预订方法,预定员一定要尤其注意客人姓名、人数、特殊要求等关键信息,并要尤其注意和客人进行核实和确定。尤其是电话预定。电话预定是较为一般预定方法,它方便、速度快,但因为轻易受语言障碍、电话清楚度和受话人听力水平等原因影响,电话预定比较轻易出差错。所以预定员在接收预定时必需将客人预定要求认真统计下来,并在统计完成后,向对方复述一便,以得到客人确实定。【备注】此案例进行两人情景模拟【案例二】 推荐别店面11月一天正是某店面最忙时候,天天晚上全部是座无虚席
3、,想要预定包间更是要提前好几天预定。预定员小李在忙碌统计着预定信息,这时电话响了。小李快速接起了电话用甜美声音说:“您好,苏浙汇长宁店,有什么能够帮助您?”用户在电话那边说道:“你好,我想定明天晚上包间!大约八个人。”小李心想明天包间已经全定出去了啊!但不能就这么让客人流失啊。想到这她回复道:“对不起!先生!我们店明天包间已经全预定出去了。这么!您说一下您地址,我帮您联络一下,看在您周围我们其它店面明天还有没有位置。等会给您回电话好吗?”电话那边用户先是失望“哦”了一声。然后听到小李后面话快乐说:“那好!麻烦你了!我等你电话”。随即小李联络了其它店面,为用户找到了位置,并给用户回电话时候具体告
4、诉了为用户预定其它店面地址和电话。有这么服务意识服务员是我们每个店面财富。【评析】本案例中领位员小李,为了不让客人流失。在取得用户同意后为用户预定其它店面。这种主动服务意识,和以整个苏浙汇利益为出发点而做出转介绍。是全部预定员应该学习。【案例三】 店面包间“一女二嫁”王先生3月2日在某店面预定了9日包间,并交纳了订金,店面还给她开了收据。然而,3月7日当她打电话到店面确定时,店面却告诉王先生预定包间已被她人预定了,而且对方预定在王先生之前。所以只能请王先生选别饭店了。王先生听到这个消息感到很意外。店面将包间“一女二嫁”,使王先生很生气,要求退回定金并赔偿对应损失。但餐厅表示此事发生关键是因为预
5、定员在交班时操作失误造成,不是有意为之。所以,餐厅只能退回定金,不能赔偿损失。王先生不能接收这么处理结果,将诉诸法律。【评析】店面“一女二嫁”是店面预定工作中重大失误,给王先生带来了损失,同时给店面形象造成严重损害。在事发后,店面还没有立即通知王先生,这是店面第二个失误。在预定时一个失误,引发这么多错误。所以在预定员在接收预定时,一定要仔细查对已经有预定情况,避免反复预定。另外在预定员交接班时一定认真查对,当发觉有误,要第一时间通知用户。【案例【案例四】 汽车也有座高先生今天很快乐,因为她有多个20多年没见老同学来看她“今天我们找个有特色地方,好好聊一会。”说着高先生拨通了北京某店面电话。 “
6、你好,今天给我订一个雅间,6个人大约7点钟到。” “好、给您订到厅7能够吗?” “能够。” “这个是您手机号吧,顺便问一下,您是开车过来吗?需要给您车留个“座”吗? “汽车也有座啊?” “是啊,最近我们这就餐人尤其多,停车位比较担心,所以我们推出了这项针对性服务,这么能够节省您时间。” “那好就给车留个座吧!” 几位老同学听了老高介绍了预定经过,全部说这家店面想得太周到了,这么服务真不错。【评析】 通常而言,在店面就餐预定大多数考虑是时间、环境、人数等,有很多细节往往被忽略。在竞争日益猛烈餐饮业中,仅靠规范化、标准化服务已经远远不能满足客人需求,这就需要店面提供更多有针对性服务。 本案例就是个
7、性化服务成功案例。该店面从来宾角度出发,以方便客人为目标,提出个性服务超出了来宾心理预期,而赢得了客人赞赏。【 代客泊车某店面下午5点左右,2号保安员在用户要求下,私自做主将用户红色夏利车开往停车场停放,在途中和一辆千里马轿车相撞,夏利车车头严重变形,千里马轿车车尾灯和后备箱盖严重受损,车中一女士头部受轻伤。 后经了解,2号保安员没有驾照,经过交警协调,经过实施经理和前厅经理多方周旋,2号保安员及家人同意全部赔偿双方轿车修理费用和受伤女士医药费累计一万一千元。【评析】【案例五】 马虎倒车某天晚上刘先生和多个好友去一家店面用餐。好友们下车后,刘先生在保安指挥下在停车场停车,“倒、倒、倒”,保安站
8、在车侧边打着手势边喊着。刘先生熟练打着轮进入了车位,等车快到墙边时,刘先生踩了一下刹车,回头看了保安一眼,保安又给了刘先生继续倒手势。刘先生慢慢松开了刹车。只听“咣”一声闷响。刘先生急忙跑下车。保安这时也跑到了车尾。原来在墙底部有一根钢筋伸出墙体约30多厘米,这时正顶在了刘先生车上。刘先生看着爱车,当初真是欲哭无泪啊。最终店面向刘先生赔偿了损失,并对这名保安做了对应处罚。【评析】保安人员在帮助客人倒车时,不能马虎大意,要对停车场位置和情况相当熟悉。另外对保安人员一定要在培训合格后才能上岗,要做到手势标准,服务规范。【案例六】 你准备好了吗小郭是某店面迎宾员,今天是她当班。刚站到迎宾位上没多久,
9、小郭就被领班叫到了一边。领班不满地上下打量着小郭,说道:“你去好好照照镜子,检验一下你仪容仪表,看看符合要求吗?”小郭看了看自己,漂亮迎宾服上有好几处皱褶,裙摆上还有前一天下雨时溅上泥点儿。原来前一天应该清洗工作服,但因当晚参与了一个同学聚会,回来比较晚,一偷懒就没有洗,当日早上起床后也没注意,又把这件脏衣服穿上了。“对不起,我立即回去换。”小郭不好意思回复。回宿舍路上小郭心想:幸亏被领班发觉早,不然被客人看到影响就不好了。【评析】本案例中迎宾员对自己要求不够严格,上岗前没有根据迎宾员仪容仪表规范对照检验,着装不合格就上岗了。迎宾员仪容仪表看起来似乎是很小细节,但它对整个餐厅,对整个服务步骤影
10、响却是很大。 迎宾员是用户抵达店面后见到第一个服务员,在客人眼里,迎宾员代表着店面形象,直接决定着用户对店面第一印象。所以每个服务员全部应该时刻注意自己形象,根据店面要求着装、化妆。【案例七】 亲情迎宾员李先生和她70多岁母亲来到某店面用餐。刚下车,李先生便走到她身旁搀扶着,原来老人行动不太方便。这一细节被迎宾员小郭看到了,于是,她快步走出大门,微笑着来到老人面前说道:“老奶奶,您慢点,我来搀扶您吧。”店面门口,小郭立即将旋转门速度放慢,让老人家安全进了店面。进了店面小郭还专门为老人安排了一个出入方便位子,然后微笑着离开了。待李先生和母亲用完餐准备离开时候,小郭又细心把老人送出了店面,当老人准
11、备上车时,小郭又为老人拉开了车门,又将老人双腿扶进了车里,帮老人把大衣掖好,并将车门轻轻关上。这一系列服务使李先生和老太太很感动,她们连连称赞说:“你们这里服务太好了,我下次还来你们这。”【评析】 客人评价是衡量服务质量最终标准,而客人对店面工作好坏最终评价关键起源于客人感受。 本案例中小郭经过自己细心观察,发觉李先生母亲行动不便,于是为其提供细致周到服务,给客人亲人般感觉。小郭用自己真诚服务感动了客人,从而赢得了客人认可,并为店面带来了忠实用户。【案例八】 到底在哪? 一天晚上某店面来了几位客人,向前台迎宾员问询今天晚上是否有空包间。迎宾员很礼貌回复道:“对不起,几位。我们包间今晚已经预定完
12、了。”然后低下头继续忙着手里工作。这时几位客人在大厅里开始商议去什么地方吃,最终决定去我们另外一家店面,但全部不是很清楚这家店面地址,于是在大厅里讨论了起来。有说:“在古北路那边,对!应该是在那边!”另外一位说:“不对!在古北家乐福旁边!”这时我们迎宾员还是在埋头忙着手里事,不闻不问。直到其中一位客人主动过来问才告诉用户另外那家店面地址。【评析】在店面没有包间情况下,一定要为客人主动联络我们其它店面,这么才可避免客人流失。本案例中迎宾员就是缺乏这么主动服务意识。 三迎十送有一次,负责政府接待工作张局长来到店面在等候客人时候,和店面张经理聊起天来。张局长说:“张经理呀,我去过很多店面不过你们这儿
13、让人感觉最亲切、最真诚。”张经理问:“您从哪些方面得到这么感受?”“举例说来,一来一走礼节就是不一样。来时候,老远就有服务员向你问好;走时候,送出去很远这么,心理距离就近了,有接待任务能不往你们这儿跑吗?”“谢谢张局长认可,我们会愈加努力为您做好服务工作,也期望您能给我们提出更多意见和提议。”【评析】迎送客人,要做到“三迎十送”。“三迎”即迎接来宾时,要上前三步,在第一时间一直宾问好,以表现热情、主动、主动态度;“十送”即送别来宾时,要等来宾走出最少十步以后,或车辆开出后,方可返回,以表现真诚挽留、诚邀下次光临诚心。很多餐厅做法是:当来宾来时候,服务员是前呼后拥、异常盛大、关心备至;当来宾结完
14、账走时候,可谓销声匿迹,服务员全部在忙着收拾餐桌。有还不错,能够送用户到门口,可来宾走出三五步以后,回头一看,已空无一人,一个不受尊重感觉油然而生,这种“卸磨杀驴”感觉往往让客人认为尤其不舒适。【案例九】 叫出客人名字 小从是某店面一名出色迎宾员,说出色是因为她凭借自己迎接客人一套独特技巧,为店面赢得了越来越多回头客。 今天正是小从当班;开餐时间到了,客人络绎不绝地进入餐厅。但只要是曾经光临过餐厅关键客人,小从全部能正确无误地叫出客人名字。这一切全部被大堂等候好友周先生注意到了。观察了一会,她忍不住好奇,便上去和小从攀谈。“我能问你个问题吗?”周先生问道。“周先生,有什么需要我帮助!您尽管说!
15、”小从礼貌答到。“你能叫出我一个人名字我一点也不奇怪,可是我注意到你能叫出那么多客人名字,你是怎么做到?”周先生不解问。“谢谢您称赞。其实做到这一点也不难,只要自己平时多观察,用心记就能够了。每当碰到一位新客人,我全部会尤其注意她特点,然后用自己方法记下来,每次下班后再用心复习,慢慢就发觉记住客人名字并不是多难事。”小从微笑回复。“那这么你天天不是很累吗?”周先生又问。“习惯了就不觉累了,尤其是我看到每当我叫出客人名字时候,客人那种满意而快乐表情,让我觉再累也值得。”小从快乐说道。“你这么服务员真是店面财富!”周先生由衷赞叹道。【评析】向客人问候时能够叫出客人名字,让客人心里取得了极大满足,这
16、种人性化服务已成为一个广为流行营销手段,而这种识别能使客人“受尊重需要”得到很大程度满足,使客人感觉到在这家店面自己是受尊重贵宾,所以愿意再次光临该店面。知道、记住和称呼客人名字并不是一件难事,关键是有心、用心。不过,服务员在使用姓名称呼客人时要注意,一定要避免记错、读错客人姓名,不然效果可能会适得其反。 机械使用礼貌用语,会使客人感到陌生和疏远。所以服务员能够灵活使用不一样敬语来问候客人。【案例十】 错在哪里? 午餐时间,迎宾员小许对刚刚进入店面一位小姐说:“小姐您好!欢迎光临!请问您几位?”那位小姐一听就不快乐了,也不搭理她,原来这位小姐今天刚和男好友分手。小许忙又重新问了一遍:“请问您几
17、位?”谁知那位小姐立即生气地冲小许喊了起来:“你什么态度,你管我几位啊?问什么呀?查户口啊?”小许忙向客人解释:“我问您几位,好给您找个适宜座位啊!”那位小姐更生气了,喊到:“你管我几位,我愿坐哪就坐哪!” 这时,餐厅经理赶过来,看了这位小姐表情,就知道这位小姐肯定是不快乐。对这位小姐说:“对不起,小姐,您别生气,是服务员说话不对,您里面请,您能够选择您喜爱座位。”这位小姐默默走进了店面找了一个靠窗户座位坐了下来。 小许一直在店面门口观察,心里嘀咕:“我按规范问询她,怎么不对了呢?我态度也挺和蔼。”小许真感到迷惑了,这到底是什么缘故?我到底错在哪里?”【评析】 迎宾员在迎客时,应用问候语、欢迎
18、语来迎宾,然后咨询语问询客人是否预定,了解客人就餐需要和喜爱餐位,这是迎宾基础规范。当独身客人来到店面时,用服务用语问话就要谨慎了,因为独身客人单独来就餐本身就有孤独感,服务员问话就不能强化这种感觉,如:“就您一位吗”这么问话就会使客人反感。正确做法是:看到客人只身一人,先问询客人是否预定,然后,带客人到单独餐桌。 看到客人不愿意让盘问,就不用死板非问出个结果不可,让客人自己选择。【案例十一】 领位员“失踪”了刘先生率领几位客人到某店面用餐。进入餐厅后,领位员小段上前引领客人,目标地是二楼大厅。“几位,这边请。”小段边说边走在了几位客人前边,而且走得比较快。开始客人还紧跟着小段,可当她们走过一
19、楼走廊时,刘先生被墙上一幅画吸引住了,不由地停住了脚步。“你们看这幅画画是不是我们家那啊?”在刘先生指点下,几位客人一起聚到那幅画跟前,你一言,我一语发表着意见,有说是,有说可能不是。就在她们决定问一问领位服务员时,却发觉领位员失踪了。“咦?领位员哪去了?”其中一位客人问道,“刚才还在我们前面呢!”过了一会才见小段急急忙忙跑了回来。原来她光顾自己往前走,走了半天才发觉客人没有跟上来,于是赶快跑回来找客人,而客人已经找了她很长时间了。【评析】迎宾和领位是餐饮现代服务风范很关键步骤,因为它是整个餐饮服务开端。从服务开端就享受到规范而礼貌服务,才能使来宾感觉到自己是受重视和被尊重,也才能使用户感觉到
20、“宾至如归”温暖。领位员关键职责是帮助客人选择就餐位置,并将客人引领到位。在这一过程中要求领位员操作要热情、礼貌、规范,经过自己言语表现对客人尊重。当客人被餐厅装饰所吸引时候,小段应该停止住脚步,给客人合适介绍,以满足客人需求。假如时间许可话还应该想来宾简明介绍餐厅概况、特色产品等信息。【案例十二】 立即雨 十二月一天,天气很冷。 晚上,王先生刚走进店面大门,忽然,她眼镜前蒙上了一层白雾,立即间什么也看不见了。 “您好!您擦擦眼镜吧!”一张餐巾纸由领位员手中递到王先生面前。原来是因为室内比较热,室外温度偏低,乍进屋里,温度过高,造成眼镜起雾。 “谢谢!太好了!真是立即雨!”王先生由衷赞叹着。
21、店面中就应该很善于搜集、总结服务中类似细节。【评析】 店面中应该注意提炼、总结,将“专题服务”规范成标准并使之例行化。在日常工作中看似独立、个性化服务案例其实是一个类型客人共性需求,这就需要我们提炼、归纳、升华、使之成为标准。【案例十三】 坐哪更适宜某店一天迎来了三位来宾,是一家三口,孩子只有五、六岁样子,还自己带着一个蛋糕,应该是给孩子庆贺生日。进入店里以后,领位员小李将她们领到了靠近厨房一张餐桌上,准备落座时,王先生看了看四面说:“服务员,能不能给我们换个位置,这个位置离厨房太近了,我们带着孩子呢,你们出来进去轻易碰着孩子。”经王先生一提醒小李也认为自己疏忽了,忙给王先生挑了个靠窗户座。【
22、评析】领位员为客人安排座位时,应该考虑以下多个方面:1、要把先到客人尽可能安排在靠窗靠门口区域餐位,给行人以餐厅生意兴隆感觉,使之产生招徕客人作用。2、针对不一样客人安排不一样位置,如情侣,尽可能安排在角落不受打搅;老人或残疾人,尽可能安排在靠门周围;着装华丽人,尽可能安排在餐厅中央显眼位置;着急赶时间客人尽可能安排在厨房周围位置,方便快速上菜;带孩子客人避免安排在上菜和服务通道边,同时应主动提供儿童椅,以确保孩子安全。第第二章、节 餐前服务【案例十四】 少许数次一天,店里客人很多。刘经理这时正忙着抚慰在等位客人。这时,服务员小黄急急忙忙跑了过来对刘经理说:“经理,我那桌客人非要见您。”刘经理
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