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公司综合部业务流程纲要模板.docx
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1、综合部业务步骤纲要目录:1、 收文2、 发文3、 请假4、 销假5、 招聘6、 职员培训和开发管理7、 入职实习和转正8、 离职9、 岗位调整和薪资改变10、 劳动协议变更、解除、终止手续11、 会议室使用及管理12、 组织、统计、归档会议13、 日常办公用具及其它报修14、 技术职称申报15、 和政府职能部门沟通及相关证照、手续办理16、 突发事件处理17、 业务招待18、 工资发放19、 公章刻制20、 公章使用21、 印章外借、归还22、 印章废止、更换23、 固定资产购置24、 固定资产报损、报废25、 借还车辆26、 车辆日常管理、维修及保养27、 文件档案归档管理及借阅28、 协议
2、管理29、 工商年报30、 入党步骤综合部业务步骤一、收文步骤1. 收到文件并对文件进行分类,上级来文或同级单位来文综合部收文;外部邮件信函及其它登记并传达。2. 上级来文或同级单位来文综合部交由综合部领导阅示,综合部领导审批,分送各承接单位,承接部门领导签字,并回实施文。3. 综合部存档并登记在文件收文记录表上。收到文件文件分类上级来文或同级单文外部邮件信函承接单收文实施指示分送各承接单位承接部门领导签字总经理指示综合部登记并存档登记并传达综合部登记并存档回实施文综合部领导阅示附1.文件收文记录表收文日期收文号数来文机关收文字号文数文件名称附件归入档卷备注 登记人:二、发文步骤1.接收发文需
3、求,起草人拟文件,综合部核稿,综合部领导审批。2.总经理审核,领导签发,登记编号打印,分发各实施部门,综合部存档登记在文件发放记录表上。发文起草人拟文件办公室核稿相关领导审核领导签发登记编号打印分发各实施部门同意不一样意综合部存档登记搁置公文附2.文件发放记录表序号发文日期文件名称文件编号发文号附件归入档卷备注 登记人:三、请假步骤1. 请假人向综合部提出请假申请,并提交职员请假条,综合部领导审批。2. 综合部考勤登记,并存档备查。3. 职员返岗后,向综合部提出销假申请,由综合部办理,计入考勤统计。请假一天以上是请(休)假申请请假单上级审批延迟或取消请假综合部考勤登记经理审批综合部存档备查返岗
4、销假综合部审核请假期限,休假证实材料考勤统计按企业制度处罚否否是是否附3.职员请假条乌海湖旅游发展有限责任企业职员请假条职员姓名部门名称岗位名称请假类别事假( )病假( )婚假( )丧假( )其它( )时 间自 年 月 日起至 年 月 日止请假事由部门意见 责任人: 年 月 日企业审批 企业领导: 年 月 日销假时间年 月 日备 注四、销假1.职员假期结束后,填写职员销假条交由直属上级审批,同意后交由综合部领导审批。2.综合部存档备查。填写销假单直属上级和主管审批综合部领导审批综合部存档备查附4.职员销假条乌海湖旅游发展有限责任企业职员销假条姓名所在部门请假类别请假起至事件销假时间总经理确定签
5、字销假经办人未按时销假天数处理结果职员到岗时间五、招聘1.用人部门向综合部提出招聘需求,经理审批经过后,综合部制订招聘计划。2.外部招聘:公布招聘信息,搜集筛选简历,通知候选人考试,参与初试,复试。3.经过初试,复试人员,办理入职手续,进入实习期,综合部留档备查。经过经过经过是用人部门提出招聘需求综合部制订实施招聘计划经理审批外部招聘结束公布招聘信息搜集、筛选简历通知候选人考试初试复试结束内部推荐否未经过未经过未经过办理入职手续,进入实习期六、职员培训和开发管理1. 综合部及相关部门制订岗位培训需求分析,制订培训发展计划,及经费预算。2. 各部门确定培训对象,建立职员档案,制订和实施职员培训需
6、求调查,综合部选择培训方法和培训机构。3. 进行课程安排,培训结束以后,实施培训评定,综合部撰写评定汇报,并存档备查。制订岗位培训制度相关部门开展培训需求分析制订培训发展计划及计划经费预算确定培训对象选择培训方法和培训机构进行课程安排实施培训评定撰写评定汇报,存档备查建立职员档案制订培训需求调查计划实施培训需求调查工作分析、输出培训结果附5.职员培训记录表培训课题培训时间讲课人应参与人员迟到/早退/缺席人员序号姓名部门备注序号姓名部门备注1112123134145156167178189191020 登记人:七、入职实习和转正1. 新入职职员自动进入职员试用期管理,综合部负责对新职员试用期考评
7、经过试用期后新职员提出转正申请,并填写职员试用期转正申请表.2. 综合部办理新职员转正手续,试用期转正申请表递交总经理审核,经过后确定为正式职员,签署劳动协议。是否新职员入职新职员试用期管理新职员提出转正申请试用期考评新职员办理转正手续确定为正式职员签署劳动协议新职员提交入职资料,综合部审核,体检、岗前培训每个月由综合部负责对新职员进行考评试用期满新职员向综合部提交职员转正申请表总经理审核附6.职员入职记录表部门: 岗位: 填表日期: 年 月 日姓名性别出生年月民族籍贯户口所在地政治面貌入党/团时间婚否毕业学校所学专业学历健康情况外语语种及熟练程度职称参与工作时间身份证号码手机号码家庭地址紧急
8、情况时联络电话本人关键工作简历时间工作单位/部门职务证实人学习培训情况时间毕业院校/机构、专业证实人家庭情况配偶姓名出生年月学历工作单位职务其它组员姓名关系年纪工作单位/职务住房情况家庭电话证 件身份证有 没有 学历/学位证书其它技能证书及取得日期驾驶证英语等级证书计算机等级证书技术等级证书其它专业证书照片备 注附7.职员转正申请表 申请日期: 年 月 日姓名性别学历专业部门职务入职时间试用期限试用期薪资联络电话个人自我判定 年 月 日部门主管判定考评意见:同意其:提前转正;按期转正;延期转正 年 月 日备注八、离职1.职员填写职员离职申请表或企业解聘由职员所在部门领导审核,审核经过后交综合部
9、审核,综合部审核经过后递交总经理审核。2.审核经过后下发离职通知,离职职员填写职员离职交接单,职员进行工作、办公用具交接。离职申请解聘申请职员所在部门审核综合部审核经理审核填写离职交接单工作交接办公用具移交下发离职通知附8.职员解聘通知书 :我企业(内蒙古乌海湖旅游发展有限责任企业)于 年月日和您签署劳动协议,双方建立了劳动关系。在劳动协议推行过程中,因为: 为此,本企业决定和你解除劳动协议,终止和你劳动关系。请接到本解聘通知后,在年月日前到综合部办理相关离职手续。同时,很感谢你一直以来辛勤工作,并承诺在任职最终30天能按时按质完成上级交代工作任务,且离职后勿以企业名义开展任何商业及业务上活动
10、。特此通知。 年 月 日 职员确定书:本人已知晓职员解聘通知书,并在要求时间内办理离职手续。 职员签字: 年 月 日附9.职员离职申请表 申请日期: 年 月 日姓名性别部门岗位入职日期申请离职日期离职类型离职原因离职职员对企业提议所属部门意见总经理审批意见备注注:1、试用期职员必需提前7天,已转正职员须提前30天提出离职申请,并在审批后立即交给综合部;附10.职员离职交接单职员姓名:所属部门:解除/终止劳动合日期:解除或终止劳动协议原因:工作交接1、现指定接交工作(相关纸面、电子文档),请立即进行交接。部门领导签字:日期:2、交接工作内容列下,并附具体交接清单,工作交接清单需交接人和接交人签字
11、交接人:接交人:部门领导意见: 签字: 日期:人事、行政事项交接序号办理事项办理情况经办人签字1归还办公用具、办公桌、办公柜、钥匙、胸卡 已归还 未归还说明:2归还领借办公书籍 已归还 损坏/ 遗失说明:3配置电脑、电话核查 已归还 损坏/ 遗失 说明:4考勤情况:截止日期:迟到_次,早退_次,病假_天小时,事假_天小时,旷工_次计薪_天餐补天数:5社保(养老、医疗、失业、工伤、生育保险)转移截止缴费在:年月6住房公积金转移截止缴费在:年月综合部主管意见: 签字: 日期:财务事项交接序号办理事项办理情况经办人签字1归还借款 无借款 已归还 说明:2应报帐款 完成/无报帐 未完成说明:财务部门领
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