加工贸易联网申领系统企业用户手册模板.docx
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1、.加工贸易联网申领系统(企业端)用户手册北京青鸟商务应用技术开发第一部分 序言1、怎样使用本手册各位用户,您好!欢迎您使用加工贸易联网申领系统(企业端)(以下简称“加贸系统”),阅读本手册将对您熟悉和掌握本软件使用方法有很大帮助。1、1本手册适用范围本手册从用户角度对软件特点及使用方法进行具体介绍,适适用于完成加工贸易联网申领,包含协议申请、协议变更、协议核销和内销等操作。使用本手册要求用户对计算机能进行简单操作,包含WINDOWS界面基础使用及汉字输入等。经过阅读本手册,读者能够快速掌握本软件使用和操作方法。2、系统概述2、1 系统介绍加贸系统是北京青鸟商务应用技术发展(以下简称青鸟商务)研
2、发用于帮助加工贸易企业完成加工贸易联网申请工作软件。该版本能够帮助您实现:(1)协议申请:新建协议、修改协议、复制协议、发送合相同(2)已批协议核销:核销编辑、核销信息显示、核销申请发送(3)已批协议变更操作(4)已批协议内销:内销建立、内销修改、内销申请发送(5)维护经营企业、加工企业、主管机关信息和相关代码(6)从JM及Web端数据库导入数据到本系统(7)自动在线升级系统(8)系统管理2、2 系统优势加贸系统增强了先前版本功效,该版本含有以下优势: 系统运行速度加紧 运行愈加稳定、可靠 含有更良好用户操作界面 强大在线升级功效 丰富联机帮助 方便在线升级功效3、本版本更新 新版加工贸易联网
3、申领系统对原JM系统进行了更新,为了确保用户在JM数据能完整正确地导入到新系统里,请在安装本系统并初始化以后实施“系统管理-从JM导入”命令。具体操作方法请参考“系统和参数设置高级设置”中“数据导入”部分内容。 新版加工贸易联网申领系统一样支持原WEB版用户数据导入服务。请在安装本系统并初始化以后实施“系统管理-从B/S导入”命令。具体操作方法请参考“系统和参数设置高级设置”中“数据导入”部分内容。 假如您是加工贸易联网申领系统新用户,请在安装本系统并初始化以后,设置本企业信息、加工企业信息、主管部门信息和进行必需代码管理。具体操作方法请参考“系统和参数设置基础参数设置”中部分内容。第二部分安
4、装设置及开启系统1、用户端软硬件环境要求最低配置:飞跃166,内存64M推荐配置:PII或以上CPU,内存128M及以上操作系统:WINDOWS 98/NT/ME/XP软件环境:要求安装IE6.0或以上版本磁盘空间:安装盘上最少有150M剩下磁盘空间2、加工贸易系统安装21 SQL Server 安装把安装光盘放入CD-ROM,会自动运行AUTORUN(也可双击AUTORUN文件),可按以下次序选择安装:在工作站上安装SQL Server,选择安装SQL组件-安装数据库服务器-并按提醒安装 1) 。用SQL企业管理器创建数据库为POST ,还原数据库 。运行SQL企业管理器数据库-新建数据库名
5、POST 然后确定。点确定 2、2加工贸易系统安装假如用户不特殊说明,安装程序会根据默认磁盘和目录安装,若默认目录不存在则将由系统自动创建它。在运行安装程序之前,提议您请先退出全部已运行其它程序。(1)将加工贸易系统安装光盘放入光驱中,程序会实施自动安装。如未设置为自动实施,运行光盘上“setup.exe”文件。(2)点击“ ” 阅读软件许可证协议。(3)假如接收协议,点“”,系统将继续进行程序安装;如不接收协议,点“”,系统将退出程序安装。(4)选择系统安装文件夹,可采取系统默认文件夹,也可点右边 ,重新定义系统安装文件夹,定义完成,点“”。2、2安装过程中注意事项(1)注意对安装盘保护,尽
6、可能避免对光盘刻划和磨损。(2)安装前请检验系统是否有安装系统所需磁盘空间。 (3)安装前请退出其它系统,并在安装时不要中止安装进程。 (4)安装时通常采取系统默认参数,也可依据用户实际情况做对应改动。 (5)安装时必需接收青鸟商务企业软件协议书,如不接收,系统将无法完成安装全过程。3、卸载系统3、1方法一(1)点桌面上“开始”菜单,点“程序”选项。(2)点击其中“加工贸易联网申领系统”选项,选择程序卸载命令。(3)系统提醒正准备install shield向导,请用户稍等候。(4)进行系统修改、修复、删除选择,点中“删除”选项,删除全部已经安装组件,然后点“”。(5)确定所做删除操作,如确定
7、删除点“” 系统将删除“加工贸易联网申领系统”。不然点“”系统将取消该次操作。3、2方法二(1)双击桌面上,进入“我电脑”。(2)双击“控制面板”。 (3)双击“控制面板”下 图标。 (4)用鼠标左键点击,选中“加工贸易联网申领系统”一项,点 按钮。(5)根据方法一第3步操作即可。4 SQL Server 设置SQL Server 开启设置:在开始菜单处选择 开始-程序-Microsoft SQL -服务管理器,图3_7,在“当开启OS自动自动开启服务”处选:“”,并单击“开始/继续”处绿色三角按钮,可开启SQL Server ;图3_7用户端网络实用工具设置:在开始菜单处选择 开始-程序-M
8、icrosoft SQL -别名,单击“添加”弹出窗口,在“网络库”栏选择“TCP/IP”, 在“服务器别名”处添入“POST”,并在“服务器名称”处添入IP地址“127.0.0.1”后“确定”即可。5 1点击桌面加工贸易电子联网代录入系统企业端开启系统, 设置好要连接数据库 点击新建数据库类型为SQL Server7 服务器名称为 127.0.0.1 数据库名为PSOT 用户名为SA点击确定。开启系统2系统初始化读入录入点证书及导入证书。重启加工贸易电子联网代录入系统企业端 用户名称为SYSTEM 密码为空 数据库为POST 点击确定进入系统。首次进入系统时需要进行初始化操作。以下图:点击单
9、位证书文件名文本框右边按钮,选择证书文件,然后点击“读入证书”按钮,将证书内容读至系统内,最终点击“确定”按钮即完成了系统初始化设置。初始化完成后即可进入到系统中。另外,进入系统后也可进行系统初始化工作。方法是选择主菜单“系统管理初始化系统”命令。初始化完成后即可进入到系统中。导人证书 打开Internet Explorer在工具Internet -选项在内容 证书点击导入输入密码为JY_SoftWare第三部分系统和参数设置1、基础参数设置1、1设置本企业信息功效:设置加工贸易业务中经营企业相关信息。说明:在使用加工贸易功效时,必需在这里先建立本企业信息。点击“导航栏”中“业务资料”里本企业
10、信息按钮,或选择主菜单“业务资料-本企业信息”命令,弹出本企业信息录入窗口。经营单位编码、单位名称是系统初始化时读入基础数据,此处不可更改。信息录入完成后,可点击“确定”按钮保留所录入资料,点击“取消”按钮取消录入。点击打印按钮可打印“经营企业立案信息表”。1、2设置加工企业功效:录入加工企业信息。说明:在使用加工贸易功效时,需要录入加工企业相关信息。点击“导航栏”上“业务资料”加工企业按钮,弹出加工企业窗口。 新建加工企业信息点击“增加”按钮或按F1键,即可填写加工企业信息。各项内容填写完成后,单击“确定”按钮进行存盘。 修改加工企业信息选中需要修改加工企业信息,点击“修改”按钮或按F2键,
11、可进入编辑状态。依据需要,对加工企业列表中各项内容进行修改。修改后单击“确定”按钮,对修改后信息进行保留。注意:假如不点击“修改”按钮,则仅处于查看状态,不能对其中内容进行修改。 删除加工企业信息选中需要删除加工企业信息,单击“删除”按钮或按F10键将删除该统计。 打印加工企业报表选中需要打印加工企业,单击“打印”按钮,弹出“打印加工企业信息”对话框,图:选择需要打印报表,点“打印”按钮即可预览报表并打印。1、3设置主管部门点击“导航栏”中“业务资料”里“主管部门”按钮,弹出主管部门窗口,以下图:如需要对主管部门名称进行修改,点击主管部门名称部门即可修改。修改后点击“确定”按钮完成主管部门设置
12、。1、4代码维护选择主菜单“业务资料-代码维护”命令,或点击“导航栏”中“业务资料”中代码维护按钮,进行代码维护操作。 商品代码库商品代码库是本企业自己商品库,能够由用户自行维护,包含新增、复制、修改、删除操作,并支持按商品代码或商品名称查询。该商品库可由标准商品代码库导入,具体参见下一节。 标准商品代码库标准商品代码库即海关编码库,该库用户将不能做新增、复制、修改和删除等操作,但支持按商品代码或名称查询、导入当地和商品库升级等功效。点击“导入当地”按钮,系统将问询“是否覆盖”当地商品代码库,选择“确定”将标准代码库导入到当地商品库,并提醒“导入成功”。点击“升级商品库”按钮,将弹出“数据导入
13、”对话框,图:点击“数据库文件”按钮,选择供升级数据库文件(*.mdb格式),然后点“导入数据”按钮即可。 汇率库汇率库是用户维护汇率信息库。支持新增、修改、删除和查询操作。 国别代码库和汇率库一样,支持新增、修改、删除和查询操作。 其它库其它库仅支持用户查询操作。2、基础系统维护2、1更改密码功效:修改系统目前用户密码。说明:点击主菜单中“系统更改密码”命令,以下图:即可在下面更改密码窗口中输入原密码和新密码,同时需确定修改密码后按确定按钮返回主程序。下次开启系统时新密码才会生效。假如用户忘记了新密码,能够同系统管理员联络。2、2切换用户功效:用于在不一样用户之间转换。说明:点击“系统切换用
14、户”,用户只需在弹出界面中选择新用户名并输入对应密码即可轻松转换目前数据库中全部已注册用户。2、3备份数据库功效:备份相关数据库,以确保数据库安全。说明:选择主菜单“系统备份”命令,弹出备份数据库对话框,可点击目标文件后面选择备份数据库存放路径,确定选择无误后,点击“确定”按钮,开始数据库备份过程。2、4恢复数据库功效:恢复备份数据库。说明:选择主菜单“系统-恢复”命令,在弹出界面中首先点击源文件后面选择需要恢复数据库,系统默认是最终一次备份数据库名称,确定无误后,点击“确定”按钮,开始数据库恢复过程。注意:恢复某数据库后,它将覆盖掉用户现在正在使用数据库。所以强烈提议用户在恢复数据库之前备份
15、好正在使用数据库,以防数据发生丢失;注意:退出本系统时,程序会自动提醒用户备份数据库,提议用户常常备份数据库,并常常维护备份数据库所在文件目录。3、高级设置3、1用户管理功效:管理系统用户设置。说明:点击导航栏里用户管理按钮,或选择主菜单“系统管理用户管理”命令进入用户管理操作界面。 添加新用户用户可依据需要对其中内容进行填写。填写完成后,点击“保留”按钮则保留退出,点“取消”则取消此次操作。 编辑用户信息在用户列表中左键点击所要编辑用户,点击工具栏上编辑按钮,在弹出窗口中进行编辑。编辑完成后点击“保留”退出,点击“取消”则放弃此次操作。 删除用户信息若要删除某条用户信息,左键选择此信息,然后
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